Bir Çalışan Handbook Küçük İşletmeler için Eleştirel

Her küçük işletme sahibi onlarca rakip öncelikten yoksundur, ancak birkaç temel belge, iş yerlerini iş ortak durumları işlemek için çok fazla zaman, stres ve yasal risk sağlar.Bir çalışan el kitabı, büyük şirketler için ayrılmış lüks değildir; açık beklentileri oluşturan pratik bir araçtır, şirketinizin değerlerini iletişim kurar ve iş ortak durumları işlemek için yasal bir çerçeve sunar.

Bir el kitabı, katılım, davranış, tazminat, terk, güvenlik ve performans konusunda politikalar için tek bir gerçek kaynağı olarak hizmet eder. Ayrıca, ahlaki değerlere zarar veren veya pahalı yasal iddialara yol açan anlaşmazlıkları da azaltır.Özellikle küçük işletmeler için elbook her takım üyesinin aynı kurallardan çalıştığını üstlenebilir.

İnsan Kaynakları Yönetimi Topluluğu'ndan yapılan araştırmalar, resmi politikalar ve çalışan el kitapları ile örgütlerin daha az iş çatışmaları ve daha fazla çalışan memnuniyeti deneyimlediğini gösteriyor.Kısa sürede bu belgeyi kendi başına birçok kez yazmaya yatırım yaptığınızda.

Küçük Bir İş Çalışanı Handbook

Yoğun bir el kitabı yoğun bir yasal el kitabı olmadan temelleri kapsar. Her bölüm işinizin büyüklüğüne, endüstriye ve eşsiz kültürünüz için. Aşağıda her küçük işletme dahil edilmesi gereken temel bina blokları vardır.

Şirket Kültürü ve Değerleri

El Kitabı, şirketinizin misyonunun, vizyonun ve temel değerlerin sıcak, gerçek bir ifadesiyle açın. Bu bölüm tonları ayarlar ve yeni kiralamaların anlamasını sağlar:0)why) İşletmenizin bir kâr elde etmenin ötesinde var.

Örneğin, bir aile işletmesi topluluk ve güven vurgulayabilir, bir teknoloji girişimcisi çevikliği ve sürekli öğrenmeyi strese uğrayabilir. Çalışanları daha büyük bir şeyin parçası olmaya davet etmek için bu bölümü kullanın. jargon ve dil konuşmasını korumak henüz profesyonel.

İstihdam Politikaları

Açıkçası, ABD'deki en küçük işletmeler için, bu bir GÜNDEMT:0) İş bildirimi) (devletiniz için gerekli feragatnameleri ile) Outline çalışma saatleri, zaman kuralları ve zaman izleme beklentileri hakkında özel olun.

Ayrılma ve yemek dönemleri hakkında politikalar ekleyin, özellikle de devlet onları gerektirirse, esnek programlar sunarsanız, çalışanların nasıl değişiklikler talep edebileceğini tanımlayın. Bu bölüm aynı zamanda iş sınıflandırmalarını ele almalıdır: tam zamanlı, yarı zamanlı, muaf, ve dışsal olmayan, her sınıflandırmanın nasıl para ve fayda sağladığını kısa bir açıklama ile.

Davranış ve İşyeri Davranışı

Her küçük işletme, profesyonel davranış için minimum standartları oluşturan bir davranış koduna ihtiyaç duyar.Bu bölüm, federal, eyalet ve yerel hukuk altındaki korumalı sınıflar için beklentileri kapsamalıdır.

Raporlama sürecini taciz, ayrımcılık veya yeniden değerlendirme için açıklayın. Birden fazla rapor avenues (örneğin doğrudan denetçi, HR temas, anonim sıcak) bu yüzden çalışanlar, iyi bir inançta olan herkese karşı yeniden değerlendirmeyi yasaklar.

Leave and Time Off

İş tekliflerinizi her türlü detay: ücretli zaman (PTO), tatil, hasta ayrıl, kişisel günler, ebeveyn terk, bereavement terk, jüri görevi ve askeri ayrıl. Aile ve Tıp Leave Act (FMLA) veya benzer devlet yasalarına tabi olursanız, uygunluk, uygulama prosedürleri ve iş koruma hakları.

PTO'nun nasıl bir suçlandığı, devraldığı ve sona ermesi konusunda kurallar yapın. Çalışanlar açıklığa kavuşturuyor; Buradaki belirsizlik genellikle, şirket felsefesine karşı zaman içinde bir not eklemeye teşvik ediyor.

Açıklama ve Faydaları

Genel bir ödeme uygulamaları genel bir bakış açısı sağlar: maaş kaydı frekansı, ne zaman hesaplanır ve herhangi bir bonus veya komisyon yapıları. Sunduğun avantajlara, sağlık sigortası, emeklilik planları, profesyonel gelişim geri ödemeleri veya sağlık programları gibi.Eğer faydaları tam ayrıntıları bulmak için talimatlarla tanımlanırsa.

