Ano ang Ginagawa ng Isang Notaryo sa Isang Tunay na Pag - aaring Closing?

Ang isang notaryong pampubliko ay isang estado-kommissioned na opisyal na nagsisilbing isang walang kinikilingang saksi sa panahon ng paglagda ng mga mahahalagang dokumento. Sa mga real estate closeng, ang notaryians pangunahing tungkulin ay upang tiyakin ang pagkakakilanlan ng bawat lumagda, kumpirmahin sila ay lumagda nang kusa at may lubos na pagkaunawa sa mga dokumento, at pagkatapos ay ikapit ang kanilang opisyal na tatak at lagda upang makumpleto ang notarisasyon. Ang prosesong ito ay tumutulong upang maiwasan ang pandaraya, tinitiyak ang pagiging legal ng transaksyon, at nagbibigay ng isang malinaw na kadena ng pananagutan.

Bukod sa basta pagmamasid sa mga tao na lumagda, ang mga notaryo ay nagsasagawa ng ilang mahahalagang gawain sa panahon ng pagsasara:

  • [Identity verification: Ang notary checked adver-deficed photo IDs (tulad ng driverifics lisensiya o pasaporte) upang matiyak na ang bawat lumagda ay kung sino sila.[kailangan ang hakbang na ito upang maiwasan ang pagnanakaw ng pagkakakilanlan o panghuhuwad.
  • Mga lagda sa Pagpapatotoo: Ang notary ay dapat na pisikal na mangilin sa bawat lumagda na naglalagay ng kanilang lagda sa dokumento.[kailangan ng sanggunian] Sa ilang mga kaso, ang notaryo ay gumaganap din bilang saksi, ngunit karaniwan ang kanilang papel ay hiwalay sa isang regular na saksi.
  • Nanunumpa o nagpapatunay: Para sa ilang dokumento, tulad ng mga affidavit o mga pinanumpaang pangungusap na may kaugnayan sa transaksiyon, maaaring kailanganin ng notaryo ang isang lumagda upang manumpa o makumpirma na ang impormasyon ay totoo at tama.
  • [[[Talaksan ang notarisasyon: Ang notary ay tumatapos sa isang notaryal na sertipikong ⁇ karaniwang isang tatak o tatak na nakakabit sa dokumentong ⁇ al ⁇ kasama ang kanilang lagda, petsa, at kung minsan ay isang journal entry recording ng transaksyon.Ito ay lumilikha ng opisyal na rekord na maaaring tukuyin sa kalaunan kung kinakailangan.
  • [[Ibango: Ang notaryo ay dapat na masapatan na ang lumagda ay hindi pinipilit o kinukumpirma sa ilalim ng duress. kung may tila anumang presyon o labis na impluwensiya, ang notaryo ay dapat tumangging magpatuloy.

Karaniwang Ibinibigkas ang mga dokumento sa Isang Tunay na Closang Estate

Ilang mahahalagang dokumento sa isang real estate fitsign ang humihiling na legal na bigyang - bisa ang notasyon.

  • [[Deed of Trust o Mortgage: Ang dokumento na nag-iingat ng pautang laban sa propesiya ay dapat na hindi parinarisado upang maitala sa county land records.
  • [[Talaksan:[[Talaksan:] Ang paglilipat ng pagmamay-ari mula sa nagtitinda patungo sa mamimili ay normarisado upang patunayan ang revisor na entidad at layon ng mga revisor na pang-impormasyon.
  • Mga Affidavit: Ang mga karaniwang affidavit ay kinabibilangan ng isang affidavit ng pamagat (na nag-uuring walang mga parsiyal o encumbrance) at isang affidavit ng mga Nakatira (para sa mga pangunahing tirahan).
  • [Promisory Note: Bagaman ang nota mismo ay hindi laging normarisado, maraming nagpapautang ay nangangailangan ng normatibong pagkilala upang patunayan ang lagda ng mga nanghihiram.
  • [[Ikakalabing-isang Diklotura: Sa ilang mga estado, ang huling pahayag ng consolidation ay hindi pa nai-ebolb upang matiyak na ang mga partido ay nagrereplekta at sumang-ayon sa mga termino.
  • Exurance of Attorney (kung gagamitin): Kung ang isang partido ay pumipirma alang-alang sa isa pa (hal., isang may edad nang nagbebenta gamit ang isang kapangyarihan ng abogado), ang dokumentong iyon ay dapat na tama na pawalang-pansin.

