legal-processes-and-procedures
Kung Paano Maiiwasan ang Karaniwang mga Patibong sa Batas
Table of Contents
Kung Bakit Kailangang Maging Mas Mataas ang Alitan ng Batas
Kapag ang panukalang batas ay hindi na naantala, ang mga pagtatalo tungkol sa mga kliyente, mga reklamo sa etika, at ang mga problema sa pag - aabuloy ay maaaring makasira sa katatagan ng isang kompanya dahil sa mga kasunduang ito.
Maraming abogado ang pumapasok sa propesyon na may malalim na kaalaman sa batas ngunit limitado lamang ang pagkakalantad sa mga sistema ng negosyo na nagpapanatili sa isang gawain na nakalutang.Ang mga pagkakamali sa pag-aasal ay kadalasang hindi nagmumula sa masamang intensiyon kundi sa mahinang mga proseso: ang pabagu-bagong oras na paghuli, malabong mga talakayan sa bayad, o kakulangan ng mga siklo ng pagrereview.Ang mabuting balita ay ang mga patibong na ito ay maiiwasan sa pamamagitan ng mga sinadyang sistema at malinaw na komunikasyon.
Sinusuri ng artikulong ito ang pinakakaraniwang legal na mga silo sa pagbibista at naglalaan ng praktikal na mga estratehiya upang maiwasan ang mga ito.
Ang Pundasyon ng Legal na mga Hamon sa Pag - aayos
Ang mga problema sa pag - a - Bill ay bihirang magsimula sa isang resibo. Kapag may inaasahan o hindi ito inaasahan, mas malamang na hindi ito masingil o mauwi sa pag - aabustuhan ng kliyenteng hindi nakauunawa kung paano nakukuwenta ang mga bayarin.
Ang industriyang legal ay matagal na umasa sa mga oras na mabatas bilang pangunahing metriko para sa halaga, ngunit ang modelong ito ay naglalagay ng mabigat na pabigat sa tumpak na pagtatala. Ang bawat anim na-minutong inkreasyon ay dapat na bihag, ma-uri, at bigyang-katwiran. Sa pagsasagawa, ang antas ng disiplinang iyon ay mahirap na mapanatili, lalo na sa panahon ng mataas na-internasyunal na mga transaksiyon. Ang resulta ay isang puwang sa pagitan ng aktuwal na pagsasagawa at paggawa na naitala.
Karagdagan pa, ang mga kaayusan ng bayad ay lumago nang mas sari-sari. hybrid na mga modelo, flat fee, mga package feement, contingency istructure, at subscriptions-based legal na serbisyo ay lahat ginagamit. Ang bawat kaayusan ay nagdadala ng sarili nitong standing lohika at potensiyal para sa pagkalito. walang malinaw na nakasulat na mga kasunduan at hindi nagbabagong internasyunal na proseso, ang mga kompanya ay may panganib na mali ang pag-apply up sa istrucilure ng bayad at nakakadismaya na mga kliyente.
Kung Paano Idiniriin ng mga Pagkakamali ng Katipunan ang Matatag na mga Operasyon ng Batas
Ang maliliit na epekto ng mga pagkakamali sa pagbibisto ay maaaring maging mahalaga.Isang dispensiyon na ang labis na mga paratang ng isang maliit na porsiyento ay maaaring pagmulan ng isang kliyenteng audit o isang reklamo sa bar.Ang isang dispensiyon na hindi gaanong nagbabayad ay sumisira sa matatag na kita, ginagawang mas mahirap na mamuhunan sa teknolohiya, mga tauhan, o pagbebenta.
Bukod sa pinansiyal na epekto, ang mga pagkakamali sa pag-aasta ay nakasisira ng kredibilidad.Ang mga Client na tumatanggap ng nakalilito o hindi tumpak na mga invoice ay kadalasang nag-uusisa sa kakayahan ng legal na koponan.Ang tiwala, minsang nasira, ay mahirap ibalik. Sa mga makipagpaligsahang pamilihan, ang isang reputasyon sa opaque billing ay maaaring magtulak sa mga kliyente sa mga kompanya na nauuna sa transparency.
Ang mga magkakapareha at mga kasama ay gumugugol ng maraming oras sa pag - aayos ng oras, pagsagot sa mga tanong ng kliyente tungkol sa mga paratang, at pagtutuwid sa mga resibo pagkatapos ng pagpapasakop.
Ang Karaniwang Legal na mga Patibong sa Dekorasyon
Bagaman ang bawat matatag na kalagayan ay napapaharap sa pambihirang mga kalagayan, ang ilang problema sa pag - alam ng mga kuwenta ay paulit - ulit na lumilitaw sa buong propesyon.
