consumer-rights
Mga Mungkahi sa Paghawak ng mga Buwis Kapag Nagmapatakbo ng Isang E-commerce Store
Table of Contents
Ang wastong pangangasiwa sa buwis ay tumitiyak ng pagsunod sa mga batas, umiiwas sa magastos na mga parusa, at nagsisiwalat pa nga ng lehitimong mga konklusyon na nagpapabuti sa iyong pangunahing linya. Ang giyang ito ay nagbibigay ng praktikal na mga tip upang tulungan kang maglayag sa buwis sa benta, buwis sa kita, mga tuntunin sa nexus, at rekord ng pag - iingat ng mga kondisyon sa iyong negosyo sa halip na mabahala tungkol sa mga audit.
Unawain ang Iyong mga Pananagutan sa Pagbabayad
Ang bawat negosyong ecumerce ay nakaharap sa isang natatanging set ng mga obligasyon sa buwis batay sa lokasyon nito, sa mga produktong ipinagbibili nito, at sa mga customer demographic nito.
Pagbebenta ng Tax
Ang buwis sa pagbenta ay isang buwis sa pagkonsumo na ipinapataw sa pagbebenta ng mga kalakal at, sa ilang estado, serbisyo. di tulad ng buwis sa kita, buwis sa pagbebenta ay nakolekta mula sa mga parokyano at muling naililipat sa estado.Ang komplikado ay bumabangon dahil walang pambansang sistema ng buwis sa pagbebenta; ang mga rate at alituntunin ay iba-iba sa pamamagitan ng estado, county, at lungsod. halimbawa, ang Tennessee ay may isang state rate na 7% ngunit ang kabuuang halaga ay maaaring lumampas sa 9.5% sa ilang mga munisipalidad.[kailangan mo ang tamang bilis ng bawat customericers address.
Karamihan sa mga estado ay humihiling sa iyo na magtala para sa isang pahintulot sa buwis sa benta bago makolekta ang anumang buwis. Ang hindi paggawa ng gayon ay maaaring magbunga ng mga buwis at parusa sa likod. ang mga eksemptasyon ay iba-iba rin ang mga estadong recurse ay hindi nagbabayad ng buwis sa pagkain o pananamit, samantalang ang iba naman ay iba-iba ang mga produktong digital. Laging suriin ang pinakabagong mga tuntunin sa pag-abobox sa iyong stateiphers Department of Revenue.
Ang Kitang - kita na Tax
Ang iyong mga kita sa e ellicommerce storeisons ay apektado ng buwis sa pederal at estado.Ang kayarian ng iyong negosyo (solle observation, LLC, S ⁇ corp, atbp.) ay tumitiyak kung paano mo iuulat ang kita na ito. Maraming bagong nagbebenta ang pumipili ng isang quartermem LC para sa proteksiyong bayarin habang nagbabayad pa rin ng buwis bilang isang solong various istrucation. Gayunpaman, ang isang subchapter S election ay makatutulong sa pagbabawas ng mga buwis sa sarili na minsang kinita ng isang partikular na entryal na entryplomement.
Kung inaasahan mong magkakautang ng mahigit $1,000 sa buwis, hinihiling ng IRS na magbayad ka ng quarterly.
Internasyonal na mga Sales
Ang pagbibili sa mga parokyano sa labas ng iyong bansang tinubuan ay maaaring magpataw ng isa pang mga tungkulin sa pag - aangkat, ang pag - aangkat ng E.U. ay mababa sa presyo. Para sa mga nagbebenta, ang benta ng kalakal ay karaniwang hindi sakop ng buwis sa Estados Unidos, subalit ang bansang bumibili ay maaaring magpataw ng mga tungkulin sa pag - aangkat, ang pag - aangkat, o ang GST. Platforms gaya ng Amazon at eBay ay kadalasang nangongolekta at nagpapautang ng mga buwis na ito sa iyo sa ilalim ng mga batas ng mga ahente sa pamilihan, subalit dapat mong tiyakin ang pagsunod sa tuwirang mga presyo.
