Neden Saat Yasal Maliyetler Yukarıya Ekle - Ve Müşteriler Hakkında Yapabilir

Yasal ücretler, bir iş veya bireysel olarak en öngörülemeyen masraflardan biridir. Saatlik fatura, özellikle harcanan ve para borçlu olan zaman arasında doğrudan bir bağlantı oluşturur, bu da her e-posta, telefon görüşmesi ve belge incelemesi oturumunun bir maliyetle gerçekleşmesi anlamına gelir.

İyi haber şu ki, saat yasal maliyetlerin azaltılması, daha az temsil için yerleşme anlamına gelmez. Avukat-kırık ilişkisine hala üst düzey danışmanı alırken önemli tasarruflar elde edebilirsiniz.

Aşağıda, müşterilerin teslim edilen işin madde veya kalibresini feda etmeden yasal harcamayı kontrol etmelerine yardımcı olan eylem edilebilir stratejileri kırıyoruz.

Saatli Billing Modelini Anlayın – Ve Gizli Sürücüleri

Maliyetleri azaltabileceğinizden önce, müşterilerinizin tahmin ettiği saatler ötesinde, birkaç faktör daha açıkken, genellikle altı dakikalık artışlara kadar kırılan yasa firmasını telafi etmeniz gerekir.

  • [FONT:0]Task parçalanması.[[Dönetici:0] Tek bir görev, gün veya haftalar boyunca yayılabilir, gerçek çalışma süresi en az olsa bile.
  • [FONT:0]Internal koordinasyonu.[[Dönetici ve ortaklar, iç incelemeler ve idari kontroller tüm sayıyı fatura edilebilir bir süre olarak saymaktadır.
  • [FONT:0)Learning eğrisi.[[Döneticiniz endüstrinizle veya özel yasal alanınızla yabancıysa, erken araştırma süresi size fatura edilir.
  • [FONT:0]Nefsimsiz karmaşıklık (Dönergesiz)[Dönersiz)[Dönersiz)[Dönersiz)[Dönersiz)[Dönersiz))

Maliyet azaltımının ilk adımı farkındalıktır. Bu sürücüleri anladığınızda, aktif olarak onları yönetebilirsiniz. Avukatınızı önceden nasıl harcandığının bir bozulması için sorun ve müdahale edebileceğiniz desenleri tanımlamak için bu bilgiyi kullanın.

Detaylı bir Katılım Mektubu ve Çalışma Kapsamı ile başlayın

Her yasal ilişki sadece ücret yapısını tanımlayan yazılı bir anlaşmayla başlamalıdır, aynı zamanda iş kesin kapsamıdır. İyi niyetli bir nişan mektubu, kapsamın ürpertici olasılığını azaltmalıdır - başlangıçta amaçlanan şeyin ötesindeki çalışma genişletme.

Güçlü Bir Kapsam Nedir

  • [FONT:0]Specific teslim edilebilirler.[[Dönemli dil veldquo; hakem sözleşmesi,” specify “ hakem ve redline Master Services Sözleşmesi, indemnification, sorumluluk kapakları ve sonlandırma hakları üzerine odaklanır.”
  • [FONT:0)Öyle alınan iş.[[Dönetici:0) Liste, diğer taraf, mahkeme görünüşleri veya ek araştırma ile müzakere çağrıları gibi.
  • [FONT:0)Milestones ve zaman çizelgesi.[DÜDÜDÜDÜ] Her çalışma aşaması tamamlandığında, bu yüzden her iki taraf da yolda kalır.
  • [FONT:0)Değişim düzeni.[[Dönetici:0)Değişim düzeni[Dönlendirme:0)Değişim siparişi işlemi; [Dönlenmeden önce maliyet tahmini de dahil olmak üzere ek bir çalışma talep etmek için açık bir prosedür oluşturun.

Sadece gerekli olan kapsamı sınırlandığında, beklenmedik faturalara yol açan gri alanları ortadan kaldırıyorsunuz. Birçok müşteri, 10 dakikalık bir konuşmanın ön kurtarmanın birkaç saat sonra bütçesiz avukat zamanı kurtarmadığını buldu.

Başlangıç Alternatif Ücreti Başından Arrangements From The Start

Saatlik fatura varsayılandır, ancak tek seçenek değildir. Birçok hukuk firması alternatif ücret düzenlemelerine açıktır (AFAs), özellikle tutarlı hacmi veya açıkça tanımlanmış konulardaki müşteriler için.AFAs konusunu yükseltmek ve istediğiniz şey hakkında özel olmak.

