Sözleşmenin Amacını Anlayın

Tek bir kelime hazırlamadan önce, geri adım ve şu soruyu sor: 0:0) Bu sözleşme aslında başlangıç amaçlarına uymayı amaçladı mı?). Bir sözleşme yasal klozların toplanmasından daha fazlasıdır; bu kadar spesifik bir yol haritasıdır ki, tarafsız bir üçüncü taraf onu okuyabilecek ve tam olarak neyin gerekli olduğunu bilecektir.

İş bağlamı da düşünün. Bu bir zaman satın alma, uzun vadeli bir ortaklık veya iş sözleşmesi talep ediyor mu? Her tür bir farklı vurgu talep eder. Bir satış sözleşmesinin ödeme şartlarına ve mülkiyet transferine odaklanmalıdır.Bir yazılım lisanslama sözleşmesi, entelektüel mülkiyet haklarını ve kullanım kısıtlamaları ele almalıdır.Bu amaçla, daha sonra bu amacı hafifletebilir ve belirsizliği ortadan kaldırır. Örneğin, sözleşmeyi bir inşaat projesi için uygun bir şekilde ortadan kaldırırsa, bir danışmanlık sözleşmesine bağlı kilometreler içerir.

Clear ve Precise Dili Kullanımı

Belirsizlik, uygulanabilirliğin düşmanıdır. Basit, basit bir dil kullanın ve yasal olmayanlardan kaçının, “Hizmet” anlamına gelir, “İlk kısım partisi “ilk bölümün partisi” anlamına gelir, “işmanlık, sözleşmenin başlangıcındaki yanlış iletişimin riskini azaltır.

“Shall” zorunlu bir yükümlülüğün ne olduğunu tanımlamadan kasıtlı olarak vazgeçin; “belki” bir gelecek eylemi gösterir. yanlış kelimeyi kullanarak, istenmeyen hakları veya görevleri yerine getiremez. Ayrıca, tartışma için "reasonable" gibi belirsiz bir yer tut. Örneğin, "prompt teslim", her zaman "uygunluk" olarak "tayılma" anlamına gelebilir.

Define Scope ve Teslimatlar Açıklamalı

Belirli bir program veya uygulama altı'da, listeler teslim edilebilir, kilometrekareler ve kabul kriterleri. Sözleşme bir yazılım geliştirme projesi için ise, tam özellikleri, performans standartları ve test prosedürlerini belirtin. Beni ölçülebilir metrikleri kullanın: "Sistem, standart donanıma iki saniye içinde yüklenmelidir" yerine " yazılımın çabucak performans göstermesi gerekir."

Plain English Summaries Nerede İhtiyaç Edilen

Bazı sözleşmeler her bölüm başında kısa bir "açık İngilizce" anahtar yükümlülüklerinden faydalanmaktadır. Bu, özellikle küçük işletme sahipleri veya uzmanlar için yardımcı olabilir - özet yasal metni değiştirmiyor ama sözleşmeyi daha erişilebilir hale getiriyor ve sürprizler şansı azaltır. Örneğin, indemnification maddesinden önce, her bir tarafın belirli iddia türleri için diğerini ödemesi anlamına gelir - istisnalar için dikkatlice okuyun. ”

Anahtar Sözleşme Elements

İyi yapılandırılmış bir sözleşme tüm temel alanları kapsar. Aşağıda, en kritik bileşenlerin geniş bir bozulmasıdır. Eksikliği bir kişi bir tartışmaya yol açan bir boşluk yaratabilir.

Taraflar Dahil Edildi

Her partiyi tam yasal isimlerle tanımlayın ve uygulanabilir olursa, dahil edilme ve kayıtlı adresin durumunu ekleyin. karışıklık yaratabilecek takmak için takmak. Birden fazla varlık varsa - ebeveynlik şirketleri, iştirakler veya iştirakler gibi - tarafların sözleşmeye, üçüncü taraf faydalanıcılara mı açıklayın, yoksa sadece daha sonra anlaşmayı uygulayabilecek sorular.

