İşinizi Litigationing'ten Korumak için Çalışan El Kitapları Rolü

Çalışan el kitapları, yeni bir işe alımların ilk gününde verilen kağıtlardan çok daha fazlasıdır. Şirketinizin her çalışanıyla olan ilişkisini oluştururlar, karşılıklı beklentileri ve iş sahipleri için el kitaplarını resmi olarak sunarken, gerçek değer, pahalı davalardan kuruluştan korunmak için kendi güçlerinde yatıyor, düzenleyici paralar ve itibarlı bir el kitabı sadece iletişim kurmaz.

İşle ilgili davaların yükselişte olduğu bir dönemde, küçük ve orta ölçekli işletmeler özellikle savunmasızdır. Tek bir ayrımcı iddia, ücret anlaşmazlığı veya yanlış bir son davası, kaynakları ve dikkat çekme işlemine güçlü bir risk yönetimi aracı olarak hizmet edebilir.

Bir Çalışan Handbook Nedir?

Bir çalışan el kitabı, bir şirketin politikalarını, prosedürlerini ve beklentilerini tek, erişilebilir bir referans olarak konsolide eden resmi bir belgedir.İşçi davranışları, katılım, güvenlik protokolleri, ve disiplin prosedürleri dahil olmak üzere geniş bir dizi konu kapsar. el kitabı aslında her iki işveren ve çalışanın haklarını ve yükümlülüklerini anlaması için güvenebileceği bir iş olarak hareket eder.

Ancak el kitabının rolü, kanundaki kanıtlar olarak ele alınacaktır. Daha doğru bir şekilde, bir işverenin kendi yazılı politikalarına uyması beklendiğini, bir çalışanın, "yaratıcılık veya kötü inanç" kanıtları için temele işaret edebilir.

Kısacası, çalışan el kitabı, şirketinizin adilliğe, yasallığa ve şeffaflığa olan bağlılığınızın yazılı bir şekilde işlenmesidir; kanundaki ve iş operasyonlarınızda değişikliklerle birlikte gelişmelidir.

Çalışan El Kitapları Yasal Vakfı

İşçi el kitaplarının yasal önemi iki temel prensipten kaynaklanıyor: fark ve tutarlılık. Politikalarınızın yazılı olarak farkına vararak, çalışanların bir anlaşmazlığın yükseltebileceğini “Bilmiyordum” savunmasını ortadan kaldırırsınız. Mahkemeler ve idari ajanslar genellikle işverenlerin onları sorumlu tutmak için politikalardan haberdar olduklarını göstermesini gerektirir.

Konsolosluk eşit derecede kritiktir. Politikaları eşit derecede eleştirel uygularsanız, bir kişinin bir başka bir geçiş verirken bir ihlali için bir kişiyi geri çağırması – ayrımcılığa veya yeniden tekrarlama iddialarına davet edebilirsiniz. Belirli davranışlar için sonuçları açıkça ifade eder, bu tam olarak hangi yargıçlar ve jüriler ve jürilerin beklediği şeydir.

Ayrıca, bazı federal ve eyalet yasaları, belirli bir politikaya dahil edilmeleri gerekir. Örneğin, Aile ve Tıp Leave Act (FMLA) ile kaplanan işverenlerin hakların yazılı olarak farkına varmaması şartıyla, Sivil Hakları Yasası'nın VII. maddesi, bu yasaya uymazlık ve ayrımcılık yasağı politikalarına uyması gerekir.

Çalışan Handbooks İşinizi Litigation'den Nasıl Koruyuyor

Kapsamlı bir çalışan el kitabı birden çok şekilde bir kalkan olarak hareket eder. Gerçek dünya bağlamı ile birincil koruyucu işlevleri kıralım.

