Yasal Billing'de Bir Retainer Nedir?

Bir koruyucu, bir müşterinin bir avukatın kullanılabilirliğini ve hizmetlerini güvence altına almak için ödeme ücretinin ödenmesini sağlamak için ödeme ücretinin ödenmesini sağlar.A maintainer functions as a deposit held in trust which the attorney deducts models as work is performed. This prevac model protect both party: the client gain receive the applicationly legal billing, the maintainer functions as a deposit.

Retainers, avukatın gerçekten işe yaradığı sürece, ayrıntılı bir güven muhasebe kurallarının genel bir bakışı altında, Amerikan Bar Birliği'nin ayrı bir IOLTA'da kalması gerekir ( Avukatların Güven Hesabına İlişkin).

Görevli ayrıca avukat-kli ilişkisi kapsamını da oluşturur. Bir müşteri bir koruyucuyu mevcut bir müşteriye dönüştürdüğünde, avukatın etik görevlerine uygun şekilde hareket etmesi ve buna uygun bir şekilde bağlı olması zorunludur.Bu beklenti, Avukatların makul bir özenle davranması ve aciliyetle hareket etmesi gerekir.

Retainers ve Fonksiyonlar Türleri

Tüm koruyucular aynı değildir. Yasal endüstri üç birincil biçim ayırt eder, her biri ayrı yasal ve muhasebe sonuçları ile bu farklılıkları anlamak hem müşteriler hem de firmalar için önemlidir.

General Retainer

Genel bir korumacı, avukatın bir kez yasal ihtiyaçlara sahip olup olmadığının tespit edilmesi için sabit bir ücret ödenir. Ancak, müşteri hemen ödemeye tabidir ve saat çalışmalarına bağlı değildir; Bu model, bir kerede bir avukatın malvarlığı garanti etmek için genel olarak kullanılan şirketlerde ortaktır.

Güvenlik Retainer

Bu, saatli faturada en yaygın düzenlemedir. Müşteri depozitoları, avukatın güven hesabına para verir, genellikle saat boyunca çalışan saatlerine eşdeğer tutarlar.Müşteri denge azaltımı gösteren periyodik açıklamalar alır.Müşteri, müşteriye olan sıfıra yakın olduğunda, avukat bir yenileme talep eder.Güvenlik görevlileri, genellikle şirket için şeffaflığı sağlar.

Özel Retainer

Özel bir korumacı, ayrı bir yasal görev veya dava aşaması için düz bir ücretdir. Örneğin, bir avukat bir iradeye uygun olarak, bazı özel korumacılar hemen kazanılırken, diğerleri tamamlanmamış bir şekilde geri ödeme yükümlülüklerini kısıtlamak zorunda kalırken, herhangi bir şekilde yasal olmayan payları talep edebilirler.

Retainers Saatli Billing Modellerinde Nasıl Çalışıyor

Tipik bir saat içinde bir güvenlik koruyucusu kullanarak ilişki faturalama, iş akışı bu adımları takip eder:

  1. [FONT=0)Engagement Letter:[Dönetici:[Dönetici:0)[Dönetici:0)[Dönetici:0))[Dönetici:0))))))))))))) Yasa şirketi, saat boyunca ayrıntılı bir anlaşma sunar.
  2. [FONT:0)Deposit:[Dönetici:[Dönetici]Müşteri, firmanın güven hesabına karşı ödeme yapar. Firma bir makbuz ve bazı yetkilerde yazılı bir acknowledgment of the trust account details.
  3. [FONT:0]İş ve Billing:[Dönetici:[Dönetici: 0,3] Avukat kayıtları altı dakikalık veya çeyrek saat artmakta olan zamanlardır. Aylık faturalar saat boyunca çalışılır, uygulanabilir oran ve güvenden gelen miktar ayrıntılı bir fatura tarafından desteklenmelidir.
  4. [FONT:0)Balance İzleme:[Dönetici:[Dönetici): Müşteri geri kalan güven dengesini gösteren bir açıklama alır. Bazı firmalar bir eşin altında düştüğünde uyarı gönderir (örneğin, orijinal miktarın %25’i).
  5. [FONT:0]Replenishment:[Dönetici:[Dönetici][Döntilmiş olduğunda, avukat, yasal olarak bir depozito talep eder.Eğer müşteri etik kurallara göre davadan çekilmez.

