employment-law
วิธี ดําเนิน ตาม สิ่ง ที่ ถูก ต้อง
Table of Contents
การ เข้าใจ กฎหมาย ที่ ใช้ เวลา มาก เกิน ไป
กฎหมาย ที่ ใช้ เวลา มาก กว่า จะ ป้องกัน ไม่ ให้ ลูกจ้าง ทํา งาน เกิน เวลา และ ทํา ให้ เขา มี เวลา มาก ขึ้น ที่ จะ ทํา งาน มาก ขึ้น กฎ เหล่า นี้ มี กฎ ต่าง ๆ ที่ กําหนด ไว้ ใน เรื่อง การ ทํา งาน แต่ กฎหมาย ของ รัฐบาล ส่วน ใหญ่ มี กฎหมาย ที่ เข้ม งวด มาก กว่า กฎหมาย ของ รัฐ, รัฐ, หรือ กฎ ท้อง ถิ่น การ ทํา งาน ร่วม กัน หมาย ความ ว่า อย่าง ไร?
พระราชบัญญัติ มาตรฐาน ยุติธรรม (FLSA) และ สภาวะ ที่ เปลี่ยน แปลง
ในสหรัฐอเมริกา กฎหมายหลักคือ พระราชบัญญัติแรงงาน (FLT: 0) พระราชบัญญัติแรงงานแรงงาน (FLSA) (FLT: 1) ภายใต้กรมสรรพากร (FLSA) กรมแรงงานส่วนใหญ่ต้องจ่ายค่าชดเชยอย่างน้อย 1 สมัย ด้วยอัตราค่าจ้างที่ต่ํากว่า 40 ชั่วโมงในสัปดาห์เดียว อย่างไรก็ตาม พระราชบัญญัติของรัฐสามารถให้ค่าจ้างกับแรงงานได้มากขึ้น ตัวอย่างเช่น แคลิฟอร์เนียต้องจ่ายค่าชดเชยชั่วโมงกว่า 8 ชั่วโมง และ 40 ชั่วโมงต่อชั่วโมงต่อวัน กรมแรงงานส่วนใหญ่ต้องปฏิบัติตามกฎที่มีประโยชน์กว่า 12 สมัย: กรมแรงงาน (FLF) หรือ งบประมาณ (FL) มาตรา 1.0. มาตรา พ.ศ.
การแบ่งประเภทของรัฐเกินกําหนด บางรัฐต้องการแบ่งเวลาทํางานล่วงเวลา เช่น โคโลราโดและวอชิงตัน ต้องทํางานล่วงเวลาทุกวัน หลังจาก 12 ชั่วโมง ไม่คํานึงถึงจํานวนทั้งหมดรายสัปดาห์ ส่วนคนอื่น ๆ สั่งอาหารและพักชั่วคราว เมื่อขาดค่าพักผ่อน นายจ้างรัฐหลายรัฐก็เผชิญกับความซับซ้อนต่าง ๆ คุณต้องปฏิบัติตาม ตําแหน่งของพนักงานแต่ละคน และใช้กฏเกณฑ์ที่ถูกต้อง ใช้ระบบติดตามเวลากลางที่สามารถปรับเวลาได้ เพื่อลดความเสี่ยงในการใช้มาตรฐานที่ผิด
ล้างข้อมูล vs. ไม่ปล่อยว่าง
ไม่ใช่พนักงานทุกคนมีสิทธิ์ทํางานล่วงเวลา FLSA จําแนกพนักงานทั้งแบบ [FLT: 0] ถูกยกเลิก [FLT: 1] หรือ Noni-exerfirue (FLT:3]. ลูกจ้างที่ไม่ได้รับสิทธิ์ถูกคุ้มครองด้วยการให้คุ้มครองตามเวลา; ไม่ได้รับการยกเว้น ผู้บริหาร, ผู้บริหาร, มืออาชีพ, และงานภายนอกได้จัดทําการปรับปรุงให้ ตรงกับเงินเดือนและการทดสอบที่ตั้งไว้ โดยมีพนักงานที่ไม่ได้รับอนุมัติเมื่อควรได้รับการยกเว้นเมื่อได้รับยกเว้นเมื่อมีการใช้งานไม่จ่ายสูง [FTLT: 4]. เหตุการณ์ที่ได้ชําระหนี้เมื่อ FTL: FOFLLFLFLFL (FFLFLFLFL) ใบอนุญาต: ใบอนุญาตที่ได้รับการยกเว้น (FTLFL) ความปลอดภัย: ความปลอดภัย: ความปลอดภัย (FTLLL) ความปลอดภัย: ความปลอดภัย) ความปลอดภัย (LTLLLLLLFLFLLLLLFFFFFFFFFFFEFFEFEFFFFFFEFELFELLLFFFESTSFESTESTE
