Saatlik Yasal Faturalarda Beklenmeyen Suçlardan Nasıl Kaçınırılır

Saatlik yasal faturalama, en yaygın ücret düzenleme avukatlarından biridir, ancak bu makale, faturalamanın nasıl işlediğine dair en kafa karıştırıcılardan biri olabilir, kendinizi beklediğinizden çok daha yüksek bir iletişim kurmak için faturalandırma yapısından bulabilirsiniz. İyi haber şu ki, doğru hazırlık ve devam eden suçlamalar riski önemli ölçüde azaltabilirsiniz.Bu makale sizi yasal maliyetleri etkili bir şekilde yönetmek için önemli adımlarla yürürsünüz, avukatlarınızla iletişim kurmak için fatura yapısından yararlanabilirsiniz.

Zamansal Yasal Billing Anlamak

Sürprizlerden kaçınabileceğinizden önce, avukatların zamanlarını nasıl hesapladığını tam olarak anlamanız gerekir. Her saat veya bir saat boyunca harcadığınız bir saat boyunca çoğu avukat bunu yapar. Ancak, kayıt ve yuvarlak zaman aralığındaki bilgileri genişletir.

Avukatlar Zaman Zaman Nasıl Takip Ediyor

Avukatlar genellikle zamanlarını giriş için fatura yazılımı kullanırlar. Ortak uygulamalar şunları içerir:

[FONT:0)Billing arterleri:[Döneticileri:[DDD:0) Birçok avukat, altı dakikalık (0.1 saat) veya çeyrek saat (0.25 saat) artacaktır. İki dakikalık bir telefon görüşmesi minimum artış altı dakika kadar artabilir.
[FONT:0)Rounding:[[Dönetici:[Dönetici:0)[[0] Bazı avukatlar bir sonraki artışlara kadar yuvarlak yuvarlaktır. Örneğin, sekiz dakika süren bir görev, en yakın 0.1 artacaktır.
[FONT:0)Minimum suçlamaları:[Dönemli 1] Bazı görevler, harcanan gerçek zamanlı olarak asgari fatura ücretine sahip olabilir. Örneğin, 0.1 veya 0.25 saat olarak faturalanabilir.
[FONT:0)Batch faturası:[Dönetici:[Dönetici: 1 ) Bazı avukatlar günün sonunda veya hafta sonunda kayıt süresi, onları gerçek zamanlı olarak takip etmek yerine görevleri korkutmak.

Bu kongreleri anlamak, küçük görevlerin zaman içinde nasıl ekleyebileceğini tahmin etmenize yardımcı olur. Avukatınıza doğrudan sorun: “Ne kadar artırsınız? - Özel görevler için en yakın mı? Zaman zaman tutarlı mı yoksa retrospektif olarak mı takip edersiniz?

Common Hidden Fees

Saat oranlarının ötesinde, ek suçlamalar faturanıza ürperebilir. Bunlar şunları içerebilir:

[FONT:0] ⁇ ücretleri[DÜT:1] - ⁇ , tarama, dosyalama veya belge geri dönüş. Bazı firmalar davanız ağır belge üretimi içeriyorsa hızlı bir şekilde şarj edebilir.
[FONT:0]Seyahat süresi[Dönetici:0)[Dönder:))[Uygunluk vaktine göre, bazı avukatlar mahkemeye seyahat etmek için, toplantılara veya depozitolar için, genellikle tam saatlerine kadar ücret veya bir yarılık içinde seyahat ederler.
[FONT:0]Araştırma zamanı[[Dönemli: 1) Yasal araştırmalar neredeyse her zaman faturalanır, eğer genç ortaklar tarafından yapılan özel araştırma hala yüksek bir oran taşıyabilir.
[FONT:0)Genel olarak, [Dön ücretler[Dönesel:0)[Dönesel ücretler[Döneme, kurye hizmetleri, veya online filiz ücretleri müşteriye aktarılabilir. Bazı firmalarda, uzun mesafe telefon görüşmeleri bile satır eşyaları olarak görünür.
[FONTD:0]Third-parti maliyetleri – Uzman tanık ücretleri, mahkeme muhabirleri, özel araştırmacılar ve transkript maliyetleri genellikle maliyet artı olası bir idari ücrete mal oldu.
[FONT=0)Teknoloji eksperleri[[Dönder: 1 ) – Bazı firmalar artık elektronik keşif platformları, belge barındırması veya güvenli müşteri portalları için ücret ekliyor.