Bu sistem genel faturada görünmeyen şeffaflığı sağlar. Müşteriler paralarının nasıl harcandığını tam olarak görebilirler, ancak firmalar iş bittikten sonra faturanın nakit akışı belirsizlikinden kaçınır. Güvenilirlik uzlaşması ayrıca avukatların fatura hataları erken tespit etmesine yardımcı olur. Örneğin, eğer paralegal inadvert zamanında geri çekilmezse, aylık liderlik eden bir fark gösterebilecek bir diskreplik gösterecektir.

Güven Muhasebesi ve Etik Borçlar

Avukatlar her depozitoyu dikkatle takip etmeli ve güven hesaplarından çekilmeli. Firma fonları ile ortak fonlar yasaklanırsa, bir uygunluk kontrol listesi için, inceleme 03:0)Temiz Muhasebe En İyi Uygulamaları) ABA Hukuk Uygulama Biriminden geri ödeme yapmanız gerekir.

Güven Muhasebesi ayrıca, bir personel tarafından yapılan bir banka hatası veya kasıtlı kötüye kullanılmasıyla ilgili aylık bir uzlaşma gerektirir.Birçok malprak taşıyıcı artık muhasebe denetimlerinin bir kapsamı olarak tutulması gerekir.

Müşteriler için Avantajları

  • [FONT:0) Tahmin edilebilirlik:[Döneticiler, önceden ödediği ve tükenmelerini tam olarak bilirler. Bu, iş operasyonlarında bütçeleme yasal harcamalar için özellikle yararlıdır.
  • [FONT:0]Hiçbir sürpriz Bills:[Dönemli:[Dönetici:0)[Dönemli Bills:[Dönemli: 0)) Çünkü fonlar iş olarak çizilir, ay sonu olmayan faturada fatura yoktur.
  • [FONT:0)Gerçekten de şu şekildedir:[Dönetici:0)Müşterinin hoşnutsuz olduğu bir temsile kilitlenmemesi durumunda, yeni bir danışman (savunma hakkı için) geri ödemesini isteyebilirler.
  • [FONT=0)Payment Flexability:[Dönetici:[Dönetici:0) Büyük konular, yeniden inşa edilebilirlik yoluyla finanse edilebilir. Örneğin, karmaşık bir ticari dava, olay keşif yoluyla hareketlerle hareket eden 25,000 özellikte finanse edilebilir ve deneme hazırlığı ile ilgili olarak finanse edilebilir.
  • [FONT:0)Transparency:[Döneticiler, iş ne yapıldığını ve ne kadar zaman aldığını gösteren ayrıntılı faturalar alırlar. Bu, müşterilerin avukatlarının verimliliğini ve gereksiz görevleri değerlendirmelerine izin verir.

Hukuk Firmaları için Avantajları

  • [FONT:0)Immediate Cash Flow:[Döneticiler, büyük bir sermaye rezervi olmayan küçük firmalar için iş sermayesi sağlar.
  • [FONT:0]Redük Collection Risk: [Dönetici: [Dönder: 1) Firma zaten ödenmiş, bu yüzden faturaları kovalamamak için ücret tahsili gerekmez. Bu, borç tahsili için yasal ücretlere ihtiyaç duyar, hangi zarar müşteri ilişkileri.
  • [FONT=0)Effective Scope Control:[Dönetici:[Dönetici:0) Retainer Yenileme, maliyet müşteri farkındalığını tetikler, kapsamın azaltılması. Müşteriler güven dengesini gördüklerinde daha fazla çalışma onaylayacaklar.
  • [FONT:0]Client Quality Ekranlama:[Dönetici:[Dönetici:0)[Dönetici:0)[Döneticileri finanse edebilecek Müşteriler genellikle daha finansal olarak istikrarlı, daha düşük varsayılan fiyatlardır.
  • [FONT:0]Redük Billing Yönetimi:[Dönetici ile] Bir koruyucu ile, firma ödeme şartları ile fatura göndermeye ve aşırı hesaplara devam etmeye ihtiyaç duymaz.

