Küçük İşletmeler için Yasal Billing'in Manzarası

Küçük işletme sahipleri rutin olarak yasal zorluklarla karşı karşıya kalıyorlar - sözleşme anlaşmazlıkları ve entelektüel mülk sorunları iş meseleleri ve düzenleyici uyum arayışına giriyorlar. Yasal danışmanlık ararken, seçilen fatura yöntemi, yasal harcamaların toplam maliyetinin dramatik bir şekilde şekillendirilmesini isteyen herhangi bir işletme için önemli ölçüde önemlidir.

Amerikan Barosu tarafından yapılan bir araştırmaya göre, yasal işleri en az bazı işleriyle uyumlu hale getiren net stratejilerle ilgili olarak, bu yaygınlaştırmanın bile bu modeli defalarca ele alması muhtemel. anahtarın tamamen faturalamaması değil, ancak yasal işleri en az maliyetle uyumlu hale getirmeleri gerektiği anlamına gelir.

Nasıl Saatli Billing Works

Onun özünde, saatli bir avukat her saat için bir dizi ücret öder (veya bir saatin bir kısmı) bir müşteri ve #8217; önemli olan bu fiyatlar avukat ve #8217; Bu farklılıklar sadece prestij alanı hakkında değil, bir orta büyüklükteki bir şehirde yalnız bir uygulayıcıya 250 $ şarj edebilir.

Avukatlar zamanlarını artmakta takip ediyorlar – altı dakikalık veya çeyrek saat bloklarında – ve bu model yasal araştırma, taslak belgeler, telefon görüşmeleri, e-postalar, mahkeme görünüşleri ve hatta seyahat süresi sonunda, müşteri saat boyunca çalışan bir fatura alır.

Ortak bir yanlış anlama, faturalama yalnızca resmi yasal çalışma başladığında başlar. Gerçek olarak, birçok avukat ilk danışmanlık için birçok avukat, vaka değerlendirme ve idari görev için ücret talep edilir ve herhangi bir düz hizmet rutin konular için mevcut olup olmadığını sormak önemlidir.

Yapı ayrıca firma tarafından da değişir. Büyük firmalar genellikle ortakların, ortakların ve paralegals bill'in farklı oranlarda farklı oranlarda bir sürü zaman sahibini tek bir faturada görmeleri için şaşırır.

Gizli Maliyetler Saatli Billing

Sınırlı nakit akışı olan küçük işletmeler için, en önemli saatlik fatura riski öngörülemez. Sabit fiyat projesinden farklı olarak, bir saatli bir nişan, diğer operasyonel harcamaları tamamlamak için bir iş bırakabilir.Tek bir yasal sorun, eğer karşıt danışman gecikmeler yaratırsa veya avukat ek yasal soruları ortaya çıkarırsa, bu öngörülemezlik, diğer operasyonel masrafların ödenmesi için bir iş verebilir.

Kapsam Creep ve Incremental Charges

Yasal konular nadiren düz bir çizgi takip eder. Başlangıçta basit görünen bir sözleşme incelemesi müzakerelere yol açabilir, kırmızıraftlar ve iç takım tartışmaları - açıkça faturalanabilir zaman ekledi. Benzer şekilde, davalar genellikle keşif istekleri, hareketleri ve mahkeme işitmeleri içerir, bu “scopeürpertici & #8221; küçük işletmelerden biri beklenmedik bir şekilde yüksek yasal faturalar rapor eder.

Bir başka kapsamın ürkütücüsü küçük görevlerin birikimidir. Tek bir e-posta değişimi, 10 dakikalık bir telefon görüşmesi veya hızlı bir dosya incelemesi önemsiz görünebilir, ancak haftalar boyunca çoğaldığında, bu mikro-şarjlar genellikle faturaya yüzlerce dolar ekleyebilir.

