Yasal faturalama ifadeleri sık sık yoğun ve korkutucu görünebilir, yabancı hat eşyaları ile dolu, kısaltmalar ve karmaşık ücret yapıları. Ancak, faturanızı tamamen gözden geçirme ve anlamanın zamanı almak sadece iyi bir uygulama değildir - yasal maliyetlerinizi yönetmek ve avukatlarınızla şeffaf bir ilişki sürdürmek, hizmet için ödemeye yol açabilir, faturalama hatalarına göz önünde bulundurun veya ödeme yükümlülüklerine bağlı önemli tarihlerinizi gözden geçirin.Bu kapsamlı kılavuz sizi her bir şekilde bir yasal faturalama bildiriminin her bir parçası olarak takip edecektir.

Yasal bir Billing Açıklamanın Temel Yapısını Anlayın

Detaylara dalmadan önce, belgeyi çabucak takip etmeye ve dikkatinizi gerektiren alanlara odaklanmaya yardımcı olur.Her firma biraz farklı bir format kullanabilirken, çoğu ifade, belirli amaçlara hizmet eden temel bölümleri paylaşıyor.Bu bölümlerle kendinizi aileleştirmek, belgeyi hızlı bir şekilde yönlendirmek ve odaklanmanızı sağlar.

Header ve Müşteri Bilgileri

Açıklamanın en iyisi genellikle hukuk firmasının adını, adresi, telefon numarasını içeriyor ve genellikle web sitesi veya e-postasını aşağıda veya bunun yanında, müşteri bilgilerinizi bulacaksınız: tam adı, fatura adresi, hesap veya sayınız, bazen avukatların veya paralegallerinin isimleri.

Madde Detayları ve Billing Dönemi

Çoğu firma, onları korumak için her ayrı yasal konu için eşsiz bir sayı atar. Bu sayı, birden fazla dava veya işlemi aynı firmayla yaptığınızda kritiktir. Fatura dönemi, hizmetlerin ve harcamaların başlangıç ve bitiş tarihlerini gösterir. dönemler için zaman ayırdığınızdan emin olun - bazen faturalar aylık, çeyrek olarak veya belirli bir kilometrelik bir dönüm noktası oluşturulur (bir mahkeme işitme veya kapanış gibi).

Ücret ve Puan Programı

İyi hazırlanmış bir açıklama, kabul ettiğiniz ücret düzenlemesini dikkate alacaktır - saatlik olarak, düz ücret, kontingency veya korumacı tabanlı. Ayrıca her zaman bir sürü yetkili (partner, ortak, paralegal) için kabul edilen saat oranını gösterebilir. Bu bölüm, bağlılık mektubunuz veya ücret anlaşmanızla aynı fikirde olan suçlamaları doğrulama için başlangıç noktasıdır.

Fiyatlandırılmış Şarjler: Bill Of Your Bill

Maddelenen suçlamalar bölümü en ayrıntılı bilgileri bulacağınız yerdir – ve faturalama anlaşmazlıklarının çoğunluğu ortaya çıkar.Her satır giriş, iş için yapılan bir açıklama, zamanlayıcının adı veya başlangıçları, saat (veya bir saat) ve birçok firmanın da bir fatura kodu veya aktivite kodu (örneğin, “araştırma”, “araştırma”, “ödeme hazırlığı”, “işman hazırlığı”, çalışma adını kategorize etmesi gerekir.

Okuma Zamanı

Ne yapıldığını açıkça tanımlayan girişlere bakın. "Reviewed file" veya "res on case" gibi açıklamalar kırmızı bayraklar - zaman makul olup olmadığını değerlendirmeniz için yeterli detaya sahipler. İyi bir giriş muhtemelen aşırı derecede fazla.

Zaman Yetkilerini Anlamak

Hukuk firmaları genellikle 0.1 saat (altı dakika) veya 0.25 saat (six dakika) artışları faturalanır (örneğin, 0.1 saat) 0.05 saat (üç dakika) gibi daha fazla artışlar kullanır.Eğer iki dakikalık bir telefon görüşmesi için 0.1 saatlik bir giriş görürseniz, firmanın yuvarlak politikası hakkında sorun.

Açıklamalar ve Söyleşiler

Yasal ücretlerin ötesinde, ifadeniz “büzler” veya “malzemeler” içerecektir - markalarınızı istediğiniz paralar için mahkemeye başvuru ücreti, işlem sunucu ücretleri, posta ücreti, kopyalama ücretleri, seyahat ücretleri ve uzman tanık ücretleri. Bu, sadece zaman girişleri gibi bir kayıt yaptırmalı veya faturalar talep üzerine yapılan faturalar ile ilgili olarak verilmelidir.

