Ang isang komprehensibong manwal ng empleyado ay isang batong panulok ng malinaw na komunikasyon sa pagitan ng isang organisasyon at ng mga manggagawa nito.Ito ay nagtatakda ng mga inaasahan, binabalangkas ang mga karapatan, at tinitiyak ang legal na pagsunod. Kabilang sa mga pinaka-kritikal na patakaran na isama ay ang Pampamilya at Medikal na Patakaran, na nagbibigay ng trabaho-proteksiyon para sa mga kuwalipikasyong pangpamilya at pangkalusugan. ⁇ ang pag-uugnay ng patakarang ito sa inyong handbook hindi lamang ang pagtupad sa legal na mga obligasyon sa ilalim ng pederal at estadong batas ngunit nagpapakita rin ng pangako sa mga empleyado ng kalusugan sa panahon ng mga empleyado ng buhay na ang mga empleyado ay mas malamang na ang mga ito ay ang mga gawaing legal na pag-kakakakakagastusan at ang mga gawaing medikal at ang mga gawaing pang-kalahat ay ang mga gawaing pang-kalahat.

Mga Batas na Lebadura sa Pamilya at sa Medisina

Bago burador ang anumang wikang patakaran, dapat mo munang maunawaan ang legal na tanawin na namamahala sa pamilya at medikal na bakasyon sa Estados Unidos.Ang pangunahing batas pederal ay ang Family and Medical Leave Act (FMLA), subalit maraming estado ang gumawa ng karagdagang mga proteksiyon na maaaring mangailangan ng bayarang bakasyon o mas malawak na pagkaliblib.

Ang Family and Medical Leave Act (FMLA)

Sa pag-aaasal noong 1993, ang mga FMLA ay nangangailangan ng mga nasaklawang mga amo upang magbigay ng mga karapat-dapat na empleyado na may hanggang 12 linggong hindi binabayaran, trabaho-proteksiyonal na bakasyon kada taon. Upang maging angkop, ang isang empleyado ay dapat na nagtrabaho para sa mga amo sa loob ng hindi bababa sa 12 buwan (na hindi kinakailangang sunod-sunod), ay may hindi bababa sa 1,250 oras ng serbisyo sa loob ng isang 75-mile di-manong mga buwan bago ang trabaho, at sa isang empleyado sa loob ng hindi bababa sa 50 milyang entidad.

Kabilang sa mahahalagang dahilan ng pag - alis ng FMLA ay:

  • Ang pagsilang ng isang sanggol at ang pakikipagkaibigan sa bagong silang sa loob ng unang 12 buwan.
  • Ipinaampon o inaalagaan ang isang bata.
  • Isang malubhang kalagayan sa kalusugan na nagpapangyari sa empleado na hindi magampanan ang kanilang mga tungkulin sa trabaho.
  • Ang pag - aalaga sa isang asawa, anak, o magulang na may malubhang sakit.
  • Ang mga kumperensiyang eksistensiya na nagmumula sa aktibong-duwey na serbisyo militar ng isang miyembro ng pamilya.
  • Pangangalaga sa isang natatakpang servicemember na may malubhang pinsala o karamdaman (hanggang 26 na linggo).

Ang Kagawaran ng Paggawa ng Estados Unidos (DOL) ay nagbibigay ng detalyadong patnubay, kabilang na ang mga modelong anyo at poster, na dapat banggitin ng mga amo. [[Visit the DOL FMLA page para sa pinakabagong mga update.

Nag - iiwan ng mga Batas ang Pamilya ng Estado at ang Medikal

Mahigit isang dosenang estado ang nag - aasikaso ng mga benepisyo sa California, New York, Massachusetts, Washington, at New Jerseyichive na may mga programa sa pag - alis ng pamilya at medisina. Kadalasan, ang mga batas na ito ay naglalaan ng mga benepisyong binabayaran sa pamamagitan ng mga suweldo ng empleado, at maaari rin nilang saklaw ang mga empleado sa mas maliliit na amo (hal., 5 o higit pang empleado) at naglalaan ng panahon para sa mga kadahilanang lampas pa sa FMLA, gaya ng pag - aalaga sa mga kasosyo sa bahay o mga kapatid.

Sa ilang kaso, baka kailangan mong mag - concursion parin, kung saan sabay - sabay na nag - iiwan ng mga patakaran ang FMLA at estado. Ang hindi pag - uulat ng mga kahilingan ng estado-specific ay maaaring humantong sa mga parusang hindi nasusunod.

