Neden Her İşletme Bir Robust Tending ve Çıkış Politikasına İhtiyacı Var

Tesih, iş hayatındaki en hassas ve yasal olarak riskli olaylardan biridir. Kalkış gönüllüdür (işmanlık, emeklilik) veya involuntary (discharge, işten çıkarma), kuruluşunuzun tüm ayrılıkları işlemek için süreci yönetebilmenin yolu, ahlaki, marka itibarı ve l'ye maruz kalma.

Açık politikalar olmadan, yöneticiler, uygun olmayan kararlar alabilir, kritik uyumluluk adımlarını kaçırabilir veya şirket yanlış bir şekilde sona erdirmek, ayrımcı veya yeniden birleşmek için iddia edebilir. Kapsamlı bir politika sadece organizasyonunuzu korumaz, ancak aynı zamanda çalışanların saygınlık ve saygıyla muamele görmesini sağlar, olumsuz inceleme veya yasal eylem riskini azaltır. Dahası, bir düşünce süreci, eski bir çalışanı marka büyükelçisine dönüştürebilirken, kötü bir şekilde ele geçirilen bir çıkış sadece şikayet ve yetenek satın alma zorluklarını koruyabilir.

Çalışan Tiplerini Anlayın

Politika dilini hazırlamadan önce, farklı sonlandırma türlerini ve her birinin nasıl ele alınması gerektiğini bilmek önemlidir. el kitabınız bu farklı kategorilere karışıklıktan kaçınmak ve tutarlılık sağlamak için ayrı alt bölümlerle hitap etmelidir.

  • [FONT:0]Voluntary Torder (Resignation): [Dönetici: 1) Çalışan geçiş yardımı ve bilgi transferi ile ilgili herhangi bir yükümlülüğü yerine getirmeli.
  • [FONT:0) Çünkü, politika ihlalleri, kötü performans veya yanlışlama nedeniyle, doğru belge, ilerici disiplin adımları ve bir inceleme sürecine uygun olarak, İK'nin rolünü ve herhangi bir itiraz hakkı için açık bir şekilde belgelenmeyi gerektirir.
  • [FONT:0)Redüksiyon in Force (Layoff): [Dönetici, performans, yetenek) ve bu işten çıkarmaların performansa dayalı olarak belirli yasal yükümlülüklerini yerine getirmediği not.
  • [FONT:0)Kontrat Açıklama ( geçici veya sözleşme çalışanları için): [Dönersiz sözleşmelerin yenilenmemesi, sözleşme şartlarına göre ele alınması gerekir. Politika, sözleşme yükümlülüklerinin ötesinde bir adıma ihtiyaç duymadığını not etmelidir.

Her Tür için Farklı Politika Dili Nasıl

El kitabınız “her zaman sona erebiliriz” gibi geniş ifadelerden kaçınmalıdır. Bunun yerine, her senaryo için süreçleri açıkça ifade etmek, soruşturma sürecini tanımlamak, İK'nin rolünü ve her durumda tutarlılık sağlamak için kullanmayı hak etmek.

Etkili Bir Çıkış Politikasının Anahtarları

Aşağıdaki elementler, elbook'un çıkış prosedürlerinde dahil olmak için kritiktir. Her biri, makul bir takdire izin vermek için yöneticilere rehberlik etmek için yeterince ayrıntılı olmalıdır. HR takımları için bir özet kontrol listesi ek eklemek için yüksek basınçlı bir çıkış sırasında hiçbir şey kaçırılmaması gerekir.

1. Duyuru Gereksinimler Gereksinimler

Ödemeler için beklenen dönem (yaklaşık iki hafta) ve devlet ücret kanunlarına uygun olarak nasıl haber verilmesi gerektiğini unutmayın. Bazı işverenler çalışma izni (işten ayrılan süre) hassas roller için - bu seçeneği uygulanabilir olarak da kabul eder.

2. Final Pay ve Faydaları

Son ödemelerin zamanlaması ve içeriği, tüm accrued ancak kullanılmamış tatil / sick terk, komisyonlar, bonuslar ve herhangi bir kıvrım ücreti ödemesi.Birçok devlet, son ücretlerin ödenmesi gerektiğinde katı şartlara sahiptir (örneğin, birkaç iş günü içinde) verilmeksizin bir notu içerir. [k) dağıtım seçenekleri [k)

3. Şirket Emlaklarının Dönüşü

Bir çek listesi iade edilecek: dizüstü bilgisayarlar, telefonlar, anahtarlar, kötüges, kredi kartları, dosyaları ve özel belgeler.Ek olarak geri dönmenin sonuçları, son ödemeden (ta yasal olarak izin verilen) veya yasal eylemden dolayı prosedürler içerir. Ayrıca, bir BYOD politikası varsa kişisel cihazlardan silinir. Ayrıca dijital varlıklara bakınız: e-posta yoluyla, şifre yöneticisi transferleri ve bulut depolama erişim geri dönüş bileti.

