Table of Contents

Yasal meslekte, doğru faturalama, müşteri güveninin, düzenleyici uyum ve finansal sürdürülebilirliğin linchpinidir. on yıllardır, yasal profesyoneller, bellek veya nakit paralegals yakalamaya zorlanan masaüstü yazılımına bağlı olarak, ve destek personel.Bu makale, mobil zaman geçiş uygulamalarının en iyi faydalarını, en iyi şekilde ortaya çıkarmak için zaman zaman zaman zaman zaman zaman çizelgesine ve en iyi şekilde entegre eden eğilimlerine yol açıyor.

Neden Doğru Zaman İzleme Maddeleri Ever Than Ever

Bir dönemde, düz ücretlerin ve değer tabanlı faturalamaların yol katlandığı bir dönemde, saat boyunca, birçok hukuk firmasının arka kemiği olmaya devam ediyor.Bu tür bir takip, her dakikayı satın alırken, müşteriyle ilgili olarak gelir indirimlerine yol açıyor ve makul bir şekilde iş için potansiyel etik ihlaller alıyor. Mobile uygulamaları, bir süre içinde derhal satın alınabilir - bir müşteri toplantısından muaf tutulmasına veya bir trene kadar belgeyi kabul edilebilir bir şekilde geri almak için yasal bir çalışma için aşağıdakiler için yasal bir çalışmaya odaklanabiliyor.

Yasal Zaman İzleme için Mobil Uygulamalar Faydaları

Mobil zaman takip uygulamaları, sadece rahatlıkların ötesine geçen bir avantaj paketi sunar. Aşağıda, endüstri gözlemleri ve gerçek dünya kullanımı tarafından desteklenen bazı avantajların ayrıntılı bir incelemedir.

Immediate yakalama ve Friction'ı Azladı

Mobil uygulamaların en büyük avantajı, bir görevi tamamladıktan sonra zaman kaydetme yeteneğidir. Gün veya hafta sonuna kadar beklemek yerine - hafıza kaybolur ve bağlam kaybolur -lawyers bir sonraki toplantıya yürürken saniyeler içinde bir avukat diktemelerine izin verir.Bu kaçak anlatılar, belirsiz açıklamalara dayanan, daha fazla defensible girişlere yol açan.

Geliştirilmiş doğruluk ve Minimized Write-Downs

Kılavuz zaman giriş genellikle cömert yuvarlak veya, aksine, suçluların zaman kaybetmeleri veya unutmak nedeniyle sınır dışı edilmeleri gerekir. Mobil uygulamalar yerleşik zamanlayıcılar ile daha az sayıdaki sefereki sefere doğru fiyatlara ve daha iyi bir şekilde geliştirilir.Gerçek zamanlı izleme, "milli kaygı" genel problemini en aza indirmektedir.

Uygulama Yönetimi Ekosistemleri ile sorunsuz entegrasyon

Modern mobil uygulamalar izole olmayan adalar değildir. Bulut tabanlı uygulama yönetim platformları ile entegre edilirler, muhasebe yazılımı ( QuickBooks gibi), e-posta müşterileri ve takvim sistemleri. Örneğin, bir avukat, bir takvim toplantısından doğrudan bir zaman giriş oluşturabilir ve bir faturalama paniğe sahip olarak-ve bir telefon üretirler.

Hibrit Bir Çalışma Kuvveti için erişilebilirlik ve Hareketlilik

Yasal meslek giderek uzak ve karma işi kucaklamaktadır. Mobil uygulamalar, bir avukat kaydının bir masaya girmesine izin verir. Evden çalışmak, depozitolar için seyahat etmek veya bir kafede müşterilerle tanışmak, avukatlar iletişim için kullandıkları aynı cihazı kullanarak zaman yakalayabilirler. Cloud senkronizasyonu bir telefonda bir avukat kaydının hemen hemen hemen yerine getirilip, işbirliği ve şeffaflığı teşvik etmek için kullanılabilir.

Müşteri Şeffaflığı ve Güven

Birçok mobil uygulama, müşterilerin gerçek zamanlı ilerlemeyi konularda görebildikleri müşteri portallarını veya paylaşılan panoları sunar.Bir müşteri, zamanlarını bir araya getirdiğinde, satın aldıkları ücretin 1.5'i kabul edebilir:0ABA Model Kuralı 1.5).

Yasal Zaman İzleme Uygulamalarının Temel Özellikleri

Tüm zaman takip uygulamaları eşit değildir. Yasal profesyoneller, faturalı saatler, etik yükümlülükler ve idari iş akışları için özel taleplere göre özel olarak tasarlanmış özelliklere ihtiyaç duyar. Aşağıda gerçek dünya gözleriyle birlikte bakmak için temel işlevlerin vardır.

