Bir Çalışan El Kitabının Yasal Uyumdaki Eleştirel Rolü

Bir çalışan el kitabı, karşılama paketi veya bir dizi politikadan çok daha fazlasıdır. Sözleşmeli ve prosedürel zararlar oluşturan yasal bir belgedir.Bir organizasyon federal, eyalet ve yerel istihdam yasalarına uymadan önce, işverenin politikalarının birincil kanıtı olarak hizmet eder.

Bir el kitabının yokluğu, hakimlerin ve jürilerin yazılı politikayı yasal uyum sağlama konusundaki taahhüdün eksikliği gibi temel iş koşullarını yaratabilir. Birçok yargıda, bazı politikalar hukuka uygun değildir.Örneğin ABD Eşit İstihdam Fırsat Komisyonu (EEOC) işverenlere karşı sık sık sık sık sık sık sık sık iş ve ayrımı ve ayrımcılığa karşı yazılı politikaların eksikliğini yorumlayabilmeyi teşvik eder.

Bir Çalışan Handbook olmadan Anahtar Yasal Riskler

At- Will İstihdam Yanlış anlamaları

Çoğu ABD eyaletinde, iş, sözleşmeleri sırasında yapılan açıklamalarda açıkça ve açık bir şekilde ifade edilen bir el kitabı olmadan, herhangi bir yasal nedenle, herhangi bir zamanda ilişki sona erebilir. ancak, bir el kitabı olmadan, irade durumundaki ifadeler, sözleşme iddialarına karşı korumayı sağlayan güçlü bir şekilde sınırlandırılabilir.

Ayrılma ve Harassment Liability

EEOC gibi Federal ajanslar, ayrımcılığa ve tacize karşı açık bir politika içeren makul adımlar atmasını gerektirir.Bir araştırmacı, işverenin yazılı bir anti-discrminasyon ve taciz politikası olup olmadığını ve işverenin bu konuda eğitim almamasını engellemek için makul bir şekilde bir politikaya sahip olup olmadığını, bu da bir işverenin tazminat talep etmesinden sorumlu bulunabilir.

Wage ve Hour Violations

Adil Çalışma Standartları Yasası (FLSA) ve devlet ücretleri, asgari ücretle ilgili katı gereklilikleri uygular, aşırı zaman, yemek molaları, dinlenme molaları ve zaman koruma. İş saatlerini tanımlayan bir el kitabı olmadan, işçiler haklarını yanlış anlayabilir ve denetçiler yasayı ihlal edebilir. Ortak ihlaller, ücret ve saat boyunca fazla zaman harcamalarını engelleyebilirler, işverenlerin uzun süreden muaf tutmaları veya yemek sürelerini sağlamaları için yasal olarak ücret ve süre boyunca yapılan bir onaylar.

Hukuki Olmayanlara Bırak

Aile ve Tıp Leave Act (FMLA) altında Federal yasa, uygun tıbbi ve aile nedenlerle ücretsiz terk edilmelerini sağlamak için işverenleri kapsamalıdır. Birçok ülke ayrıca ücretli hasta bırakma, aile içi şiddet terki veya ebeveyn izni gibi kendi ücretli izinleri de vardır.Bir el kitabı olmadan, bir el kitabının izinsiz bırakılmasını ve iş restorasyonu haklarını dağıtmaz, işverenlerin sık sık sık sık sık sık sık sık sık sık sık sık sık sık FMLA'nın altında geri çekilmeye ve geri ödeme yapmasına yol açabilir.

Retaliation Talepleri

Retaliation, EEOC ile yapılan en yaygın ücretdir. Bir el kitabının tekrar tekrar iptal edilmesini yasaklayan ve gizli bir şikayet prosedürün retaliatingdan sorumlu olabileceğini ve işverenlerin bu tür bir politikaya dayalı olarak herhangi bir olumsuz eylemin yasal bir şekilde belirlendiğini göstermesine yardımcı olabilir, çünkü el kitabı doğrudan dışsal bir ajansa gitmeyi reddeder ve işveren, bir davetsiz ortamı teşvik etmeyi başarısız olarak görülebilir. Yazılı anti-retsiz politikalar da işverene yardımcı olur.

