Neden Sözleşme Hataları İç Anlaşmalara Neden Lider Ediyor

Sözleşmeler neredeyse her iş ilişkisinin arka kemiğini oluşturur ve birçok kişisel işlemden yoksundur. Kötü bir taslak anlaşma kritik şartları belirsiz bırakabilir, çatışma beklentileri yaratır veya omit temel korumalar yaratır.Bu kılavuz, yanlış anlaşılmalara dayanacak sözleşmeler için kapsamlı bir çerçeve sağlar - zaman, para ve ilişkiler kaybolur. iyi haber çoğu anlaşmazlığın dikkatli bir şekilde draft, açık iletişim, iletişim ve risk yönetimine karşı dikkatli bir yaklaşımla kaçınılabilir olmasıdır.

Groundwork'i Lay: Sözleşmeyi ve #8217'yi Tanımlayın; Amaç ve Kapsam

Tek bir kelime yazmadan önce, anlaşmanın elde etmek için ne anlama geldiğini tam olarak anlamanız gerekir. Bir sözleşme risk ve tüm sorumlulukları yönetmek için bir araçtır, sadece resmi bir başlangıç değil:

  • Hangi mallar, hizmetler veya haklar değiş tokuş ediliyor?
  • Her partinin birincil hedefleri nelerdir?
  • Neyi yanlış gidebilir ve sözleşme bu riskleri nasıl ele almalıdır?
  • Performans için zaman nedir?

[FONT:0] En yaygın anlaşmazlıkların kaynağı, bir partinin beklediği ve diğer neyin anladığı ile ilgili yanlış bir ilişkidir.[FONT:0) Örneğin, bir yazılım geliştirme sözleşmesi, SOW'yi "tam işlevsel mobil uygulama" olarak tanımlayan bir uygulama olarak tanımlayan bir uygulamadır, platformlar veya kabul kriterlerine göre çatışmaya davet eder.

Dış kaynak: Daha derin bir şekilde tanımlanmaya devam etmek için, Amerikan Bar Birliği ve #8217; sözleşme taslağını ).

Precise, Unambiguous Language – Her Tek Kelime Maddeleri

Belirsizlik, uygulanabilirliğin düşmanıdır. Mahkemeler, kullanılan kelimelerin sade anlamına dayanarak sözleşmeleri yorumlar, ancak dil bir şekilde okuyabilse, bir yargıç bunu önlemek için extrinsic kanıtlara bakar.

  • [[Dönetici:0) Anahtar terimleri[[Dönetici:0)[[Döneticiler bölümünde paylaşılan tüm bilgiler “iş ürünü” gibi kelimeler “konfidential information”, “çalışmalı veya yazılı, açıkça gizli veya makul bir kişinin gizli olacağını anlamalıdır.
  • [FONT:0] Belirsizlik yaratan moda fiilleri yok. “Teltif olarak makul çabaları kullanmak” veya daha iyi bir şekilde kullanmak, anlaşmanın bağlamında “ortalama makul çabaları” anlamına gelir.
  • [FONT:0] Weasel kelimelerin açıklanması; “en kısa sürede uygulanabilir” veya “konuş için makul bir zaman” gibi Phrasesler, somut tarihler için verimli bir zemindir: “Inin 30 takvim günleri fatura makbulunmadan sonra” veya “günlükten sonra saat 5:00 Doğu Zaman” olarak adlandırılır.
  • [FONT:0] Aktif ses ve kısa cümleler kullanın.[DÜT:1] “The tedarikçi, 15 Ocak’ta malları teslim edecek”, daha sonra 15 Ocak’tan fazla tedarikçi tarafından etkilenecek.

İyi bir test: Bir madde okumak ve ne anlama geldiğini açıklamak için işlemden yabancı birine sorun. Eğer mücadele ederlerse, yeniden yaz.

Tüm Temel Sözleşmeli Elements'i Ekle

Her uygulanabilir sözleşme belirli temel bileşenleri içermelidir. Hatta bir anlaşma geçersiz veya uygulanabilir hale getirebilir.Temel listenin orijinal makaledeki pratik ayrıntılarla genişletilebilir:

Taraflara Uygun Açıklama

  • Her partinin tam yasal adını kullanın (aslında yasal isimlerini kullanmalıdır; şirketler kesin kayıtlı adını kullanmalıdır).
  • Adresler, varlıklar için formasyon yetkisi ve ilgili, kayıt numaraları.