Zamanlayıcı Fonksiyonellik ve Multi-Tasking Destek

Herhangi bir zaman takip eden uygulamanın kalbi güvenilir bir zamanlayıcıdır.Bir-tap başlangıç / duraklarına bakın, bir avukat aynı anda birden fazla zamanlayıcı çalıştırabilme yeteneği (birkaç vaka için çok sayıda avukat için çok iyi) ve otomatik duraklama / gerileme, geri dönüş zamanı geri yüklemeye izin verir. Bazı uygulamalar bir kez aşırı uçmasına izin verir, bu da zamanlayıcıya başlamazsa, bu da zamanlayıcıyı unutursa, ancak tam süresi hatırlar.

Müşteri ve Madde Organizasyonu

Yasal faturalama hiyerarşik: belirli bir müşteri altında saatler takip edilir, madde ve görev kategorisi (örneğin, mahkeme görünümü, araştırma, taslaklama) Uygulamalar, önceden yapılandırılmış bir listeden hızlı seçim izin vermeli ve müşteri ücretlerine uygun olarak senkronize edilmelidir. Bazı uygulamalar, ek granularite için etiketleri veya özel alanları kullanır.

Billing ve Muhasebe Software ile entegrasyon

Bütünleme makyaj özelliğidir. Uygulama, firmanın birincil fatura sistemi ile tam olarak senkronize edilmesi gerekir (örneğin, Clio Yönet, MyCase, TimeSolv veya ProLaw) Bu olmadan, mobil giriş sadece başka bir veri silosu haline gelir, verimlilik amacını yenebilir. Birçok yasal uygulama teklif eder.

Raporlama ve Analytics

Bireysel girişlerin ötesinde, firma yöneticilerinin toplam raporlarına ihtiyacı vardır: avukatlara, gerçekleştirme oranlarına, önemli kârlılığa ve zaman içinde trendlere yönelik olarak faturalandırılan saatler.Sing pano panoları, iş performansına anlık görünürlük sağlar, veri odaklı kararlar personelleme, fiyatlandırma ve müşteri ilişkileri hakkında verir. Bazı uygulamalar doğrudan bir telefondan incelenebilir ve ayarlanabilir.

Offline Capability

Her mahkeme evi, yer değiştirme odası veya kırsal ofis güvenilir internete sahip değildir. Güçlü bir çevrimdışı mod bağlantı olmadan zaman girişi sağlar, bağlantı geri döndüğünde otomatik senkronizasyonu sağlar.Bu, faturasız bir an için sadece kötü bir sinyal nedeniyle kaybedilmesini sağlar.Bu çevrimdışı girişlerin denetim izlerini ve metadata'yı korumak için zaman izin verir.

Güvenlik ve Uyum Özellikler

Avukatlar, cihaz kaybı durumundaki verileri otomatik olarak silme görevine sahiptir.ABA Model Kuralı 1.6[Döneticileri 1) ve iki faktörlü kimlik doğrulama, güvenli bulut depolama ve yalnızca yetkili kullanıcıların hassas zaman girişlerini görme becerisine sahip olmalıdır.

Meydanlar ve Etik Bakışlar

Mobil zaman izlemesi, tuzaklar olmadan değildir. Hukuk şirketleri bu zorlukların üstesinden gelmek için baş-on'u uyum ihlallerinden, veri ihlallerinden ve operasyonel sürtünmeden kaçınmak için ele almalıdır.

Data Security and Client Gizlilik

Akıllı telefonlar özel ofis masaüstünden daha az güvenlidir.Onlar hırsızlık, kayıp ve kötü amaçlı yazılımlar.Eğer bir avukatın telefon girişleri ile zaman içeren bir telefon kaybolursa, firma etik görevleri ve veri bildirim yasaları altında sorumlu olabilir. Mitigation stratejileri zorunlu cihaz şifreleme, uzaktan silinir yetenekler içerir ve genel Wi-Fi'de bulut uygulamaları gerektiğinde bir sanal özel ağ (VPN) kullanır.

Etik Uyum ve Ücret Denetimleri

Mobil girişler aslında ücret meydan okumalarına karşı savunmaya yardımcı olan bir denetim yolu oluşturabilir - ancak sadece doğru ve tutarlılarsa Avukatlar, gerçeklerden sonra “adjust” girişlerinden kaçınmalıdır, bu da sahte faturalara karşı etik kuralları ihlal edebilir. Bazı bar dernekleri dijital zaman yakalama konusunda etik görüşler yayınladı; örneğin, gerçek çalışma arasındaki farklar açıkça belgelenemeyecek kadar sorunlu olabilir.

