Küçük İş Çalışanı Handbook için İçeriklerin Güçlü Bir Tablosu Neden

Bir çalışan el kitabı küçük bir işletme oluşturabilir en önemli belgelerden biridir. Şirket kültürünü iletişim kur, davranış için beklentileri belirler ve hem işveren hem de çalışanları korur. Ancak en iyi el kitabı, herhangi bir şeyin ihtiyaç duydukları bilgileri bulmakta fayda sağlar.

Sadece liste liste listelerini listelemek yerine, bir düşünce masası, elbook'un akışı aracılığıyla okuyucuyu yönlendirir, küçük işletme sahipleri ve İK yöneticileri için uygun olan politikaları bulmak kolaylaşır. büyük bir TOC sinyalleri profesyonelliği ve çalışan deneyiminin her yönünü dikkatlice değerlendiriyorsunuz. Aşağıda, küçük işletme sahipleri ve İK yöneticilerine uygun standart TOC örneklerini genişletebiliriz.

Küçük bir İş Çalışanı Handbook TOC

Aşağıdaki bölümler henüz ölçeklenebilir bir çerçeveyi temsil ediyor. Küçük işletmeler bu yapıyı endüstrilerine, büyüklüğüne ve yasal gerekliliklerine göre adapte edebilir. ”0) Her bölüm, iş danışmanı tarafından gözden geçirilmesi gerekir).

1. Giriş

Giriş tonları belirler. Bu, şirket görevi ve değerlerin ve el kitabının amacının da bu bölümün el kitabının bir rehber olduğunu açıklamaya yönelik bir mesaj içermeli, bir sözleşme değil (ta uygulanabilir) iş güvencesini koruyor.Bu bölüm aynı zamanda çalışanların en son sürümü bulabileceği ve çalışanların nerede bulabileceğini de açıklayacaktır.

  • [FONT:0] Hoşgeldiniz Mesaj[Dönetici: 1) Bunu kişiselleştirin. CEO'dan veya kurucudan samimi bir not bağlantı kurmak ve liderlikin şirket hikayesini ve vizyonu ele almayı önemsediğini gösterir.
  • [FONT=0]Şirket Misyon ve Değerler[[Dönetici: 1)) – Bu, küçük işletmenizin sizin takımla yeniden kurduğu dili iletişim kurma şansınızdır.
  • [FONT:0] Handbook[Dönetici] ([Dönetici)[0))[değiştir | kaynağı değiştir], bir kural kitabı hataları yakalamak anlamına gelmez.

[FONT:0)Tip:[Dönetici:0) Girişte yasal olmayan dilden kaçının. hala gerekli yasal feragatler dahil ederken sıcak, yaklaşılabilir bir dil kullanın. Bir avukat, doğru ifade etmeye yardımcı olabilir.

2. Şirket Politikaları

Bu, el kitabının arka kemiğidir. Bu politikalar işyeriniz için yasal ve operasyonel çerçeve oluşturur.ETHFLT:0) Her küçük işletme eşit iş fırsatına (EEO), taciz ve ayrımcılık önleme ve katılım beklentilerine hitap etmelidir.

  • [FONT:0]Equal İstihdam Fırsatı[Dönetici: 1) Şirketinizin ırk, renk, din, seks, ulusal köken, yaş, engellilik veya başka bir korumalı özellik hakkında kısa bir açıklama yapmadığını belirtir.
  • [FONT=0)Harassment and Discrimination Policy[[Dönetici:0)[[Döneticiler dahil), örnekler ve raporlama prosedürleri sunmak. Bu birçok yargıda yasal bir zorunluluktur.[D)Include multiple raporlama kanalları).
  • [FONT:0]Attendance ve Punctuality[[Dönetici:0)) - Zaman üzerinde çalışmak için beklentileri, hasta aramak için prosedürler ve aşırı yetersizlik için sonuçlar. Küçük işletmeler genellikle her takım üyesine güveniyor, bu yüzden burada çok netlik kritik.
  • [FONT:0]Work Hours and Schedule[[Dönetici:0][Döneticiler ve programlar[Döneticiler ve geri dönüşler, devlet kanunları tarafından gerekliyse), uzaktan çalışma politikaları ve esnek planlama seçenekleri. uygulanabilirse takip etmek için zaman hakkında bilgi içerir.

[FONT:0) Hukuki not:[Dönetici:0) 15'ten az çalışan küçük işletmeler, Başlık VII gibi bazı federal ayrım yasalara tabi olmayabilir, ancak birçok eyalet yasaları uyum sağlamak için yerel bir iş avukatına danışmak için ne kadar geçerlidir.

