Kung Bakit ang Iyong Aklatang Empleado ay Dapat na Magsalita ng mga Batas sa Pag - init at Oras

Ang isang mahusay na-crafted na manwal ng empleyado ay isang pangunahing kasangkapan para sa anumang complient na lugar ng trabaho.Ito ay nagtatakda ng malinaw na mga inaasahan, nakipagtalastasan ng mga karapatan ng empleyado, at nagbibigay ng isang legal na depensa kapag ang mga patakaran ay hindi pabagu-bago at patas na ipinatutupad. Pagdating sa mga sahod at oras na batas, ang mga tulos ay lalo nang mataas. Miscepsific di-adverty o systemic adecusecan ang humahantong sa magastos na klase-action fection fection fection, ang mga patakaran ng Estados. Pagdating sa iyong adcareature at pag-faclectorytyts, ang mga patakaran sa pamamagitan ng iyong mga adcacements at pag-forcereatomly-forcereachments upang maging isang ential ential stance na parehong ential ential stance na parehong stance sa pamamagitan ng mga ential ential stance at ang mga ential stance at ang mga ential ential ential ential stance

Pag - unawa sa Pundasyon: Ang Fair Labor Standards Act (FLSA)

Ang Fair Labor Standards Act (FLSA) ay ang pangunahing batas pederal na namamahala sa pinakamababang sahod, overtime na sahod, pag - o - iskedyul, at pagpapatrabaho sa mga bata. Ito'y kumakapit sa karamihan ng pribado at pampublikong mga amo na may di - kukulanging $500,000 taun - taon na kita, at maaaring mas maliit na mga negosyo pa nga ang saklaw kung sila'y magsasagawa ng interstate commerce.

Bukod sa mga sahod, ang mga tagapag - aral ay dapat na mag - ingat ng tumpak na rekord ng oras na ginugugol, magbayad, at gumawa ng mga limitasyon sa loob ng di - kukulanging tatlong taon, bagaman ang ilang estado ay nangangailangan ng mas mahabang yugto ng panahon. Ang manwal ay dapat na mag - ingat ng tumpak na mga rekord ng oras sa pamamagitan ng mga orasan ng panahon, electronic apps, o manu - manong mga sapin sa katawan na dapat itala ng mga empleado sa lahat ng oras na ito. Walang patakaran ang dapat magpatibay o magpapahintulot sa paggawa ng ⁇ [T:TL] Para sa mga detalye, ang D&T. [L] [[T] [[T] [L][T] [[T] [[T] [[T]] [[T] [[T]] [[T]]] [[T]] [[T] [[T][T] [[T] [[T]]][T][T] [[T][T]][T][T]][T]]][T][T][T][T][T]]

Non ⁇ Exapt Empleye Classifications

Ang isa sa pinakakaraniwang pinagmumulan ng sahod na si Equilond physexeur ay ang di - wastong pag - uulat ng mga empleado. Ang FLSA ay naghihiwalay sa mga empleado sa dalawang kategorya: libre at hindi replect. Ang mga empleadong hindi nag - e - overtime ay may karapatang magbayad, samantalang ang mga empleadong hindi tumatanggap ng lisensiya ay hindi kuwalipikadong tumanggap ng espesipikong sahod at mga pagsusulit. Ang pinakakaraniwang mga eksemsiyon ay kinabibilangan ng ehekutibo, tagapamahala, propesyonal, empleado sa labas ng kompanya, at empleado ng computer. Ang inyong manwal ay dapat na malinaw na mag - ingat ng suweldo (kung kinakailangan sa isang titulo ng isang titulo na ang bawat isa ay maaaring magkaroon ng isang titulo na ayon sa bawat isa lamang ng mga titulo, at ng isang titulo na dapat na ang bawat isa ay dapat na ang bawat isa ay maaaring magkaroon ng mga kawani na ang bawat isa ay maaaring magkaroon ng mga kawani na may karapatang pederal na mag - isip.

Para sa mga tuntuning eksistensiyal ng estado, sumangguni sa mga mapagkukunang katulad ng SHRM Small Business Resource Center.