4. Çıkış Röportajları

Konuşmaların amacı ve süreci açıklayın. zorunlu, seçimli veya sadece belirli roller için yapılanlara karar verin.Encourage dürüst geri bildirimde ancak organizasyonel gelişim için kullanılmadığı açıklığa kavuşturulur, tekrarlama koşulları için değil.En iyi şekilde yapılan röportajları tanımlamak için üçüncü taraf veya anonim seçeneklere ortak sonuçlar verin.For more on effective exit, see theDANIFLT:062)SHRM guide to exit. Doküman anahtar bulguları ve rapor, son gün boyunca röportajı tanımlamak için ortak sonuçları raporlayın.

5. Yasal ve Gizlilik O Borçlar

Devam eden görevlerin çalışanları terk etti: sınırlama sözleşmeleri, rekabet yasağı, sınırsız koşullar ve yasal olmayan bilgi koruması.Birkaç toplantının parçası olarak, bir iş ilanının veya dağıtım kısıtlamalarının bir parçası olarak kabul edilmesi gerektiğini düşünün.Birçok kuruluş, daha önce kullanımdan önce yasal danışman tarafından gözden kaçırılmaması gerekir.For employees in highly düzenlenmiş endüstrilerde, ticari gizli yasalar ve ihracat kontrolleri hakkında özel hatırlatmalar eklemek.

Bir Adil ve Consistent Tequ Process

Bir politikanın sadece savaşın yarısıdır; tutarlı infaz, sorumluluğa engel olan şeydir. Yöneticiler ve İK için bir adım adım adım süreci takip etmek için merkezileştirilmiş bir durum yönetim sistemi kullanın. Her adıma uyum ve belgeyi takip etmek için yasal danışmanlık yapın.

Adım 1: Doküman Performansı veya Sorunlar

Herhangi bir for-çünkü sona ermeden önce, açık bir kağıt izi olduğundan emin olun: performans geliştirme planları (PIPs), yazmak-uplar, e-postalar ve tanık ifadeleri. Bu belge daha sonra itiraz edilen durumlarda, her türlü sonlandırmanın HR tarafından gözden geçirilmesi ve gerekli olursa, yasal danışmanlık gerektirir.

Adım 2: Bir Tending Toplantısını Yap

Toplantının profesyonel olarak nasıl yürütülmesi gerektiğinin üzerine danışmanlık yapın: özel olarak, bir tanık (tipik bir şekilde HR) ve sakin bir şekilde.Bir senaryo veya kontrol listesi sağlayın. Toplantı, son ödeme ve fayda hakkında bilgi sahibi olmak ve duygusal dil veya kamu duyurularının geri dönüşünüz hakkında bilgi sahibinden kaçınmalıdır.

3. Adım: Offboarding Checklist

Aşağıdaki resmi bir kontrol listesi oluşturun: ödeme kaydı, IT (verilme) tesisleri (en geri dönüş anahtarları / erişim), güvenlik (kötülük, satın alma) ve yararlanıcılar (COBRA farkları) tüm şirket mülkiyetinin geri döndüğünü ve bu güncellenmiş iletişim bilgilerinin tamamlanması için bir tarih ayarlandığını onaylayın (örneğin, 24 saat içinde) ve bir sahibini (genellikle HR) takip etmek için otomatik olarak kullanın.

Adım 4: Post-Tücud İletişim

Hareketin takıma nasıl iletişim kuracağına karar verin. “Employe X artık şirketle birlikte değil”, tarih ve kimlerin el değiştirme iddialarına uyması gerektiğinin ötesindeki ayrıntıları paylaşmasından kaçının.Bu, hem gizlilik hem de şirket tarafından hakaret iddia edilen iddialardan korumayı korur.

Yasal Pitfalls ve Uyumları

İstihdam yasası yargılayıcı tarafından değişir, ancak her işverenin el kitabına hitap etmesi gerekir. Politikanızın tüm geçerli yasalara uygun olmasını sağlamak için bir iş avukatına danışmak. federal, eyalet ve yerel düzeylerdeki değişikliklerle mevcut kalın.

At- Will İstihdam Feragatname

Bir tarihte (ABD'nin çoğu) faaliyet gösterirseniz, el kitabı, sözleşmeyi sonlandırma prosedürlerinin değerlendirilmesi gerektiğinin açık bir şekilde belirtilmesi gerekir. Ayrıca, yönetici veya yöneticinin herhangi bir zamanda herhangi bir onay olmadan veya geçemeyeceğine dair bir yetkiye sahip olmadığını da belirtmek gerekir.

Açıklama ve Yeniden Açıklama Prohibitions

İş fırsatına eşit olarak bağlı olarak şirketin taahhüdünü güçlendirmelidir. Herhangi bir sonlandırma ırk, cinsiyet, din, yaş, engellilik veya diğer korunan özellikler için meşru iş nedenine dayalı olmamalıdır. Politikanın korumalı kategorilerde veya yakın zamanda çalışanların sona ermesi için ikinci seviye onayını gerektirdiğini sağlayın.