Beklentileri ve Belirsizliği azaltmak

Birçok iş anlaşmazlığı ortaya çıkıyor çünkü beklentiler açıkça iletişim kurmadı. Bir çalışan, şirketin asla bir ücret talep etmediğine, bir yöneticinin onları bozması için bir davranış için birini ateş edebileceğine inanıyor olabilir.Bir el kitabı tam olarak ne beklendiğini ifade ederek belirsizliğe sahip olabilir.

Yasal Uyum Yasal Uyum

İş kanunları karmaşıktır ve yargıcı tarafından değişir. Fair Labor Standards Act (FLSA), İş Güvenliği ve Sağlık Yasası (OSHA), Eşit Ödeme Yasası, devlet özel terk yasaları ve diğer birçok kişi, EEOC yönergelerini ziyaret edebilir. İyi tasarlanmış bir el kitabınıza uymaya karar verir, bu yasal gereksinimleri günlük operasyonlarınıza uymanız gerekir. Örneğin, aşırı zaman politikanız FLSA muafiyetleriyle uyumsuzluğa uymalıdır; sizin mola politikanız devlet yasalarına uymalıdır.

Ayrıca, düzenleyici kurumlar genellikle bir soruşturma sırasında el kitabınızın bir kopyasını talep eder. İK uzmanlarının% 78'inin yasal koruma için el kitaplarını dikkate aldığını, ancak eksik veya eski bir el kitabının ihmali olarak görülebilir.

Konsolide Uygulama ve Disiplini Eylemler

Çalışanların en yaygın nedenlerden biri, ayrımcı davalar tutarsız bir tedavidir.Eğer iki çalışan aynı infksiyonu uygularsa, farklı sonuçlar doğurursa, daha sert bir şekilde ele geçirilen bir önyargı iddia edebilir.Bir el kitabı, ilerici bir disiplin sürecine bağlanır -sözlü uyarı, yazılı uyarı, erteleme, sonlandırma - sürekli olarak yöneticilerin aynı şeyi takip etmesini sağlar. Aynı zamanda denetçileri kişisel duygulara dayalı olarak ifade eder.

Örnek: Inconsistent Execution

Gerçek dünya senaryosu göz önünde bulundurun: Bir orta büyüklükte bir şirkette çalışan sık sık 20 dakika geç geldi. Müdür, sinir bozucu, önceden uyarı yapmadan onu sonlandırdı. Çalışan yanlış bir son için dava açtı, ancak sona ermiş bir işleyicisi aldı. Şirket, daha önce yazılı bir disiplin politikası yoktu ve başka bir çalışan için söz konusu uyarının kaydı yoktu.

Tanımlanabilir Dokümantasyon

El kitapları, hakları ve politikaları hakkında bilgi sahibi olduğunuzu kanıt olarak hizmet eder. İmzalanmış bir acknowledgment of makbul, mahkemede üretilebilecek bir kağıt izi yaratırsınız. Bu, özellikle de “en-kirli” iş ilanları, tahkim anlaşmaları ve rekabet etmemeleri için kritiktir.Bir çalışan, politikayı asla göremediklerinizi iddia edemez - ve aksi takdirde ispatlamak için yük değişimi yaratır.

Ayrıca, şikayet prosedürü içeren bir anti-harassment politikası varsa, bu prosedüre göre tacizi rapor etmeyen bir çalışan, şirketin daha sonra bildirim işlemi hakkında bilgi sahibi olabileceğini veya bilmesi gerektiğini iddia edebilir.Bu, iki Yüksek Mahkeme davasından sonra “Faragher-Ellerth” savunma olarak bilinir.

Wage ve Hour Davalarının Risklerini Yeniden Üretin

Wage ve saat davaları en yaygın iş iddialarının arasındadır. Çoğu zaman çalışanların aşırı zamandan muaf tutulmasından dolayı, tüm saatler boyunca ücret alınmaması veya uygunsuz kesintiler ödemeden muaf tutulmaktadır. # 1, ücret politikalarını açıkça tanımlayan bir el kitabı, aşırı zaman kuralları ve zaman koruma gereksinimleri karışıklıkları önlemeye yardımcı olabilir. Ayrıca bu kuralları çalışanlara iletmenize yardımcı olabilir.

