Son yıllarda, uzaktan ve sanal emlak kapanışları, ana beklentiye uygun bir işlemden geçti. Dijital imza teknolojisindeki ilerlemeler, güvenli video konferans platformları ve hızlı bir şekilde kapatılmış bir pazarda esneklik için ihtiyaç duyuyor, bu kapanışlar alıcılara, satıcılara ve temsilcilerine aynı odada bulunmadan bir işlemden son vermeleri için izin veriyor - hatta aynı devlet.

Sanal Kapanış Sürecini Anlayın

Sanal bir emlak kapanışı, uzaktan bir kapanış veya e-losing olarak da bilinir, elektronik imzalar, dijital belge teslimi ve genellikle bir mülk işleminin son kağıt çalışmasını yürütmek için bir video konferansı. Geleneksel bir kapanışda, tüm taraflar tek bir yerde toplanır - bir başlık veya avukatın ofisinde - bir sanal kapanışda, her katılımcının kendi konumlarından gelen işaretlerini, kapanış acentesi (veya yerleşim acentesi) ile oturumunuzu online olarak kolaylaştırır.

Çoğu sanal kapanış, platformların bir kombinasyonunu sağlar: yasal olarak bağlayıcı imzalar için güvenli bir video konferans aracı ve belgeleri yükleme işlemi tipik olarak aşağıdaki diziyi içerir:0)DocuSign) veya ).Adobe Sign).

  • Alıcı, satıcı ve ajanlar tüm son belgeleri içeren bir dijital kapanış paketi alırlar.
  • Planlanan bir video konferansı, katılımcıları kapanış acentesi ile birleştirir, her belge aracılığıyla kılavuzlar.
  • Katılımcılar elektronik olarak ziyaret ettikleri gibi belgeleri imzalar, kapanış acentesi ile tüm imzaların doğru şekilde tamamlandığını onaylar.
  • Fonlar elektronik olarak tel transfer veya diğer dijital ödeme yöntemleri ile transfer edilir.
  • İşlem ilçe veya belediye kayıt bürosu ile kaydedilir, genellikle elektronik olarak.

Bu yaklaşım sadece seyahat zamanını ortadan kaldırmaz, aynı zamanda birden çok program koordineli bir şekilde lojistik karmaşıklığı azaltır. Ancak, sürecin dijital doğası teknik aksaklıklar, yanlış anlamalar veya yasal sorunlardan kaçınmak için kapsamlı bir hazırlık gerektirir.

Uzak Emlak Faydaları Kapanışlar

Sanal kapatmanın avantajlarını anlamak sizi iyice hazırlamak için motive edebilir. Basit rahatlık ötesinde, uzaktan kapanışlar birkaç somut fayda sunar:

  • [FONT:0]Flexability in scheduling:[Döneticiler tek bir yere seyahat etmek zorunda olmadığı için, programınıza daha kolay uyandığınızda, akşamlar veya haftalar dahil olmak üzere bir zamanda sık kapatabilirsiniz.
  • [FONT:0)Redüktör stres ve maliyet:[Dönetici:[Dönetici:0)Yoldan Kaçınma:[Dönemli) - özellikle başka bir devletten taşınmayan alıcılar için - başka bir zaman ve para yoktur. Park ücretleri, gaz maliyetleri veya geç gelen kaygılar yoktur.
  • [FONT:0)Faster belgesi işleme:[Dönetici:[Dönetici:0) Dijital belgeler incelenebilir, imzalanabilir ve anında teslim edilebilir. Birçok sanal kapanış, 90 dakika veya daha fazla kişi lojistik nedeniyle alınabilir.
  • [FONT:0)Enhanced güvenlik:[Dönetici:[Dönetici:0)Reputable e-signature platformları şifreleme, denetim izlerini ve güvenli depolamayı kullanır. Bu genellikle posta veya kurye yoluyla kağıt belgeleri göndermekten daha büyük bir koruma sağlar.
  • [FONT:0]Sideli bir koordinasyonu dış-devlet partileri için kolaylaştırdı:[Dönetici: 1 ) Bir satıcı zaten taşındıysa veya bir alıcı yeniden konumlandırılırsa, sanal bir kapanış, mülk konumuna geri seyahat etmek için ihtiyaç ortadan kaldırır.

