Gerçek bir Emlakta Notary Do ne kapanıyor?

Bir noter, belgelerin kimliğini doğrulamak ve ardından resmi mühürlerini tamamlamak için tarafsız bir tanık olarak hizmet eden bir devlet tarafından kabul edilir.Bu işlem dolandırıcılıktan vazgeçirmelere yardımcı olur ve her bir işaretleyicinin kimliğini doğrulamaktır.

İnsanların işaretini izlemek ötesinde, noterler bir kapanış sırasında birkaç kritik işlev yerine getiriyor:

  • [FONT:0]İdentity doğrulama:[Dönetici: 1 ) Yönetim tarafından yayınlanan fotoğraf kimlikleri (örneğin bir sürücü ehliyeti veya pasaport gibi) her işaretçinin kimlik hırsızlığı veya forgery'yi önlemek için gerekli olduğunu doğrulamaları gerekir.
  • [FONT:0]Belgeler imzaları:[Dönetici: 1 ) Noter, imzalarını belgeye koymak için her işaretleyiciyi fiziksel olarak gözlemlenmelidir. Bazı durumlarda, notary ayrıca bir tanık olarak davranır, ancak tipik olarak rol normal bir tanıktan ayrıdır.
  • [FONT:0]Yönderlik yeminleri veya onayları:[Dönder: 1) Bazı belgeler için, işlemle ilgili olarak, yemin veya onay beyanları, bilginin doğru ve doğru olduğunu onaylayan bir işaret isteyebilir.
  • [FONT:0)Recording the notarization: Notary completes a notarial sertifikası - genellikle belgeye eklenmiş bir damga veya mühür - tarih ve bazen bir dergi girişi kaydı işlemi.
  • [FONT:0) Gönüllü onayına sahip olmak:[Dönetici:0)[Dönetici:0))))))) Eğer herhangi bir baskı veya / baskı veya baskı gibi görünüyorsa, notary devam etmeyi reddetmelidir.

Belgeler genellikle Gerçek bir Gayrimenkul Kapanışında Değil

Bir emlak kapanışında birkaç önemli belge yasal olarak geçerli olmak için açıklama gerektirir. Bunlar şunları içerir:

  • [FONT:0) Güven veya Mortgage'ın ([Dönetici) gerçekleştirdiği belge, krediyi mülke karşı güvence altına alan belge, ilçe arazi kayıtlarında kaydedilmemelidir.
  • [FONT:0)Deed (Warranty veya Oldukça Kabul):) Satıcıdan gelen mülkiyetin alıcıya devredilmesi, hibe sahibinin kimliğini ve niyetini ispatlamak için bilgilendirilmemektedir.
  • [FONT:0]Affidavits:[Dönder:[Dönderler): Ortak düktörler bir başlık (stating there are no falsens or encumbrances) ve bir romavit of occupancy ( birincil konutlar için).
  • [FONT:0)Promissory Not:[Dönetici:[Dönetici] Dikkatin her zaman açıklanmadı, birçok kredili, ödünç imzayı doğrulamak için bir şans gerektirir.
  • [FONT:0]Sihirliliğe dikkat etmek:[Dönemli:[Dönemli: 1) Son yerleşim ifadesi, tarafların gözden geçirdiklerini ve kabul ettikleri şeyleri doğrulamak için açıklanmadı.
  • [FONT:0] Avukatın Gücü (eğer kullanılırsa):), Bir parti başka bir (örneğin, avukatlık gücü kullanan yaşlı bir satıcı) adına imzalanırsa, bu belge düzgün bir şekilde kullanılamaz.

Neden Real Estate Transactions'ta Çok Önemli Değil?

Emlak kapanışları, para ve yasal bağlayıcı anlaşmalara büyük ölçüde dahildir. Para ve yasal olarak bağlayıcı anlaşmalar. Parasız, dolandırıcılık riski, miyatılım, veya yanlış anlamalar önemli ölçüde artmaktadır.

İşte gerçek gayrimenkul kapanışlarında neden konuşmacıların vazgeçilmez olmasının birkaç önemli nedeni:

Doksanlık Önleme Önleme

Kimlik dolandırıcılık, gerçek mülkte ciddi bir endişedir. Sahte bir alıcı çalınmış bir kimlik kullanarak belgeleri imzalayabilir veya bir satıcı gerçek sahibinin bilgisi olmadan bir mülk transfer edebilir ve bu riskleri dikkatle doğrulayarak azaltmamalıdır.

Yasal Geçerlilik

Birçok emlak belgesi, imzaların gerçek olduğunu kanıtlayan veya imzaların imzalandığını gösteren kanun tarafından gereklidir. Uygun bir noter olmadan, bir deed veya ipotek geçersiz kabul edilebilir ve işlem sona erebilir.

Impartial Tanık

Bir kapanış sırasında, duygular yüksek koşabilir. Sonuç olarak hiçbir hissetmiş tarafsız bir üçüncü parti olarak hareket edebilir. Bu tarafsızlık tüm imzaların önyargısız tanıklara tanık olmasını sağlar ve belgelerin nihaileştirilmesinden önce herhangi bir karışıklık veya karışıklık yakalandı.