Gumamit ng mga Kagamitan sa Pagbubuwis na May Automatika
Ang mga legal na kalkulasyon ng buwis ay maling pagkalkula sa bawat transaksiyon, pag - aayos ng mga bayarin sa file, at pagbabayad ng mga bayarin.
Mga Pangunahing Katangian na Dapat Hanapin
- [[Talaksan: Dapat ikapit ng software ang eksaktong estado, county, at rate ng lungsod batay sa customerizers ziz code o geolocation.
- Marketplace integratement: [ Nauugnay ang mga Katutubo para sa Shoppy, WooCommerce, BigCommerce, Amazon, eBay, at Etsy] na nagliligtas sa iyo mula sa mga manu-manong pag-angkat ng datos.
- [[Talaksan at remittance:[ Ilang mga kasangkapan (hal.g., TaxJar AutoFile, Avalara Returns) ang naghahanda at nagpapasa ng iyong mga buwis sa pagbebenta sa iskedyul.
- [[Talaksan: Ang mga makabagong kasangkapan ay sumusubaybay sa kung saan may mga benta ka ng buwis nexus at nagbibigay babala sa iyo kapag tumatawid ka sa isang stage sa isang bagong estado.
- Exumption sertipiko management: Kung magbebenta ka ng B2B, kailangan mo ng isang sistema upang tipunin at iimbak ang mga sertipiko ng buwis sa pagbebenta mula sa mga mamimiling nagbebenta ng pakyawan.
Mga Solusyon sa Pagtatalik na May Automatika
- [ (ngayon bahagi ng Stripe): Popular sa maliliit na mga negosyong midsize e ⁇ commerce.Nag-aalok ng simpleng modelong pribasiyon at malalim na pagsasanib sa mga pangunahing plataporma.Binibigay ang taunang ⁇ Sales Tax Report ⁇ na nag-aalok ng isang simpleng priming sa mga estadong maraming estado.
- [[: Pinakamahusay para sa mga mataas na negosyong pang-ebolusyon.[[[[Cate] Tinataya ng Avavarara AvaTax ang mga buwis sa tunay na panahon at maaaring humawak ng masalimuot na mga alituntunin sa produktong taxable, kabilang ang alak, marijuana, at digital goods. Ang Avarara ⁇ s economic nexus guide[ ay isang kapaki-pakinabang na mapagkukunan para sa mga panimulang pag-unawa.
- Vertex: Isa pang negosyong opsyong greate na may global na kakayahan para sa mga kompanyang nagbebenta sa buong mundo.
- Shopfice Tax[[FLT:[1]: Itinayo sa plataporma ng Shoppify EXTices para sa mga mangangalakal ng Shopfloy Plus, na nag-aalok ng omated kalkulasyon at pagsasalansan para sa limitadong bilang ng mga estado. malaya sa unang taon para sa ilang mga plano.
Anumang kagamitan ang piliin mo, subukin ito sa pamamagitan ng ilang sampol na transaksiyon bago lubusang umasa rito.
Isulat ang mga Detalye
Kung walang organisadong impormasyon, madali mong malalampasan ang mga limitasyon, maling - mali ang kinikita, o hindi mo mapatotohanan ang mga dokumentong dapat mong sundin.
Kung Ano ang Dapat Ipanatili ng mga Rekord
- Mga Sale sa mga resibo: Ang bawat transaksiyon, kabilang ang petsa, halaga, mga bagay na naibenta, mga singil sa shipping, at ang nakolektang buwis.
- Mga receipt mula sa mga tagatustos: Ang gastos ng mga kalakal ay nagbenta ng mga pagbili ng dokumentasyong pang-iiniksiyon, gastos sa pagpapadala, at mga materyales.