Gerçek Dünya Yasal Davaları Riskleri Anlustrating

Ayrılma Örneği: Sessizlik Maliyeti

ABD Petrol Şirketi (Ortalama kalıplarına dayanan varsayımsal bir kompozit), bir çalışan promosyon için geçtikten sonra ırk ayrımcılığı için davalının yazılı bir anti-disahkalama politikası yoktu ve hiçbir el kitabının bir keşif sırasında, bir politikanın bir ilkeye aykırı olmadığını iddia etti.

Yanlış Tesih ve Taklit Edilen Sözleşme

Inurnimont v. International Business Machines Corp.[DÜDÜT:1) (Kanada'dan tanınmış bir dava), yazılı personel politikaları ile birlikte yapılan sözlü ifadelerin, işverenin uygulamalarını sınırlandırmasına izin verildiği tespit edildi. Birçok eyalet işverenin el kitabı (veya eksikliği) merkezi bir rol oynaması gerekir.Bir el kitabı eksik olduğunda, işverenin bu tür bir dilden kaçınmaları için, işverenin uygulamaları için haklı sebep olduğu gibi, ancak sona ereceğinden daha yüksek bir işverenin uygulamaları için haklı çıkarabileceğinden daha yüksek bir ücret talep edilebilir.

Wage ve Hour Kollektif Eylem

Büyük bir perakende zinciri, iş başında ödeme yapılmadığı zaman FLSA altında bir kolektif eylemle karşı karşıya kaldı ve işverenin en sonunda milyonlarca dolara hükmeddiğini iddia etti.

Devlet-Specific

Örneğin, işverenlerin bu devletten ayrılmaları, yasal işlemden vazgeçilmesi ve çeşitli konularda çalışan bir işverene ilişkin bazı konularda el kitaplarını ekleyebileceği gibi, Kaliforniya'nın ödeme işlemlerinin yasal olarak ortadan kaldırılması için cezaları almaları gerekir.

Devlet kanunlarının ötesinde, bazı şehirler ve ilçeler de kendi gereksinimlerine sahiptir. San Francisco, Seattle, Chicago ve New York City her biri, belirli politikaların çalışan el kitaplarına dahil edilmesi gereken veya bir rutin denetimin yapılmaması halinde bir işverenin bu yerel gereksinimlerinden haberdar olmayabilir.

Bir Handbook geliştirmek ve korumak için en iyi uygulamalar

Content Essentials

Kapsamlı bir çalışan el kitabı aşağıdaki politikalara dahil edilmelidir:

  • [FONT:0]İşin İşi[Dönetici: 1)[Dönetici][Dönetici)[i:0))) İşi açık, açık bir şekilde reddedilir ve yazılı veya sözlü açıklamalar, ima edilmiş bir sözleşme yaratmaz.Bu feragat, el kitabının başlangıcında ayrı olarak ortaya çıkarmalıdır.
  • [FONT=0]Equal İstihdam Fırsat / Suçlama ve Anti-Harassment Policy[[Dönetici: 1) Korumalı özelliklere dayalı ayrım ve taciz yasaklayan ayrıntılı bir politika, birden fazla raporlama kanalıyla şikayet prosedürü içerir ve yeniden rapor vermemektedir.
  • [FONT:0]Leave Politikalar[DÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜŞÜNÜDÜŞÜNÜDÜDÜDÜŞÜNÜDÜŞÜNÜŞÜNÜ: 0:1) - FMLA, devlet ailesi ve tıbbi ayrıl, hasta ayrıldı, tatil, tatil, tatil, tatil ve tatiller ve üniformalı Hizmetler İş ve Reemployment Rights ActUS (ERRA) altında bırakın.
  • [FONT=0]Wage ve Hour Politikaları[[Dönetici: 1) Zaman koruma prosedürleri, aşırı zaman onayı, yemek ve dinlenme kuralları ve sınıflandırma yönergeleri.
  • [FONT=0]Komşun KURALLARI[Dönetici: 1) Davranış Standartları, ilgi, gizlilik, şirket kaynaklarının kullanımı ve disiplin eylemi.
  • [FONT=0]Güvenli ve Sağlık Politikaları[[Dönetici: 1) Yaralanma raporlaması, iş şiddeti önleme ve gerekli herhangi bir OSHA özel program.
  • [FONT:0]Benefits Özet[Dönetici: 1) Sağlık sigortası, emeklilik planları ve diğer faydalar, resmi plan belgelerine atıfta bulunun.
  • [FONT:0]Privacy ve Teknoloji Politikaları[Dönem: 1) e-posta, internet, sosyal medya ve izleme ile ilgili kurallar.
  • [0]Accommodasyon Politikaları[[Dönetici: 1))[[Dönetici: Engellilik, hamilelik ve dini uygulamalar için makul konaklamalar.
  • [FONT:0]Complaint ve Grievance Prosedürleri[Dönetici: 1) - Herhangi bir politika ihlali için açık, gizli bir süreç, taciz, ayrımcılık, ücret sorunları veya güvenlik endişeleri de dahil olmak üzere.

