ซอฟต์แวร์ บิลเลียด: เครื่องมือบนสุดสําหรับหลักกฎหมายขนาดเล็ก

เหตุ ผล ที่ กฎหมาย เล็ก ๆ ต้อง ใช้ ซอฟต์แวร์ ที่ ให้ ใบ สั่ง จ่าย เป็น พิเศษ

การดําเนินงานบริษัทกฎหมายขนาดเล็ก หมายถึงการทํางานโดยจํากัดลูกค้า, สายพานศาล, และการดําเนินการธุรกิจ -- ทั้งหมดในขณะที่การเก็บกําไร บริษัท ค่าใช้จ่ายมักจะเป็นงานบริหารที่ใช้เวลามากที่สุด แต่ส่งผลกระทบโดยตรงกับเงินสดไหลและลูกค้า ความพึงพอใจ เครื่องเครื่องมือทั่วไปแทบจะไม่รองรับความต้องการที่โดดเด่นของกฎหมายที่ใช้ในการติดตามเวลา เช่นเวลาที่เพิ่มขึ้น 10 ชั่วโมง

การเรียกเก็บเงินโปรแกรมเหล่านี้ต้องการที่อยู่แบบตามหลักกฎหมายที่ต้องการ คือ การเรียกตัวเก็บเวลาอัตโนมัติ สร้างใบแจ้งหนี้ที่สอดคล้องกับคําแนะนําทางกฎหมาย (เช่น กฎรุ่น ABA สําหรับลูกค้าที่เชื่อถือได้), และลดการชําระหนี้ได้ บริษัท เล็ก ๆ ที่ไม่สามารถจ่ายค่าชําระหนี้ได้ เครื่องมือเหล่านี้สามารถกําจัดข้อมูลคู่มือและลดข้อผิดพลาดได้ ผลที่ได้คือ วงจรการชําระเงินที่เร็วขึ้น ความขัดแย้งน้อยลง และภาพที่ชัดชัดขึ้นของสุขภาพที่มั่นคง

การ เข้าใจ ปัญหา หลัก ของ การ ได้ รับ เงิน ตาม กฎหมาย

บริษัท เล็ก ๆ มัก เผชิญ ข้อ ท้าทาย ที่ เกี่ยว ข้อง กัน หลาย อย่าง:

การ ให้ ความ ร่วม มือ อย่าง เต็ม ที่

ทนายต้องเก็บกองทุนของลูกค้าไว้ในบัญชีที่ไว้ใจแยกกัน (IOLTA) และละเอียดติดตามทุกเงินฝาก, ทรัพย์สินที่ฝาก, และได้รับค่าธรรมเนียมที่ต้องจ่าย

ความ น่า พอ ใจ ของ เวลา

นักกฎหมายหลายคนอาศัยหน่วยความจําหรือบันทึกบันทึกลงกระดาษ เพื่อบันทึกเวลา โดยนําไปสู่เงินหลายล้านบาทในแต่ละปี นักแสดงอิสระ แอพมือถือ และคอมฯ ที่ใช้ร่วมกันกับอีเมลและปฏิทินต่าง ๆ ทําให้แน่ใจว่าทุกนาทีนับรวม

การกําหนดค่าระบบเสียงและการสื่อสารของไคลเอนต์

ผู้ ซื้อ ชอบ เห็น ภาพ ชัดเจน และ มี การ ออก ใบ แจ้ง ข่าว ที่ อธิบาย งาน ที่ ทํา.

เครื่อง มือ ที่ ใช้ ได้ ผล ดี ที่ สุด สําหรับ การ พิสูจน์ ว่า กฎหมาย เล็ก ๆ

ตลาด มี ทาง เลือก หลาย สิบ ทาง แต่ ไม่ ใช่ ทุก อย่าง เหมาะ กับ กิจ ปฏิบัติ เล็ก ๆ น้อย ๆ.

