Sivil Litigation'te Keşif Anlaşmalarını Anlamak

Keşif anlaşmazlıkları rutindir, ancak çoğu zaman sivil davaların tartışmalı bir yönüdür. Bir parti karşıt taraf, keşif yükümlülüklerine uymadığına inanıyor - belgeleri üretmek için reddederek, sorgulayıcıları cevaplamayı kabul etme, uygunsuz itirazları iddia etmeye karar verir. Common flaş noktaları, bazı talepleri, ayrıcalık veya iş ürün korumasını iddia eder ve elektronik olarak depolanan bilgileri (ESI) ile ilgili sorunlar.

Keşif anlaşmazlıkları üç türe geniş ölçüde kategorize edilebilir: [DÜDÜDÜSÜSÜSÜSÜye Olmayanlar İçindeki Anlaşmalar[Dönemli) veya Redactions[Dönemli veya zamanlama[Döneticiler)[Döneticiler için geçerli olup olmadığı konusunda bilgi sahibi olmak gerekir.

Keşif anlaşmazlıklarının etkili yönetimi, bir hareketin ilanından uzun süre önce başlar. Sivil Prosedür Federal Kuralları (FRCP) ve çoğu devlet kuralları mahkeme müdahalesi aramadan önce iyi bir inançta bulunma görevi alır. Bu “meet ve konfer” şartı sadece resmi bir özellik değildir; dar konulara, değişim pozisyonlarına ve potansiyel olarak yargı katılımı olmadan anlaşmazlığı çözmenin kritik bir yoludur.

Meet-and-Confer Gerekliliği

Komisere bir hareket etmeden önce, hareket partisi birçok devlet procedural kodlarında samimi bir çaba sarf etmiş olması gerekir.Bu gereksinim gereksiz hareket uygulamaları için yaptırımların riskinden kaçınırken kullanılabilir.(a)(1))

Etkili bir buluşma-ve-confer stratejileri şunları içerir:

  • [FONT:0) İleride Ayrılma:[Dönetici:[Dönetici:0)Rektöre Talepleri, cevapları, itirazları ve ilgili yazışmaları gözden geçirin.Reklam ve talep edilen keşiflerin neden ilgili ve orantılı olduğunu anlamak.
  • [FONT:0]Yazar bir gündemi kullanın:[Dönetici: 1) Konferanstan önce, tartışmalı konuların bir özetini gönderin. Bu tartışmayı odaklanır ve daha sonra mahkeme dahil edilebilir bir kağıt izi yaratır.
  • [FONT:0) uzlaşmaya açık olun:[Döneticiler, koruyucu siparişler kabul etmek veya alternatif üretim formatlarını kabul etmek için kabul edilebilir. Kısmen tavizler, hareket uygulama pahasına temel anlaşmazlığı çözemez.
  • [FONT:0] Konuşmayı Belgeler:[Dönetici:0)[Dönetici:0)[Dönetici:0) Bu belge, taraflara yönelik çabaları hakkında daha sonra sorarsa, taraflara verilen herhangi bir anlaşmaya ulaştı.

Eğer toplantı-ve-konfer anlaşmazlığı çözmezse, hareket eden parti, davayı hesaplamaya devam edebilir (a)[Dönetici, mahkeme, yargı müdahale olmaksızın meseleyi çözme konusunda gerçek bir çaba sarf ederse, bu yüzden harekete geçemez.

Bir Persuasif Hareketini Compel

Komel için bir hareket, mahkemenin, karşı tarafın keşif yanıtları veya belgeleri sunmasını istemesidir. Etkili olmak için, hareket açık, koncise ve geçerli kurallarda zemine ve dava hukuku.

Gerçekler ve Procedural Tarih

Konuyla ilgili keşif taleplerinin bir özetine başlayın, alınan cevaplar ve buluşma sırasındaki anlaşmazlığı çözmeye yönelik çabalar.Belirli tarihler ve yazışma referansları ekleyin. mahkeme, tüm kayıtları incelemeden önce anlaşmazlığın ilerlemesini anlamalıdır.

Yasal Tartışma 26 (b)(1)

Under:0)FRCP 26 (b)(1)[[Dönetici:0)[[değiştir | kaynağı değiştir], herhangi bir tarafın iddiasına veya savunmasına ve orantılı olarak aynı federal veya ilçeden gelene kadar, karşı tarafın itirazlarına karşı olan bu standartla karşı görüşünüzü desteklemesi gerekir.