Ortak Alternatif Ücret Modelleri

  • [FONT:0]Flat ücretleri.[[DÜT:1] Marka filingleri, temel sözleşme yorumları veya emlak planlaması gibi tekrarlayıcı veya öngörülebilir işler için en iyi.Tek bir fiyat, tüm işleri tanımlı bir son noktaya kadar kapsar.
  • [FONT:0]Köpek ücretleri.[DÜDÜT:1] Firma standart saat oranını öder, ancak toplam ücretlerin bir tavanı aşamayacağına karar verir.
  • [FONT:0) Başarı bonusuna sahip olan ücret.[DDDDDDDDD][/FONT=0) Temel ücret gerekli iş kapsar ve belirli bir sonuç elde edilirse sadece bir bonus ödenir (örneğin, uygun bir yerleşim veya kapanış).
  • [FONT:0]Blended rate.[[Döneticiler, ortaklar ve paralegals yerine, firma tüm personel için tek bir saat boyunca ücret öder. Bu, yüksek seviyeli ortaklar için rutin görevler için teşviki basitleştirir.
  • [FONT:0]Volume indirimleri.[[Dönetici: 1 ) Birden çok konu varsa, yılda minimum sayıda saat veya önemli bir taahhüt için dövize kadar indirim yapılır.

AFA'ları tartışırken, veri ile hazır olun. Tarihinizin benzer konularda harcadığını ve tanımlanmış bir sonuç için ödemeye hazır olduğunuzu açıklayın. uzun vadeli bir müşteri ilişkisine değer veren firmalar genellikle teşvikleri yapılandıran bir anlaşma ile çalışacak.

Amaç ile iletişim kurmak, Frekans değil

Her etkileşim için Avukatlar faturası. Odaksız 15 dakikalık bir telefon görüşmesi “&rdquo'da kontrol; avukat-da bir saat dörtte birine mal olur; tam bir katılım sırasında, bu küçük suçlamalar önemli ölçüde bir hale gelir.

Pratik İletişim Stratejileri

  • [FONT:0]Parti iletişimini kullanın.[[Dönetici:0) İki gün boyunca üç ayrı e-posta göndermek yerine, sorularınızı ve güncelleştirmelerinizi tek bir mesaja derlemek. Bazı müşteriler haftada bir gün boyunca tüm teşviksiz yasal yazışmalar için tasarlar.
  • [FONT:0]Açık konu hatları yaz.[Dönetici:0)|Döntgenlik: Bugün Exhibit A redline&rdquo'da 5 PM tarafından ihtiyaç duyulan cevap, avukatın bir takip çağrısına gerek kalmadan öncelik vermesine yardımcı olur.
  • [FONT:0] toplantılardan önce ayrılış.[DÜDÜT:1]Herhangi bir günde 24 saat önceden bir gündem gönder. Avukatdan ihtiyacınız olan karar, sadece arka bilgi değil.
  • [FONT:0]Mutfak olmayan sınıra dikkat edin.[03] Routine idari sorular (örneğin, “ E-postamı aldın mı?”) genellikle daha düşük bir oranda paralegal veya yasal asistan tarafından ele alınabilir, ya da müşteri tarafından doğrudan bir portal aracılığıyla.

Birçok hukuk firması şimdi belge yüklemenize izin veren müşteri portallarını sunuyor, önemli ilerlemeyi takip ediyor ve yapılandırılmış mesajlar gönderebilir. Bu araçları kullanarak iletişimin netliğini geliştirirken fatura edilebilir arama ve e-posta sayısını azaltabilir.

Düşük karmaşıklık Kendinizi veya Teknolojiyle Çalışın

Her yasal görev eğitimli bir avukat gerektirmez. Birçok rutin aktivite, bir saatlik bir oranda bir miktar maliyete mal olan müşteri veya yazılım araçları tarafından ele alınabilir. “commodity” görevler kendiniz, gerçekten yasal uzmanlık gerektiren yüksek değerli kararlar için ücretsiz avukat zamanı.

Görevler Müşterileri Genellikle Yönetebilir

  • [FONT:0)Document organizasyonunu Sort, etiket ve kendi belgelerinizi avukata teslim etmeden önce indeksleyin. tutarlı adlandırma kongreleri ile açık bir klasör yapısı oluşturun.
  • [FONT:0]Calendar yönetimi.[[Dönem: 1) Kat tarihleri, mahkeme tarihleri ve kendi sisteminizle ilgili gereklilikleri onaylayın, ancak takviminize bilgi girebilmelerini sağlayın.
  • [FONT:0)Temel yasal araştırma.[DÜDÜT:1] Devlet baro ilişkileri, yasal yardım kütüphaneleri veya algFLT:2 gibi araçlar gibi saygın kendi yardım kaynakları için ).
  • [FONT:0)Belgeler meclisi[Döneticiler için) standart sözleşmeler veya formlar için (örneğin, NDAs, nişan mektupları, basit iradeleri), birçok platform şimdi, AI'yı işaret eden maddeler ve bayrak tutarsızlıkları önermek için kullanır.
  • [FONT:0]E-discovery filtreleme[Dönetici:2) Eğer davaya dahil edilmişseniz, yasal olmayan takımlara ilişkin sezgisel arayüzler sunmak için e-discovery araçları kullanın.Bu, avukat inceleme süresini yüzde 40 veya daha fazla azaltılabilir. Platformlar.

