legal-education
Mga Dokumentong Ketong Dapat Kang Magtipon Bago Masimulan ang Iyong Pagbubuwis
Table of Contents
Introduksiyon: Kung Bakit Mahalaga ang Pagbasa ng mga Dokumento
Ang paghahanda para sa season ay maaaring makadama ng parang isang running, ngunit ang tunay na gawa ay nangyayari bago mo buksan ang iyong software o bisitahin ang isang tagahanda. Ang isang pinakamabisang paraan upang mabawasan ang stress at maiwasan ang mga mamahaling pagkakamali ay ang pagtitipon ng bawat kinakailangang dokumento bago ka magsimula.Nawawalan ng kahit isang anyo — lalo na ang isang statement ng kita tulad ng isang 1099-NEC o isang W-2 — ay maaaring magbunga ng isang postpointure, isang naantalang refund, o kahit na isang kompyuter notisya ng IRS. Sa pamamagitan ng pagbuo ng isang kumpletong dokumento na itinakda ng isang takdang set ng oras, madalas mong mag-up at tapusin ang isang pag-upo sa isang pag-upo.
Ginagamit ng giyang ito ang bawat kategorya ng dokumento na kailangan mo, mula sa karaniwang mga pangungusap sa kita hanggang sa pantanging mga katibayan sa pagbabawas ng bayarin.
Dokumentasyon ng Kita
Kahit ang maliit na distinksiyon ay maaaring mag-udyok ng isang dokumento-matching di-pagsasalungat sa mga IRS, dahil ang mga ito ay nakatanggap na ng mga kopya ng karamihan ng mga anyo ng kita. sa ibaba ay ang pagkasira ng mga pangunahing dokumento ng kita na dapat mong tipunin.
W-2 Forms (Kalayaan at Salarang Kita)
Kung ikaw ay nagtrabaho bilang empleyado, ang iyong amo ay dapat magbigay ng isang Form W-2 sa Enero 31. Ang anyong ito ay nagpapakita ng sahod na binabayaran, buwis sa kita ng pederal at estado na hindi ibinigay, mga buwis na Social Security at Medicare, at anumang tip na iniulat. Ipunin ang isang W-2 mula sa bawat amo na iyong ginawa para sa panahon ng tax year, kahit na ang part-time o pana-panahong trabaho. Kung may multiple W-2s, tiyakin na ang iyong pangalan at Social Security number ay tama; ang mga pagkakamali ay maaaring maantala ang pagpoproseso.
1099 Forms (Independent Contract at Passive Incue)
Ang 1099 na pamilya ay sumasaklaw sa maraming uri ng kita, at tinitipon ang sumusunod na mga pagkakaiba kung ito'y kapit:
- 1099-NEC (Walang aploye Compesyon) – Para sa freelance, gig trabaho, o kontratang trabaho na nagbabayad ng $600 o higit pa.
- 1099-MISC (Miscellaneous Income) – Para sa mga upa, premyo, parangal, o kabayarang medikal.
- 1099-INT – Para sa kita ng interes mula sa mga deposito sa bangko, CD, o bond.
- 1099-DIV[ – Para sa mga pakinabang at kapital ay nagkakaroon ng mga pamamahagi mula sa mga stock o mutual funds.
- 1099-B[ – Para sa mga napagbilhan mula sa broker at mga transaksiyong pangpalit (stock sales).
- 1099-R[ – Para sa mga distribusyon mula sa mga plano ng pagreretiro, IRA, pensiyon, o annuidad.
- 1099-G – Para sa mga kabayaran ng pamahalaan tulad ng mga repleksiyon ng buwis ng estado at kabayaran sa kawalang trabaho.
- 1099-K – Para sa mga kabayaran mula sa credit card o ikatlong-partido network (katulad ng PayPal, Venmo, o Stripe) kung lagpas ka sa ulat na Clock (mga broadies sa bawat taon).
Kung hindi ka makatanggap ng isang anyo na inaasahan mo, hilingin mo ito sa nagbabayad. Ikaw pa rin ang may pananagutan sa pag-uulat ng kita; tuntunin ito mula sa iyong sariling mga rekord kung hindi dumating ang porma. Ang mga IRS ay may isang tulong na gabay sa 1099 na anyo.