Etkili bir Çalışan Handbook

Tüm çalışan el kitapları eşit olarak yaratılmıyor. anlamlı yasal koruma sağlamak için, el kitabınız belirli temel unsurları içermelidir. Aşağıda her el kitabının içerdiği bileşenler vardır, her bir ayrıntı için özel ayrıntılarla birlikte.

Şirket Misyonu, Vizyon ve Değerler

Şirketinizin görevini ve değerlerini belirten katı bir yasal olmasa da, “adiden hiçbir zaman sona ermiyoruz” diye bir söz konusu olduğunda, politikalarınızın olumlu, kapsayıcı bir iş felsefesiyle uyumlu olduğunu gösteren haksız muamele iddialarına karşı savunmanıza yardımcı olur.

At- Will İstihdam Açıklama

Şirketiniz iş başında çalışırsa, bu açıkça belirtilmelidir. Önemli bir feragatnamenin bir sözleşme olmadığı ve bu iş, birden fazla yerde veya talep etmeden sona erebilir.Bu ilanı beğenen bir sayfadan önce, bir iş vaadi olarak yorumlanabilecek herhangi bir politikayı içeren.

İş Saatleri, ⁇ ve Zaman Off

Normal çalışma saatlerini, punctuality için beklentileri, zaman talep etmek için prosedürler ve herhangi bir ücretli hasta bırakma veya tatil politikalarınızı mümkün olmayan iddialardan kaçınmak için politikanızı ekleyin. Referans uygulanabilir devlet ve federal yasalar, FMLA veya eyalet ailesi gibi.

Davranış ve İşyeri Davranışı

Profesyonellik, elbise kodu, şirket kaynaklarının kullanımı, sosyal medya yönergeleri, ilgi çatışmaları ve gizliliği gibi konular, aşırı katı olmaktan kaçınmak için yeterince esnek olun. “ya profesyonel” gibi belirsiz bir politika, kabul edilebilir davranışları tanımlayandan daha az haklıdır (örneğin, sözlü istismar, taciz, hırsızlık).

Anti-Discrminasyon ve Harassment Politikaları

Bu muhtemelen en kritik bölümdür. Şirketinizin ırk, renk, din, cinsiyet, ulusal köken, yaş, engellilik, genetik bilgi veya diğer korunan herhangi bir özelliktir.S.P.C)) birden fazla raporlama seçeneği dahil olmak üzere şikayet prosedürü içerir (örneğin, doğrudan denetçi, HR, anonim sıcak hat), ve yeniden yorum yapmadan, ayrıntılı bir soruşturma söz verir.

Açıklama, Faydaları ve Performans Yorumlar

Ödemenin nasıl belirlendiğini ve çalışanların nasıl artırılabilir veya promosyonlar talep edebileceğini açıklayın. Outline yararları uygunluk, 401 (k) planları, sağlık sigortası ve diğer perkslar. Ayrıca performans inceleme sürecini ve geri bildirimin nasıl sağlanacağı da açıklar.

Güvenlik ve Sağlık Politikaları

Yaralanmalar için güvenli bir işyerine olan bağlılığınızı ve endüstrinize ilişkin herhangi bir özel güvenlik protokolüne (örneğin, makine, tehlikeli materyaller) atıfta bulunun ve işçilere tazminat hakkında bir açıklama ekleyin.

Disiplin Prosedürleri ve Grievance Süreçleri

Bir çalışanın politikaları ihlal ettiğinde, “belirli sonuç” gibi ifadeler, esnekliği korumak için “belirli” gibi ifadeler kullanın. Ayrıca, çalışanların haksız muamele ettikleri takdirde şikayetlerini nasıl yükseltebileceğini da açıklayın.Bu iki yönlü süreç adilliği gösterir ve davaya tırmanmadan önce de gerginlikleri reddedebilir.

