Kapsamlı bir çalışan el kitabı, bir organizasyon ve işgücü arasında açık bir iletişimin temel bir temelidir. Bu politikayı sadece federal ve eyalet yasaları altında değil, aynı zamanda yaşamdaki en önemli olaylar sırasında çalışanları desteklemek için bir taahhüt de gösterir.

Aile ve Tıp Anlayışı Yasaları Anlamak

Herhangi bir politika dilini hazırlamadan önce, ABD'de aile ve tıbbi izni düzenleyen yasal manzarayı ilk önce anlamanız gerekir. birincil federal yasa Aile ve Tıp Leave Act (FMLA), ancak birçok eyalet ücretli izni veya daha geniş bir şekilde gerekli olan korumaları güçlendirmiştir.

Aile ve Tıp Yasası (FMLA)

1993 yılında yürürlüğe girdi, FMLA, 75 millik bir yarı yarıya veya daha fazla çalışana sahip olan işverenlerin, en az 12 ay boyunca işveren için çalışma izni vermesi gerekir (bunun ardına değil), 12 ay önce tüm kamu ve özel hizmet temel ve ikincil okullara ve özel sektöre sahip olan ve işverenin en az 50 mil içinde en az 50 çalışanı olduğu yerde çalışmalıdır.

FMLA'nın terk edilmesi için önemli nedenleri şunlardır:

  • Bir çocuğun doğumu ve ilk 12 ay içinde yeni doğanlarla bağ kurmak.
  • Bir çocuğun kabul edilmesi veya bakımı teşvik etmek için yerleştirilmesi.
  • Çalışanın işlerini gerçekleştiremedikleri ciddi bir sağlık durumu.
  • Bir eş için araba almak, çocuk veya ebeveyn ciddi bir sağlık durumu ile.
  • Bir aile üyesinin aktif askeri hizmetinden kaynaklanan aşırılıklar.
  • Ciddi bir yaralanma veya hastalıkla birlikte bir kapsamlı servis için araba (26 haftaya kadar).

ABD Çalışma Bölümü (DOL) model formları ve posterler dahil olmak üzere ayrıntılı rehberlik sağlar, işverenlerin referans alması gerekir.Ücretler:0)En son güncellemeler için DOL FMLA sayfasını ).

Devlet Ailesi ve Tıp Yasaları Bırakıyor

Bir düzineden fazla devlet – Kaliforniya, New York, Massachusetts, Washington ve New Jersey dahil – aile ve tıbbi terk programları için ödeme yapan yararları genellikle çalışan maaşları kesintileri yoluyla finanse eder ve çalışanları daha küçük işverenlere (örneğin, 5 veya daha fazla çalışan) kaplayabilirler ve FMLA’nın ötesindeki nedenlerle zaman ayırabilirsiniz.

El kitabınıza politikaları dahil ederken, tüm geçerli devlet yasalarına uymanız gerekir. Bazı durumlarda FMLA ve devlet aynı anda koşmanız gerekebilir. Devlete özgü gereksinimleri hesaba katabilirsiniz.

Diğer Leave Type ile Interplay

Aile ve tıbbi terk politikaları bir vakumda mevcut değildir. Çalışanlar ayrıca ücretsiz FMLA terk etmek için erişime sahip olabilir, tatil, kişisel günler, kısa vadeli sakatlık (STD), veya işçi tazminatı. el kitabınız bu içgörüleri nasıl önleyeceklerini açıklığa kavuşturmalıdır. Örneğin, işverenlerin ücretsiz olarak ücretsiz olarak ücretli ücretli ücretli ücret almalarını isteyebilir.

Politikanızı El Kitabınıza Oluşturun Adımları

Açık ve yasal olarak uyumlu bir politika oluşturmak, kasıtlı bir süreçtir. el kitabınızın gerekli tüm zemini kapsamasını sağlamak için bu adımları izleyin.

Yasal Gereksinimler

Kuruluşunuza uygulanan yasaları denetim altına almak. FMLA altında federal yükümlülüklerinizi belirlemek, sonra devlet ve yerel gereksinimlerinizi aşırı kontrol etmek. Bazı şehirler (örneğin San Francisco, Seattle) herhangi bir kuralı ihlal etmemesini sağlamak için kendi ücretli iznine sahip.