Potansiyel Disadvantages ve Pitfalls

Sistem mükemmel değildir. Müşteriler bir koruyucunun erişimi için bir engel olduğunu hissedebilirler, özellikle düşük gelirli bireyler veya küçük işletmeler için. Bazı firmalar, ilk iş maliyetini aşıyorsa, negatif bir izlenim yaratmak için. Örneğin, bir firma, potansiyel müşterileri korkutmak için 10.000 $ tasarruf edebilir. ek olarak, eğer firma yasal olarak başarısız olursa, korumacı dengeleyicisi, temsilin sonundaki anlaşmazlıkların önüne geçebilir.

Firmanın tarafında aşırı koruma gereksinimleri işlerden uzaklaşabilir. Aylık uzlaşma ve ilk depozito için bir kesintiye uğrama riski dahil olmak üzere, genel bir kesintiye uğramadan kaçınmak için sıkı iç kontroller sağlamalıdır. Ortak bir tuzak, ödeme sırasında etik kuralları ihlal eder.

Başka bir dezavantaj müşteriye psikolojik maliyettir. Koruma dengenin azaltılmasının endişeye neden olabileceğini görmek, iş makul ve gerekli olduğunda bile. Müşteriler daha fazla çalışmaya davet edebilir, en iyi ilgilerinde olsa bile.Bu dinamik, pahalı maliyetle ilgili avukattan dikkatli bir iletişim gerektirir.

Replenishment Clauses ve Retainer Renewal

Çoğu katılım mektubu, koruma dengenin belirli bir seviyeye ulaştığında otomatik yenilemeyi tetikleyen bir madde içerir, örneğin 2.000 $.

  • Yenilemeyi tetikleyen özel denge eşi.
  • Yenileme miktarı ( orijinal koruma miktarı veya devam eden konularda daha düşük miktarda).
  • Müşterinin cevabı için zamanı (örneğin, 10 ila 14 gün).
  • Firmanın ödeme yapılmadığı veya geri çekilmesi doğru, geri çekilmenin müşteriye önyargı yapmadığı sağlanır.
  • Müşteri, yenileme koşullarını yazılı bir acknowledgment imzalaması için bir gereklilik.

Açık bir yenileme maddesi olmadan, firma, istemciyi doğrudan depodan sonra faturalandırmak zorunda kalabilir, ancak bu, müşterinin yanlış anlamalardan kaçınmak için açıkça belirtilmelidir.

Geleneksel Retainers için Alternatifler

Modern yasal faturalama gelişti. Bazı firmalar ek olarak veya saatli koruma modelini yerine getiren alternatif ücret düzenlemeleri sunar:

  • [FONT:0]Flat Fees:[Dönetici:[Dönetici: 1 ) Tek bir ödeme, iş ilanına kadar belirlenmiş bir çalışma kapsamını kapsar (örneğin, marka kaydı, basit boşanma veya iflas belgesi).
  • [FONT:0]Evergreen Retainers: Müşteri, her fatura döngüsünde minimum dengeyi korumak için otomatik olarak güven hesabı üst üste kabul eder. Örneğin, müşteri, bakiyenin her iki tarafta da düşmesine rağmen tekrarlanan 5.000 $ ödeme yapar.
  • [[Döntme Modeli: [Dönemli: [Dönemli: 0,4] Aylık veya yıllık ücret, genellikle şirket ve aile hukuk abonelik planlarında, müşterilerin temel tavsiye için düz aylık bir ücret ödediği, belge incelemesi ve sınırlı konularda temsil.
  • [FONT:0) Yeterlik Ücretleri:[Dönetici:0] Avukat kurtarmanın bir yüzdesi alır (kişisel yaralanma durumunda). Önde kalanlar, ancak müşteri dava yoluyla masrafları öder. Bazı firmalar kurtarma ücreti ile birlikte küçük bir güvenlik görevlisi birleştirir.
  • [FONT:0]Hybrid Modeller:[Dönetici:[Dönetici:0) Bazı firmalar azaltıcı bir işletmeyi sorumlu tutar ve sonra belirli bir eşiğin üzerinde saat veya daha yüksek bir çalışma için indirimli bir oran sunar.

