คู่มือการสอนขั้นต่อๆ ไป เพื่อปรับปรุงคู่มือพนักงานรายปี

ทําไมคู่มืองานประจําปี การทบทวนไม่ต่อเนื่อง

หนังสือ ราย วัน เป็น เอกสาร หลัก ที่ แสดง ให้ เห็น ว่า บริษัท ของ คุณ มี นโยบาย, ความ คาด หมาย, และ พันธะ ทาง กฎหมาย เอกสาร นี้ เป็น หนังสือ อ้างอิง สําหรับ ลูกจ้าง และ เป็น โล่ สําหรับ นาย จ้าง ใน การ โต้ เถียง หรือ ตรวจ สอบ แต่ หลาย องค์การ ก็ ยอม ให้ หนังสือ ของ ตน มา รวม ตัว กัน เป็น ฝุ่น โดย ปรับ ปรุง ให้ ทัน สมัย โดย เฉพาะ เมื่อ มี การ ปรับ ปรุง ให้ ทัน สมัย เท่า นั้น การ ทบทวน ใน แต่ ละ ปี ไม่ ใช่ แค่ การ ทํา ตาม ยุทธศาสตร์ แต่ เป็น การ ยุทธศาสตร์ ที่ จําเป็น ต้อง ใช้ กลยุทธ์ การ ทํา ตาม นโยบาย ต่าง ๆ ที่ คุณ วาง ไว้ ใน ปัจจุบัน และ การ จัด ระเบียบ ตาม เป้า หมาย ใน การ จัด ระเบียบ การ ประชุม เป็น ประจํา อาจ เกิด ความ ก้าว หน้า ขึ้น มา อย่าง ไม่ รู้ จัก เหน็ด เหนื่อย หรือ ถึง กับ เป็น อันตราย ได้ ตาม กฎหมาย การ ชี้ นํา นี้ จะ ช่วย ให้ คุณ ได้ รับ ความ สดชื่น อีก ครั้ง หนึ่ง แต่ ละ ปี และ จะ เป็น การ จัด การ ประชุม ขั้น ใน ตอน สุด ท้าย

ขั้น ที่ 1: กําหนด เวลา ทบทวน

ปฏิบัติต่อการทบทวนคู่มือของคุณเป็นการทบทวนค่าความสําคัญทางธุรกิจซ้ํา ไม่ใช่การคิดตามแบบอย่าง แต่เลือกช่วงเวลาให้สอดคล้องกันในแต่ละปี -- หลายบริษัทจัดลําดับเวลาให้ตรงกับการเริ่มต้นปีกลาง, สิ้นปี, หรือก่อนเปิดทําการลงทะเบียนเพื่อผลประโยชน์ เคล็ดลับคือการเลือกวันที่ให้ทีมของคุณสามารถวิ่งได้เพียงพอเพื่อทําการวิจัย, ร่าง, และอนุมัติการเปลี่ยนแปลงโดยไม่เร่งรีบ

การ ประสาน งาน กับ ผู้ ถือ หลัก ใน การ จับ หลัก ใน การ ทํา ให้ หลัก ฐาน สําคัญ ๆ เริ่ม ต้น: ผู้ อํานวย การ HR, ผู้ ให้ คํา แนะ นํา ทาง กฎหมาย (ภายใน หรือ ภาย นอก) และ หัวหน้า แผนก ที่ ดู แล ด้าน ต่าง ๆ เช่น ความ ปลอด ภัย, ไอที, และ ประโยชน์.

ใช้เครื่องมือจัดการโครงการ หรือรายการในการตรวจสอบอย่างง่าย เพื่อกําหนดงานและความคืบหน้าของแทร็กต่าง ๆ ให้เป็นความคืบหน้า ตั้งค่าระดับความสําคัญของแต่ละขั้นด้านล่างนี้ เป้าหมายคือการสร้างจังหวะที่ซ้ําได้เพื่อให้ทุก ๆ ปีโพรเซสมีความนุ่มนวลขึ้นและเร็วขึ้น

ขั้น ที่ 2: รวบ รวม สิ่ง ที่ ได้ เรียน รู้ และ ระบุ ความ เปลี่ยน แปลง

มี การ จัด ทํา สมุด บันทึก เสียง ของ คุณ เพื่อ ให้ พนักงาน ของ คุณ ได้ รับ ข้อมูล ที่ มี ค่า มาก และ มี การ ใส่ เข้า ไป ด้วย

Retrieved logs, search sections, search files, access, and out expression expression expression expression expression expression orter, เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นใน ค.ศ.

