Çalışan Gizlilik Haklarını Anlamak

Çalışan gizliliği hakları, çalışanların, federal ve eyalet hükümlerini kapsayan bir yama işinin, yasal korumaların, ortak hukuk kurallarının (örneğin, özel hukuk kurallarının) ve hatta Avrupa Birliği'ndeki şirketler için Genel Veri Koruma Yasası gibi uluslararası çerçevelerin ortaya çıkmasının yanı sıra, federal ve devlet hükümlerini kapsayan bir yama işinden çıkarmaktadır.

İşverenler, çalışanların iş amaçlı olarak kullanılan makul bir e-posta hesabı getirmelerini bilmelidir. Mahkemeler genellikle işverenin meşru iş menfaatlerine karşı bu beklentileri dengelemektedir. Örneğin, bir çalışan kilit bir masa çekmecesinde gizlilik bekleyebilir, ancak bir şirket tarafından kullanılan bir e-posta hesabında değil, özel ve izleme konusu, bireysel olarak saygı gösteren bir organizasyona saygı gösteren bir kurumda gizlilik haklarının ayrıntılı bir tartışmasını sağlamak için gerekli olan bir şekilde bir şekilde bir araya gelir.

Elbook'unuzda Adrese Anahtar Gizlilik Alanları

Kapsamlı bir el kitabı, çalışan mahremiyetin çeşitli farklı alanlarını açıkça ele almalıdır. Her alan kendi yasal yükümlülükleri, riskleri ve en iyi uygulamaları ile gelir. Aşağıda ayrıntılı bir kesinti vardır.

Kişisel Bilgi Koleksiyonu ve Depolama

İşverenler, kişisel olarak tanımlanabilir bilgileri (PII) sosyal güvenlik numaraları, banka hesabı ayrıntıları doğrudan depozito için, acil durumlar için tıbbi bilgileri ve hatta zaman takip etmek için biyometrik verileri açıkça toplamalıdır. Elbook, koleksiyon için ne anlama geldiği, nasıl saklandığını (örneğin, şifreli veritabanı, güvenli sunucular) ve hangi erişime sahip olursa olsun, Kaliforniya'nın verilerinin belirli endüstrilere uyması için gerekli olan verileri açık bir şekilde yerine getirmeleri gerekir.

İşyeri İzleme ve Şaşırtıcı

İzleme e-postaları, internet kullanımı, telefon görüşmeleri, video gözetimi, anahtarstroke girişi ve GPS şirket araç veya cihazları takip edebilir. elbook, hangi izlemenin ne olduğunu, neden denetimin ne olduğunu ve çalışanların açık rızaya sahip olacağını ve bildirimde bulunulmasını sağlar. Örneğin, Connecticut, Delaware ve New York'un elektronik iletişimi izlemeden önce yazılı izleme amaçlı olduğu konusunda bilgi sahibi olması gerekir.

Kişisel Uzayların Gizlilik

Fiziksel mahremiyet, hırsızlığı önlemek, güvenlik sağlamak veya soruşturmalar yapmak gibi kilitlenen alanları denetlemek için genişletilmelidir. Bu denetimler, işçi onuruna uygun bir şekilde yapılmalıdır.

Tıbbi ve Gizlilik Sağlığı Bilgileri

Engelliler Yasası (ADA) ve birçok devlet yasaları, işverenlerin ne kadar soru sorabileceğini ve tıbbi bilgileri açıklayabilmelerini ve hesaplanabilirlik Yasasına tabi tutulması gerektiğini kesin olarak açıklığa kavuşturmalıdır.

Sosyal Medya ve Off-Duty Making

Birçok işveren, özellikle de şirketle ilgili olarak sosyal medya faaliyetlerine ilişkin politikalarına sahiptir. Ancak, Ulusal İşçi İlişkileri Yasası (NLRA) gibi yasalar, online (örneğin, maaşları veya çalışma koşullarını tartışmak için belirli bir şekilde yasaklama ve bunun yerine, işyerinin gizliliğini yasaklamaya ve şirket kullanımını engellemeye odaklanmalıdır.

Biyometrik Bilgi

Parmak tarayıcılarının, yüz tanıma ve zaman veya erişim kontrolü için retina taramaları ile, biyometrik mahremiyet Illinois (Biometrik Bilgi Gizlilik Yasası veya BIPA) gibi, Texas ve Washington, biyometrik tanımlayıcıların toplanması, onay ve veri tutmaları için katı gereksinimlerine sahip ve yasal bir politikayı içerecek şekilde, örneğin BIPA'nın hangi yasal verileri depoladığına dair özel bir politikayı içermelidir.

Uzak Çalışma ve Ev Ofisi Gizlilik

Uzak çalışma birçok kişi için kalıcı hale gelirken, işveren izleme ve çalışan mahremiyetin sınırları belirsizdir. el kitabı, şirket tarafından yapılan cihazlar ve internet bağlantılarının izlenmesi için beklentileri ele almalıdır. Örneğin, şirket tarafından yapılan ekipman, şirket tarafından kişisel alanları izlemek veya şirket içi iletişim araçlarına erişmek için bir politikayı kullanarak kontrol altına almalı, ayrıca çalışanın ev güvenlik ihlallerine ilişkin kurallarının nasıl gerekli olduğunu da garanti altına almalıdır. Örneğin, politika, şirket tarafından kullanılan yönlendiricileri veya yasal düzenlemelere erişim için iki faktörlü kimlik doğrulamayı gerektirmelidir.

