Mergers ve satın almalar, bir organizasyondaki yaşam döngüsündeki en dönüştürücü olayların bir kısmını temsil eder. Finansal, operasyonel ve kültürel entegrasyon, bir temel unsur genellikle bu farklılıkları hak ettiğinden daha az dikkat eder: Çalışan el kitabı.Bu belge, iş birliği ve şirket değerleri sırasında temel kılavuz olarak hizmet eder.

M&A'da Politikanın Eleştirel Rolü

El kitapları Ever Than Ever Neden Daha Fazla Önemli

Bir çalışan el kitabı, bir işverenin kuralları ve kültürü en görünür ifadesidir. Bir M&A sırasında, her iki renciden çalışan, yeni çalışma ortamını anlamak için el kitabına bakar. Inconsistencies – diğer bir şirket, diğer taraftan 20, ya da bir esnek düzenleme politikasına sahip olmak için sıkı bir uzaktan çalışma politikasına sahiptir - birlikte varlık, özellikle de iş ülkelerini ilgilendiren bir el kitabı sinyallerine sahiptir.

Common Pitfalls Kaçmak için

Birçok kuruluş, el kitaplarını kapsamlı bir inceleme olmadan birleştirmek için acele eder. Ortak hatalar, bir şirketin el kitabını, diğer yasal yükümlülükleri değerlendirmeden değerlendirmeden önce, endüstriye özel düzenleyici gereklilikleri görmezden gelin ve referans öncesi organizasyon yapılarından farklı olarak güncelleme politikalarına uymayı ihmal eder.

Updating Politikaları için Anahtar Adımlar

Kapsamlı Politika Denetimi

İlk adım, her iki kuruluşun mevcut el kitaplarının kapsamlı bir denetimidir, örneğin, sıfırdaki gizlilik kuralları) veya [[Döneticileri ve disipline katılım ve elbise kodundan- ve not farklılıkları. denetimin yalnızca bir şirketin mevcut el kitabının var olması gerekir, ancak bölümlere veya rollere ihtiyaç duyulmaz, çünkü artık yeni şirketle çatışmanın yeni bir aradaki yasal çerçevede yasal olmayan bir şekilde kapatılması gerekir.

Yasal Uyum Across Jurisdictions

M&A sık sık birden fazla eyalette veya ülkedeki işlemleri içerir. Örneğin, bir şirket Texas'ta ve Kaliforniya'daki hedef doğrultusunda, zorunlu ücretli hasta izni, tahmin yasaları, veya ücretlendirme kuralları, çok yönlü uyumluluk korumaları konusunda uzman olan iş avukatları, örneğin, eğer bir şirket Texas'ta ve Kaliforniya'daki hedef doğrultusunda olursa, el kitabı şimdi Kaliforniya'nın yasal olarak terk edilmiş yasaları, yemek ve en-ve-yaralama kuralları ile ilgili olarak çalışmaktadır.

Stakeholder Consultation

Politika güncellemeler bir vakumda taslak olmamalıdır. Örneğin, İK liderlerinin her iki miras kuruluştan, yasal danışmandan, operasyonlar yöneticilerine ve çalışan kaynağa ihtiyacı olan uygun, sendika temsilcilerine veya çalışan kaynak grubuna sahip olduğu bir politika için yasal olarak yardımcı olan bir politikayı tanımlayabilmeli ve keyfi karar verme iddialarına karşı savunmada bulunan sözleşmeli danışmanlık da satın almalarını sağlamalıdır.

Taslak ve Onay Süreci

Denetim ve danışmanlık yaptıktan sonra, el kitabının bir sözleşme olmadığının bir kısmını taslağı hazırlayın: operasyonel fizibilite için yasal inceleme ve stratejik hedeflerle uyum için değerlendirme.Bir kez onaylandığında, el kitabı resmi politika belgesini kullanın.Kabul defterini kullanarak, bir anlaşma kontrolü ve arşivleri daha sonra birçok incelemede bulunmalı: yasal inceleme için yasal inceleme.

İletişim ve Eğitim Stratejileri

İletişim İletişim

Politika değişikliklerini, yasal uyum sağlamak, şirket kültürünü desteklemek için nasıl önemlidir: e-posta, intranet yayınları, şehir salonları toplantıları ve basılı sumları kolay dijital erişim olmadan çalışanlar için. Time the release handbook with the official uygunluk, to harmonize benefits, or to support the current-dil geçiş dönemi.Use multiple fields: email, intranet yayınları, şehir salon toplantıları ve baskılı 18 gün içinde çalışanlar için ücretsiz olarak izin veriyor.

Eğitim Programları

Bir el kitabı sadece çalışanlar bunu anlar ve uygulayabilirlerse etkilidir. zorunlu eğitim seansları - hayatta kalmak veya kayıt olun - tüm çalışanlar için, disiplin üzerinde daha derin bir talimata ihtiyaç duyan yöneticiler için ayrı seanslar, yönetimden ayrılmak ve yeni birleşik FMLA politikası altından ayrılan ve çalışanların aldıkları ve kabul ettikleri yeni bir ücretlendirme prosedürü veya uzaktan çalışma gibi değişiklikleri vurgulamak gerekir. Örneğin, bu tür bir iletişim dosyasında nasıl bir istek içeren varsayımı göstermek için gerçek senaryolar kullanın.

Acknowledgment and Documentation

Mükemmel eğitimle bile, çalışanlar detayları unutabilirler. El Kitabının dijital versiyonunu kolayca aramalı. Birçok şirket artık İK bilgi sistemlerini (HRIS) bir çalışanın bir politika değişikliği olarak kabul etmediğini iddia etmek için kritiktir.