Bunun dahil edildiği ve hangilerinin ayrı ayrı faturalandırılacağı bir şeffaf ücret anlaşması olmalıdır.Eğer emin değilseniz, iş başlamadan önce potansiyel ek maliyetlerin tam bir bozulması isteyin. yardımcı bir kontrol listesi için, [[Şamping uygulamaları hakkında kılavuz bakınız).

Ücret Anlaşması – İlk Savunma Hattınız

Ücret anlaşması, herhangi bir avukat-kli bir ilişkideki en kritik belgedir. Fatura için zemin kuralları düzenler ve açık bir şekilde taslaklandırılan yanlış anlamaları engelleyebilir.İyi baskı okuma olmadan çok fazla müşteri işareti, ancak daha sonra asla beklenen anlaşma izinlerini keşfetmelerini sağlar.

Bir Ücret Anlaşmasında Ne Bakmak

Katı bir ücret anlaşması aşağıdaki unsurları içermelidir:

[0] Saatlik bir süre (s)[Dönetici] [Dönetici:0)[Dönetici:0) [Dönetici:0)[Dönemli))[Dönetici: 2) Her avukat için, paralegal veya yasal asistan için, davanızda çalışabilecek.
[FONT=0)Billing arter[[DÜT:1] - Devletin altı dakika, on dakika veya çeyrek saatlik arterde faturalandırılıp, on dakika içinde faturalandırılıp, üç saat artacaktır.
[FONT:0]Retainer terimleri[[[Dönemli:0)[Dönemli)[[Dönemli) olarak yapılır?
[FONT:0]Scope of services[Döneticiler: 1) [Döneticiler ve hangilerin dışlanmış olduğu açık bir açıklama. Örneğin, ücret çağrıları içerir mi?
[FONT:0)Eksisel suçlamalar[Dönemli: 1)[Dönergesel ücretler[Dönergeler:0)
[FONT=0)Billing frekansı[[[DÜT:1) – Sık sık faturalar (ayda, bi haftalık) alacak mısınız?
[FONT=0)Payment terms[[[Dönemli: 1)[Dönemli ücretler ve kabul edilebilir ödeme yöntemleri nedeniyle.
[FONT=0) Haklar[Dönlendirmeler[Dönlendirmeler: 1)))[Dönlendirmeler:)))))))))

Bu eşyaların herhangi biri eksikse, onlara eklenmelerini isteyin. Bir sayfalık bir nişan mektubu karmaşık veya uzun bir durumda çok belirsiz olabilir. etik kuralların ne gerektirdiğine dair daha ayrıntılı olarak, inceler:0)ABA Model Kuralı 1.5).

Kayıttan Önce Soru Sorulacak Sorular

Anlamadığınız her şeyi netleştirmekten çekinmeyin. İşte potansiyel avukatınızı sormak için temel sorular:

“Benim türm için yazılı bir maliyet tahmini sağlayabilir misiniz?”
“Telefon aramaları veya e-postaları için minimum ücrete sahip misiniz?”
“Zamanla nasıl başa çıkıyorsunuz – tam olarak faturalanıyor? Yerel olarak hangi yarıyı düşünüyorsunuz?”
“Her görevin tanımları ile faturaları alacak mıyım?”
“Ne olur if the maintainer çalışırsa? çalışmayı durdurmadan önce ne kadar fark alacağım?”
“Dönergenin erken sona ermesi için herhangi bir ücret var mı?”
“ Bütçeleme veya periyodik maliyet güncelleştirmeleri için bir politikanız var mı?”