Mga Batas ng Estado at ng Lokal na mga Batas

Habang nagtatakda ang FLSA ng baseline, maraming estado at munisipalidad ang nagpatupad ng mas mahigpit na mga batas sa sahod at oras. halimbawa, ang California ay humihiling ng araw-araw na obertaim para sa mga oras na nagtatrabaho sa loob ng mahigit sa walo sa isang araw, at ang New York ay may mas mataas na minimum na sahod na magkakaiba sa pamamagitan ng rehiyon at industriya. ang ilang mga lungsod, tulad ng Seattle at Los Angeles, ay nagbayad ng mga hindi maayos na mga ordinansa sa pag-aalapi na may kaugnayan sa mga batas ng sahod.[kailangan ng sanggunian] Ang inyong handbook ay dapat na patungkol sa mga pagkakaibang ito, alinman sa isang pangkalahatang komprehensibong paggamit ng pamantayan ng empleyado."

Mga Pangunahing Dako Kung Saan Maaaring Iba - iba ang Batas ng Estado

  • [Minimum[[[T:1] Maraming estado ang nagtatakda ng mas mataas na minimum na sahod at binabago ito taun-taon. Isama ang isang mesa o link sa isang pampublikong tala ng kasalukuyang estado.
  • Overtime: Ang ilang mga estado ay nangangailangan ng obertaym pagkatapos ng 8 oras sa isang araw (hal.g., California) o pagkatapos ng 12 oras (e.g., Alaska). Ang iba ay may dobleng probisyon ng calmontime sa loob ng ilang oras.
  • Meal at pahinga: Ang mga Estadong katulad ng California, Oregon, at Washington ay nag-uutos ng espesipikong mga break stature at tiyempo. Ang handbook ay dapat magpaliwanag ng mga break iskedyul at kung paano itatala ang mga ito.
  • [[[Talaksan: Ang Lungsod ng New York, Oregon, at iba pang mga hurisdiksiyon ay nangangailangan ng patiunang pagpansin ng mga iskedyul at kabayaran para sa mga huling pagbabagong pang-impominente.
  • Ang Timime[off na sahod: Paid leave, bakasyon payout sa pagtatapos, at iba pang mga batas sa pag-alis ay malawak na nagkakaiba-iba.[kailangan ng ilang mga estado ng sahod ng hindi nagamit na bakasyon, habang ang iba ay hindi.
  • Ang mga itinakdang araw ng sahod sa Pilipinas: Ang California ay nangangailangan ng kagyat na kabayaran sa pagtatapos; ang ibang estado naman ay nagpapahintulot ng ilang araw o maging ng susunod na regular na sahod.

Dapat na kasama sa manwal ang isang malinaw na pahayag na kung ang anumang estado o lokal na batas ay naglalaan ng mas maraming proteksiyon kaysa sa batas pederal, ang kompanya ay susunod sa mas ligtas na pamantayan. para sa mga among may multisentado, isaalang - alang ang pagpapanatili ng isang patakarang pangdalubhasa at pagdaragdag ng state anchespecific addera na ipinamamahagi sa mga empleado sa mga lugar na iyon.

Mahalagang mga Wage at Oras na Dapat Isama

Bukod sa pangkalahatang pagsunod sa mga pangungusap, dapat na detalyadong isa - isahin ng iyong manwal ang sumusunod na mga patakaran sa pag - oopera, na bawat patakaran ay dapat isulat sa simpleng pananalita at patuloy na ipatupad sa buong organisasyon.

1.1. Minimu Wage Policy

Ang mga kompanya ay nag-aatas sa pagbabayad ng kahit papaano ng praktikal na minimum na sahod sa lahat ng oras ay gumagana. Kung may tip ang mga empleyado (hal., servers, barfenders), ipaliwanag ang tip na utang na bayad, ang direktang cash sweldo, at ang mga tip na iyon ay dapat magdala ng kabuuang kita sa kahit papaano ang pamantayang minimum na sahod. hinggil sa isang halimbawa: "Kung ang isang server ay kumikita ng $2.13 bawat oras sa direktang sahod at tip ay nagdadala ng kabuuang $7.25, tinitiyak ng kompanya ang pagkakaiba kung ang mga tip ay bumagsak." Gayundin ang pahayag na may maikli at pederal na tip sa tip at ang lahat ng mga tip ng empleyado ay kabilang ang lahat ng mga tip at ang ibinigay ng empleyado.

