Giriş: Proje Başarısı Vakfı

Sözleşmeler bir müşteri ve bir yüklenici arasındaki ticari ve yasal ilişkiyi tanımlar. Yanlış sözleşme yapısını seçmek risk ve esneklik spektrumunun tam tersini temsil eder ve başarısız projeler için iki temel model imzalanır: sabit fiyat (küçük toplam) sözleşme ve maliyet-plus (mal reimbursable) sözleşmesini seçebilir.Bu iki yapı, risk ve esneklik spektrumunun tam tersini temsil eder.

Sabit-Price Sözleşmesi Nedir?

Sabit fiyat sözleşmesi, aynı zamanda bir ton toplam sözleşme olarak da bilinir, müteahhitin önceden belirlenmiş bir iş kapsamını tamamlamak için kabul ettiği bir anlaşmadır. Toplam fiyat, sözleşme imzalaması sırasında kilitlenir ve müteahhit tarafından yapılan gerçek maliyetlere göre değişmez.

Anahtar Özellikler

  • [FONT:0]Budget Somety:[Dönetici:[Dönetici] Müşteri, finansal planlama, iç onaylar ve kredi uygulamaları basitleştiren toplam projeyi üst düzeye çıkarmaktadır.
  • [FONT:0]Contractor Risk: [Dönetici:[Dönetici:0)) The yüklenici, maddi fiyat artışları, işgücü verimleri ve öngörülemeyen site koşulları dahil beklenmedik maliyetler riskini varsaymaktadır.
  • [FONT:0]Scope Ritme:[Dönetici:[Dönetici:0) Sözleşme iyi tanımlanmış bir çalışma, detaylı özellikler ve çizimler kapsamı etrafında inşa edilmiştir.
  • [FONT:0]Minimal Müşteri Oversight:[Dönetici:[Dönetici:0)Müşteri genellikle yüklenicinin muhasebe kayıtlarını denetlemek zorunda değildir. Fiyat, gerçek iç harcamalara bakılmaksızın sabitlenir. Oversight kaliteli, program ve kapsamı uyum sağlar.
  • [FONT:0)Competitive Bidding:[Dönetici:[Dönetici: 0) Sabit fiyat sözleşmeleri rekabetçi teklif için iyi uygun, müşterilerin aynı çalışma kapsamı için birden çok müteahhitden fiyatları karşılaştırabilecekleri.

Sabit-Price Sözleşmesini Ne Zaman Kullanır

Proje kapsamı son derece tanımlanmış, istikrarlı ve değişmemesi en uygun olanıdır. Ortak uygulamalar şunları içerir:

  • Tüm mimari ve mühendislik tasarımlarıyla standart binalar inşa etmek.
  • Standart ürünlerin tanımlanmış miktarlarının üretimi.
  • Detaylı işlevsel gereksinimleri ve istikrarlı bir teknik çevre ile yazılım geliştirme projeleri.
  • Sabit bir hizmet programı ile Routine bakım sözleşmeleri.

Müşteri için Riskler

Müşteriler yüksek bir teklif fiyatı alma riskini karşı karşıyadır, çünkü müteahhitler kendilerini belirsizliklere karşı korumak için bir kontingency tampon ekler.Eğer kapsamı mükemmel bir şekilde tanımlanmamıştırsa, müşteri her değişiklik için öder.

Sözleşmeci için riskler

Bu müteahhit, hataları, verimlilik kayıpları ve dış piyasa dalgalanmalarını tehdit ediyor. Tek önemli bir beklenmedik maliyet kâr marjını silebilir. Bu, yüklenicileri tekliflerinde büyük bir kesintiye uğratmayı teşvik eder, bu da onları rekabetsiz hale getirebilir veya marjı kurtarmak için agresif bir şekilde emirler takip edebilir.

Maliyet-Plus Sözleşmesi nedir?

Maliyetli bir sözleşme olarak da bilinen bir maliyetle yeniden tahmin edilebilir bir sözleşme, yüklenicinin tüm gerçek, izin verilebilir ve tüm tahsis edilebilir proje maliyetlerinin gerçekleşmesine ek bir ücret veya yüzdeyi temsil etmesiyle belirlenir. Toplam proje maliyeti başlangıçta sabit değildir.