Her model farklı etik ve muhasebe gereksinimlerine sahiptir. Birçok firma şimdi fatura seçenekleri menüsü sunar, müşterilerin bütçe ve risk toleransına ne uyduğunu seçmelerine izin verir. Anahtar, katılım mektubunda açıkça belirtilen ücret düzenlemesini belgelemek ve devlet bar kurallarına uygun bir şekilde sağlamaktır.

Müşteriler için en iyi uygulamalar Negotiating a Retainer

Müşteriler bir koruma sözleşmesi körüne uymamalıdır. İşte eylem edilebilir adımlar:

  1. [FONT:0]Request a detailed price agreement:[Dönemli bir ücret anlaşması:[Dönemli:0)Request a detailed price for:[Dönemli ücret anlaşması:[Dönemli:0)[Dönemli)))[değiştir | kaynağı değiştirip, tutarsız tutar, ne kapsar ve geri ödeme politikası.
  2. [FONT:0)Demek Girişi:[Dönetici:[Dönetici:0)) Güven muhasebesi ne kadar sık sık hesaba katacağınızı sorun. Aylık standart. Bazı firmalar güven yönlendirmesine online erişim sağlar.
  3. [FONT:0]Negotiate the maintainer amount:) Bazı firmalar ilk koruyucuyu şişiriyorsa, daha düşük bir sayı teklif ediyor. Örneğin, firma ilk işten sadece 5.000 dolar tahmin ederseniz, bir yenileme şartı ile 7,500 dolar teklif edersiniz.
  4. [FONT=0) Tamamlanan yenileme koşullarını belirtir:[Dönetici: 0 ) Eş ve zaman çizelgesi bilir. Firmanın hesapsız para talep etmesine izin veren açık uçlu maddelerden kaçının.
  5. [FONT:0) Geri ödeme hükümleri için kontrol edin:[Dönetici: 1 ) Herhangi bir önlenmemiş bölümün derhal geri döndüğünü doğrulayın, genellikle 30 gün içinde sona ermiş olan bazı firmalar “cantal ücret” olarak göz ardı etmeye çalışır - bu güvenlik görevlileri için etik değildir.
  6. [FONT:0) Firmanın malpratik sigortasını önemli ölçüde güçlendirin:[Döneticileri ile doğrudan ilişkili olmasa da, firmanın finansal baskı olmadan büyük meseleleri idare edebileceğini size güven verir.

Hukuk Şirketleri için En İyi Uygulamalar Retainers

İşleyenler profesyonel olarak güven inşa edip kötüleştirici risk azaltır. Bu uygulamalar kritiktir:

  • [FONT:0] Yasal faturalama yazılımı kullanın: [Dönetici: Clio, PracticePanther ve MyCase otomatal güven hesabı, zaman izleme ve müşteri ifadelerini kullanarak, her işlem için üç yönlü uzlaşmalar oluştururlar.
  • [FONT:0) Operasyondan Güven: Hiçbir zaman kazanılmış ücretleri kazanılmadan önce bir işletme hesabına kazanamaz. Kazanılan ücretlerin aktarılmasında bir günlük gecikme bile bir uzlaşma sorunu yaratabilir.
  • [FONT:0)Reconcile aylık:[Dönetici:[Dönetici: 0) Müşteriye güven hesabı bakiyesini karşılaştırıldığında, hataları erken yakalamaya yönelik toplamlar aylık bir uzlaşma gerektirir.
  • [FONT:0)Provide açık faturalar: Her bir fatura tarih, görev tanımı, zaman artışları, oranı ve kullanımdan kesintiye uğramak. Birden çok küçük görevleri tek bir girişe çıkarmaktan kaçının.
  • [FONT:0]Tren personeli: [Döneticiler ve ortaklar, özellikle kuralların farklı olduğu çok devletli uygulamadaki etik kuralları anlamalıdır. Örneğin, New York, tüketici meseleleri için bu koruma anlaşmalarının 30 gün içinde yazılı bir koruma bildirimi gerektirdiğini gerektirir.
  • [[Dönetici:0) Proletif olarak iletişim kurun:[Dönetici düşük çalışıyorsa, müşteriyi ek işlerden önce yazıya bildirmeden önce rapor edin. Bazı firmalar, bilançonun %25'inin altından ayrıldığında otomatik e-posta uyarılarını ayarlar.
  • [FONT:0)Perform çatışma kontrolleri, koruyucuyu kabul etmeden önce kontrol eder:[Dönetici:0) Bir koruyucuyu kabul eden bir çatışma kontrolü, bu nedenle bir çatışma kontrolü depozitodan önce zorunludur.