3. Cümle ve Faydaları

Ödeme ve faydalar etrafında Şeffaflık Güvenir. Bu bölüm, çalışanların nasıl ve ne zaman ödediğini açık bir şekilde açık bir şekilde açıklanmalıdır ve zaman talep etme sürecine izin vermek için. Küçük işletmeler genellikle yetenek çekmek için rekabetçi faydalar sunar, bu yüzden paketinizi benzersiz kılan şeyleri vurgulayın.

  • [FONT=0)Pay Programı - frekansı (haftada, bi-haftalı, yarı aylık), ödeme günü ve ödeme yöntemi (yönemli depozito, çek) ödeme boşlukları ve zaman tutma hakkında bilgi içerir.
  • [FONT=0)Overtime Policy[[[Dönemli:0)[Dönemli) ve herhangi bir devlet-özel aşırılık yasalarını tanımlar.
  • [FONT:0)Sağlık Sigortası[[DÜT:1) - sunulan plan türlerini açıklayın (HMO, PPO, HDHP ile HSA), uygunluk bekleme süreleri, prim katkıları ve açık kayıt dönemleri.]TELFLT:2Açıkçası, işverenin teminat altına almayacağını açıkça ifade eder ).
  • [FONT=0]Paid Time Off[Dönetici: 1 ) – Detay tatil, hasta ayrıl, kişisel günler ve tatiller. accrual oranları, taşıma limitleri ve PTO talep etme süreci. küçük işletmeler için, bir ücretli bir terk banka yönetimi basitleştirebilir.
  • [FONT:0]Retirement Plans[[Dönetici: 1 ) – Bir 401 (k), SIMPLE IRA veya diğer plan, katkı eşleştirmesini ve çalışanların kayıt yaptırdığından bahsedebilir.

[FONT:0)Kaynak:[[Dönetici:0) İşçinin web sitesinin Bölüm aENFLT:2) ·0) ve uyumluluk genel bakışını [[DÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜyeler) terk etmek, küçük işletme sahiplerinin yükümlülüklerini anlamalarına yardımcı olabilir.

4. İşyeri Davranışı

Bu bölüm, ekibinizden beklediğiniz profesyonel standartları ve davranışı tanımlar. Bu bölüm yanlış anlamaları önler ve gerektiğinde doğrulayıcı bir eylem için temel sağlar. Özel çalışma ortamınıza ilişkin olan konuları kapsar.

  • [FONT=0]Komşun KURALLARI[Dönetici, etik davranışlar, başkalarına saygı, gizlilik ve ilgi çatışmaları. kabul edilemez davranışlar örnekleri içerir (örneğin, hırsızlık, hırsızlık, sahtekarlık, madde istismarı).
  • [FONT=0]Dress Code[[DDDDress Kodu[DDDDDDDDDDDDDDDress Kodu[DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDress Kodu[DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDress Kodu[DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD
  • [FONT:0) Şirket Emlaklarını Kullanımı - Bilgisayarların, telefonların, yazıcıların, araçların ve araçların kabul edilebilir kişisel kullanımını tanımlamak için konu olup olmadığını ifade edin (eğer uygulanabilirse).
  • [FONT:0]Sosyal Medya Politikası[[Dönetici:0)[Ücretsizler için kurallar sağlayın.

[FONT:0]Tip: [DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDÜSÜSÜŞÜNCÜDÜSÜŞÜN: 0) Ulusal İşçi İlişkileri Kurulu (NLRB) sosyal medyada bazı konser çalışan aktivitelerini koruyan karar verdi.

5. Güvenlik ve Güvenlik

İş güvenliği OSHA (O ⁇ Güvenliği ve Sağlık Yönetimi) altında yasal bir gerekliliktir. Küçük işletmeler bile tanınmış tehlikelerden ücretsiz bir iş sağlamalıdır. Bu bölüm, çalışan refahınıza olan bağlılığınızı göstermektedir.

  • [FONT=0]İş yeri Güvenliği Prosedürleri[[Dönetici: 1) Genel güvenlik kuralları, kişisel koruyucu ekipman (PPE), tehlike iletişimi (örneğin, kimyasal güvenlik), ve yaralanma önleme eğitimi için prosedürler içerir.
  • [FONT=0]Emergency Evacuation[[Dönemli tahliye rotaları, toplantı noktaları ve yangınlar, doğal afetler veya aktif tehditler için prosedürler. Herkes için sorumlu olan insanlar, hesaplandı.
  • [FONT:0)Reporting Incidents[[Döneticiler)[Döneticileri ve güvenlik ihlalleri için açık bir işlem sağlar. belirlenmiş güvenlik görevlisi veya HR.ASIFLT:2)Demind çalışanları, her iki güvenlik ve işçi tazminatı iddialarına eleştireldir.[DDDDDDDDDDDDDDD: 3 )

[FONT:0)Dön kaynağı: [Dönetici:0] OSHA web sitesi, örnek güvenlik planları dahil olmak üzere ücretsiz uyumluluk yardımı ile ).