K-1 Forms (Pas-Sa pamamagitan ng mga entity)
Kung ikaw ay isang kapareha sa isang tambalan, isang shareholder sa isang S-poration, o isang benepisyaryo ng isang estate o trust, dapat kang makatanggap ng isang posted K-1 mula sa entity. Ang anyong ito ay nag-uulat ng iyong bahagi ng kita, mga pagbabawas, mga kredito, at iba pang mga bagay na buwis. Ang K-1 ay kadalasang dumarating mamaya sa season (ang ilan ay dumating sa huli ng Marso 15), kaya't magplano ng alinsunod. huwag i-upposeng-up hanggang sa lahat ng mga K-1 ay meron.
Karagdagang mga Ulat ng Kita
Ang ilang mapagkukunan ng kita ay maaaring hindi maglabas ng pormal na dokumento.
- Ang kita ng mga saging ay hindi iniulat ang tungkol sa isang W-2 o 1099 (e.g., mga tip, pag-upo ng mga sanggol, pangangalaga ng damuhan).
- Ang kita ng isang ari - arian na tuwirang pag - aari mo (use Schedule E).
- Maraming palitan ngayon ang naglalaan ng 1099 o isang downloadable transaksyon history.
- Pinatawadg mga halaga ng utang (Form 1099-C) kung kinansela ng isang nagpapautang ang isang utang na mahigit sa $600.
Gumawa ng simpleng diverseet para sa kabuuan ng lahat ng mga sapa ng kita. Ang cross-check na ito ay nakakatulong sa paghuli ng nawawalang mga anyo.
Pag - aalis at mga Credit Document
Ang mga pag - aalis ng utang at mga kredito ang pangunahing mga paraan upang mabawasan ang iyong pagkakautang sa buwis.
Mga Kontribusyong Kontra
Kung iisa - isahin mo ang mga pagbabawas, maaari mong bawasan ang pera at mga donasyong hindi - ginagamit ng kuwalipikadong mga organisasyon.
- Mga donasyong pang-Cash: Mga rekord ng Bangko (cancelled checks, credit card statements) o isang nakasulat na pagkilala mula sa kawanggawa para sa anumang donasyong $250 o higit pa.
- Mga donasyong Non-cash: Ang isang resibo mula sa kawanggawa, at para sa mga bagay na nagkakahalaga ng mahigit $500, Seksiyon A ng Form 8283.[kailangan ng sanggunian] Para sa mga bagay na mahigit $5,000, karaniwan nang kailangan mo ng isang kuwalipikadong pagtasa.
- [ Ilagay ang isang tala ng mga milyang pinapatakbo para sa gawaing pagboboluntaryo kung hindi ka tatanggap ng restainment (ang halaga ng pagkakawanggawa ay karaniwang 14 cents kada milya).
Ang mga IRS ay nangangailangan ng isang contemporaneous na nakasulat na pagkilala para sa donasyon ng $250 o higit pa. Karamihan sa mga malalaking kawanggawa ay nagpapadala ng isang-presidenteng buod – itago ito sa pamamagitan ng iyong mga rekord.
Interes sa Mortgage at Tunay na mga Buwis sa Ari - arian
Ang mga may - ari ng bahay ay maaaring magbawas ng interes sa sangla ng hanggang $750,000 na pagkakautang (o $1 milyon para sa mga utang bago ang Disyembre 16, 2017).
- Fororm 1098 (Mortgage Interest Statement) – Issuesado ng iyong nagpapautang, ipinapakita nito ang kabuuang interes na ibinabayad, mga puntong binayaran, at anumang premium ng seguro sa sangla.
- [Property tax recess – Kung bayaran man sa pamamagitan ng iyong hulog na escrow o direkta sa county, kailangan mo ang halaga ng mga buwis na ibinabayad sa real estate. Ang iyong taunang pangungusap na eskrow ay maaaring magtala nito.
- [Kasalanan – Ang mga puntong ibinabayad sa isang repinance ay maaaring i-mortified sa termino ng paghiram.Tanyahan ang pagsasara.