Bakit Napakahalaga ng mga Notaryo sa Tunay na mga Transaksiyon ng Ari - arian?

Ang mga pagsasara ng mga lupa't bahay ay kinasasangkutan ng malalaking halaga ng salapi at mga kasunduang legal na nag-aanyayaya.Walang notaryo, panganib ng pandaraya, maling pagkakatukoy, o mga hindi pagkakaunawaan ay lubhang tumataas.Ang notaryisons walang kinikilingang presensiya ay nagdaragdag ng isang patong ng seguridad na nagpoprotekta sa parehong mga mamimili at mga nagbebenta, pati na rin sa mga nagpapautang at mga kompanya ng titulo.

Narito ang ilang pangunahing dahilan kung bakit ang mga nota ay kailangang - kailangan sa mga pagsasara ng mga ari - arian:

Pag - iwas sa Pandaraya

Ang pandaraya sa pagkakakilanlan ay isang seryosong bagay sa lupa't bahay. Maaaring pumirma ang isang mapagkakatiwalaang mamimili ng mga dokumento gamit ang isang ninakaw na pagkakakilanlan, o ang isang nagbebenta ay maaaring magpanggap na ilipat ang isang ari - arian nang walang tunay na ari - arian, at bawasan ang mga panganib na ito sa pamamagitan ng maingat na pagtiyak sa mga ID. Ayon sa National Nottary Association, ang pagkakakilanlan ay saligan ng tungkulin ng isang notaryaneses, at ang bigong beripikasyon ay dapat na itigil ang transaksiyon hanggang sa usapin.

Maraming mga dokumento ng real estate ang hinihiling ng batas na i-target bago pa man maitala ang mga ito sa county o tanggapin ng isang nagpapautang. kung walang wastong notasyon, ang isang kasulatan o sangla ay maaaring ituring na walang bisa, at ang transaksiyon ay maaaring ma-scan.Ang normasyon ay nagbibigay ng legal na ⁇ stamp ng pagsang-ayon ⁇ na nagpapatunay na ang mga lagda ay kapani-paniwala at ang mga partido ay nauunawaan ang kanilang kinukumpirma.

Walang - pagtatanging Pagpapatotoo

Sa panahon ng pagsasara, ang mga emosyon ay maaaring maging matindi.Ang isang notaryo ay kumikilos bilang isang neutral na ikatlong partido na walang tulos sa kinalabasan.Ang kawalang kinikilingang ito ay tumitiyak na ang lahat ng mga lagda ay napapatunayan nang walang pagkiling, at na ang anumang pamimilit o kalituhan ay nahuhuli bago pa man ma-regulated ang mga dokumento.

Pagrerekord at Pagkakabisa

Karamihan sa mga notaryo ay hinihiling na mag - ingat ng isang babasahin ng lahat ng notaryal na mga gawa.

Proteksiyon Para sa Lahat ng Bahagi

Ang mga mamimili, nagbebenta, nagpapautang, at mga may titulo ay pawang nakikinabang sa isang mahusay na pagpapasara.Para sa mga bumibili, ang ibig sabihin ay ang titulo ay magiging malinis at ang kanilang pagmamay-ari ay ang mga nagtitinda.[kailangan ng sanggunian] Pinatutunayan nito na legal na inilipat ang ari-arian at pinalaya mula sa mga utang.Para sa mga pinangutang, ang mga hindi-artipisyal na dokumento ay mahalaga para sa pagtutustos ng utang at pag-aan ito sa secondaral market.Ang mga kompanyang Title ay umaasa sa mga hindi-arized na mga gawa sa mga patakaran sa pagpapasya nang walang eksepsiyon.