Di - Tumpak na Pagsubaybay sa Panahon
Ang mga abugado ay kadalasang naghihintay hanggang sa matapos ang araw o linggo upang muling - maitatag ang kanilang panahon, na humahantong sa nakalimutang mga atas, bilugang mga tantiya, at maling mga gawain.
Ang ugat na sanhi ay kadalasang ang pag - friction sa trabaho. Kapag pumapasok ang panahon, ipinagpapaliban ito ng mga abogado, kung walang sistema na kumukuha ng panahon sa tunay na panahon, ang rekord ay nagiging di - maaasahan.Ang di - maaasahang ito ay humahantong sa dalawang problema: alin sa ang matatag na mga pagkakautang sa kaunting panahon kaysa sa pagtatrabaho, pagbabawas ng kita, o mga bayarin sa panahon na hindi mapatunayan, isinasapanganib ang mga pagtatalo ng kliyente at mga katanungan sa etika.
Mga Kaayusan ng Maruming Hayop
Ang isang kaayusan ng bayad na tinatalakay nang berbal ngunit hindi kailanman dokumentado sa pagsulat ng mga dahon para sa interpretasyon. Maaaring ipalagay ng kliyente na may mga serbisyong dapat bayaran ay may mga liham at mga pulong na puwedeng ibigay sa mga abogado.
Kapag dumating ang unang invoice at nakita ng kliyente ang mga bagay na pampribado na hindi nila inaasahan, ang reaksiyon ay kadalasang negatibo, kahit na ang mga bayad ay angkop sa ilalim ng kasunduan.Ang problema ay hindi ang bayad mismo kundi ang puwang sa pagitan ng inaasahan at realidad. malinaw, nakasulat na kasunduan sa bayad na nagtatakda ng saklaw, mga abstinksiyon, at mga panukalang batas ay pumipigil sa pagkakahiwalay na ito.
Hindi Mabuting Pakikipagtalastasan sa mga Kliente
Maraming kompanya ang nagkakamali sa pagpapadala ng mga resibo nang walang anumang kasamang paliwanag, lalo na sa mga bagay na may masalimuot na gawain.
Ang regular na pag-a - billing updates sa buong isang bagay, hindi lamang sa billing cycle, ay tumutulong sa mga kliyente na magkaroon ng kabatiran tungkol sa gastos na naipon. Ang isang simpleng buod email pagkatapos ng isang linggo ng mabigat na gawain ay maaaring maiwasan ang stcher shock kapag dumating ang buwanang invoice.Ang proactive na komunikasyon ay nagpapakita ng paggalang sa badyet ng kliyente at nagpapatibay sa halaga ng gawain.
Kulang ng Nasusulat na mga Kasunduan
Ang ilang mga estado ay nangangailangan ng mga nasusulat na kasunduang bayad para sa ilang mga uri ng representasyon, ngunit kahit na hindi ipinag-utos, ang isang nasusulat na kasunduan ay pinakamahusay na gawain. Ang isang kasunduang bayad ay nagpoprotekta sa parehong partido sa pamamagitan ng pag-alaala sa istraktura ng rate, mga kondisyong bayad, saklaw ng representasyon, at mga kondisyon na sa ilalim nito ang mga bayad ay maaaring magbago.
Walang pirmadong kasunduan, walang gaanong pag-aaalinlangan ang kompanya kung ang isang kliyente ay magdedebatihan ng panukalang batas.Ang bigat ng patunay ay nagreresulta sa abogado upang ipakita na ang bayad ay napagkasunduan at makatuwiran.Ang mga nasusulat na kasunduan ay nagresulta rin sa posibilidad ng mga hindi pagkakaunawaan tungkol sa mga hindi-billeable na gastos, tulad ng mga bayad sa pagsasalansan, gastos sa paglalakbay, o ikatlong-partidong mga paratang sa tindero.
Di - nagbabagong mga Gawain sa Kabila ng Matatag na mga Gawain
Kapag ang iba't ibang mga abogado sa parehong kompanya ay nagkapit ng iba't ibang mga pamantayan sa pag-aasta, ang pagkalito ay nagiging hindi maiiwasan. Ang isang kapareha ay maaaring mag-subble sa anim-minutong increments samantalang ang isang kasama ay gumagamit ng quarter-hour blocks. Ang isang grupong practice ay kinabibilangan ng mga internasyunal na pagpupulong sa oras na maaaring stando samantalang ang isa ay hindi. Ang mga Client na nagtatrabaho sa multiple at abogado sa kompanya ay tumatanggap ng hindi pare-parehong mga recordys sa mga recordation na sumisira ng tiwala sa disiplina ng negosyo ng kompanya.
Ang pag-aayos ng mga patakaran sa pag-aaadrol sa ibayo ng kompanya ay lumilikha ng propesiya. Bawat abogado at kawani ay dapat alam ang minimum na oras increment, kung ano ang bumubuo ng billable laban sa hindi-billeable na trabaho, at kung paano mag-ebolb ng mga gastos. Ang mga pamantayang ito ay dapat na dokumentado sa isang empleyadong handbook o billing manual at pinatibay sa panahon ng pag-i-boarding.