Teklif, Kabul ve Değerlendirme

  • Sözleşmenin her partinin verdiğine açıkça işaret ettiğinden emin olun (değer değişimi) “Ben de tam takası belirtmeden bir şey yapmaya söz veriyorum”.
  • Eğer bir göz önünde bulundurulmuyorsa (örneğin, bir tek taraflı söz) sözleşme uygulanabilir olabilir.

Detaylı Şartlar ve Koşullar

  • Ödeme koşulları: tarihler nedeniyle geç ücret, para, ödeme yöntemi.
  • Teslimat koşulları: nakliye yöntemi, incoterms (eğer uluslararası), kayıp, kabul prosedürleri riski.
  • Savaşlar ve iddiacılar: garantili ve ne değil.
  • Fikri mülkiyet sahipliği: Daha önce kim var, ve projeden sonra.
  • Indemnification and responsibility caps: Bir şey ters giderse ödeme yapanlar ve herhangi bir parti ödemek için gerekli olabilir.

Term ve Tesih

  • Sözleşmenin süresi (sonsuz veya süresiz).
  • Madde için Grounds: ihlal (malzeme vs. küçük), katılık, rahatlık veya karşılıklı anlaşma.
  • Madde için dönemler ve sona ermiş olan şey (aslıtların geri dönüşü, son ödemeler, hayatta kalma koşulları).

Anlaşmazlık Çözümü Clause

Varsayılan olarak davaya güvenmeyin. Tahkim, arabuluculuk veya çok adımlı bir süreç.

  • arabuluculuk davadan önce zorunlu olup olmadığı.
  • Yönetim yasası ve yeri (bu devlet/ ülke).
  • Taraflar jüri davası veya cezai zararları iptal ederler.
  • Maliyetler ve avukat ücretleri, üstün partiye nasıl tahsis edilir.

Dış kaynak: Amerikan Tahkim Derneği, model maddelerini (FLT:1) dahil edebileceğinizi sağlar.

Kazanı Clauses Gücü (Don’t Skip Them)

Kat plaka hükümleri genellikle daha sonra tedavi edilir, ancak bir anlaşmazlıkta belirleyici olabilirler. dikkat edin:

  • [FONT:0]Entire anlaşması maddesi:[Dönetici:[Dönetici:0)[Dönderilmiş sözleşme, tarafların anlaşmasının son ifadesidir, önceki tüm tartışmaların süperleri tarafından tartışılabilir.Bir parti, sözlü vaatlerin veya e-postaların ek yükümlülükler yarattığını iddia edebilir.
  • [FONT:0]Severability Madde:[Dönlenebilirlik Maddesi:[Dönlenebilirlik Maddesi:[Dönlenebilirlik Maddesi:[Dönlenebilirlik Maddesi:[Dönetici:[Dönetici: 1) Bir mahkeme, bir hükümsüz bulursa, sözleşmenin geri kalanı geçerli kalır.
  • [0] Hayır, bir parti ve #8217; bir terimi uygulamak için başarısız, daha sonra uygulanması için doğruyu vermek anlamına gelmez.
  • [FONT:0)Force majeure Maddesi:[Dönetici:[Dönetici:0)[değiştir | kaynağı değiştir] Hangi olayları mazeret performans (doğal afetler, salgınlar, hükümet eylemleri) ve sonuçları (sonuçsuzluğa karşı) ne olduğunu tanımlar.
  • [FONT:0]Assignment and delegasyon:[Dönetici: 1 ) Bir partinin haklarını veya delegesini üçüncü bir partiye transfer edebileceğini belirtin. Birçok anlaşmazlık, bir parti onay vermeden bir sözleşme yapmaya çalıştığında ortaya çıkar.

