Ang mga miting sa pagrerepaso ng batas ay maaaring maging maigting o di - mabunga, anupat nag - iiwan ng di - malutas na mga tanong tungkol sa mga paratang at mga kompanya ng batas, anupat tinitiyak na ang mga bayad ay malinaw, tumpak, at kasuwato ng lawak ng trabaho. Kung walang tamang paghahanda, ang mga pulong na ito ay maaaring maging maigting o di - mabunga, anupat nag - iiwan ng di - malutas na mga tanong tungkol sa mga paratang at nasisirang pagtitiwala.

Unawain ang Iyong mga Pangungusap

Ang masusing pagrerepaso ng iyong mga pangungusap sa pag-aataching ay ang pundasyon ng isang epektibong pagpupulong. Paandarin ang bawat tala, pagtatala ng petsa, paglalarawan ng mga serbisyo, mga entidad ng oras, at anumang kaugnay na halaga. humanap ng mga padron o aomalylye ⁇ tulad ng isang biglaang torpido sa mga oras sa isang mabagal na yugto ng iyong kaso ⁇ and flag ang mga ito para sa talakayan. Ang pag-unawa sa billing format (halimbawa, ito man ay gumagamit ng block billing o integrated reces) ay tumutulong sa iyo na mabigyang-kahulugan nang tama ang mga singil.

Karaniwang mga Terminong Panukalang - Batas

Kadalasan nang kasama sa legal na mga bayarin ang mga terminong hindi pamilyar sa mga kliyente, gaya ng:

  • Billable hour – Isang yunit ng oras (karaniwan nang 6 o 10 minuto) na sinisingil para sa legal na gawain.
  • Block billing – Pagsasama ng ilang mga gawain sa isang minsang pagpasok nang hindi detalyado ang bawat gawain.Ito ay maaaring maglabo kung paano aktuwal na ginugol ang panahon at ito ay madalas na puntong pinagtatalunan.
  • Ang mga gastos sa out-of-pocket ay ipinapasa ng kompanya alang-alang sa inyo, tulad ng bayad sa pagsasalansan, mga bayad sa pagpapadala, mga bayad sa paghahatid, mga gastos sa pagpapatotoo ng dalubhasa, at paglalakbay.
  • – Ang orasan o flat na bayad na sinisingil para sa isang abogadong ⁇ i ⁇ o forlegal ⁇ s time. Ang mga bilang ay kadalasang nagkakaiba sa pamamagitan ng senioridad at espesyalisasyon.
  • Isulat-down/write-off – Mga pagbabagong ginawa sa panukalang batas na nagbabawas ng orihinal na halaga, kung minsan ay nilalapat bilang isang paggalang o dahil sa isang pagkakamali.

Kung ang iyong panukalang - batas ay gumagamit ng mga daglat o kodigo, humiling sa iyong legal na pangkat ng isang susi o paliwanag sa simula pa lamang ng inyong pagsasama, habang mas nauunawaan mo ang bokabularyo, mas lalo kang magtitiwala sa mga paratang.

Mga Bandila na Pula na Dapat Bantayan

Habang nagrerepaso ng mga pangungusap, bantayan ang karaniwang mga panlaping pulang watawat na ito:

  • Ibasta ang mga paratang para sa iisang atas o serbisyo
  • Mga sangguniang pangpanahon na nabilog hanggang sa pinakamalapit na oras o kalahating-oras na walang katuwiran
  • Ang mga task ay nag-aatas sa isang rate ng partner na maaari sanang i-release sa isang mas mababang-cost associate o paralegal
  • Ang mga gawaing pag - aasikaso (hal.g., pagkopya, pagsasalansan, mga pulong panloob) ay may mataas na bayarin sa oras
  • Mga gastusin na walang resibo o na waring di - pangkaraniwan ang taas

Markahan ang mga bagay na ito ng maikling sulat at i - up ang mga ito sa panahon ng pulong.

Titipunin ang mga Mahalagang Document

Upang maging mabisa sa paghahanda, kailangan munang tipunin ang lahat ng mahahalagang materyales bago ang pulong.

