employment-law
Çalışan Elbook'unuzda bir Feragatnamenin Önemi
Table of Contents
Bir Çalışan Handbook'ta ne talep edici?
Bir çalışan el kitabının bir dilekçesi, belgenin yasal duruşunu ve işverenin yükümlülüğünü sınırlamak için resmi bir açıklamadır.Açıkçası, el kitabının bir işverene ait bir iş sözleşmesi olmadığını, bu politikaların şirket takdirinde değişebileceğini ve elbook'un işyerindeki bir iş ilan ettiğini iddia eden bir ifadedir.
Feragatnameler, bazı durumlarda, feragat edenlere bağlı olarak çeşitli şekillerde gelir. Bazı durumlarda, talep edilenlere ait bir iş açıklaması (özellikle ABD'de), diğerlerinden biri, işverenin haklarını ve belirli beklentilerini güçlendirmek için risk yönetimi aracı olarak hizmet ederken, bir el kitabının gizliliğini veya el kitabının içinde yer alan bir kısıtlama anlaşmasını içeren bir anlaşma içerir.
Rekreasyon, bir çalışanın el kitabı açmadan önce gördüğü ilk şeylerden biri olması gerekir. Bu yerleştirme niyetlenir ve iddia edilen politikaların makul bir çalışanın bildirimde bulunulmasını sağlar.Birçok kuruluş, memnuniyet verici mektup veya tablonun hemen ardından, herhangi bir politika dilinin gözden geçirilmesinden önce görüldüğünü ifade eder.
Organizasyonunuz için Neden Bir İlaç Madde
Sözleşmeye Karşı Yasal Koruma Davaları
Bir feragatçinin, el kitabının bağlayıcı bir iş sözleşmesi oluşturduğunu iddia etmekten kaçınmanın en zorlayıcı nedeni, el kitabının yalnızca “permanent iş” veya “yılışma süresi yükseltilmeli” gibi - güçlü bir feragat oluşturmasını açıkça ifade ediyor.
Bazı eyaletlerde, söz konusu bir söz olarak yorumlanabilir bir şekilde yorumlanabilir. Örneğin, bir el kitabının “Employees, resmi bir inceleme sürecinden vazgeçmeyecek” diyorsa, bir mahkeme, bağlayıcı bir taahhüt olarak kabul edilebilir bir şekilde reddedilebilir.
Yeniden İstihdam Edecek
Çoğu ABD eyaletinde ( Montana'nın önemli bir istisnası olduğu) iş, birden fazla ülkede veya ülkede faaliyet gösteren şirketler için, her türlü yasal nedenle ilişkiyi sonlandırmak için bir memnuniyetle karşılanabilir.
İşin tek bir cümlede yapılması yeterli değildir.Reklamsızlık, yönetici veya temsilcinin, başka türlü değişikliğin yazılı ve yazılı bir anlaşmaya girilmesine izin verme yetkisine sahip olması gerekir.Bu dil olmadan, bir çalışan, bir yöneticinin “işverenin” veya “uzun vadeli bir istihdam” sözcülüğüne sözcülüğünde, elbook'un feragatnamesinin başka türlü eyaletlere girilmesi gerektiği konusunda tartışılabilir.
Gerçekçi Çalışan Beklentileri
Bir feragat olmadan, çalışanlar el kitabı politikalarını değiştirilemez garantiler olarak yorumlayabilirler. Örneğin, ayrıntılı olarak açıklanan bir tatil politikası, şirketten daha sonra değiştirip iptal etmesi durumunda bile, bu politikaların şirketin takdirine tabi olduğunu anlayabilirler.
Bu özellikle bonuslar, komisyonlar ve performans tabanlı teşvikler için önemlidir. Bir el kitabı, iş ihtiyaçlarına göre bir bonus formülü açıklarsa, ekonomik koşullar veya stratejik öncelikler de, İK veya yöneticiye dayanan bir çalışan, bir politikanın bir garanti veya rehberin olup olmadığı konusunda emin olabilir.
