Kaliforniya Çalışan El Kitapları Neden Özel Dikkate Gerekiyor

Kaliforniya'nın iş yasaları, ABD'de en kapsamlı ve çalışan korumacı arasındadır. Görevli politikaların işletmesi için bir şirket, bir çalışan el kitabı sadece yararlı bir referans değildir - yasal olarak yasal olarak yasal olarak yasal olarak kabul edilebilir bir belgedir (DLSE) ve İş Standartları Uygulamalı Bir İş Bankası tarafından incelenen bir el kitabı, Kaliforniya'nın her ikisine de adil bir şekilde hizmet veren bir iş danışmanı olarak hizmet veren bir işletmeye hizmet edebilir.

Bu kılavuz, zorunlu yasal bileşenleri, en iyi uygulamaları ve her Kaliforniya işvereninin el kitabına dahil etmesi gerektiğinin ortaya çıkmasını içerir. Çünkü devlet hukuku sık sık değişiklikler - yeni kurallar, düzenleyici güncellemeler ve mahkeme kararları ile - el kitapları en az yıllık olarak gözden geçirilmelidir.

Mandatory Yasal Politikalar

Kaliforniya yasası, belirli bir dizi politikayı içerecek şekilde el kitapları gerektirir. Aşağıdaki liste yorucu olmasa da, işverenlerin uyumlu kalması gereken en kritik hükümler içerir.

1. İşi Söylenecek

Kaliforniya, iş doktrinini doğrular, ancak el kitapları, herhangi bir sabit süre için iş garanti etmediği konusunda açıkça iletişim kurmalıdır. Açıklama, ima edilen bir sözleşme oluşturabilecek bir dilden kaçınmalıdır - örneğin, “permanent iş” veya “sadece bir neden için sonlandırılacak” gibi cümleler de ihmal edilmelidir.

[Şirket Adı ile İşsiz” ([0)) Bu, herhangi bir zamanda iş ilişkisini sona erdirmek veya önceden fark etmeden sona erdirmek anlamına gelir.

2. AntiDiscrminasyon, Harass-ment ve Retaliation Policy

Kaliforniya'nın Adil İstihdam ve Konut Yasası (FEHA) ayrımcılığı, tacizi ve yeniden tanımlanması, ırk, dini sansür, renk, ulusal köken, soy, fiziksel engellilik, zihinsel engellilik, tıbbi durum, genetik bilgi, evlilik durumu, cinsiyet, cinsiyet ifadesi, 40 ve üstü), cinsel yönelim, askeri ve gaz durumu, ve hamilelik veya ilgili koşullar dahil olmak üzere korunan özellikleri yasaklamaktadır.

  • Yasaklama (çalışmalar, denetçiler veya üçüncü taraflar tarafından taciz dahil).
  • Outline şikayet prosedürleri - hem resmi hem de resmi olmayan - ve birden çok raporlama kanalı tasarlayın.
  • Hızlı, tarafsız bir soruşturma garantisi ve disiplin sonuçları tanımlamak.
  • Açık bir anti-reailetasyon hükmü ekleyin.

Kaliforniya yasası da görev yapmaktadır:0) AB 1825 (her bir denetçi için) ve SB 1343 (tüm çalışanlar için) el kitabı eğitim gereksinimini ve programı referans etmelidir.

3. Wage, Hour ve Break Politikaları

Kaliforniya'nın ücreti ve saat yasaları, ülkedeki en katı arasındadır. Uygun bir el kitabı aşağıdaki adresi ele almalıdır:

Asgari Ücret ve Zaman

Devlet minimum ücreti kanun tarafından belirlenir (şu anda her yer için geçerli minimum ücrete tabidir. Fazla çalışan, haftada 8'den fazla çalışan veya haftada 40'tan fazla çalışan için, veya iş başında iki saat boyunca yapılan ilk 8 saat boyunca, San Francisco, Los Angeles ve Emeryville. Handbooks, her yerde, yedinci gün boyunca geçerli minimum ücrete sahip olmalıdır.

Meal ve Rest Breaks

Günde 5 saatten fazla çalışan çalışanlar, her çalışma döneminde uygulanabilir olduğu kadar 30 dakikalık kesintisiz bir yemek süresine hak kazanırlar. Waivers sadece sınırlı koşullarda izin verilir.İş başına 10 dakika boyunca 10 dakika boyunca ödeme yapmak için tam bir ödeme süresi gerekir.

Pay Stub Gereksinimler

İş Kanunu bölümleri 226 ve 226.3'te, işverenin Sosyal Güvenlik numarası veya bir çalışan kimlik numarası gösteren para beyanlarını sağlamalı ve tüm kesintiler, ödeme dönemlerinin kapsayıcı tarihleri, işverenin adı ve adresi, çalışanın yasal adı, çalışanın Sosyal Güvenlik numarası veya bir çalışan kimlik numarası veya saat veya parça oranı. Handbooks, maaşlarını gözden geçirmeli ve rapor ayrımlarını derhal gözden geçirmeli.