Küçük işletmeler için, faydalar büyük firmalardan daha basit olabilir, ancak hala ücretsiz kahve, park noktaları veya esnek saatler gibi belge için önemlidir. Çalışanlar aldıkları şey hakkında şeffaflığa ve ne pahasına olursa olsun.

Güvenlik ve Güvenlik

Acil prosedürlerinizi, yangın matkaplarını, şiddetli hava protokollerinizi ve ilk yardım istasyonlarınızı yapılandırın. İşiçi şiddet önleme ve güvenlik tehlikeleri için sürecine ulaşın. Çalışanlarınız tehlikeli malzemeler veya ekipmanla çalışırsa, özel güvenlik kuralları ve gerekli eğitimler içerir.

İşyerinde uyuşturucu ve alkol kullanımı hakkında bir açıklama ekleyin. Birçok eyalet ayrıca işçilere tazminat hakları için özel bir bildirim gerektirir. Tam güvenlik kılavuzuna veya OSHA uyumluluk kaynaklarına bir bağlantı yardımcı olur.

Disiplin Prosedürleri ve Performansları

İlerici disiplin yaklaşımınızı açıklayın, eğer şirket sözlü uyarıları, yazılı uyarıları, süspansiyonu veya sonlandırmayı uygun olarak kullanabilirken, yaklaşım bir sözleşme değildir ve şirket, garanti edilen performans değerlendirme döngüleri ve kriterleri doğrultusunda derhal harekete geçme hakkını korur.

İşbirlikçi yöneticileri sürekli olarak performans sorunlarını belgelemek için teşvik eder. Yazılı bir disiplin politikası şirketin yasal zorluklar halinde kalmasını sağlar ve çalışanların geliştirilmesi için adil bir şans verir.

Acknowledgment ve Receipt

El kitabınızı bir iş sözleşmesiyle bitirin ve her çalışanın imzalanması ve geri dönmesi gerektiğini unutmayın.Bu adım yasal savunma için kritiktir: olmadan, bir el kitabı bir cehalet iddiasına karşı uygulanabilir olmayabilir.

Küçük İşletmeler için Yasal Uyarılar

El kitapları yasal ağırlık taşır, bu kadar doğruluk ve uyumluluk meselesi. Bir hata işinizi davalara, cezalara veya idari cezalara maruz bırakabilir.Bir iş avukatla veya taslak süreçte güvenilir bir İK danışmanıyla çalış.

At- Will İstihdam

Montana dışındaki çoğu küçük işletme, herhangi bir yasal nedenle herhangi bir zamanda ilişki sona erdirmek için bir iş birliği içinde çalışır, ancak başka bir yerde çelişmemeye dikkat edin. Sabit bir terim için umut verici bir iş olarak yorumlanabilir veya sonlandırma nedeni olabilir.

[FONT=0)U.S. Çalışma Bölümü) genel olarak işe yarar, ancak devlet istisnaları (ya dalı politika, sözleşme, iyi inanç) önemli ölçüde değişebilir.

Anti-Discrminasyon ve Harassment

Politikanız, Sivil Hak Yasasının VII.'sine uymalı, Amerikalılar Engellilik Yasası (ADA), İstihdam Yasası'nda (A) ve uygulanabilir bir devlet veya yerel yasalarını, şirketin ırk, renk, cinsiyet (kömün, cinsel yönelim, cinsiyetin) ayrımına ve cinsiyete dayanarak ayrımı yasaklar.

Şikayet prosedürleri açıkça ve derhal raporlamayı teşvik eder. Özel bir HR departmanı olmadan küçük işletmeler için, bir eğitimli yönetici veya sahibi şikayet memuru olarak tasarlayın. Raporlama sürecinin erişilebilir olmasını sağlayın ve şirketin tüm şikayetleri derhal inceleyeceğinden emin olun.

Devlet ve Yerel Uyum

Devlet yasaları genellikle federallerin ötesinde gereksinimleri ekler. Örneğin, Kaliforniya, New York ve diğer birkaç eyalet görevde hasta terk, genişledi aile terk, lactation konaklamaları ve belirli ödeme şeffaflığı kuralları. Birçok eyalet artık işçinin belirli politikalarına erişmesi veya ücret ihlallerine ilişkin bildirimde bulunmaları gerekir.

Yerel belediyenizi devlet seviyesinden en az ücret katları gibi ek veyadinlemelere göz atın, tahmin edilebilir planlama yasaları veya yasak-kutlama kısıtlamaları.TheurFLT:0)SHRM) web sitesi faydalı bir devlet yasasına sahiptir, ancak bir avukat şiddetle tavsiye edilir.

Yaz ve Uygulama Adımları El Kitabınızı

Bir el kitabı oluşturmak ezici hissedebilir, ancak süreci yönetilebilir adımlarla kırıntıları takip etmeye devam eder.Son belgede 2200-2500 kelime için bir uyarı – anahtar alanları kapsayacak kadar kapsamlı ama çalışanların aslında okuyacak kadar iyi bir şekilde.

