Sivil keşif genellikle davaların ve savunmalarının en yoğun aşamasıdır, ancak yanlış yönetilen aşamadır, çoğu zaman maliyetleri ezebilir, spoliasyon yaptırımları ve hatta davalı pozitif kararların tüm tarafların iddialarına ve savunmalarına ihtiyaç duydukları kanıtlara erişim sağlar, birincil keşif yöntemlerini destekler ve procedural adımları atabilir ve bu karmaşık süreci ve hatta yasal süreçleri etkili bir şekilde yönetebilecek en iyi uygulamaları da inceler.

Sivil Keşif Nedir?

Sivil keşif, tarafların dava açmadan önce dava açma bilgilerini değiştirme ve delil toplamakla resmi bir süreçtir. Federal Mahkemelerin 37'si ile Federal Yargı Kuralları'nın 37'si (FRCP) ve analog kuralların çoğu devlet mahkemelerinde uygulanmasına izin verir.

Keşif sınırsız değildir.Kuran 26(b)(1) uyarınca, bu orantılılık prensibi, itiraz edilen verilerin önemine karşı, tartışmalı keşif ve geri dönüşteki yükümlülüklerin kapsamını göz önünde bulundurmak için mahkemelerin geri çekilmesi olarak daha da kritik hale gelmiştir.

Temel Keşif Yöntemleri

Her keşif yöntemi farklı bir amaça hizmet eder ve yetenekli litreler onları tam bir belirgin resim inşa etmek için birleştirir. Aşağıda en yaygın yöntemlere geniş bir görünüm vardır.

Interrogatories

Interrogatories, başka bir partiye yönlendirilen sorular yazılır, bu da yemin altında cevaplanmalıdır. Federal mahkemeler, sorgulayıcıların sayısını sınırlandırır (genellikle 25 alt bölümler dahil) aşırı taleplere davet eder, özellikle de kesin olarak, hedef alınan sorular, ilgili belgelerin kimliğini elde etmek için yararlıdır.

Parazitler

Para iadeleri, mahkeme muhabiri tarafından kaydedilen ve genellikle videotalanan bir mahkeme tarafından kaydedilen bir tanıkın güvenilirliğini, yeminli tanıkın kilitlenmesini ve yazılı cevapların geri kalanının geri kalanının geri kalanının geri kalanının ne kadar tutarsız olduğunu incelemelerine izin verir.

Üretim için Talepler

Belgelerin üretimi için istekler, elektronik olarak depolanan bilgiler (ESI), veya somut şeyler, modern keşiflerin işkotlarıdır. Taraflar, ilgili ve orantılı olan talepleri karşılamak zorundadır. Bugün, bu, e-posta arşivleri, veritabanı, bulut depolama ve metadata ile uğraşmak anlamına gelir.

Kabul Koşulları

Kabul talebi için bir parti, davada belirli gerçekleri kabul etmek veya inkar etmek için talep eder (veya belgenin gerçekliğini) Eğer cevap veren parti zamanında cevap vermese, her bir konu kabul edilir. Kabul talep edilen talepler, kabul edilen araçları dar konulara göre ortadan kaldırmak için, davada tartışılma ihtiyacı ortadan kaldırmak ve potansiyel olarak özet kararı almak gerekir.

Fiziksel ve Zihinsel Sınavlar

Kural 35 altında, bir mahkeme, fiziksel veya zihinsel durumu olan bir parti sipariş edebilir ve parti tarafsız bir uzman tarafından bir inceleme için " tartışma" verir. Bu yöntem kişisel yaralanma, tıbbi yetersizlik ve iş ayrımı vakaları.

Keşif Süreçlerinde Procedural Adımlar

Keşif süreci bir dizi yapısal adımlarla ortaya çıkıyor, ancak değişiklikler yargıya ve davanın karmaşıklığına bağlı olarak var.

İlk Disclosures (Rule 26(a)(1))

Resmi keşif talepleri için beklemeden, taraflar, daha sonraki tüm keşifler için sahneyi otomatik olarak sunmaları ve tanıkların bilgi, belgelerin kopyalanması veya sunulması ve ESI'nin malvarlığıyla ilgili açıklamasına izin vermemelidir.Bu açıklamalar, tüm sonraki keşifler için aşamayı belirler.

Discovery Plan ve Scheduling Konferansı

Erken durumda, partiler genellikle Federal Kural 26(f) konferansına katılırlar (a “meet-and-confer”) keşif kapsamını tartışmak için, keşif planı ile ilgili herhangi bir sorun, bir keşif planına katılmaları ve önemli olayların zamanlaması. Sonuç, gerçek keşif, uzman keşif için son tarihler için son tarihler için belirlenen bir planlama emridir.