Anahtar Özellikler

  • [FONT:0]Budget Flexability:[Dönetici:[Dönetici:0) Son maliyet bir tahmin değil, bir garantidir. Bu, projeyi yeni bilgiler ortaya çıkmaktadır.
  • [FONT:0)Client Risk:[Dönetici:[Dönetici: 0 ) Müşteri, finansal riskin çoğunluğunu taşır.Eğer maliyetler piyasa koşulları, kapsamı değişiklikleri veya verimsizlik nedeniyle yükselirse, müşteri ek fatura öder.
  • [FONT:0]Scope Flexability:[Dönetici:[Dönetici:0] Değişiklikler karmaşık yeniden müzakereler olmadan hızlı bir şekilde ağırlanabilir.
  • [FONT:0) Yüksek Transparency:[Dönetici:[Dönetici:0) Müşteri genellikle yüklenicinin finansal kayıtlarını denetleme hakkını korur, zaman hesaplarını, faturaları ve faturaları doğrulama maliyetlerini gerektirir.
  • [FONT:0)Collaborative Relationship:[Dönderlik:[Dönderlik) Maliyet-plus sözleşmeleri, her iki taraf da, sabit fiyat tavanı sabit baskı olmadan çalışmayı tanımlama ve yönetme hedefini paylaşıyor.

Maliyet-Plus Sözleşmesini Ne Zaman Kullanır?

Maliyet-plus sözleşmeler yüksek belirsizlik, gelişmekte olan bir kapsamı olan projeler için idealdir veya hızlı bir başlangıç kritik. Ortak uygulamalar şunları içerir:

  • Araştırma ve geliştirme (R&D) bir çözüme giden yol bilinmeyen projelerdir.
  • Büyük ölçekli altyapı projeleri zorlu zemin koşulları (örneğin, tüneller, barajlar).
  • Acil yanıt ve felaket kurtarma çalışması (örneğin, kasırga temizlenme, deprem onarımları).
  • Tasarım henüz inşaatın başlaması gereken inşaat projeleri tamamlanmamıştır (fast-track projeleri).
  • Yeni teknoloji veya yenilikçi süreçleri küçük tarihi maliyet verileri ile içeren projeler.

Müşteri için Riskler

Müşteri için birincil risk beklenenden daha fazla ödeme yapıyor. Uygun gözetim olmadan, maliyetler proje kontrollerine, maliyet denetimine ve sözleşme yönetimine büyük ölçüde yatırım yapmalıdır.

Sözleşmeci için riskler

Paylarını sorgulayan müteahhit riskleri, sürekli saldırı altında olduğu gibi algılanabilir.Onlar titiz maliyet kayıtlarını korumak ve denetimler için hazırlıklı olmalıdır. Ayrıca müşterinin keyfi harcama kısıtlamalarına veya geri ödeme onaylarına engel olmasını da riske atmalıdır.

Sabit-Price ve Cost-Plus Sözleşmeleri arasında 7 kritik fark

Temel tanımlar basit olsa da, bu iki sözleşme türü arasındaki operasyonel farklılıklar, her türlü proje yönetimine derin ve dokunmaktadır.

1. Risk Allocation

Bu, sabit fiyatlı bir sözleşmede, maliyet aşırılıkları riski tamamen müteahhit üzerindedir. Maliyetli bir sözleşmede, maliyet aşırılıkları riski tamamen müşteri üzerindedir. Risk dağılımı her iki tarafın da maliyetlerinin yönetilmesine olan en fazla teşvike sahiptir.

2. Finansal Teşvikler ve Motivasyon

Sabit fiyat sözleşmeleri verimlilik ve inovasyonu teşvik eder, ancak aynı zamanda köşeyi kesebilir. Maliyetleri azaltarak müteahhit kârı, belirli teşvikler dahil edilmezse, masrafların kontrolünün olmadığı sürece, doğrudan yüzde 5 oranında azaltılabilir.

3. Scope Change Management

Sabit-fır sözleşmeleri, genellikle geri dönüş, değişim düzeni gerektirir. Orijinal kapsamın her sapması bir müzakeredir. Bu gecikmeler ve idari yük oluşturur. Maliyet-plus sözleşmeleri iş planında değişiklikler yapar ve müşteri belirsiz ortamlardaki bu hızları öder.

4. İdari Burden ve Oversight

Sabit-fır sözleşmeleri müşteriden düşük idari çaba gerektirir. Sözleşme imzalandığında, müşteri öncelikle kapsamı, programı ve kalitesi yönetir. Maliyet-plus sözleşmeleri yüksek idari çaba gerektirir.Müşteri faturaları denetlemek, iş saatlerini kontrol etmek, malzeme makbulları ve ekipman kullanımı için de ağır bir yük taşır.

5. Proje Initiation Timeline

Sabit fiyat sözleşmeleri daha uzun süre başlamak için alır çünkü kapsamın güvenilir bir fiyattan önce tamamen tanımlanmalıdır ve pazarlık edilebilir. Maliyet-plus projeleri çok daha hızlı başlayabilir, çünkü iş kavramsal bir bütçe ve sözleşme çerçevesi ile başlayabilir.Bu, zaman hassas durumlarda büyük bir avantajdır.

6. Kalite Motivasyonları

Sabit fiyat sözleşmesinde, yüklenicinin maliyetleri kurtarmak için kaliteyi azaltmak için finansal bir teşvike sahiptir.Müşteri, özelliklere uygun bir şekilde yatırım yapmak için kaliteli güvenceye ve denetime yatırım yapmalıdır.

