Yasal Bills Neden Güvenebilir

Yasal faturalar genellikle yabancı kısaltmalarla dolu, katmanlı suçlamalarla dolu olur ve yasal olarak faturaları dışında bir iş yöneticisiyseniz, para tasarrufu sağlayan ve avukatlarınızla güven inşa eden pratik bir beceridir.

Bu genişletilmiş rehber, tipik bir yasal ifadenin her bölümünden geçiyor, ortak fatura düzenlemeleri, kırmızı bayrakları vurgulamaktadır ve suçlamaları doğrulamak için harekete geçebilecek adımlar sunar.Sonunda, güven ve açıklıkla yasal bir faturayı inceleyebiliyorsunuz.

Yasal bir Bill Açıklamanın Anahtarları

İncelemeye başlamadan önce standart düzeni bilmenize yardımcı olur. Çoğu yasal firma bu temel bölümlerle ifade eden fatura yazılımı kullanır. Her bölümün faturanızda var olduğunu ve ayrıntıların kayıtlarını eşleştirdiğini onaylayın.

1. Müşteri ve Vaka Bilgileri

Adınız veya şirket adı, vaka numarası ve sorumlu avukat en üstte görünmelidir.Blog hataları veya yanlış eşleştirme vaka numaraları için kontrol, özellikle de aynı anda çalışan birçok mesele varsa, başka bir müşteri için planlanan suçlamaların hesabınıza eklendiği anlamına gelebilir.

2. Ücret Tanımlama Referans

İyi bir yasal fatura, temsilin başlangıcında imzaladığınız ücret anlaşmasına atıfta bulunacaktır.Bu, kabul edilen saat, düz ücret miktarı veya kullanım koşulları anlamına gelir.Eğer bu referans eksikse, avukatınızın gelecekteki ifadelere uymasını ve gerçek anlaşmaya gösterilen oranları karşılaştırmasını rica edebilirsiniz.

3. Billing Dönemi

Açıklama, bu dönemde yapılan hizmetler için bir başlangıç tarihi ve son tarih gösterecektir.Eğer davanız devam ederse, önceki bir fatura döngüsünden herhangi bir ücret alınmaz.

4. Güven Hesabı ve Retainer Dengeleri

Bir koruma görevlisini ödemediyseniz, fatura şu anki koruma bakiyesini listelemelidir, ne kadar çekildiğiz ve Kaliforniya'nın herhangi bir yenileme gerekliliklerini gerektirir.

Billing Arrangements

Fatura düzenleme türü, faturanızı nasıl okumalısınız. En yaygın dört billing yapısı saatli fatura, düz ücret, kontingency ücretleri ve karışımlı düzenlemeleridir.

Saatli Billing

Avukatınız saatte bir set oranını (örneğin, 350/saat) ve her bir adımın artmasını talep eder (her iki saat = 6 dakika). Fatura, çalışmanın kısa bir açıklaması, zaman harcanan, yasal web sitesi[Dönemli) ve her girişin minimum zaman artmasını talep eder - bazı firmalar iki dakikalık telefon görüşmesi için bile.

Düzceler

Düz bir ücret, "konuşturma kapsamının ötesinde" veya "g., bir bedel hazırlamak veya bir tamamlanmamış boşanmayı işlemek" anlamına gelir. Fatura, kapsamı genişletilmediğinde ek ücret almamalıdır.Listenin "konsultation below scope" veya "unforeseen araştırma" olarak etiketlendiği veya "konomik bir liste için.

Eşitlik Ücretleri

Kişisel yaralanma vakalarında, bir kontingency ücreti, avukatın yerleşim veya yargınızın yüzde 33'ünü alır -% 40 artı harcamalarını kaybeder. Faturalar herhangi bir “malzeme bildirimi gösterir, böylece ücret hesaplandığından önce kesintiye uğrar.

Retainers ve True Retainers

Bir koruyucu, avukatın kullanılabilirliğini güvence altına alan bir depozitodur. Hükümye bağlı olarak, bir koruyucu “önemli” olabilir (önemli) veya iş yerinde yapılan bir güven hesabında tutulur ve yasal fatura bildiriminiz, fatura ödemeleri ile mevcut olan para birimleri arasında ayrım yapmalıdır.