Ang mga notaryo ay pinamamahalaan ng batas ng estado, at ang mga kahilingan ay magkakaiba sa bawat hurisdiksiyon. Bagaman ang mga pangunahing tungkulin ay magkatulad, may mahahalagang mga pagkakaiba sa kung paano ang mga notaryo ay inaatasan, anong mga dokumento ang awtorisado na mag-ulat, at kung paano sila dapat mag-ingat ng mga rekord.

Pag - aatas at Pagkakatao

Karaniwan na, ang isang notaryong publiko ay dapat:

  • Maging isang legal na residente ng estado kung saan sila ay inatasan (ang ilang mga estado ay pumapayag sa mga hindi-residente na nagtatrabaho sa estado).
  • Maging di - kukulangin sa 18 taóng gulang.
  • Pasa - pasahin ang isang pagsusuri sa kasaysayan (ang ilang estado ay nangangailangan ng isang pagsusuri sa kasaysayan ng krimen).
  • Kumpletuhin ang kursong pagsasanay o pagsusuri (sa mga estadong katulad ng California, Florida, at Texas).
  • Ilagay ang buklod (karaniwang $5,000 hanggang $10,000) sa estado upang maingatan ang publiko mula sa mga pagkakamali o maling paggawi.
  • Magbayad ka ng isang bayad sa komisyon at manumpa ka ng tungkulin.

Ang mga termino ng Komisyon ay karaniwang tumatagal ng apat o limang taon, pagkatapos nito ang notaryo ay dapat na magpanibago. ang ilang mga estado ay nangangailangan din ng patuloy na edukasyon.

Lawak ng Awtoridad

Ang mga notaryo ay maaaring magsagawa ng ilang mga uri ng mga gawang notarial, ngunit ang pinaka karaniwan sa mga real estate ay mga aknoblegments[ at jurats.Ang pagkilala ay ginagamit kapag ang isang lumagda ay lumilitaw bago ang notaryo at nagpapahayag na sila ay boluntaryong lumagda sa dokumento.Ang isang jurat ay kadalasang ginagamit kapag ang lumagda ay nanunumpa o nagpapatunay na ang nilalaman ng dokumento ay tunay na mga entreal na mga gawa at nangangailangan ng mga entidad na mga unt.[kailangan ng isang ⁇ at ⁇ ang ⁇ 1] Ang isang ⁇ 1 ⁇ 1 ⁇ 1.

Karaniwan nang ipinagbabawal sa mga notary ang pag - alam sa mga dokumento kung interesado sila sa transaksiyon, kasali sila sa dokumento, o kung malapit na kamag - anak ang lumagda.

Mga Pananagutang Pag - iingat ng Rekord

Karamihan sa mga estado ay nangangailangan ng mga notaryo upang mapanatili ang isang sequentipal na babasahin ng lahat ng mga gawang notaryal.Ang babasahin ay karaniwang kinabibilangan ng:

  • Ang petsa at panahon ng notasyon.
  • Ang uri ng notarial aksyon ay gumanap.
  • Isang paglalarawan ng dokumento (hal.g., ⁇ Ded of Trust for 123 Main Streetivić).
  • Ang buong pangalan at direksiyon ng bawat lumagda.
  • Kung paano pinatunayan ang pagkakakilanlan (hal.g., driverifics lisensiya number at expiration).
  • Ang signerimen ay naglagda (kung minsan kailangan din ang bakas ng hinlalaki).
  • Ang bayad ay nasingil (kung mayroon).

Ang mga Journal ay mga pampublikong rekord sa ilang mga estado, na nangangahulugang ang sinuman ay maaaring humiling na makita ang mga ito.Sa ibang mga estado, ang babasahin ay kompidensiyal.[kailangan ng sanggunian] Ang mga nota ay nagbibigay ng estado-by-state na gabay sa mga kahilingan ng journal.

Pakikitungo sa Maling Paggawi o mga Pagkakamali

Kung ang isang notaryo ay hindi sumunod sa lawi gaya ng pag-aarmas sa isang dokumento na walang wastong ID, o pagsasagawa ng isang notasyon sa telepono nang walang signer kasalukuyang recurnizer sila ay maaaring humarap sa mga parusa mula sa isang multa hanggang sa pagpapawalang bisa sa kanilang komisyon. Sa mga malubhang kaso, ang hindi wastong maling paggawi ay maaaring humantong sa utang na sibil o kahit na ang mga kriminal na paratang.Ang mga mamimili at mga nagbebenta ay dapat mag-ulat ng anumang kahina-hinalamang pag-aasal sa state recruitorations notary admental na pamamahala, karaniwang ang Kalihim ng Estado o katulad na opisina.

