Yasal faturalama toplantıları, müşteriler ve hukuk şirketleri arasında kritik bir dokunuş noktası, bu ücretlerin şeffaf, doğru ve uyumlu olmasını sağlamak için, bu toplantıların uygun hazırlık olmadan, bu toplantıların iş ilişkinizi yönetmek veya ürünsüz hale getirilmesi, yasal fatura toplantınızı düzenlemek, daha önce organize etmek için çözümsüz bir şekilde yapılması ve endüstri uygulamalarınızı yapıcı bir şekilde çerçevelemeniz için bir stratejik fırsat haline getirilmesi için incelemenizi sağlar.Bu kılavuz, iş ilişkinizi yönetmek için kapsamlı bir çerçeve sunar.

Billing Açıklamalarınızı Anlayın

Fatura açıklamalarınızın ayrıntılı bir incelemesi, davanızın yavaş bir aşaması sırasında -ve bayrak formatı (örneğin, hizmet tanımı, zaman, girişler ve ilişkili maliyetler hakkında bilgi sahibi olun. kalıpları veya anomaliler arayın - örneğin tartışmanın yavaş bir aşaması sırasında aniden bir artış.

Ortak Billing Şartları

Yasal faturalar genellikle müşterilere yabancı olabilecek terminoloji içerir. Kendinizi anahtar terimlerle ilişkilendirir:

  • [FONT:0)Billable saat[Dönemli saat[Dönetici: 1 ) - Bir zaman birimi (tipik olarak 6 veya 10 dakika) yasal iş için ücretlendirilir.
  • [FONT:0]Block faturası[[Dönetici: 1 ) – Her aktiviteyi detaylandırmadan tek bir zamana giriş yapmak için birkaç görevi bir araya getirmek. Bu, zaman gerçekten nasıl harcandığını ve sık sık bir içerik noktası olduğunu gizleyebilir.
  • [FONT:0]Disbursements[[Dönetici: 1 ) – Out-of-pocket, şirketteki ücretleri, kurye ücretleri, uzman tanık maliyetleri ve seyahat gibi harcamalar.
  • [FONT:0]Rate[DÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜye Olmayanlar (DÜye) - Avukatın veya paralegalinin zamanı için ücret tahsil edilen saat veya düz ücret.
  • [FONT:0]Yazdır / yazma-off[[Dönetici:0)[Dönetici:0)))[Dönemli:0)Yazdır-down/Yazdır-off[[Dönetici:0))

Faturanız kısaltma veya kodlar kullanıyorsa, ilişkideki anahtar veya açıklama için yasal ekibinize sorun. Kelimeyi daha fazla anlıyorsunuz, suçlamaları değerlendireceğiniz daha emin.

Red Flags to Watch For

Açıklamaları gözden geçirirken, bu yaygın fatura kırmızı bayraklar için izleyin:

  • Aynı görev veya hizmet için suçlamaları zorlayın
  • En yakın saate veya yarı saatlik zamana kadar yuvarlanan zaman girişleri gerekçesiz
  • Görevler, daha düşük maliyetli bir ortak veya paralegaled için delege edilen bir ortak oranta edildi.
  • İdari görevler (örneğin, kopyalama, dosyalama, iç toplantılar) yüksek saatli oranlarda faturalandı
  • maküla olmadan özür dilerim veya bu alışılmadık derecede yüksek görünüyor

Bu eşyaları bir notla Mark ve toplantı sırasında getir. Özel olmak, yasal ekibinizin sorunu doğrudan ele almalarına ve garanti altına alınıp faturayı ayarlamasına yardımcı olur.

Gather Relevant Belgeleri

Etkili hazırlık, toplantıdan önce tüm ilgili malzemeleri bir araya getirmeli. Fatura açıklamalarının ötesinde, bir araya gelir:

  • [FONT:0)Engagement mektubu veya koruma sözleşmesi) - Bu belge iş, ücret yapısı ve ödeme şartları kapsamını tanımlar.
  • [FONT:0)Önceki fatura ifadeleri[Dönemli: 1) Mevcut ücretleri geçmişteki faturalarla karşılaştırarak, trendleri ve ani değişiklikleri faturalama modellerinde tanımlamanıza yardımcı olur.
  • [FONT=0]Kurumsallık ve e-postalar[Döneticiler ve e-postalar[Döneticiler)[[FONTSTR:0)[FONTDÜSTRİYE BÖLÜMLER:0)Kurumsal değişiklikler hakkında herhangi bir iletişim, ek iş için onaylar veya bütçe kısıtlamaları belgelenmelidir.
  • [FONT:0]Timeline veya vaka kilometre taşları[[Döntgen: 1) Maddenizde basit bir anahtar olay süresi gerçek çalışma ile fatura girişleri ilişkilendirmeye yardımcı olabilir.
  • [FONT:0] Önceki incelemelerden notlar[[Dönetici: 1 ) – Önceki bir fatura incelemeniz varsa, kabul edilen ayarlamalar veya uygulama öğelerine uygulanmalarını sağlamak için notlar getirin.

Bu belgeleri bir binder, paylaşılan bir klasör veya dijital not alma aracı organize edin. Toplantı sırasında onlara hızlı referans cümleleri, tarihler ve belirli suçlamaları tartışırken önceden anlaşmalar yapmanıza izin verir.

Temel Belgeler Checklist

Herhangi bir kritik kağıt işi eksik önlemek için, toplantıdan önce bu kontrol listesini kullanın:

  • Mevcut fatura bildirimi ve herhangi bir fatura
  • Kayıt Kabul edilen anlaşma veya katılım mektubu
  • Bütçe tahmin (eğer sağlanır)
  • E-posta zinciri orijinal kapsamı dışında herhangi bir çalışmayı onaylayın
  • Yeniden tahmin edilebilir masraflar için yeniden notlar (eğer kopyalarınız varsa)
  • Bugüne kadar yapılan ödemelerin kayıtları

Tartışma için Anahtar Alanları Tanımlayın

Her çizgi öğenin tartışılması gerekmez, ancak temel odaklı tartışmanın 3-5 anahtar alanını tanımlamanız gerekir. Bu genellikle üç kategoriye girer:

  1. [FONT:0]Konsistency with the nişan sözleşmesi) – Bu oranların sözleşmeyi eşleştirdiğini ve bu görevlerin faturalandığını kabul edilen kapsamın içinde olduğunu belirtmek.
  2. [FONT:0)Genel olarak yüksek veya beklenmedik suçlamalar) – Belirli bir ay saatlerce veya masraflarda bir artış gösterirse, artışın ne kadar sürdüysen, keşif tarihleri nedeniyle yasal bir artış olabilir (örneğin, keşif süresiz) veya faturalama.
  3. [FONT:0)Potential maliyet tasarrufu fırsatları[[Dönemli 1) - Bazı görevlerin gelecekte farklı ele alınabileceğini tartışın, farklı bir ekip üyesi kullanarak, şarj teknolojisi veya tekrarlanan iş için düz bir ücret kabul et.

Billable Hours'da Ayrılıklar

Zaman girişleri, faturalama anlaşmazlıklarının en yaygın kaynağıdır. Aynı konferans çağrısı veya mahkeme görünümü için aşırı görünen girişlere bakın. Örneğin, standart bir sözleşmeyi gözden geçirmek, 0,5-1 saat boyunca, ancak şirket faturaları 3 saat, düzeltme işlemleri için de kontrol eder - aynı konferans çağrısı veya mahkeme görünümü için iki ekip üyesi.

Expense Kategoriler

Expenses hızla bir araya gelebilir. Seyahat, kopyalama, baskı ve dış hizmetler gibi kategoriler. Şirketin üçüncü taraf maliyetler üzerinde bir marka politikası olup olmadığını sorun (many firmaları, 10-15% iş için) ve bu konuda açıklandırılan konularda, belirli bir miktar doların üzerinden herhangi bir masraftan önce onay talep edebilirsiniz.

Sorular dikkate almak için

Bir yazılı soru listesini hazırlamak, tartışma sırasında herhangi bir şeyi unutmadan tüm endişelerinizi kapsamanızı sağlar.

  • Firma o zaman girişlerinin doğru olmasını ve şişilmemesini nasıl sağlar?
  • Daha verimli bir şekilde idare edilebilir destek personelinden herhangi bir ücret var mı?
  • Fatura ödendikten sonra bir ücretle yarışma süreci nedir?
  • Firma farklı bir fatura formatı sağlayabilir - özet bir pano gibi - gelecekteki yorumları daha kolay hale getirmek için?
  • Maddenin belirli bir aşaması için sabit bir ücret gibi alternatif ücret düzenlemeleri kullanmak için fırsatlar var mı?