Acknowledgment and Receipt Form

Çalışan işaretleri ve tarihleri, el kitabının alındığı ve okuduğunu onaylayan ayrı bir sayfa, politikaları anlamak ve uymayı kabul etmek gerekir. Bu form, talep edenin feragat etmesi ve el kitabının her bir çalışanın personelinin ödeme süresi için imzalanmasının ve birkaç yıl sonra sona ermesinin bir sözleşme olmadığını ifade etmelidir.

Çalışan El kitaplarını Max'e kullanmak için en iyi uygulamalar Yasal Koruma

İyi yazılmış bir el kitabına sahip olmak sadece savaşın yarısıdır. İşinizi gerçekten korumak için, her işverenin takip etmesi gereken en iyi uygulamalardır.

Düzenli olarak Review ve Update Politikaları

Örneğin, birçok eyalet yakın zamanda ücretli hasta terk yasaları kaldırdı, aile terk etti veya minimum ücret artırdı. el kitabınız bu değişiklikleri yansıtmalıdır. Tekrarlanan bir program -en azından her yıl - bir iş avukatının yardımı ile politikalarını gözden geçirmek için. Ayrıca, uzaktan bir çalışma politikası uygulamak veya aşırı zaman sınıflandırmanızı güncellemek gibi el kitabınızı güncellemek için.

El Kitabı'nı tüm Yeni Çalışanlara Dağıtın ve Acknowledgment'ı Gerekin

Her yeni kira, ilk gün el kitabının bir kopyasını almalı. İdeal olarak, hem basılı bir kopya hem de kolayca aranabilen elektronik bir versiyon sağlayın. Çalışanın İnsan Kaynakları Yönetimi için (SHRM)) için daha önce bir araya gelmelerini sağlamak için, güncel sürümler dağıtılır ve yeni imzalar elde etmek, imzalar elde etmek.

Öğrenmeyi Öğrenmek için Eğitim sağlayın

Çalışanların kendi eğitim seanslarını okuması ve anlaması gerektiğini varsaymayın - özellikle yöneticiler ve denetçiler için - anti-harasssment gibi önemli politikalar, yokluğun prosedürlerinden ayrıl, ve disiplinden uzak durmanız.Eğitim, yasal savunmanın ek bir katmanı olarak ifade edeceğinizi gösteriyor.

Politikanın Belgelendirilmesi Acknowledgments ve Updates

İyi kayıt tutma önemlidir. Mağaza, personel dosyalarında veya güvenli bir dijital HR sistemindeki bir kararname imzalamıştır. el kitabınızı güncellediğinizde, çalışanların yeni sürümü kabul ettiği bir sürüme sahip olduğunu unutmayın.

Enforce Politikalar Bilinçli ve Adil Olarak

Bir el kitabı sadece uygulama olarak iyidir. Tüm düzeylerde yöneticiler politikaları anlayın ve onları üniformalı olarak uygularsanız, nedenleri belgeleyin ve bir dizi tutarsızlık yaratmalarını sağlayın. Disiplin eylemlerinin düzenli denetimleri, davalar haline gelmeden önce potansiyel sorunları tanımlamalarına yardımcı olabilir.

Bir Feragatname ekleyin ve Feragatname Dili

El kitabınızın bir sözleşme olarak yorumlanmasından kaçınmak için, el kitabının bir sözleşme olmadığı açık ve açık olduğu durumlarda, şirketin, birçok belirgin yerde ve zorlu durumdaki bu feragatleri değiştirme hakkını saklı tutar.