Anlaşmazlıkları ve Yanlışları Yeniden Üretmek
Elkitaplar bazen şirket kültürü, takım çalışması veya karşılıklı saygı hakkında arzu dili içerir. Bu tür açıklamalar olumlu olsa da, bir çalışan şirketin kendi ifade standartlarına uymadığı konusunda taciz veya ayrımcı iddialarda kanıtlanabilirler.
Örneğin, bir el kitabı şöyle diyebilir: “Bu tür ifadelerin hakîziyetten özgür bir çalışma ortamı sağlamalıyız.” Bu, İK ve yönetim, her iç iletişimin bu konuda kanıt olarak kullanılamadığı konusunda daha özgürce iletişim kurmalarına yardımcı olabilir.
İyi İnanç ve Dilim
Doğru dilde yazılmış bir feragatnameyi ve yasal danışman tarafından incelenen bir açıklama, işverenin elbook'un sözleşme dışı doğası hakkında çalışanları bilgilendirmesi için makul adımlar atdığını gösteriyor. Mahkemeler ve düzenleyiciler bunu iyi inanç kanıtı olarak görebilirler, bu da bir çalışan daha sonra elbook'un sınırlamaları hakkında bilgi sahibi olup olmadığını açık bir kağıt izi sunar.
İyi inanç sadece yasal bir kavram değildir - aynı zamanda pratik bir şeydir. Çalışanlar işvereninin el kitabının doğası hakkında şeffaf olduğunu hissederler, bir politika değişikliğine karşı yanlış hissetmeleri daha az olasıdır. Etkili bir feragatkâr, başlangıçtan açık olan bir işveren-işlev ilişkisi için sahneyi ayarlar.
Güçlü bir Depresifin Anahtar Bileşenleri
At- Will İstihdam Açıklama
Organizasyonunuz bir niyet yetkisinde çalışırsa, açıkça iş başında olduğu ve el kitabında hiçbir şey bu mesajı birden fazla yerde tekrar kullanmayı tavsiye eder: “Bu el kitabı, iş başında ve iş başında devam eden iş başında değildir.
Şirket temsilcisinin, yazılı olarak belirlenen bir memurdan başka bir açıklama içermediğinden, performans değerlendirmeleri, disiplin süreçleri veya fayda programları da dahil olmak üzere herhangi bir politika veya prosedürün ne kadar geçerli olduğunu iddia eden bir açıklamayı içermeli.
Sözleşme Clause
El kitabının sadece bir sözleşme, ifade veya ifade yaratmadığı, işveren ve çalışan arasında ifadelerden kaçınılması gerektiği veya “sözcülük” veya “bu şartlara uymaya hazır olmadığı sürece” ifade edilir.
İşbirlikçi olmayan bir madde, tüm politikaları, prosedürleri ve el kitabı içindeki ifadeleri, bir aile üyesi veya müteahhit olarak da kapsaması gerektiği kadar geniş olmalıdır. Bazı kuruluşlar ayrıca, alt işveren veya geçici işçilerle olan bu ekstra koruma katmanının özellikle yararlı olduğunu ifade eder.
Politikaları Değiştirin Hakkı
Şirket güncelleme hakkını saklı tutar, herhangi bir zamanda politikayı iptal etmek veya bildirim olmadan silme hakkına sahip bir cümle ekleyin, bu takdire gerek kalmadan, bu size iş değişir ve avantajlar sağlamanız gerekir. Örneğin: “Şirket herhangi bir zamanda herhangi bir politikayı veya faydayı iptal etme hakkını saklı tutar veya geri döndürür, herhangi bir zamanda, bildirimsiz veya uygun olarak, bu el kitabınızı tekrarlar. ”
Bu madde genellikle göz ardı edilir, ancak şirketin değişen koşullara adapte olma yeteneğinden biridir - iş stratejisinde bir çalışan, işe alım tarihindeki bir politikanın, çalışan onayı veya önceden fark etme konusundaki herhangi bir beklentiye sahip olmadığını tartışabilir.