- Mga gastos sa pag-aalsa at pagbebenta: Ang Google Ads, Facebook Ads, influential na pagbabayad, at mga gastos sa pagbebenta ng email ay hindi maaaring aktwal ngunit dapat na dokumentado.
- Mga pangungusap saBank at credit card: Cross calcheck ang mga ito sa pamamagitan ng iyong accounting software upang makahabol ng mga di-pagsasalungat.
- Ang Tax ay nagbabalik at nag-uulat: Palaging mag-iingat ng mga kopya ng iyong mga isinampang pagbabalik pati na ang anumang mga notisya mula sa mga awtoridad ng buwis.
Digital Record Ginanap ang Pinakamahuhusay na Gawain
Cloud stake accounting software tulad ng QuickBooks Online, Xero, o FreshBooks ay maaaring awtomatikong mag-angkat ng mga transaksiyon mula sa iyong mga processor (sa pamamagitan ng payPal, Square) at e ⁇ commerce platforms. Maglagay ng hiwalay na account para sa mga nakolektang buwis sa pagbebenta. Ang iyong mga operating funds na pera ay isang nangungunang audit pulang bandila. Gamitin ang isang kasangkapan tulad ng Bench o Pilot para sa mga serbisyo sa pag-aayos ng libro kung wala kang panahon o kadalubhasaan.
Para sa mga eksemsiyon sa buwis sa pagbebenta, panatilihin ang isang digital folder na may sertipiko na inorganisa ng estado at parokyano. Kapag ikaw ay nagbebenta sa isang hindi pangnegosyo o rebentador, dapat kang magkaroon ng isang tanggap na sertipiko ng eksemsiyon sa salansan bago mo ihinto ang pagsingil ng buwis. Ang programang Streamlined Sales Tax (SST) ay nag-aalok ng isang unibersal na sertipiko na tinatanggap ng maraming estado.
Unawain ang mga Alituntunin ng Nexus
Ang Nexus ay ang legal na koneksiyon sa pagitan ng iyong negosyo at isang estado na nag-aobliga sa iyo na mangalap ng buwis sa benta doon. Bago ang 2018 na desisyon ng Korte Suprema ng Estados Unidos sa Ang Southouth Dakota v. Wayfair, Inc. ay isang pisikal na presensiya (warhouse, opisina, empleyado)[kailangan ng .[kailangan ng sanggunian] Ngayon, ang bawat estado na may buwis sa pagbebenta ay nagbatas ng mga batas ng ekonomikang nexus batay sa kita sa kita ng benta o transaksyon.
Pisikal na vs. Ekonomiyang Nexus
Kabilang sa Physical nexus:
- Pagmamay-ari o pag-upa ng bodega, opisina, o lugar ng pag-iimbak.
- Ang pagkakaroon ng mga empleyado o nagsasariling kontratista ay nagtatrabaho sa isang estado.
- Storring imbentaryo sa isang reseptor center (hal., Amazon FBA, ShipBob).
Economic nexus Ang mga pag-usad kapag ang iyong mga benta sa isang estado ay lumampas sa isang takdang pagsisimula, karaniwang $100,000 sa mga gross market o 200 hiwalay na transaksiyon taun-taon. Ang mga gastang ito ay mas mababa sa ilang mga estado (hal.g., California ⁇ s $500,000 stage para sa mga market market market market market market market market market marketing lamang). Minsangnan, dapat kang magtala at magsimulang mag-ipon ng buwis sa lahat ng mga parokyano sa estadong iyon ⁇ not lamang pagkatapos mong pumasa sa ent.
