Litigation'in Gerçek Maliyetini Anlayın

Dava, bir işletme veya bireysel olarak en pahalı teşebbüslerden biridir. Bir karara varıldığında, yasal ücretler genellikle zarar veya yerleşimlerden sonra ikinci büyük maliyet haline gelir. Saatlik faturalama yasal endüstride baskın modeli kalır ve dikkatli bir planlama olmadan, müşteriler bütçelerini uzun süre izleyebilirler.

Saatlik yasal maliyetler zihniyette temel bir değişim gerektirir: ilişkinin aktif, stratejik yönetime yasal hizmetlerin pasif tüketimi. Hukuk firmalarının faturasını, ne kadar verimsiz sürücüyü ve danışmanlarıyla nasıl uyum sağlamalarını sağlayan müşteriler, temsil kalitesini ödün vermeden yasal harcamalar için kapsamlı bir çerçeve sunar.

Saatli Billing Mekanikleri

Saatlik fatura kavramında basittir, ancak infazda karmaşıktır. Standart fiyatlar, coğrafyaya göre geniş ölçüde değişir, uygulama alanı, avukatlık ve üst düzey bir firmada bir ortak saatte 1000 $ şarj edebilir, orta büyüklükte bir firmanın ortak faturaları 350 $ değerindedir. Ancak saat boyunca sadece bir miktar yanıltıcıdır - toplam maliyet, kaç saat giriş ve bu saatler gerçekten gerekli olup olmadığını bağlıdır.

Hukuk firmaları genellikle altı dakika (0.1 saat) artmakta faturadır. Bu, bir iki dakikalık telefon görüşmesi veya tek bir e-postanın minimum artışı kaydederse 100 $ 'a mal olabilir.Bu küçük suçlamalar aynı görevde aynı anda birden çok avukat sık sık sık çalışır - bir ortak araştırma yaparken bir hareket taslaktır, sonra bir paralegal formatlama dosyası - müşteriye ihtiyaç duyamazsa “overhead” .

Bu dinamikleri anlamak maliyetleri azaltmak için ilk adımdır. Müşteriler, firmanın faturalarının nasıl bir detayını talep etmelidir: her görevin değerini sağlamak için hangi görevlerin girişini talep eder ve bu şeffaflık, gereksiz fatura girişlerini azaltma fırsatları sunar. Birçok firma da "blok faturalama" .

Faturalarınızı Denetim Etmek

Fatura incelemesine proaktif bir yaklaşım, belge olmadan düzeltmeye olanak sağlar. İyi niyetli bir tartışma gibi kalıpların çoğu genellikle kredi veya ayarlamaya yol açar. Çoğu fatura sözleşmesi, müşterilerin makul bir süre içinde tartışmasına izin verir.

Alternatif Ücret Maliyetleri Maliyet Kontrol Araçları Olarak Belirlendi

Birçok müşteri, saatlik faturanın tek seçenek olduğunu varsayıyor. Gerçekte, büyüyen bir dizi hukuk firması, değere uygun olan alternatif ücret düzenlemeleri (AFAs) sunuyor. Common AFAs şunları içerir:

  • [FONT:0]Flat ücretleri:[Dönetici:[Dönetici:0) Bir iş için tanımlanmış bir fiyat (örneğin, bir sözleşme hazırlamak, arabuluculuk yapmak, bir arabulucuyu hazırlamak) Bu, kesin ve teşviki aşırıya çıkarmaktır.
  • [FONT:0) Yetki ücretleri:[[Dönetici:0) Avukat sadece müşteri kazanırsa, kurtarmanın bir yüzdesi elde edilir. Kişisel yaralanmada yaygın olarak, ancak belirli aşamalar için ticari davalarda giderek daha fazla kullanılır.
  • [FONT:0]Blended oranları:[Dönetici: 1 ) Tüm takım üyeleri için tek bir saat oranı, üst düzeyliğe bakılmaksızın, bu, ortakların üstesinden gelebilecek görevlerin yüksek seviyeli ortaklarını ortadan kaldırmaya olan isteğini ortadan kaldırır.
  • [FONT:0)Dönemli ücretler geri ödeme: Müşteri, sonuçlara bağlı olarak daha düşük bir oran öder (örneğin, özet yargıda veya eşiğin altında yer alır).
  • [[Dönetici indirimleri: [Döneticileri için, şirketler iş akışının sabit bir akışı için değişimde azalma oranları sunar.