Ölmüş Açıklamayı kabul et

Maddeleme bölümü yasal faturanın kalbidir.Her hizmette sıklıkla kodla kısaltılırsa, ortak kısaltmalarla ilgili olarak bilgi sahibi olun: “LC” for letter yazışmalar için, “Draft action for summary, and “ME” for action.If a code isn't defined, ask for a efsane.

Birçok firma şimdi Directus-based sistemler gibi uygulama yönetimi yazılımı kullanır. Faturanız belirsiz görünüyor (“hiz edilen hizmetler”), kırmızı bayrak olabilir. Daha fazla detay talep etme hakkına sahipsiniz; Amerikan Barosu Model Kuralları, fatura açıklamalarının “tavatanın suçlamaları anlamasına izin vermek için yeterli” olması gerekir.

Zaman Yetkileri ve Yuvarlak

Avukatlar genellikle saat onuncularında rekor zaman (0.1 = 6 dakika) Kısa görevler için birçok 0.1 veya 0.2 girişi görürseniz, firma, toplam pedlerin makul zamanlarını karşılaması gerekir. Örneğin, 4 dakikalık bir sesmail giriş süresine kadar (% 0.1 dakika) birçok ücret sözleşmesi kabul edilebilir, ancak herhangi bir küçük görev için 0,3'ü sürekli olarak faturalandırmak için bir ipucu gerekir.

Çok Zamanlı İtirazlar

Kompleks konular genellikle paralegals, ortaklar ve her bir fatura farklı oranları ile ortaklar içerir. Bu uygulama, bazen “overSupervision” olarak adlandırılabilir. Tüm iş yükünü verimli bir şekilde ele geçirip, iş için bir üst düzey avukat tarafından yapılan bir üst düzey avukat için izleyin.

Common Hatalar ve Red Flags

Hatta saygın firmalar hataları yapar. Ne aramanın erken sorunları yakalamanıza yardımcı olacağını bilmek.

  • [FONT:0)Duplicate entries[[[Dönetici: 0) Aynı görev farklı tarihler veya zamanlayıcılar altında iki kez görünür. Fatura dönemi boyunca açıklamalar.
  • [FONT:0]Block faturalama[Dönemli: Birden fazla görev tek bir zamana giriş yaptı (örneğin, “Her görevin ne kadar uzun süre aldığını tespit etmeden, 3.5 hrs”). Blok faturası bazı eyaletlerde izin verilir, ancak bireysel suçlamaları doğrulamak için imkansız hale getirir.
  • [FONT:0) Gizli veya clerical görevler içinCharges[[Dönetici: Paralegal veya idari çalışma (fillenme, kopyalama, tarama) ortak bir oranda faturalanmamalıdır ve birçok anlaşma dışlama belgeleri gibi girişlere bakınız. yüksek fiyatlarda “elektronik olarak dosya” veya “elektronik olarak dosya” gibi girişlere bakın.
  • [FONT:0)Üniversiteler[Döneticiler)[Döneticileri)[değiştir | kaynağı değiştir]: Basit bir kira incelemesi için düz bir ücret kabul ederseniz, “stratejik görüşmeler” gibi öğelerle bir fatura, kapsamın ürpertici olduğunu gösterir.
  • [FONT:0)Inconsistent oranları[Dönetici: 1)[Dönetici: Onaylama düzeltmeleri yıllık olarak gerçekleşebilir, ancak açıklanmalıdır.

Bu sorunların herhangi bir modelini yerseniz, bir sonraki toplantınızda belgeleyin ve yükseltebilirsiniz.

Depresements ve Expenses Açıklama

Yasal ücretlerin ötesinde, faturanız kesintiye uğrayacaktır - şirket sizin adınıza ödeme yapar. Ortak indirimler mahkemeye başvuru ücretleri, işlem servisi, uzman tanık ücretleri, arabuluculuk maliyetleri, kurye ücretleri ve seyahat masraflarıyla ilgili olarak geri döner.

  • Maliyeti tanır mısınız? Örneğin, 500 uzman tanık ücreti onayladığınız bir uzmana karşılık gelmelidir.
  • Üçüncü taraf makbuzları ekleniyor mu? Birçok firma talep üzerine büyük para indirimleri için yedekleme sağlar.
  • Bir işlem ücreti veya idari ücret var mı? Bunlar genellikle aşırılıksa pazarlık edilebilir veya itiraz edilebilir.

Bütçenizle ilgili toplam tutarsızlığı garanti altına almak.Eğer bir davanın avukat fatura oranları ve masraflarının ) üzerinde $5,000 olması bekleniyorsa, bir öğeli liste için kanıtla bilgi alabilirsiniz.