Bu yararlarına rağmen, sanal bir kapanış otomatik değildir - tüm tarafların aktif katılımı ve hazırlığı gerektirir. Bu kılavuzun geri kalanı, uzaktan kapanışınızın bir hit olmadan nasıl devam ettiğini tam olarak nasıl garanti altına alır.

Anahtar Taraflar Sanal Kapanışta

Hazırlık adımlarına girmeden önce, kimlerin dahil olacağını ve her kişinin rolünün sanal kapanış sırasında olduğunu bilmenize yardımcı olur. Bu farkındalık, beklentileri açıkça iletişim kurmanızı ve son dakika karışıklıklarından kaçınmanızı sağlar.

Alıcı ve Satıcı

Bir alıcı olarak, kredi belgelerini imzalayacaksınız, güven veya ipotekin silinmesi, yerleşim bildirimi (Closing Disclosure) ve diğer transfer belgeleri.Bir satıcı olarak, mülk sahibini imzalayacaksınız, her iki tarafın da güvenilir bir internet bağlantısına ihtiyacı vardır.

Emlak Agent

Alıcının ajanı ve liste ajanı, soruları cevaplamak ve müşterinin çıkarlarını korumak için kapanışa katılabilirler. Birçok sanal kapanışda, ajanlar koordinatör olarak hareket eder - daha önce kapanış açıklamanıza yardımcı olur ve tüm belgeleriniz sizin adınıza imzalayamazlar, ancak video oturumu sırasında rehberlik sağlayabilirler.

Kapanış Ajan veya Çözüm Ajanı

Bu bireysel (bir başlık şirketinden veya bir hukuk firmasından) kapanışı yapar. Belge paketini yüklerler, video konferansını gerçekleştirirler, kimlikleri doğrulayın ve imza işlemini denetleyin. kapanış acentesi sizinle bağlantı noktası ve genellikle size toplantı bağlantı, talimatlar ve zaman öncesindeki e-signature platformu ile bağlantı gönderecektir.

Lender Temsilcisi

Satın almayı finanse ederseniz, kredi görevlisi veya bir işlemciye sahip olacaktır - tüm kredi koşullarının karşılandığını ve son kredi belgelerinin kapanış paketine dahil edilmesini sağlar. Video çağrısı sırasında veya telefonla herhangi bir krediyle ilgili soruları açıklığa kavuşturmak için mevcut olabilirler.

Avukat (eğer gerekliyse)

Bazı eyaletlerde, bir avukat mevcut olmalı veya en azından belgeleri gözden geçirmelidir. Sanal bir kapanışda, avukat, bir avukatın katılımının sizin yargınızda gerekli olup olmadığını anlamak için video çağrıya katılabilir veya yalnızca belgeleri çevrimdışı olarak gözden geçirebilir.

Parlak bir Sanal Kapanış Adımları

Proper hazırlığı başarılı bir uzaktan kapanışda en önemli faktördür. Aşağıdaki adımlar, video konferansa giden anlara kadar kapanış gününden önce ne yapmanız gerektiğini kırıyor.

1. Sanal Kapanışın İzin Verildiğini Onaylayın

Tüm işlemler tamamen uzaktan bir kapanış için geçerli değil. Bazı krediçiler, başlık şirketleri veya devlet yasaları, kişide yayınlanmamış belirli belgeleri gerektirecek veya alıcının elektronik olarak imzaladığı bir “hiper” kapanışı yapabilmeniz için, belirlenen kapanış tarihinizden en az bir hafta önce,% 100 sanal kapanışın durumunuzda izin verilmemesi gerekebilir.