Makihalubilo sa Iba Pang Uri ng Dahon

Ang mga patakaran sa pag-alis ng pamilya at medisina ay hindi umiiral sa isang vacuum. Ang mga joey ay maaari ring magkaroon ng mga ma-aalwang bakasyon, bakasyon, personal na araw, kapansanan ng maikling-term (STD), o kabayaran ng mga manggagawa. Ang inyong handbook ay dapat magbigay linaw kung paano ang mga interaksiyong ito. Halimbawa, ang mga amo ay maaaring mangailangan ng mga empleyado na gumamit ng reconducted na learance na may kasamang hindi pa nabayarang FMLA ang mga patakaran sa pag-alis.

Mga Hakbang Upang Ilakip ang Patakaran sa Iyong Handbook

Kailangan ang kusang paggawa para matiyak na ang iyong manwal ay may tamang gamit.

Alamin ang iyong mga obligasyong pederal sa ilalim ng FMLA, pagkatapos ay ang nakabalutan na estado at mga kahilingan sa inyong lugar. Isaalang - alang ang mga hurisdiksiyon kung saan may mga empleado ka, gaya ng sinasabi ng ilang lunsod (hal., San Francisco, Seattle) na ang iyong patakaran ay hindi lumalabag sa anumang batas na hindi naman sinasadya.

Binigyang - Kakahulugan ang Cremeria

Gumamit ng eksaktong wika sa estado na kuwalipikadong umalis. Halimbawa: " Maari kang magpamilya at medikal na bakasyon sa ilalim ng patakarang ito kung ikaw ay na-mpleo ng [Company Name] sa loob ng hindi bababa sa 12 buwan, nagtrabaho ng hindi bababa sa 1,250 oras sa loob ng 12 buwan bago magsimula ang iyong pag-alis, at naatasan sa isang lugar kung saan ang kompanya ay gumagamit ng 50 o higit pang empleyado sa loob ng 75 milya." Ang anumang estado-katanging o entribilig-ka-kalikasan ay ang mga tuntunin, tulad ng mga mas malawak na nag-gamit ng mas maliit na mga empleyado o empleyado.

Mga Palabas na Bahagi

Itala ang mga kahilingan sa paghahanda ng mga manggagawa upang makahingi ng bakasyon.Itakda ang mga kahilingan sa pag-iindorso: para sa inaasahang bakasyon (hal.g., binalak na operasyon o kapanganakan), dapat magbigay ang mga empleyado ng hindi bababa sa 30 araw na paunawa. Kung hindi posible, dapat bigyan ng notisya sa lalong madaling panahon. Para sa biglaan o di-inaasahang bakasyon, ang berbal na notisya na sinusundan ng nakasulat na pagpapatunay sa loob ng isang makatuwirang balangkas ng oras ay katanggap-tanggap.

Ilahad ang mga dokumentong kailangan, gaya ng medikal na katibayan mula sa isang healthcare provider, patunay ng ugnayang pampamilya, o militar na mga utos. Ilakip dito ang mga deadline para sa mga proseso at mga kahihinatnan ng hindi paglalaan ng sapat na mga dokumento.

Ipaliwanag ang Proteksiyon at mga Pakinabang ni Job

Kailangang malaman ng mga employer ang kanilang posisyon sa panahon ng bakasyon.[kailangan ng sanggunian] Maliwanag na kapag bumalik mula sa FMLA-qualling leave, ang empleyado ay ibabalik sa kanilang orihinal na trabaho o isang katumbas na posisyon na may katumbas na sahod, benepisyo, at termino.[kailangan ng sanggunian] na ang pag-alis ay hindi nakakaapekto sa senioridad o iba pang mga benepisyo na muling nakuha bago magsimula ang pag-alis.

Mga benepisyong pagpapatuloy: ang amo ay dapat na panatilihin ang segurong pangkalusugan sa panahon ng bakasyon sa ilalim ng parehong kondisyon na gaya ng kung ang empleyado ay nagtatrabaho. Para sa ibang mga benepisyo tulad ng segurong pangbuhay o segurong pang-utilidad, ipaliwanag kung sila ay magpapatuloy at kung paano nahaharap ang mga premium (e.g., amo-paid, empleyado-paid, o suspinde). kung ang empleyado ay hindi babalik sa trabaho pagkatapos ng bakasyon, ang amo ay maaaring mabawi ang halaga ng mga premiummensiya sa kalusugan na ibinabayad sa panahon ng bakasyon, ayon sa ipinahihintulot ng batas.

Isama ang Impormasyon at Yaman

Mag - atas ng kinatawan o aalis ng administrador ng HR na maaaring makipag - ugnayan sa mga empleado para sa tulong. Ilaan ang mga numero ng telepono, adres ng email, at oras ng trabaho.