สนับสนุนผู้จัดการให้รับข้อมูลตอบกลับ เนื่องจากพวกเขาเป็นคนที่บังคับนโยบายทุกวัน ประสบการณ์หน้าของพวกเขามีความสําคัญมากสําหรับการระบุกฏหรือช่องว่างที่ใช้ไม่ได้ เอกสารแจ้งผลป้อนกลับทั้งหมดในส่วนกลาง โดยการจัดหมวดหมู่โดยพื้นที่นโยบาย ปูมบันทึกนี้จะไดรฟ์เนื้อหาของการปรับปรุงของคุณ

ขั้น ที่ 3: ทบทวน กฎหมาย และ การ ปรับ ปรุง ใหม่

พระราชบัญญัติบริหารงานไม่คงที่ ข้อกําหนดใหม่ กฎระเบียบ และกฎศาลจะปรากฏทุกปีที่รัฐรัฐ และระดับท้องถิ่น คู่มือของคุณต้องปฏิบัติตามกับทุกเขตการปกครองที่พนักงานของคุณทํางาน ส่วนหุ้นส่วนกับทนายความหรือสมัครงาน เช่น [FLT: 0] ISH (FLT: 1] หรือ[FT: 2] PHHH(FLT: 3) สําหรับการปรับปรุงระบบระบบระบบติดตาม: CEKASTASTA.

• [FLT: 0] พระราชบัญญัติชั่วโมง – ค่าธรรมเนียมขั้นต่ําเพิ่มขึ้น ยกเว้นเวลา จ่ายเงินคืน จ่ายค่าชดเชย equity
• [FLT: 0] วางนโยบาย - หน่วยงานใหม่ที่จ่ายเงินจากรัฐ คือโครงการลาออกจากครอบครัว ขยายกิจการลาป่วย เปลี่ยนแปลงเป็น FMLA หรือ ตั้งครรภ์
• [FLT: 0] . . . . . . . . . . . . .
• [FLT: 0] Health and safe (FLT:1) – OSHA updates, ป้องกันความรุนแรงที่ทํางาน, โปรโตคอลโรคติดต่อ (PDF).
• [FLT: 0] Datata ความเป็นส่วนตัว – พระราชบัญญัติของรัฐเช่นพระราชบัญญัติการบริโภคของแคลิฟอร์เนีย (CCPA) หรือพระราชบัญญัติการป้องกันข้อมูลผู้ใช้ของเวอร์จิเนีย (VCDPA) ที่มีผลต่อการจัดการข้อมูลพนักงาน
• [FLT: 0]. สืบค้นและเพิ่มงานลูกผสม – ผลกระทบภาษี, ค่าใช้จ่ายในการผลิตและกฏข้อบังคับการทํางานของรัฐที่ระบุได้

บางครั้ง การเปลี่ยนกฎหมายก็ทําให้เกิดการวนซ้ํา เช่น กฎหมายการลาป่วยรายใหม่ อาจต้องการการปรับปรุงการเข้าร่วมแข่งขัน วินัย และนโยบายการหยุดงานทั้งหมดในครั้งเดียว ใช้ [FLT: 0] เว็บไซต์แรงงาน (FLT: 1) เพื่อตรวจสอบข้อมูล หน่วยงานราชการและสอบถามหน่วยงานแรงงานของรัฐเพื่อการเปลี่ยนแปลงภายใน เอกสารที่ปรับปรุงเพิ่มเติมเพิ่มเติมว่า คุณพิจารณาและปฏิเสธหรือไม่ -- บันทึกนี้แสดงถึงความขยันขันแข็งในกรณีการดําเนินงาน

ขั้น ที่ 4: การ ปรับ ปรุง แบบ พิมพ์ เขียว

คุณ ต้อง ทํา อะไร เพื่อ จะ ไม่ ต้อง พูด กับ คน ที่ ไม่ มี ความ เชื่อ?