  • Ang Engagement letter o peder agreement[ – Ang dokumentong ito ay nagbibigay ng kahulugan sa saklaw ng trabaho, istraktura ng bayad, at mga kondisyon ng pagbabayad.Ito ang iyong baseline para sa pagpapatunay ng mga singil.
  • Ang mga paunang pag-aangkin ng mga pangungusap – ang paghahambing ng mga kasalukuyang singil sa mga nakaraang invoice ay tumutulong sa iyo na matukoy ang mga kalakaran at biglaang pagbabago sa mga padron ng pag-aatlon.
  • Correspondence and emails[ – Ang anumang pakikipagtalastasan sa kompanya tungkol sa mga pagbabago sa saklaw, mga pagsang-ayon para sa karagdagang gawain, o mga limitasyon sa badyet ay dapat na dokumentado.
  • Ang motibasyon o mga mahahalagang pangyayari sa kaso – Ang isang payak na timeline ng mga mahahalagang pangyayari sa iyong bagay ay makatutulong sa pag-aayos ng mga entidad ng pag-aatubiling may aktwal na gawain na isinasagawa.
  • Mga note mula sa mga nakaraang review – Kung mayroon kang paunang pagrereview ng pag-paskil, magdala ng mga nota sa napagkasunduang-tugtugtuging mga pagbabago o mga bagay na aksiyon upang matiyak na ang mga ito ay ipinatupad.

Iayos ang mga dokumentong ito sa isang bonder, isang share folder, o isang digital note-complementing tool.Ang pagkakaroon nito sa panahon ng pulong ay nagpapahintulot sa iyo na mabilis na tukuyin ang mga sugnay, petsa, at mga naunang kasunduan kapag tinatalakay ang mga espesipikong singil.

Mahalagang mga Documents Checklist

Upang maiwasang hindi makapagsulat ng anumang mahahalagang papeles, gamitin ang talaang ito bago ang iyong pulong:

  • Kasalukuyang kuwenta ng pangungusap at anumang interim sa mga resibo
  • Nilagdaang pinapanatiling kasunduan o liham na pang - tipanan
  • Pagtaya sa badyet (kung inilaan)
  • Ang kawing ng email ay sumasang - ayon sa anumang trabaho na hindi saklaw ng orihinal na kopya
  • Mga receipt para sa mga gastos na maaaring muling gamitin (kung mayroon kang mga kopya)
  • Mga rekord ng pagbabayad na ginawa hanggang sa petsa

Alamin ang mga Susi sa Talakayan

Hindi lahat ng bagay na pinag - uusapan ay kailangang pagdebatihan, subalit dapat mong kilalanin ang 3–5 pangunahing mga larangan na karapat - dapat sa nakatuong talakayan.

  1. Consistence sa kasunduang pang-alyansa – Verify na ang mga rate ay tumutugma sa kontrata at ang mga atas na binigay ay nasa loob ng napagkasunduang saklaw. anumang paglihis ay dapat may nauna sa pagsang-ayon.
  2. Hindi pangkaraniwang mataas o hindi inaasahang singil[ – Kung ang isang partikular na buwan ay nagpapakita ng isang torkesa sa mga oras o gastos, humihingi ng pagkasira ng kung ano ang nag-udyok sa pagtaas. Ito ay maaaring lehitimong pagtaas ng gawain (hal.g., dahil sa pagtuklas ng mga deadline) o mga billing ineficiencies.
  3. Potential feeding fairs[ – Pag-usapan kung ang ilang mga gawain ay maaaring ibahin sa hinaharap, tulad ng paggamit ng ibang miyembro ng team, levering technology, o pag-aaplay ng isang flat na bayad para sa paulit-ulit na trabaho.

Mga Di - pagkakasundo sa mga Oras na May Kapantay na Kakayahan

Halimbawa, ang pagrerepaso ng isang pamantayang kontrata ay maaaring kumuha ng 0.5–1 oras, ngunit kung ang matatag na mga bayarin ay tatlong oras, ito ay nangangailangan ng pagtatanong. Tspendihin din ang mga miyembro ng regulatoryo na nagpo-sect ng mga regulatory joint na nag-aa-update ng mga miyembro ng koponan na nag-a-sign para sa parehong tawag sa komperensiya o hitsura ng korte.[kailangan ng sanggunian] Maraming kliyente, mas madali silang makahihingi ng isang legal na team upang makapagbigay ng isang buod ng kabuuang oras kada isang bagay, na na na na na na na na nasisira sa pamamagitan ng pag-e-dededebutytyuhan (leksiyon, draflication compostling, atbplication.)

