Fazla tazminat, iş hukukunun en sık aydınlatılmış bölgelerinden biridir, ancak birçok işveren hala pahalı davalarda, geri ödeme ödüllerine ve hasarlı çalışan güvenini teşvik eder. Adil Çalışma Standartları Yasası (FLSA) ve bir yarı çalışma süresi hesaplamak için işverenlerin ortalama ücretinin 40'ın ötesinde çalışmasını sağlamak için, bu tür bir iş haftası boyunca yasal bir şekilde yasal bir şekilde ücret ödemelerini sağlamak için yasal bir şekilde ücret talep eder.

Overtime Compensation Yasal Çerçeve Anlamak

Hatalara dalmadan önce, yasal manzaranın net bir resmini elde etmeye yardımcı olur. FLSA, 1938 yılında vefat etti, federal asgari ücret ve aşırı zaman gerekliliklerini kurdu. FLSA'da, işverenler haftalar boyunca çalışana 40 saatten fazla para harcamaz.

Örneğin, Kaliforniya, günde sekizin ötesinde ve 12 saatten fazla çalışmış olan kişiler için daha yüksek maaş eşleri vardır. Bazı eyaletler, muaf sınıflandırmalar için daha yüksek maaş eşleri gerektirir.Diğerleri kaçırırsa, prim ödemelerini hızlandırabilir.

Çalışma Bakanlığı (DOL), yönetici, idari ve profesyonel muafiyetler için maaş eşinin de dahil olduğu FLSA ve düzenli olarak güncelleme düzenlemeleri uygular.Bu değişikliklerde mevcut olan kurallar önemlidir. [...]

En Yaygın Overtime Hataları İşverenler Yapıyor

İyi niyetli işverenler bile yasal maruz kalmalara yol açan hataları taahhüt ediyorlar. Aşağıda, her biri uygun sistemler ve eğitim ile kaçınılabilir.

1. Çalışanları Exempt vs. Non-Exempt

Yanlışlık, aşırı zaman iddialarının bir numaralı kaynağı olmaya devam ediyor. FLSA, belirli bir yönetici, idari, profesyonel, dış satışlar ve bilgisayar çalışanları için muafiyet sağlıyor, ancak sadece bir maaş testi ve bir görev testi ile karşılaşırlarsa, birçok işveren bir maaş ödemesini tek başına öder veya "manager" gibi bir iş unvanı otomatik olarak muaftır.

Bir çalışan yönetici muafiyeti altında muaf olmak için öncelikle işletmeyi veya bir bölümü yönetmek gerekir, düzenli olarak iki veya daha tam zamanlı çalışanın çalışmasını ve 1 Temmuz'da işe alım veya ateş alma yetkisini gerektirir.

Ortak bir tuzak düşük seviyeli denetçiler veya "işman yöneticileri", çoğu zaman aynı işi ast olarak yapan - aynı zamanda iki veya üç yıla kadar geri ödeme yapan bir restoran gibi - bu çalışanlar nadiren görev test ederler.DOL ve mahkemeler gerçek iş başında bakarlar, notlar.Bir işveren yanlış sınıflandığında, iki veya üç yıla kadar geri öderler, artı tasfiyeli hasarlar ve avukatlardan ücret talep edilir.

2. Tüm Saatleri Takip Etmeye Başarısızlık Doğru Çalıştı

Fazla zaman, gerçek saatlere dayanarak hesaplanır, planlanan saatler değil. Kılavuzlara veya onur sistemi raporlamaya güvenen işverenler genellikle saat boyunca çalışmayı kaçırırlar. Ortak örnekler, e-postaları evden cevaplayan çalışanlar, bir projeyi geç saatlere kadar sürerek veya önceden değiştirip bir temizlik yapmak için kalır. FLSA, işverenlerin çalışma saatleri için ödemesini gerektirir.

Bir başka izleme hatası yemek molası içerir. Bir çalışan bir yemek molası ile çalışırsa (birkaç dakika bile) veya öğle yemeği sırasında çağrıda kalmak için gerekli olan tüm molalar, hatırlatmalar ve mobil erişim kuralları bu hataları önemli ölçüde azaltabilir.

3. Devlet ve Yerel Fazla Zaman Yasalarını Tanımlama

Birçok eyaletteki operasyonlarla birçok işveren federal yasanın sadece uyumluluk kriteri olduğunu varsayıyor. Gerçekte, Kaliforniya, New York, Colorado ve Washington gibi eyaletler hafta boyunca 50 toplam saat sürüyor, Kaliforniya da günde sekiz saatten fazla çalışma süresi gerekiyor ve günde 12 saatten fazla bir süre boyunca iki kez daha fazla ücret alıyor.