Medikal at Pang - aabuso sa Isip
Maaari mong bawasan ang mga gastusin sa paggamot na higit sa 7.5% ng iyong binagong kabuuang kita. Ang halaga lamang sa itaas ng pasukang iyon ang maaaring bawasan.
- Mga receipt para sa mga pagpapatingin sa doktor, pamamalagi sa ospital, mga operasyon, at mga reseta.
- Seguro premium statements (kung bayarang out-of-pocket at hindi pre-tax).
- Mga receipt para sa mga aparatong pangmedisina (mga salamin, mga kontak, mga hearing aid, mga silyang de gulong).
- Ang mga resibo ng migrante para sa mga paghirang ng mga manggagamot (stand rate ng stage ay kumakapit).
- Receipts para sa mga long-term care services at insurance premium (matutugon hanggang sa mga limitasyong pang-edad-based).
Kahit na kung hindi mo i - imprint, ingatan ang mga rekord na ito sakaling sa dakong huli ay magsalansan ka ng isang may - kinikilingang pagbabalik o ikaw ay may audited.
Mga Gastos sa Edukasyon at mga Interes ng Estudyante
Ang ilang pakinabang sa edukasyon ay maaaring makabawas sa iyong bayarin sa buwis.
- Fororm 1098-T (Tagumpay na Pang-estado) – Isyu ng mga karapat-dapat na institusyong pang-edukasyon, nag-uulat ito ng mga kuwalipikadong gastos na pang-edukasyon at kaugnay nito. Gamitin ito upang angkinin ang American Opportunity Credit o ang Lifetime Learning Credit.
- Fororm 1098-E (Student Loan Interest Statement) – Ipinakikita kung magkano ang ipinautang ng mag-aaral ng interes na binabayaran mo. Maaring mag-ebolb ka ng hanggang $2,500 ng interes, kahit na i-debut mo ang itemize (tuwit sa mga limitasyon ng kita).
- [[Cencipalitts] Mga receipt para sa mga aklat, suplay, at kagamitan – Para sa American Opportunity Credit, dapat mong isama ang halaga ng kinakailangang mga materyales sa kurso na binili nang hiwalay mula sa EXPO.
Kung nakatanggap ka rin ng scholarship o pakikipagsamahan, sundin din ang dokumentasyong iyon.[kailangan ng ORS na ang mga iniulat na gastos ay bawasan ng tax-free scholarships.
Bata at Maaasahang mga Gastos sa Pangangalaga
Kung bayaran mo ang isa na mag - aalaga sa isang bata na wala pang 13 o may kapansanan na umaasa sa iyo upang ikaw ay makapagtrabaho o maghanap ng trabaho, maaaring maging kuwalipikado ka sa Bata at sa Dependenteng Pangangalaga Credit.
- Ang pangalan, adres, at taxpayer identification number (TIN) ng care provider.
- Ang mga receipt o kinanselang tseke na nagpapakita ng halagang ibinayad.
- Ang providerizers TIN (kadalasan ang kanilang SSN o EIN). Kung hindi nila ito ibinibigay, dapat mong idikit ang isang pangungusap na nagpapaliwanag sa iyo na gumawa ng mahusay na pagsisikap na makuha ito.
- Dokumentasyon ng bilang ng mga kuwalipikadong bata at ng kanilang mga edad.
Ang kredito ay isang porsiyento ng iyong mga gastusin sa pagiging kuwalipikado, na umaabot sa $3,000 para sa isa na umaasa o $6,000 para sa dalawa o higit pa.
Mga Halaga ng Efficiensiya
Kung gagawa ka ng mga pagbabago sa iyong tahanan, magtipon ka:
- Manufactureriers sertification state[ (kadalasang kasama sa produkto o makukuha online).
- [ na nagpapakita ng halaga ng mga bagay na kuwalipikado (mga panel na pang-solar, mga pambomba ng init, mga tagapag-init ng tubig, insulasyon, mga bintana, mga pinto, atbp.).
- Model at serial numbers para sa bawat naka-install na aplayanses.
Ang Resident Clean Energy Credit (30% ng halaga, walang limitasyon) at ang Energy Profit Home Advancement Credit (hanggang $3,200 taun-taon) ay parehong nangangailangan ng espesipikong mga sertipikasyon ng produkto.Tingatan ang lahat ng mga papeles sa isang sobre.