จัดการแฟ้ม Clio

Clio เป็นเวทีฝึกจัดการกฎหมายที่รับมาอย่างกว้างขวางที่สุด ในบริษัทเล็กๆ โมดูลนี้มีการเรียกเก็บเงินเวลา การจัดการค่าใช้จ่าย และค่าธรรมเนียมในการจัดการทางไปรษณีย์ นอกจากนี้ Cio ยังได้ผนวกเข้ากับโพรเซสการจ่ายเงินอย่าง Legal appils เพื่ออนุญาตให้มีการชําระบัตรเครดิตและบัญชีในอินเทอร์เน็ตได้ แพลตฟอร์มรองรับแบนตโตเฟ, ชั่วโมง, และค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ทําให้การเรียกเก็บเงินมีคุณภาพต่อพื้นที่ต่าง ๆ ค่าใช้จ่ายเพิ่มประมาณ 49 คนต่อเดือน แต่บริษัทเล็กๆ ควรเพิ่มงบประมาณให้ Cio capio มากขึ้น เช่น Copies

เวลาSolv

Time Sov เป็นวิธีแก้ปัญหาแบบประหยัด เวลา tracking point enter resentials resential: ทนายความสามารถเริ่มและหยุดตัวจับเวลาจากอุปกรณ์ใด ๆ และซอฟต์แวร์คํานวณจํานวนเงินที่คํานวณได้โดยอัตโนมัติ โดยคํานวณจากอัตราที่คํานวณได้โดยอัตโนมัติ อินสกูปสปีชีส์สามารถผลิตได้ในหน่วยวินาที timesov ยังให้ค่าใช้จ่ายติดตามรายการต่างๆ , ลูกค้า, และบัญชีบัญชี โดยเฉพาะอย่างยิ่งจะเป็นที่นิยมมากจากนักกฎหมายที่อายุน้อยกว่า 10 ปี

เวลาของบิลล์4ไทม์

Bill4 Time Proups to courcess ที่ต้องการการปรับแต่งอย่างลึกซึ้ง ผู้ใช้สามารถสร้างรายการที่กําหนดเองในต้นแบบการส่ง, กําหนดค่าโครงสร้างอัตราการเพิ่ม (เช่น อัตราที่แตกต่างกันสําหรับลูกค้าหรือสิ่งของอื่น ๆ), และตั้งค่าค่าต่าง ๆ ของการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติ แพลตฟอร์มนี้ยังมีรายงานที่รัดกุม -- การแสวงหากําไรโดยลูกค้า, สสาร, หรือทนายความ -- และการรวมเข้ากับ Sickbooks, Xer, และเครื่องมือบัญชีอื่น ๆ ในขณะที่อินเทอร์เฟซไม่ได้ถูกปรับปรุงให้เป็นแบบ Clio ของบริษัท แต่ความยืดหยุ่นจะรองรับการจัดการการจัดการการยื่นความไม่ต่อเนื่องขององค์กรนี้

ตัวจําลองการจําลอง

Pertition Panter เป็นโปรแกรมจัดการและเรียกเก็บเงินทั้งหมดในโปรแกรมทั้งหมด โดยมันจัดการจัดการจัดการกรณี, เก็บเอกสาร, การจัดลําดับการทํางาน และเรียกเก็บเงินในอินเฟส โมดูลการเรียกเก็บเงินสนับสนุนการชําระบัตรเครดิตผ่านการยืมข้อมูลและการให้ความไว้วางใจ และสร้างรายงานการเงินรายละเอียด ตลับตาลายตาป่วงน้อยให้มุมมองที่โดดเด่นของเจ้าของจริง ๆ ในด้านการวางจําหน่าย, รายได้ และค่าใช้จ่าย โมดูลการเรียกดูค่าห้องเต็ม เริ่มที่ $9 ต่อผู้ใช้ 1 เดือน รวมถึงการรองรับฟรีบนเครื่องด้วย