Formal Discovery Requests'a servis edin

İlk açıklamalardan sonra, taraflar sorgulamaya, üretime, kabul taleplerine ve depozitolar için bildirimlere hizmet eder.Her tür istek kendi zamanlama ve hizmet gereksinimlerine sahiptir. Örneğin, sorgulayıcılar ve kabul talepleri bu yüzden tüm sonları takip etmeli ve takip etmek için odadan ayrılmaya yetecek kadar erken keşif yapmalıdır.

Yanıtlar ve Objections

Cevaplama partisinin belirli bir süre (toplayıcı olarak 30 gün federal mahkemede) yazılı cevaplara hizmet etmesi gerekir. For requests for production, response must either state that testing and copying will be recommended or state an objections. Objections must be specified, in the specificity and can be kazanplate. For interrogator, each queryments, not be separate and full under, if objected to once totime response.En iyi uygulama her isteği dikkatle değerlendirmelidir.

Depozisyon ve Uzman Keşif

Para iadeleri genellikle yazılı keşif alışverişinden sonra yapılır, ancak gerçek keşifin bitiminden önce: Uzman keşifler uzman raporları açıklamalıdır (mükemmel olarak deneme danışmanlığı için uzmandır) ve sonra karşıt uzmanlara tabi olabilir. Uzman keşif, belge üretimi ve verileri uzmanın altmış işten çıkarma konusunda koordinasyon gerektirir.

Discovery Motions

Keşifler mahkemede açılan hareketlerle çözülebilir. Ortak hareketler, mahkeme müdahaleleri olmadan anlaşmazlıkları çözmeye yönelik hareketlere izin verir (bu iyi niyetli bir partiyi yanıt vermek için bir mahkeme emrine bakınız), koruyucu siparişler için hareketler ve yaptırımlar için hareket eder.

Etkili ve Verimli Keşif için En İyi Uygulamalar

Keşif yönetimi iyi disiplin, organizasyon ve stratejik düşünme gerektirir. Aşağıdaki en iyi uygulamalar maliyet azaltabilir, yaptırımlardan kaçınabilir ve elde edilen kanıtların değerini en üst düzeye çıkarabilir.

Başlangıcından Uygarlık

Keşif vermeden önce, davanın orantılı ihtiyaçlarını değerlendirin. Tartışmadaki miktarı göz önünde bulundurun, sorunların karmaşıklığı ve karşı tarafdaki yükü. Tailor, belirli gerçek ve yasal konulara karşı, aksi takdirde veri dağları üreten ateş açmadan ziyade talep eder. Mahkemeler daha da orantılı bir şekilde keşifle karşı karşıya getirmeye isteklidir.

Kapsamlı bir ESI Planı geliştirin

Bugünün dijital dünyasında, e-discovery neredeyse her zaman önemli bir rol oynar.Bir yasal tutma, veri kaynakları uygulamak ve anlaşmazlıkları azaltmak için makul arama koşullarını ve ipuçlarını tanımlamak.If the volume of ESI is large, considerive code to reduce.

Bir Privilege Log Gerçekten Yararlı

Taraflar, ayrıcalık temelinde belgeyi (tavı, iş ürünü vb.) açıklığa kavuştururlarsa, belgeyi (tarih, yazar, alıcılar, konu konusu mesele) tanımlamak ve karşı tarafın ayrıcalık iddiasını değerlendirmesine izin vermek için yeterli detay sağlamalı.En iyi uygulama tutarlı bir şablon kullanmak ve bazı mahkemeler, benzer ayrıcalıklı iletişimin büyük hacimleri için kategorize izin verir.

İletişim ve Bağımlılık Danışmanıyla

Tartışmalar, makul keşiflerin eylemleri teşvik etmeye davet ettiğini ve davalı atmosferi zehirleyebileceğini gösteriyor. Bunun yerine, bir hareketten önce profesyonel bir ilişki kurmayı deneyin.Agree, yaygın olarak kullanılabilir formatlarda ESI'yı değiştirir ve herhangi bir inadvertent üretimlerini düzeltin.Birçok mahkemeye artık bir hareket etmeden önce iyi niyetli bir çaba gerektirir.

