Yasal bir Billing Kodu nedir? Hukuk Firmaları ve Müşteriler için Tamamlayıcı

Yasal meslekte, hassas ve açıklık sadece ideal değildir - bunlar operasyonel gerekliliktir. Her saat faturalı, her türlü masraflı ve yapılan her görev, müşteri incelemelerine dayanacak kadar özellik ile belgelenmelidir.

On yıllardır, yasal endüstri, faturalama anlaşmazlıklarıyla doludur - bu sistem ayrıca “araştırma” veya “telefon konferansı” gibi belirsiz girişleri sorgular. sağlam bir fatura kodu çerçevesi belirsizliği ortadan kaldırır.Bu sistem, hangi iş yapıldığına dair tam olarak bir müşteri anlatıyor ve genellikle hangi bağlamdaki bu sistem, hukuk firmalarının verimlilik izlemesini, bütçeleri yönetmesini ve stratejik kararları destekleyen ayrıntılı finansal raporlar üretiyor.

Bu kılavuz, yasal fatura kodlarının etrafında amaç, tür, uygulama ve en iyi uygulamaları araştırıyor. Bir yönetici ortağınız, bir fatura uzmanı veya bir müşteri bu kodların yasal faturada güven ve verimlilik için gerekli olduğunu anlamaktadır.

Yasal Billing Kod Neden Var

Yasal fatura kodu bir gecede tek bir otorite tarafından icat edilmedi. Yasal pazarda birkaç kalıcı sorunlara yanıt verdi. Standart kodlar yaygınlaştıktan önce, hukuk şirketleri serbest metin açıklamalarına dayanıyordu. İki avukat aynı konferansı neredeyse imkansız şekilde tarif edebilirdi - bir başka yazı "Partner yeniden keşifle yeniden canlandırabilir", başka bir yazı "parti danışmanıyla ilgili"

Paylaşılan bir vergionomi tanıtarak, yasal fatura kodu ortak bir dil sağlar. birincil hedefler şunlardır:

  • [FONT:0] Servis kategorilerinin standartlaştırılması[[[Dönetici: 1 ) - Her firmanın aynı kodları kullanarak aynı tür işi aynı şekilde tanımladığını sağlayın.
  • [FONT:0]Müşteriler için Transparency ([Döneticiler, yasal maliyetlerin ne kadar sürdüklerini, sürpriz ve çatışmayı azaltabileceklerini bir bakışta görebilirler.
  • [FONT:0] Mahkeme ve düzenleyici yönergeleri ile ilgili olarak[Dönetici: 1 ) - Birçok yargı ve sigorta taşıyıcısı, ücret ödülü veya politika uyumu için ayrıntılı fatura kodları gerektirir.
  • [FONT:0]Efficient time and costs follow[Dönetici:0)[[Dönetici:0))[[Dönetici:0))
  • [FONT:0]Siged bir denetim[[Dönetici: 1) İç ve dış denetçiler, kodlanmış görevleri eşleştirerek hataların veya aşırılık riskini azaltabileceklerini hızla doğrulayabilirler.

Kısacası, yasal fatura kodu, hem avukatlar hem de müşterilerin güvenebileceği yapılandırılmış bir verilere subjektif bir anlatıdan faturaya dönüşür.

Yasal Fatura Kodları

Birçok hukuk firması, ABD'deki en yaygın olarak kabul edilen standart, yasal görevler için belirlenen hiyerarşik koddur (UTBMS)) tarafından oluşturulan ve yasal elektronik veri borsası (ABA) tarafından oluşturulan LEDES faturası ile ortak olarak bir araya getirilir.

UTBMS kodları genellikle üç karakter uzunluğundadır. İlk karakter, en yaygın kategoriye “Litigation”, ikincisi ve üçüncü karakterler belirli aktiviteyi daraltır (örneğin, Doküman İncelemesi için “L300”, En yaygın kategoriler şunlardır:

  • [Düzücükler, s.)
  • [FONT:0)M - Madde Yönetimi (File yönetimi, bütçeleme, müşteri iletişimi)
  • [FONT:0)R – Araştırma ve Gerçek-Gathering[[Dönetici: 0) (Yasal araştırma, gerçek araştırma, uzman danışmanlık)
  • [D:0)D – Taslak ve Doküman Hazırlıkı) (Drafting agreement, sözleşmeler ve işlem belgeleri)
  • [Düzzaman:0)T: Deneme ve işitme[Dönetici: 1 )
  • [Uygunluk:0)E- Expenses[[Dönetici: 8] (Kopying, seyahat, mahkeme ücretleri, uzman tanık maliyetleri)

Şirket işlemsel çalışma için, [[Dönetici:0)”C (Corporate ve M&A)) veya “I” (Intellectual Property)) Ayrıca, bazı firmalar bu kodları ek alt kodlar yakalamak için genişletir.