Iba Pang Mahalagang mga Document
Bukod sa kita at mga limitasyon, may iba pang rekord na makaaapekto sa iyong pagbabalik.
Bagong Taon, Pagbabalik sa Tax
Ang iyong dating taon ay kapaki - pakinabang na pagbabalik ng mga taga - Ghana para malaman ang dami ng nawawalang net operating software, pagkalugi, o hulog sa pagkakawanggawa, kung may kasama kang asawa, panatilihing madaling gamitin ang mga ito.
Ulat sa Bangko at Pag - aalis ng Bilang
Ang pinakamabilis na paraan upang makatanggap ng refund ay sa pamamagitan ng direktang deposito. Ipagpa-publish ang numero ng iyong bank account, standing number, at account type (checking o saving) handa. Ang mga IRS ay hindi tumatanggap ng prepaid debit card number. Kung ikaw ay may utang sa buwis, maaari ka ring maglagay ng direktang sahod o elektronikong bayad; magkaroon ng mga detalye sa bangko para rin sa ganoong halaga.
Tinatayang mga Ulat ng Pagbabayad ng Tax
Kung ikaw ay gumawa ng tinatayang pagbabayad ng buwis (via IRS Direct Pay, EFTPS, o iba pang pamamaraan), magtipon ng patunay ng bawat pagbabayad. Kailangan mo ang mga petsa, halaga, at numero ng kumpil. Ito ay pumipigil sa mga dobleng-bilang o nawawalang mga kredito. Ang mga IRS ay tumutugma ng awtomatiko, ngunit ang pagkakaroon ng sariling rekord ay tumutulong sa iyo na maipagkasundo kaagad.
Ang Impormasyon Tungkol sa mga Tax sa Estado at sa Lokal
Marami ang nagsasabi ng mga patakarang pederal ngunit may kani - kaniyang anyo at deadline.
- Ang buwis sa kita ng estado ay nagkakait o tumataya ng mga rekord ng pagbabayad.
- Anumang estado-industriyang porma ng buwis (hal.g., estado-specific W-2 o 1099 na impormasyon).
- Bihira na ngayon ang dokumento ng paglipat ng mga gastusin kung ikaw ay lilipat para sa isang trabaho (ang mga pagbabawas sa halaga ng paglipat ay bihira na, subalit ipinahihintulot pa rin ng ilang estado ang mga ito).
Kung ikaw ay nakatira o nagtatrabaho sa maraming estado, baka kailanganin mong mag-salansan ng part-year o hindi residenteng mga return.Ti-ingat ang mga rekord ng mga araw na gumagana sa bawat estado.
Impormasyon Tungkol sa Seguro sa Kalusugan
Bagaman ang pederal na indibiduwal na may bahagi sa pananagutan ay inalis na para sa karamihan ng mga nagbabayad ng buwis, kailangan mo pa ring iulat ang mga ulat tungkol sa kalusugan.
- Formorm 1095-A (Health Insurance Pamilihang Pang-salapi) – Kung bumili ka ng seguro sa pamamagitan ng pamilihan, mahalaga ang anyong ito para sa pag-aayos ng mga kreditong pautang sa buwis.
- Fororm 1095-B[ o 1095-C – Kung mayroon kang amo-profited o iba pang pagsaklaw, ang mga anyong ito ay nagbibigay ng mga buwan ng pagsaklaw.[kailangan mong isumite ang mga ito sa iyong pagbabalik, ngunit ingatan ang mga ito sa pamamagitan ng iyong mga rekord.
Kung mayroon kang Health Savings Account (HSA), tipunin din ang inyong Form 1099-SA (mga distribution) at ang inyong mga series record ng HSA (kadalasang ipinapakita sa Form 5498-SA).
Mga Hakbang sa Pag - iingat ng Pagkakakilanlan
Ang pagnanakaw ng pagkakakilanlan ay nananatiling isang pagkabahala. kung mayroon kang IP PIN (IP PIN) na inilabas ng IRS, dapat mong isama ito kapag e-filling. I-REN; ang pagkawala nito ay maaaring maging komplikado sa iyong pag-eeeposito. Kung ikaw ay magsuot ng ORS, isaalang-alang ang pagpili sa pamamagitan ng IRS ⁇ s Get a IP PIN tool.