2. Tüm Gerekli Belgeleri Tamamlayın ve Verify All Required Documents Early Erken

Kapanış acenteniz imzalamanız gereken belgelerin listesini sağlayacaktır, ancak kendi kimlikinizi ve kredi veren veya unvanı şirketini de içeren herhangi bir belge toplamanız gerekir. Tipik öğeler şunlardır:

  • Geçerli bir hükümet tarafından yazılmış fotoğraf ID (vidanın lisansı, pasaport). Birçok e-signature platformları kimlik doğrulaması için kimlik doğrulama için bir fotoğraf yüklemenizi gerektirir.
  • Satın alma sözleşmesinin bir kopyası (örneğin).
  • Ev sahibinin sigortasının (buyers) veya mülkün vacant olduğunu kanıtlayın (seller).
  • Kapat ödeme veya kapanış maliyetleriniz için kapanış acentesinden gelen Wire transfer talimatları.
  • Bir satıcıysanız, mevcut herhangi bir ipotek ödeme mektubu veya HOA belgeleri.

Bu belgelerin hazır olması ve bilgisayarınızın PDF olarak kurtarılması, kapanış sırasında zaman tasarrufu sağlayacaktır. Ayrıca, adınızın imza yanlış eşleşmelerden kaçınmak için ID'nizde olduğu gibi görüneceğini kontrol edin.

3. Teknolojinizi Zamanlı Ahead'i seçin ve test edin

Güvenilir teknoloji bir sanal kapatmanın arka kemiğidir. Kapanış acenteniz ile hangi video platformunu kullanacaklarını onaylayarak başlayın (örneğin, Zoom, GoToMeeting, Microsoft Teams) ve hangi e-signature hizmeti (DocuSign, Adobe Sign, ePeal).

  • [FONT:0)İnternet bağlantısı:[Dönetici:[Dönetici:0) İnternet bağlantısı:[Dönetici:0) Mümkün olursa, ya da Wi-Fi yönlendiricinize yakın otur. kapanıştan en az bir saat önce hız testi yapın - düzgün video için 10 Mbps'nin üzerindeki hızları yükleyin.
  • [FONT=0]Webcam ve mikrofon:[Dönetici:[Dönetici:0)))Yapılmış veya dış kameranızı ve mikrofonunuzu test edin. · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·
  • [FONT:0]E-signature software: Daha önce platformu kullanmadıysanız, bir test belgesi imzalamak ve uygulamada bir hesap oluşturmak gerekir. Bazı platformlar küçük bir fiş-in veya uygulama indirmenizi gerektirir.
  • [FONT:0)Backup planı:[Dönetici:[Dönetici:0) Aynı uygulamalarla birlikte hazır bir akıllı telefon veya tabletiniz var, birincil bilgisayarınız başarısız olur. Ayrıca kapanış acentenizin telefon numarasını el ele tut.

4. Güvenli bir özel, Distraction-Free Environment

Bir saat boyunca aramayacağınız sessiz bir oda seçin.En yakın kapılar, gölgede yüzünüzdeki mütevazi bildirimler ve aile üyeleri veya oda arkadaşlarına bilgi verin. Yeterli aydınlatmayı sağlayın - sanal bir arkadan pencereden doğal ışık iyi çalışırsınız.

5. Kapanış Ayrımı ve Diğer Anahtar Belgelerinizi İnceleme

Kapanıştan en az 48 saat önce, Kapanış Açıklamanızın (örneğin alıcılar için) veya Çözüm Bildirisi ( satıcılar için) dijital bir kopyasını almanız gerekir.Her satıra dikkatle dikkat edin:

  • Kredi miktarı, faiz oranı ve aylık ödeme ( alıcılar için).
  • Kapanış maliyetleri ve beklenmedik görünen herhangi bir ücret.
  • Getirmeniz gereken nakit miktarı (tavatan + kapanış maliyetleri herhangi bir kredi eksi tutar).
  • Satıcıya ve yalanlar veya vergiler için herhangi bir kesintiye maruz kalır.