Hindi Pagrerepaso sa mga Tinig Bago Magpasakop
Kahit na may mabuting pagsubaybay sa oras at malinaw na mga kasunduan, maaaring gayahin ang isang panahon, ang gastos ay maaaring mali ang pagkakasunud - sunod, o ang isang oras na bilis ay maaaring di - wastong ikapit.
Maraming mga kompanya na nag-aatas ng recount review sa isang teleseryeng manager o isang nangangasiwang abogado na hindi direktang sangkot sa bagay na ito.Ang independiyenteng review na ito ay tumuturing ng mga aomamento na maaaring palampasin ng nagbubuhat na abogado.Ang ikalawang set ng mga mata ay tinitiyak rin na ang mga paglalarawan ng salaysay sa panahon na mga kalahok ay propesyonal, kumpleto, at mauunawaan ng isang hindi-batas.
Ang Pagkukumpara ng Mabibigat na Halaga at Soft ay Tamang Nagkakahalaga
Ang mga bagay na legal ay lumilikha ng parehong mga mahirap na gastos at mga murang gastos, at kung paano ang mga ito ay ina-injury sa mga kliyente. Ang mga mahirap na gastos ay out-of-pocket na direktang maisisisi sa bagay, tulad ng mga bayad sa pagsasalansan, mga gastos sa pagdeposito, at mga gastos sa pagse-produce. Ang mga gastos sa pag-aalsa ay mga internasyunal na gastos tulad ng photocopy, postage, at oras ng pamamahala.
Karaniwan nang tinatanggap ng mga kliyente ang mga gastusin pero maaaring mauwi ito sa mababang halaga, lalo na kung hindi sila ididirek sa kasunduang bayad.
Mabisang mga Estratehiya Upang Maiwasan ang mga Pagkakamali sa Katipunan
Ang sumusunod na mga estratehiya ay napatunayang mabisa sa lahat ng sukat ng mga kompanya.
Pag - iisip ng Maaasahang Panahon sa Pagsubaybay sa Teknolohiya
Ang makabagong mga plataporma ng pangangasiwa sa batas ay naglalaan ng sabay - sabay na pagsubaybay sa oras na nakababawas sa pagkiskis ng mga detalye.
Kapag sinusuri ang mga time tracking software, hanapin ang mga katangiang gaya ng awtomatikong timer paalala, pagsasama ng mga sistema sa kalendaryo, at ang kakayahang maagaw ang panahon mula sa mga sistema ng pag - e - mail o pangangasiwa sa dokumento. Ang tunguhin ay gawing matibay ang oras sa pagsubaybay sa mga module na walang kahirap - hirap, at marami ang tumutugma sa mga QuickBook para sa pag - aayos ng pera.
Maging Mapagkakatiwalaan sa mga Kasunduan sa Fee
Ang bawat kliyenteng kasunduan ay dapat magsimula sa isang nasusulat na kasunduang bayad na gumagamit ng payak na wika, hindi legal na jargon. Ang kasunduan ay dapat magtakda ng istrakturang bayad, ang panukalang-batas na inkremento, ang kasama at hindi isinasama, ang pagbabayad ng kaukulang mga petsa, at ang proseso para sa mga pagtatalo. Dapat din na ituon nito kung paano pinangangasiwaan ang mga gastos, kung may mga pinakamababang bayad, at kung sa ilalim ng anong mga kalagayan maaaring baguhin ang kaayusan ng bayad.
Repleksiyong template para matiyak ang pagiging pabagu - bago habang pinahihintulutan pa rin ang pag - kagawian para sa espesipikong mga bagay. Repasuhin ang iyong concordancy template taun - taon para ipakita ang mga pagbabago sa iyong mga gawain o kondisyonal na mga kahilingan.
Makipagtalastasan sa mga Kabihasaan sa Maaga at Kadalasan
Sa simula, ipaliwanag kung paano magiging singil ang mga bayarin, kung ano ang maaasahang tatanggapin ng kliyente bawat buwan, at kung paano sasagutin ang mga tanong tungkol sa mga paratang.
Sa buong representasyon, magpadala ng pana-panahong status updates na kinabibilangan ng isang tumatakbong kabuuang bayad at gastos na hulog. Maraming mga practice management intelection to mate na may mga client portals kung saan maaaring tingnan ng mga kliyente ang kanilang balanse at gawain sa tunay na oras. Ang transparency sa buong bagay ay nagbabawas ng posibilidad ng mga sorpresa sa paskilan.