Eğitim ve Kabul Direniş

Avukatların onu kullanmayı reddettiği en iyi uygulama bile değersizdir. Avukatlar zaman çizelgesine alışkın veya eski yazılımlar hala mobil-ilk yaklaşımı kabul ettikleri bir döneme girebilir.Bu, değişim önemlilerinin neden yüksek zaman alıcılarının - koleksiyonlarını artırmayı teşvik edebilir, daha kolay yaz-öğrenmeler ve günlük iş akışı sağlar.

Bütünleşme ve Veri Silos

Mobil uygulama, firmanın mevcut fatura ve uygulama yönetim sistemi ile tam olarak entegre değilse, uygulama özellikle basit birleştirme yerine ekstra bir adım haline gelir. Şirketler, büyük uygulama yönetim platformları ile daha derin entegrasyonlar test etmeli ve Zapier gibi orta dikkat etmelidir. Legacy sistemleri özel API geliştirme gerektirir, bu da maliyetleri ve gecikme dağıtım için inşa edilebilir.

Mobil Zaman İzlemesi için En İyi Uygulamalar

Başarı sadece bir uygulamayı indirmeden daha fazlasını gerektirir. Kanun firma danışmanları ve teknoloji uzmanlarından çekilen aşağıdaki en iyi uygulamalar, firmalara yatırıma geri dönüşleri azaltma riskleri ile en iyi şekilde yardımcı olabilir.

Bir İhtiyaç Değerlendirmesi ve Tanımlama Hedefleri

Bir çözüm seçmeden önce, anket ortakları, ortaklar ve mevcut zaman sıkıntısı puanları hakkında personel. Daha iyi çevrimdışı desteğe ihtiyaç duyuyorlar mı? - Ayrıca, güzel-to-haves'e karşı özellikler belirlemek için net ölçümler ayarlan - iki günden iki saate kadar gecikme oranını azaltmak veya yazmaları gerekir.

Zaman Yakalama Üzerine Bir Şirket-Wide Politika Geliştirme

Kabul edilebilir kullanım, güvenlik gereksinimleri (örneğin, her zaman telefonı kullanmadığında kilitle) ve düzenleme girişleri hakkındaki kurallar. Politika ayrıca tüm faturalı zaman - uygulamada kayıt altına alınmalı - ayrı olarak duyurulmamalıdır.

Kapsamlı Eğitim ve Destek Sağlamak

Canlı eğitim seansları, video öğreticileri tutun ve soruları cevaplayabilecek bir tane sayfa hızlı referans rehberi oluştur. Kapak sadece zamanlayıcıları nasıl başlatıp durduracak ve zamanlayıcıları durduracak, aynı zamanda girişleri nasıl, inceleme taslakları ve senkronizasyon verileri.Teknik sorunları cevaplayabilecek bir firmayı tasarlayın.

Güvenli cihazlar ve Data

Şifre veya biyometrik kilitlere sahip olmak için zaman boyunca kullanılan tüm cihazlar, tam-disk şifreleme ve uzaktan silinen bir seçenek etkinleştirin.Mandate the use of a password manager for app partition.If the firm permission bring-your-device (BYOD), bir mobil cihaz yönetimi (MDM) çözümü, güvenlik politikalarını uygulayan ve cihazın kaybedildiği takdirde firma verilerini ortadan kaldırır. Ayrıca, uygulamanın gerekli olan hassas verileri daha uzun süre kontrol etmesinden daha uzun süre önbelleklemez.

İnceleme ve Denetim Zamanı Düzenli Olarak

Bir fatura yöneticisi veya partneri ilk rollout sırasında en az haftalık olarak girişleri gözden geçirmek için kaydolun ve daha sonra aylık avukatlar gibi kalıpları arayın, doğru takip ve sıkıcı alışkanlıkları kullanarak, raporlama özelliklerini kullanarak kullanın. raporlama özelliklerini kullanarak açıklamayı kullanın.YouTube., someone billing 14 hours on a Saturday without context) and address them private. Regular denetimler de doğru takip ve cesaretli alışkanlıkların önemini güçlendiriyor.

Sistemleri ve Varan Çalışma Akışları ile Entegrasyonu Takip Etmek

Fatura nesline zaman yakalama sürecinden fatura sürecine bakın. Mobil uygulama doğrudan randevulara veya gönderilen e-postalara dayanarak girişleri tavsiye etmek için uyarıları kullanın.If possible, set up otomatik faturalar for tekrarlayan düz-fee topics, or set uyarılar when billable hours approach approach approach approach approach approach connectionss with calendar and email to automatically requests-a feature many legal apps now offer.

Firmanız için doğru Mobile Time İzleme App'i seçin

Piyasada onlarca seçenek var, genel amaçlı araçlar (Toggl, Harvest) yasal özellikle platformlara (Clio, MyCase, TimeSolv, Bill4Time) seçim, şirket büyüklüğü, uygulama alanı, bütçe ve mevcut yazılım yığınına bağlıdır.