Kayıt - Keeping and Traceability

Çoğu noter, tüm noter eylemlerinin bir listesini tutmak için gereklidir. Bu dergi, tarih, belge türü, işaretçinin adı ve adresi ve bazen bir başparçak noktası.Eğer bir anlaşmazlık daha sonra ortaya çıkarsa (örneğin, birisinin asla imzalanmamış olduğunu iddia eder), notary'nin kayıtları güvenilir bir kanıt kaynağı sunar.

Tüm Taraflar için Koruma

Alıcılar, satıcılar, borç verenler ve başlık şirketleri, kredi ve dağıtım için tüm fayda sağlarlar, bu, unvanın temiz ve onların mülkiyeti güvence altına alınacağı anlamına gelir.For borçlar için yasal olarak transfer ettikleri ve borçtan serbest bırakılmasını onaylar.For borç verenler için, noterized documents bunu ikincil pazarda finanse etmek için gereklidir.

Gerçek Emlakta Noterler için Yasal Gereksinimler

Noterler devlet kanunları tarafından yönetilir ve şartlar yargı yetkisinden yargılanırken, temel görevlerin benzer olduğu gibi, ne kadar noterlerin işe alınmadığı, hangi belgelerin kayıtları tutmaları ve kayıtları nasıl tutmaları gerektiği konusunda önemli farklılıklar vardır.

Komisyon ve Kazanılan Derece

Genel olarak, notary public must:

  • Nereden başlayacağının devletin yasal bir sakini olun (bazı devletler devlette çalışan dışsal olmayanlara izin verir).
  • En az 18 yaşında olun.
  • Arka bir arka plan kontrolüne geç (bazı eyaletler bir suçlu tarih kontrolü gerektirir).
  • Bir eğitim kursu veya sınav ( Kaliforniya, Florida ve Texas gibi eyaletler) tamamlayın.
  • Bir tahvil (tipik olarak 5.000 ila 10.000 $) devletle halkın hata veya yanlış olmasını korumak için.
  • Bir komisyon ücreti ödeyin ve bir ofisin yeminini alın.

Komisyon terimleri genellikle son dört veya beş yıl, notary'nin yenilenmesi gerekenden sonra. Bazı eyaletler de devam eğitim gerektirir.

Yetkinlik

Noterler birkaç tür notarial eylemleri gerçekleştirebilir, ancak gerçek mülkteki en yaygınlar belgeyi gönüllü olarak imzalarken kullanılır.A jurat imzacının gerçek olduğu veya doğruladığına dair bir yemindir.[Döneticiler ve ipotekler) Gerçek bir şekilde yapılır.

Noterler genellikle işlemde finansal ilgi varsa belgeleri iptal etmek yasaklanır, belgeye bir partidir veya işaretleyicinin yakın bir akrabasıysa.

Kayıt-Yakalamalar

Çoğu devlet, tüm notarial eylemlerin açık bir dergisini korumak için üye gerektirmez.The article tipik olarak şunları içerir:

  • The date and time of the notarization.
  • Notarial eylemi yapıldı.
  • Belgenin bir açıklaması (örneğin, “ 123 Main Street için Güvenin Korunması”).
  • Her işaretleyicinin tam adı ve adresi.
  • Kimlik nasıl doğrulandı (örneğin, sürücü lisans numarası ve sona erme).
  • İşareter'in imzası (bazen bir başparlama da gereklidir).
  • Ücret ücreti (eğer herhangi bir kişi)

Gazeteciler bazı eyaletlerde kamu kayıtlarıdır, yani herkes onları görüntülemek isteyebilir. Diğer eyaletlerde, dergi gizlidir. Notaries, komisyonlarının sona ermesinden sonra belirli bir süre boyunca dergiyi tutmalıdır (yaklaşık 5 ila 10 yıl).

Misconduct veya hataların işlenmesi

Eğer bir noter yasayı takip etmeyiz - uygun bir kimlik olmadan belgeyi bozmaz veya imzacı olmayan bir davranışı imzalamadan önce, genellikle devlet veya benzeri ofisin geri alınması için cezaları karşılayabilirler.

Elektronik ve Uzaktan Kapanışlarda Notaries Rolü

Teknoloji, emlak kapanış işlemine dönüştü ve noterler adapte oldu. İki büyük yenilik:0)elektronik notarizasyon[Döntgenizasyon[Dönlenme) ve [[Dönlendirme:2.remote online notarizasyon).

Elektronik Notarizasyon (eNotarization)

ENotarization ile, dijital araçlardan elektronik bir mühür ve imzayı elektronik bir belgeye uygulamak için kullanılır. Belge dijital bir formatta kalır ve ilçe ile online olarak kayıtlanabilir. eNotarization hızları kapatılır ve kağıt atıklarını azaltır. Notaries, şifreleme ve güvenlik için devlet standartlarını karşılayan güvenli bir platform kullanmalıdır.