Ang Papel ng mga Notaryo sa Elektron at Malayong mga Closing

Binago ng teknolohiya ang proseso ng pagsasara ng mga ari - arian, at ang notaryo ay naiangkop. elektronikong notasyon (e Notaricization) at [remote online notarization (RON).

Elektronikong Pagtutuon ng Pansin (pagtataya)

Sa pamamagitan ng enotaricization, ang notary ay gumagamit ng mga digital na kasangkapan upang ma-play ang isang electronic seal at lagda sa isang electronic dokumento. Ang dokumento ay nananatili sa isang digital format at maaaring i-rekord online sa pamamagitan ng county. e Notaricization schemes up figments at nabawasan ang pag-aksaya ng papel.Ang mga notary ay dapat gumamit ng isang matatag na platform na nakatutugon sa mga pamantayan ng estado para sa encryption at seguridad. Maraming mga estado ngayon ay nagbibigay ng pahintulot sa eNotmarization, ngunit ang mga kahilingan ay iba iba iba.

Distinable Online Notamarization (RON)

Ang RON ay pumapayag na ang isang signer ay lumitaw sa harap ng isang notary sa pamamagitan ng isang live audio-video connection. Ang signer uploads ang kanilang ID, sumasagot sa mga tanong ng pagkakakilanlan verification, at nag-sign sa dokumento sa elektroniko habang ang notary relos sa screen. Ang notary pagkatapos ay ilalapat ang kanilang electronic seal. Ang RON ay lalo nang mahalaga para sa mga out-of-state na mamimili, mga tauhan ng militar na naka-statrap sa ibayong-dagat, o sinumang hindi makakapaglakbay sa isang pisikal na pagsasara. Bilang ng 2024, [[LT:0] Ang mga estado ay may permanenteng RON[T.[T.[T.

Ang parehong e Notaricization at RON ay nangangailangan ng notaryo upang gamitin ang isang plataporma ng teknolohiya na inaprubahan ng estado. Ang lumagda ay dapat din pisikal na nasa isang estado na nagpapahintulot ng remote notarization (ang ilang mga estado ay nangangailangan ng signer upang maging in-state, habang ang iba ay pumapayag sa mga out-of-state signers para sa mga transaksiyon ng real estate).

Para sa mga propesyonal sa real estate, mahalaga ang pag-unawa sa mga digital na pagpipilian na ito.Mabawasan nila ang mga pagkaantala sa pagsasara at gawing mas maginhawa ang proseso para sa lahat ng partido. Gayunpaman, hindi lahat ng transaksiyon ay angkop sa RONificult na nagpapautang ay nangangailangan pa rin ng mga lagdang basa para sa ilang mga dokumento, at hindi lahat ng mga counties ay tumatanggap ng mga gawang elektronikong naitala. laging makipag-alam sa titulong kompanya o nagsasarang abogado bago mag-ari ng isang malayong pagsasara ay posible.

Kung Paano Pipili ng Isang Notaryo Para sa Iyong Tunay na Pag - aaring Closing

Bagaman ang karamihan ay maaasahan, ang paggawa ng ilang hakbang upang matiyak na mayroon kang kakayahan at mapagkakatiwalaang notaryo ay makahahadlang sa mga problema sa panahon ng pagsasara.

Suriin ang mga Kuwalipikasyon

Pinatutunayan mo ang notaryo ay may bisa, hindi nai-expired na komisyon sa estado kung saan nagaganap ang pagsasara.[kailangan ng sanggunian] [[T] [[T] [[Certified Notary Signing Agent Ang katawagan sa pagpapautang ay mula sa NNA. Ang mga noryong ito ay may espesyalidad ng mga dokumento at mga kahilingan.