สร้างเอกสารรุ่นใหม่โดยใช้ระบบควบคุมรุ่น -- Gogle Docs, Microsoft Words ด้วยการเปลี่ยนแปลงแทร็กเพลง หรือเครื่องมือจัดการนโยบายที่อุทิศให้กับงาน ทําเครื่องหมายทุกการเปลี่ยนแปลงด้วยหมายเหตุ (เช่น “สร้างนโยบายการทํางานระยะไกลเพื่อสะท้อนให้รุ่นลูกผสมมีประสิทธิภาพ แจน 1") ความโปร่งใสนี้จะช่วยทบทวนและตรวจสอบภายหลังได้เข้าใจถึงเหตุผลว่าทําไม จึงมีการเปลี่ยนรูปแบบการทํางาน

อย่า เขียน คู่มือ ทั้ง หมด นี้ ใหม่ นอก จาก จะ ล้า สมัย ไป มาก แล้ว ยัง ต้อง เน้น เรื่อง ต่าง ๆ ที่ ต้อง ได้ รับ การ ปรับ ปรุง แก้ไข แก้ไข แก้ไข แก้ไข แก้ไข แก้ไข แก้ไข แก้ไข แก้ไข แก้ไข แก้ไข แก้ไข แก้ไข แก้ไข ปรับ ปรุง แก้ไข แก้ไข แก้ไข แก้ไข แก้ไข ปรับ ปรุง แก้ไข แก้ไข แก้ไข แก้ไข แก้ไข ปรับ ปรุง แก้ไข ได้

สําหรับนโยบายที่แก้ไขใหม่แต่ละข้อนั้น รวมไปถึงวันที่ที่มีประสิทธิภาพ และช่วงสั้น ๆ ที่มีการเพิ่มข้อมูล (เช่น ข้อสังเกต "พิจารณาที่จะปฏิบัติตามกับรัฐใหม่ที่ชําระให้เป็นอิสระ") ซึ่งนี่จะช่วยให้พนักงานเห็นว่าการเปลี่ยนแปลงมีวัตถุประสงค์ ผู้ถือหุ้นต้องทิ้งที่อยู่สําหรับส่วนต่าง ๆ ที่ต้องการการทบทวน แต่ต้องปักธงเหล่านั้นให้ชัดเจน

ขั้น ที่ 5: ทบทวน และ เห็น คุณค่า

ส่งคู่มือร่างไปยังคณะกรรมการตรวจสอบของคุณ นี่ควรจะรวมการให้คําปรึกษาทางกฎหมาย (ทั้งการจ้างงานและถ้ามีความสัมพันธ์

ตัว แทน ที่ เป็น ผู้ รับ ใช้ อาจ ให้ ความ เข้าใจ ที่ ลึก ซึ้ง เกี่ยว กับ วิธี ที่ จะ ได้ รับ นโยบาย นั้น ไหม?

การแจ้งกลับแบบรวมไปยังฉบับร่างสุดท้าย การแจ้งยกเลิกอย่างเป็นทางการจากซีอีโอหรือคณะกรรมการหากมีข้อกําหนดของบริษัท โปรดบันทึกว่า ใครอนุมัติสิ่งใดและเมื่อไหร่ หากอนุมัติแล้ว ให้หยุดเอกสารนี้ก่อน แล้วเตรียมการแจกจ่าย อย่าทําการแก้ไขในนาทีสุดท้ายโดยไม่ทําการปรับเปลี่ยนการอนุมัติ -- นี่จะก่อให้เกิดความสมบูรณ์ของโพรเซส

ขั้น ที่ 6: การ สนทนา กัน

การปรับปรุงคู่มืองานเฉพาะเมื่อพนักงานรู้ -- และเข้าใจเท่านั้น โปรดสร้างแผนการสื่อสารที่เกินขอบเขตอีเมลขนาดใหญ่ ใช้หลายช่อง:

• [FLT: 0]. สืบค้นเมื่อ ด้วยบทสรุปของการเปลี่ยนแปลงคีย์ และลิงก์ใหม่.
• [FLT: 0] การประชุมหรือทีมรวม โดยมีการนําเสนอสั้น ๆ เน้นรายการล่าสุดที่ส่งผลกระทบมากที่สุด
• [FLT: 0] หนึ่งเพจเจอร์ หรือ FAQ สําหรับการเปลี่ยนแปลงที่ซับซ้อน (เช่น กระบวนการลาออกจากใหม่ หรือนโยบายการทํางานระยะไกล).

เรียกค่าชดเชยและความเข้าใจของพนักงานแต่ละคนในนโยบายการปรับปรุง นี่เป็นขั้นตอนที่มีผลบังคับใช้ตามกฎหมายอย่างร้ายแรง ใช้ระบบการยอมรับแบบอิเล็กทรอนิกส์ (คุณสมบัตินี้) ดังนั้นคุณจะมีบันทึกที่เชื่อถือได้ หากคุณมีพนักงานที่โต้แย้งนโยบายในภายหลัง เส้นทางของคุณจะเป็นการป้องกันที่ดีที่สุดของคุณ ตามข้อมูล [FLT: 0] การปฏิบัติที่ดีที่สุด[FLT: 1] การยอมรับควรเสร็จสมบูรณ์ภายใน 30 วัน

สําหรับการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ เช่น รหัสการประพฤติใหม่ หรือข้อตกลงบังคับการ -- นําเข้าสู่การอบรมอย่างเป็นทางการ ให้ผู้จัดการที่มีจุดพูด เพื่อพวกเขาจะสามารถตอบคําถามจากทีมได้ ลองพิจารณาสร้างข้อสอบสั้น ๆ เพื่อตรวจสอบความเข้าใจ โดยเฉพาะนโยบายเกี่ยวกับการข่มขู่ ความปลอดภัย และความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

ขั้น ที่ 7: เอกสาร และ จดหมาย เหตุ

เมื่อมีการปรับปรุงคู่มืออยู่ โปรดรักษากระบวนการทบทวนทั้งหมด สําหรับการตรวจสอบการอ้างอิงในอนาคตและการตรวจสอบการปฏิบัติตาม บันทึก:

• คู่มือ ที่ ได้ รับ การ ยอม รับ เป็น ขั้น สุด ท้าย (มี วัน ที่ มี ประสิทธิภาพ).
• ทุกฉบับร่างและรุ่นที่ทําเครื่องหมายไว้
• การพบบันทึกและการตัดสินใจ
• บันทึกการวิจัยทางกฎหมาย
• รายชื่อผลตอบรับที่ได้รับ และวิธีการที่มันได้รับการกล่าวถึง
• เปิดเผยจากพนักงานทั้งหมด (ทั้งเก่าและใหม่)

Archive version of the board แต่ชัดเจนว่ามีการแทนที่ โปรดบันทึกการจัดเก็บลงแฟ้มไป ตราบเท่าที่กฎหมายของรัฐของคุณยังต้องใช้การจัดเก็บ (ถึง 3-7 ปี) เก็บทุกอย่างไว้ในที่ตั้งที่ปลอดภัยและเป็นศูนย์กลาง -- ระบบการจัดการเอกสารแบบกลุ่มเมฆนั้นเหมาะสมที่สุด รองรับการจัดการเอกสารของ HR และที่ปรึกษาทางกฎหมายสามารถเข้าใช้ได้อย่างง่ายดาย

คุณ มี บันทึก ว่า อะไร เปลี่ยน ไป และ ทําไม คุณ จึง ไม่ ทํา งาน วิจัย หรือ การ โต้ เถียง อย่าง เดียว กัน นั้น อีก แล้ว ยัง ช่วย ให้ คุณ มี ความ รู้ มาก ขึ้น ใน ช่วง ที่ มี การ รวม ตัว กัน, การ ซื้อ, หรือ การ ทบทวน เรื่อง ของ ผู้ ลง ทุน ด้วย.

การ ฝึก อบรม ที่ ดี ที่ สุด สําหรับ คู่มือ ที่ ได้ รับ การ ปรับ ปรุง ให้ ดี ขึ้น

นอก เหนือ จาก เจ็ด ขั้น ตอน กิจ ปฏิบัติ หลาย อย่าง ทํา ให้ การ ทบทวน ประจํา ปี ของ คุณ ดี ขึ้น จาก การ ทํา งาน ที่ ทํา ด้วย ความ พอ ใจ มา เป็น ทรัพย์สิน ของ ฝ่าย HR ใน เชิง ยุทธศาสตร์.

ใช้แพลตฟอร์มจัดการนโยบาย

แทนที่จะรักษาเอกสารคําที่ถูกส่งทางอีเมลกลับและออก พิจารณาใช้ซอฟต์แวร์ที่อุทิศตัว เช่น [FLT: 0] Minerva หรือโมดูลภายใน HIS (เช่น bripling, BambohR) แทร็กเหล่านี้, autobombers, และวันหมดอายุของธง นอกจากนี้พวกเขายังทําให้มันง่ายต่อการปรับใช้การเปลี่ยนแปลงในหลายสถานที่ หรือหลายกลุ่มของพนักงาน

สร้างเอกสารที่มีชีวิต

การ ทบทวน ประจํา ปี ไม่ ได้ หมาย ความ ว่า คุณ ไม่ สนใจ หนังสือ ที่ มี การ เขียน เป็น เวลา 11 เดือน ผู้ จัด การ และ HR จะ สนับสนุน ให้ ยก ประเด็น เร่ง ด่วน ขึ้น มา พิจารณา ทุก ปี ถ้า กฎหมาย เปลี่ยน แปลง ไป กลาง ปี หรือ นโยบาย ที่ ทํา ให้ เกิด ความ สับสน ให้ ปรับ ปรุง หนังสือ นั้น ทันที แล้ว ก็ ติด ต่อ กัน แล้ว ก็ รวม เรื่อง นี้ เข้า ไว้ ใน วัฏจักร การ ทบทวน ประจํา ปี ของ คุณ เพื่อ ความ เสมอ ต้น เสมอ ปลาย