Zola Suete (ปัจจุบันเป็นส่วนหนึ่งของการเอาใจใส่)

Zola Supet ที่ได้รับมาจาก Depurt เป็นตัวเลือกสํารองที่รวมเข้ากับการจัดการการดําเนินงานเพิ่มเติม เช่น การจัดปฏิทิน การทําเอกสาร อัตโนมัติ และ เกตรงค์ งานผ่านบิลเลีย รายได้อัตโนมัติ ที่ได้จากระบบส่งอัตโนมัติ

ปากกา

MyCase เป็นแพลตฟอร์มที่รวมเข้ากับการจัดลําดับการใช้งานได้ง่ายขึ้นอีกอันนึง โมดูลการชําระหนี้ออนไลน์ การประมวลผลบัตรเครดิตอัตโนมัติ การประมวลผลผ่านใบผ่านระบบอัตโนมัติ และบัญชีเงิน มายเคสยังระบุลักษณะประตูลูกหนี้ที่มองเห็นได้ในใบแจ้งหนี้ จ่ายเงินและการสื่อสารอย่างปลอดภัย บริษัทขนาดเล็กจํานวนมากเลือก MyCase เนื่องจากมันรวมกันเป็นค่าใช้จ่าย, กรณีจัดการ, และการติดต่อสื่อสารในรายสัญญาแบบเดี่ยว, การลดความต้องการเครื่องมือแยกต่างหาก พรีเซนชันจะเริ่มที่ผู้ใช้ 409 ต่อเดือน

ลักษณะ สําคัญ ที่ ควร พิจารณา เมื่อ เลือก ซอฟต์แวร์ ที่ ได้ รับ การ ยอม รับ ตาม กฎหมาย

ส่วน ข้าง ล่าง นี้ อธิบาย ถึง ความ สามารถ ที่ สําคัญ ที่ สุด และ วิธี ที่ สิ่ง เหล่า นี้ มี ผล กระทบ ต่อ การ ดําเนิน งาน ใน แต่ ละ วัน.

การ ติด ตาม เวลา: หน้าผา แห่ง บิลลิง

การจับเวลาอย่างถูกต้องไม่ใช่การเรียกใช้งานตามเวลา มองหาโปรแกรมที่มีตัวจับเวลา เชื่อมต่อเวลาหนึ่ง เชื่อมต่อและผนวกเข้ากับอีเมลและปฏิทิน หลายโปรแกรมอนุญาตให้คุณสร้างรายการเวลาโดยตรงจากเหตุการณ์ต่าง ๆ ของปฏิทิน -- เหมาะกับทนายความที่ไม่ว่าง การใช้โปรแกรมโมบายล์จําเป็นสําหรับนักกฎหมายที่ทํางานอยู่นอกสํานักงาน บางโปรแกรมยังใช้แอไอ เพื่อแนะนํารายการเวลาจากกิจกรรมต่างๆ แต่ความสามารถนี้ยังคงมีความชัดเจนอยู่

การ แสดง ความ รัก: แม่ แบบ, การ ปรับ ตัว ให้ เข้า กับ ความ ร่วม มือ

คุณสมบัติต่าง ๆ ควรรวม เอารายการต้นแบบที่กําหนดเอง (ด้วยโลโก้ที่แน่นหนา, รายละเอียดของสสาร, และค่าชําระหนี้, การจัดหมู่ และการจัดลําดับการเกิดขึ้นอีกโดยอัตโนมัติในการกรอกข้อมูลการกรอกข้อมูลแบบเติมข้อมูล หรือการชําระหนี้ continuations. continenter continuations continuations continuations: software ควรจะแยกรายได้จากกองทุนที่เชื่อถือได้โดยอัตโนมัติ และสร้างการลดโทษ 3 ทาง (help, ธนาคาร, และบัญชี). softcence ควรตรวจสอบด้วยว่า รองรับการเซ็นผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ หรือการหมั้น