Wikang Sample Policy

Ang sumusunod na wikang ginagamit sa pagpo - test ay maaaring iangkop at ipasok sa iyong manwal ng empleado.

[Company Name] competitions with the federal Family and Medical Leave Act (FMLA) at mga praktikal na estado at lokal na leave laws. Ang mga bakanteng empleyado ay maaaring kumuha ng hanggang 12 linggo ng walang bayad, trabaho-proteksiyon na leave sa isang 12-month period para sa isa o higit pang mga sumusunod na dahilan:]

  • Pagiging bata, ampon, o tagapag - ampon ng isang bata.
  • Isang malubhang kondisyon ng kalusugan na pumipigil sa empleyado sa pagganap ng kanilang trabaho.
  • Pag-aart para sa isang asawa, anak, o magulang na may malubhang kalagayan ng kalusugan.[
  • [Pagbibigay-diin sa militar na eksistensiya, tulad ng pag-aasikaso sa mga gawain ng pamilya kapag ang isang kasapi ng militar ay tinatawag sa aktibong tungkulin.]
  • [[Caring] para sa isang baradong servicemember na may malubhang pinsala o karamdaman (hanggang 26 na linggo).[

[kailangan ng sanggunian] Upang makapagtrabaho ka [ng Orpanya] sa loob ng hindi bababa sa 12 buwan (hindi kinakailangang magkasunod), nagtrabaho ng hindi bababa sa 1,250 oras sa 12 buwan bago umalis, at magtrabaho sa isang lugar na may 50 o higit pang empleyado sa loob ng 75 milya.[kailangan ng 30 araw na pag-alam para sa inaasahang bakasyon. Para sa emergency o di-inaasahang bakasyon, bigyang-pansin ang iyong manager o HR sa loob ng [number] business days.[kailangan ng tulong ng kalusugan upang makapag-karapatan ng isang kondisyong pangkalusugan[T][T][T][T][T][T][T][T][T][T][T][T][T][T][T][T][T][T][T]

Sa panahon ng pag-alis ng FMLA, [Company Name] ay mag-iingat ng iyong seguro sa kalusugan sa ilalim ng parehong termino na para bang ikaw ay aktibong nagtatrabaho. Maaaring gamitin mo ang reconved back (pag-aalis ng sahod, pag-alis ng sakit, personal na mga araw) upang tumakbo nang sabay-sabay sa hindi binabayarang bakasyon, gaya ng hinihiling ng batas. Sa pagbalik mula sa pag-alis, ikaw ay ibabalik sa iyong orihinal na posisyon o isang katumbas na papel na may katumbas na sahod, mga benepisyo, at mga kondisyon sa pagtatrabaho. Kung hindi ka babalik sa trabaho sa hindi bababa sa 30 araw pagkatapos mong pag-alis, maaaring bumalik sa iyong tungkulin sa iyong kompanya para sa iyong pagiging nasa kondisyong pang-karapatan, sa iba pang-dapat sa iba pang-dapat na magkaroon ng seguro o kaya sa panahon ng entidad.[T.[T.]

Para sa mga tanong o humiling ng bakasyon, makipag-ugnayan sa Human Resources sa [phone number] o [email address]. May makukuha pang karagdagang impormasyon mula sa Kagawaran ng Paggawa ng Estados Unidos [link] at [[[update ng labor department].

Karagdagang mga Batas sa Patakaran

Bukod sa pangunahing mga impormasyon, dapat na harapin ng iyong manwal ang pantanging mga kalagayan na kadalasang bumabangon sa pamamagitan ng pampamilyang bakasyon at medikal na bakasyon.

Intermitente at Paliitin-Schedule Leave

Ang FMLA ay pumapayag sa advances leave (kumuha ng mga hiwalay na blocks of time) o nabawasang-schedule leave (e.g., paggawa ng part-time) kapag kinakailangan sa medikal na paraan. Ang inyong patakaran ay dapat magpaliwanag na ang mga empleyado ay dapat na magsikap na mag-iskedyul ng gayong pag-alis upang hindi masira ang mga operasyon.[kailangan ng sanggunian] Ang mga empleyado ay dapat na mag-ulat ng bawat pangyayari ng FMLA-relatedence. Isama ang isang nota na ang 12-sanjgoolvement ay kinakalkula sa bilang ng empleyado; ang isang bahagi ay gumamit ng iskedyul, halimbawa ng isang pag-time.

