Çalışan El Kitabı Neden Wage ve Hour Yasalarına Adres Etmeli

İyi hazırlanmış bir çalışan el kitabı, uygun bir iş için temel bir araçtır.Açık beklentiler, çalışan hakları düzenler ve politikaların sürekli ve oldukça pratik olduğunda yasal bir savunma sağlar. Ücret ve saat yasaları söz konusu olduğunda, özellikle yüksek Misir - yasadışı veya sistem - sadece federal bir iletişim kurmaca yardımcı olur, aynı zamanda iş birliğiyle ilgili bir güvenlendirici uygulamalarınızla karşı karşıya kalırsınız.

Vakfı anlamak: Adil Çalışma Standartları Yasası (FLSA)

Fair Labor Standards Act (FLSA) minimum ücret, aşırı ödeme, kayıt tutma ve çocuk işçiliğini düzenleyen birincil federal yasadır.En az 500 $,000 yıllık gelirde ve hatta daha küçük işletmeler, en az 500 dolar olan bir iş haftası boyunca, en az 7,25 $ 'lık bir federal asgari ücret ve daha cömertçe ticaret yapıyorsa kapılabilir.

Ücret oranlarına ek olarak, FLSA görevleri ayrıntılı kayıt tutma. İşverenler saatlerce çalışma, ücret ödenmiş ve en az üç yıl boyunca yapılan kesintiler, ancak bazı eyaletler daha fazla tutma süresi gerektirir.[Döneticileri, elektronik uygulamaları veya el kitaplarının zaman saatlerini tanımlamak gerekir – ve çalışanların her saat boyunca işe yaraması gerektiğini vurgular.)

Exempt vs. Non-Exempt Çalışan Sınıfları

Ücretlerin en yaygın kaynaklarından biri, çalışanın belirli maaş ve görevleri yerine getirmeleri gerekir. FLSA, çalışanları iki kategoriye ayırır: muaf ve dışsal olmayan çalışanlar bu kategorileri açıkça ifade etmelidir, çünkü ücret eşiği (şu anda ücretsiz) veya $ 35568, bir çalışanın her yıl, federal hukukta - birçok devletin de bir araya gelmesi gereken görevleri yerine getirmeleri gerekir.

Devlete özel muafiyet kuralları için, YDÜT gibi kaynaklara bakınız:0)SHRM Küçük İşletme Kaynak Merkezi).

Devlet ve Yerel Hukuk

FLSA, temel olarak, birçok eyalet ve belediyeler daha sıkı ücret ve saat yasaları çıkardı. Örneğin, Kaliforniya, günde sekiz saatten fazla çalışmalı ve New York, bölgeye ve endüstriye göre farklılık gösteren asgari ücrete sahipken, bazı şehirler, "daha fazla ücretli" dil kullanımında daha fazla ücrete sahip oldu.

Devlet Yasasının Differ Olabilir

  • [FONT:0)Minimum ücreti:[Dönemli:[Dönemli:0) Birçok devlet, her yıl daha yüksek bir asgari ücret belirledi ve bir masa veya mevcut devlet oranlarının halka açık bir listesini bir bağlantıya dahil etti.
  • [Düzzaman: [Dönem:[Dönem: 0,3] Bazı eyaletler günde 8 saat (örneğin Kaliforniya) veya 12 saat sonra (örneğin Alaska) iki kez hükümler içerir.
  • [FONT:0]Meal ve diğerleri kırıyor:[Dönetici, Kaliforniya, Oregon ve Washington, belirli mola süresi ve zamanlaması. el kitabı, zaman çizelgesini ve bunları nasıl kaydedeceğini açıklayacak.
  • [FONT:0) Öngörücü planlama: [Dönetici: [Dönetici: New York City, Oregon ve diğer yargılar, son dakika değişiklikleri için program ve tazminat bildirimlerini önceden tespit eder.
  • [FONT:0]Time-off ödeme: [Dönetici: [Dönetici: Ücretli hasta ayrılış, tatil ödemesi sona ermiş ve diğer terk yasaları yaygın olarak değişir. Bazı eyaletler kullanılmamış tatil ödemesini gerektirir, diğerleri yapmazken.
  • [0]Son ödeme tarihleri:[Dönemli:[Dönemli:0) Kaliforniya, birkaç gün veya hatta bir sonraki normal ödeme gününe izin veriyor.