Şartlar ve Koşullar: Haklar ve Sorumluluklar

Bu bölüm, sözleşmenin temelidir. Her bir tarafın, her bir borcun pratik olarak doğrulanabilir olması için borçlu olduğu kadar ayrıntılı bir şekilde borçludur. Hizmet sözleşmeleri için, yanıt süreleri, kaliteli standartlar, raporlama gereksinimleri ve kabul prosedürleri.For sales agreement, specify orderies, disclaimers, and entelektüel mülk. make each yükümlülük measurable" without specify who them.

Ödeme Detayları

Kesin miktar, para, ödeme programı ve yöntem (örneğin, tel transferi, ACH, kredi kartı) Geç ödeme cezalarını, faiz oranları (yaradan izin verilen) ve fiyat değişiklikleri için koşullar.Eğer sözleşme belirli teslim edilebilirlere bağlarsa ve ödeme masraflarını açıklayın.

Süre ve Tesih

Başlangıç tarihini ve son tarihini tanımlamak veya otomatik yenileme için bir mekanizma sunmak (örneğin, "her yıl parti 60 gün boyunca yeniler" bildirim verir). Tesih hükümleri her iki sonlandırmayı "acil ve indemnification yükümlülüklerini ve herhangi bir kısıtlama olmaksızın" - ve herhangi bir süre içinde tedavi edilmemiş bir geçiş süresi ile - genellikle 30 veya 60 gün gibi bir süre sonra ne olacağını farketmemelidir.

Anlaşmazlık Çözümü

Resmi bir müzakere ile başlayan bir adım adım süreci ekleyin - örneğin, bir "eet ve konfer" şartı 10 gün içinde bir anlaşmazlığın uygulanmasına izin verin; birçok kişi arabuluculuktan önce arabuluculuk zorunlu hale gelir, uyuşmazlıkların yasal ücretlerini ve masraflarını geri almayacağını belirtir - bu cesaret vericiyse, hangi tahkim kuralları uygulanır ( AAA veya JAMS gibi) ve nasıl hakemler seçilir.

Liability ve Indemnification

Bir parti diğerinden iddia edebilir - örneğin, "toplam sorumluluğu, son 12 ayda ödenen sözleşme değerini aşmayacaktır" veya "kırık 1 milyon dolar" nın kapsadığı durumlarda, mahkeme masraflarının da bir tarafın üçüncü taraf iddialarına karşı korunması için gerekli olan işlemleri içerecektir - satıcının entelektüel mülk ihlali için müşteriyi haklı çıkardığını ifade eder.

Force Majeure

Bu madde, tarafların kontrolü dışındaki olağanüstü bir olay olduğunda performansa neden olur - doğal afetler, salgınlar, savaş, hükümet eylemi veya tedarik zinciri kesintileri. Ekonomik geri dönüşler içeren bir "malzeme" şartına sahiptir ve diğer tarafın makul bir süre içinde bildirilmesi ve etkisini en aza indirmek için yükümlülükler içerir.

Anlaşmazlık Olmadan Önce Potansiyel Riskler

Proaktif risk yönetimi sağlam bir sözleşmenin göstergesidir. Bu riskleri hafifletebilecek ve yazılabilir olan hükümlerin belirlenmesi. Aşağıda açık kapsamayı hak eden birkaç ortak risk alanı vardır.

Gizlilik ve Data Protection

Hassas bilgiler paylaşılacaksa, kişisel veriler içeren bir gizlilik şartı içerecektir, müşteri isimleri, e-posta adresleri, sağlık kayıtları - GDPR, CCPA, PIPEDA veya Brezilya'nın LGPD gibi ilgili gizlilik yasalarına uygun bir veri işleme ilanı ekleyin.