Bir hata yaparsanız, kredi veren veya acentenizle hemen iletişime geçin. Sanal bir kapanışta, uçuşta hataları düzeltmenin çok daha zor çünkü belgeler genellikle seansın başlamasıyla elektronik olarak kilitlenir. Tüm taraflar tarafından yapılan rakamlara göre gecikmeleri önler.

6. Tel Transferinizi veya Ödemenizi koordine edin

Çoğu sanal kapanışlar para için tel transferleri kullanıyor çünkü kişisel çekler kabul edilmez ve nakit çekleri posta yoluyla göndermek için pratik değildir. Onaylanmış bir telefon görüşmesi kullanarak resmi kablo talimatları elde edin - ACH veya başka bir güvenli portaldan değil; kabul edilen yöntemi önceden kontrol edin.

7. Kimlik Doğrulama Prosedürlerini Onaylayın

Sanal bir kapanış sırasında, kapanış acentesi kimlikinizi yasal ve sigorta gereksinimleriyle karşılayabilmeli. Tipik olarak, ID'nizi kameraya göstermeniz ve yüzünüze bir açıklama hazır olun. Bazı e-signature hizmetleri de bilgi tabanlı soruları cevaplamanız için bir crential analiz adıma sahip.

8. Full Dress Re provasal

Kapanıştan bir gün önce, kısa bir 10 dakikalık bir test çağrısı yapmak, kapanış acenteniz veya acentenizle. Aynı cihazı ve internet bağlantınızı kullanarak, video bağlantısını açın, sesinizi ve videonuzu test edin ve e-signature platformunda örnek bir belge açın. Bu elbise provası, sorunlara neden olabilecek herhangi bir uyumluluk sorunu ortaya çıkarabilir veya sorunlara neden olabilir. Ayrıca genel iş akışına güven verir.

Teknoloji ve Güvenlik Tahminleri

Çünkü bir sanal kapatma tamamen dijital araçlarda dayanır, siber güvenlik konusunda dikkatli olmalısınız. İşte temel uygulamalar:

  • [FONT:0] Güvenli, özel bir internet bağlantısı kullanın.[DÜT:1] Kamu Wi-Fi ağları (kafés, oteller) gerçek bir emlak kapanışı için yeterince güvenli değildir.Eğer ev olmayan bir yerden yakınsanız, güçlü bir şifre ile kişisel bir yer kullanın.
  • [FONT:0)Enable iki faktörlü kimlik doğrulama[Dönetici: 1) e-signature ve e-posta hesaplarınızda yer alan bir koruma katmanını içerir.
  • [FONT:0) Giriş bilgilerini asla paylaşma [Dönlendirme platformu için 4DÜDÜDÜDÜSÜSÜSÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜSİAD:0)Herhangi bir katılımcı kendi hesabını kullanmalıdır.
  • [FONT:0)Aphishing girişimlerinin farkında olun. Dolandırıcılar bazen kablo transfer fonlarını çalmak için kapanış ajanlar veya başlık şirketleri olarak ortaya koyarlar. Her zaman bilinen bir telefon numarası arayarak ödeme talimatlarına son dakika değişiklikleri onaylayın.
  • [[FONT:0) Yazılımlarınızı güncelletir.[Dönetici:0) İşletim sisteminize, tarayıcıya ve video uygulamanıza birkaç gün önce toplantı sırasında zorlanan güncelleştirmelerden kaçınmaya devam edin.

Ulusal Gerçekçiler Birliği, bu standartlarda beklenen güvenlik standartlarının, kırmızı bayrakları fark etmenize yardımcı olabilir.

Ortak Meydanlar ve Them'dan Nasıl Kaçırmak

Kapsamlı hazırlıkla bile, zorluklar ortaya çıkabilir. Tipik olarak neyin yanlış gittiğini bilmek proaktif önlemler almanıza yardımcı olabilir.