Mga Kategorya sa Gastos

Ang mga gastos ay maaaring mabilis na maipon. ang scrutinize ng mga kategorya tulad ng paglalakbay, pagkopya, paglilimbag, at mga serbisyo sa labas. Tanungin kung ang kompanya ay may patakarang markup sa mga halaga na ikatlong-partido (maraming mga kompanya ang nagdaragdag ng 10–15% sa pangangasiwa) at kung ito ay ibubunyag sa liham na pang-ekonomiyang. Para sa pagpapatuloy ng mga bagay, maaari kang humiling ng preparasyon para sa anumang gastos na higit sa isang tiyak na halaga ng dolyar.

Mga Tanong na Dapat Isaalang - alang

Ang paghahanda ng nasusulat na listahan ng mga tanong ay tumitiyak sa iyo na hindi mo malilimutan ang lahat ng iyong ikinababahala habang tinatalakay mo ang mga ito:

  • Paano tinitiyak ng kompanya na tumpak ang panahon at hindi malaki ang panahong ginugugol?
  • Mayroon bang anumang mga paratang mula sa mga kawaning sumusuporta na mas mahusay na maaasikaso sa loob ng bahay?
  • Ano ang proseso ng pagpoprotesta sa isang paratang pagkatapos na mabayaran ang panukalang - batas?
  • Makapaglalaan ba ang kompanya ng ibang billing formatific gaya ng isang buod na dashboardixinto upang gawing mas madali ang mga pagrerepaso sa hinaharap?
  • May mga pagkakataon ba na gamitin ang mapagpipiliang mga kaayusan sa bayad, gaya ng isang takdang bayad para sa isang espesipikong yugto ng bagay?

Ang pagtatanong ng mga tanong na ito ay nagpapakita na ikaw ay may pakikibahagi at may malaking halaga, na maaaring humantong sa mas mabuting mga kaugalian sa pag - arkila ng kuwenta sa paglipas ng panahon.

Makipagtalastasan Nang Maliwanag at sa Pamamagitan ng Trabaho

Tingnan ang paraan ng pagpupulong gaya ng nilalaman nito. Gamitin ang mga komento sa pamamagitan ng pagrereview bilang pagtutulungan upang matiyak ang katumpakan at pagiging patas, hindi bilang isang adversarial conversion. Gamitin ang ⁇ I ⁇ upang ipahayag ang iyong perspektibo, tulad ng ⁇ I na napansin na ang mga oras para sa pagrereview ng dokumento ay mas mataas kaysa sa inaasahan sa buwang ito na EXTORCAN na pinag-uusapan natin ang mga pag-uusapan?[T ⁇ Ito ay nag-aalok ng paliwanag sa halip na pagtatanggol.

Paggamit ng Masalimuot na Paraan

Paandarin ang mga tanong sa pamamagitan ng pagkilala sa matatag na mga taga - Ghana na gustong mag - adjust.Timbay na sabihing, ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ( ⁇ ; sa isang buwan ng ika- ⁇ ; sa isang buwan ng Enero Agosto Agosto Agosto Agosto Agosto Agosto Agosto Agosto Agosto Agosto Agosto Agosto Agosto Agosto Agosto Agosto Agosto Agosto Agosto Agosto Agosto Agosto Agosto Agosto Agosto Agosto Agosto Agosto Agosto Agosto 18 Enero 2011.

Pagharap sa mga Di - pagkakasundo

Halimbawa, kung may masingil kang Oct 10, tingnan ang #14 para sa ‘review of correspondence regulatoration pply in advisions and urse.'y ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇

Sumunod sa Pulong

Ang konklusyon ng pagpupulong ay hindi ang wakas ng proseso ng pag-eeksperimento ng pagrereview. Kailangan mong pagtibayin ang mga napagkasunduang pagbabago-temptibo at lumikha ng rekord para sa pagtukoy sa hinaharap.