7. Anlaşmazlık Çözümü Focus Focus

Sabit fiyatlı sözleşmelerde anlaşmazlıklar neredeyse her zaman kapsamın yorumlarını döndürür. "Bu orijinal kapsamın bu değişikliğini yapar mı yoksa değil mi?" Maliyet-plus sözleşmelerindeki anlaşmazlıklar maliyetle ilgili olarak döner. "Bu masraflı tahsis edilebilir mi?

Ortak Sözleşme Variations ve Hybrids

Saf sabit fiyatlı ve saf maliyet-plus sözleşmeleri bir spektrumun aşırı uçlarıdır. Gerçek dünya sözleşmeleri risk ve teşvik için değişiklikler içerir. Bu varyasyonlar etkili sözleşme için kritiktir.

Sabit Fiyat Teşvik Ücreti (FPIF)

FPIF sözleşmeleri, hedef maliyeti altında çalışmayı tamamlamak için sabit bir fiyat tabanını birleştirir.Eğer hedef maliyetinden daha iyi performans göstermek için müteahhit için bir finansal teşvik ile bir araya gelir.Bu, bir hedef maliyeti, bir fiyat tavanı ve bir paylaşım oranıyla ilgili olarak, bir müşteriyle olan işi tamamlar.

Maliyet Artı Sabit Ücret (CPFF)

CPFF en temel maliyet-plus varyantıdır. yüklenicinin tüm izinli maliyetler için geri ödeme yapılır ve maliyetleri artırmak için en iyi şekilde kullanılır (karıda) ücret sabitlenir ve gerçek maliyetlerle değişiklik yapmaz.

Maliyet Plus Teşvik Ücreti (CPIF)

CPIF sözleşmeleri maliyet-plus yapısına bir performans teşviki ekliyor. Ücret gerçek maliyetler ve hedef maliyet arasındaki ilişkiye dayalı olarak ayarlanıyor. tasarruf veya aşırı alımlara uygulanan bir paylaşım oranı var.Bu, bir maliyet-plus düzenlemesi esnekliğini korumak için müteahhiti motive ediyor.

Cost Plus Ödülü Fee (CPAF)

CPAF sözleşmeleri, müşterinin performanslarının öznel değerlendirmesine dayanan bir ödül ücreti için bir para havuzunu bir kenara koyar. Değerlendirme kriterleri kalite, zaman çizelgesi, inovasyon ve takım çalışması içerebilir.Bu, müşteriye sadece maliyet kontrolü ötesindeki müteahhit davranışını etkilemek için güçlü bir araç verir.

Zaman ve Malzemeler (T&M)

T&M sözleşmeleri bir hibrittir. yüklenici, iş için sabit bir saat öder (bu da ek ve kâr içerir) artı malzemelerin gerçek maliyeti. T&M maliyet-plus ama daha basit.

Karar Çerçeve: Doğru Sözleşmeyi Nasıl Seçilir?

Evrensel olarak üstün bir sözleşme türü yoktur. En iyi seçim, projenizin ve organizasyonunuzun risk iştahının özel özelliklerine bağlıdır. Kararınızı yönlendirmek için aşağıdaki üç faktörlü modeli kullanın.

Faktör 1: Scope Description

Çalışmayı nasıl iyi anlıyorsunuz? İşin ayrıntılı, belirsiz bir ifadesi yazabilir misiniz?Eğer evet, sabit fiyatlı bir fiyat sözleşmesine doğru eğilin veya araştırmayı gerektirir, maliyet-plus veya T&M sözleşmesine doğru eğilin.

Faktör 2: Risk Hoşgörü

Riski kim daha iyi taşımak için daha iyi donanımlı? Bütçeye kesin olan bir müşteriyseniz ve sıkı bir kapsamı yazmak için uzmanlıka sahip olursunuz, sabit fiyatlı bir fiyat sözleşmesiyle yükleniciye risk vermelisiniz.Eğer esneklik veren ve güçlü bir proje kontrol ekibine sahip olursunuz.

Faktör 3: Pazar Yarışması

Bir kaç kalifiye yüklenici mevcut? rekabetçi bir pazar sabit fiyat sözleşmelerini destekliyor çünkü piyasa oranını oluşturmak için teklif kullanabilirsiniz. Birkaç kalifiye yüklenici ile tek kaynak ortamında veya bir pazarda, maliyet-plus sözleşmeleri, son derece belirsiz bir iş için sabit fiyat riskini kabul etmek için isteksiz olabilir.