Mga Batas Tungkol sa Pasilita sa Pamilihan
Karamihan sa mga estado ay nangangailangan ngayon ng malalaking online marketing (Amazon, eBay, Walmart) upang makolekta at mailoob ang buwis sa pagbebenta alang-alang sa ikatlong mga nagbebenta ng physite.[1] Kung ikaw ay nagbebenta sa pamamagitan ng isang pamilihan, karaniwan nang hindi mo kailangang makolekta ang buwis sa benta para sa mga transaksiyong iyon ⁇ ngunit maaaring malaki pa rin ang idahilan mo sa mga kita. Ang S sales marketing literary page[ ay nagbibigay ng saligang patnubay, ngunit ang mga batas ng estado ay laging nagre-rehistro sa mga elekweeksyon ng estado ng Reven upang maiwasan ang mga singil sa mga entr.
Kung Paano Sinisiyasat si Nexus
Maraming independyenteng mga kagamitan sa pagbubuwis ang kinabibilangan ng mga nexus dashboard na nagpapakita kung aling mga estado ang iyong papalapit. Magtakda ng mga paalaala sa kalendaryo upang repasuhin ang impormasyong ito sa ikaapat na buwan. Kapag ikaw ay tumama sa isang pasukan, unahin ang pagrerehistro sa estadong iyon at baguhin ang iyong sistema ng checkout upang ipataw ang tamang bilis.
Sumangguni sa Isang Propesyonal sa Pagbubuwis
Bagaman maaaring pangasiwaan ng awtomatikong mga kagamitan ang pagkalkula at pagsasalansan, hindi nito maaaring halinhan ang paghatol ng isang kuwalipikadong propesyonal sa buwis.
Kung Kailan Hihilingin ang Tulong
- Pagbubuo ng Entitibidad: Ang pagpili sa pagitan ng isang LLC, S ⁇ corp, C ⁇ corp, o tambalan ay may mahalagang mga implikasyon sa buwis.Ang isang propesyonal ay maaaring imodelo ang mga kalalabasan ng buwis batay sa iyong mga produksyon ng tubo.
- Ang mga pagpapatalang pang-Multi ⁇ state:[kailangan ng sanggunian] Ang pag-iisa sa 10+ estado nang walang pagkakamali ay nangangailangan ng isa na nakaaalam ng bawat estadong ⁇ , mga kaukulang petsa, at mga pamamaraang pang-ilalim.
- Mga Audit: Kung tatanggap ka ng patalastas mula sa isang awtoridad sa buwis ng estado, ang isang propesyonal ay maaaring tumugon alang-alang sa iyo at makipag-ayos ng pagpapawalang-bisa ng mga parusa.
- Pandaigdigang benta: Ang rehistro ng mga senado, mga tungkulin sa adwana, at paglipat ng mga patakaran ay nangangailangan ng kadalubhasaang higit pa sa karaniwang kaalaman sa buwis sa loob ng bahay.
Kapag nagdurulot ng isang propesyonal, magtanong tungkol sa kanilang karanasan sa e-Comerce partikular na ⁇ a ⁇ a ⁇ heneral CPA ay maaaring hindi maunawaan ang mga tuntuning ekonomiko nexus o marketing facilitator. humahanap ng mga kredensiyal tulad ng CPA, EA (Enroled Agent), o MST (Master of Science in Taxation). Inaasahang magbabayad ng $150–$400 bawat oras para sa espesyal na payo, ngunit ang halaga ay maaaring ma-e - deficitable bilang gastos sa negosyo.
Manatiling Naunang - siglo Tungkol sa mga Batas sa Pagbubuwis
Ang mga batas sa pagbubuwis ay palaging nagbabago, lalo na sa kasunod ng desisyon ng Wayfair. ang mga Estado ay nag-aangkop ng mga gastage, nagdaragdag ng mga bagong eksistrasyon, o update rate nang maramihan sa isang taon. Ang kawalang-bisa ay hindi isang mabisang depensang feature feature na may kabatiran ay bahagi ng pagpapatakbo ng isang complient e commerce operation.
Maaasahang Pinagmumulan ng mga Update sa Pagbubuwis
- State Department of Revenue websites: Subscribe to email wards from from officials from officials from where nexus.