อัตราการอนุมัติเงินเดือนสําหรับพนักงานที่ยกเว้นเปลี่ยนแปลงเป็นระยะ ๆ 2024 ระดับเงินเดือนมาตรฐานคือ $684 ต่อสัปดาห์ (35,568 ประจําปี) บางรัฐเช่นแคลิฟอร์เนียและนิวยอร์กมีขีดจํากัดสูงกว่า หากเงินเดือนของพนักงานลดลงต่ํากว่าค่าสมัครงานไปโดยอัตโนมัติ จะไม่มีการยกเว้นหน้าที่หน้าที่หน้าที่หน้าที่หน้าที่หน้าที่หน้าที่หน้าที่หน้าที่หน้าที่หน้าที่ ทําการตรวจสอบการยกเว้นเมื่อใด ๆ ก็ตาม หรือการเปลี่ยนแปลงค่าบริการต่าง ๆ ของพนักงานอย่างมีนัยสําคัญ เอกสารที่มีเหตุผลของคุณสําหรับการป้องกันการทํางานแต่ละระดับได้ยกเว้นไว้
อัตรา การ จ่าย เกิน เวลา
อัตราล่วงเวลามาตรฐานคือ 1.5 เท่าของอัตราค่าจ้างพนักงานปกติ อย่างไรก็ตาม สถานการณ์บางอย่างต้องคํานวณต่าง ๆ:
- [FLT: 0] เวลาแบบดูเบิล – เรียกในบางรัฐ (เช่น แคลิฟอร์เนียใช้เวลามากกว่า 12 ชั่วโมงต่อวัน หรือวันทํางานติดต่อกัน 7 วัน) หรือทํางานในวันหยุดบางวัน
- [FLT: 0] เวลาชําระหนี้ ("เวลา")[FLT: 1) - ในภาคเอกชน โดยปกติแล้ว นายจ้างไม่สามารถให้เวลาร่วมกันได้ แทนที่จะจ่ายตามเวลา นายจ้างภาครัฐอาจมีกฎที่แตกต่างกันภายใต้สถานการณ์เฉพาะ
- [FLT: 0] สืบค้นและคํานวณค่าคอมมิชชั่น – โบนัสบางประเภท (เช่น โบนัสแบบไม่เปิดเผย , ค่าชดเชยที่เพิ่มขึ้น และค่าชดเชยกลับค่า) ต้องรวมเวลาคํานวณอัตราปกติซึ่งมีผลต่ออัตราการล่วงเวลา การคํานวณนี้อาจซับซ้อนเมื่อมีโบนัสหลายประเภท ในระยะเดียวกัน
- [FLT: 0] อัตราเงินและอัตรารายวัน – ลูกจ้างเหล่านี้มีวิธีการคํานวณพิเศษ อัตราปกติคือการหามาได้จากการแบ่งรายได้รวมด้วยจํานวนชั่วโมงรวม โดยมีค่าจ้างล่วงเวลาครึ่งหนึ่งสําหรับแต่ละชั่วโมงล่วงเวลาเกิน 40 ชั่วโมง
การคํานวณอัตราปกติไม่ถูกต้อง เป็นการละเมิดค่า FLSA ทั่วไป ค่าชดเชยใด ๆ ที่ไม่ได้ระบุอย่างชัดเจนโดย FLSA ต้องรวมเข้าไปด้วย รายการที่อ้างถึงคือ พรสวรรค์ ดุลยพินิจ โบนัส ค่าใช้จ่าย และค่าใช้จ่ายบางส่วนที่ต้องจ่าย ข้อเสนอที่มีประโยชน์ เมื่อสงสัย โปรดสอบถามทนายความหรือซอฟต์แวร์ที่จัดการการคํานวณตามปกติ
ผลกรรมของการไม่แสวงหาผล
การ ไม่ ได้ ติด ตาม และ จ่าย เกิน เวลา อย่าง ถูก ต้อง อาจ ก่อ ผล ร้าย แรง ต่อ องค์การ ของ คุณ.