Ortak Anlaşmazlıklar Scenarios ve Adres Them Proaktif olarak

Sivil anlaşmazlıklar genellikle öngörülebilir sorunlardan kaynaklanmaktadır. Endüstri bilginizi kullanın ve geçmiş deneyimlerinizi potansiyel sürtünme noktalarını tanımlamak için kullanın. Common examples:

  • [FONT:0)Değişim siparişleri:[Döneticiler)[Döneticiler)[değiştir | kaynağı değiştir], yazılı karşılıklı onay gerektiren bir değişim düzeni, fiyat ve program için ayarlama ve yetkili temsilciler tarafından imzalanması.
  • [FONT=0)Payment anlaşmazlıkları:[[Döneticiler) ayrıntılı bilgi işlem, uyuşmazlık çözüm zaman çizelgesi (örneğin, alma partisi 10 gün içinde yazılı olarak itiraz etmeli ve geç ödeme cezaları veya ilgi alanlarına ilgi duymalıdır.
  • [FONT:0)Kalite/perform:[Dönetici:[Dönetici:0)[Dönetici:0))[[Dönetici:0)))))) Kabul kriter ve denetim dönemleri tanımlar ve başarısızlık için (örneğin, fiyat azaltma veya sonlandırma).
  • [FONT:0)İsveç ihlalleri: [Dönetici:0) Tam olarak hangi bilgileri korunduğunu, nasıl ele alınması gerektiğini, gizlilik yükümlülüklerinin süresi ve ihlallerin sonuçları (gömürme, zararlar, sona erme).
  • [Dönetici mülkiyet anlaşmazlıkları: [Dönetici: 0,2]Proje sırasında yaratılan IP ( ⁇ ) ve IP'nin (foreground) kapsamında yaratılan olması gerekir.

Doğru Aşamada Yasal Danışmanlık

Orijinal makale doğru bir şekilde bir avukata danışmanlık yapmayı tavsiye ederken, zamanlama kritiktir. Yasal danışmana erken dahil edilir - herhangi bir taslaktan önce - daha sonra önemli maliyetlerden tasarruf edebilirsiniz.

  • Endüstrinize özel düzenleyici gereksinimleri tanımlayın (veri gizliliği yasaları, menkul kıymet düzenlemeleri, inşaat izinleri).
  • Bayrak haksız veya bir mahkeme tarafından vurulabilecek bir terim.
  • Durumunuz için en iyi anlaşmazlığın çözümü mekanizmasına danışmanlık yapın.
  • Sözleşmenin eyalet veya ulusal sınırları aşacak yerel yasalara uygun olan düzenlemeler.

Ancak her sözleşmenin bir avukatın tam katılımına ihtiyacı yoktur. düşük değerli, standart-form sözleşmeler (örneğin, basit taahhüt sözleşmeleri veya satın alma emirleri), web siteleri için şablonları güvenilir kaynaklardan kullanın, ancak her zaman standart olmayan bir şekilde yorumlayın. 0:0Bir arkadaşınızdan kopyalanma isteğinden yoksundur. #8217; sözleşme)

Dış kaynak: ARAPD aracılığıyla nitelikli bir iş avukat bulun:0)LawyerLegit[DK:1) veya devlet bar birliğinizin yönlendirme hizmeti.

Her Şeyi Belgeler: Müzakereler, Değişiklikler ve Onaylar

Bir sözleşme sadece nihai imzalanmış belge değildir - bir anlaşmazlık belirsizliğe ortaya çıkarsa tüm müzakere tarihini içerir: Dikkatli kayıtları tutun:

  • [FONT=0]Negotiation e-postaları ve toplantı dakikaları: Bunlar belirsiz terimleri yorumlamak için kullanılabilir. önerilen değişiklikleri kimin önerdiğini takip etmek için önerilen değişiklikler için "redline" bir süreç kullanın.
  • [FONT:0)Değişmiş değişim siparişleri:[Dönetici: 1 ) Sözleşmeye herhangi bir değişiklik yazılı ve her iki tarafın da imzalanması gerekir. Tüm maliyetlerde sözlü “ön anlaşmalar” kaçının.
  • [FONT:0]Performance Belgeleri:[Dönetici:[Dönetici:0) Teslimat makbuzlarını, faturaları, ödeme kayıtlarını, denetim raporları ve performansla ilgili iletişim. Bir anlaşmazlıkta, bu aslında sözleşmenin ne olduğu konusunda neler olduğunu gösteriyor.
  • [FONT:0] Merkezileştirilmiş bir depozit kullanın: Tüm sözleşmeyle ilgili belgeler ( draftlar, imzalar ve değişiklikler dahil) yetkili personele erişilebilir bir tek, güvenli bir yer.

