kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, toplumlarında hayati temel ilkeler olarak hizmet ederler, sosyal, eğitim, kültürel ve insani nedenlerle kaynaklar. Ancak bu görevleri finanse eden çok varlık - on yıllar boyunca inşa edilen finansal mülkiyet, bağışçı-yaratıcı fonlar ve ekipman - sık sık sık sık sık kâr sağlayan işletmeler için risklere maruz kalır.Tek bir dava, bir ambezzlement olayı veya siber saldırı bu görevleri yerine getirebilir ve kamu güvenlerini on yıllar boyunca inşa edebilir.

Benzersiz Varlık Risklerini Anlamaz Yüzler

Kardiyolojiler temel olarak farklı bir risk profili altında kârı için daha az öngörülebilirdir, gelirleri genellikle bağışçı güvenine bağlıdır ve yasal yükümlülükleri halka açık faizlerin ötesine uzatılabilir.Malistik riskler çeşitli alanlara göre kategorize edilebilir, her biri özelleştirilmiş bir yanıt gerektiren.

Yasal ve Sorumluluk Riskleri

kârsız yönetim kurulu üyeleri ve memurlar, yetkili kaynakları tahliye eden, vergileri ihlal eden, gönüllüleri ve federal düzenlemeleri içeren yaralanmalara uymaya karar verebilirler. Hatta bir yanlış adım - yetkisiz bir yatırım veya çatışma-yasa-sıratıcılık ihlali gibi - bu tür bir ihlal gibi - ayrıca, kâr amacı gütmeyenlar, gönüllüleri ilgilendiren yaralanmalara karşı sorumlulukla karşı karşıyadır.

Finansal ve Dolandırıcılıklar

Nakit, herhangi bir kârın yaşam kan damarıdır, ancak aynı zamanda iç hırsızlığın, satıcı dolandırıcılık ve siber-theft'in yetkilendirmeleri ile ilgili olarak, kâr sahiplerinin, daha zayıf iç kontrollerin ve bir güven kültürü nedeniyle iş dolandırıcılığıyla ilgili olarak kesintiye maruz kaldığını bildiriyor.

Operasyonel ve Emlak Riskleri

Fiziksel varlıklar - küçük odayı terk etmek için sıkı bütçelerde veya sigortasız kayıplar için işletiyor - hırsızlığı, doğal afetler, yangın ve vandalizme tabi tutuldu. Birçok kar amacı, küçük odayı kesintiye uğratmak için terk eden bütçelerde faaliyet göstermektedir.

Tartışma ve Uyum Riskleri

Bağışlayıcılar ve hibe yapımcıları şeffaflığı talep eder. Paranın kötüye kullanılması, IRS'nin kamu destekli testine uymaya veya yoksul veri yönlendirmesine uymaya yönelik bir skandal genellikle tazminat ve vergi iadesi durumundaki en zor durumdadır.

Güçlü bir Yasal Vakfı kurmak

Varlık korumanın ilk satırı, organizasyonun yasal yapısıyla başlar. Birçok küçük grup şirket anonim dernek olarak çalışırken, bu yönetim kurulu üyeleri için sorumluluk koruması sunar ve kişisel varlıklar açığa çıkarmaktadır.

kârsız bir şirket olarak hareket etmek

Devlet hukukundaki bir kâr aracı oluşturmak, organizasyonun mallarını sahip ve yükümlülüklerini üstlenen ayrı bir yasal varlık yaratır. Yönetim üyeleri ve personeli genellikle şirketin borçlarından veya yükümlülüklerinden sorumlu değildir, bakım görevlerine, sadakatine ve itaatine uymaları şartıyla.

501(c) (3) Vergi - Açık Yük durumu

Bir kez dahil olmak üzere, 501 (c) (3) Bölüm altında IRS tanıma başvurusu yapmak, federal gelir vergisinden kuruluştan muaftır ve bağışçıların katkılarını azaltmalarına izin verir.Daha önemlisi, özel inurement ve siyasi aktiviteye devam etmek için sıkı yasaklar sağlar - eğer ihlal ederseniz - muaf durumda ve önemli ölçüde vergiler geri almak.