Pantanging mga Kalagayan na Nanghihingi ng Karagdagang mga Dokumento
Ang ilang pangyayari sa buhay o uri ng kita ay nagdaragdag ng mas maraming papeles, kung ang alinman sa mga ito ay kapit, ay maging aktibo.
Sarili-Employed o Malayang Parokya
Paglampas ng 1099-NEC form, ang mga self-employed na indibiduwal ay nangangailangan ng detalyadong record ng mga gastos sa negosyo.
- Mga receipt para sa mga suplay ng opisina, software, kagamitan, at gastusin sa opisina ng bahay.
- Sasakyang mga trosong pang-weastage (gamitin ang pamantayang rate ng milyahe o aktuwal na pamamaraang gastos).
- Ang mga rekord ng mga premium ng segurong pangkalusugan ay nagbayad (nakakatalaga bilang isang pagbabago sa kita).
- Tinataya ng mga dalubhasa sa pagbabayad ng buwis na maaaring bayaran.
- Isang logo ng mga business-related na pagkain (tumutukoy sa 50% limitasyon ng pagbabawas) at libangan (ngayon ay pangkalahatang hindi-deductible, ngunit ang mga eksepsiyon ay umiiral para sa ilang mga pangyayari).
Ang pagpapanatili ng isang contemporaneous ledger sa loob ng isang taon ay mas madali kaysa muling pagtatayo nito sa Abril.Ang mga IRS ay nagbibigay ng malapit na pansin sa mga restorasyong C filers; ang hindi nagbabagong dokumentasyon ay nakababawas sa panganib ng audit.
Mga Mamumuhunan at mga Mangangalakal
Kung ikaw ay may sirang account, ang crypto wallet, o ang mga ari - arian sa upa, ay nagtitipon:
- Forem 1099-B[ o mga pahayag na pang-distrito na detalyadong nagdedetalye ng benta, batayang halaga, at bentang panghugas.
- Fororm 1099-OID (Orignal Issues Discount) para sa mga bono na binili sa isang diskuwento.
- Schedule D at Form 8949 – Bagaman lumilikha ka nito kapag nagsalansan, kailangan mo ng datos mula sa iyong biyak upang tipunin ang mga ito.
- [Crypto transaksyon history – Maraming plataporma ang nagpapahintulot sa iyo na makapagluwas ng isang CSV. Ensurence kabilang dito ang presyong halaga (acquisition feed) at mga petsa para sa bawat kalakalan, kabilang ang mga kalakalan sa pagitan ng mga cryptocurrencie.
- Ang mga rekord ng ari-ariang pang-industriya – Purchase presyo, pagsasara ng pangungusap, depresiasyong iskedyul, pati na ang lahat ng mga resibo para sa mga pagkukumpuni, pagpapabuti, seguro, at mga bayad sa pangangasiwa ng ari-arian.
Kung ikaw ay isang huwarang day trade, maaaring ikaw ay ma-aaccess para sa mark-to-market accounting (sa ilalim ng Seksiyon 475(f). Ang halalang iyon ay nangangailangan ng espesipikong dokumentasyon; sumangguni sa isang propesyonal sa pagbubuwis.
Mga Mangangalakal at mga Mangamili sa Bahay
Kung ikaw ay magbibili ng isang pangunahing tirahan sa nakalipas na taon, karaniwan nang maaari mong ipuwera ang hanggang $250,000 na pakinabang ($500,000 para sa magkasamang pag - aasawa) kung ikaw ay may - ari at nakatira sa bahay sa loob ng di - kukulanging dalawa sa nakalipas na limang taon.
- Ang pahayag na pang-edukasyon ng HUD-1 o pagsasara ng mga lantad mula sa pagbebenta at pagbili.
- Mga rekord ng pagpapabuti ng kapital na ginawa sa panahon ng pagmamay-ari (upang pataasin ang iyong batayang gastos).
- Anumang papeles tungkol sa pagbebenta ng bahay ay ibinigay sa iba't ibang may - ari (hal.g., kung minana mo ang isang tahanan).