UTBMS'nin ötesinde, birçok hukuk firması, uygulama alanlarında uzmanlaşmış iç kodlama şemalarını geliştirir. Bazı yetkiler, ücret dilekçesi başvurularında kendi kodlarına sahiptir (örneğin, federal mahkeme ücretleri uygulamaları). Belirli sistemin aksine, alt prensip kalır: Her faturalı eylem haritaları, organizasyon içinde ve çoğunlukla endüstride anlaşılmış bir koda uygular.

Hukuki Faturalar Hukuk Firmalarında Nasıl Uygulanır

Doğru Kod Setini Seçin

Herhangi bir kanun firması için ilk adım, standartın hangi kodlamayı benimsemesi gerektiğine karar verir. Şirket müşterileri için dava açma işlemleri için UTBMS neredeyse zorunlu çünkü birçok şirket hukuk bölümü, LEDES-formatted faturaları UTBMS kodları ile gerektirir. Aile hukuku, suçlu savunma veya yalnız uygulayıcılar, ancak tam bir UTBMS vergionominin bir yana netliği sağlamadan açıklığa kavuşturabilirler.

Uygulama Yönetimi ile entegrasyon

Modern yasal uygulama yönetimi platformları - örneğin:0)Directus), Clio, PracticePanther, veya MyCase - firmaların faturalama kodları için zaman giriş ekranlarını yapılandırmalarını sağlar ve paralegalleri bir zaman girişi yapmadan önce bir kod seçer. Sistem daha sonra firmanın grafiğine karşı kodu doğrular ve ayrıntılı raporlar üretir.

Eğitim ve Uygulama

Bir fatura kodu sistemini uygun bir eğitim olmadan uygulama. Avukatlar, kodların neden önemli olduğunu ve fatura göndermeden önce genel bir kod (örneğin, “ ⁇ ”) kullanarak, daha spesifik bir kod var olduğunda veya tek bir giriş altında görevleri karıştırmalıdır. Birçok firma, bir kodu reddetme veya önceden bilgi alma izni olmayan zaman girişlerini doğru şekilde belirlemeli.

Düzenli Denetim

Eğitimle bile, kodlamaları devam etmelidir. Hukuk firmaları, yeni bir uygulama grubu başlatacak şekilde, yeni bir çalışma biçimini yansıtacak veya ayarlamaları için zamanlayıcı bir kod veya tutarlı bir yanlış sınıflama gibi.Demek firmaları, kodlama yapılarının uygulama değişikliklerinin yanı sıra geliştiğine yardımcı olmalıdır. Örneğin, bir firma yeni bir uygulama grubu başlatırken, yeni bir çalışma türlerini yansıtacak veya ayarlaması gerekebilir.

Hukuk Firmaları ve Müşterileri için Faydaları

Hukuk Firmaları için

  • [FONT:0]Redüklenmiş fatura anlaşmazlıkları[[Dönemli: 1) Kodlanmış faturalar yorum için küçük oda bırakıyor, geri dönülemez satır öğeleri üzerinde müşterilerle kesme.
  • [FONT:0]Streamlined iç raporlama[[DÜT:1) - Kodlar, hangi tür işlerin en verimli olduğunu ve şişenin nerede olduğunu görmek için ortaklar sağlar.
  • [FONT:0]Müşteri yönergelerine uygun olarak ([Dönetici: 1) Birçok şirket müşteri, tüm faturaların UTBMS kodları kullanması gerektiğini düzenler.
  • [FONTNT:0) Basitleştirilmiş denetim[[Dönetici:0)) - Dış denetçiler (örneğin, sigorta taşıyıcıları) ve iç uyumluluk takımları aşırı kod girişleri veya şişkin zaman girişleri gibi temel anormallikler için kod tabanlı raporlar çalıştırabilir.