Devlet Charitable Kayıt ve Uyum

Çoğu devlet, devlet avukatı generalin bürosuyla kayıt olmak için bağış yapan kârlara ihtiyaç duyar. Kayıt yaptırmaya izin verme, uygulamalı süspansiyona ve yasal maruz kalmalara yol açabilir. Profesyonel kayıtlı bir ajan kullanarak ve devlet özel gereksinimleri takip etmek - yıllık raporlar ve denetimli finansallar gibi - kuruluşta faaliyet gösterebilecek idari kesintiler.

Sigorta: Kapsamlı bir Güvenlik Net Bina

Sigorta varlık koruması için isteğe bağlı değildir; üçüncü bir partiye risk veren temel bir katmandır. kâr amacı gütmeyen olmayanlar, belirli maruz kalmalarına ilişkin olarak sektöre uzmanlaşmış brokerlerle çalışmalıdır.

General Liability Insurance

Bu vücut yaralanmayı, mülk hasarını ve kişisel yaralanma, tesislerden, operasyonlardan veya ürünlerden kaynaklanan iddiaları kapsar. Örneğin, bir olay sırasında ıslak bir zeminde gönüllü kaymalar; genel sorumluluk tıbbi maliyetler ve yasal savunmayı kapsar. Çoğu foners ayrıca bu kapsamadan önce kanıt gerektirir.

Müdürler ve Memurlar (D&O) Sorumluluk Sigortası

D&O sigortası, yanlış yönetim de dahil olmak üzere yönetime karşı yönetim kurulu üyelerinin ve memurların korunması için yönetim kurulu üyelerinin ve görevlilerin, bu kapsama olmadan, bireysel yönetmenler cebinden yasal yerleşimlere ödemeye zorlanabilir.

Profesyonel Liability / Hatalar & Omissions Insurance

Eğer kâr profesyonel hizmetler sunarsa - yasal yardım, danışmanlık veya sağlık taramaları gibi - bu kapsama söz verilen sonuçlara karşı neglise veya başarısızlık iddialarına karşı koruma sağlar. İyi çalışan programlar bile iddialarla karşılaşabilir ve savunma maliyetleri hızla yükselebilir.

Emlak ve İş Income Insurance

Emlak sigortası binalar, ekipman ve yangına karşı içerik, hırsızlık ve doğal afetler. İş geliri (veya iş kesintisi) kapsamını kaybetti ve operasyonların kesintiye uğradığında devam eden masrafları ödedi.Birçok kâr aracı, bir felaketten sonra yeniden inşa etmek için gereken süreyi hafife aldı; altı aylık kesintiler kaybolabilir.

Cyber Liability Insurance

Kardiyoloji ve felsefe saldırıları tarafından giderek daha fazla hedeflenmektedir. Cyber responsibility sigortası, veri erişimine ilişkin yanıt maliyetlerini kapsar - adli soruşturma, bildirim, kredi izleme, yasal ücretler ve yazılım ödemeleri de, bağışçı ve benefici verileri korumak için iddiaları kapsayabilir.

Suç ve Fidelity Bonds

Çalışan yemeği, nakit veya menkul kıymetlerin hırsızlıkları suç politikaları altında ele alınır. Bir sadakat bağı özellikle çalışanların veya gönüllülerin en yaygın davranışlarından kaynaklanan kayıpları karşılamak için tasarlanmıştır.

Yönetişim ve İç Kontroller Varlık Muhafızları olarak

Güçlü yönetim varlık korumanın temelidir. Politikalar ve prosedürler bürokratik engeller değildir; yanlışlık, düzenleyici ihlaller ve itibar zararlar önlemek için güvenlik önlemleridir.