Dahon ng Militar

Dalawang natatanging mga probisyon ng FMLA ay kumakapit sa mga pamilyang militar. Qualting exigency leave (hanggang 12 linggo) ay sumasaklaw sa mga gawain tulad ng pagdalo sa mga seremonyang militar, pagsasaayos ng childcare, pangangasiwa ng mga bagay na pinansiyal o legal, at pagpapayo kapag ang kasapi ng militar ay nasa aktibong tungkulin o tinatawag na tungkulin.Ang pag-aalaga ng militar ay nagbibigay ng hanggang 26 na linggo ng pag-iwan sa isang 12-month period upang pangalagaan ang isang na saklaw na servicemembembembecation na may malubhang pinsala o karamdaman.Eswersyeresultyeurizedlylylylyang binabanggit ang mga patakarang ito, habang sila ay madalas na hindi pinapansin.

Maraming mga amo ang nag-aalok ng sahod na mga magulang o short-term na kapansanan na mga suplemento o lampas sa walang bayad na garantiya ng FMLA. malinaw na ipaliwanag kung paano pinangangasiwaan ng iyong kompanya ang pagbabayad ng sahod sa panahon ng pag-alis. Halimbawa: " Kung tumatanggap ka ng sahod na bakasyon ng magulang sa ilalim ng patakaran [ng Company Name], ang pag-iwan ay mag-a-ereve nang sabay-sabay kasama ang iyong FMLA leavement. Ang Paid magulang ay nagbibigay ng [number] na sahod. Pagkatapos niyan ay nagpapatuloy hanggang sa iyong mga kahilingan sa FLAMOMP.[T] Ang mga manggagawa ay maaaring mag-p.[TL.[T] Ang mga ent] ay nangangailangan ng mga serbisyo ay mag-p.[T.[T.[T.[T.[T.[T.[T.[T.[T.[T.[T.

Pag - iingat at Pag - aapekta

Panatilihin ang tumpak na mga rekord ng lahat ng mga kahilingan, mga sertipikasyon, at mga pagsang-ayon ng FMLA. Ang DOL ay humihiling sa mga amo na ingatan ang mga rekord na ito sa loob ng hindi bababa sa tatlong taon at ipaskil ang poster ng FMLA sa mga worksite.[kailangan ng sanggunian] Ang lahat ng medikal na impormasyon na may kaugnayan sa pamilya at medikal na bakasyon ay dapat na itago at ibahagi lamang sa mga may lehitimong pangangailangan na makilala ang pribadong buhay, tulad ng: " Lahat ng medikal na impormasyon na may kaugnayan sa mga pasiya ng pamilya at ng medikal ay dapat na magulang.[T."

Pinakamabuting Gawain Para sa Pag - aayos

Ang paglalagay ng patakaran sa iyong manwal ang unang hakbang lamang.

Mga Tagakontrol ng Tren at mga HR Staff

Ang mga namamahala ay kadalasang ang unang punto ng pakikipag-ugnayan kapag kailangang umalis ang empleyado.[kailangang alam nila kung paano kilalanin ang isang potensiyal na kahilingan ng FMLA, iwasan ang diskriminasyon o pagganti, at ang direktang mga empleyado sa HR kaagad.Ang mga tauhan ng HR ay dapat sanayin sa mga kahilingan ng indibidwal, mga paraan ng pagsubaybay, at ang interaksiyon sa pagitan ng mga batas pederal at estado.Ang regular na pagsasanay sa pagiginhawahan ay tumutulong upang maiwasan ang mga pagkakamali na maaaring humantong sa mga demanda o pagsunod sa mga audit.

Makipagtalastasan Nang Malinaw sa Patakaran

Ipamahagi ang manwal sa lahat ng empleado habang nag-e -board at nagbibigay ng update kapag may anumang pagbabago sa patakaran. Isaalang - alang ang pagdaraos ng maikling sesyon ng impormasyon o pagpapadala ng isang company-wide email na nagrerecord ng mga mahahalagang punto ng patakaran ng pamilya at medikal na leave.Ang mga employer ay dapat ding makatanggap ng kopya ng OL poster (at anumang katumbas ng estado) sa mga karaniwang lugar o digitally.

Regular na Repaso at Pag - aayos ng Balita

Ang mga programa sa pag - alis na may bayad sa bagong estado ay ipinatutupad, at ang mga regulasyon ng pederal ay binabago sa pana - panahon.Isaayos ang taunang pagsusuri ng patakaran na may legal na payo upang tiyakin ang inyong wikang manwal na nananatiling umiiral.

Sa pamamagitan ng maingat na paglalagay ng patakaran sa pamilya at medikal na bakasyon sa iyong manwal sa empleado, lumilikha ka ng isang malinaw, umaalalay na balangkas na kapaki - pakinabang kapuwa sa iyong organisasyon at sa iyong mga empleado.