Tüm Ölülerle tanışın -ve Her Şeyi Belgeler

Discovery tarihler mahkeme tarafından reddedilir ve nadiren esnektir. Servis tarihleri, yanıt tarihleri ve karar verme zamanlamalarını takip etmek için bir dava yönetim sistemi kullanın.Her istek tarihinden itibaren, diğer tarafın cevabının feragat edilmesi veya hatta herhangi bir takip iletişiminin iptal edilmesi gerekir.Bu belge, yaptırımlar için bir hareket için bir hareket için bir hareket için bir hareket için bir hareket halinden hareket etmesi gerekir.

Akışkanlık Belgesi İncelemek için Teknolojiyi Kullanın

Manual belgesi incelemesi pahalı ve hata kanıtlayıcıdır. Modern e-discovery platformları (Relativity, Logikcull, Everlaw) üretiminizin bir arama süresinde olduğunu garanti eder ve arama belgeleri. Predictive kodlama (ayrıca TAR) yanıt veren belgeleri tanımlamak için makine öğrenimi kullanır, insan incelemesinin büyük ölçüde azaltılmasını sağlar.

Anticipate ve Yönetme Riskleri

Spoliasyon - kanıtların yıkımı veya modifikasyonu - yıkıcı olabilir.Bir kez davacı beklenenden sonra, yasal bir hak sahibi, diğer taraftan mahkemeye başvurulması gerekenleri dikkate almalıdır. Erken işbirliği, yaptırımlara uymayı gerektirir.

Common Discovery Challenges ve How to Overcome Them

Tamamen Broad veya Unduly Burdensome Requests

Taraflar genellikle her belge veya e-posta arayışına tüm bir işletme işlemine dokunarak keşif taleplerine hizmet eder.Daha fazla bilgi kaynağına itiraz ederek veya orantılılık eksikliğini kabul eder.Partners, ESI sayısı, zamana ihtiyaç vardır).

Privilege Waiver ve Inadvertent Production

Uygun belgeleri önceden yapılan tüm belgeleri dikkatlice kullanarak, imtiyazlı belgeleri geri almak için, tüm konuyla ilgili olarak izin vermeden önce tüm belgeleri gözden geçirmek.Demekle ilgili olarak 502 (d) kullanın.

Elektronik Keşif Anlaşmazlıkları Arama Şartları

Her iki kapsayıcı olan arama koşullarını formüle etmek ve aşırılık yapmamak genellikle devam eden bir eSI protokolü siparişinde tüm belgeleri kullanarak fikir arama araçlarına yol açıyor.En iyi uygulama, davanın temel gerçekleri temelinde birkaç geniş terimle başlamak, onları örnek bir verilere karşı test etmek ve karşıt danışmanla ilgili olarak.

Deporasyon Obstruction and Talking Objections

Bazı avukatlar, iddia edilen veya önergeci olan itirazlarla tanık olur. Eğer konsepsiyon federal mahkemede alınırsa (Rule 30 (c)(2)) itirazlar, itirazlar ve uygunsuz bir davranış kaydı yapılmalıdır.

Modern Discovery'deki Teknolojinin Rolü

Teknoloji temel olarak keşifleri değiştirdi. Elektronik olarak depolanan bilgiler şimdi sivil durumlardaki büyük çoğunluğu için hesaplar. FRCP, Appledata'nın formunu belirtmeleri için tarafların (örneğin, yerli, TIFF, PDF) için milyonlarca belgeyi gözden geçirme konusunda değişiklikler yaptı.

En iyi uygulama, davada erken bir e-discovery liaison atamak - tercihen teknik uzmanlıkla biri - yasal takımlar ve IT departmanları arasında iletişim kurabilir. Birçok hukuk firması şimdi özel e-discovery avukatlar veya danışmanlar çalıştırıyor. Daha küçük durumlarda, e-posta iplikleri ve yakın-duklama tespiti gibi basit çözümler hala önemli tasarruflar verebilir.

Uluslararası ve Çok Genişli Keşif Sorunları

litigation, birçok ülkede bulunan partiler veya kanıtlar içeriyorsa, keşif yabancı yasayı ihlal ederse bile daha karmaşık hale gelir.####0}American Bar Association'ın diğer ülkelerdeki benzer kuralların aktarılması, kişisel verilerin aktarılması gibi özel bir keşif emrine yol açabilir.).

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Sivil keşif, modern davaları yönlendiren motordur. İyi bir keşif süreci sadece gerçek gerçeği ortaya çıkarmaz, ancak erken yerleşimi azaltır, deneme risklerini azaltır ve bu adaletin oldukça yüksek koruma yükümlülüklerine sahip olduğu, çeşitli keşif yöntemlerine atıfta bulunur, teknolojiyle çalışır ve en iyi uygulamaları takip eder, yasal profesyoneller stratejik bir avantaja kadar keşif yapabilirler.