Define Eligability Kriterleri

Örneğin, terk etmek için kesin bir dil kullanın. Örneğin: “Ücret:0) Aile ve tıbbi terk için bu politikada, en az 12 ay boyunca [Şirket Name] tarafından istihdam edilmişseniz, 12 ay boyunca en az 1,250 saat boyunca çalışan veya daha az çalışan bir yere kadar çalışmışsınız.

Outline Leave Prosedürleri

Süreç çalışanlarının izin almayı takip etmesi gerekir. dikkat edilmesi gereken koşullar: öngörülebilir bir terk (örneğin planlı ameliyat veya doğum), çalışanlar en az 30 gün fark sağlamalıdır.Eğer bu mümkün değilse, acil veya öngörülemeyen bir terk için, makul bir süre içinde yazılı onay yoluyla yapılan sözlü bildirim kabul edilebilir.

Bir sağlık sağlayıcısının tıbbi sertifikasyonu, aile ilişkisinin kanıtı veya askeri siparişler için son tarihler dahil olmak üzere yeterli sertifika sağlamanın sonuçları ve çalışanların devam eden veya uzatılmış iznin nasıl düzeltildiğini açık bir şekilde açıklayın.

İş Koruma ve Faydaları Açıklayın

Çalışanlar pozisyonlarını terk sırasında güvenli bilmelidir. Devlet, FMLA-kuvvet izninden geri döndükten sonra, çalışan orijinal işlerine veya eşdeğer bir pozisyona, faydaları ve şartlara uygun olarak geri dönmeyecek.

Adres avantajları devam ediyor: işveren aynı koşullardan ayrılma sırasında sağlık sigortası kapsamını korumalı, çalışan işten sonra işe iade etmez, işveren, sağlık sigortası veya engellilik sigortası gibi diğer avantajlar için, devam edip hangi primlerin ele alındığını açıklayın (örneğin, işveren tarafından ödenen, çalışan ücretsiz veya askıya alındı).

İletişim Bilgileri ve Kaynakları Ekle

Bir İK temsilcisi tasarlayın veya çalışanların yardım için iletişim kurabilen yöneticiyi terk edin. Telefon numaraları, e-posta adresleri ve ofis saatleri sağlayın. Ek olarak, DOL'nin FMLA poster ve devlet iş departmanı web siteleri gibi dış kaynaklara atıfta bulunun.

Örnek Politika Dili

Aşağıdaki örnek politika dili, çalışan el kitabınıza adapte edilebilir ve eklenebilir.Organizasyonunuzla birlikte yer sahipleri.

[Şirket Adı] federal Aile ve Tıp Leave Act (FMLA) ve geçerli devlet ve yerel terk yasaları ile uyumludur. Uygun olmayan çalışanlar, 12 haftadan fazla bir süre içinde ödenmemiş, iş korumalı bir şekilde terk edilebilirler:).

  • [FONT:0]Birinci, evlat edin, ya da bir çocuğun yerleştirmesini teşvik edin.
  • [FONT:0] Çalışanın işini gerçekleştirmesini engelleyen ciddi bir sağlık koşuludur.[DÜT:1).
  • [0] Bir eş, çocuk veya ebeveyn için ciddi bir sağlık durumu ile bakım yapmak. ).
  • [0] Askeri bir üye aktif görev için çağrıldığında aile işlerine katılmak gibi askeri bir öznelliğe giriş yapmak.).
  • [FONT:0) Ciddi bir yaralanma veya hastalıkla ilgili olarak ele alınan bir hizmet için bakım (26 haftaya kadar) .

[Şirket Adı] için en az 12 ay boyunca (tekrarlı değil), terk etmeden 12 ay önce 12 ay önce çalış ve 75 mil içinde 50 veya daha fazla çalışanla birlikte bir yerde çalışmanız gerekir.

[Şirket Adı], sağlık sigortanızı aktif olarak çalışanınız gibi aynı şartlar altında koruyacaktır. (tehdit, hasta bırakma, kişisel günler) işten çıkmak için, yasa tarafından talep edilen ücret karşılığında, diğer bir koşula geri dönmek zorunda kalırsınız.