Müşteri için

  • [FONT:0]Side suçlamaların anlaşılması[Döneticiler) – Müşteriler artık “L100”in “L200” ne anlama geldiğini tahmin etmeye gerek yok. Çoğu faturalar bir efsane veya hiperlinked kod referansını içerir.
  • [FONT:0) Şirketlerde maliyetleri karşılaştırmak için gerekli olan bir kolaylık[Dönem: 1) Birden çok firma aynı kod setini kullandığında, şirket yasal departmanları verimlilik ve daha iyi oranları karşılayabilir.
  • [FONT:0)Transparency güven[[Dönetici: 1) Her bir ücretin belirli, doğrulanabilir bir kategoriye sahip olduğunu bilmek, avukat-kli bir ilişkiyi güçlendirmektir.
  • [FONT=0]Easier bütçe izleme[[[Dönetici: 1 ) – Müşteriler kod kategorisi tarafından bütçe sınırları kurabilirler (örneğin, “Yapaylaşılanda 50k’den fazla değil) ve eşiğin yaklaştığında uyarıları alabilirler.

Yasal Billing Kodlarını Kullanarak Meydanlar

Sistem mükemmel değildir. Yasal fatura kodları şirketlerin gezinmesi gereken zorluklarla gelir:

  • [FONT:0)Köfkesizleştirme[[Dönlendirme:0)[Dönlendirme[Dönlendirme[Dönlendirme[Dönlendirme:0)) - Çok fazla kod karışıklığa ve yavaşlığa yol açabilir. Avukatlar yasal iş başına doğru kod için daha fazla zaman avlayabilirler.
  • [FONT:0] Sınıflandırma[[Dönlendirme[Dönlendirmeler)[Dönlendirmeler:0)) - Çok az kodlar şeffaflığın amacını yenen belirsizliğe neden oluyor.Tek bir “Genel Dava” kodu strateji seansları ve dosyalama hareketleri arasında ayrım yapmaz.
  • [FONT:0] Avukatlardan gelen geri çekilme[[Dönetici: 1) Bazı avukatlar, değerini doğru açıklamadan, yanlış koda karşı direnebilir veya sürekli olarak seçim yapabilirler.
  • [FONT:0]Inconsistent, firmada kullanım[Dönetici] – Eğitimle bile farklı avukatlar aynı aktiviteyi farklı olarak kodlayabilirler. Örneğin, bir strateji toplantısı “Case Değerlendirme” altında sınıflandırabilir, başka bir kullanım “Client İletişim” olarak.
  • [FONT:0) Geleneksel sistemlerle ilgili olarak () - Yaşlı fatura yazılımı sağlam kod masalarını destekleyemez veya manuel haritalamayı gerektirebilir, hataların riskini artırabilir.

Bu zorlukların bir kombinasyonunu kullanıcı dostu teknoloji, açık yönergeleri ve devam eden geri bildirim döngülerini gerektirir. Birçok firma güncellemeleri denetlemek için bir fatura kodu şampiyonu veya komite atamak, eğitim sağlamak ve belirsiz durumlar çözmek için bir program atamak.

Yasal Billing Kodları ve Teknolojinin Rolü

Teknoloji, şirketlerin özel kod takmak için nasıl yasal faturalama kodları uygulandığı ve takip edildiğine dönüştü. Cloud-based practice management platformları gibi özel bir fatura portalı için geri gönderebiliyor, firmalara sert bir faturalama modülü açmadan önce doğrulama ve raporlama imkanı sağlar.

Ayrıca, yapay zeka ve makine öğrenimi kod atamasına yardımcı olmaya başlıyor. Bazı araçlar zaman giriş anlatılarını analiz ediyor ve tarihsel desenlere dayanan en uygun kodu önerir.Bu, avukatlara bilişsel yükü azaltır ve tutarlılığı artırır. Otomatik denetimler, anlatının seçilen kodun nereye eşleştirmediğinin bayrak girişlerini artırabilir -örneğin, bir zaman girişi “Drafting keşif cevapları” diyor ama “Client Meeting” olarak kodlanır.

Elektronik faturalama standartları:0)[FONTES 1998b), [[FONTUS XML) ve diğer taraftan, yasal Madde Data Exchange (LMX)[DÜcretsiz)[DÜye Olmayanlar, bu standartların uygun olduğu faturalara veya paralara doğrudan ödeme döngülerine girebilirler.