  • [FONT:0) Hukuki özellikle özellikler:[Dönemli:[Dönemli) Bu, kanun firmalarında ortak olan payları ve madde/kategory hiyerarşilerini destekliyor mu?
  • [FONT:0] Kullanıcı deneyimi:[Dönetici 1) arayüz sezgisel midir? 60 yaşındaki bir ortak bunu hayal kırıklığı olmadan kullanabilir mi?
  • [FONT=0)Integration derinlik:[Dönetici:[Dönetici:0) Uygulama yönetim sistemi ile yerel olarak bağlantı mı bağlanır, yoksa orta dikkate mi ihtiyacınız olacak?
  • [FONT:0) Güvenlik sertifikasyonları: [Dönetici:[Dönetici:0) Satıcının SOS 2 rapor, GDPR uyumluluğu ve geri kalanında şifreleme ve transit geçişte olduğu belirtiliyor mu?
  • [FONT:0]Cost ve ölçeklenebilirlik:[Dönetici:[Dönetici:0) Kullanıcı başına fiyat mı yoksa önemli mi? daha büyük firmalar için hacim indirimleri var mı?
  • [FONT:0)Müşteri desteği: [Dönder: 1] Ortalama yanıt süresi nedir? yasal firmalar için özel bir hesap yöneticisi var mı?

Firmalar bir deneme talep etmeli ve en az iki avukat ve bir fatura yöneticisi, her iki mobil ve masaüstü girişi içeren faturaları nasıl kolayca düzenlenebilir, girişleri bitip geçilebileceğine dikkat etmelidir (ve eğer bu girişse), ve uygulama hem mobil hem de masaüstü girişleri içeren faturaları nasıl idare eder.

Mobil zaman rotalama alanı hızla gelişiyor. Birkaç ortaya çıkan trend, yasal profesyonellerin önümüzdeki yıllarda fatura edilebilir saatlerini nasıl yakaladığını ve yöneteceğini şekillendirecek.

Yapay Zeka ve Otomatik Zaman Yakaladı

AI-güdümlü araçlar aktiviteye dayalı olarak otomatik olarak kayıt zamanı kaydetmeye başlıyor. Örneğin, bir uygulama, belirli bir e-posta threadine veya belgeye 30 dakika harcadı ve inceleme için zaman giriş teklif ediyor. Bazı platformlar çevre dinleme ile deneyiyor: bir toplantıda ses kullanarak erken aşamalarda, bu teknolojiler manuel çabayı daha da artırma ve doğruluk artırma sözü veriyor.

Ses ve Giyilebilir Bütünleşme

Sese uygun zaman izleme (örneğin, “Hey Siri, Smith vs. Jones deposition prep”) için 15 dakika boyunca bir zamanlayıcıya başlayın (örneğin, akıllıwatchs gibi giyilebilirler bir dokunuşla başlayabilir ve zamanlayıcıları durdururken, bir şarj oranları artırabilir, özellikle de telefonların bulunduğu alanlarda çalışan avukatlar için (örneğin, mahkemede)

Immutable Denetim Yolu için Blockchain

Bazı yasal teknoloji startları, müşterilerin güvenebileceği tam dayanıklı zaman loglarını oluşturmak için blok zinciri araştırıyor. Hala niş, blok tabanlı zaman damgaları iş bittiğinde tartışılabilir bir belge sağlayacaktır, bu da ücret anlaşmazlıkları ve düzenleyici denetimlerde güçlü olabilir. Teknoloji yüksek oranda şirket hukuku şirketleri tarafından kabul edilebilir.

Müşteri Hizmetlerine Yönelik Daha Fazla Odaklı Odaklı

Müşteriler yasal harcamaları için daha fazla şeffaflık ve değer talep ediyorlar. Gerçek zamanlı panolar, bütçe tahminleri ve iş yapılan çalışmaların %75'i rekabetçi bir farklılaştırıcı haline getirecek.Bu portalları müşterilerle paylaşan firmalar ilişkileri güçlendirebilir ve ücret direnişine karşı çıkıyorlar.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Zaman izlemesi için mobil uygulamalar, modern hukuk firmasında bir gereklilikten taşındılar. Doğru aracı seçerek, sağlam politikaları kullanarak ve gelişmekte olan teknolojileri kullanarak, yasal profesyonelleri doğrudan alt hattı ve profesyonel itibarı etkileyebilirler. Ancak kabul etmek, güvenlik zorunluluklarını açık bir anlayışla yönlendirilir, etik yükümlülükler ve yönetim ilkeleri belirlerler. Doğru aracı seçerek, sağlam politikalar uygulayın ve gelişmekte olan teknolojileri takip edebilir ve gelişmekte olan teknolojilerin en yüksek oranda kalması için akıllı telefonlara dönüştürebilirler.