[FONT:0) Soru veya talep için, [telefon numarasında İnsan Kaynakları ile iletişime geçmek için) veya [email adresi] ek bilgi ABD Çalışma Bölümü [link] ve [devlet çalışma bölümü bağlantı) tarafından kullanılabilir.

Ek Politika Yönleri

Temellerin ötesinde, el kitabınız genellikle aile ve tıbbi terk ile ortaya çıkan özel durumlarla ele alınmalıdır.

Intermittent ve Azled-Schedule Leave

FMLA, geçici olarak gerekli olduğunda, çalışanların çalışma süresine izin vermemesi veya azaltılabilmesi için (örneğin, çalışma kısmı-zaman) sürelerini azaltmaması gerektiğini açıklığa kavuşturmalıdır.

Askeri Aile Leave

Askeri ailelere iki özel FMLA hükümleri uygulanır. Acil durum (12 haftaya kadar) askeri törenlere katılmak, çocuk bakımı, finansal veya yasal meseleleri düzenlemek ve askeri üyenin aktif bir görevde veya görevde bulunduğunda danışmanlık yapmak gibi faaliyetleri kapsar.

Ücretli vs. ödenmemiş Leave

Birçok işveren, ücretli ebeveyn izni veya kısa vadeli engellilik sunar ve FMLA'nın ücretsiz garantisini alır.Açıkçası, şirketinizin nasıl ayrıldığını açıklayın. Örneğin: “Ücretsiz ebeveyn izni alırsan, [Şirket Adı] politikası altından ayrılırsanız, bu ayrılış, aynı zamanda ücretli bir şekilde ücret talep eder.

Kayıt ve Uyum

Tüm FMLA'nın doğru kayıtlarını bırakmak, sertifikalar ve onaylar. DOL, bu kayıtları en az üç yıl boyunca tutmak ve iş yerlerinde FMLA posterini yayınlamak için işverenleri gerektirir.Gizli dosyalarda tıbbi belge tutmalı, örneğin gizlilik korumaları hakkında bir açıklama yapmalıdır. ”

Uygulama için En İyi Uygulamalar

El kitabınıza bir politika entegre etmek sadece ilk adımdır. Etkili uygulama, çalışanların ve yöneticilerin rollerini ve sorumluluklarını anlamasını sağlar.

Tren Yöneticileri ve İK Personel

Yöneticiler genellikle bir çalışanın terk ettiği ilk temas noktasıdır. Potansiyel FMLA talebini nasıl tanıyabileceğini, ayrımcılığa veya yeniden birleşmeden kaçındıklarını ve doğrudan çalışanların İK personele sertifika gereksinimleri, izleme yöntemleri ve federal ve eyalet yasaları arasındaki etkileşimin sağlanmasına yardımcı olur.

Politikayı açıkça iletişim kurmak

El Kitabı, herhangi bir politika değişikliği gerçekleştiğinde tüm çalışanlara dağıtın ve güncellemelerini sağlayın.Kısa bir bilgi oturumunu tutuyor veya bir şirket çapında e-posta ile aile ve tıbbi terk politikasının önemli noktalarını dağıtır. Çalışanlar ayrıca DOL posterinin (ve herhangi bir devlet eşdeğer) bir kopyasını fiziksel olarak ortak alanlarda veya dijital olarak almalıdır.

Düzenli olarak Review and Update

Yasalar sık sık değişir. Yeni devlet ücretli terk programları yürürlüğe girer ve federal düzenlemeler periyodik olarak değişir. Elbook dilini sağlamak için yasal bir danışmanla yıllık bir politika incelemesi güncel kalır. Ek olarak, şirketiniz yeni devletlere genişletirse, bu devletin terk ettiği kanunları politikanıza dahil edebilir.

Bir aile ve tıbbi terk politikası çalışan el kitabınıza dahil ederek, hem kuruluşunuzun hem de çalışanlarınızın yararlarını sağlayacak şeffaf, destekleyici bir çerçeve oluşturabilirsiniz. İyi yazılı bir politika sadece yasal gereklilikleri karşılamaz, aynı zamanda iş hayatı dengesine ve kaçınılmaz olarak ortaya çıkan kişisel zorluklara olan bağlılığınızı da bildirir.