Final Paychecks

Farksız kalan çalışanlar 72 saat içinde ödenmelidir; taburcu edilenler veya en az 72 saat sonra kalanlar hemen ödenmesi gerekir. el kitabı son ücretleri teslim etmek için işverenin sürecini açıklamalıdır.

4. Aile ve Tıp Leave

Kaliforniya, çoğu zaman federal yasa ile örtüştüğünden çok fazla ayrılma sağlar. el kitabı bu açıkça açık bir şekilde açıklamalıdır, çünkü çalışanlar aynı anda birden fazla yasaya uygun olabilir.

  • [FONT:0]California Family Rights Act (CFRA): 12 haftalık ücretsiz, iş korumasız bir şekilde, yeni bir çocuk veya aile üyesi ile bağlanmak için 12 aylık bir süre içinde terk edilir.
  • [FONT:0)Pregnancy Disability Leave (PDL): [Dönetici: 0: 1) Hamile olmayanların gebelik için 4 ay boyunca hamile kalmaması için hamile kalma izninin aynı zamanda, MDT'nin gebelikle ilgili engellilik için uygun bir şekilde çalışmasını sağlar.
  • [FONT:0]Paid Family Leave (PFL): İşçilerin yeni bir çocukla bağ kurmaları veya ciddi bir hasta aile üyesine bakım vermeleri için kısmi ücret değiştirmesi sağlayan devlet engelliliği sigortası.
  • [FONT:0) Yeni Ebeveyn Yasası (NPLA):) Bebek Bağı için CFRA haklarını daha küçük işverenlere (-49 çalışan) uzatmaktadır.

El kitapları, işçinin terk sırasında sağlık yararlarına devam etme, reinstatement hakları ve ayrılma isteği için süreci içermelidir (genellikle 30 gün öngörülebilir).

5. İşçilerin Açıklamaları

Kaliforniya, işçi tazminatını taşımak ve işyerinde bir bildirim göndermek için her işvereni gerektirir. el kitabı, bir yaralanma veya hastalık nasıl rapor edileceği, tıbbi tedavi elde etmek ve bir iddia için geri çekilme yasağın sağlanmasını gerektirir.

Ek Gerekli Politikalar (California-Specific)

6. Ücretli Hasta Bırak

Sağlıklı İşyerinde, 2014 yılı sağlıklı Aile Yasası, çoğu çalışan bir saat boyunca her 30 saat boyunca hastayı terk etti (veya eşdeğer bir topak accrual), yılda 48 saat (6 gün) bir kaplayı açıklamak zorundadır.

7. Lafasyon Konaklama

İş Kodu bölümü 1030, işverenlerin özel, temiz bir yer (bir banyodan başka) meme sütü ifade etmek ve makul mola zamanı vermek için işverenin yükümlülüğünü nasıl talep edeceğini ve işverenin bir buzdolabı ve lavabo erişimi sağlama yükümlülüğünü tanımlaması gerekir.

8. Ceza Tarih ve Arka Kontrolleri

Kaliforniya'nın “Ban the Box” yasası (AB 1008), bir adaylık teklifinin yapıldığına kadar işverenin suç tarihinin bir kopyasını yasaklamaktadır.

9. Gizlilik Politikaları

İşverenler elektronik iletişim, bilgisayar kullanımı ve fiziksel yerleri izleyebilirler, ancak www.FLT:0)California Invasion of Privacy Act) ve [[CPA) ve [[Dönetici İletişim Gizlilik Yasası[Dön limitleri vardır - devlet testinin yalnızca güvenlik için açık bir şekilde izin vermesi gerekir.

10. İşyeri Şiddet Önleme

SB 553 (tamam 2024) altında, işverenler yazılı bir iş şiddeti önleme planı uygulamak ve el kitabında veya bir standalone politikası olarak dahil olmak zorundadır. Plan sorumlu bir insanı, raporlama olayları için liste prosedürlerini tanımlamak ve eğitim koşullarını tanımlamak zorundadır.

Önerilen Politikalar ve En İyi Uygulamaları

Yasal görevlerin ötesinde, bazı politikalar uyum ve açıklık teşvik eder. Aşağıdaki bölümlere eklemeyi düşünün:

  • [FONT:0] Davranışın Kodları: [Dönetici: [Dönetici: 1) Profesyonel davranışlar için standartlar, ilgi, hediyeler ve dış istihdam çatışmaları.
  • [FONT:0]Time guard ve ⁇ :[Dönetici:[Dönetici: 1 ) Saatler için Kurallar, zamanınızı talep etmek ve raporlama yokluğu.
  • [FONT=0)Teknoloji ve Sosyal Medya: Şirket cihazlarının kabul edilebilir kullanımı, sosyal medya faaliyetleri için özel bilgi ve kılavuzlar (sonrası NLRA hakları korumak için).
  • [FONT:0)İş yeri Güvenliği: [Dönetici: [Dönetici: [DüzgÜSÜDÜSÜSÜSÜSÜSÜSÜŞÜN) Acil Durum prosedürleri, Tehlike raporlaması ve kişisel koruyucu ekipman dahil olmak üzere Cal/OSHA'nın altında gereksinimlerini yargılayın.
  • [FONT:0) Absence'ın Leaves of Absence:[DÜDÜDÜ:0)[Üye Olmayanlar, tanıklık, askeri terk (Üye Bilgili Hizmetler İstihdam ve Reemployment Rights Act, USERRA), oylama, okul faaliyetleri terk (babalar / korumacılar) ve organ / kemik iliği bağışı terk.
  • [FONT:0]Religious Accommodation:[[Dönetici:[Döneticiler, işverenler bunu yaparken dini gözlemleri mutlaka yerine getirmeli. el kitabı, konaklama talep etme sürecini tarif etmelidir.
  • [FONT:0]Whistleblower Koruma: Kaliforniya'nın ıslık blokaj kuralları (Labor Kod bölümleri 1102.5, 6310) yasa ihlallerini rapor eden çalışanları korur.Bir politika, bir ademsiz ortamı teşvik eder.