Bu cevapları yazıya almak için zaman ayırmak sizi daha sonra pahalı sürprizlerden kurtarabilecektir.TheurFLT:0) Amerikan Bar Birliği'nin koruyucu anlaşmaları) ne bekleyeceği için mükemmel bir kaynaktır.

Talep ve ayrıntılı faturaları gözden geçirmek

Beklenmedik suçlamaları önlemek için en etkili yollardan biri ayrıntılı talep etmektir, faturalar için işlenmiş bir fatura. “yasal hizmetler” sadece size suçlamaları doğrulamanız gereken bilgiler vermez. Birçok eyalet, avukatların açık bir açıklama yapması için gerekli etik kurallara sahiptir, ancak sizin için çalışan formatta bunu talep etmeniz gerekir.

Ne ayrıntılı bir faturayı içermelidir

Her uygun fatura içermelidir:

Her hizmet tarihi
Çalışmanın tanımı (sadece “yasal araştırma” gibi genel bir kategori değil, “ Kaliforniya yasalarına göre sözleşme ihlali için yasal sınırlamalar üzerine yapılan bir açıklama”)
Zaman harcandı (saat veya dakika)
Kim işi (attorney adı veya rolü) gerçekleştirdi
Saatlik oranı uygulamalı
Maliyetler için bireysel suçlamalar (konuşturma, posta vb.) mevcut olduğunda maküllerle

Avukatınız bu detay seviyesini otomatik olarak sağlamazsa, talep ücreti sözleşmesinde. Çoğu fatura yazılımı bu tür faturalar üretebilir.Eğer blok girişleri ile PDF alırsan, daha kolay bir inceleme için ham zaman giriş verileri isteyin.

Billing'de Kırmızı Bayraklar

Faturanızı gözden geçirdikten sonra, bu uyarı işaretleri için izleyin:

[FONT:0]Block billing[[Dönetici:0)[Dönder: 1 ) – Bir kez girişle birlikte birkaç görev (örneğin, “Müşteri ile ilgili tartışmalar, inceleme belgeleri, taslak hareket - 3.0 saat) bu, her görevde harcanan süreyi doğrulamak için imkansız hale getirir.
[FONT:0)Genel olarak basit görevler için yüksek zaman (Dönetici: 1 ) - 15 dakikalık bir telefon görüşmesi, beklenen zamanı üç kez üç kez standart olarak kabul etti.
[FONT:0)Duplicate entries[[[Dönetici:0)[[[Döneticiler) – birden çok faturada ortaya çıkan aynı aktivite, bazen farklı açıklamalarla.
[FONT:0) Masrafsız görevler için yüklenecek olan yükleri – kopyalar yapmak, mahkeme ile birlikte dosya organize etmek.
[FONT=0]Lack of Açıklamalar[[[Dönetici: 1) – “araştırma” veya “email” gibi girişler hiçbir bağlamda değildir.
[FONT:0) Bu, bazı zamanların en az birkaç dakika içinde ortaya çıkan (Dönder) bir diziye kadar, her turda birkaç saat boyunca önemli ölçüde şişirebilir.

Herhangi bir kırmızı bayrakları fark ederseniz, avukatınızın dikkatine hemen getirin. saygın bir avukat, yasal maliyetlerin kontrol edilmesi veya ayarlamaya istekli olacaktır.Kendi etkileşimlerinizin koşu logunu çapraz olarak tutmanız için. daha derin bir dalış için, eyalet mahkemeleri için gerekli olan görüşlere sahip olacaktır.