Kung bumili ka ng bahay, baka puwede kang mag - downdown gaya ng mga hulog sa bangko o mga proporsyon sa buwis.
Mga Magulang at mga Guardian
Kung mayroon kang mga anak na umaasa, maaaring maging kuwalipikado ka para sa Child Tax Credit (hanggang $2,000 sa bawat batang kuwalipikado) at sa Kailangang mga dokumento ng Earled Income Tax Credit (EITC).
- Ang bawat dependensiya ay may bilang ng Social Security, petsa ng kapanganakan, at kaugnayan sa iyo.
- Patotoo ng paninirahan (mga rekord sa paaralan, medikal na mga rekord, o mga pahayag mula sa may - ari ng lupa) kung kinakailangan upang patunayan na ang bata ay nakatirang kasama mo sa loob ng mahigit na kalahati ng taon.
- Ang mga rekord ng kita upang malaman ang edibilidad ng EITC (malamang na kumita ka ng sapat na kita sa loob ng espesipikong mga hangganan).
- Dokumentasyon ng mga kabayaran sa pangangalagang-ampon, gastos sa pag-aampon, o mga benepisyo sa pag-aalaga mula sa isang amo (Form 2441).
Ang EITC ay kadalasang nakakaligtaan ngunit maaaring nagkakahalaga ng libu-libong dolyar. Gamitin ang IRS EITC Assistant upang suriin ang elibilidad.
Pag - oorganisa ng Iyong mga Document: Praktikal na mga Tip
Kapag natipon mo na ang lahat ng dokumento, mahalaga ang organisasyon:
- Use a dedikadong tagapanugnog ng buwis[ – Isang pisikal na file o isang digital folder na pinangalanang ⁇ Tax Year 2024.[Timping: Income, Deductions, Credits, Prey Year, Payments.
- Mga resibo ng Scan sa PDFs – Mobile scanning apps tulad ng Adobe Scan o reality receive apps can digotize paper receives. Pangalan files portray ( ⁇ Medical DrSmith 2024-09-15.pdf ⁇ ).
- [Cree a master Listahan – Maglimbag o mag-download ng isang blankong IRS document o listahan ng dokumento at i-crush ang bawat anyo habang tinatanggap mo ito.
- [Set a deadline for missing forms – Kung hindi ka pa nakatanggap ng W-2 o 1099 sa pamamagitan ng mid-Pebrero, makipag-ugnayan sa tagapalabas.Ang mga IRS ay maaari ring maglabas ng isang kahaliling anyo kung kinakailangan.
- Backup digital files – I-imbak ang mga kopya sa ulap (Google Drive, Dropbox, o isang secured personal na ulap) at sa isang lokal na drive.
Sa wakas, kung gumagamit ka ng program sa paghahanda ng buwis, maraming programa ang magpapahintulot sa iyo na tuwirang mag - download ng mga dokumento sa isang ligtas na portal.
Pagsasaayos: Ang Pasuweldo ng Paghahanda
Ang pagtitipon ng bawat nauugnay na dokumento sa buwis bago ka magsimula ng paghahanda ay hindi lamang isang gawaing pang-organisasyon — ito ay nagreresulta sa isang estratehiya na nakatitipid ng panahon, nagpapagaan ng mga pagkakamali, at kadalasang humahantong sa mas mabuting kinalabasan. maiiwasan mo ang huling-minutong pag-aalsa, ang nawawalang anyo na nagreresulta sa isang deadasyong ekstensiyon, at ang sakit ng isang hindi inaasahang patalastas ng IRS. Sa pagsunod sa mga kategorya at mga talaan sa gabay na ito, makakapaglakad ka sa panahon ng buwis na may hawak ng lahat ng iyong pangangailangan. Para sa isang opisyal na patnubay sa anumang anyo, laging tumutukoy sa [[TL] website[0][1][T][T][1][1][1][T][1][1][1][1][1][1][1][T][1][1][kailangan ng isang propesyonal.
Mag-internate ng isang oras sa linggong ito para ma-publish ang mga dokumento mo sa hinaharap — maupo upang mag-salansan ng kumpleto, tumpak, at stress-free return — ay pasasalamatan ka.