Her politika mevcut yasal standartları ile uyumlu olmalıdır ve tüm çalışanlar için erişilebilir olan basit dilde yazılmalıdır. dilli işgücü için el kitabı tercüme edilmeli veya en azından çalışanların birincil dillerinde sağlanan önemli politikalara sahip olmalıdır. Yasal danışman tüm geçerli yetkilere uymayı sağlamalıdır.

Yasal İnceleme ve Güncellemeler

İstihdam hukuku sık sık değişir. Çalışma güncelleştirmeleri Yönetmeliği Bölümü, devletler yeni terk yasaları geçer ve mahkeme kararları mevcut kurallarla yeniden yorumlanamaz. yıllık olarak gözden geçirilen bir çalışma kartına ilişkin eski politikalar içerebilir.Örneğin ABD İşçi İşleri Başkanlığı, yeni bir süre önce muafiyet izni muafiyeti eşi benzeri olmayan bir yasayı veya yasal olarak geri alma iznini ortadan kaldırır.

Çalışan Acknowledgment

En iyi el kitabı bile, çalışanların aldığı ve kabul ettikleri anlayışı kabul etmemiş olsa da işe yarar. İşverenler, her bir çalışanın personel dosyasında onay verdiklerini kabul etmeli ve politikalarına uymayı kabul etmeliler.

Ayrıca, yönetici ve denetçilere el kitabı eğitimi vermek tavsiye edilir, genellikle ilk uygulama hattıdır. Eğitim seansları, anti-harassment, leave management ve ücret ve saat uyumluluk gibi önemli politikaları vurgulamak gerekir. Bu, işverenin yasal uyuma olan bağlılığı güçlendirir ve gerçekleşmeden önce ihlallere yardımcı olur.

Dış Kaynaklar için Daha Fazla Rehberlik

İşverenler el kitaplarını güçlendirmek için başvurabilirler.İş Bakanlığı[Dönetici:0)U.S. Eşit İstihdam Fırsat Komisyonu) İnsan Kaynakları Yönetimi (SHRM))İşçilik Bakanlığı) Ek olarak, yasal düzenlemelere ilişkin kaynaklar sunamaz.[Döneticileri ve güvenlik standartları) Yasal kurallar için yasal düzenlemelere izin verir.

Sonuç: İşletmenizi Korumak ve Çalışmak

Bir çalışan el kitabının yokluğu, yasal olarak kısıtlayıcı bir kırılgandır, ancak aynı zamanda adil bir şekilde teşvik edilebilirlik ve ücret ve saat kolektif eylemlerin mahkemede güvenilirliğe sahip olması, iş kararlarını savunmak, yasal olarak uyumlu hale getirmek ve modern bir iş hukukunun karmaşıklığını sağlamak, zaman ve kaynakları geliştirmek, sürdürmek, korumak ve sürdürmek için gerekli olan her türlü riskin artırılması için gerekli olan bir çalışma kanununun karmaşıklığını sağlamak.