Yasal bir Billing Kod Sistemi Uygulayın için En İyi Uygulamalar

  1. [FONT:0) UTBMS gibi standart bir standartla başlayın.[[DÜT:1] En sonunda özelleştirmenize rağmen kodlarınızı endüstride tanınmak için yapılandırın.
  2. [FONT:0) Tüm firmanın tasarımını gerçekleştirirken; Avukatlardan geri bildirim, paralegals ve kod listesini tamamlamadan önce fatura personeli. Kod kör noktaları genellikle bu tartışmalar sırasında yüzeyde.
  3. [[Dönetici:0) Listeyi yalın ama yeterli tut. Bir denge için bir denge için Aim - anlamlı ayrımları yakalamak için kodlar, ancak kullanıcıların çok fazla boğulması gereken bir kuraldır. iyi bir baş kuralıdır.
  4. [FONT:0)Provide açık tanım ve örnekler.[DÜDÜT:1] Her kod için kısa bir açıklama ve liste iki veya üç açıklayıcı görev yazın. ortak taklitleri önlemek için “kullanmayın.
  5. [FONT:0)Integrate kodları zaman giriş iş akışlarına giriş.) Kodu seçim zorunlu olarak indirilir menüler veya otomatik satışlar kullanarak kod boş bırakırsa, sistem bir kod seçilir.
  6. [FONT:0]Tren ve yeniden eğitim[Dönetici:0) Her yıl ilk eğitimde görev ve yenileme seansları sırasında yapılır.Sürücü hatalar tespit edildikten sonra hızlı ipuçları gönderin.
  7. [FONT:0]Review ve güncelleştirme kodları periyodik olarak[Dönemli)[Dönergeler:0)Review ve güncelleştirme kodları periyodik olarak[Dönemli uygulama alanları ortaya çıkar ve eskiler 12 ila 18 ay boyunca bir kod denetim haline gelir.
  8. [FONT:0) Uyumu geliştirmek için analitik kullanın.[DÜDÜT:1] Doğru kodları sürekli kullanan ve başka bir rehberlik gerektiren raporları gösterir. İyi uyumluluk kutlayın ve adresliers özel olarak ele alın.

Bir Kod Kararının Örnekü

Şüphelendiği zaman, firmalar kod seçimine kılavuz basit bir matrix oluşturabilir. Örneğin:

  • [FONT:0) Eğer görev yasal bir meseleyi analiz ederse, L100 (Yasal Analiz/Advice)).
  • [FONT:0) Eğer görev, → D200 (Drafting Pöntme)) olarak adlandırılacak bir belgeyi taslaklandırırsa [Drafting Pöntücüler)).
  • [FONT:0) Eğer görev, → M400 (Case Administrative Communications) ) planlama konusunda karşıt danışmanla iletişim kurarsa [Dönetici İletişimi)).
  • [FONT:0) Eğer görev, fiziksel bir geri dönüş için fiziksel seyahat içeriyorsa, E130 (Travel – Out of Town)).

Böyle bir matrix, zaman giriş arayüzünde gömülü olduğunda, tahmin işi azaltır ve veri girişi hızlanır.

Yasal endüstri daha da büyük bir granularite ve otomasyona doğru ilerliyor. Bazı hukuk şirketleri ve şirket yasal bölümler, [[Tecr:0)UCC (Uniform Kod Sınıflandırması)), mevcut kodların karmaşıklığına göre uyarlanması gereken planlar (örneğin, “Araştırma – Basit” vs. – Roman Issue”).

Ek olarak, blok zinciri ve akıllı sözleşmeler faturalama kodlarının nasıl kullanıldığına devrim yapabilir. Her bir kodun bir önceden belirlenmiş bir ücret programına depolandığı bir müşteri katılımı düşünün.Bir avukat zamana girdiğinde, fatura otomatik olarak hesaplanır ve manuel müdahale olmadan teslim edilir ve her iki taraf da kabul edilen kod haritasına karşı her girişini doğrulayabilir.

Düzenleme değişiklikleri de rol oynar. Bazı devlet barları, belirli mahkemelerde uygulanan tüm avukatlar için üniformalı fatura kodların zorunlu olarak kabul edilmesini, “milli ⁇ ” üzerinde durmayı ve tüketici korumasını geliştirmek.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Yasal fatura kodu, bir idari nuisance'tan çok daha fazlasıdır. Yapı, netlik ve yasal faturalama için adil bir şekilde adil bir şekilde bir araya getiren güçlü bir araçtır.For law billing code is far more than an management nuisance. For customers, it demystifies the legal in bill, and for the industry as a whole, standard code create a common language that easiers processes, Innovation, and regulations.

Bir düşüncesel kod sistemi benimsemek - UTBMS'ye dayanan, özel bir vergionomi veya karma bir yaklaşım - yıllarca süren bir çabaya sahip olmak, eğitim personeli tarafından, fatura kodlarının modern uygulama yönetimi yazılımına entegre edilmesi, daha fazla veriye dayalı yasal bir pazarda gelişmek için daha iyi donanımlı olacaktır.