Yerel yasalar daha da karmaşık hale gelebilir. Seattle, San Francisco ve New York City gibi şehirler, belirli endüstrilere veya sözleşme işçilerine uygulanan kendi minimum ücret ve aşırı zaman kurallarına sahipler. Bu yerel gereksinimleri görmezden gelmek, birden çok yargıdaki çalışanlardan gelen sınıf-aterman davalarına yol açabilir.

4. Pay Incorrectly Düzenli Oranı hesaplamak

Fazla ödeme ücreti, ödemenin "hazırda oranı" 1.5 kez, bu sadece boş olmayan maaşlar için fazla ve bu kazançları düzenli olarak ödeyen işverenler için ödeme yapmak için ücretlendirilir.

Örneğin, eğer bir ödemesiz çalışan haftada 800 dolar kazanır ve haftada bir haftalık ücret almamış bir bonus alırsa, bu hafta için normal oran saatte 25 olur (en fazla 40 saat tutarsa) Bir çalışan saatte 37.50 $ 'dır.Eğer işveren sadece fazla bir ücret hesaplamak için 800 $ maaş kullandıysa, daha düşük bir oran öder ve DOL soruşturması için risk alır.

Disiplinli bonuslar - vaat edilmez veya beklenmeyen - dışlanmış olabilir, ancak ayrım dardır. İşverenler bonus programları doğru şekilde sınıflandırmalarını sağlamak için yasal danışmanlık yapmalıdırlar. ”ŞUygunT:0)DOL Fact Sheet #23 overtime hesaplamaları).

5. Off-the-Clock Work

Off-the-time çalışması, bir çalışanın işe yaradığı veya kaydedilmemesinin bir süre içinde kayıt yaptırmaya cesaret eden politikalardan kaynaklanabilir veya önceden değiştirilmemiş etkinlikler için açık prosedürlerden yoksundur. FLSA, tüm zaman çalışanlarının acı çekmesi veya çalışma izninin ödenmesini gerektirir.Bir takıma söyleyen bir denetçi, “Herhangi bir zaman zaman çizelgesinde görmek istemiyorum”, ihlallere yol açmaz.

İşverenler, çalışanların uzun bir süre içinde imzalanmasını ve bir saat veya uygulama kullanarak kayıt yaptırmalarını ve iş ilan edilen saatler dışında çalışmalarını engellemeleri gerekir.Bu, işbaşının tüm bir işgücüne yıllar boyunca agredediğinde, eğitim yöneticilerinin çalışmalarını talep etmemelerini içerir.

6. Comp Time Improperly kullanarak

Özel sektör işverenleri genellikle aşırı ödeme süresine izin veren bir zaman yerine getiremezler.Fortly only Allow time for public-sector işverenleri için zaman ayırın.Birçok özel işveren aşırı ödemeden kaçınmak için zaman sunabilir, ancak bu uygulama federal yasalarını ihlal eder.

Zamanın izin verildiği yerde bile (örneğin kamu kurumlarında olduğu gibi), işverenin talep ettiği zaman için fazladan 1.5 saat boyunca fazla süre içinde ücret almaması gerekir ve çalışanlar talep edildiğinde kullanmasına izin verilmelidir.

7. Tren Yöneticilerine ve kontrolörlere Başarısızlık

Birçok overtime ihlalleri iyi niyetli ama bilgisiz yöneticilerden kaynaklanır. Bir değişim denetçisi bir çalışana saat dışarı çıkabileceğini söyleyebilir, veya bir bölüm başı, bu tür eylemlerin yasadışı olduğunu fark edebilir. Yöneticilerin temel ücret ve saat kuralları konusunda eğitim eksikliği olduğunda, organizasyon yasal risk taşır.

İşverenler düzenli, belgelenmiş eğitim kapsamalıdır: Overtime'ya hak eden, zaman doğru bir şekilde kayıt yaptırmaya hak eden, akşam işlerinin yasaklanması, yemek ve dinlenme molalarının doğru kullanımı ve iş bulma sorularının nasıl artırılacağı ve iş için ilgili özel senaryolar düzenlemektedir.

8. Kayıt Koruma Gereksinimleri Neglecting Record

FLSA ve birçok eyalet yasaları, çalışanın adını, adresini ve her hafta iş haftası için fazla zaman harcama çalışanlarını sürdürmelerini gerektirir - işverenin işverenin en az üç yıl boyunca (bazı eyaletlerde uzun süre) tutulması gerekir ve çalışanın adını, adresi, meslek, zaman ve hafta çalışma haftası her gün ve her çalışma haftası boyunca, her gün ücretli maaş süresine ek olarak, toplam günlük veya haftalık olarak doğrudan kazanç elde etmesi gerekir.