Devlet Özel Yasaları: WARN Yasası, Final Pay ve Leave

Örneğin, Kaliforniya son ödeme süresine sıkı bir bağlılık gerektirir; New York toplu işten çıkarma için özel bir fark vardır; ve Massachusetts gibi eyaletler tatil ödemesi için eşsiz gereksinimleri vardır. Yerel bir iş avukatı ile ilgili danışmanlık önemlidir.U.S. Çalışmanın devlet hukuku portalı).

Voluntary Resignations Under Duress

Bazen bir çalışan istifa eder, çünkü düşmanca bir iş ortamı tarafından zorlandıklarını veya disiplini eylemleri engellediğini hissederler. Politikanız, yapıcı deşarj iddialarından kaçınmak için böyle bir istifayı incelemeyi gerektirir.Eğer bir çıkış görüşmesi sırasında çalışan cites taciz veya ayrımı haklı çıkarlarsa, HR hemen emin bir şekilde bir istifa etmeyi gerektirir.

Şiddetli Anlaşmalar ve Yayınlar

Şirketiniz, iddiaların serbest bırakılması için değişimde kıvrımlar sunarsa, 40+ yaş arası çalışanların gözden geçirme ve geri alma sürelerini ihlal etmesi için örnek zaman çizelgesini temin edin.

Eğitim Yöneticileri ve İK

Politikalar sadece onları nasıl uygulayacağını bilmek etkilidir. Tüm yöneticiler ve denetçiler için düzenli eğitim vermek, ayrımcılığa nasıl kaçınılması, belgelerin önemi ve nasıl sona erdirme toplantıları yapmak için.Ingre HR, yasal güncellemeler ve uyum gereksinimleri konusunda da eğitim almış olmalıdır.netmenler için yeni başlayanlar ve yeni üçüncü sınıf eğitimler için zor konuşmaları işlemek için rol oynamak için. Doküman eğitiminin iyi niyetli çabaları göstermeye devam etmesi için.

Politikanızı düzenli olarak gözden geçirin ve Updating Your Policy

İstihdam yasaları sık sık değişir ve sonlandırma politikalarınız buna göre evrimmelidir. federal, eyalet ve yerel düzenlemelere uyum sağlamak için yıllık bir inceleme yapın.

  • [FONT:0]Düz ve saat yasaları[[Dönemli: 1) Son ödeme süresi, zaman hesaplamaları ve ceza hükümleri.
  • [FONT:0]Leave yasaları[DÜDÜT:1) - FMLA, hasta terk etti, devlet ailesi terk etti ve konaklama gereksinimleri.
  • [FONT:0]Non-makulluk uygulanabilirliği[Dönetici: 1 ) - bazı eyaletler düşük ücretli işçiler için rekabet etmeme veya kısıtlayıcı olmayanlar için yasaklanmıştır; ﴾2﴿
  • [FONT:0]Immigration düzenlemeleri[[Dönemli: 1)[Dönetici: 9 Güvenlik kuralları ve vize sponsoru son prosedürleri.
  • [FONT=0]Data privacy law[Döneticileri:0)[Döneticileri: İşi: Özelleştirme yasaları[Dönetici: 1))[Düzük veya CCPA ile çalışan kişisel veriler, özellikle de doğru veri imha protokolleri takip edilir.

El Kitabı hemen yasaları değiştiğinde ve e-posta, bir sonraki yıllık güncellemeyi beklemek yerine tüm çalışanlara bir değişiklik özeti sunar.Her bölüm son güncellendiğinde takip etmek için bir revizyon logunu koruyun.

Offboarding Process'in Otomasyonu ve Dokümantasyonu

Modern HR takımları, kapalı akışların otomatikleştirilmesiyle hataları önemli ölçüde azaltabilir. İK bilgi sistemini BT hizmeti yönetim araçlarıyla birlikte hesap deactivasyonları, kötüleştirme gerilemeleri ve çıkış araştırması dağıtımını otomatik olarak sona erdirmek için bir dijital çıkış noktası oluşturun. Çalışanlara son zaman tablolarını sunmak veya değerlendirme seçeneklerinizi sağlamak gibi adımlar atabilirsiniz. Otomatik hatırlatmalar kritik bir adımın kaçırılmamasına yardımcı olur. Dokümanlar tüm süreci el kitabınızda veya bir uygulama kesintisi olarak otomatik olarak sona erdirmek için.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Tesih prosedürleri ve çıkış politikaları sadece bürokratik kontrol listeleri değildir - risk yönetimi, çalışan ilişkileri ve organizasyonel bütünlüğü için kritik araçlardır.Açıkça beklentileri, süreçleri ve yasal korumalar, çalışan el kitabınızda adil ve tutarlılık temel oluşturursunuz.

Mevcut el kitabınızı denetim altına almak, iş danışmanıyla meşgul olmak ve devam eden eğitim ve politika güncelleştirmeleri için taahhüt etmek.Bugün yatırım yapmak, organizasyonunuzu yarın korumak için.En iyi uygulamalar hakkında ek rehberlik için, kaynaklarınızı İnsan Kaynakları Yönetimi için ifade etmek ).