Bu soruları sormak, meşgul ve değer verimliliği olduğunuzu gösteriyor, bu da zamanla daha iyi fatura uygulamalarına yol açabilir.

Açıkça ve profesyonel olarak iletişim kurmak

Toplantının tonları, bu aydan daha yüksek olduğu gibi önemli bir konu olarak önemli. doğruyu ve adilliği sağlamak için işbirliğine yönelik bir çaba olarak yorum yapmak, bir rakip çatışma olarak değil, “I” ifadelerini kullanarak, “I’I’m ifadelerini kullanarak, “I fark ettim ki, belge için saatlerin bu aydan daha yüksek olduğunu fark ettim – bunu ne kadar sürdük?”

Bir Collaborative Approach kullanarak

Firmanın çalışmalarını kabul etmek ve çabaları için takdirinizi ifade etmek için bir araya gelmek için bir araya gelmek için toplantıya başlayın. Sonra, “Bu ayki faturayı bir araya getirmek istiyorum” diye bir ortak ton.Bu, açıklamalarını aktif olarak dinleyin - bazen talep ettiğiniz acil çalışma sonucu.

Anlaşmazlıkların Kullanılması

Eğer bir şarjla karşılaşırsanız, doğruyu kalırsınız, sakin ve kanıt tabanlı olun.Belirli çizgi öğeyi ve belgelerinizi belirtiniz. Örneğin: “10 Ekim ayının faturasında #14, sadece bir ortağın yazılı açıklamasını isteyince, ancak her zaman profesyonel konuşmayı tutamaz.

Toplantıdan sonra Takip Et

Toplantının sonucu, fatura inceleme sürecinin sonu değildir. Kabul edilen değişiklikleri doğrulamanız ve gelecekteki referans için bir kayıt oluşturmanız gerekir.

Dokümantasyon Anlaşmaları

Toplantıdan hemen sonra, yasal ekibinize bir özet e-posta gönderin. Önemli tartışma noktaları, faturaya herhangi bir ayarlama ve açık tarihlerle eylem öğelerini açık bir şekilde onaylayın. Örneğin: “Kayıtlı ücret karşılığında 750 $ kredi alacak, ve gelecek harcama öğelerini 500 $ üzerinde onaylayacaktır. Please verify via email.

Future için Planlama

Gelecekteki faturalama süreçlerinin iyileştirilmesi için bu incelemeden öngörüler kullanın. Aylık bir faturalandırma özeti yerine çeyrek olarak bir tane veya firmanın bütçe vs. gerçek karşılaştırma sağlar. Bazı müşteriler belirli tür suçlamalar üzerinde bir kap pazarlık yaparlar (örneğin, 15 dakika içinde iç toplantılar için faturalama) mikro-milletmelerini önlemek için. Düzenli, yapılandırılmış incelemeler ( merkezi veya büyük kilometreler sonra)

Yaygın Billing Hataları ve Nasıl Spot Them

Kapsamlı bir hazırlıkla bile, fatura hataları kaybolabilir. En sık hataların farkında olmak, toplantıdan önce onları yakalamanıza yardımcı olur.

Overlapping Şarjleri

Aynı konferans çağrısı, işitme veya araştırma konusu için iki avukat aynı gün farklı ekip üyelerinden gelen girişleri aynı gün çakışma görevleri için talep ediyor.Eğer duplikasyondanırsanız, firmaya iç zaman takip kayıtlarını uzlaştırmasını isteyin.

İdari Maliyetler Yasal Çalışma Olarak İded edildi

Routine idari görevleri kopyalama, dosyalama veya planlama, bir avukatın saatli bir oranda faturalanmamalıdır. Bunlar genellikle ek olarak kabul edilir.Eğer belge veya paralegals faturalama için faturalama, bu girişlerin iyi bir hareket olarak iptal edilmesi veya kaldırılması gibi birçok firmadan feragat etmesi gerekir.

Diğer hatalar yanlış oranları içerir (tabiiten daha yüksek bir oranda faturalanabilir), yanlış hesaplanmış vergiler veya kesintiler ve taahhütler başlamadan önce yapılan iş için suçlamaların yapılması.