1. Liderlik ve İKİ'den Giriş

Sahipleriyle bir toplantı yapın, yöneticiler ve insanların operasyonlarını yöneten herkes: Tekrarlanan çatışmalar veya karışıklıklara neden olan belirsiz bölgeler. Elbook için iş hedefleriniz için kesinlikle ihtiyacınız olan politikalar listesi: öncelikle yasal risklere karşı korumak veya kültürleri güçlendirmek için mi?

2. Tasarı açıkça ve Concisely

Düz İngilizce yaz, yasal olarak mümkün olduğunca çok kaçının. "patron" bir bonus programı yerine, tahmin edilebilir kriterler ve hesaplama yöntemi ile başlayın. Her politika, amaç için açık bir ifade ile başlamalıdır. Belirli sayılar veya süreçlerden kaçınmalısınız. Örneğin, umut verici bir “genekon” bonus programı yerine, devlet kriteri ve hesaplama yöntemi.

3. Yasal İnceleme alın

Görünüşe göre basit bir el kitabı, devletin ve yerelliğin tüm geçerli yasalarıyla ilgili olarak kontrol etmek için onlara sorun gidermelerini sorun.

4. Dağcılık ve Tren Çalışanlar

Onaylandığında, her çalışana fiziksel veya dijital kopya sağlar. Tüm eller bir toplantıyı anahtar politikalar ve cevap soruları ile yürümek için düşünün. Eğitim, davranış, taciz politikası ve güvenlik prosedürleri için özellikle önemlidir.Eğitimden sonra, onları çalışan dosyalarında veya bir HR bilgi sistemi ile bir araya getirin.

5. Review and Update Annuallylyly

Yasalar değişir ve işiniz gelişti.Programınız, yılın başında veya yeni düzenlemeler yürürlüğe girdiğinde, uzaktan çalışma, terk, ödeme şeffaflığı ve diğer herhangi bir alanı tüm el kitabınızı yeniden yazmaktadır (bir sürüm numarası ve tarihi ile) ve çalışanların güncel sürümünü kabul etmesini isteyin.

6. Dijital Araçlar

Elbook'unuzu barındırmak için dijital bir platform kullanmayı düşünün. Birçok küçük işletme şimdi Gusto, WineHR veya Rippling gibi bulut tabanlı HR yazılımı kullanıyor, bu da özel el kitabı şablonları ve e-signature yeteneklerini içeriyor. Bir dijital el kitabı, çalışanların her zaman en son sürüme erişimi olmasını sağlıyor.

Common Hatalar Kaçmak için

Deneyimli işletme sahipleri el kitapları taslağında hata yapabilirler. İşte net yönlendirmesi gereken birkaç tuzak:

  • [FONT:0]Bir şablonu özelleştirmeden kurtarın.[DÜT:1] Her işletme benzersiz ihtiyaçlara sahiptir. Genric politikaları, kültürünü veya yasal yükümlülüklerinizi yansıtamaz.
  • [FONT:0]Making, iş güvenliği, sınırsız zaman veya sözleşme olarak yorumlanabilecek olan bonus garantileri hakkında aşırı cömert bir dilden kaçınır.
  • [FONT:0]Kendi politikalarınızı uygulamak için ne kadar gerekli değildir.[DÜT:1] Yönetim tarafından görmezden gelinen bir el kitabı güvenilirliği zayıflatır ve yasal savunmaları zayıflatır.
  • [FONT:0) Görünüşe göre devlet özel gereksinimlerine göre;), sadece federal uyum için yazılmış bir el kitabı katı kurallarla eyaletlerde boşlukları bırakabilir.
  • [[D:0)Bir imzalanmamış bir makbul olmadan, bir çalışan asla politikaların haberdar olmadığını iddia edebilir.
  • [FONT:0] belirsiz veya çelişkili bir dil ifade eder.[DÜDÜT:1] Tüm anahtar terimleri ve kontrol politikalarını tutarlılık için tanımlar. Örneğin, PTO politikanız “gödünsüz” diyorsa, ancak yöneticiler bir haftadan daha fazla hoşnutsuzluktan vazgeçerler.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Etkili bir çalışan el kitabı, küçük bir işletmenin yapabileceği en zeki yatırımlardan biridir.Bu, işlerinizi büyüme, değişim ve zorluklarla destekleyen bir referans aracı yaratırsınız.

Elinizi zorlamak için bir sorun beklemeyin. Eğer henüz bir çalışan el kitabı yazmadıysanız, bugün süreci başlayın. Basit bir taslakla başlayın, ekibinizi unutun ve gerektiğinde profesyonel rehberlik ara.Şimdi harcadığınız zaman sizi sayısız saat boyunca zorlayacaktır - ve potansiyel yasal ücretler -daha sonra.