Uzaktan ve Hibrit İşgücü için Özel Görüşler

Birçok Kaliforniya çalışanı uzaktan, çoğu zaman devlet hatlarında çalışıyor. Elkitapları, diğer devletlerin yasaları için hangi politikaların geçerli olduğunu ele almalıdır -özellikle de Kaliforniya'nın yasalara uyması, masraf geri ödemesi (işe dayalı 2802'nin altında) ve ev ofislerinde güvenlik denetimleri altında.

Dil ve Erişim

İşgücünün yüzde 10'u İngilizceden başka bir dil konuşursa, Kaliforniya yasası bu güvenlik eğitimi, ücret bildirimlerini gerektirir ve bu dilde kesin olarak gerekli olan bazı politikalar sağlanırken, bir bilanço sağlayarak, DFEH genellikle haksız tedavi iddialarından kaçınabilir.

Tahkim Anlaşmaları ve Feragatnameler

Bir el kitabında bir tahkim anlaşması riskli olabilir. Kaliforniya hukukunda (Kanada Yüksek Mahkemesi tarafından 03:0)Viking Nehri Cruises v. Moriana) ve sonraki kodlar) tahkim anlaşmaları, herhangi bir tahkim anlaşmasının kendi başına bir anlaşma olmadığını ve kendi koşullarıyla yönetilmediğini iddia eder.

Benzer şekilde, el kitapları sadece bir süre içinde değiştirilmelidir ve çalışanların en son sürümde değiştirilmelidir.

Enforceability and Common Pitfalls

El kitaplarını bile Kaliforniya yasalarına aykırı dil içeriyorsa sorumluluk yaratabilir. Ortak tuzaklar şunları içerir:

  • Overtime'nun önceden onay gerektirdiğini belirtmek (köpektif; aşırı zaman, saat üzerinde çalışılana dayanıyor, izin verilmiyor).
  • Hasta ayrılmadan önce tatilin kullanımını yeniden düşünmek (sick leave a protected right; tatilin sona ermesi gerekir).
  • CFRA, PDL veya engellilik izni olmayan “hayır hatası” katılım politikaları.
  • Ulusal İşçi İlişkileri Yasası altında konserlenmiş aktiviteyi soğutabilecek geniş “konfidentiality” maddelerini kullanarak.
  • Her çalışanın personeli dosyasında el kitabının en son versiyonunun bir kopyasını dahil etmek veya bir imzalanmamış bir acknowledgment of makbulunma elde etmek için başarısız olmak.

Bir anlaşma olmadığı ve iş ilişkisinin değişmediği konusunda, çalışanlar daha sonra politikaları hiç görmediklerini iddia edebilir. Form, elbook'un bir sözleşme olmadığı ve iş ilişkisinin değişmediği anlamına gelmelidir.

Düzenli Güncellemeler ve Yasal İncelemeler

Kaliforniya'nın iş yasaları her yasama oturumunu değiştirir. Son birkaç yılda, yeni yasalar ücretli hasta terk etti, ISS-19 takviyesi (şimdi süresiz), iş şiddeti önleme, genişletilmiş CFRA (şimdi küçük işverenleri kapsayan), ve rekabet etmeme hükümlerine kısıtlamak için en iyi yoldur.

Kaynaklar Kaynakları Kaynaklar

Ek rehberlik için, işverenler bu resmi kaynaklara başvurabilirler:

  • [DÜŞÜNÜ:0)California Fair Employment and Housing (DFEH) - Ayrımcılık ve taciz kaynakları).
  • [FONT:0)California Çalışma Standartları Uygulamalı (DLSE) – Wage ve saat uyumluluk).
  • [FONT:0)California İstihdam Geliştirme Bölüm (EDD) – Ücretli Aile Leave ve sakatlık sigortası).
  • [FONT:0)Cal/OSHA – Yararlı ve Illness Önleme Programı (IIPP) gereklilikleri).
  • [0]California Mevzuatı - Mevcut yasaları ve bekleme faturaları ).

Kapsamlı, yasal olarak uyumlu bir çalışan el kitabı, bir işverenin yukarıda belirtilen Kaliforniya'ya özel gereksinimleri ele alarak, işlerini, saygıdeğer haklarını korumak ve güven ve hesap verebilirlik kültürünü kurmaktır.