Avukatınızla kendinizi idare etmeyi planladığınız şey hakkında şeffaf olun. Onlar delege için güvenli olan şeyleri ve hala doğrudan gözetimlerini gerektiren, daha sonra şarj gerektiren pahalı hataları önlemeyi tavsiye edebilir.

Bir Günden Tamamlanan ve Organize Edilmesi Hazırlayın

Yasal bir konuda en pahalı anlardan biri, avukatın gerçekleri toplamak, mevcut belgeleri gözden geçirmek ve tam resmi anlayabilmek için ilk haftadır. Organize belge ile gösteri yapan müşteriler bu aşaması yarı yarıya kesebilir - ya da daha fazlası.

Siz Engage Danışmanlık Danışmanından Önce Nasıl Hazırlanır

  • [[Dönetici:0) İlgili olayların zaman çizelgesini oluşturun.[DD: 1) Liste tarihleri, taraflar, anahtar iletişim ve puanlar. kurşun puanlarını veya basit bir yay sayfası kullanın.
  • [FONT:0] Tüm yazılı iletişimleri toplayın.[[Dönder: 1] E-postalar, mektuplar, metin mesajları ve memos bir yerde toplanmalıdır. Tekrar kopyaları iptal edin ve kronolojik olarak organize edilmelidir.
  • [FONT:0] Eksik bilgileri ortadan kaldırmaya karar verir.[Dönetici:0)Bildiğiniz belgelerin listesini yapın, ancak sahip değilsiniz. Avukatınız, zaman ve para gerektiren üçüncü taraflarından talep etmeleri gerekir.
  • [FONT:0) Bir tanık veya temas listesi olarak; Tam isimleri, başlıkları, telefon numaraları ve e-posta adreslerini içerir.
  • [FONT:0]Draft a anlatı özeti.[[Döntilmiş olan 2-3 sayfa yazın, neler olduğunu ve aradığınız sonucu verir. Bu, avukat bağlamına verir ve ön toplantılar sayısını azaltır.

Bu hazırlığı bir yatırım olarak düşünün. Zamanınızı organize etmek, avukat-ya dakırın üç ila beş saatini kurtarabilir; zaman - fatura oranına bağlı olarak yüzlerce veya hatta binlerce dolar net tasarruf.

Stratejik Görevleri ve Geri Vermeyi Önce

Tüm yasal çalışma aynı ağırlığı taşır. Bazı görevler kritik bir şekilde görevlendirilmiş ve en üst düzey avukat-rsquo'dan faydalanmaktadır; diğerleri rutin, tekrarlayıcı veya tamamen idaridir. kiminle ilgili stratejik olarak, faturanızı dramatik bir şekilde azaltabilirsiniz.

Öncekileştirme Framework

  • [[Yüksek değer, yüksek karmaşıklık.[DÜDÜDÜDÜT:0) Yüksek değer, yüksek karmaşıklık.[[DÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜ) Bu, derin yasal uzmanlığı, yaratıcı strateji veya risk değerlendirme gerektiren görevlerdir. Örnekler: Olumlu hareketleri taslaklandırmak, önemli sözleşme koşullarını değerlendirmek, yerleşim yeri değerlendirmek, ilgili tecrübelerle ortak veya üst düzey bir ortaklığa imza atmaktır.
  • [FONT:0) Yüksek değer, düşük karmaşıklık.[DÜT:1] Görevler önemlidir, ancak kurulmuş kurallar veya öncekiler takip eder. Örnekler: standart iddialar, rutin olarak kabul edilen, maddi olmayan sözleşme bölümleri gözden geçirme, orta düzey bir ortak veya paralegaline daha düşük bir oranda karar verme.
  • [[Düzücük değer, herhangi bir karmaşıklık.[DÜDÜT:1] Yasal pozisyonunuzu doğrudan ilerletmemiş veya otomatik olarak otomatik hale getirebilen görevler: kanıtlama, belge formatı, temel veri girişi, planlama.

Avukatınızla ilgili önemli planı tartışdığınızda, açıkça şunu sorun: “ Bu çalışmanın hangi kısımları sadece en yüksek değerli görevlerde çalışılabilir?” Birçok firma sistemden yararlandı – ortaklar, paralegalleri ve personel tüm farklı oranlarda.

Bills'i Gerçek Zamanda İzleyin ve Soru Sor

Yasal faturanızı gözden geçirmek için ayın sonuna kadar beklemek sürpriz ve hayal kırıklığı için bir tariftir.Bu noktada, zaman harcandı ve tek seçenek, değerini tartışmaktır.