El Kitabı, herhangi bir devlet veya yerel yasanın federal hukuktan daha fazla koruma sağladığı açık bir açıklama içermelidir, şirket daha koruyucu standarta uymaya karar verir.For multi-state işverenleri için, master politikası bakımı ve bu konumdaki çalışanlara özel olarak ekinda eklemeyi düşünün.

Temel Wage ve Saat Politikaları

Genel uyum ifadelerinin ötesinde, el kitabınız aşağıdaki operasyonel politikaları detaylandırmalıdır. Her politika sade dilde yazılmalıdır ve organizasyon boyunca sürekli olarak uygulanmalıdır.

1. Asgari Ücret Politikası

Şirketin tüm saatler boyunca geçerli minimum ücret ödemesi için taahhütü devam etti. Doğrudan maaşlarda saat 2,13 dolar kazanıyorsanız, sunucular, bartenders), ipucunu doğrudan nakit ücreti ve bu ipuçlarının en az standart minimum ücretle elde etmesi gerekir.Bir sunucunun toplam 7,13 $ 'a kadar toplamı 7,25'e getirdiğiniz bir açıklamayı içerir.

2. Fazla Ödeme Politikası

  • İş haftasını açıkça ifade edin (örneğin Cumartesi günü Pazar).
  • Overtime'nun 1.5 katta iş haftası başına her saat 40'ın üzerinde düzenli oranı ödediğini açıklayın (veya geçerli devlet eşi).
  • Clarify, aşırı zaman bir denetçi tarafından önceden onaylanması gerekir. Ancak, izinsiz aşırı zaman çalışan devlet hala ücretli olacaktır - ancak disipline neden olabilir.
  • Düzenli oranı hesaplamak için kurallar ekleyin, bu da ayrımcı bonuslar, komisyonlar, geçiş diferansiyelleri ve diğer tazminatlar içerir. Basit bir örnek: "Eğer saatte 15 dolar kazanırsanız ve bu hafta 100 $ kesintiye uğrayabilirsiniz, normal oranınız aşırı hesaplama amaçları için artar."
  • Eğer bir "fluctuating workweek" yöntemi, salaried non-exempt çalışanları için kullanıyorsanız, dikkatlice açıklayın ve DOL düzenlemelerine uygun olmasını sağlayın.

3. Zaman Koruma ve Kayıt Koruma

  • Zaman kaydının yöntemini (elektronik yumruk saati, mobil uygulama, kağıt zaman çizelgesi vs.) açıklayın.
  • Çalışanlara her zaman işe yaramasını, başlangıç / duraklama süreleri ve aşırı zaman dahil olmak üzere her zaman kayıt yaptırmalarını sağlayın.
  • Prohibit saat boyunca çalışmayacak.İşin saat veya saat sonra yapılmaması gerektiği konusunda hiçbir iş yapılmaması gerektiğini ve bu, e-postaları okumak, aramaları almak veya iş malzemeleri hazırlamak içerir.
  • Zaman kayıtlarının haftalık olarak yöneticiler tarafından nasıl gözden geçirildiğini ve onaylandığını açıklayın.
  • Zaman kayıtlarını düzelten çalışanları disiplin eylemi için, sona er ve dahil olmak üzere nedenlerdir.
  • Raporlama politikaları: Eğer yuvarlak kullanıyorsanız (örneğin, en yakın çeyrek saat) zaman içinde tarafsız olması ve asla sistematik olarak ödeme yapmamanız gerekir. DOL, her iki yumruk için de kullanılırsa ve bir süre içinde ödeme yapmaz.