Devamlı İstihdam garantisi
El kitabının iş güvenliğinin herhangi bir garantisi yaratmadığı dondurdu. Performans incelemeleri veya disiplin prosedürleri hakkında açıklamalar bile şirketten kendilerine hizmet edebilir. Örnek bir madde: “Bu el kitabında açıklanan politikalar ve prosedürler sadece takdirinde olabilir ve bu el kitabında hiçbir şey işe devam eden bir söz olarak yorumlanmalıdır.”
Bu madde, ilerici disiplini, performans iyileştirme planlarını veya sonlandırma prosedürlerini tanımlayan politikalar için özellikle önemlidir.Eğer el kitabı, “Employees, bir yanlışlama öncesinde yazılı bir uyarı alacak,” diyorsa, güvenlik ihlalleri veya dolandırıcılık olarak yorumlanabilir.
Yahudi Dili -
Yasalar devlet, eyalet veya ülke tarafından değişir. Örneğin, bazı Kanadalı şehirler belirli bir süreler gerektirir veya bir yargıcı ile genel bir şekilde reddedilir. Birçok Avrupa ülkesi, ABD tarzı feragatnamenin yerel yasal danışmanıyla ilgili olarak, sizin için bir mahkemeye özel bir iddianame ile ilgili olarak, genel bir iddianameyi dikkate alabilir.
Uzak çalışanlarla olan şirketler karmaşıklığa kavuşturulur. Birden çok eyalette veya ülkede çalışan işe yararsa, her yerdeki yasalara uygun olan genel bir feragate veya Kaliforniya'daki çalışanlara özel muamele gerektiren bir dil ihtiyacınız olabilir.
Yasal Pitfalls ve Them'dan Nasıl Kaçırmak
Bir İstihdam Avukatı ile Çalışın
Hiçbir makale profesyonel yasal tavsiyeyi değiştiremez. bilgili bir iş avukatı, potansiyel sorumluluk için el kitabınızı gözden geçirecek ve en son mahkeme kararlarına ve düzenlemelere aykırı oy kullanmanızı sağlayacaktır. Bu, özellikle de şirketiniz birden çok eyalette veya ülkede çalışan işe alımları halinde ele alınmalıdır.
Avukatı seçerken, iş hukuku alanında uzman olan ve endüstrinizdeki el kitabı incelemeleriyle tecrübe eden biri için, mahkemelerin iddia edilen yükümlülükleri nasıl yorumlayabildiğini anlamalı.İyi bir avukat gibi görünen bir organizasyondan gelen bir örnek için sorun.
İç Contradictions
Ortak bir hata, el kitabının önünde güçlü bir feragat ediyor ancak daha sonra sözleşme dili başka yerlerde kullanıyor - örneğin, “Her zaman garanti altına alın” veya “eğer Y kriteri ile karşı karşıyaysanız” gibi bir dilden kaçınır.
El Kitabının her türlü promissory veya mutlak dili tanımlamak için tam bir denetim yapın. “işverenler” de dahil olmak üzere, “işverenin” demeye hak edilir, “şirketin garantileri” veya “şirketin” gibi daha esnek alternatifler oluşturabileceği gibi bir şekilde bir sözleşmeyi ortadan kaldırmak için hiçbir şekilde yararlanacak şekilde bir rehber olarak yararlanacaktır.
İnceleme ve Güncelleme Düzenli Olarak
Feragatnameler belirlenmiyor ve iş geliştikçe, feragatnameniz güncellemeye ihtiyaç duyuyor olabilir. Örneğin, uzaktan çalışmanın yükselişi, devlet hatlarında çalışan işçiler için yetki ve en az bir şekilde karar verme durumu hakkında sorular ortaya çıkardı.
Her 12 ayda bir feragatnamenizi gözden geçirmek için bir takvim hatırlatması yapın veya şirketiniz birleşme, satın alma, yeni devletlere veya iş birliği içinde boşlukları terk ederken yanlış bir güvenlik hissi verir.
Kayıt Kabul Etmeli Acknowledgment
Rekreasyon, her bir çalışanın personel dosyasında imzalanan sözleşmeli bir şekilde en etkili olanıdır ve bu imzalanmış formlara, bir çalışanın, yasal savunmanızı asla göremediğini iddia edebilir.