ประมวลผลและจ่ายออนไลน์

ลูกค้าคาดหวังอย่างมากที่จะจ่ายเงินโดยบัตรเครดิตหรือ APK. การประมวลผลการจ่ายเงินตามมาตราที่คํานวณได้ (เช่น การชําระหนี้ตามพระราชบัญญัติ, การยืม, หรือการชําระหนี้) การลดความจําเป็นต้องชําระด้วยตัวเองและลดเวลาในการส่งใบแจ้งหนี้และรับเงินทุน การรับรองการอนุมัติของโพรเซสนั้น สอดคล้องกับกฏ UNTA -- โพรเซสบางรายถือเงินในบัญชีค้าซึ่งอาจทําให้เกิดการปวดหัวได้ ค่าธรรมเนียมทางบัญชีที่ดีจะจ่ายค่าบัญชีที่ต้องจ่ายไปโดยอัตโนมัติ

การจัดการแบบลินุกซ์

นอก จาก เวลา แล้ว ยัง ต้อง ติด ตาม ค่า ใช้ จ่าย ต่าง ๆ เช่น ค่า ใช้ จ่าย ใน เอกสาร, ค่า ใช้ จ่าย ใน การ ถ่าย สําเนา, และ ค่า ใช้ จ่าย ที่ ผู้ เชี่ยวชาญ ค่า พยาน และ ค่า ใช้ จ่าย ที่ ถูก ต้อง.

รายงาน การ ให้ ความ ไว้ วางใจ และ การ ให้ คํา พยาน อย่าง เต็ม ที่

สําหรับ บริษัท ใด ๆ ที่ จัด การ กับ เงิน ทุน ของ ลูก ค้า แล้ว บัญชี เงิน ฝาก นั้น เป็น ข้อ เรียก ร้อง ทาง กฎหมาย โปรแกรม ควร รักษา บัญชี เงิน ฝาก ไว้ โดย แยก ต่าง หาก สําหรับ ความ สมดุล ของ ลูก ค้า ตาม ที่ กําหนด ไว้ และ ตรวจ หา ร่อง รอย ที่ ชัดเจน ของ ข้อมูล เหล่า นั้น.

รายงาน และ การ วิเคราะห์ ทาง การ เงิน

เจ้าของสมอลเซิร์ฟต้องการมากกว่าการแจ้งข้อมูลพื้นฐาน การเพิ่มความง่ายของลูกค้า สสาร หรือพื้นที่ปฏิบัติ ช่วยระบุได้ว่างานไหนมีกําไรมากที่สุด บัญชีเก่าที่เพิ่มข้อมูลได้โดยเพิ่มข้อมูล ดูเพิ่มที่รายงานลูกค้ารายวันและจํานวนเท่าไร

การก่อตัวด้วยเครื่องมืออื่น

ไม่มีซอฟต์แวร์ใดดําเนินการในสูญญากาศ เครื่องมือสําหรับชําระหนี้ควรผนวกเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชี ( Quickbooks, Xero), จัดการเอกสาร (Dopbox, Google ไดรฟ์), ปฏิทิน (ดูจากนอก, Google Calenter), และโปรแกรมจ่ายเงินชําระหนี้ บางบริษัทต้องการการผนวกเข้ากับโปรแกรมจัดการกรณี, โปรแกรมจัดการหรือเอกสารตรวจสอบตลาดก่อนการวาง -- การยกเลิกการรวมข้อมูล สามารถนําไปสู่การคัดลอกข้อมูลและข้อผิดพลาดได้

การ พิจารณา กฎหมาย เล็ก ๆ น้อย ๆ อย่าง ถี่ถ้วน

การรับสมัครซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินใหม่นั้น จําเป็นต้องวางแผนล่วงหน้า นี่เป็นขั้นตอนเพื่อประกันการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่น:

การแยกข้อมูล

ส่งออกเป็นไคลเอนต์, สสาร, เวลา, และข้อมูลการแจ้งรับ จากระบบปัจจุบันของคุณ หรือตารางคํานวณ โดยผู้จําหน่ายส่วนมากจะเสนอความช่วยเหลือการอพยพโดยไม่คิดเงิน แต่ตรวจสอบว่า สามารถนําเข้าข้อมูลต่าง ๆ ของคุณได้ (เช่น CSV, Explate, หรือจากแพลตฟอร์มที่เคยใช้มาก่อน) ทําการล้างข้อมูลของคุณให้สะอาดก่อน -- ย้ายไคลเอนต์ที่ซ้ํา, เหตุการณ์ที่ไม่ได้ทํางาน, และรายการที่ผิดพลาด

การ ฝึก อบรม ด้าน บุคลากร

พนักงาน ทุก คน ที่ บันทึก เวลา หรือ ส่ง ใบ แจ้ง ข่าว ควร เข้าใจ ระบบ ใหม่.

การ หา เลี้ยง ครอบครัว และ การ ให้ เงิน

ปรับแต่งกฏบัญชีผู้ใช้แบบความไว้วางใจอย่างระมัดระวัง ตั้งค่าการรับข้อมูลจากธนาคารของคุณสําหรับความไว้วางใจและบัญชีผู้ใช้ปฏิบัติการ โดยกําหนดวิธีการเรียกเก็บเงินปริยายที่ถูกต้อง (โดยปกติคือ ค่าธรรมเนียมรายชั่วโมง ค่ากลาง, ค่าชดเชยแบบเต็ม, ค่าคืน) แก่แต่ละรายการ และการทดสอบการชําระเงินด้วยค่าถ่ายแบบจําลองขนาดเล็ก โปรดแน่ใจว่าในการส่งใบแจ้งหนี้ที่ส่งมายังลูกความนั้นได้รับเป็นเงินที่ได้รับมอบหมายจากกองทุนที่ได้รับมอบหมายอย่างถูกต้อง

ทดสอบนักบิน

เรียกใช้ซอฟต์แวร์สําหรับลูกความหนึ่งหรือสองตัว หรือทํากิจกรรมสําหรับเดือนเดียว ก่อนที่จะออกไปทํางานทั้งหมด ทําให้ตรวจสอบได้ว่ารายการที่ป้อนเข้าได้, รุ่นการกดข้อความ, และจ่ายงานโพสต์ตามที่คาดหวังไว้

การ กลับ มา ของ การ ลง ทุน

ซอฟต์แวร์เรียกเก็บเงินควรจ่ายมากกว่าจ่ายเอง. พิจารณาเมตริกเหล่านี้จะประเมิน ROI:

• [FLT: 0] อัตราการจับเวลา - เทียบเปอร์เซ็นต์ของชั่วโมงที่จ่ายได้จริงที่ถูกจับก่อนและหลังการดําเนินงาน เพิ่มขึ้น 10% สามารถเพิ่มรายได้ได้หลายพันดอลลาร์
• [FLT: 0] การขายวันที่โดดเด่น (DSO) [FLT: 1] - วันที่น้อยกว่าระหว่างการจ่ายในใบแจ้งหนี้และค่าชดเชยทําให้เงินสดไหลมากขึ้น ตัวเลือกในการจ่ายเงินออนไลน์มักจะลด DSO ลง 5-110 วัน
• [FLT: 0] Admin ชั่วโมงบันทึก – อัตโนมัติ invologing, ค่าใช้จ่ายติดตาม และ ประนีประนอมเวลาพนักงานสําหรับงานลูกค้า ⁇ .
• [FLT: 0] การลดความผิดพลาด – ความขัดแย้งน้อยและการปรับปรุงหมายถึงการทํางานน้อยลง และความพึงพอใจของลูกค้าที่สูงขึ้น

บริษัท เล็ก ๆ หลาย แห่ง ได้ นํา ค่า ใช้ จ่าย ใน การ แบ่ง สมาชิก เข้า มา ใช้ อีก ภาย ใน ช่วง ไม่ กี่ เดือน แรก เพียง แต่ โดย การ หา เวลา ที่ มี ค่า ใช้ จ่าย สูง ขึ้น และ ได้ รับ เงิน เร็ว ขึ้น.