Pagpasa ng mga Kasunduan

Halimbawa, kung ang inyong grupo ay magbibigay ng report sa inyong legal na team, ibuod ang mahahalagang punto sa pagtalakay, ang anumang pagbabago sa bayarin, at ang mga bagay na may kinalaman sa aksiyon na may malinaw na takdang petsa ng pag - aaral: ⁇ Gaya ng napagkasunduan, tatanggap kami ng kredito na $750 para sa mga kopyang paratang sa Set sa pamamagitan ng resibo, at ang gastos sa hinaharap na mahigit na $500 ay mangangailangan ng patiunang pagsang - ayon.

Pagpaplano Para sa mga Repaso sa Hinaharap

Gumamit ng mga kabatiran mula sa review na ito upang mapabuti ang mga proseso ng pag-asta sa hinaharap. Iminumungkahi ang pagpapatupad ng isang buwanang buod ng pag-aatom sa halip na isang quarterly, o paghiling na ang kompanya ay magbigay ng isang badyet vs. aktwal na paghahambing. Ang ilang mga kliyente ay nakikipag-ayos ng isang kapa sa mga espesipikong uri ng singil (hal.g., walang pag-asta para sa mga panloob na pagpupulong sa ilalim ng 15 minuto) upang maiwasan ang micro-billing. Regular, deconfirmed reviews (quarterly o pagkatapos ng mga pangunahing mga kaganapan) ay tumutulong sa pag-pag-ahalaga upang mapanatili ang mga halagang maasahan at pagtatayo ng isang malinaw na ugnayan.

Karaniwang mga Pagkakamali at Kung Paano Ituturo ang mga Ito

Kahit na may masusing paghahanda, ang pagtatala ng mga pagkakamali ay maaaring makaraan, ang kabatiran sa pinakamadalas na pagkakamali ay tutulong sa iyo na mahuli ito bago ang pulong.

Labis na mga Pagtatangka

Dalawang abogado na nagdodemanda para sa iisang tawag sa komperensiya, pandinig, o pananaliksik ang madalas na pagkakamali.Tanahin ang oras ng mga kalahok mula sa iba't ibang miyembro ng team sa iisang araw para sa magkasanib na mga atas.

Ang mga atas sa pangangasiwa na gaya ng pagkopya, pagsasalansan, o pag - iiskedyul ay hindi dapat ipangalan sa isang abogado o doktor nang orasan.

Ang ibang mga pagkakamali ay kinabibilangan ng hindi tamang mga rate (maaaring katipunan sa mas mataas na rate kaysa napagkasunduan), maling kalkuladong mga buwis o mga disbursment, at mga paratang para sa trabaho na isinagawa bago ang tipanan.Ang isang simpleng dispensasyong di-inaasahang vs. billed na halaga ay maaaring magsiwalat ng mga pagkakaiba sa isang sulyap.

Mga See ng Pag - aalaga ng Hayop at ang Respetableng mga Kaayusan ng Fee

Ang iyong miting sa pagrerepaso sa kuwenta ay isa ring pagkakataon upang talakayin ang mas malawak na kaayusan sa pagbabayad ng bayarin.

Pamalit na Fees vs. Oras na Katipunan

Ang mga bayad sa flot ay karaniwan sa mga rutinal na gawain tulad ng kontrata drafting, simpleng mga testamento, o kaukulang mga review ng kasipagan. ito ay nagbibigay ng mga halagang tiyak at nag-aalis ng pangangailangang subaybayan ang mga oras. gayunpaman, nangangailangan ang mga ito ng malinaw na saklaw. pag-usapan kung ang mga bahagi ng inyong bagay ay maaaring gawing isang flat na bayad upang mabawasan ang administratibong pag-akyat para sa dalawang partido.

Pagpugot ng Halaga-Bassed

Halimbawa, ang mas masalimuot na mga kaayusan, gaya ng mga stage-based pricing, mga bayarin sa pag-uugnay sa mga kalalabasan o mga stage, ay maaari mong sumang-ayon sa isang nabawasang oras na bilis ng tagumpay na may bonus para sa isang kaaya-ayang pag-aayos. Bagaman hindi angkop sa bawat practice area, ang mga modelong ito ay nanghihikayat ng kahusayan at pagtuon sa mga resulta.Ang inyong pulong ng billing ay isang tamang panahon upang imungkahi ang gayong mga istraktura para sa mga susunod na yugto ng trabaho.