Verimlilik için hassas

Avukatlar daha fazla zaman harcayarak daha fazla para kazanıyorlar, saatli faturalama yavaş çalışmak veya daha verimli bir firmanın daha hızlı idare edebileceği görevler için bir perverse teşvik yaratabilir. Çoğu avukat etik olarak hareket ederken, yapının kendisi hız veya maliyet tasarrufu gerektirmez. Küçük işletmeler bu nedenle verimliliği izlemekte ve zorlamalıdır.Bu dinamik özellikle de bir avukat daha deneyimli bir avukatın yarı zamanlı olarak tamamlayabileceği görevler için genç ortaklar için tehlikelidir - daha yüksek bir oranda ücrete sahip olabilir.

Başka bir gizli maliyet & #8220;bill şok & #8221; - faturanın beklentileri aştığında sürpriz.Clio, müşterilerin% 30'unun yasal faturalarla sürpriz olduğunu buldu ve birincil sürücü, küçük işletme sahipleri için onlarca iş önceliği için, faturanın ortaya çıkması kolay görünür.

Ayrıca, bazı firmalar, belirsiz açıklamalar altında idari görevleri üstleniyor ve#8220; dava yönetimi ve #8221; veya & #8220;file organizasyonu.” Bu girişler genellikle bir paralegal veya asistanın daha düşük bir oranda idare edebileceğini kaplar, ancak müşteri tam bir avukat oranına onaylanır.

Zamanlı Billing Expenses Yönetmek için Stratejiler

Onun dezavantajlarına rağmen, saatli fatura küçük işletmeler için doğal olarak kötü değildir.Ayrıca yönetilen zaman, şeffaflık ve adillik sunabilir - sadece avukatınızın harcamalarını gerçek zamanlı olarak ödersiniz.

Clear Waitations ve Budgets

Herhangi bir nişan mektubu imzalamadan önce, faturalama uygulamalarını ayrıntılı olarak ele alalım. Avukatınızdan önce kaç saat boyunca bu tür bir ücret talep edebilir ve bütçe kap veya “ not-exceed” miktar. Birçok avukat bunu yapmadan önce sizi bilgilendirecektir.Bu basit adım, iş dışı maliyetlerin önlenmesini engelleyebilir.

Ayrıca, bir iletişim protokolü kurmak. Kaç saat boyunca güncellemelerinizi alacak karar verin - haftalık olarak, haftada bir veya aylık - ve onları bir özet olarak çalıştırmaya izin vermek için - bir işlem protokolü oluşturmak.Bir görevin bozulması, işinizi azaltabileceğiniz veya daha az pahalı paralegal desteğine geçiş yapmanıza yardımcı olur. Bazı işletme sahipleri, avukat ve #8217 şeklinde değerlendirmelerini sağlar; saatlerden önce odaklanır.

Maliyet Kontrolü için Teknolojiyi Yararla

Modern yasal uygulama yönetimi yazılımı şimdi gerçek zamanlı zaman girişlerini görüntülemek için portallar ile müşterilere sunar. Avukatınız bu tür erişim sunarsa bile, bütçe eşiğinize yaklaştığınızda uyarıları ayarlamanıza izin verir. Örneğin, bu araştırmayı küçük bir konu hakkında gördüğünüzde, bu görev için bir sabit sınırı yazarsınız.

Ek olarak, birçok küçük işletme, rutin ihtiyaçlar için düz-fee yasal abonelikleri kullanmaktan faydalanmaktadır. YasalZoom ve UpCounsel gibi şirketler, günlük olarak karmaşık iş için temel hizmetler için aylık bir şekilde muhafaza edilen karma modelleri de tartışabilirsiniz.Bu seçeneklerin belirsizliğini tamamen azaltabilirsiniz.