Duties

Tek bir kişi finansal işlem tüm aşamalarını kontrol etmelidir. Asgari olarak, ödeme, kayıt işlemleri ve banka açıklamalarını yeniden düzenleme rollerini ayırmalıdır. Özel finans personeli olmadan daha küçük organizasyonlar için, yönetim kurulu üyeleri gözetim görevlerini geri döndürebilir veya finans komitesine rapor eden bir kitapçı kiralayabilir.

İlgi Alanları Politikası

Bağımsız bir yönetim kurulu tarafından yazılmış bir ilgi politikası – kuruluş pahasına kişisel olarak faydalanan yönetim kurulu üyeleri veya personel tarafından talep edilmelidir. Politika, ilgili kararlardan yıllık açıklamaları, yeniden ayarlama süreci gerektirir. Bu, vergi iadesi statüsü korumak için önemli bir gerekliliktir.

Finansal Oversight ve Denetim

Kurul'un finans komitesi aylık finansal tabloları gözden geçirmeli, bütçe vs. gerçek performans izlemeli ve yıllık denetim veya incelemeyi gözetmelidir.For organization received federal fonlar veya Oylar On 750.000 $, Tek bir denetim Üniforma Rehberliği altında zorunlu değildir. Bağımsız bir CPA firması sadece tatmin edici ve bağışçılara objektif bir güvence sağlar.

Rezerv Politikaları ve Yatırım Yönetimi

Resmi bir rezerv politikası acil durumlar için bir kenara para getiriyor, planlanmamış olayların güç programı kesintiye uğramamasını sağlar.Aff:0)Ulusal kâr amacı gütmeyenlar Konseyi[Dönemli 1) rezervlerin üç ila altı ay boyunca işletme masraflarını tavsiye ediyor.

Finansal Varlıkları Korumak: Nakit, Yatırımlar ve Donor Restrik

Nakit en sıvı ve en savunmasız varlıktır. kârlar bağışları, kesintileri ve banka hesaplarını ele geçirmek için titiz prosedürler uygulamalıdır.

Banka Hesap Kontrolü

Her zaman işletme fonları için ayrı hesaplar, sınırlı fonlar ve rezerv fonları için ayrı hesaplar koruyun. Tüm kontrollerde bir de minimis eşinin üzerinde iki imza gerekir ve banka uzlaşmalarının depozito veya kesinti faaliyetlerine dahil olmayan biri tarafından gerçekleştirilmesini sağlayın.

DonorRestricted Funds

Donors genellikle hediyelere koşulları ekler - örneğin, “ödeme programı sadece sınırlı fonlar kullanarak devlet karsitable-trust kanununu ihlal eder ve bağışçılardan veya devlet avukatlarından davalara yol açabilir.

Elektronik Ödeme Güvenliği

Online olarak büyüdükçe, bu nedenle ödeme kartı dolandırıcılığı riskini taşır. kâr amacı gütmeyenlar, bağış sayfaların hassas kart verilerini depolamaktan kaçınmaları ve kullanım kolaylığı sağlamaları için PCI-compliant olmasını sağlamalıdır.For tel transferleri ve ACH ödemeleri, dual izin ve düzenli bir uzlaşmayı uygulayın.

Fiziksel ve Dijital Varlıkları Güvenli Korumak

Finansların ötesinde, kâr amacı aktif koruma gerektiren fiziksel ve dijital varlıklara sahiptir. Bunlar binalar, araçlar, bilgisayarlar, bağışçı veritabanı ve program kayıtları içerir.

Fiziksel Güvenlik Önlemleri

Tüm ekipman ve seri numaraları veya izleme etiketleri ile işaretleyin. Alarm sistemleri, gözetim kameraları ve tesislerde yeterli aydınlatma. araçlar için, düzenli denetimler tutar ve sürücüler için arka plan kontrolleri gerektirir. Lock file kabinleri ve ofis kapıları hassas belgeler içeren basit bir güvenlik kontrol listesi günlük işlemleri bozabilir.