2. Magbayad ng Patakaran sa Paglipas ng Panahon

  • Ipaliwanag ang kahulugan ng sanlinggong sanlinggo (hal.g., Linggo hanggang Sabado).
  • Ipaliwanag na ang overtime ay binabayaran nang 1.5 ulit sa regular na bilis sa loob ng lahat ng oras sa mahigit na 40 bawat sanlinggo (o sa angkop na pagsisimula ng estado).
  • Sabihin na ang pag - o - overtime ay dapat na aprobahan ng isang superbisor.
  • Isama ang mga tuntunin para sa pagkalkula ng regular na rate, na kinabibilangan ng mga nondiscretionary bonus, komisyon, shift iba't ibang regulatory, at iba pang kabayaran. Ang isang payak na halimbawa ay tumutulong: "Kung ikaw ay kumikita ng $15 bawat oras at tatanggap ng $100 nondiscretionary bonus sa linggong iyon, ang iyong regular na bilis ay tumataas para sa mga layuning pagkalkula ng overtime."
  • Kung gumagamit ka ng "fluctingdruity" method para sa mga stando non anchembent na empleyado, ipaliwanag mo ito nang maingat at tiyakin na ito ay nakikipagtulungan sa mga regulasyon ng DOL.

3. Pag - iingat at Pag - iingat ng Panahon

  • Ilarawan ang paraan ng pagtatala ng oras (electronic punch clock, mobile app, paper timesheet, atbp.).
  • Hilingin sa mga empleyado na magtala ng lahat ng panahon na magtrabaho, kabilang ang pagsisimula/stop times, break periods, at anumang overtime.
  • Idiniriin ng prohibit na hindi dapat gawin ang mga gawain bago mag - orasan o pagkatapos ng orasan, at na kasali rito ang pagbabasa ng mga email, pagkuha ng mga tawag, o paghahanda ng mga materyales sa trabaho.
  • Ipaliwanag kung paano nirerepaso at sinasang - ayunan ng mga manedyer ang mga rekord ng panahon linggu - linggo.
  • Ipinaalaala sa mga empleado na ang panghuhuwad ng mga rekord ng panahon ay dahilan para sa pagdidisiplina, hanggang sa at kasali na ang pagwawakas.
  • Patungkol sa mga patakarang pag-ikot: kung gumagamit ka ng pag-ikot (e.g., sa pinakamalapit na ikaapat na oras), sabihin na dapat itong maging neutral sa paglipas ng panahon at hindi kailanman sistematikong bawasan ang sahod. Ang mga pinahihintulutan ng DOL ay rounding kung ito ay ginagamit para sa parehong pag-atake at hindi nagbubunga ng underpayment sa loob ng isang yugto ng panahon.

4. Pagkain at Pagpahingahin ang Paghihiwalay

Kung ang batas ng estado ay nangangailangan ng mga pahinga sa pagkain (hal.g., 30 minuto para sa mga rifts sa loob ng 5 o 6 oras), espesipikong oras at kung paano ito gagawin. Bukod sa mga pahinga (karaniwan nang 10 minuto sa bawat 4 na oras). Kung hindi bayaran ang mga oras ng pamamahinga, sabihin na ang empleyado ay dapat na lubusang alisin sa lahat ng tungkulin sa panahon ng break-istensiyano na sumasagot sa mga telepono, suriin ang mga email, o magsagawa ng mga atas na trabaho. Para sa mga yugto ng quadutying pagkain (naray sa ilang estado kung ang pahinga ay dapat kunin sa lugar ng trabaho at ang empleyado ay maaaring ipaliwanag ang limitadong tungkulin, at ang kahilingan ng kahilingan ng pag-sahin ang kahilingan ng isang kahilingan ng estado sa pamamagitan ng pag-sa-sa-sa-sa-pagsa-sa-pagsa-pag-pag-gawa.

5. ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇

Sa pangkalahatan, kung ang isang empleado ay hinihiling na manatili sa lugar ng pinaglilingkurang mga taga - Ghana o kung siya'y nalilimitahan sa paggamit ng panahon sa mabisang paggamit ng oras (hal.g., hindi maaaring mag - iskedyul ng personal na mga gawain), ang mga oras na iyon ay dapat na maging oras ng trabaho. Kung ang empleado ay maaaring lumayo sa lugar na iyon ngunit dapat na tumugon sa isang tawag sa loob ng maikling panahon, na maaaring hindi maaaring gamitin sa pag - oobertaimpos.