Common Objections

Taraflar genellikle “overbroad” gibi itirazları yükseltirler veya “muhtemelen izin verilen kanıtlara yol açmaz” veya “önemli kanıtlara yol açmaz” (2015 değişiklikleri altındaki ve FRCP 26) Harekete geçin, bu itirazları ve yeniden tahmin edin, örneğin, diğer taraf ESI'nin çok pahalı olacağını iddia ederse, maliyetle orantılı olarak verilen anlaşmazlığın mevcut olduğunu gösterir.

Talep Edilen Yardım ve Sanctions

Açıkçası mahkemenin sipariş etmesini istediğiniz şey. Bu, karşı tarafın konumunu önemli ölçüde haklı çıkarmıyorsa, itiraz eden 37(a))[sağlıklı bir giriş yapma fırsatına sahip olmak için, talep eden masrafları ve avukat ücretlerinin, pozisyon önemli ölçüde haklı çıkmadığı sürece, ödeme yapması gerekir.

Kanıtlamanın Desteklenmesi

Keşif talepleri, yanıtlar, buluşma-ve-konfer yazışmaları ve diğer ilgili belgelerin sergilendiği gibi kopyaları içerir (örneğin, ESI formatları, arama metodolojileri, veya veri koruma), bir adli uzman veya partinin custodian of records.

Bir Harekete Karşı Bir Harekete Karşı Cevap

Eğer keşife karşı parti iseniz, cevabınız eşit derecede iyi hazırlanmış olmalıdır. düşünceli bir muhalefet hareketi yenebilir veya en azından kapsamını sınırlayabilir. Anahtar stratejileri şunları içerir:

  • [FONT:0) Kayıttan vazgeçin:[Dönetici:[Dönetici:0)[Döneticileri) Geç veya feragat edilen itirazların genellikle ölümcül olduğunu emin olun. Cevaplar ve herhangi bir uzantılar üzerine karar verir.
  • [FONT:0]Demonstrate yükü:[DFLT:1) Talep ile uyumlu maliyet, zaman veya kesintiye neden olacaktır.Müşteri veya IT personelinden gelen bildirimleri kullanın.
  • [FONT:0]Argue, ilgi veya orantılılık eksikliği:) Talep edilen keşifin herhangi bir iddia veya savunma ile ilgili olmadığını veya faydaya bağlı olarak, özellikle de aynı yargıdan gelen ücretle ilgili olduğunu gösterir.
  • [FONT:0) Bir koruyucu siparişi gör:[Dönetici] Mahkeme, fikre eğilimliyse, bu hakkın kapsamı, zamanlaması veya keşif yönteminin (örneğin, olumlu hareketlere karar vermeden önce, ya da sınır dışı edilmenin gerektirdiği veya sınırlandırılması gereken bir düzen için bir koruma emri talep edebilir.
  • [FONT:0] pazarlık etmeye hazır olun:[Döneticiler, bir hareket açıldıktan sonra bile müzakereyi devam ettirir.Pektifin örneklenmesi gibi makul bir orta zemin önermesi için bir platform olarak kullanın.

Mahkemelerin FRCP 37 altında yaptırımlara sahip olması için geniş bir takdire sahip olduğunu unutmayın. Eğer kompulma kararı verilirse, kaybeden parti, partinin makul masraflarına (ya da avukat ücretleri dahil) ödeme emrinde bulunabilir.

Koruyucu Siparişlerin Stratejik Kullanımı

Koruyucu siparişler, keşif taleplerinin kötüye gittiğini veya uygunsuz bir amaç için koruyucu bir sipariş arayabilir.0)FRCP 26(c))[Pekiz].

  • Bazı konulara veya zaman dönemlerine keşif kapsamını sınırlayın.
  • Bazı belgelerin sadece “attorneys’in gözleri” için ticaret sırlarını veya rekabetçi bilgileri korumak için üretildiğini tasarlayın.
  • Olumlu hareketlerin kararlarını bekleyen keşifler, özellikle de yargı yetkisi veya eşiğin yasal bir meselenin tartışmalı olduğu durumlarda.
  • ESI'nin belirli bir formatta üretileceğini veya maliyetleri azaltmak için kabul edilen arama koşullarını kullanarak yeniden tahmin edin.