การ ให้ ด้วย ใจ จริง
การ ลด ค่า แรง ลง อาจ ทํา ให้ มี การ ยื่น ฟ้อง ใน เรื่อง การ ดําเนิน งาน โดย มี พนักงาน ยื่น ฟ้อง.
การ ป้องกัน ที่ ดี ที่ สุด คือ การ ทํา ตาม การ สนับสนุน ด้วย การ บันทึก เวลา อย่าง ถูก ต้อง แม่นยํา.
ความ เสีย หาย จาก การ คืน ดี และ ศีล ธรรม ของ ลูกจ้าง
ถ้า คุณ ไม่ ได้ ทํา ให้ บริษัท นาย จ้าง เสีย หาย พนักงาน ที่ รู้สึก ว่า ถูก จับ จ่าย อาจ จะ ทิ้ง งาน ไป หรือ ติด ต่อ กับ คน อื่น ใน การ ฟ้อง ร้อง หรือ ติด ต่อ กับ คน อื่น การ ติด ต่อ ทาง อินเทอร์เน็ต อาจ ทํา ให้ คน อื่น ไม่ ไว้ ใจ คุณ ได้
เพิ่มความเสี่ยงของ Audit
เมื่อมีคําร้องเรียนขึ้น องค์กรของคุณอาจถูกตั้งให้ตรวจสอบอย่างสุ่ม การสืบสวนของ DOL จะตรวจสอบบันทึกการจ้างงานทั้งหมด ไม่เพียงสําหรับพนักงานที่ยื่นฟ้องเท่านั้น การเก็บบันทึกหรือข้อผิดพลาดของระบบที่ยากจนอาจนําไปสู่การชําระหนี้ให้ทั้งบริษัทได้ การตรวจสอบสามารถใช้เวลาหลายเดือนและขัดขวางการดําเนินงานได้ นอกจากการตรวจสอบของ DOL องค์กรแรงงานของรัฐจะดําเนินการตรวจสอบตัวเอง นายจ้างหลายรัฐอาจถูกตรวจสอบจากหลายเขตการปกครองได้
เลือกวิธีการท่องเวลา
การเลือกระบบที่เหมาะสม คือรากฐานของการปฏิบัติตามการแบ่งเวลา วิธีการนี้จะทํางานอย่างแม่นยํา ป้องกันการทุจริต และผนวกเข้ากับกระบวนการจ่ายเงินเดือนของคุณ ตัวเลือกด้านล่างนี้เป็นตัวเลือกทั่วไปที่แบ่งประเภทด้วยความเหมาะสมและแม่นยํา ตัวเลือกที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับขนาดแรงงานของคุณ อุตสาหกรรม และงบประมาณ
เวลาส่วนตัว
กระดาษหรือตารางคํานวณค่าอาหารราคาถูก แต่ค่าบริการอาจมีค่าผิดเพี้ยนไป อาจมีการเรียกค่าชั่วโมงรอบ, ลืมการเริ่ม/ หยุดการทํางาน, หรือทําการโจรกรรมเวลา ผู้ดูแลจะทําให้รายการข้อมูลผิดพลาดได้ แนวทางคู่มือคู่มือนี้ต้องการการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง และไม่ได้แนะนําให้ใช้กับองค์กรใด ๆ ที่มีพนักงานมากกว่าหนึ่งคน หากคุณจําเป็นต้องใช้นโยบายนี้ ให้เข้มงวดกับข้อกําหนดที่เข้มงวดในการเซ็นรับข้อมูลประจําวัน ทั้งจากลูกจ้างและผู้จัดการ ใช้รูปแบบต่าง ๆ ที่มีการแจ้งล่วงหน้าล่วงหน้า และมีการตอบกลับค่าเวลาต่าง ๆ คู่มือ reconsible al conserved about any conservations หรือ loging logs