6. Oras ng Paglalakbay at Panahon ng Pagsasanay

Ipaliwanag na ang oras na ginugugol sa paglalakbay sa pagitan ng mga lugar ng trabaho sa panahon ng pagtatrabaho ay maaaring gamitin. ang pag - aayos ng oras mula sa bahay tungo sa unang dako ng trabaho at pabalik ay karaniwan nang hindi binabayaran, ngunit may mga eksepsiyon (hal., paglalakbay sa bahay na may kasamang mga kagamitan pagkatapos ng isang tawag sa negosyo, o paglalakbay na kumukuha ng empleado sa labas ng normal na lugar ng paglalakbay).

7. Deduksiyon at Paniningil ng Pautang

Itala ang mga uri ng pagbabawas na legal (mga buwis, benepisyo, mga admisyon, mga suporta ng hukuman na may kaayusan sa bata) at yaong mga ipinagbabawal (hal., pare - parehong mga pagbabawas na nagbabawas ng sahod na mababa sa pinakamababang sahod, mga pagbabawas para sa mga kakapusan sa pagrerehistro ng salapi sa ilang estado).

8. Pangwakas na Paychecks

Ilarawan kung kailan ang pangwakas na sahod ay dual feat for volunteer deaddown (resignation) at di - sinasadyang pagwawakas (pagtapon o pag - aalis). Maraming estado ang may mahigpit na mga deadline (hal., karaka - raka kapag inilabas sa California, sa loob ng 72 oras sa ibang estado. Magtakda ng malinaw na patakaran upang maiwasan ang mga parusa, at magturo sa mga manedyer na patiunang magtala ng huling oras sa mga feadrol. Ipaliwanag din kung paano binabayaran ang di - nagagamit na bakasyon o bayaran ang oras (kung kinakailangan ng batas ng estado o ng kompanya).

Maling Pag - uuri ng Independiyenteng Kontraktor

Ang isang lalong mainit na lugar sa kompleks ng sahod na si Equiland phystrofour ay ang maling pag-uuri ng mga empleyado bilang mga independiyenteng kontratista. Ang FLSA at maraming estado ay gumagamit ng ⁇ economic reality testisensiya ng mga salik tulad ng antas ng pagkontrol, pagkakataon para sa pakinabang o kawalan, pamumuhunan sa kagamitan, permanensiya ng relasyon. Kung ang trabaho ay mahalaga sa negosyo. Ang inyong handbook ay dapat na mag-uri ng mga bagay na ang lahat ng manggagawa ay wastong nakabatay sa mga panuntunang legal, at na ang kompanya ay regular na magrerererereresulta sa independiyenteng mga ugnayan. Ang mga subsector ay hindi na nagbibigay ng sariling patakaran na may pahintulot, hindi dapat na reg pamprobastances.[T] Ang mga ents] ay dapat na nagbibigay ng mga patakaran na ang mga ents. Ang mga ents ay dapat na nagbibigay ng mga entializes.[[20.[20.

Para sa higit pang pagbasa sa klasipikasyon, tingnan ang DOL Fact Sheet 13.

Mga Panganib sa Pagpapatupad, Pagpipinta, at Pagiging Makatuwiran

Ang Kagawaran ng Paggawa at Pag - aayos ng Oras ay nagsusuri ng mga reklamo at mga paggawi na pinupuntirya ng mga abogado ng Estados Unidos. Ang mga pribadong nagsasakdal ay madalas ding magharap ng sama - samang pagkilos sa ilalim ng batas ng FLSA o estado sa sahod. Maaaring isama sa mga pensiyon ang sahod, mga pinsalang natanggal sa trabaho (doble ng sahod na hindi binabayaran), mga kabayaran sa torneysi, at mga parusa sa salaping sibil para sa paulit - ulit o sinasadyang paglabag.

Ang inyong handbook ay hindi dapat magresulta sa mga empleyado ng mga negatibong aksiyon sa pagrereklamo tungkol sa mga isyu ng sahod. Dapat kabilang dito ang isang malinaw na patakaran laban sa kripsiyon na nagsasanggalang sa mga empleyado na nagsanhi ng mga reklamo, nakikibahagi sa mga imbestigasyon, o nagsasagawa ng kanilang mga karapatan sa ilalim ng FLSA o batas ng estado. Ang FLSA ay may malakas na proteksiyong paghihiganti, at anumang pahiwatig ng pagganti sa inyong handbook na matrimon gaya ng "pag-aambag sa disiplina" Ang ⁇ ay maaaring gamitin laban sa inyo sa korte kung ito ay tila pumipigil sa lehitimong mga reklamo. Sa halip, ito ay positibong nagbibigay-loob sa mga empleyado na dalhin ang anumang mga pag-alista sa anumang mga singil ng HR na may takot sa HRR."