6. Çalışan Geliştirme

Ekibinizin büyümesine yatırım yapmak, yetenekli bir işgücünü arttırır ve inşa eder. Küçük bütçeler bile anlamlı bir gelişmeyi destekleyebilir. Bu bölüm, çalışanların geleceği hakkında önem verdiğinizi gösterir.

  • [FONT:0) Eğitim Programları[DÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜSÜŞÜN) [Üye Olmayan Eğitimler (örneğin, taciz önleme, güvenlik, iş özel beceriler) ve opsiyonel profesyonel gelişim fırsatları. Çalışanların eğitim veya öğrenim geri ödeme talep edebileceğini açıklayın.
  • [FONT:0)Performance Yorumlar[[Dönetici:0)[Döneticiler, performans değerlendirmeleri[Döneticileri, temel yeterlilikler), ve geri bildirimin nasıl yapıldığını, promosyonlar ve geliştirme planlarını tanımlamak için kullanılır.
  • [FONT:0]Promotion Policy[[[Dönetici:0))[Döneticileri nasıl yayınlanır, seçim süreci ve ilerleme kriterleri. Tüm promosyonların hak ve niteliklere dayandığını varsayın.

[FONT:0)En iyi uygulama: [Dönetici: 0:1] Küçük işletmeler kayıt dışı gelişim planlarını uygulayabilir - bir çalışanın güçlü, büyüme alanlarını ve istenen becerileri basit bir belge. Bunu normal bir tek-on-on-ones ile yapmak son derece etkilidir.

7. Tesih ve Resignation

Sonları düşünmekten kimse hoşlanmıyor, ancak açık bir ayrılık politikası her iki taraf da koruyor ve yasal riskin azaltılması gerekiyor. Bu bölüm basit ve saygılı olmalıdır.

  • [FONT=0)Resignation Process[[[Dönetici:0)[Dönetici:0)Resignation Process[[Dönetici:0)[Dönemli iki hafta)) Bir istifa nasıl (işman/HR) ve şirketin referans vereceğinin beklentilerinin üstesinden gelmek.
  • [FONT:0] Tanımlama Prosedürleri[[Dönetici: 1) Maddenin sona ermesinin nedenlerini açıklar (örneğin, kötü performans, aşağılama). Sınırlama işlemi, devlet hukukunda son ödeme süresi dahil olmak üzere, son ödeme süresi hariç.)
  • [FONT:0)Exit Interviews[[DÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜ: 0)) ve bilgi nasıl kullanılır. Encourage dürüstlük ama katılım gönüllü olduğunu not.

[FONT:0) Yasal Uyarı:[Dönetici:0) Birçok devletin, tüm ücretlerin derhal ödenmesi gereken “kesinlikle ödeme” yasaları vardır. İşçinin ŞUART:2) Devlet ödeme gün yasaları sayfası) son ödeme koşullarını anlamanıza yardımcı olabilir.

Küçük İşletmeniz için İçeriklerin Masasını Genişletmek

Ek Bölümler dikkate almak için

Endüstrinize ve işgücüne bağlı olarak, aşağıdaki bölümleri çalışan elbook'un içerik masalarına eklemek isteyebilirsiniz:

  • [FONT:0]Remote Work Policy[[[Dönetici ve uzaktan takımların yükselişi ile, ev ofis kurulumu, veri güvenliği, çalışma saatleri ve kullanılabilirlik beklentileri içerir.
  • [FONT=0] Absence Policy[DÜDÜT:1)'in sahibi olmak gerekirse, 50 veya daha fazla çalışanınız varsa, herhangi bir devlet tarafından ödenmiş ücretli hasta bırakma veya aile bırakma programları da olsa, gönüllü bir terk politikasına sahip olmak rekabetçi bir avantaj olabilir.
  • [FONT=0]Teknoloji ve Veri Güvenliği) - E-posta, internet, şirket yazılımı ve hassas verilerin kullanımı. Kişisel cihazlar (BYOD) kullanmak için bir şifre politikası ve kurallar içerir.
  • [FONT=0)Alcohol ve İlaç Politikası[Dönetici: 1) Politikayı ihlal etmek için sonuçları içeren sıfır-tolerance veya test politikaları tanımlayın. Devlet marihua yasalarıyla uyum sağlayın.
  • [FONT:0]Conflict Çözümü ve Grievance Prosedürü[Dönetici: 1) Çalışanlar için endişe veya anlaşmazlıkları yükseltmek için bir adım süreci sağlayın.