Cybersecurity En İyi Uygulamaları

Karssız olmayanlar genellikle sınırlı BT bütçeleriyle çalışır, onları çekici hedefler yapar. Temel siber güvenlik önlemleri - çoklu kimlik doğrulama, şifreli veri kullanarak, yazılımı güncelledi ve düzenli yedeklemeler yürütür -özellikle risk azaltır.Yazılı erişim ve cihaz tasarrufu sağlayan yazılı bir bilgi güvenliği politikası oluşturun.

Data Backup and Business Sürekliity

Uygulamalı saldırılar bağışçı dosyaları, finansal kayıtları ve program verileri kilitleyebilir.En az üç kritik veri (yerde, kapalı ve bulut) ve restorasyon prosedürlerini çeyrek olarak yapılandırabilir. Bir iş sürekliliği planı (BCP) organizasyonun kesintiye devam edeceğini belirtir - alternatif iş yerleri, iletişim protokolleri ve öncelik kurtarma adımları dahil.

Acil ve Afet Planlaması

Doğal afetler, salgınlar ve kayıplar haftalar veya aylar boyunca operasyonları durdurabilir. Proaktif bir acil durum planı hem malvarlığı hem de organizasyon hizmet eden insanları korur.

Afet Bir Cevap Planı Geliştirmek

Organizasyonun coğrafyasına ve operasyonlarına özgü riskleri tanımlayın - kaynak yangınları, sels, kasırgalar veya depremler. Plan tahliye, iletişim ve varlık relokasyonları için rol atamalıdır. Acil temasların listesini ekleyin, sigorta poliçe numaraları ve satıcı hesabı ayrıntıları kilit personel ve yönetim kurulu üyeleri için erişilebilir.

Evaluating Insurance Coverage Gaps

Standart mülk politikaları genellikle sels, depremler veya salgınlar hariç tutar. Bilinen tehlikelerin tanınması veya çözülmesi için her yıl enflasyon ve yeni satın almalar için sınır dışı edilir. Ayrıca, felaket faaliyetlerine katılan gönüllüler için sorumluluk kapsamını da dikkate alır.

Eğitim ve Kültür: İnsan Element

En sofistike politikalar bile personel ve gönüllüler onlardan habersizse etkisizdir. Bir varlık koruma kültürü yönelimle başlar ve düzenli eğitimle devam eder.

Yönetim Kurulu ve Personel Eğitimi

Her yeni yönetim kurulu üyesi, varlık korumasını kapsayan bir fiduciary sorumluluklar almalı, ilgi çatışmaları ve ıslık politikaları.Asla e-postaları tanıma, küçük nakit kullanma ve şüpheli aktiviteyi raporlamak, vigilance'ın önemini güçlendirmelidir.

Gönüllü Oversight

Gönüllüler genellikle nakit, araba kullanıyor veya bağışçı veritabanına erişebiliyorlar. Varlık koruma ile ilgili beklentileri özetliyor ve çocukların, kırılgan yetişkinler veya finansal işlemler içeren roller için arka plan kontrolleri yapıyor.

Madonna

Güçlü bir sarışın ısmarlama politikası, çalışanları ve gönüllüleri yeniden değerlendirme korkusu olmadan rapor etmeye teşvik eder. Bu sadece en iyi bir yönetim değil, aynı zamanda Sarbanes-Oxley Yasası altında vergi indirim statüsünü sürdürme zorunluluğudur. Anonim bir raporlama hotline veya dış bir ombuds kişi raporlama sürecinde güven artırabilir.

Sonuç: Misyon Olarak Varlık Koruma

Varlık koruması genellikle geri ofis endişesi olarak görülür, ancak kuruluşta belirtilen stratejileri doğrudan uygulamaya koyar.Tek bir sahte işlem veya büyük bir veri ihlali yıllardır programlamayı yeniden ayarlayabilir ve bağışçıların ve beneficilerin gelecekteki yatırıma zarar verebilir.Her doların titiz finansal kontrollere, siber güvenlik ve acil planlamaya yönelik stratejileri benimsemesi - kârsız bir organizasyon yaratabilir.