İşlerinin doğası (eğer geçerli) ve el kitabının imzalanması ve çalışanın başlangıç tarihinden sonra veya kısa bir süre sonra yayınlanmaması gerektiği konusunda bir belge olmalıdır.Mevcut çalışanlar için, el kitabının veya feragatin güncellenmenin ne zaman güncellendiğini belirten bir dil ekleyin.
Nasıl etkili bir şekilde, sizin için
Stratejik Yerment
Önde gelen bir yerde feragat etmeyi bırakın - genellikle el kitabının ilk veya ikinci sayfasını, hemen hoşlanan mesajı veya içerik tablosundan sonra. Bazı kuruluşlar, istihdam politikaları bölümünün başlangıcında ve tekrar bir şans bölümünden faydalanmasını sağlamak.
Bir görsel cue, cesur bir başlık veya gölgeli bir kutu gibi, feragat edenlere dikkat çekmek için. Bazı şirketler, feragatnamenizin “İhraman Uyarısı” gibi belirgin bir farkla, bu Handbook bir sözleşmeye erişmek için değil. daha fazla kısıtlamak, içeriklerinden habersiz olduklarını iddia etmek için bir çalışan için.Eğer el kitabınız dijital ise, feragat eden bir pop-up veya gerekli çalışanları “Ben” tıklamak için talep etmek.
Düz Dil Kullanın
Yasal jargon, çalışanları karıştırabilir ve feragat edenin etkinliğini azaltabilir.Açıkça yaz, tüm düzeylerde çalışanların hassaslık için yasal şartlara sahip olması gerekir. Örneğin, “Bu enstrümanın bir sözleşme olmadığı” yazmak yerine, “Bu el kitabı bir sözleşme değil. kısa cümleler, aktif ses ve günlük kelime kullanın.
Farklı bölümler ve eğitim seviyelerinde çalışanların örnekleriyle ilgili olarak feragatinizin okunabilirliğini test edin. Onlara, feragatin ne anlama geldiğini anlamalarını isteyin.Eğer net bir şekilde açıklayamazsa, bunu bir feragat etmemiş olur.
Etkili bir Acknowledgment Form Tasarım
Çalışanların imzalanması ve geri dönmesi gereken ayrı bir acknowledgment form oluşturun. Form, işçinin el kitabının bir sözleşme olmadığını ve bu işin güvenli bir dosyada imzaladığı ve bir çalışanın terk ettiği iddiaların yüzey yıl sonra bile tutulması gerektiğini belirtmeli.
Bir karar verme şekli de, çalışanın el kitabı hakkında herhangi bir soru alması, elektronik bir acknowledgment sistemi kullanmasına izin vermesi ve imzanın tarih ve zamanını yakalamasından sorumlu olduklarının bir ifadesidir. Bazı şirketler, el kitabı hakkında herhangi bir sorunuz olup olmadığını, belgeyi ve amacını açıklama fırsatı oluşturma konusunda bir soru içerir.
Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç
Çalışan el kitabınızda iyi hazırlanmış bir feragatname hazırlamak, çalışan insan kaynakları uygulamanızın temel taşıdır.Bu, işveren ve çalışan arasındaki ilişkiyi açıklığa kavuşturur ve pahalı bir iş bulmanın önüne geçilmesine yardımcı olur.
Bugün uygun bir feragat taslağı hazırlamak için yatırım yaptığınız çaba, herkesin başlangıçtan itibaren zemin kurallarını anlamasını sağlamak için size önemli bir yasal harcamalar, mahkeme zamanı ve itibari zarar verebilir. Ayrıca organizasyon değerlerinizin şeffaflığı ve dürüstlükle işlediğine dair işaretler.
Ek rehberlik için, İnsan Kaynakları Yönetimi Topluluğundan kaynak keşfedin ([Dönetici:0)SHRM örneği reddedici politika[Dönetici: 1) ABD Eşit İstihdam Fırsat Komisyonu ([Dönder:2).EEOC rehberlik el kitapları) veya Ulusal Bağımsız İşletme Federasyonu ()[D)[D)[Dönetici: 4 )