Alternatif Ücretler Arrangements

Yasal endüstri, küçük işletme bütçeleriyle daha iyi uyum sağlayan alternatif ücret düzenlemelerine giderek daha fazla taşındı. Bu seçeneklerin daha öngörülebilir ve adil fiyatlamaları için kapıları açıyor. Birçok devlet bar birliği şimdi AFA'lara kılavuzlar yayınlar, müşterilerin onları talep etmesi için daha kolay hale getiriyor.

Düzceler

Düz bir ücret belirli bir hizmeti kapsar - bir LLC işletim sözleşmesi hazırlamak gibi, kabul edilen kapsamın ötesinde bir kirayı gözden geçirmek veya bir tek sabit fiyat için geri ödeme yapmak için.Bu düzenleme, iki tarafın da dahil edilmesi için değişken zamanı ortadan kaldırır.

Küçük işletmeler için, düz ücretler bir marka kayıt veya iş formasyon gibi bir zaman uyum meselesi için idealdir. Ön maliyet tam olarak bütçenize izin verir ve bazı firmalar iş el kitapları, gizlilik politikaları veya web sitesi hizmetleri için düz ekran paketleri sunar.

Eşitlik Ücretleri

Yeterli ücretler, yasal ücretler için para eksikliği olan küçük işletmeler için yaygındır, ancak işlemsel iş veya savunma konuları için uygun değildir. Ayrıca, avukatın uzun bir denemeyi sürdürmek yerine hızla yerleşmek için güçlü bir finansal teşvike sahip olması anlamına gelir.

Ayrıca, ücretlerin (ödeme ücretleri, uzman tanık ücretleri) de dahil edilebilir, avukat ve #8217 hesap vermeden önce yerleşimden çıkarılmıştır; her zaman maliyetlerin firma tarafından veya faturalı tarafından ayrı olarak geliştirilip ilerletilip ilerletilmeyeceğini sorun.

Retainers ve Abonelik Modelleri

Bazı hukuk şirketleri artık küçük işletmeler için abonelik veya üyelik tabanlı yasal planlar sunar. aylık bir ücret için, iş bir dizi saate erişim sağlar, basit belgelerin sınırsız yorumları ve daha büyük projeler için indirim oranları.Bu model, işletmeler için sürekli yasal ihtiyaçlar ile iyi çalışır - düzenli sözleşme görüşmeleri veya istihdam uyum gibi - ancak bir dizi önemli olan aylık ücret için maliyetle uygun olmayabilir.

AAHRAT:0) Tamamlanan ücret korumacı [Dönetici: Müşteri bir topak öder ve avukat bu havuzdan kabul edilen bir saat içinde alır.Herhangi bir kullanılmayan fonlar geri iade edilebilir veya ileriye dönük olabilir.Bu yapı her iki tarafın da toplam maliyetle ilgili beklentileri hizalamasına yardımcı olabilir.

Daha İyi Faturalandırma Şartları

Küçük işletme sahipleri genellikle avukatlarla pazarlık yaparken korkutucu hissediyorlar, ancak çoğu avukat fatura terimleri tartışmak için açıktır - özellikle tutarlı işler getiren veya derhal ödeme yapan müşteriler için.

  • Bir hacim taahhüdü karşılığında daha düşük bir fiyat isteyin. Birden fazla sözleşme veya anlaşmazlığı tahmin ederseniz, 400 $ yerine indirimli bir karışım teklif edin.
  • Bu clerical veya paralegal çalışma daha düşük bir oranda faturalandırılıyor. Birçok firma birbirine bağlı oranlarına sahip ancak her zaman açıklamaz. $150 / saat paralegal oranı size belge hazırlığı konusunda önemli ölçüde tasarruf edebilirsiniz.
  • Negotiate a “ sürpriz ve #8221; politika: firma önceden onay vermeden belirli bir eşiğin üzerinde (örneğin 500 veya 2 saat) bir miktar fatura vermeyecektir.
  • Hibrit bir düzenlemeyi önle: tanımlanmış görevler için düz ücret (örneğin, sözleşme taslağı) ve saat olarak öngörülemeyen çalışma için (örneğin, dava). Bu her iki tarafta da risk azaltır.
  • Bir projenin belirli aşamalarında bir fatura kapını isteyin. Örneğin, yasal araştırmayı üç saate sınırlandırın ve daha fazla yetki gerektirir.