Sigorta Gereksinimleri

Diğer tarafın uygun sigorta poliçelerini yerine getirmesi gerekir - genel sorumluluk, profesyonel sorumluluk (terör ve ihmaller), işçilerin tazminatı, siber sorumluluk ve şemsiye kapsamı - ve şirketinizi bu politikalara ek bir sigorta olarak adlandırmanız gerekir. Sigortanın kanıtı (her ikiniz de olsa).

Değişim Kontrolü ve Değişiklikler

Hiçbir sözleşme gerçekle temasa geçmiyor. Anlaşmaya resmi bir değişiklik düzeni inşa edin.Herhangi bir değişiklik kapsamı, fiyat, zaman çizelgesi veya teslim edilebilirler, her iki taraf tarafından yazılı olarak ve imzalanmalıdır. Bu, daha sonra “sözcülükle bir değişiklik kabul ettik” iddia ediyor - devam eden iş ilişkilerindeki en sık görülen uyuşmazlıklardan biri.

Kayıtlar ve Muayene

Her parti performansla ilgili kayıtları inceleme hakkına sahiptir - örneğin, ödemelerin gerçek maliyetlere dayandığı veya hizmet sözleşmelerine uygun olarak belirlenen hizmet sözleşmelerine uygun olarak yapılan hizmet sözleşmelerine ilişkin ödeme işlemlerine ilişkin olarak, denetim altına alınan kayıtların kapsamı ve gizlilik yükümlülüklerini yerine getirmek.

Taslakta Ortak Pitfalls ve Them Nasıl Kaçırılır

İyi niyetli sözleşmeler bile, anlaşmazlıklara yol açan tuzakları içerebilir. İşte üç tekrarlanan konu:

Vague Language and As Effectss

“En iyi çabaları”, "ortalama makul" veya "en kısa sürede" objektif tanımlamalar çağrılmadan çağrılacaktır. "en iyi çabaları" yerine, belirli eylemlerin gerekli olduğunu yaz: "Projeye haftada en az 20 saat ayırıp haftalık ilerleme raporları sağlayacaktır."

Eksik Kat plakaları

Kat plaka hükümleri - yönetim hukuku, mekan, tüm anlaşma (mergerç Madde), feragat, kıvrım ve fark hükümleri – uygun şekilde gönderilmekte olup olmadığı konusunda tartışılabilir. Örneğin, tüm bir anlaşma şartı, sözleşmenin dışlanmasının tamamının itiraz etmesinin engelleyici bir şekilde yapılmasını engelleyebilir.

Governing Yasası ve Yer

Sözleşmenin yönetim kanununu belirtmediği takdirde, New York'ta bulunan ve diğer parti Kaliforniya'da bulunan bir mahkemenin, Kaliforniya'da tüm davaların geçerli bir sonuç haline gelebileceğini ve bu şartı stratejik olarak ele geçirmesini sağlayacak.

Strateji ve Empati ile Negotiate

Taslak sadece savaşın yarısıdır; müzakere son sözleşmeyi şekillendirir. Her bir maddenin amacını açıklamaya hazır olun - bu inşa edilen güven ve sürtünmeyi azaltır. ” adil bir teklifle başlayın) Bu madde, ürünlerimizin her bir cümleyi açıklamadığını iddia ederse bizi korur.

Unutmayın, bir sözleşme bir ortaklık aracıdır.Eğer bir şekilde bir taslakta çok zor çalışıyorsanız, sözleşme görüşmelerinin temellerini kazanabilirsiniz)

Seek Yasal İnceleme

Deneyimli bir işletme sahipleri, imza yapmadan önce bir avukat inceleme sözleşmesine sahip olmaktan faydalanıyor. Yasal bir profesyonel yer boşlukları belirleyebilir, yerel ve endüstriye özgü düzenlemelere uyum sağlar ve pozisyonunuzu güçlendiren alternatif dil önerir.Sadece şablonlara güvenmeyin - nadiren tam durumunuza sığmazlar ve yetkilerinizde geçersiz veya uygulanabilir olan maddeler içerebilir.