อนาคต ของ ซอฟต์แวร์ ที่ ให้ เงิน ได้ ตาม กฎหมาย

เทคโนโลยียังคงพัฒนาต่อไป และบริษัทกฎหมายขนาดเล็กควรดูการพัฒนาเหล่านี้

อัจฉริยะสําหรับจับเวลา

เครื่อง มือ อย่าง เช่น TimeSolv และ Clio กําลังทดลองกับ AI ซึ่งจะแนะนํารายการเวลาโดยอัตโนมัติ จากอีเมล, เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในปฏิทิน, และกิจกรรมของเอกสาร

ตัวเลือกการจ่ายเงินแบบฝังตัวและเพิ่มความสามารถ

การ ทํา เช่น นี้ อาจ ทํา ให้ อัตรา การ เรี่ย ไร ของ เรี่ย ไร เงิน ดี ขึ้น และ ทํา ให้ การ บริการ ทาง กฎหมาย เข้า ถึง ได้ ง่าย ขึ้น.

ติดตามการให้เหตุผลแบบเรียลไทม์

ระบบใหม่เสนอการแจ้งเตือนตามเวลาจริง สําหรับบัญชีความไว้วางใจ overdradfs หรือการละเมิดกฎ, ช่วยบริษัทป้องกันการร้องเรียนทางจริยธรรม ก่อนที่จะเกิดขึ้น

คํา แนะ นํา สุด ท้าย สําหรับ การ พิสูจน์ ว่า กฎหมาย เล็ก ๆ เป็น ความ จริง

การเลือกโปรแกรมเรียกเก็บเงินที่ถูกต้องนั้นขึ้นอยู่กับขนาด, พื้นที่ปฏิบัติ, และงบประมาณของบริษัทของคุณ สําหรับผู้รักษาเดี่ยวที่ต้องการเครื่องมือง่ายๆ, ค่าใช้จ่าย, Timesv หรือ Billivy Office นั้นเป็นการเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยมมาก ความหนักแน่นที่ต้องการวิธีการจัดการแบบบูรณาการแบบบูรณาการแบบบูรณาการ, การปฏิบัติ, proceller หรือ MyCase หากความซับซ้อนในบัญชีนั้นสูง -- สําหรับตัวอย่างเช่น บริษัทผู้รักษาการอสังหาริมทรัพย์หรือบาดเจ็บส่วนตัว -- ZolaOL (ET) ให้คุณสมบัติที่สอดคล้องกันมากที่สุด

ใช้ประโยชน์จากการทดลองฟรี (ปกติ 7-30 วัน) ดําเนินการกับลูกค้าจริง ผ่านวงจรการเรียกเก็บเงินเต็ม: ติดตามเวลา, เพิ่มค่าใช้จ่าย, สร้างค่าธรรมเนียม, และดําเนินการชําระหนี้ พนักงานของคุณในการประเมิน เพื่อเปิดโอกาสการใช้งานก่อนเวลา ท้ายสุดจะอ่านเมื่อเทียบกับผู้ใช้ล่าสุดบนแพลตฟอร์มเช่น [FT: 0] LOT: 1 หรือ[FTTA] กรมทรัพยากร (FTABA] กรมทรัพยากร (FTLLLLLLLLL).

โดยการลงทุนในซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินที่ถูกต้อง บริษัทขนาดเล็กไม่เพียง แต่ปรับปรุงการไหลเงินสดและเชื่อฟัง แต่ยังมีเวลาว่างในการเน้นสิ่งที่สําคัญที่สุด: การให้บริการลูกค้าและการเจริญเติบโตของ การปฏิบัติ