Yasal Uyum: Kompleks Web

Çalışan gizliliği federal, eyalet ve yerel yasalarla karmaşık bir karışımla yönetilir. el kitabı, işverenin özel konumunu (özellikle de CCPA/CPRA ile Kaliforniya'da, çalışan bilgileri ele alan işverenlere ek yükümlülüklerini kısıtlar) yansıtmalıdır.

Gizlilik Politikalarını Tasarlamak ve Uygulamak için En İyi Uygulamalar

Clear, specific Language

Yasal olarak mümkün olandan kaçının. Çalışanlar bir politikayı okuyabilmeli ve verileri tam olarak neyin toplandığını, HTML çıktıları için nasıl kullanıldığını ve sipariş edilmemiş listeleri kullanması için 10 MB'yi izlemeli. Özellik belirsizliği azaltacaktır.

Güncelleme Politikaları Düzenli Olarak Güncelleme Politikaları

Gizlilik yasaları hızla gelişti. El Kitabı, herhangi bir politikadan daha kötü bir şekilde gözden geçirilmelidir, örneğin, bir el kitabı e-postaların izlenmediğini ancak şirket daha sonra veri kaybı önleme için otomatik taramayı uygularsa, diskreplilik başarılı bir gizlilik iddiasına yol açabilir.

Tren Yöneticileri ve Çalışanlar

Politikalar sadece anlaşılınca çalışır.Mezun korumalarını ve çalışanların sorumluluklarını açıklayan eğitim seansları yapın. Yöneticiler özellikle izlemenin hangi önlemleri ihlal etmesi ve nasıl ihlal edilmesi gerektiğine dair farkındalıka ihtiyaç duyarken, kişisel dosyaları izin almadan ziyaret ederler. Doküman eğitimi, farklı rollere katılım gösterir.

Saygı Gizlilik, Balancing Verimlilik

Örneğin, anahtarstroke girişi yerine, koridorlar ve mola odaları gibi ortak alanlarda proje yönetimi araçları kullanmak genel olarak kabul edilebilir, ancak geri kalan odalarda kameraları veya kilit odaların neredeyse her zaman yasadışı olması gerekir. el kitabı, çalışanların makul bir gözetim seviyesini kabul etmesine yardımcı olur.

Gizlilik Endişeleri için bir iletişim noktası sağlayın

Çalışanların sorularla veya raportörlerle yaklaşımlayabileceği bir gizlilik görevlisi veya İK temsilcisi tasarlayın. Elbook'taki e-posta adresini veya telefon numarasını içeren. Gizli bir raporlama kanalı (örneğin, anonim sıcak) gizlilik ihlalleri için.

A Non-Retaliation Policy

Şirket iyi inançta gizlilik endişesi rapor eden herhangi bir çalışana karşı yeniden kurulmayacaklarını ifade ediyor.Retaliation iddiaları, çalışanların konuştuğunda pahalı ve zarar veren şirket itibarına zarar verebilir.

Mishandling Çalışanının Sonuçları Gizlilik

Gizliliğe doğru hitap etme, ciddi sonuçlara yol açabilir.Gizlilik, veri ihlal sınıf eylemleri veya yasal organların cezaları (örneğin, FTC, devlet avukatları genel) milyonlarca dolara yol açabilir. Doğrudan yasal sorumluluğun ötesinde, yanlış gizlilik hataları, özellikle de işveren markasını artırmak için daha zorlanabilir.Bugünün rekabetçi yeteneği piyasalarında, saygı duyduğunuz gizlilik için bir üne sahip bir üne sahip olmak için bir üne sahip olmak için bir şirket gerçekten çok işe yarar. Örneğin, yaygın bir veri ihlaline maruz kalan milyonlarca kişiye karşı, özellikle de en iyi bir şekilde hizmet eden, özellikle de iyi bir gizlilik ilkesine sahip olmak için daha fazla bilgi sahibi olabilir.

Gelişen Gizlilik Trendleri ve Geleceği Tahmin Ediyor

İşsizlik, performans izleme ve işyeri gözetimi, yeni gizlilik soruları yükseltmektedir. Bazı yetkiler, New York City gibi, şimdi AI işe alım aletlerinin önyargı denetimleri gerektirir. el kitabının otomatik karar verme kısıtlamalarına uyması için kısıtlamaya uygun olduğunu kabul etmelidir. Başka bir eğilim, şirketteki değişiklikleri takip eden değişikliklerden sonra uyumlu hale getirme hakkı için yasal sonuçları olan kurallarla ilgili olarak, yasal olmayan iletişim araçlarına ek olarak, yasal olmayan bir şekilde erişimle ilgili olarak, yasal düzenlemelere ilişkin yasal düzenlemelere ilişkin yasal düzenlemelere ilişkin yasal olarak kullanılması gerektiği konusunda yardımcı olacaktır.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Elinizdeki çalışan gizliliği haklarına hitap etmek, çalışanların yasal uyum, iş kültürü ve operasyonel bütünlüğüne kritik bir yatırımdır.Veri toplama, izleme, fiziksel alanlar, tıbbi bilgiler, kesintiler ve biyometrikler, çalışanların saygı ve korunması gereken şeffaf bir ortam yaratır. Düzenli eğitim, ve güçlü bir eğitim, ve çalışma kültürü bu korumaları güçlendirerek, sadece davaları önlemek için değil - organizasyonun ve işgücünün her iki durumda da bir güvenliğe sahip olabileceği bir ilişki teşvik etmek.