Küçük ayarlamalar bile bir yıl boyunca yüzlerce veya binlerce dolar tasarruf edebilir.TheurFLT:0) Amerikan Bar Birliği) Avukatları AFA'ları dikkate almaya teşvik etti, bu yüzden ek olarak, [[Dönetici:2)Küçük İşletme Yönetimi) model katılım mektupları da dahil olmak üzere yasal maliyetleri yönetmek için kaynaklar sunuyor.

Yasal Maliyet Yönetimindeki İletişimin Rolü

Belki de saat fatura harcamalarını kontrol etmek için en etkili araç açık, devam eden iletişim. Daha iyi hizmet ve daha düşük faturalar isteyen Müşteriler. İşte iletişim en iyi uygulamalar:

  • Her fatura hattını satırla gözden geçirin. Soru ve #8220 gibi belirsiz girişler;araştırma ve #8220;correspondence & #8221; - belirliler için. yasal bir giriş konu önemli olmalıdır (örneğin, marka yenileme süresi ve #8220; yenileme süresi hakkında araştırma).
  • Avukatınızı açıklayın, iş talep ettiğinde organize edilen bilgiler sık sık sık sık ekstra fatura edilebilir zamana açıklayarak talimatları kullanın. Kurşun puanlarını kullanın ve ilgili belgeleri önleyin.
  • Avukat sorgularına hızlı cevaplar verin. Ayakta gecikmeler, avukatınızın bir görevi tamamlaması için zaman uzatabilir ve hala aktif iş dönemleri için faturalandırılırsınız.
  • Kısa çek aramaları (örneğin, 15 dakika haftalık) ilerlemeyi ve önümüzdeki adımları gözden geçirmelerini sağlamak. Bu odaklanmış ve genel chit-chat'dan kaçının. öngörülebilir bir kakavra her birinin ayrı bir fatura girişi ürettiği dağınık e-postalara ihtiyacı azaltır.

Bazı küçük işletme sahipleri, yasal konular için tek temas noktası olarak takımlarında bir kişiyi tasarlamaya yardımcı oluyor. Bu, geri karışıklık ve avukat konuşmasını kolaylaştırmaktadır. Ayrıca avukatınızın iş bağlamınızı tutarlı bir şekilde anlamasına yardımcı olur, açıklamanız için harcanan süreyi azaltır.

Bir başka güçlü taktik her ay gerçek rapora karşı bütçe sormaktır. Bu, mevcut harcamaların ilk tahmine nasıl kıyasla nasıl karşılaştırdığını görmenize olanak sağlar. Bütçeye trendseniz, konu tamamlanmadan önce ayarlamalar yapabilirsiniz.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Saatli faturalar uzak değildir, ancak küçük işletmeler artık açık uçlu zaman saatlerinin merhametine sahip değildir. Modelin nasıl çalıştığını anlamak, gizli maliyetlerini tanımak ve yasal danışmanlıkla ilişkisini aktif olarak yönetmek, girişimciler alternatif ücret düzenlemeleri olmadan yasal masrafları önemli ölçüde azaltamaz, müzakere koşulları ve tüm teknolojiyi daha öngörülebilir hale getirmek için tüm yardımları gerekir.

Sonuçta, en iyi yaklaşım, finansal istikrarlarını riske atmak için yasal hizmetlere başvurmaktır: dışlama, yakından izlemek ve düzenlemeyi düzenli olarak ziyaret etmek.Dikkatli planlama ile, saatli faturalama adil ve şeffaf bir sistem olabilir - küçük işletmelere finansal istikrarlarını sağlamak için izin verir).