Dava başlamadan önce, avukatınız AFA'yı önermelerini isteyin. Firmanın saatli faturadan uzaklaşmaya isteksiz olsa bile, bir kapa kabul edebilir - aşama başına maksimum sayıda saat - bütçe güvenliği net sağlar.

[[Düzücü:0) “En etkili maliyet kontrol aracı, müşterinin ne ödeyeceğini açıkça açıklayan yazılı bir ücret sözleşmesidir, hangi dışlanmış ve kapsamın nasıl iletişim edileceğine dair değişiklikler yapılacaktır. ”-AhFLT:1).

Pre-Litigation Planlaması: Maliyet Kontrolü Vakfı

Maliyetler bir kez litigation'in altında olduğunu yönetmek en zor. Saati yasal maliyetleri azaltmak için en iyi zaman, şikayetin açılmasından öncedir - hatta anlaşmazlığın yükselmesinden önce.

Doğru Hukuk Firmasını ve Avukatı Seçin

Her firma maliyete duyarlı bir dava için iyi bir uygun değildir. Butik firmalar genellikle daha düşük bir masrafa sahiptir ve konuyu büyük tam hizmet firmalarından daha rekabetçi fiyatlar sunabilirler. Bölgesel firmalar, karşılaştırılabilir uzmanlık sağlarken ulusal güç evlerinden daha az sorumlu olabilirler. Röportaj multiple firma ve benzer bir konu için örnek bütçeler isteyin.

Erken Vaka Değerlendirmesi

Erken bir vaka değerlendirmesini yapmak (ECA) hem müşteri hem de avukatın anlaşmazlığın güçlü, zayıf yönleri ve muhtemel maliyetleri değerlendirmek için izin verir.An ECA tipik olarak şunları içerir:

  • Anahtar belgelerin ve gerçeklerin incelenmesi
  • Yasal konular ve potansiyel savunmaların tanımlanması
  • Zarar veya kurtarma aralığı tahmin
  • Her litigation fazı için bütçe (parça, hareket, deneme)

Bu bilgilerle, düşük başarı oranları ile ilgili harcamalar hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz veya alternatif bir anlaşmazlığın çözümü (ADR) Bir ECA'nın maliyetinin yaklaşık 20.000 $ - 20.000 $ - en az maliyetle tasarruf etmek için on kat tasarruf edebilirsiniz.

Mektup Katılımları

Katılım mektubu sadece formalite değildir.Açık bir şekilde ifade etmelidir:

  • Her takım üyesinin saatlik oranları muhtemelen davada çalışma olasılığı
  • Seyahat zamanı, kopyalama, bir gecede teslimat veya online araştırma ayrı ayrı ayrı ayrı ayrı faturalandırılıyor
  • Bütçeler nasıl hazırlanır ve güncellenir
  • Müşterinin önceden belirlenmiş bir eşi (örneğin ayda 5.000 $) aşacak herhangi bir çalışmayı onaylaması doğru.
  • Fatura hataları veya aşırı suçlamaların ihlal edilmesi için prosedürler

Önceki yazı izni almadan önce toplam aylık faturayı kapmak için kanun firması gerektiren bir düzenleme üzerinde.Bu basit madde size nakit akışına izin verir ve faturaları engeller.

Aktif Litigation sırasında Saat Yasal Maliyetleri Azaltmak için Stratejiler

Dava devam ettiğinde, bu eylem edilebilir stratejiler, dava sonuçlarına zarar vermeden doğrudan faturaları daha düşük olabilir.

Her Interaction için Hazırlandırın

Avukatınızla geçirdiğiniz her dakika üretken olmalıdır. toplantılardan önce, bir gündem hazırlamak, ilgili belgeler hazırlamak ve belirli soruları listeleyin.En azından 48 saat önceden destekleyesiniz, böylece avukat toplantı sırasında okumayı tercih edebilir. Benzer şekilde, telefon görüşmeleri kısa ve odaklanmış olmalıdır.