Ortak bir hata, yalnızca son imzalanmış PDF'yi tutan bir sözleşme yönetim sistemine dayanıyor. Müzakere izi olmadan, önemli bağlamı kaybedersiniz. Birçok modern platform (örneğin, 03.DocuSign CLM[FLT) otomatik olarak değişiklikler yapıyor ve bir denetim logunu koruyor.

Foster Open Communication Throughout the Relationship

Sözleşmeler yaşayan belgelerdir. En iyi niyetli anlaşma bile her gelecek olayı öngöremez. Taraflar arasında devam eden diyalog:

  • [FONT:0]Schedule normal check-ins[Dönetici:0) ilerlemeyi, potansiyel sorunları ve koşullardaki herhangi bir değişiklik. Bu toplantıların bu beklentilerin aynı şekilde uyumlu olduğunu doğrulayabilmelerini sağlayın.
  • [FONT:0] Bir escalation süreci[Döneticileri için anlaşmazlıklar için bir anlaşma yapmak için bir anlaşma yapmak için bir koşul gerekli olabilir; eğer çözülmemişse, üst düzey yöneticilere yükselebilir.
  • [FONT:0] Tüm konuşmaları , sözleşmeyi etkileyen bir e-postayı onaylamayın. Herhangi bir oral anlaşma veya clarifications. Bu resmi olmayanlar bile, bir mahkemenin dikkate alabileceği karşılıklı bir anlayış gösterir.
  • [FONT:0) İşbirliği teknolojisini kullanın[Dönetici:0)[Dönetici proje yönetimi araçları, sürüm kontrollü belgeler) böylece her iki taraf da değişiklikleri ve yorumları gerçek zamanlı olarak görebilir.

Sorunlar ortaya çıktığında, onları hemen ele alın ve sözleşme ve #8217 ruhu içinde; niyet. Resmi değişiklikler sürecinde bile – bir ilişkiyi korumak ve davadan kaçınmak için herhangi bir anlaşma yapın. Ancak, her zaman yazılı olarak yükümlülükleri değiştirmek ve yetkili bir temsilci tarafından imzalanmış olması için.

Sivil Anlaşmazlıklara dayanan Ortak Tuzaklar

Deneyimli taslaklar bile bu rutlara düşer.:

  • [FONT:0]Eski veya çelişkili maddelere işaret eder.[[Dönemli: 1) Örnek: “Birlikte mallar makul bir süre içinde teslim eder, ancak 30 gün içinde herhangi bir olayda.”
  • [FONT:0) Performans standartlarını tanımlamak için teşvik etmek.[DÜDÜT:1] “Yüksek kaliteli” objektif kriterlerle değiştirilir: “İyiler ISO 9001:2015 standartlarına uygun olacaktır ve Exhibit A olarak eklenmiş denetim kontrol listesini geçer.
  • [[Düzücü:0)Diğer anlaşmalarla entegrasyon.[DÜDÜT:1) Sözleşme referansları başka bir belge (örneğin, bir master hizmetleri anlaşması, endüstri standartları veya satın alma emri) ise tüm belgelerin tutarlı olmasını ve hiyerarşinin açık olmasını sağlar ( aksi takdirde MSA’nın kabul etmediği gibi).
  • [FONT:0] Fikri mülkiyet sahipliğine ortak projelerde hitap etme; Açık IP mülkiyet tahsisi olmadan ortak bir gelişim anlaşması, ortaya çıkan ürüne sahip olan bir acı anlaşmazlığına yol açabilir. IP, foreground IP ile ilgili herhangi bir lisanslar arasında ayrım yapan dikkatli bir IP hükmü kullanın.
  • [FONT:0]İgnoring anlaşmazlığın çözümü mekaniğini görmezden gelmek.[[Döneticileri:0]İteyerek çözülecek bir tahkim anlaşmasıdır.

Sonuç: Önleme Litigation'tan Daha Ucuzdur

İyi niyetli bir sözleşme, anlaşmazlıklarına karşı bir garanti değildir, ancak sözleşme taslağını bir bürokratik formalite olarak kabul edemezsiniz - Anlaşmayı teşvik etmek, tüm temel unsurların da dahil olmak üzere, ortak anlaşmazlığın senaryolarını ele almak ve açık iletişim kurmak, faizlerinizi korumak ve iş ilişkilerini korumak. Şimdiye kadar yasal bir şekilde düzenlememek, risk yönetimine daha fazla stratejik bir egzersizdir.