ระบบไบโอเมตริกซ์
ลายนิ้วมือ, การจดจําใบหน้า, หรือ สแกนตาของเพื่อนที่โดนต่อย และแน่ใจว่าคนที่ใช่กําลังจับอยู่ ระบบเหล่านี้มีความแม่นยํามาก แต่ต้องการการลงทุนแบบตรงไปตรงมา
แผ่น ดิจิตอล แบบ ฟอร์ม
การปรับปรุงซอฟต์แวร์ติดตามเวลาแบบสมัยใหม่โดยอัตโนมัติ โดยการใช้โปรแกรมตรวจการติดตามการวนรอบอัตโนมัติ, รูปแบบการจับธงหาย, และการคํานวณการล่วงเวลาจริง หลายแพลตฟอร์มยังจัดการการแบ่งเวลา PTO, ตารางการทํางาน, และผนวกโดยตรงกับผู้ให้บริการรายเดือน เช่น ADP, กัสโต, หรือ สปีดบุ๊ค ตัวอย่าง [FLT: 0] แบบดีบั๊ก, TLets, และ TLEets, และ TLT [1] สําหรับเพิ่มคุณสมบัติ ดูเพิ่มที่เวลาการล็อคเวลา และการรักษาการติดตามเส้นทางระบบ ควรจะจ่ายค่ากฏหลายอันสําหรับพนักงานและตําแหน่งต่าง ๆ ที่ไม่พึงประสงค์ การตั้งค่าการกดปุ่มทํางาน และลดการกดปุ่มทํางาน โดยอัตโนมัติ โดยอัตโนมัติ โดยอัตโนมัติ โดยอัตโนมัติ จําเป็นต้องตอบโต้ตัวจัดการการกดปุ่มช่วยเหลือแบบ upaltering (FTailents)
การติดตามแบบโมบายล์และทางไกล
ด้วยเครื่องปลายทางและเครื่องทําสนาม โปรแกรมมือถือพร้อม GPS ที่สามารถบันทึกค่านาฬิกาที่แม่นยํา/ เวลาเข้าใช้บนเว็บไซต์งาน ซึ่งป้องกันลูกจ้างจากการอ้างเวลาและไม่ได้ช่วยติดตามเวลาระหว่างสถานที่ ใช้งาน ที่จะให้ตรวจสอบบันทึกการเขียนโปรแกรมและเวลาต่าง ๆ ของโปรแกรม เพื่อไม่ให้ข้อมูลดั้งเดิมถูกเขียนทับได้โดยไม่ต้องทําการติดตาม สําหรับพนักงานที่ทํางานในหลายพื้นที่ ระบบต้องบันทึกเวลาในพื้นที่ของลูกจ้าง และแปลงเวลาในการให้บริการของพนักงานในขอบเขตพื้นที่งาน ระบุว่า รีโมทนั้นต้องการชดเชยการทํางานทั้งหมดในการตอบสนองต่ออีเมลหรือการรับอีเมลอื่น ๆ ที่ไม่สามารถติดตามการทํางานภายนอกได้
การ ฝึก อบรม ที่ ดี ที่ สุด เพื่อ ติด ตาม เวลา ที่ ถูก ต้อง
การ มี ระบบ นี้ มี เพียง ครึ่ง หนึ่ง ของ การ ต่อ สู้.
การ ฝึก อบรม ที่ ใช้ วินัย และ เป็น ลูกจ้าง อย่าง ปลอด ภัย
ควร เขียน กฎ เกณฑ์ ที่ ควร ครอบ คลุม ไว้:
- วิธี ที่ การ ล่วง เวลา ได้ รับ การ นิยาม (เช่น มาก กว่า 40 ชั่วโมง ต่อ สัปดาห์ มาก กว่า 8 ชั่วโมง ต่อ วัน ใน บาง รัฐ).