Batches'te iletişim kurmak

Hafta boyunca birden fazla e-posta göndermek yerine, konsolide sorular ve güncellemeler tek haftalık bir e-postaya kadar.Her mesajı okumak ve bir yanıt hazırlamak için birçok firma faturasını hazırlayabilirsiniz.You can also use safe client portals (many firmaları sunar) ve notları yüklemek için, hangi geri ödeme için daha az maliyetli olabilir.

Low-Cost Team Üyeleri

Tüm görevler bir ortak veya üst düzey bir ortak gerektirir. Doküman incelemesi, gerçek bir soruşturma, rutin yazışma ve planlama, yasal olarak tanımlanmış rollerle hukuk firmanızı çok daha düşük bir saat boyunca, avukatınızla, işin nasıl delegeeceğini gösterir. iyi yapılandırılmış bir ekip bir ortak, bir orta düzey ortak ve bir paralegalu, açıkça tanımlanmış rollerle ilgili olarak yasal olarak ele alabilir.

Akışline Work için Teknoloji Kullanımı

Modern yasal teknoloji, gerekli olan faturalı saatler sayısını dramatik bir şekilde azaltabilir. Örnekler şunları içerir:

  • [FONT:0]E-discovery software: Relativity veya Logikcull otomat doküman incelemesi, AI kullanarak inceleme süresine kadar% 70'e kadar.
  • [FONT=0)Proje yönetim platformları: [Dönetici Yönetimi veya Yasal Araçların Yönetim Sistemi, son tarihleri, bütçeleri ve manuel gözetim olmadan görevleri takip eder.
  • [FONT:0)Online anlaşmazlığın çözümü (ODR): [Dönetici: 1) Düşük ücretli anlaşmazlıklar için, ODR platformları, kişilik görünüşleri ve kapsamlı kısalar için ihtiyaç duyduklarını azaltır.
  • [FONT:0) Belge otomasyonu: [Dönemli Standart formlar, hareketler ve yazışmalar şablonlardan oluşturulabilir, taslak zamanı azaltır.

Hukuk firmanıza hangi teknolojileri kullandıklarını ve müşterilerin lisans ücretleri için ücret talep ettiklerini sorun. Bazı firmalar maliyeti absorbe eder; diğerleri bunu geçti. Teknoloji yasal olarak saatlerce azaltırsa, genellikle maliyete değerdir.

Negotiate Oranları ve Cilt İndirimleri

Önemli dava meseleleri olan müşteriler -veya devam eden anlaşmazlıkları öngörenler - standart orandaki% 10 indirimi bile bir davanın hayatı üzerinde önemli tasarruf sağlayabilir. Ek olarak, birçok firma yılda belirli bir kaç saat süren müşteriler için hacim indirimleri sunar. Bu, sigorta, sağlık ve ticari gayrimenkul gibi sektörlerde yaygındır.

Yasal Proje Yönetimi

Yasal proje yönetimi (LPM) yasal konularda standart proje yönetimi ilkeleri uygular: kapsamı tanımlamak, kilometre taşları belirlemek, tüm kaynakları yönlendirmek ve gerçek zamanlı bütçeleri izlemek. Bir LPM yaklaşımı, kapsamın tükenme riskini azaltır - iş başlangıçta tahmin edilen şeyin ötesinde genişletdiğinde - ve bütçenin erken tespit edilmesini sağlar. Birçok büyük hukuk firması şimdi LPM yazılımına sahiptir.

Bütçe Caps ve Fazd Onaylarını Kullanın

Aşamalara uymayın - öncüler, ilk keşif, uzman keşif, pozitif hareketler, deneme hazırlığı, deneme. Bir bütçe kapını her aşamaya ayırın ve bir sonraki aşamaya taşınmadan önce onay gerektirir.Bu aşamalı yaklaşım, limitlerin ötesine geçirmenizi ve yeniden müzakere etme noktalarına vermeyi önler.

Avukatınızla Etkili İşbirliği

Maliyet kontrolü bir ortaklıktır. En iyi sonuçlar müşteri ve avukat birlikte şeffaf bir şekilde çalışırken gelir.