Özel Politika Alanları Scrutiny

Davranış ve Etik Kod

Davranışın kodu, birleştirilmiş organizasyon için etik tonlar düzenler. M&A sırasında, uluslararası işlemleri içeren uluslararası işlemleri içeren özel dikkat edin ve tüm çalışanlar, müteahhitler ve yönetim kurulu üyeleri için geçerli olan bir açıklamayı da dikkate alın.

Açıklama ve Faydaları

Bu genellikle elde edilen şirketten çalışanlar, maaş kesintilerinden veya fayda azaltımından korkabilirler.Açık durumda, temel maaşların nasıl değişeceğini ve bir sonraki yıl boyunca (örneğin, emeklilik planlarının) stoklamalarını veya emeklilik planlarını açıklamalıdır.Birleşmiş bir plan tasarımına karar verebilirler.Birçok M'ta, satın alınan çalışanların eski bir plan altında devam ettiği bir geçiş meydana gelir.

Leave and Time-Off Politikaları

Politikalar federal, eyalet ve yerel yasalar tarafından ağır düzenlenir. el kitabı FMLA'ya uymalı, Amerikalılar, devlet ailesi yasaları terk eder (örneğin, New York ücretli Aile Leave), ve herhangi bir geçerli ücretli hasta terk veya ihmal edilmeleri gerekir. iki şirket farklı kurallar olduğunda, tutarlı bir yaklaşım seçin - ikisinden daha cömertçe ayrılmak veya bir seçim yapmak, ya da bir aşamaya yaklaşacaktır.

Anti-Discrminasyon ve Harassment

Birleşmiş anti-müminizm ve taciz politikası güvenilmezdir.Birleşmiş Milletler, federal, eyalet ve yerel yasa altında, ırk, renk, din, seks (köleğe, cinsel yönelim, cinsiyet kimliği dahil), ulusal köken, yaş, engellilik ve genetik bilgi tanımlamalıdır. Politika, cinsel, taciz raporlama prosedürleri, bir soruşturma ve yasaklanan davranışların örneklerini kapsar.

İş Güvenliği ve Sağlık

Güvenlik politikaları, İş Güvenliği ve Sağlık Yasası ile ve Kaliforniya'nın Cal-OSHA gibi özel düzenlemelere uymalıdır. Satın alınan şirket farklı bir endüstride çalışırsa (örneğin, başka bir çalışma siteleri için ayrı bölümlere ihtiyaç duyar).

Data Privacy and IT Politikaları

Veri gizliliği M&A.'de büyüyen bir endişedir, birleştirilmiş şirket şimdi her iki varlıktan çalışan verileri tutar, bu da farklı gizlilik bildirimleri altında toplanabilir. el kitabı, şirket teknolojisini, şifre politikaları, paylaşma yasağı, kişisel cihazlar hakkında kurallar (korOD)

Performans Yönetimi ve Disiplin

Performans beklentileri ve disiplin prosedürleri tutarlı olmalıdır. Ortak bir performans inceleme döngüsüne karar vermek, derecelendirme ölçek ve performans geliştirme planları için süreç. Disiplin politikası, ilerici adımlar (sözlü uyarı, yazılı uyarı, süspansiyon, sonlandırma) ve belirtmek gerekir ki, bu politikanın işe devam etmesi için bir sözleşme hakkı yaratmaz.

Politika Yönetimi için Teknolojiyi Yararla

Modern HR teknolojisi, M&A. A cloud-based HRIS'nın master el kitabı, takip versiyonları, eğitim modülleri atama ve elektronik acknowledgments gibi elektronik ack'ları basitleştirir. Platformlar , İK ekiplerinin karar vermelerine izin veren esnek içerik yönetimi sunar ve onay için iş akışları kurabilir ve bir çalışan portal aracılığıyla el kitabı teslim eder.

Post-Merger İzleme ve Sürekli İyileştirme

Elbook update, herhangi bir operasyonel gerçekliklere uygun bir şekilde birleşmenin ardından altı ay boyunca bir incelemede bulunamaz. Örneğin, birleştirilmiş şirket şu anda üç yeni eyalette faaliyet gösterirse, bu devlet özel gereksinimlerine ilişkin geri bildirimler dahil edebilir.Detaylar ve çalışanlardan gelen geri bildirimler anketler veya odak gruplar yoluyla.

Ayrıca, tüm politika değişikliklerinden bir kaydı ve arkasındaki rasyonelleri korumak. Bu belge, ayrımcılık veya keyfi uygulama iddialarına karşı savunmaya yardımcı olur. Ayrıca gelecekteki satın alımlar için bir referans olarak hizmet eder, sürekli olarak uygulanabilecek standart oluşturmakta.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Çalışan el kitabının birleşme ve devralmaları sırasındaki politikaları karmaşık ama temel bir süreçtir.Döneticileri, tüm yargıcılara karşı dikkatli bir denetim gerektirir, paydaşları ile danışma ve etkili iletişim ve eğitim.Başlangıçta izleme, el kitabının şifresi, tazminat, terk, anti-sosyalistleştirme, güvenlik, mahremiyet ve disiplin - organizasyonal bir şekilde işlenmesini gerektirir. Doğrudans politika yönetimi gibi bir şekilde, dışlama politikasını sağlamak için, dürüstlüğünüzün sağlanması için yasal bir şekilde kontrol etmek.