Bekleme ve Bütçeler

Bütçeler ve sınırlar hakkında proaktif iletişim, maliyetleri kontrol etmenin en iyi yollarından biridir. Bir bütçe olmadan, saatli fatura açık bir masraf gibi hissedebilir.Bir alıntı olmadan mutfağınızı yenilemek için bir müteahhit kiralayamazsınız - yasal hizmetler farklı olmamalıdır.

Bütçe Caps ve Limits

Birçok avukat bütçe kapında çalışmaya isteklidir. Avukatın önceden onay vermeden geçmeyeceğini aylık veya toplam dava kapağını talep edebilirsiniz. Bu, ücret sözleşmesinde veya ayrı bir anlayış olarak resmileştirilebilir. Örneğin:

“Lütfen bana herhangi bir ay boyunca ücret ve maliyetler (veya tüm dava için) $X'i aşacak olursan, yazılı iznim olmadan ek iş yapma.).

Bazı avukatlar sert kapaklara direniyor, ancak çoğu size bir tahmin ile ilgili olarak ve size yaklaştığınızda bildirimde bulunacaktır.Eğer avukatınız herhangi bir bütçe tartışmasını reddederse, devam etmek istediğiniz bir ilişki olduğunu düşünün.

Düzenli Durum Güncellemeleri

Sıkı bir kap olmadan bile, periyodik statü raporları, avukatınızın çabalarını yavaşlatmaya veya yönlendirmenize yardımcı oluyor. Örneğin, eğer yükseltilmiş keşif maliyetlerine göre, alternatif bir anlaşmazlığın çözümün her iki hafta daha uygun olup olmadığını sorabilirsiniz.

İşine Karşı Ver

Bir başka strateji yasal çalışmayı aşamak içindir. Tam bir dava bütçesini yazarlığı yerine, belirli aşamaları onaylayın - ilk danışmanlık ve talep mektubu gibi - o zaman yeniden değerlendirmeler. Bu, davanın değerini ve başarısını önleyecek bir tabloya sahip olmanızı engeller.

Yasal Açıklamalarınızı Takip Et

Yasal maliyetlerinizi takip etmede aktif bir rol alın. Bir muhasebeci olmak zorunda değilsiniz - basit bir sistem sizi bilgilendirebilir ve diskrepanzileri erken yakalayabilir.

Maliyetleri ve Yöntemleri İzlemek için

[FONT:0)Kişisel Giriş:[Dönetici:[Dönetici:0)Kuranlarınızı ve zamanlarınızı, avukatınızla iletişim kurduğunuz zamanların ve bildiğiniz herhangi bir görev (örneğin, mahkeme görünüşleri, depozitolar, toplantılar).
[FONT:0) Dijital araçlar: [Dönetici: [Dönetici: 0 3) Clio, MyCase ve PracticePanther, zaman girişlerini ve suçlamaları gerçek zamanlı olarak görebilirsiniz. Bazı firmalar ayrıca QuickBooks veya FreshBooks ile otomatik uyarı göndermek için entegre eder.
[FONT:0)Banking bildirimleri:[Dönetici:[Dönetici:0)[Döneticileri) belirli bir eşin altında tutarken uyarıları ayarlar, böylece hizmetler kesintiden önce üst üste talep edebilirsiniz.
[FONTD:0]Third-party denetim hizmetleri: Yüksek ücretliler için, aşırı şarjlar konusunda uzmanlaşmış yasal bir bill denetçiyi işe almayı düşünün.Bu hizmetler genellikle bir konting temelinde çalışır - sadece tasarruf bulurlarsa ücret alırlar.

Faturada aniden bir artış fark ederseniz - her zamanki saatlere iki katına çıkıyor - avukatınıza neden olduğunu anlamak için ulaş. Bu durum doğal bir ilerleme olabilir (örneğin keşif aşaması) ama aynı zamanda verimsizliği veya aşırılık gösterebilir.