Anlaşmazlıklar Nasıl Profesyonel Olarak Paraziğe Geçilir

Bir hata veya güvenilmez bir ücret bulursanız, görmezden gelin. Çoğu ücret anlaşmazlığı bu süreci takip edebilir:

  1. [FONT:0) Katılım mektubunu gözden geçirin[Dönetici: Faturalama anlaşmazlıkları için terimleri onaylayın. Bazı firmalar 30 veya 60 gün içinde yazılı bir bildirim gerektirir.
  2. [FONT:0) Yüksek ışık özel girişleri[[[Dönetici: Not the date, Description, and amount you query.
  3. [FONT:0]Request yazılı açıklama[Dönemli: E-posta yoluyla kibarca sorun: “12 Kasım girişinde yer alan çalışmayı açıklığa kavuşturabilir misiniz? 12 Kasım’da bu konuda araştırmayı hatırlayamıyorum.
  4. [FONT:0]İyi inançta nefse yemin ederim ki: Eğer açıklama inceyse, bir uzlaşma önerisinde bulunun - zamanı azaltır veya oranı ayarlar.
  5. [FONT:0]Escalate eğer gerekliyse : Eğer firma açık bir hatayı düzeltmeyi reddederse, devlet bar birliğinizin ücret tahkim programına başvurabilir veya yargı sınırı altında miktarlar için küçük iddia mahkemeyi düşünebilirsiniz.

Her iletişimin belgelenmesi. Profesyonel, ön cephe dışı ton, finanslarınızı korurken avukat-klient ilişkisini koruyor.

Avukatlık Sorularını Sormak için Sorular

Proaktif müşteriler daha iyi faturalama sonuçları elde eder. İşte bir sonraki fatura incelemeniz için adapte olabileceğiniz geniş bir soru listesi:

  • “Zaman girişlerinde kullanılan kısaltmaları açıklayabilir misiniz? Parlak bir mevcut mu?”
  • “Bir görev için partnerin zamanı neden başlanacaktı?”
  • “Aynı çalışmanın birden fazla zaman muhafızları arasında tekrarlamadığından nasıl emin oluyorsunuz?”
  • “Henüz iş için mevcut olan herhangi bir indirim veya alternatif ücret düzenlemeleri var mı?”
  • “Yavaş soruşturmalarına cevap vermek için sırtınızı ne zaman ayırıyor?”
  • “Üzerleri destekleyen makbullarla kategoriye göre bir disbursement kesintisi sunuyor musunuz?”
  • “Yaklaşık tutarlarla nasıl başa çıkıyorsunuz – anlaşmazlığı çözdüğümüzde koleksiyon çabaları durduracak mısın?”
  • “Bir sonraki 30, 60 veya 90 gün için bütçe tahmin sağlayabilir misiniz?”

Açık sorular sormak, meşgul bir müşteri olduğunuzu gösteriyor, bu genellikle firmadan daha dikkatli fatura uygulamaları getiriyor.

Yasal Bill Bills'i Takip etmek için Teknolojiyi Kullanma

Birçok müşteri şimdi, faturalar boyunca yasal harcamaları takip etmek için elektronik tablo şablonları veya finansal uygulamaları kullanır.Eğer avukatınızın fatura sistemi online bir portal sağlar ( Direkt sistemlerle birlikte), gerçek zamanlı olarak faturaları ve görüntüleyebilirsiniz, bir CSV açın ve ay boyunca karşılaştırma yapın.

Birçok yasal faturayı yöneten işletmeler için, programmatik olarak kontrol edebileceğiniz ayrıntılı veri alanları aracılığıyla elektronik faturaları kabul eden birçok büyük firma otomatik olarak reklamsız olarak kabul eder.

Sonuç: Bilgili kalın, Korumalı Kal

Yasal bir fatura bildiriminin okunması bir hukuk derecesi gerektirmez - her faturayı doğrulama düzenlemeyi anlamak için dikkat gerektirir, bu kılavuzdaki adımları kullanarak, yasal harcamalarınızı yönetmeye ve nasıl güvence altına almanıza yardımcı olabilirsiniz.

Daha fazla okuma için, ESRAT:0)ABA'nın avukat faturası üzerindeki pratik ipuçları) ve [[Dönetici:2)Clio blogu yasal faturalama en iyi uygulamaları hakkında)