Retainers ve Ücret Anlaşmaları: Çatışmayı Nasıl Minik

Ücret anlaşmazlıkları genellikle müşterinin aşırı olduğuna inandığında veya şirketin faturasını korumak belirsizdir. Çatışmayı en aza indirmek için, arabuluculuk veya tahkim gerektiren taahhüt mektubunda yer alan bir hüküm içerir. Ayrıca, müşterinin isteğinde geçici faturalar yayınlandığında, sadece ayrıntılı bir aylık açıklamayı koruyan bir müşteri daha düşük değildir.

Bir dava sona erdiğinde, firma son bir muhasebe sağlamalıdır ve herhangi bir göz ardı edilmemiş bir geri ödeme süresi içinde makul bir süre içinde geri ödeme yapmak zorundadır, genellikle 30 gün Devlet bar dernekleri genellikle geri ödeme gecikmeleri hakkında şikayetler alır.Prompt geri ödemeleri firmanın itibarını korumak ve etik soruşturmalardan kaçınır.

Bir başka etkili strateji, hizmetlerin devam etmesinin ve gerekli olan her üç ay bir faturalandırma toplantısının yapılmasını sağlamak için bir “retainer anlaşması reklamverenin imzalanması” kullanmaktır.Bu, müşterinin hizmetlerin devam etmesini açıkça onayladığı anlamına gelir.

Retainers hakkında Vaka Hukuku ve Düzenleme

Örneğin, Kaliforniya Devlet Bar, 2020-2 sayılı Formal Görüşü No. 2020-2'de açıklanmamış fonların güvende tutulması ve saat boyunca “önemli bir iş” koruması gerektiği konusunda uyarıda bulundu.

Avukatlar, yargıcılarının belirli kurallarına uymalıdır. Örneğin, Florida Bar'nın güven hesap yönergelerinin yalnızca avukata veya müşteriye ödeme yapılmasını gerektirdiğini gerektirir.Ayrıca, birçok devlet barları, web sitelerinde örnek güven muhasebe formlarını ve kontrol listelerini sunar. Örneğin, Florida Bar'nın güven muhasebe yönergeleri, tüm güven hesabı geri çekilmelerinin yalnızca avukata veya müşteriye göre, elektronik transfer yoluyla veya denetimlenebilirliğe uygun hale getirilmesini gerektirir.

Etik görevler ayrıca bir davadan çekilmek durumunda, bir avukat bir davadan geri çekilmeli ve dosyayı kullanarak müşteriyi sağlamamalıdır. Bunu yapmamak için bir avukatın iddiasına veya bar disiplinine izin vermek durumundadır.

Sonuç: Etkili Hukuk Uygulaması için Bir Vakıf Olarak Retainers

Saatlik yasal faturalamalar idari bir kolaylıktan çok daha fazladır. Karşılıklı bir taahhütü temsil ediyorlar: müşteri avukatın zaman ve uzmanlığını güvence altına alırken, avukat dürüst güven hesabıyla etik olarak destekleyen finansal güvence alır.

Hem müşteriler hem de hukuk şirketleri nüansları anlamaktan faydalanıyor: koruyucular, çizgelerin mekaniği ve yenilemeleri ve süreci yöneten etik sınırlar. Yasal faturalama olarak, korumacı bir temel taşı olmaya devam ediyor, uyum sağlama ve adil tazminat sağlama konusunda alternatif ücret düzenlemelerine uyum sağlıyor.

Oturma belgesi olarak koruma sözleşmesini tedavi ederek - vaka geliştikçe tartışılmış ve güncellenmiştir - yasal endüstri anlaşmazlıkları azaltabilir, müşteri memnuniyetini artırabilir ve profesyonelliği bu saatli faturalandırmayı sağlamak için tasarlanmıştır. Yalnız bir uygulayıcı veya küresel bir firma olsanız, finansal sağlık ve etik uyum için ustalık yönetimi önemlidir.