İletişim Anahtar

şeffaf bir avukat-klient ilişkisi, avukatlarının ücretlerini sorgulamaya neden oluyor, ancak bunu yapmak hem sizin hem doğru hem de sorumluluğunuzdadır. İyi bir avukat, hem de hatta takdir eder - meşgul ve finansal olarak haberdar olan kişiler.

Nasıl Bilgiye Sahip Olmak

Eğer bir şarj bulursanız, bu adımları takip edin:

[FONT=0]Soruları (Dönetici) doğrulayarak, belirli giriş, tarih ve miktarları onaylayın.
[FONT:0) Fatura departmanı veya avukatınız[Dönetici:0) doğrudan yaz aylarında (email protected) bir kayıt oluşturmak için yaz aylarında (email protected) yapın.
[FONT:0) Belirli bir şekilde [DÜDÜDÜDÜDÜŞÜNÜ: 0,15 Mart tarihli faturada, telefon görüşmesi için 10 saat gösteriyor. Faturayı 10 dakika açıklayabilecek misin?
[FONT:0]Bir ayarlama için ([Dönetici:0))[[Döneticiler) veya ücret anlaşmasıyla eşleşmezse veya güvenilmez gibi görünüyor. Örneğin, iki dakikalık bir e-posta için 0 saat faturalanırsanız, bu firmanın kendi minimum ücret politikasını ihlal edebilir.
[FONT:0) Takip et[DÜDÜT:1] zamanında yanıt almasanız, konu çözülmemişse, devlet bar birliğinizin ücret tahkim programına şikayet edebilirsiniz.

Çoğu fatura hataları dürüst hatalardır - yanlış bir artış, yanlış bir giriş veya yanlış bir duruma atanan bir görev. Profesyonel bir avukat, herhangi bir hatanızı takdir edecektir.Eğer direnişle veya düşmanlıkla karşılaşırsanız, bu yeni bir temsil aramak için bir işaret olabilir.

Bir Teşkül İlişkisi Yapın

İlk toplantıda, karşılıklı saygı ve açıklıktan bir ton oluşturun. Avukatınız değerin şeffaf olduğunu ve her iki tarafın da beklenen şeyleri anlamasını istediğiniz zaman, fatura süreci daha az stresli hale gelir.Suçlama işlemi, avukat önceliklerinizi etkili bir şekilde önceliklendirmenize yardımcı olur - bütçeyle ilgili endişe duyuyorsanız, bir telefon görüşmesi yerine belirli konuları e-posta yoluyla ele almak veya rutin görevlerin yasal olarak ortadan kaldırılması gibi daha pahalı yaklaşımlar önerebilirler.

Top of Billing Technology'den kurtulmak için Teknolojiyi Kaldırın

Modern yasal uygulama yönetimi yazılımı, müşterilere faturaya benzer bir şekilde görünürlük sağlar. Bu araçların avantajlarını sunup gerçek zamanlı zaman girişlerini, güven hesap bakiyelerini ve faturalarınızı dikkate almanızı sağlar. Bazı platformlar, yeni bir zaman giriş eklendiğinde veya düşük su işareti verdiğinizde bildirimde bulunabilir. Bu araçların avantajlarını erken ayarlamanıza izin verir -örneğin, davanızın aylık olarak iki katına çıkmadığını fark eder.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Saatlik yasal faturalamalarda beklenmedik suçlamalar genellikle yanlış anlamaların veya iletişim eksikliğinin sonucudur. Faturalamanın nasıl çalıştığını anlamak, ücret anlaşmanızı dikkatlice gözden geçirmek, faturalarınızı talep etmek ve bütçelerinizi izlemek, yasal maliyetlerinizi kontrol etmek için odaklanabilirsiniz.Rezervasyonunuz sadece daha güçlü, daha fazla güvenen bir avukatla olan bir ilişkinizi memnuniyetle karşılayacaktır.

Saatlik Yasal Faturalarda Beklenmeyen Suçlardan Nasıl Kaçınırılır

Table of Contents