Koruyucu siparişler taraflar arasında pazarlık edilebilir ve sonra giriş için mahkemeye sunulur. Birçok mahkemenin başlangıç noktası olarak hizmet eden model koruyucu siparişleri vardır. koruyucu bir düzen üzerinde erken anlaşma, gizlilik tasarım ve üretim biçimleri üzerinde zaman ayırmayı engelleyebilir.

Elektronik olarak Mağazalanan Bilgi için Özel Bakışlar (ESI)

ESI keşif anlaşmazlıklarında eşsiz zorluklar sunuyor. Veri, çeşitli formatlar ve koleksiyon maliyeti genellikle tartışmalı hareketlere yol açıyor. ESI anlaşmazlıkları etkin bir şekilde yönetmek için, litreler gerekir:

  • [FONT:0] Erken Çalışma: [Dönetici: [Dönetici:0) FRCP 26 (f) altındaki ilk keşif konferansında taraflar ESI kimlik, koruma, format ve arama metodolojisini tartışmalılar.
  • [FONT:0) Teknoloji destekli inceleme (TAR): [Dönetici kodlama olarak da bilinir, TAR büyük belge setlerini gözden geçirme yükünü azaltabilir.Eğer bir taraf milyonlarca belgeyi manuel olarak gözden geçirme konusunda ısrar ederse, daha verimli bir yöntem uygun bir hareket uygun olabilir. Mahkemeler TAR'i güvenilir ve orantılı olarak onaylayabilir.
  • [FONT:0] Arama açısından kabul edilir:[Döneticiler Arama terimleri üzerinde yapılan anlaşmazlıklar ortaktır. Taraflar iddialara ve savunmalara uygun olan bir liste müzakere etmeli ve test ve geçerlilik dikkate almalıdır.Eğer anlaşma imkansızsa, özel bir usta veya tarafsız bir uzman aramayı tasarlayabilir ve doğrulayabilir.
  • [FONT:0]Address metadata ve yerel format: Birçok ESI anlaşmazlığının yerel formatta (tarafsız) veya statik görüntülerle (TIFF veya PDF) üretilmesi, partinin doğrulanması veya adli analiz için iyi bir nedene ihtiyaç duyması gerektiğini tartışabilir.
  • [FONT:0) Koruma görevleri:[Dönetici:[Dönetici:0) ESI'yi korumak için görev, davanın makul bir şekilde öngörüldüğü zaman ortaya çıkar. Anlaşmazlıklar, olumsuz müdahaleler dahil olmak üzere ciddi yaptırımlara yol açabilir.

Daha derin bir dalış için, ESRAT:0) ESI Discovery'de Model siparişi[Dönetici Merkezinden 1 ), birçok bölge mahkemesinin kabul ettiği veya adapte edildiği.

Etkili bir Privilege Hazırlamak Loging

Privilege logları genellikle keşif anlaşmazlıkları kaynağıdır. UnderETHFLT:0)FRCP 26 (b) (5))[Üye Olmayanlar İçin Tanınabilir Bilgiler, ayrıcalık veya iş ürünü koruma temelinde, diğer tarafın iddiayı değerlendirmesini sağlayan bir şekilde tanımlamak gerekir.

  • Her belge için eşsiz bir kimlik numarası.
  • Belgenin tarihi.
  • Yazar, adreseler ve herhangi bir alıcı ( rollerini ve ilişkisini tanımlamak için yeterli detayla).
  • Belge türü (örneğin, e-posta, memo, draft).
  • Konu veya ayrıcalıklı içeriği ayırt etmeden ayrıcalıklı iletişimin doğasını ortaya koyan kısa bir açıklama.
  • Özel ayrıcalık iddia etti (örneğin, avukat-klient ayrıcalık, iş ürün koruması).

Anlaşmalara yol açan ortak sorunlar şunlardır:

  • [FONT:0]Vague açıklamaları:[[Dönetici: · 1 ) Örneğin, “ Yasal tavsiye ile ilgili iletişim” yetersizdir.
  • [FONT:0)Kurumsal ayrıcalıklar:[Dönetici:[Dönetici:[Dönetmelik:0) Bazı taraflar bir avukat içeren her iletişimi oturumlar, iletişim yasal tavsiye için olmasa bile. Mahkemeler bu tür aşırı taleplere karşı kuşkulu görünüyor.
  • [0]Failure güncellenme:[Döneticiler:[Döneticiler) Eğer ek belgeler gözden geçirilirse, ayrıcalık girişleri derhal eklenmelidir.