- Mga publikasyong industriyal: Sundan EcommerceBytes, Practical Ecommerce[, at ang [T] ⁇ Ax Foundation Blog[ para sa mga balita tungkol sa pagbebenta at patakarang pang-salapi.
- Mga blog ng software marketer: Ang TaxJar, Avavara, at Shoppy ay regular na naglalathala ng mga artikulong nagreresulta ng mga bagong batas.Ang kanilang mga legal na koponan ay sinusuri ang mga bayarin habang sila ay ipinakikilala.
- [[IATA: Ang ⁇ S newsroom[ ay sumasaklaw sa mga pagbabago sa buwis ng pederal na kita, tinatayang pagbabayad, at pag-uulat ng mga kahilingan tulad ng Form 1099°K para sa mga proseso ng pagbabayad.
Markahan ang iyong kalendaryo para sa mahahalagang takdang petsa: ang state sales tax task stage dates (kadalasang buwanan, ikaapat na buwan, o taun - taon), mga extension ng buwis sa kita (Oktubre 15 para sa mga indibiduwal), at anumang pista ng estado na maaaring mag - adjust ng kaukulang mga petsa.
Karagdagang mga Tip Para sa Ekstasing Pag - aasikaso sa Pagbubuwis
Bukod sa mga pangunahing pamamaraan, narito ang ilang estratehiya na makapagliligtas sa iyo ng salapi at makababawas ng kaigtingan:
Malasin ang mga Pag - aalis ng Deduksyon
Maraming nagtitinda ng eklomerce ang nag - iiwan ng mga limitasyon sa mesa, pero ang karaniwang mga numero ng pagsulat ay:
- Pag - aalis ng mga gastusin sa opisina (gamitin ang pinasimpleng pamamaraan upang maiwasan ang mga masalimuot na mga bagay na paghahati - hati).
- Pag - a - mail at pagpo - post.
- Website hosting, domain feet, at mga pagbili ng tema.
- Software subscriptions para sa accounting, email marketing, at project management.
- Bangko at bayad sa pagproseso ng kabayaran (Happy, PayPal, atbp.).
- Ang patuloy na gastos sa edukasyon, gaya ng mga kurso sa pagbebenta ng e ecomemmerce o pagsunod sa buwis.
Samantalahin ang mga Kapistahan ng Pagbibili
Kung ang iyong tindahan ay nagbebenta ng mga bagay na mabibili ng buwis para sa mga parokyano, kailangan mong baguhin ang iyong mga tax setting para hindi ka makaipon ng buwis sa mga bagay na puwede mong bilhin at agad mong i - reactivity ito pagkatapos ng okasyon.
Isaalang - alang Nang Makatuwiran ang Pag - unlad
Kung gagamitin mo ang Amazon FBA o ang katulad na serbisyo, baka di - sinasadyang makalikha ka ng pisikal na nexus sa mga estadong hindi mo intensiyon.Para mabawasan ang pagkakahantad sa nexus, pumili ng mga sentro ng kasiyahan sa mga estadong may mga negosyong hindi sinasadyang nagpapataw ng buwis o limitahan ang dami ng bodega. Review quarterny of composation places at deregister mula sa mga estado kung saan wala ka nang nexus upang bawasan ang mga obligasyon sa pag - aayos.
Pagsasaayos
Ang mabisang pangangasiwa sa buwis ay hindi lamang ang pag - iwas sa mga parusang kinakailangan upang mapabuti ang daloy ng iyong salapi at liwanagin ang iyong mga marka ng tubo. Sa pamamagitan ng pag - unawa sa iyong mga obligasyon, pag - aalis ng awtomasyon, pagpapanatili ng detalyadong mga rekord, at paghingi ng ekspertong payo kapag kinakailangan, mababago mo ang pagsunod sa buwis mula sa isang pabigat tungo sa isang estratehikong bentaha.