Pinakamabuting mga Gawain Para sa Pag - aayos at Pagpapanatili ng Iyong Handbook

  • [Talaksan: Magkaroon ng isang mpley attorney review ng iyong handbook para sa pagsunod sa pederal, estado, at lokal na mga batas sa bawat lugar na iyong pinapatakbo. Ang mga batas ay mabilis na nagbabago, lalo na sa antas ng estado.
  • [[Update] Taun-taon: Madalas na nagbabago ang mga batas ng Wage, at maaaring mabilis na pumasa ang mga bagong ordinansa. magtakda ng isang kalendaryong paalala na repasuhin at i-apruba ang mga patakaran nang hindi bababa sa minsan sa isang taon, at pagkatapos ng anumang mahalagang pagbabagong pang-impormasyon.
  • Mga namamahala sa pagsasanay at HR:[ Kahit na ang pinakamahusay na handbook ay walang silbi kung ipagwawalang-bahala ito ng mga superbisor. hinggil sa pagsasanay kung paano ikakapit ang mga patakaran, lalo na tungkol sa integrasyon sa overtime, tumpak na pagtatala ng oras, at mga desisyon sa klasipikasyon.Ang mga namamahala ay hindi dapat gumawa ng impormal na mga pakikitungo tungkol sa gawaing pag-a - econducremethesthe commitctor.
  • Mga pagbabago sa kommunikado: Kapag nag-apruba ka ng mga patakaran sa sahod, ipamahagi ang mga pagbabago sa lahat ng empleyado at makakuha ng mga pirmadong pagkilala. Gamitin ang mga summary sa email, lahat ng mga pulong ng kriptohan, o isang alay na intranet page.
  • Pumipili ng rekord ng pagkilala:[ Ipalagda ang bawat pahina ng empleyado sa resibo na nagsasaad ng kanilang nabasa at naunawaan ang handbook.[ito ay mahalaga para sa pagtatanggol laban sa mga pag-aangkin na ang mga patakaran ay hindi inihayag.Si Store ay lumagda ng sentral na pagkilala at pinanatili ang mga ito sa kahit papaano sa tagal ng trabaho pati na ang anumang angkop na batas ng mga limitasyon.
  • [[[[[Category: Para sa mga multi-propetatific na amo, lumikha ng state physpecific ink sa halip na isang solong di-wieldy manual.Paunawa ang inkorte sa lahat ng lokal na hinihiling na mga patakaran (hal.g., ang may sakit na leave notisya ng New York, ang profledence frequency notes ng sahod ng Oregon.).
  • Mga gawaing pag-iingat ng oras:[ Regular na ikumpara ang mga aktuwal na rekord ng oras laban sa mga record ng peyrol. humahanap ng mga padron ng mga pagtutuwid ng auto ⁇ punch, nawawalang orasan na ⁇ in/out times, o hindi nagbabagong paglibot na pabor sa amo.Ituwid agad ang anumang isyu.
  • [[[Kastila: Iwasan ang legal na jargon. Isulat na para bang nagpapaliwanag sa isang bagong upa na hindi pa nakakita ng patakarang peyroll. Gamitin ang mga halimbawa at liwanagin ang mga terminong mapanlinlang tulad ng "regular rate."
  • [[[C][Talaksan ang isang disclaimer: Estado na ang handbook ay hindi lumilikha ng kontrata ng trabaho at na ang mga patakaran ay maaaring baguhin sa anumang oras, habang kinikilala rin na ang sahod at oras na pagsunod sa mga obligasyon ay pinamamahalaan ng batas at hindi maaaring i-rerecord.

Pagsasaayos

Ang isang aklat na pang - opisina na ginawa ni Mistherand physzard phyliever na madaling gamitin ay hindi isang buháy na dokumento na nagpapakita ng patuloy na pagsunod sa batas at mga pamantayan ng kompanya. Sa pamamagitan ng maingat na pagbibigay - kahulugan sa mga di - angkop na papel, pagtawag sa estado at sa lokal na mga pagkakaiba - iba, pagbalangkas sa malinaw na oras ng pag - iingat at pagsira sa mga patakaran, paggawa ng regular na mga update, pagbabawas ng legal na panahon at pagbibigay ng proteksiyon sa iyong mga manwal.