4. Meal ve Rest Breaks

Devlet yasası yemek molaları gerektirir (örneğin, çalışanın 5 veya 6 saat boyunca değiştirmesi için 30 dakika), sipariş edilen yemek süreleri (bazı eyaletlerde 4 saat boyunca alınan) ve çalışanın tamamen ödenmemiş olması gerekir - hiçbir şekilde cevap verme, e-postaları kontrol etme veya iş görevleri yerine getirmemesi için bir prosedür getir.

5. “Onarda” ve “Zamanı Bekle” Politikaları

Zaman zaman hatırlandığında Clarify. Genel olarak, bir çalışanın işverenin tesislerinde kalması veya aksi takdirde zaman etkin bir şekilde kullanılmasından sınırlandırılabilir (örneğin, kişisel errands), bu saatler iş zamanından kaçabilir ve kamu sektöründen nasıl izin alınabilir) birçok özel işverenin teklifinde bulunamaz.

6. Seyahat Zamanı ve Eğitim Zamanları

İş günü boyunca iş siteleri arasında seyahat etmenin zaman alıcı olduğunu açıklayın.İlk iş sitesine evten zaman ayırın ve geri ödeme yapılmaz, ancak istisnalar vardır (örneğin, ev iş görüşmesinden sonra, normal bir koşu alanı dışında bir çalışan seyahat edin). Eğitim süresi genellikle gönüllü değilse, düzenli saatler dışında yapılır ve başka bir çalışma yapılmaz.

7. Dedüksiyons and Pay Frekansı

Yasal olan (taxes, faydalar, garnishlar, mahkeme sipariş edilen çocuk desteği) ve yasaklanan (örneğin, çek veya ödeme kartı) olan kişiler, belirli ücret kayıtlarının altında ödeme yapanların, aynı zamanda ödeme notlarının her iki gönüllü ve involun da geçerliliğini talep ettiği bir politikayı içerir.

8. Final Paychecks

Son ödemenin ne zaman yapıldığını açıklayın - hem gönüllü bir sonlandırma (resignation) hem de involuntary end (layoff veya taburcu) Birçok devletin, Kaliforniya'da hemen taburcu edilmesi durumunda, diğer eyaletlerde 72 saat içinde tahliye edilmesi gereken kesin bir politikaya sahip olması ve yöneticilerin derhal son kez para kazanmalarını sağlamak.

Bağımsız Anlaşmaya Misclassification

Ücret ve saatlik bir uygulama alanında giderek artan bir sıcak alan, çalışanların bağımsız yükleniciler olarak yanlış sınıflandırılmasıdır. FLSA ve birçok eyalet, yasal kurallara dayalı olarak sınıflandırılmasını ve şirketin bağımsız yüklenici ilişkileri gibi faktörlere düzenli olarak incelemesini sağlar.Eğer ekipmanda, ücret politikalarınızın uygun olmadığını onaylayan ayrı bir politika içerir, ve bu nedenle, iş onaylayıcıların tüm çalışanların yasal kurallara uygun şekilde sınıflandırılmasını sağlamaları gerekir.

Sınıflama hakkında daha fazla okuma için, bkz.ENDOL Fact Sheet 13).

Uygulama, Cezalar ve Sorumluluk Riskleri

ABD İşçi İşleri Başkanlığı, ücretlerini (sağlıksız ücret) araştırır ve tekrarlanan denetimleri yürütür. Özel davacıların avukatları ayrıca, FLSA veya eyalet ücret yasaları altında sık sık sık sık sık sık sık dosya kolektif eylemlerine yol açabilir.İş Bakanlığı, vergilendirme ve iade edilen ücretlerin iki katına çıkarmaktadır.