- จําเป็นต้องได้รับอนุมัติก่อน สําหรับงานล่วงเวลา
- ผล ที่ ได้ เนื่อง มา จาก การ ทํา เกิน เวลา ที่ ไม่ ได้ รับ การ อนุญาต (ยัง ต้อง จ่าย แต่ การ กระทํา ที่ ผิด วินัย อนุญาต).
- วิธีรายงานข้อผิดพลาดในไทม์ฮีท และเส้นตายสําหรับการแก้ไข
- ขัดขวางการทํางานนอกเวลา และขั้นตอนในการรายงาน การขอทํางานนอกเวลา
The Access Profiles and Parter on the continuation. สืบค้นเมื่อ: FTT: 0) ทุกครั้งจะต้องบันทึก [FLT: 1] แม้จะไม่มีการประมวลผลล่วงหน้า แต่ความล้มเหลวในการบันทึกนี้ยังคงทําให้นายจ้างต้องจ่ายเงินได้ หากรู้หรือควรจะทราบงานนั้น โปรดจัดทําการฝึกในหลายภาษาหากความเชี่ยวชาญในการทํางานของคุณมีความแตกต่างกัน การสอบด้วยการทดสอบแบบสั้น ๆ และยังคงบันทึกการทํางานอย่างน้อย 3 ปี
การ ปรับ ปรุง และ การ ปรับ ปรุง ให้ ดี ขึ้น
เมื่อหมดช่วงจ่ายเงินแต่ละช่วง ให้เปรียบเทียบเวลากับตารางการทํางาน, บันทึกโครงการ และบันทึกอื่น ๆ ดูรายละเอียด: ลูกจ้างจะเฝ้ายามอย่างสม่ําเสมอ ในการเริ่มต้น, การหยุดพักพักพักพักพักพักพักกลางวัน, หรือการกระโดดครั้งใหญ่ในชั่วโมง ใช้เครื่องมือรายงานยกเว้นในการตรวจสอบ (FT: 0) FREST ขอแนะนําให้ดําเนินการตรวจสอบอย่างเป็นระบบ (FT: 1) ในขั้นต่ําที่สุด การตรวจสอบตรวจสอบยืนยันว่าการคํานวณนั้นถูกต้อง การจัดลําดับการทํางานจะถูกตรวจสอบความถูกต้อง, มีการบันทึกอย่างเหมาะสม, และบันทึกเงื่อนไขต่าง ๆ ได้ตรงกับเงื่อนไขของเอกสาร เอกสารแต่ละรายการ ผลการตรวจสอบและการกระทําที่ถูกต้อง โดยเพิ่มข้อมูลการทํางานให้แสดงผลลัพธ์การแบ่งชั้นอาวุโสที่มีผลในการปรับปรุง
แจ้งเตือนอัตโนมัติสําหรับการเข้าชมเวลา
ตั้งค่าระบบติดตามเวลาของคุณ เพื่อแจ้งเตือนผู้จัดการและพนักงานเมื่อพนักงานเข้าใกล้การสั่งงาน ซึ่งจะอนุญาตให้มีการปรับเปลี่ยนการทํางานแบบอัตโนมัติ เช่น การให้พนักงานทําการปรับเปลี่ยนงาน หรือการแจ้งเตือนให้หยุดการทํางาน