Bu kayıtları denetim altına alınamayan veya sulanan bir şekilde üretemeyen işverenler, çalışanın iddialarının doğru olduğu konusunda bir ön varsayımla karşı karşıyadır.Bu verileri otomatik olarak yakalayan ve depolayan sağlam bir zaman koruma sistemi bu verileri güvenli bir şekilde depolanmalıdır. Paper kayıtları güvenli bir şekilde depolanmalıdır. Kayıt tutmaz.

Overtime Hatalarından Kaçmak için En İyi Uygulamalar

Overtime hatalarının önlenmesi, ortaya çıktıktan sonra sadece sorunları çözmenin ötesinde proaktif bir yaklaşım gerektirir. Aşağıdaki uygulamalar organizasyonunuzu uyumlu tutmanıza ve litigation riskini azaltmanıza yardımcı olacaktır.

Düzenli Sınıf Denetimi Denetimi

Tüm çalışan sınıflandırmalarını yılda en az bir kez veya bir iş açıklaması değişikliklerine göre değerlendirin. FLSA muafiyet testlerine karşı gerçek iş görevleriyle karşılaştırın. İK, yasal danışman ve çalışanın her pozisyon için analizini belgelemesi.

Modern Zaman Değiştiren Sistemleri

Kağıt zaman çizelgesinin ötesine geçmek. Elektronik zaman saatlerini, mobil uygulamaları veya çalışanların her çalışma dönemi için saatlerini ve dışı hesaplamaları gerektiren web tabanlı yazılımları kullanın.Pekizsiz çalışanları kayıt olmadan engellemeye veya uyarılamama izin verin. Elektronik onaylar hataları azaltır. Ödemeleri otomatik olarak hesaplamak için ödeme yapmak için ödeme kaydı ile entegre eden bir sistem seçin, bonuslar ve diferansiyeller dahil.Birçok sistem ayrıca yemek yeme molalarını otomatik olarak kesintiye uğratmayı veya uyarıları tetikler.

Tüm Geçerli Yasalarda Güncelleme Edilme

Birini HR veya yasal olarak federal, eyalet ve yerel ücret ve saat yasa değişiklikleri izlemek için imzalayın. DOL e-posta güncellemelerine abone olun, devlet iş departmanı mermilerini takip edin ve çalışanlarınızın çalıştığı yerdeki şehir veya kimlik bilgilerini kontrol edin.Ana tarihlerinizi gözden geçirmek için bir uyumluluk takvimi kullanın, örneğin yıllık maaş eşleme ayarlamaları.

Create and Enforce Clear Yazılı Politikalar

Resmi bir aşırılık politikası şunları içermelidir: Boşluk ve dışlama tanımı, uzun süre önce izin alma zorunluluğu (ama, izinsiz aşırılıkların hala ödenmesi gerektiğini unutmayın), yazılı bir politikanın yasaklanması ve iş saatlerinin belirlenmesi için prosedür, politika ihlallerinin sonuçları.

Herkes Tren, Sadece HR

Yöneticiler ve denetçiler ilk savunma hattınızdır. Tüm saatlerini kaydetmek için ilk eğitim ve saat temelleri ve yıllık yenilemeleri içerir. Sektörünüzden gerçek dünya örneklerini içeren bir çalışanın saat veya bir yemek molası geçirdiğinde ne yapması gerekir. Empower yöneticileri, tüm saatlerini kaydetmek için doğru soruları kaydetmek için de tren çalışanları ve yeniden eğitim vermek için.

Yasal Uzmanlara Tanıklıkta Ne Zaman

Wage ve saat yasası geçersizdir ve devlet tarafından değişir. Sınır sınıflandırmanız olduğunda, karmaşık bir bonus yapısı veya çalışanları üniforma veya araçlar için şarj etme sorunu, bir iş avukatına danışın.Bir sınıf-action davasını savunmaktan çok daha az. Birçok firma, iddia ettiklerinden önce güvenlikleri tespit edebilir.

Sonuç: Rekabetçi bir Avantaj olarak uygunluk

Zaman geçtikçe hatalar kaçınılmazdır. Dikkatli sınıflandırma ile, doğru zaman takip, sürekli eğitim ve iş piyasasının tam yasal zemini anlama taahhüdü, işverenler en yaygın tuzaklardan kaçınabilir. İyiler ve davalardan kaçınmak, çalışanları doğru bir şekilde desteklemek ve ciroyu azaltmak.