Blok Billing Caution

Blok faturası tek bir zaman girişinde birlikte birden fazla görev toplandığında meydana gelir - örneğin, “3.0 saat: incelenen e-postalar, taslak hareket, müşteriyle konuştu.” Bu uygulama, her görevin ne kadar zaman aldığını belirlemek için neredeyse imkansız hale getirir. Birçok etik yönergeler şeffaflığı ve maskeyi etkisiz iş veya tekrarlama çabalarını engelleyebilir.

Retainers, Trust Accounts ve Ödemeler

Bir koruyucu, bir avukatın kullanılabilirliğini güvence altına alan ve bir kez kazanılan bir ödemedir.Hizmetinizin doğru şekilde ifadenizi okumak için nasıl ele alınacağını anlamak gerekir. Çoğu koruma ödemesi yalnızca işten sonra geri çekilen bir güvene (IOLTA) girer.

  • Orijinal depo miktarı.
  • Her bir kesinti (en uygun bir girişle).
  • Mevcut güven dengesi.
  • Yenileme için herhangi bir istek.

Kredi kartı veya yükleme ile ödeme yaparsanız, açıklama alınan ve olağanüstü bir dengeyi her zaman toplam faturalı ancak ücretsiz olarak ödeme yapmamanız veya güven hesabınızda olması gerektiği para için sorulacaktır.

Şarj Özeti: The Bottom Line

Açıklamanın sonuna yakın, tüm suçlamaları ve kredileri tek bir miktara konsolide eden bir özet bölüm bulacaksınız.Bu bölüm tipik olarak şunları içerir:

  • [FONT:0)Balance Forward:[Dönem:[Dönem: 1 ) Önceki fatura dönemlerinden herhangi bir ücret ödenmemiş.
  • [FONT:0)Current Şarjler: [Dönemli Ücretler ve mevcut fatura dönemi için toplam ücret ve masraflar.
  • [FONT=0)Payments and Credits:[Döneticiler ve Krediler:[Dönler: 1 ) Son açıklamadan beri yapılan herhangi bir ödeme, artı herhangi bir ayarlama veya firmanın uygulanmasına izin verdi.
  • [0]Toplam Sebep: [Dönetici: [Dönetici:0) [Düzesel Olarak Borçlanmanın Bir Tek Fatura Olarak veya Sürekli Bir Yapınışın Bir parçası olarak.

Matematikten dört kontrol edin. Geçen ayn itibaren denge 500 dolar olsaydı, 200 dolar ödediniz ve mevcut suçlamalar 1000 $dır, toplamın 1,300 dolar olması gerekir. arithmetic veya eksik kredilerdeki basit hatalar düşündüğünüzden daha yaygındır.

Yaygın Billing Hataları ve Red Flags

Hatta saygın hukuk şirketleri hata yapar. En sık hataların farkında olmak sizi aşırı ödemeden kurtarabilir ve işlendikten sonra faturayı düzeltmenin ardından bir faturayı kurtarmanın bir kısmını kurtarabilir.

  • [FONT:0)Duplicate entries:[Dönetici:[Dönetici:0) Aynı hizmet iki kez görünür, genellikle biraz farklı tarihler veya açıklamalar ile görünür.
  • [FONT:0)Incorrect saatli bir hız: 300 / saat kabul ettin, ancak fatura girişi 350 $ gösteriyor.
  • [FONT:0) İşsizliğe Sahip Olmak İçin Hisseges:[Dönem: 1 ) Seyahat süresi, faturasız olarak kabul edilen veya idari görevler (örneğin, paralegalinden ziyade yüksek bir ortak tarafından yapılan bir ortak tarafından yapılan bir ücretle yapılır.
  • [FONT:0)Zamanlı işçiler:[Döncüler:[Döncüler: 1) Aynı toplantıya katılan veya aynı belgeyi gerekçesiz gözden geçirmeden gözden geçirin.
  • [FONT:0) Madde sona erdikten sonra, İşi temsili sona erdikten sonra uygulanmış.
  • [FONT:0)Unreasonable zaman: Basit, iyi niyetli yasal bir soru üzerine 8 saat araştırma için bir giriş.