ระบบบางระบบยังอนุญาตให้คุณอนุญาตให้ผู้จัดการอนุญาตก่อนระบบจะอนุญาตให้ทํางานเกินชั่วโมงหนึ่ง โปรแกรมจัดการเวลาจริง ๆ จะช่วยในการตัดสินใจเรื่องงานโดยให้ข้อมูลงานให้ทราบ ในอุตสาหกรรมที่มีการทํางานที่ผันผวน แจ้งเตือนเหล่านี้โดยเฉพาะสําหรับค่าใช้จ่ายในการบังคับการทํางาน ในขณะที่ยังทํางานอยู่
การ ใช้ เวลา มาก เกิน ไป
ภายใต้ระบบ FLSSA นายจ้างจะต้องจ่ายเงินสําหรับชั่วโมงการทํางานทุกชั่วโมง แม้ว่างานจะไม่ถูกอนุญาต แต่การรักษานี้ไม่ได้เป็นการระงับการจ่ายเงิน แต่เป็นการวินัยกับพนักงานหรือปรับตารางเวลาในอนาคต นโยบายของคุณควรจะชี้แจงให้ชัดเจน
การ พิจารณา และ การ บันทึก อย่าง ถูก ต้อง ตาม กฎหมาย
เอกสารที่ถูกต้องคือการป้องกันที่ดีที่สุดของคุณ ในกรณีที่มีการสืบสวนของ DOL หรือคดีฟ้องร้องพนักงาน รู้ว่าควรจะเก็บอะไรไว้และนานแค่ไหน
การ จด บันทึก นาน แค่ ไหน
FLSA ต้องการนายจ้างในการเก็บค่าจ้างและเวลาสําหรับอย่างน้อย 2 ปี บางรัฐต้องเก็บบันทึกค่าเวลา (FLT: 0) ความปลอดภัยในการเก็บบันทึกสําหรับข้อห้ามหรือการกระทําอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับข้อจํากัดของรัฐบาลที่เกี่ยวกับการทําสัญญาต่อสัญญาต่อสัญญาขององค์กรนี้ อาจมีการเพิ่มข้อควรจําของเวลาการทํางาน 7 ปี การกําหนดกําหนดการการทํางาน ระยะเวลาการทํางานต้องเก็บไว้อย่างน้อย 2 ปี บางรัฐต้องเก็บค่ารักษาเพิ่มเติม -- การตรวจสอบข้อกําหนดของคุณเพิ่มเติมและบันทึกการทุจริตขององค์กรนี้ เข้มงวดกว่า 5 ปี
สิ่ง ที่ บันทึก ไว้ เพื่อ รักษา ไว้
สําหรับพนักงานที่ไม่ทิ้งของแต่ละคน ธํารง:
- ชื่อเต็ม ที่อยู่ งาน อาชีพ และหมายเลขประกันสังคม
- 2549. เมื่อวันที่เกิด (ถ้าอายุต่ํากว่า 19).
- ทุก วัน ทํา งาน ทุก วัน และ ทุก สัปดาห์ ทํา งาน.
- อัตราการชั่วโมงปกติ และรายได้รายวัน/สัปดาห์แบบตรง ๆ
- รายได้ทั้งหมดสําหรับสัปดาห์การทํางาน
- การเพิ่มหรือลดค่าจ้าง
- ค่า จ้าง รวม จ่าย แต่ ละ ครั้ง สําหรับ การ จ่าย และ วัน ที่.