Uzak Online Notarizasyon (RON)

RON, canlı bir ses-video bağlantısı olmadan işaretleyici görünmeye izin verir. işaretleyici kimlik doğrulama soruları ve belgeyi elektronik olarak ekrandaki noter saatlerini elektronik olarak belirtirken, RON özellikle yurtdışında dağıtılan askeri personel veya 2024'ten itibaren fiziksel bir kapanışa seyahat edemeyen herkes için değerlidir.

Hem etrafizasyon hem de RON, devlet tarafından onaylanmış bir teknoloji platformu kullanmak için gerekli değildir. işaretçinin de uzaktan notarizasyona izin veren bir durumda fiziksel olarak yer alması gerekir (bazı eyaletlerin işaretleyicinin in-devlet olmasını gerektirir, diğerleri ise emlak işlemleri için devlet işaretleyicileri izin verir).

Emlak profesyonelleri için, bu dijital seçenekleri anlamak önemlidir. Tüm taraflar için kapanış gecikmelerini azaltabilir ve süreci daha uygun hale getirebilirler. Ancak, her işlem RON için uygun değildir - bazı krediler hala ıslak imzaları belirli belgeler için gerektirir ve tüm sayanlar elektronik olarak kaydedilen işleri kontrol edemezler.

Gerçek Estate Kapanışınız için Nasıl Bir Notary Seçilir

Tüm noterler eşit yaratılmaz. Çoğu güvenilir olsa da, kapanma sırasında sorunları önleyebilmenizi sağlamak için birkaç adım atarak.

Check Kazanılan

Noter, kapatmanın gerçekleştiği eyalette geçerli, açıklanmamış bir komisyonu onaylayın. Bunu Devlet web sitesinin sekreteri aracılığıyla sık sık doğrulayabilirsiniz. Kredi imzaları için, ek eğitimi tamamlamış olmayan bir komisyona bakın, örneğin Garantili Noterifi İmzalama Ajanı).

Deneyim Hakkında Sor

Deneyimli bir noter onlarca veya yüzlerce kapanışı ele alacaklar. Ne aramak istediklerini biliyorlar, ortak hataları nasıl idare edecekler (örneğin eksik bir sayfa veya yanlış tarih gibi), ve süreci nasıl sorunsuz bir şekilde hareket ettirecek. Inexperienced notaries erken noktalara başarısız olabilir.

Kullanılabilirlik ve Ekipmanı Verify Availability and Equipment

Noter'in kapanış konumuna gelebileceğinden emin olun – bir başlık şirket bürosu, bir ev veya banka – planlanan zamanda. eNotarization ve RON için, notary'nin seyahat veya sonrası bazı noterlerin ekstra ücret ödemesi gerektiğini onaylayın.

Ücret Yapılarını Anlayın

Notary ücretleri devlet hukuku tarafından düzenlenir. Çoğu eyalette, imza başına maksimum ücret veya noterizasyon başına maksimum ücret vardır (yaklaşık 5 ila 15 dolar). Ancak, tüm kapanış paketlerini idare eden ajanların, seyahat, belgeyi ve idari zamanı kapsar.

Notary bir Hata Yaparsa ne olur?

Deneyimli noterler bile hataları yapabilirler. Ortak hatalar şunları içerir:

  • [FONT:0) Incorrect date veya eksik mühür: Uygun bir mühür, ilçe rekorunu geciktirmek, transferi geciktirmek için reddedilebilir.
  • [FONT:0) Doğru kimlik olmadan açıklama:[Dönetici: 0,4; Eğer kimlik doğrulamaz ve imzacı daha sonra imzayı anlaşmazlıklarsa, belge mahkemede meydan okuyabilir.
  • [FONT:0) Bir noter yerine bir tanık olarak dikkat edin: Bu karışık roller ve noterizasyonu geçersiz kılabilir.
  • [FONT:0) Noter belgesini tamamlamak için:) Bazı eyaletler belirli kelime gerektirir; eksik bir sertifika belgeyi uygulanabilir hale getirebilir.

Kayıttan önce bir hata keşfedildiyse, belge genellikle yeniden imzalanabilir ve yeniden tanımlanamaz. Bir hatayla kayıt yaptırırsa, doğrulayıcı bir belge (a “reformasyon”) gerekli olabilir. Şiddetli durumlarda, notary'nin hataları ve omissions sigortası (eğer varsa) finansal kayıpları kapsamalıdır.

Alt Hattı: Notaries Temelde Güvenli Bir Gerçek Emlak Kapanışı

Noterler, her imzanın meşru, gönüllü ve doğru bir şekilde tanık olmasını sağlamak için gerçek bir gayrimenkul kapanışında, her imzanın yasal, gönüllü ve doğru bir şekilde tanık olunmasını sağlamak için hizmet ederler.

Noter'in rolünü anlamak - kayıt tutmanın kimlik doğrulamasından - güç alıcıları, satıcılar ve emlak profesyonelleri güvenle kapatmak için.Bir başlıkta veya resmi olmayan bölümlerle bağlantı kurmak veya aynı şekilde çalışmak: doğrulama, tarafsızlık ve yasal koşullara uymak.[değiştir | kaynağı değiştir].[değiştir | kaynağı değiştir]