Yeterli bir ayrıcalık logu alan bir parti, buluşma sırasında konuyu yükseltmelidir ve gerekirse, yeterli bir günlük veya ayrıcalık iddialarına meydan okumak için bir hareket gönderir. Tersine, ayrıntılı, iyi organize bir giriş yapmak tamamen hareket uygulamalarından kaçınabilir.

Keconduct için Sanctions for Discovery Misconduct

Keşif anlaşmazlıkları, para cezaları, belirgin bir önlük dahil olmak üzere mahkemeye yol açabilir veya aşırı durumlarda görevden alınmak için bir dizi yaptırım sağlar. FRCP 37, keşif emirlerine uymaya karar verir, ESI'yı korumak için başarısızlık veya mahkeme de bir partiyi zorlandır.

  • Zamanında ve tam bir şekilde keşife yanıt verin.
  • Davanın makul bir şekilde beklenildiği gibi ilgili ESI ve belgeleri koruyun.
  • Hemen ve evasion olmadan mahkeme emirleriyle birlikte.
  • Karşıt danışmanla iyi-faith iletişimini koruyun.

yaptırımlar dikkate alındığında, mahkemeler, partinin uygulanabilirliğini ve kayıp bilgilerin önemini içeren çok faktörlü bir test uygularlar. ﴾0FRCP 37 (e) ve eşlik eden danışma komitesi notları bağlamında.

Keşif Anlaşmazlıklarından kaçınmak için en iyi uygulamalar

Bir keşif anlaşmazlığı kazanmak için en iyi yol tamamen önlemektir. Proaktif önlemler, aşağıdakileri göz önünde bulundurmak için birçok anlaşmazlığı engelleyebilir:

  • [FONT=0]Draft kesin keşif talepleri:[Draft: pdf) Vague veya aşırı geniş talepler itirazları davet eder. 1 Ocak ve 31 Aralık 2023 tarihleri arasında, aşağıdaki anahtar kelimeleri içeren custodians veya sistemleri tanımlamak. Örneğin, bir konu hakkında “tüm iletişim” sormak yerine, Custodian A ve Custodian B arasındaki e-postaları “tüm mesajları sınırlayın.
  • [FONT=0) ESI protokolleri erken kullanın:[Dönetici:[Dönetici:0) Uygulamanın başlangıcından itibaren, ESI formatlarını ele alan bir keşif planı üzerinde karşıt danışmanla, arama metodolojileri, custodians ve koruma yükümlülüklerini sağlar. Birçok mahkeme bir başlangıç noktası olarak bir model ESI protokolü sunar.
  • [FONT:0)Provide ayrıntılı ayrıcalık girişleri: Birçok anlaşmazlık belirsiz ayrıcalık loglarından ortaya çıkar. İyi hazırlanmış bir giriş, karşı tarafın hareketlere başvurmadan önce ayrıcalık iddiasını değerlendirmesine izin veren belge açıklamalarını içerir.
  • [FONT:0]Schedule düzenli keşif konferansları: Birçok yargıç, periyodik statü konferanslarını gerektirir veya teşvik eder. Tam anlamıyla anlaşmazlıkları olmadan önce ortaya çıkan sorunları ele almak için bunları kullanın.
  • [FONT:0]Leverage nispik tartışmaları:[Dönetici:0]Bir istekin iddiaya aykırı olduğuna inanıyorsanız, erken sorunu erken yükseltebilirsiniz - tercihen buluşma sırasında veya keşif konferansında - belirli bir maliyet tahmini veya yük analizi yapmak, talep eden tarafın isteği daraltmasına ikna edebilir.
  • [FONT:0) Teknolojiyi kolaylaştırmak için kullanın:[Döncük kodlama, otomatik belge incelemesi ve işbirliği platformları, keşif maliyetini ve yükü azaltabilir, anlaşmazlığı olmayan taleplere uymayı kolaylaştırabilir.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Keşif anlaşmazlıklarının ve iyi hazırlanmış hareketlerin, müşterilerinin çıkarlarını korumak için gerekli becerilerdir. Proaktif stratejiler - her zaman başarılı bir şekilde anlaşma ve kapsamlı ayrıcalık günlükleri anlamak - her zaman ortaya çıkan anlaşmazlıkların olasılığını önemli ölçüde azaltır.