การ ช่วย ผู้ อื่น ให้ เรียน รู้

รวมคนจากแผนกต่างๆ ระดับอาวุโส และประชากร ข้อกําหนดที่ดูเหมือนชัดเจนกับ HR อาจไม่ชัดเจนกับผู้ปกครองคนใหม่

ความสามารถในการอ่านของการทดสอบ

ก่อน จะ จบ การ ศึกษา ให้ ตรวจ สอบ ความ สามารถ ใน การ อ่าน ข้อ ความ ใน หนังสือ ของ คุณ.

จัดเรียงเข้ากับวัฒนธรรมของคอมพานี

คุณ จะ ทํา อย่าง ไร ถ้า มี คน ทํา ให้ คุณ รู้สึก ว่า ยาก ที่ จะ ทํา งาน หนัก?

ความ ผิด พลาด ที่ ควร หลีก เลี่ยง ระหว่าง การ ทบทวน ประจํา ปี

ระวัง สิ่ง เหล่า นี้:

• [FLT: 0] คัดลอกคู่มือของบริษัทอื่น แม่แบบเป็นจุดเริ่มต้นของ แต่นโยบายแต่ละข้อต้องถูกกําหนดให้เป็นไปตามกฎหมายของรัฐ, อุตสาหกรรม, และวัฒนธรรมของคุณ นโยบายทั่วไปสามารถสร้างช่องว่างหรือทําให้พนักงานเข้าใจผิดได้
• [FLT: 0] ไม่สนใจรัฐและความแตกต่างในท้องถิ่น ถ้าคุณมีพนักงานในหลายรัฐ คู่มือของคุณต้องจดบันทึก ความแตกต่างของรัฐโดยรัฐ หรือมีนโยบายทั่วไปที่ กําหนดการทั่วไปเพื่อการป้องกันมากที่สุด ผมไม่สนใจเหตุผลนี้มากที่สุดสําหรับค่าจ้างและคดีความ(ชั่วโมง)
• [FLT: 0] การทําหนังสือคู่มือยาวเกินไป. เอกสาร 150 หน้า ครอบคลุมพนักงานและมักจะไม่มีผลงาน เก็บรายละเอียดนโยบาย เก็บข้อมูล eptegraphys for language. print. อุดมคติคือ 30-160 หน้า.
• [FLT: 0] ไม่ใช้ผู้จัดการฝึกหัด (FLT:1) กรมธรรม์มีประสิทธิผลเฉพาะคนที่บังคับเท่านั้น ผู้จัดการต้องการทราบว่าคู่มือสอนหนังสือบอกว่าอย่างไร แต่จะนําไปใช้อย่างสม่ําเสมอ รวมการอบรมแบบผู้จัดการและกําหนดความชัดเจนระหว่างที่คุณออกเล่น
• [FLT: 0] ละเลยการปรับปรุงเอกสารที่เกี่ยวข้อง การเปลี่ยนมาใช้คู่มือมักจะต้องใช้การปรับปรุงตัวอักษร, ข้อตกลงแยกแยก, ข้อดีข้อใหม่ และข้อมูลพนักงานในเน็ต สร้างรายการเอกสารแบบส่งท้ายที่ต้องใช้ฉบับปรับปรุงใหม่ทั้งหมด
• [FLT: 0] การบีบกระบวนการยอมรับสําหรับพนักงานที่มีอยู่ [FLT: 1] แม้ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลง การมีลูกจ้างทําการปรับปรุงหนังสือใหม่ทุกปี เสริมข้อตกลงของพวกเขาที่จะปฏิบัติตามนโยบาย นอกจากนี้ยังปกป้องคุณด้วยถ้าพนักงานอ้างว่า พวกเขาไม่เคยเห็นกฏ

รูปแบบการวน

การทบทวนคู่มือพนักงานประจําปี ไม่ใช่กล่องราชการที่จะตรวจสอบ มันเป็นการฝึกที่เสริมสร้างความปฏิบัติตามตามกฎหมาย ส่งเสริมค่าบริษัท และลดความสับสนในที่ทํางาน โดยทําต่อไปนี้เป็นคําแนะนําทีละขั้น