Paggawi Regular na Internasyunal na Pag - aayos ng mga Audit
Ihambing ang mga aplikasyon laban sa kasunduan sa pagbabayad, tiyakin na tama ang mga rate, at tingnan kung may makukuhang mga entidad o di - sinasang - ayunang gastusin.
Gamitin ang mga resulta ng audit para i - update ang iyong mga patakaran sa pag - a - bill at pagsasanay.
Mga Staff sa Tren sa Pinakamahusay na Gawain
Ang pagdodemanda ay hindi lamang pananagutan ng mga abogado.Ang mga Paralegal, legal na katulong, at mga kawaning pampangasiwaan ay pawang nag-aambag sa paghuli ng oras at paggastos ng gastos.Ang lahat ng humahawak sa proseso ng pag-aaalsa ay dapat makaunawa sa mga patakaran ng kompanya at ang katwiran sa likod nito.
Magsagawa ng regular na mga sesyon ng pagsasanay na sumasaklaw sa mga pamantayan ng pagpasok ng oras, gastos sa pag - aayos ng mga bagay - bagay, at kahalagahan ng mga paglalarawan sa salaysay. Ang mga bagong empleado ay dapat tumanggap ng pagsasanay sa pag - arkila sa panahon ng pagri -board, at ang mga sesyon ng pampalamig ay dapat na ialok sa paano man taun - taon.
Kung Paano Mapahuhusay ng Teknolohiya ang Pagiging Legal na Bihasa
Malaki ang isinulong ng larangan ng teknolohiya sa larangan ng teknolohiya, at ang mga kompanya na sumasakop sa makabagong mga kagamitan ay nagkakaroon ng bentaha sa pagtatala ng katumpakan.
Ang mga katangiang automasyon, tulad ng paulit-ulit na invoices para sa restaininger recombination o awtomatikong later fee application, ay nag-aalis ng mga manufact na hakbang kung saan karaniwan ang mga pagkakamali.Ang integration na may account software ay tumitiyak na ang pag-eeeeksperimento ng datos ay direktang dumadaloy sa iyong mga rekord pinansiyal nang hindi lamang na nag-e - rekeyting.Ito ay hindi lamang nag - ipon ng panahon kundi nakababawas din ng panganib ng mga distansiya sa pagitan ng bayarin at accounting.
Ang mga Client portal ay isa pang malakas na kasangkapan. Kanilang pinapayagan ang mga kliyente na tumingin sa mga resibo, gumawa ng mga kabayaran, at magtanong tungkol sa mga paratang sa isang kontroladong kapaligiran.Ito ay nagpapagaan ng administratibong pasanin sa mga abogado at mga tauhan sa pag-aasta habang nagbibigay sa mga kliyente ng transparency na inaasahan nila.Maraming portal din ang sumusuporta sa online na pagbabayad, na nagpapabilis sa daloy ng cash at binabawasan ang pag-iimpluwensya ng mga tseke sa koreo.
Pagtatayo ng Pagtitiwala sa Pamamagitan ng Paglilipat ng mga Bukál sa mga Magulang
Ang legal na pagsingil ay hindi lamang isang transaksiyon sa pananalapi; ito ay isang pagsasalamin ng relasyong propesyonal sa pagitan ng abogado at kliyente. ang mga Client na nag-aakalang sila ay pinakitunguhan nang patas, pinanatiling may kabatiran, at singil ay angkop na mas malamang na bumalik para sa mga bagay sa hinaharap at tukuyin ang iba. ang transparensiya sa pagsingil ay nagtatayo ng uri ng tiwala na sumusuporta sa isang gawain sa loob ng mahabang panahon.
Kapag bumangon ang mga pagtatalo, ayusin ito agad at nang may propesyon, pakinggan ang ikinababahala ng kliyente, repasuhin ang kaugnay na mga impormasyon sa oras, at ituwid ang anumang pagkakamali nang hindi nagtatanggol.
Sa wakas, ang pag - iwas sa karaniwang mga silo sa pagbibista ay tungkol sa paggalang: paggalang sa panahon at salapi ng kliyente, paggalang sa integridad ng propesyon, at paggalang sa negosyo na sumusuporta sa iyong gawain.
Mga Huling Kaisipan Tungkol sa Pag - aalis ng Katipunan
Ang pinakamatagumpay na mga kompanya ay nagtuturing na ang pagbibisto ay isang nagkakaisang bahagi ng serbisyo ng kliyente, hindi isang pag - iisip pagkatapos nilang mamuhunan sa mga sistema na gumagawang madali at may pagbabago sa buhay.
Kung ang iyong kompanya ay nakikipagpunyagi sa mga pagtatalo sa pagdedeposito, sa pag - uulat ng oras, o pabagu - bagong mga gawain, magsimula sa iisang piloto, pumili ng isang lugar ng pagsasanay o isang katipunan at ipatupad ang mga pamamaraang binalangkas sa artikulong ito.Tugunin ang mga resulta.