Avukatı meşgulken, onlara tam bağlamı verin: iş ilişkisi, kötü bir taslak sözleşmeye karşı en çok endişe duyduğunuz riskler ve daha önce taslakların kopyaları. Her önerilen değişikliği açıklamaya sorun, böylece sonuçları anlamanız gerekir. yasal inceleme maliyetine kıyasla eksirle, kötü bir taslak sözleşmeye kıyasla daha fazla yasal hizmetler kullanır.

Düzenli olarak Güncelleme Sözleşmeleri ve Standartize Şablonları

Sözleşmeler statik belgeler değildir. İşiniz geliştikçe - yeni ürünler, düzenlemeler veya risk profilleri - sözleşmeleriniz endüstri standartlarındaki değerlendirmeler: standart anlaşmalar için yıllık ve büyük bir değişiklik meydana geldiğinde. büyük bir rahatsızlıklar gibi büyük bir kesintiye yol açan önemli kesintiler için özel dikkat edin - yüksek değerli bir bedel veya talep veya bir değişiklikten sonra sorumluluk kapaklarını inceler.

Ortak sözleşme türleri için standartlaştırılmış şablonlar oluşturun - örneğin, serbest anlaşmalar, satıcı satın alma emirleri, Demirel veya DocuSign CLM gibi sözleşmeli sapmaları yakalamak için her zaman ekibiniz için daha kolay hale getirir ve yenilemeleri için ekibiniz için otomatik hatırlatmalar yapar.Ama her zaman sözleşme dışı sapmaları yakalamaya karşı nihai sözleşmeye karşı yapılan son sözleşme yönetimi yazılımı yaygın olarak kullanılır[T:1][Döneticileri kontrol, onay iş akışları ve onay akışları ile yardımcı olabilir.

Sözleşmelerinizi etkileyen yasadaki değişiklikler hakkında bilgi edinin - ISO sertifikasyonları (örneğin ABD'deki devlet düzeyindeki gizlilik yasaları) ABD'deki yasal yeterlilik kuralları, istihdam sınıflandırmalarını değiştirmek (örneğin, bağımsız müteahhit vs. çalışan testleri) veya ISO sertifikasyonları gibi endüstri standartlarına abone olun.

İlişkiyi Yok Etmeden Sözleşmenizi Nasıl Güçlendirin

Bir sözleşme sadece onun uygulanması kadar iyidir. Ancak uygulama, ilk önce anlaşmazlığın karar sürecini takip etmek zorunda değildir: açık bir şekilde iletişim kurmak, yeniden müzakere etmek ve tüm iletişimin kopyalarını tutmak - e-postaların kopyalarını tutmak, faturaları değiştirmek, performans kayıtlarını yapmak. İyi bir kayıt tutma.

Bir ihlal meydana gelirse, derhal hareket edin.Bir resmi yazılı bir bildirimde bulunun ve sözleşmede verilen gibi tedavi süresi (eğer herhangi biri) belirlenir. Bir çözüm önerisinde bulun - bazen küçük bir taviz vermek veya bir ödeme planı sunmak, ilişkinin ve işin zarar görmesine izin vermek, hiçbir zaman, her iki tarafın da itibarını da garanti edemez - aksi takdirde daha sonra size karşı kullanılabilir bir öncekini ayarlamazsınız.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Etkili sözleşme taslağı, anlaşmazlıkları en aza indirmek ve işinizi korumak için stratejik bir beceridir. amacı anlamakla, gerekli tüm unsurları, anticipating riskleri, oldukça pazarlık etmek ve yasal incelemeyi arayan anlaşmalar yaratırsınız, düzenli güncellemeler ve makul bir uygulama, sözleşmelerinizi iş hedeflerinize uygun tutmanızı sağlar.