Tanungin ang Iyong mga Karanasan

Ang isang makaranasang notaryo ay humahawak ng dose-dosenang o daan-daang pagsasara, kung paano haharapin ang mga karaniwang kamalian (katulad ng nawawalang pahina o maling petsa), at kung paano pananatilihing maayos ang proseso.Ang mga hindi may karanasang notaryo ay maaaring magdulot ng mga pagkaantala sa hindi pag-unawa ng mga isyu nang maaga.

Pagsasaayos sa Kakayahan at Kagamitan

Tiyaking ang notaryo ay maaaring dumating sa pagsasara ng lugar ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ( ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇

Unawain ang mga Eskwela ng Fee

Ang mga bayad sa notarya ay kinokontrol ng batas ng estado. Sa karamihan ng mga estado, may pinakamataas na bayad sa bawat lagda o per notarization (kadalasang sa $5 hanggang $15). Gayunman, ang mga ahenteng lumagda na humahawak ng buong mga pangsarang pakete ay maaaring magpataw ng isang flat na bayad (hal.g., $75 hanggang $200) para sa buong paglagda, na sumasaklaw sa paglalakbay, pagrerereview ng dokumento, at oras ng pamamahala. Mag-ingat sa mga notaryo na na naniningil ng labis na bayad remityuhan na ang halaga ay makatuwiran para sa inyong lugar.

Ano ang Nangyayari Kapag Nagkamali ang Isang Talaarawan?

Kahit ang mga makaranasang notaryo ay maaaring magkamali:

  • [[Ituwid na petsa o nawawalang tatak: Ang isang gawa na walang wastong tatak na notaryo ay maaaring tanggihan ng county recorder, na ipinagpapaliban ang paglilipat.
  • Hindi nag-aartista nang walang wastong ID: Kung ang notaryo ay hindi kumpirmadong kumpirmado ng pagkakakilanlan at ang lumagda ay kalaunang nagtatalo sa lagda, ang dokumento ay maaaring hamunin sa korte.
  • Nagpapahiwatig bilang saksi sa halip na isang notaryo: Ito ay nakalilito sa mga papel at maaaring magpawalang bisa sa notasyon.
  • Ang pag-aalsa upang makumpleto ang sertipikong notaryal: Ang ilang mga estado ay nangangailangan ng espesipikong mga pananalita; ang nawawalang sertipiko ay maaaring magbigay ng hindi maipatupad na dokumento.

Kung may nadiskubreng pagkakamali bago ang pagtatala, ang dokumento ay maaaring madalas na muling-signed at muling-notamarized. Kung naitala na may pagkakamali, ang isang nai-rerefessiong dokumento (isang ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ) ay maaaring kailanganin. Sa mga malubhang kaso, ang mga pagkakamaling notaryites at officials insurance (kung meron sila nito) ay maaaring sumaklaw sa mga pagkalugi sa pananalapi.Ang mga mamimili at mga nagbebenta ay dapat laging suriing maingat ang mga hindi-armasang dokumento bago ang pagsasara.

Ang Tandaan: Mahalaga ang mga Nottaryo sa Isang Matatag na Tunay na Pag - aaring Closing

Sa isang real estate closet, ang mga ito ay nagsisilbing mga taga-ingat ng pagiging totoo, na tinitiyak na ang bawat lagda ay lehitimo, kusa, at wastong napapatunayan. kung wala ang mga ito, ang buong transaksiyon ay magiging mahina sa pandaraya, mga hamong legal, at mga mahahabang pagtatalo.

Ang pag-unawa sa mga notaryifics from identity verification to record-keeping fee-events marketers, marketer, at real estate professionals to verelylylylylylylylyly from identity verification to verification to standings to feature influsions to publicts. pt you wother woire lits in personed in a titlegity offices o int state-s list=T [FLT] Ang mga prinsipyo ay nananatiling pareho: Notry Association[T][T][T][T][T][T][T] Ang mga legal na mga legal na mga legal na mga dokumento ay nag-eks] at nag-eks] Ang mga legal na nagbibigay ng mga legal na mga legal na mga legal na mga legal na mga dokumento ay hindi para sa mga legal na mga prepers [[T] at ang mga legal na mga legal na mga legal na mga batayan sa mga batayan at mga legal na mga batayan [[T][T] [