Bütçeniz Boundary'nizi açık bir şekilde iletişim kur

Avukatınızı tam olarak ne karşılayabileceğinizi söyleyin. Birçok avukat, müşterilerin başka türlü söylemediği sürece daha büyük faturaları idare edebileceğini varsayıyor.De ki: “Bu dava için bütçem 50.000 $ 'dır,” diye düşündürme firma, yaratıcı olarak - temel belgelere sınırlamak için, bir arabulucuyu kullanarak, sorunları daraltmak veya bir sınır olmadan, doğal eğilimim her olası bir avenue'yi takip etmek.

Düzenli Bütçe İncelemeleri

Aylık veya çeyrek toplantılar ayarla, kısa bile, sadece bütçeyi gözden geçirmek için: Bu incelemeler sırasında:

  • Kabul edilen bütçeye karşı gerçek harcamalarla karşılaştırın
  • Ortaya çıkan herhangi bir bütçesiz işi tanımlayın
  • Maliyetlerin beklenenden daha yüksek trende dönüş stratejisi
  • Önceki dönem için daha fazla çalışmayı yazar veya inkar et

Mümkünse, gerçek zamanlı girişleri görebileceğiniz online fatura portalları sunan bir kanun firması kullanın. Bu şeffaflık potansiyel sorunları tespit etmenizi sağlar - aşırı araştırma süresi veya kırmızı görevleri gibi - fatura gelmeden önce.

Meydansız Çalışma

Örneğin, basit bir hareket için on saat araştırma zaten bu alanda uzman olup olmadığı konusunda aşırı tereddüt etmeyin. Birçok müşteri zorlu faturaları hissediyor, ancak bu mükemmel bir şekilde uygun – ve beklenen – her görevin değerini açıklayabilir.Eğer bir açıklama tatmin edici değilse, bir azalma veya krediyi pazarlık hakkına sahipsiniz.

Litigation Budget Danışmanı Kullanımı

Çok büyük veya karmaşık durumlarda, bazı müşteriler yasal maliyet yönetimi konusunda uzman olan bağımsız danışmanları işe alır. Bu danışmanlar, katılım mektubuna uygun olarak faturaları gözden geçirir, fatura hataları tespit eder ve maliyet tasarrufu önlemleri önerir. Danışmanın maliyeti genellikle ürettiği tasarruflarla bağlıdır - bazen toplam yasal ücretlerin% 20-30'u kadar.

Sonuç: Proaktif Maliyet Yönetimi Pays Off

Dava sırasında saatli yasal maliyetler köşeleri kesmek veya kaliteyi feda etmek değildir.Bu, önceden belirlenmiş, şeffaf bir ilişki kurmakla ilgili olarak, fatura mekaniğini anlamak, alternatif ücret düzenlemeleri, her etkileşim için hazırlamak, her türlü bütçe diyalogunu sürdürmek, müşteriler yasal harcamaları öngörülebilir ve uygun maliyetli tutabilir.

En başarılı litreler yasal ücretlerini, yönetilecek bir iş maliyeti olarak tedavi ediyorlar - doğanın en düşük kontrol edilemez bir gücü değil. Onlar zor sorular soruyor, süreçte kendilerini içerler ve verimliliğinden sorumlu yasalarını tutuyorlar. Sonuç, kaynakların gerçekten önemli olan şeylere odaklanması gereken bir durumdur: en iyi olası sonucu elde etmek.

Ek Kaynaklar

  • [FONT:0) Amerikan Barosu: Alternatif Ücretler[Dönergeler) – Örnek ücret anlaşması dili dahil olmak üzere alternatifleri faturalandırmak için kapsamlı bir kılavuz.
  • [FONT=0)Clio Yasal Proje Yönetimi Kılavuzu[[Dönetici: 1 ) - Dava bütçelerini ve zaman zaman zamanlarını etkin bir şekilde yönetmek için pratik araçlar.
  • [FONT:0)Law.com: E-Discovery AI Fiyatlarının %70) tarafından nasıl azaltıldığı, teknolojinin litigation giderleri üzerindeki etkisi üzerine yapılan vaka çalışması.
  • [FONT:0)Law Practice Management: Litigation Budget Basics[Dönetici:0)[Dönetici: Litigation Budget Basics[Dönetici:0)
  • [FONT:0) Kurumsal Danışmanlıkın Gerekmesi: Yasal Bütçeleme En İyi Uygulamalar[[Dönemli: 1) - Danışmanların dışında yönetmek için iç mekan danışmanlığı için içgörüler.