El kitabınız, çalışanlarını ücret sorunları hakkında şikayet etmek için olumsuz eylemlerle tehdit etmemelidir.Bu, el kitabınızda açıkça ifade eden, şikayet eden çalışanları koruyan, FLSA veya eyalet hukuku altında egzersiz yapmamalıdır. FLSA, "Herhangi bir ücret endişesini disiplini olmayana getirmeye teşvik etmeliyiz" - "konuldunlama iddialarının size karşı kullanılması gibi - haklı şikayetleri mahkemede de olsa mahkemeye karşı kullanılabilir.

Elbooking için en iyi uygulamalar ve Elbook'unuzu korumak için

  • [FONT:0) Yasal danışmana dahil olmak üzere:[Dönetici: 1) Bir iş avukatı, federal, eyalet ve yerel yasalara uygun olarak, özellikle devlet düzeyinde değişen her yerde el kitabınızı gözden geçirdi.
  • [FONT:0] Yıllık Olarak Güncellenir:[Döneticiler sık sık değişir ve yeni veya hoşgörüler hızla geçebilir. Bir yıl içinde en az bir kez gözden geçirme ve güncelleme politikaları oluşturun ve önemli bir yasama değişikliğinden sonra.
  • [FONT:0]Tren yöneticileri ve HR: En iyi el kitabı bile denetçilerin bunu görmezden gelmediği konusunda işe yaramaz. Özellikle aşırı zaman izni ile ilgili olarak, doğru zaman kaydı ve sınıflandırma kararları hakkında eğitim vermek. Yöneticilerin hiçbir zaman iş dışı iş hakkında resmi olmayan anlaşmalar yapması gerekir.
  • [FONT=0) İletişim değişiklikleri: [Döneticileri güncellemek, tüm çalışanlar için değişiklikleri dağıtmak ve e-posta paraları kullanın, tüm eller toplantıları veya özel bir intranet sayfası.
  • [FONT:0) Kabul edilen bir hesap kaydına sahip olun:[Dönetici:0) Her çalışan, okumalarını ve el kitabının okuduğunu belirten bir makbul sayfası imzalamak için kritiktir.Bu, politikaların merkezi olarak onaylanmamış olduğunu iddia etmek ve en azından iş artıları için geçerli bir kısıtlama kuralına sahip değildir.
  • [FONT:0]Consider state addenda:[Dönetici için] Çok devletli işverenler için, tek bir insansız el kitabının yerine devlet özel eklemeler oluşturun. Eklen tüm yerel gerekli politikaları (örneğin, Kaliforniya'nın hasta hesabı, New York'un maaş frekansı farkını) dikkate alın.
  • [FONT:0] Sürekli bakım uygulamaları:[Dönetici:0) Düzenli olarak ödeme kayıtlarına karşı gerçek zamanlı kayıtları karşılaştırır. oto-punch düzeltmeleri, eksik saat-in /out süreleri, veya işvereni lehine herhangi bir sorunu hemen doğrulayın.
  • [FONT:0) Doğru dili kullanın:[Dönemli bir dil kullanın:[Dönetici:0) Yasal jargondan kaçının. asla bir maaş kaydı politikası görmemiş yeni bir işe açıklanamayan gibi yazın. "regular oranı" gibi zor terimleri kullanın.
  • [FONT:0)Include a disclaimer: Devlet, el kitabının herhangi bir zamanda bir iş sözleşmesi oluşturamayacağı ve bu politikaların değiştirilebileceğini, aynı zamanda ücret ve saat uyumluluk yükümlülüklerinin kanunla yönetildiğini kabul etmesi ve feragat edemeyeceğini varsayar.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Bir ücret ve saatlik hazır çalışan el kitabı bir tek zaman projesi değildir - çalışanlarınızın her saat çalışmadığı şeffaf bir ortam yaratırsınız.Sihirli zaman koruma ve mola politikalarına dikkat etmek için yasal koruma ve yasal bir denetim riskinizi önemli ölçüde azaltırsınız.