Çağrı sırasında Teknik Konular

En yaygın sorunlar video bağlantıları, donmuş ekranlar veya ses gecikmeleri düştü. bunları en aza indirmek için:

  • Tüm diğer programları ve tarayıcı sekmelerini bant genişliğini korumak için kapatın.
  • Yedek cihazınız ikincil bir katılımcı olarak aynı video odasına girdi (mutlu, video kapat) böylece gerekirse değiştirebilirsiniz.
  • Platform bunu destekliyorsa, bilgisayarınızın üzerinde video tutmak için bir yedekleme olarak ses için telefon yoluyla arama.

Eksik veya Incorrect Belgeler

Bazen kapanış paketinden bir belge eksik - gerekli bir addendum veya düzeltilmesi sayfasının başlamasından önce, kapanış acentenizin son belge paketini önceden en az 24 saat göndermesini ve her sayfanın mevcut olduğunu onaylayın.

Elektronik İmza Sorunları

Tüm imzalar eşit olarak kabul edilmez. Bazı eski platformlar imzanızı bir fare ile çekmenizi gerektirir, bu da yazılı imzanızdan farklı görünebilir. Diğerleri, kapanış acentenizin kullanımları hakkında belirli bir platformda bir görüntü yüklemenize izin verir.

Çatışmaları planlamak

Farklı zaman bölgelerindeki birden çok parti ile, kapanış aracının Pasifik zamanında olup olmadığını anlamak zor olabilir. Calendly veya Doodle gibi bir zamanlama aracı kullanmak, toplantı zamanı ayarlama zamanı geldiğinde zaman bölge farklılıkları göz önünde bulundurun -örneğin, kapanış acentesi Doğu'daysa, 2:00 PM Kapanış saat 11:00 AM PT olacaktır.

Post-Closing Steps: What Happens After You Sign

Tüm belgeler elektronik olarak imzalandığında, kapanış acentesi veya başlık şirketi olacaktır:

  • İmzalanan belgeleri tamlık ve doğruluk için gözden geçirin.
  • Boş paralar: Alıcının parası satıcıya gider ve mevcut herhangi bir ipotek ödeniyor.
  • ilçe kaydının bürosuyla birlikte silinmiş ve ipotek (veya güvenden yoksun) kayıt altına alın. Bu genellikle e-recording destekleyen yetkilerde elektronik olarak yapılır.
  • Tüm taraflara son kopyalar gönder. kapanış bildiriminin tam olarak idam edilmiş bir PDF'sini, kesintiye uğratılmış ve birkaç iş günü içinde not /mortgage almamalısınız.

Bir alıcı olarak, ipotek ödemesinin işlendiği ve herhangi bir escrow fonunun size iade edildiğine dair bir onay almanız gerekir.

Kapanıştan sonra, güvenli bir bulut depolama hizmetindeki tüm belgelerin dijital kopyalarını (örneğin, Google Drive, Dropbox) tut ve kişisel kayıtlarınız için sert bir kopya yazdırmayı düşünün.Eğer bankanızla onaylayın veya 24 saat içinde doğru gönderilir.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Uzak veya sanal bir emlak kapanması için hazırlık, doğrulayıcıya yaklaştığınızda basitdir. Sanal bir kapanışın izin verildiğinde, kimliğinizi ve finansal bilgilerinizi erken bir şekilde test edin, aynı yasal ve finansal ağırlık belgelerinizi tamamen test edin, en yaygın stres ve gecikme kaynaklarınızı ortadan kaldırırsınız.

Dijital kapanışların yükselişi, gerçek bir gayrimenkul işlemleri daha erişilebilir ve verimli hale getirdi. Uygun hazırlıkla, anahtarlardan daha fazlasını yapmak için sizi daha fazla şey harcamanız için deneyimleyebilirsiniz - ve ilerlemeler - ve ilerlemeler.

Daha fazla okuma için, Amerikan Land Title Derneği, iyi uygulamaları ) kapatıp kaydetmek için kapsamlı bir beyaz kağıt sunar ve Tüketici Finansal Koruma Bürosu, inceleyebileceğiniz bir örnek yayınlar:2).