Ağırlıklı Karar Matin

Her faktörün 1 ila 5. yüksek puan (4-5) ölçeği iyi tanımlanmış bir kapsamı, düşük risk toleransı, yüksek rekabet anlamına gelir. Düşük puan (1-2) fakir kapsamı tanımı, yüksek risk toleransı, düşük rekabet. Ortalama puanın üzerinde ise, sabit bir fiyat sözleşmesi muhtemelen uygun.

Her Sözleşme Türüni Yönetmek için En İyi Uygulamalar

Sabit fiyat sözleşmesini yönetmek, maliyet-plus sözleşmesini yönetmekten temel olarak farklıdır. yanlış yönetim stili kullanarak başarısızlık yollayabilir.

Sabit-Price Sözleşmelerini Yönetin

  • [FONT:0) SOW'de Envest: RFP'yi serbest bırakmadan önce zaman ve kaynakları tanımlar, özellikleri ve kabul kriterlerini tanımlar.
  • [FONT:0]Bir Değişim Kontrol Kurulunu Yeniden Değerlendirmek için resmi bir süreç oluşturun, uygulama onayı ve fiyat değişikliği siparişleri. Her değişikliğin net bir maliyet ve zaman çizelgesi etkisi vardır.
  • [FONT=0] Milestones'a karşı İlerleme: [Dönetici] Programa odaklanın ve tamamlanabilir bir şekilde tamamlandırılabilir. Sabit fiyat müteahhitleri, finansal sıkıntı veya yönetim sorunları için kırmızı bayraktır.
  • [FONT=0)Conduct Quality testings:[Dönetici:[Dönetici:0) Sabit fiyat garantisinin kaliteli olduğunu varsaymayın. Bağımsız denetim köşe kesmeyi yakalamanın temelleri.

Maliyet-Plus Sözleşmelerini Yönetmek

  • [FONT=0)Define İzinli Maliyetler:[Dönemli: 1) Maliyetlerin geri alınması ve hangilerin Federal Satın Alma Yönetmeliği (FAR) Bölüm 31'i maliyet ilkeleri için not edin.
  • [FONT:0]Bir tavan fiyatına uyma: Maliyet-plus sözleşmeleri için bile bütçe tavanını ayarlamalı ve tavanı aşmadan önce onay aramalı.
  • [FONT:0)Require Frequent Raporlama: [Dönetici: [Dönetici: 0, malzeme harcamaları ve alt işveren veya maliyetler dahil olmak üzere haftalık veya aylık maliyet raporları talep etmektedir.
  • [FONT:0)Konduct Denetimler:[Döneticileri ve belgeleri düzenli olarak denetim altına almak ve desteklemek.Bu çalışma saatlerinin doğru, maddi makbuzlar maçları ve üst tahsisler doğru.
  • [FONT:0) Bir Qualified Manager olarak: Maliyet-plus sözleşmeleri, maliyet muhasebesini ve denetim yapmayı anlayan bir müşteri-şarı yönetici gerektirir.

Finansal ve Raporlama Implications

Sözleşme türü seçimi muhasebe ve finansal raporlama için önemli etkilere sahiptir. Sabit fiyat sözleşmeleri, müşterinin sabit bir taahhüt olarak tüm sözleşme fiyatını tedavi etmesine izin verir. yükleniciler için Gelir tanıma genellikle yüzde-of-kompletion yöntemini takip eder, kârı daha da ilerici olarak tanır.

Maliyet-plus sözleşmeleri, müşterinin değişken bir finansal taahhüdü yönetmesini gerektirir. Finansal rezervlerin maliyet tahminlerine göre ayarlanması gerekebilir.For müteahhitler için, maliyet-plus sözleşmeler nakit akışı perspektifinden daha kolaydır, çünkü maliyetler derhal geri ödenir.

Hükümet sözleşmeleri, her sözleşme türünin kullanılabileceği durumlarda sabit fiyat sözleşmesinin adil ve makul bir fiyata izin verildiğinde kullanılır.

Sonuç: Proje Gerçekliği Projesi için Aligning Contract Type

Sabit fiyat ve maliyet-plus sözleşmesi arasındaki karar, bütçe kesinliğinin en temel sözleşme seçiminin karmaşık, belirsiz veya hızlı hareket eden projeler için gerekli olan esnekliğin nasıl yapıldığını ve proje ekibinin nasıl işbirliği yaptığını belirler.

Başarılı sözleşme, projenizin kapsamı açıklığı, kuruluşunuzun risk toleransı ve proje kontrol ekibinizin gücünü anlamak ve her sözleşme tipinin derin mekaniklerini anlamak ve yapılandırılmış bir karar çerçevesini kullanarak, ilgilerinizi ve sürücülerinizi koruyan en uygun sözleşme yapısını seçebilirsiniz.

Sözleşme yapıları ve en iyi uygulamaları hakkında daha fazla okuma için, [[Proje Yönetimi Enstitüsü (PMI)) ve NOLO) ile ilgili kaynaklar.