Bill Oversight için en iyi uygulamalar

  • [FONT:0]Request interim faturaları haftalık veya bi haftalık olarak.[[Dönemli: 1) Çoğu fatura yazılımı, herhangi bir programda faturalar oluşturabilir. 48 saat içinde gözden geçirmek ve aşırı görünen herhangi bir girişleri göstermek.
  • [FONT:0) Bütçeye uygun izleme (Dönetici)[Dönetici:0) Bütçeye uygun olarak, geri kalan işin gerekli olup olmadığınız hakkında gerçek bir harcamayı takip ederseniz, geri kalan çalışma önemli olup olmadığınız hakkında bir konuşmanız gerekir.
  • [FONT:0]Dispute belirsiz girişler hemen hemen hemen hemen hemen hemen hemen hemen hemen hemen hemen hemen hemen hemen hemen hemen hemen hemen hemen hemen hemen hemen hemen hemen hemen geri döndüler.[DÜyetim ve inceleme-kök; 3,5 saat size ayrıntılı bir kesintiye uğramanızı isteyin: ne gerekliydi, neden sonuç alındı?
  • [FONT:0] Verimlilik hakkında bilgi sahibi olmak.[[Dönemli: 1) Bir görev beklenenden daha uzun sürdüyse, neden bir öğrenme eğrisi var mıydı? beklenenden daha karmaşık mıydı?

Bu gözetim seviyesi profesyonel olarak yapıldığında avukat-klient ilişkisine zarar vermez. Firma versquo'ya saygı duyan bir müşteri olduğunuzu gösteriyor; zaman ancak geri dönüşte değer bekliyor.

Daha İyi Oranlar ve Verimlilik için Uzun Süreli İlişkiler Oluşturun

Hukuk firmaları, her zaman aynı firmaya geri dönerseniz – küçük konular için bile – pahalı veldquo'yı ortadan kaldıran kurumsal bilgi inşa edersiniz; başlangıç-up” her seferinde bir firma. İşinizi bilen bir firma, risk toleransı ve tercihleriniz daha az zaman daha yüksek kaliteli iş üretebilir.

Nasıl Tekrar Müşteriler Yararlanır

  • [FONT:0]Discounted oranları.[[Dönetici: 1) Birçok firmanın minimum yıllık bir hacime taahhüt edenler için müşteri fiyatlarını tercih etti.
  • [FONT:0]Redüklenmiş öğrenme eğrisi.[DÜDÜT:1] Avukat zaten organizasyon yapısını, anahtar personelinizi ve yasal tarihini anlamaktadır. temel gerçekleri yeniden öğrenmeleri gerekmez.
  • [[DÜDÜ:0)Streamlined süreçleri.[[Dönder: 1) Zaman içinde, ortak konular için standart işletim prosedürleri geliştirebilirsiniz - sözleşme incelemesi veya iş anlaşmazlıkları gibi - gereksiz adımları azaltır.
  • [FONT=0)Rettereks of teşvikler[Döneticiler)[Döneticiler)[değiştir | kaynağı değiştir] Bir şirket, uzun vadeli bir müşterinin bir madde veya ped saatlerini aşırı derecede fazla takip etmesi daha az olasıdır.

Yasal çalışmanızı, düzenli olarak kullandığınız bir birincil firma veya küçük bir firma paneli ile konsolide etmeyi düşünün. Hala objektif tavsiye alacaksınız, ancak derin, devam eden bir ilişkiden gelen verimlilikten de faydalanacaksınız.

Sonuç: Kalite Dengesiz Maliyet Kontrolü Öğrenebileceğiniz Bir Beceridir

Saati yasal maliyetleri azaltmak, avukatınızı veya analiz için ödeme yapmaktan kaçınmanız için bilginizi sağlamakla ilgili değildir.Bilgili, organize ve stratejik müşteri olmak üzeredir. Fatura modeli anladığınızda, iletişim kurmanızı açıkça yapın ve aktif olarak ilerlemenizi sağlayın, daha iyi sonuçlar sunarsınız.

Burada belirtilen stratejiler - sıkı bir şekilde iş yapmak, alternatif ücretleri hazırlamak, dokümantasyon hazırlamak, satışa öncelik vermek ve kalıcı ilişkiler inşa etmek - her biri yasal harcamayı azaltmak için kanıtlanmış yollardır.

Yasal maliyetleri yönetmek için ek kaynaklar için, [[Dönetici:0)Clio müşteri maliyet yönetimi üzerine blog) ziyaret edin veya Kurumsal Danışmanlık versquo'nın bilgilendirilmesi; dış danışmanlık yönetimine ilişkin kaynaklar).