Para sa mas malalim na pagsisid sa mga pamamaraan ng pagbabayad, ang American Bar Associationiviers [[[[kailangan ng sanggunian]] ay nagbibigay ng praktikal na mga tip. Isa pa, ang Legal Billing and Ethics Handbook ay nagbibigay ng kumpletong sumaryo ng karaniwang mga gawain sa pag-aasta at mga konsiderasyon sa etika. Ang mga manlalarong umaasa sa teknolohiya ng lebel Directus legal na mga solusyon, na malinaw sa pangangasiwa.

Ang modernong legal na billing software ay nag-iba ng kung paano ang mga firms track at i-representa ang kanilang mga singil. Ang mga kasangkapan tulad ng Directus ay nagpapangyari sa mga kompanya ng batas na makapagbigay sa mga kliyente ng real-time dashboards na nagpapakita ng mga oras, gastos, at pagsulong laban sa mga badyet. Sa panahon ng inyong review, magtanong kung ang kompanya ay gumagamit ng gayong software at kung maaari kang ma-access ang isang client portal upang masubaybayan ang billing sa pagitan ng mga pulong. Ang pagtanaw na ito ay nakakabawas ng mga sorpresa at nagpapatibay ng tiwala.

Ang mga Client ay maaari ring makinabang mula sa paggamit ng kanilang sariling mga kasangkapang pantransportasyon upang pagtugmain ang mga resibo laban sa mga panloob na badyet. Halimbawa, maraming mga kagawarang legal ng korporasyon ay gumagamit ng mga platapormang e-billing na awtomatikong nag-aalsa ng mga hindi-kompyuter na singil. Kahit na sa mga indibiduwal na kliyente, ang isang simpleng disheet template ay makatutulong sa pagsubaybay ng mga kalakaran sa paglipas ng panahon.

Ang pag - unawa sa teknolohiyang ginagamit ng inyong legal na koponan sa pag - uulat ng panahon at gastos ay nagpapangyari sa iyo na magtanong ng mas may kabatirang mga tanong.

Pagsasaayos

Ang paghahanda para sa isang legal na billing meeting ay hindi isang one-time na ehersisyo kundi isang patuloy na disiplina na nagbabayad ng mga pakinabang sa pagkokontrol ng gastos at kalidad ng ugnayan. sa pamamagitan ng pagpapakadalubhasa sa iyong mga pangungusap sa kuwenta, pagtitipon ng mga mahahalagang dokumentasyon, pagkilala sa mga mahahalagang punto sa talakayan, at pakikipagtalastasan nang may kalinawan at propesyonalismo, ginagawa mong isang nakaaasiwang paghaharap ang isang mabungang konsumpsiyon. ang bawat pagpupulong ay isang pagkakataon upang dalisayin ang mga inaasahan, baguhin ang mga istraktura ng bayad, at mapabuti ang pagkakahanay sa pagitan ng mga legal na trabaho at mga tunguhing pangnegosyo.

Tandaan na kapag may transparency, mas handa ka, mas madaling tumugon sa iyong legal team, at gamitin ang mga listahan at tanong na ibinibigay dito bilang praktikal na pasimula, at i - adjust ang mga ito sa iyong espesipikong mga bagay.

Para sa karagdagang mga mapagkukunan, isaalang - alang ang pagsusuring ito sa karaniwang mga pagtatalo mula sa isang legal na magasin, o Ang ACCiphers ay nag - uulat ng pinakamahuhusay na kaugalian para sa mga kliyente ng korporasyon. At kung ikaw ay naghahanap na magpatupad ng mas malinaw na sistema ng pag - paskil, suriin kung paanong Ang mga batas ay tumutulong sa pagrikukuwenta ng kanilang panukalang papel[T] ay makatutulong sa bawat isa na maaaring makita sa pamamagitan ng pagsusuri [ng - muli sa bawat pamamaraan[5].