Common Pitfalls Kaçmak için

Bir çalışan el kitabının faydaları önemli olsa da, hatalar koruyucu değerini zayıflatabilir. İşte kaçınmak için bazı pitfalls:

  • [FONT:0] Sözcükler: [Dönder: · 1] "Her yıl bir yükseltmeyi garanti ederiz" veya "sadece neden için kesin bir dil" ve "genel olarak" gibi.
  • [FONT:0] Yasal olarak şunları ifade ediyor:[Dönder:[Dönder: 1) El Kitapları, ortalama çalışanın anlayabileceği standart dilde yazılmalıdır. Kompleks yasal jargon çalışanları karıştırabilir ve yanlış yorumlamaya yol açabilir.
  • [FONT:0) Devletin ve Yerel Yasaların Tanımlanması: Federal hukuk bir zemin oluşturur, ancak birçok eyalet federal yasayı takip eden bir el kitabı hala devlet kanununu ihlal edebilir – örneğin bazı eyaletler ayrı hasta bırakma veya ücretli aile terk politikaları gerektirir.
  • [0] Güncellemeye dikkat edin:[Dönetici:[Dönetici:0) Eski bir el kitabının hiçbiriden daha kötü olabilir. Uzak çalışmadaki politikanız 2019'dan itibaren geçerli yasal standartları ele almaz.
  • [FONT:0) Politikaları Olmayanlar: [Dönder: 1) Kağıt üzerinde olan bir politikadır, ancak hiçbir zaman uygulama size karşı kullanılamaz. Çalışanlar şirketin gerçek uygulama süperleri yazılı politikayı üstlenmiş olabilir.
  • [FONT:0) Uzaktan Çalışanlar: [Dönetici: [Dönetici:0) Dağılış bir işgücünde, uzaktan çalışanlara hitap eden politikalara dikkat edin – ev ofis güvenliği, veri güvenliği ve zaman izleme beklentileri gibi. Uzaktan çalışanlar da acknowedgment imzalamalıdır.

Bir Çalışan Handbook'a sahip olma maliyeti

Bazı küçük işletme sahipleri bir el kitabı olmadan alabileceklerine inanıyorlar çünkü sadece birkaç çalışanı var. Bu tehlikeli bir varsayımdır. Küçük bir şirket bile bir iş iddiasını karşılayabiliyor ve yazılı bir politikanın yokluğu sizi savunmadan bırakabilir.

  • [FONT:0) Hukuki Savunma:[Dönemli bir dava bile, on binlerce dolar savunmanın savunulmasına yardımcı olabilir.
  • [FONT:0]Fines ve Cezalar:[Döneticiler:[Döneticiler) Düzenleme ajansları, yasayı ihlal eden politikalara uymamak için iyi bir sorun çıkarabilirler.
  • [FONT=0]Reputation Hasarı:[Dönetici:[Dönetici:0) Kamu anlaşmazlıkları, özellikle de ayrımcı iddialar, markanıza zarar verebilir ve yeteneği çekmek için daha zor hale getirebilir.
  • [FONT:0)Lost Verimlilik: [Dönetici:[Dönetici: [Dönetici: [Dönetici: [Dönetici: [Dönüşükler, çatışmalar ve karışıklıklar, verimsizliğin azaltılması, kesintiler hakkında belirsiz olduğunda).

Zaman ve para dolu bir el kitabı oluşturmak için ön yatırım, tek bir davanın potansiyel maliyetine kıyasla en az. yasal ücretlerde birkaç bin dolar için, işinizi altı veya yedi rakama ulaşabilen iddialardan koruyabilirsiniz.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Bir çalışan el kitabı sadece bir “nice-to-have” belgesi değildir - yasal risk yönetimi stratejinizin kritik bir bileşenidir.Açıkça iletişim beklentilerine uygun olarak, iş kanunlarına uygun olarak, tutarlı disiplin standartları sağlamak ve iyi hazırlanmış el kitabınızı koruyan bir el kitabıdır.

Mevcut politikalarınızı denetim altına almak, el kitabınızın tüm yasal gereklilikleri yerine getirmesi için bir iş avukatına danış ve politikalarınızı en az bir kez bir kez gözden geçirme alışkanlığını yapın. Bugün yatırım yaptığınız çaba sizi kesinti, maliyet ve iş hukuku stresinden kurtarabilirsiniz, bir önlemenin kaynağı gerçekten de bir miktar tedaviye değer.