Küçük Bir İş için TOC nasıl

Küçük işletmeler genellikle benzersiz kısıtlamalarla karşı karşıya kalır: daha az İK personeli, daha sıkı bütçeler ve daha kişisel bir kültür. İçerik tablosunu inşa ederken, bu ipuçlarını düşünün:

  • [FONT:0) Bu konuyu ele geçir ama kapsamlı bir şekilde tut: TOC'yi gereksiz alt bölümlerle bloating the TOC with un sub-sections. Focus on policies that directly affect your employees and legal requirements.
  • [FONT:0) Doğru dili kullanın:[Döneticileriniz bir konuşma gibi okuyan bir el kitabı takdir edecekler, yasal bir sözleşme değil. TOC'yi bilinçli olarak organize etmek için kullanın, böylece okuyucular ihtiyaç duydukları şeye atlayabilirler.
  • [FONT:0] Sürekli olarak güncel:[Dönetici:[Dönetici:[Dönetici:0) Yasalar değişir ve işleriniz el kitabınızın yıllık bir incelemesini yapar ve TOC'nin yeni bölümleri veya yeniden düzenlemelerini yansıttığından emin olun.
  • [FONT:0) Geri bildirim alın:[Dönetici:0) Birkaç güvenilir çalışanın sonlamadan önce TOC'yi incelemesini isteyin.

Clarity ve Accessability için İçeriklerin Masasını Tasarlamak

Bir içerik tablosu, bölümler listesinden daha fazlasıdır. Okuyucuların cevaplarını hızlı bulmalarına yardımcı olmak için tasarlanmıştır. İşte TOC için bazı pratik tasarım ipuçları:

  • [FONT:0]Number bölümler ve alt bölümler: “4. İşyeri Davranışı - 4.1 Davranış Kodu, 4.2 Elbise Kodu” gibi sayılar kullanarak açık bir hiyerarşi yaratır.
  • [[Dönetici sayfası numaraları veya hiperlinkler: [Dönderilmiş el kitapları için sayfa numaraları. Dijital PDF veya intranet sayfası için, her giriş doğrudan ilgili bölüme bağlantı.Bu, çalışanlar için büyük bir zaman koruyucu.
  • [FONT:0)Döncüklere dikkat edin: [Dönetici:0) “Miscellane” veya “Policy Updates” kullanımı yerine, “Eşitsiz Güncellemeler” (Policy Updates) iç içe geçer.
  • [FONT:0]Görünüşe göre, görsel olarak farklı bir düzen: cesur başlıklar kullanın, indentasyon, hatta TOC sayfası için iki yakalı bir düzen.

Çalışan Handbook TOCs Hakkında Sık Sorulan Sorular Küçük İşletmeler için

El kitabım sadece birkaç sayfaysa gerçekten bir içerik masasına ihtiyacım var mı?

Evet. Bir TOC'den 10 sayfalık bir el kitabı bile fayda sağlar ve bir çalışanın her sayfadan alıntı yapmadan belirli bir politika (örneğin PTO) bulmasını sağlar. Ayrıca elbook daha profesyonel görünmesini sağlar.

Bir TOC taslağı ile Google Doc kullanabilir miyim?

Kesinlikle. Birçok küçük işletme Google Doc veya Microsoft Word belgesi ile başlar. Otomatik bir içerik tablosu oluşturmak için yerleşik başlık stillerini kullanın.Sadece TOC'yi eklediğinizde veya bölüm çıkarmanız durumunda güncellemek için emin olun.Daha dayanıklı bir çözüm için, bir PDF'ye kitap işaretleri ile dönüştürmeyi düşünün.

Çalışan el kitabı TOC'mi ne sıklıkta güncellemeliyim?

Bir yıl en az bir kez, ya da yeni bir politika eklerseniz veya önemli bir süreç değiştirirseniz, TOC'nin hala içeriği karşılaştırdığı iki kez. yanlış bir TOC, en son sürümin düzgün iletişim olup olmadığı konusunda yasal şüpheler artırabilir.

Sonuç: Vakfın bir Katı TOC Lays

Çalışan el kitabınızın içeriği, şirketinizin politikaları ve kültürüne yol haritasıdır. Bunu organize ederek, çalışanları hızlı bir şekilde bilgi bulmaya, küçük ekibinize olan yükü azaltıp, şeffaflık ve profesyonelliğe olan bağlılığınızı gösterebilirsiniz. Daha sonra değerlerini, endüstri gereksinimlerinizi ve yasal yükümlülüklerinizi yansıtacak şekilde özelleştirmeye başlayın.

[FONT:0) Kendi el kitabınızı inşa etmek için mi?) TheurFLT:2)Küçük İşletme Yönetimi) Ücretsiz şablonlar ve işverenler için uyumluluk kılavuzları sunuyor.