Ücretler ve Alternatif Ücretler Arrangements

Fatura inceleme toplantısınız da daha geniş ücret yapısını tartışmak için bir fırsattır.Eğer bu saat faturalama öngörülemeyen maliyetlere yol açıyorsanız, teşvikleri birleştiren alternatif düzenlemeler keşfedin.

Düz Ücretler vs. Hourly Billing

Düz ücretler, sözleşme taslağı, basit iradeler veya özendirici incelemeler gibi rutin yasal görevler için yaygındır.Onlar maliyet kesinliği sağlar ve saatlerini izlemeleri gerekir. Ancak, maddenin porsiyonlarının her iki taraf için de idari bir ücrete dönüştürülebileceğini tartışırlar.

Değere Dayalı Fiyat

Daha sofistike düzenlemeler, değer tabanlı fiyat gibi, sonuçları veya kilometre taşlarına bağlı olarak, uygun bir yerleşim için bir başarı bonusu ile azaltılabilir.Her uygulama alanı için uygun olmasa da, bu modeller verimliliği teşvik eder ve sonuçlara odaklanmayı teşvik eder.For example, you could agree on a lower hourly rate with a success bonus for a useful solution for a useful solution for each practice area, these models helps activity and focus on results.

Daha derin bir şekilde müzakere stratejilerine atfedin, Amerikan Bar Birliği'nin [FONT] ücret düzenlemeleri üzerine kılavuzluk) pratik ipuçları sunar. Ek olarak, Yasal Billing ve Etik El Kitabı, ortak fatura uygulamaları ve etik düşüncelere kapsamlı bir bakış sunar.

Transparency'de Yasal Billing Software'in Rolü

Modern yasal fatura yazılımı, şirketlerin nasıl takip ettiğini ve suçlamaları sunabileceğini değiştirdi. Direktus gibi araçlar, gerçek zamanlı panolar ile müşterileri saatlerce, masrafları ve bütçelere karşı ilerleme sağlamak için yasal düzenlemeler sağladı. Yorumunuz sırasında, firmanın bu tür yazılımları kullanmasına ve toplantılarda faturalandırmak için bir müşteri portalını kullanabileceğiniz bir portala erişebiliyor.

Müşteriler ayrıca kendi fatura yönetim araçlarını iç bütçelere karşı faturaları uzlaştırmaya da yararlanabilirler. Örneğin, birçok şirket yasal bölümü otomatik olarak reklamsız olmayan suçlamaların otomatik olarak bayrak kullanan e-millet platformlarını kullanabilirler. Bireysel müşteriler için bile, basit bir yayılma sayfası zaman içinde trendleri takip edebilir.

Yasal ekibiniz tarafından kullanılan teknolojiyi anlamak - ve zaman ve maliyetleri nasıl rapor ediyor - daha fazla bilgilendirilmiş sorular sormanız için sizi teşvik ediyor. Ayrıca birçok firmanın daha fazla şeffaflığa değer verdiğini ve yanıt verdiğini gösteriyor.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Yasal bir faturalama toplantısı için hazırlık yapmak, bir zaman egzersiz değildir, ancak her toplantının maliyet kontrolü ve ilişki kalitesi için ödeme yapan sürekli bir disiplindir. Fatura ifadelerinizi ustalayarak, ilgili belgeleri toplamak, önemli tartışma noktaları tanımlamak ve netlik ve profesyonellik ile iletişim kurmak, verimli bir işbirliğine ne olabileceğini döndürürsünüz.Her toplantı, ücret yapıları ayarlamak ve yasal çalışma hedefleri arasındaki uyum sağlamak için bir fırsattır.

Unutmayın ki şeffaflık iki yönlü bir sokakdır. Daha hazırlıklısınız, yasal ekibiniz için etkili bir şekilde cevap vermek için daha kolaydır.Burada pratik bir başlangıç noktası olarak sunulan kontrol listelerini ve soruları kullanın ve belirli konulara adapte olacaksınız.

Ek kaynaklar için, okumayı düşünün:0) Bu ortak faturalama anlaşmazlıklarının analizi), yasal bir uygulama dergisinden veya ) ACC'nin faturalama ve araçları için en iyi uygulamaları, her faturalama toplantısını daha şeffaf bir şekilde uygulamanız halinde, daha şeffaf bir şekilde bir ortaklık geliştirmek için bir adım atabilirsiniz.