Anlaşmazlıklar Nasıl Profesyonel Olarak Paraziğe Geçilir

Bir hata veya bir ücretle aynı fikirde değilseniz, görmezden gelme. Çoğu hukuk firması kibarca ve destekleyici kanıtlarla işaret ettiğinde faturaları ayarlamaya hazırdır. İşte bir adım adım adım adım adım adım adım adım yaklaşımı:

  1. [FONT:0)Katılım mektubunu [Dönetici: 1) Kabul edilen ücret yapısını, çalışma kapsamını ve fatura politikalarını doğrulamak için dikkate alın.
  2. [FONT:0]Bir liste yapın[[Döneticileri, tarih, açıklama ve miktar dahil olmak üzere, sorunuzun belirli girişlerinden biri.
  3. [FONT:0) Fatura yöneticisine ([Dönetici: 1) doğrudan veya avukatınıza ait olan (genellikle e-posta ile) açık bir kayıt yaptırın ve netleştirme veya bir ayarlama isteyin.
  4. [FONT:0)Request, belgeleri destekleme), zaman logları, makbuzlar veya şarjı gibi yazışmaları.
  5. [FONT:0]Eğer gerekliyse nefse izin verilir.[Dönetici:0)Eğer bir zaman giriş aşırı görünüyorsa, daha az miktarda önerebilirsiniz.
  6. [FONT:0]Bir partnere selam olsun[Dönetici:0]Ücretsiz bölüm sorumluysa, devlet bar birliğinizin ücret anlaşmazlığı sürecine dair bir soru söyleyebilirsiniz.

Katılım Mektubunun Billing'deki Rolü

Katılım mektubunuz, avukat-klient ilişkinizi yöneten temel belgedir, ödeme koşulları dahil. İlk faturanızı almadan önce, açık bir yazılı anlaşma kapsamanız gerekir:

  • Ücret yapısı (saat, düz ücret, kontingency, vs.).
  • Fatura döngüsü (ayda, çeyrek olarak, tamamlanmaya).
  • Parazmaları maliyette veya bir işaretle faturalandırılacak.
  • Nasıl bekçiler yapılır ve yeniden yapılır.
  • Şirket, ödeme için iptal etme politikası.

Bu mektubun her bir ifadesiyle bir kopyasını tut.Eğer bir ücret anlaşma ile çelişiyorsa -örneğin, nişan mektubunuz idari görevler için ücret talep etmez, ancak sayfa başına 10 $ 'a "uygun ücreti" görüyorsunuz - bunu tartışmaya nedenleriniz var.

Elektronik Fatura ve Yasal Teknoloji

Birçok hukuk firması artık online faturaları, bilişleri takip etme ve ayrıntılı raporlar indirmenize izin veren elektronik faturalama (örneğin, Elektronik Veri Değişim Standardı) gibi formatları kullanıyor.Bu sistemler her bir faturada faturalama verileri standartlaştırırken, şeffaflığı artırmakta ve yeni tuzaklar da sunar: otomatik veri girişi hataları, hatta gerçek zamanlı erişim sağlar.

Birden çok konuyu yöneten veya saatte ödeme yapan müşteriler için, yasal teknoloji zaman takip uygulamaları (örneğin, Clio, MyCase) kendi paralel kayıtlarını tutmanıza yardımcı olabilir. Her çağrının tarihi ve süresini not edin, toplantıya veya belge incelemenize.

Farklı Ücretlerin Belirlenmesi

Fatura bildiriminiz, kabul ettiğiniz ücret düzenlemesine bağlı olarak çok farklı görünebilir. İşte her türle ne izleyeceği:

Saatli Billing

Her saat (veya kes) her zaman bir sürü kişi tarafından işe alındınız. Oranları sözleşmenizi eşleştirin ve firmanın çift milyar dolar olmadığını doğrulayın (aynı saat boyunca iki müşteriyi aynı şekilde toplamak). Seyahat zamanı, nişan mektubunuzda belirtilen politikada faturalanmalıdır - bazen tam olarak, bazen faturalandırılmaz.

Düzceler

Düz bir ücret belirli bir hizmeti kapsar (örneğin, tamamlanmamış boşanma, basit irade, onant evlendirme). Açıklamanız hizmet için tek bir çizgi öğe göstermeli, çok fazla giriş yapmamalı.Eğer bir sabit ücretle ilgili olarak, nesne hemen.

Eşitlik Ücretleri

Kişisel yaralanma veya sınıf eylem vakalarında, firmanın ücreti genellikle geri yükleme masraflarının yüzde 33–40'ı) anlamına gelir. Açıklamanız bu ücretleri ve ilişkili maliyetlerinizi dağıtmadan önce dağıtacaktır. “malzeme şirketleri sık sık sık gider ve sonra onları yerleşiminizden çıkarmanız gerekir.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Yasal fatura açıklamanızı doğru şekilde yorumlayın ve yasal harcamalarınızı kontrol etmeniz ve avukatlarınızla dürüst bir ortaklık teşvik edebilirsiniz.Yapı, işlenmiş suçlamaları anlamak, ortak hataları bilmek ve ayrımcılığa yol açmanız için açık bir işlem takip edin, hiçbir zaman ödemeden kaçınabilirsiniz ve her zaman yasal bir şekilde yasal bir şekilde yasal bir şekilde ifade edebilirsiniz.