- ข้อตกลงที่เขียนเกี่ยวกับวิธีการคํานวณแบบประหยัดเวลา
บันทึกเหล่านี้จะต้องถูกเก็บไว้ในรูปแบบที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ระบบดิจิทัลที่มีเส้นทางตรวจสอบนั้นดีที่สุด หากคุณใช้กระดาษ ให้เก็บบันทึกไว้ในตู้ที่ถูกล็อคไว้ และสร้างแฟ้มสํารองข้อมูลที่ทําการสแกนด้วยเวลา สําหรับพนักงานระยะไกลนั้น จะรักษาบันทึกตําแหน่งงานที่กําหนดไว้ และเวลาใด ๆ ที่อาจประกอบได้
การ โต้ แย้ง ใน เรื่อง การ จัด การ
เมื่อพนักงานท้าทายเวลาของพวกเขา ให้ตรวจสอบพนักงานและผู้จัดการแต่ละคนทบทวนเวลาที่ขัดแย้งกัน และให้หลักฐาน (วิดีโอรักษาความปลอดภัย, อีเมล์ข้อมูล GPS) หากมีการแก้ไขเพิ่มเติม ให้ปรับเปลี่ยนค่าชดเชยและเอกสารที่ตั้งไว้ก่อนเหตุผล [FLT: 0] โดยไม่ตอบโต้ เพื่อต่อสู้กับพนักงานเพื่อเพิ่มความกังวลในการติดตาม -- กฎหมายป้องกันการเป่านกหวีด การละเมิดสิทธิการอ้างอิงสามารถส่งผลให้มีผู้เรียกร้องเพิ่มเติมและแยกผลเสียจากการเรียกร้องผลเสียจากการเพิ่ม และแยกผลเสียจากการอ้างอิงได้ โพรเซสที่ชัดเจนสําหรับมติและการสื่อสารทั้งหมด จะส่งเสริมให้พนักงานได้รายงานล่วงหน้าก่อนเวลาอันใกล้
เทคโนโลยี และ การ ปรับ ตั้ง เพื่อ ความ ร่วม มือ
เทคโนโลยีติดตามเวลาได้ลดความบกพร่องของมนุษย์ลงมาก และช่วยลดข้อผิดพลาดของ HR และพนักงานบัญชีเงินเดือนสําหรับงานที่มีคุณภาพสูง เมื่อประเมินค่าเทคโนโลยีที่มีประสิทธิภาพสูง ลักษณะพื้นฐานที่รองรับความต้องการควบคุมโดยตรง
การคํานวณเวลาตามเวลาจริง
ระบบติดตามเวลาสมัยใหม่คํานวณเวลาจริงเวลาทํางานแบบเวลาทํางานแบบเวลาทํางานอัตโนมัติ ซึ่งจะทําให้ผู้จัดการมองเห็นได้ทันทีว่าค่าใช้จ่ายแรงงานและสถานะการปฏิบัติตาม แทนการค้นพบการฝ่าฝืนเวลาทํางานชั่วคราวในปลายระยะเวลาจ่ายเงิน คุณสามารถแทรกแซงระหว่างระยะเวลาจ่ายเงินได้เช่นกัน การคํานวณจริงเวลาจัดการสถานการณ์ที่ซับซ้อนโดยอัตโนมัติ เช่น การทํางานล่วงเวลาในแคลิฟอร์เนียหรือการเปลี่ยนแปลงในนิวยอร์ก ดูระบบที่สามารถใช้ได้หลายระบบพร้อมๆ กัน เมื่อพนักงานทํางานในตําแหน่งต่าง ๆ กัน ในระหว่างช่วงเวลาเดียวกัน
การก่อการจลาจลกับ แรมโรล และระบบ HR
การโอนข้อมูลด้วยตนเองระหว่างการติดตามเวลาและระบบบัญชีข้อมูล ทําให้เกิดข้อผิดพลาดและล่าช้าขึ้น ซึ่งทําให้การปรับเปลี่ยนระบบการติดตามข้อมูลแบบย่อ โดยอัตโนมัติ ผลักดันเวลาในการจ่ายอัตโนมัติ ให้ลดความเสี่ยงในการคํานวณผิดพลาดได้ การรวมข้อมูลเข้าเป็นสาย (Interline) ยังทําการบันทึกข้อมูลต่าง ๆ ด้วย -- ตลอดเวลาและจ่ายเงินในระบบตรวจสอบข้อมูลแบบเดียว เมื่อประเมินค่าข้อมูลการผนวกของระบบจะยืนยันได้ว่าระบบสามารถจัดการกับกฏเงินของคุณได้ เช่น การเลื่อนดิฟเฟอเรนเชียล, โบนัส, และการจัดหมวดหมู่ การสอบการรวมเข้ากับกลุ่มย่อย ๆ ก่อนการวางข้อมูลลงถึงทั้งองค์กร
แจ้งเตือนอัตโนมัติและการแจ้งให้ทราบ
แจ้งเตือนระบบช่วยให้คุณอยู่เหนือปัญหาการปฏิบัติตาม ปรับแต่งการแจ้งเตือนสําหรับ:
- พนักงานใกล้ถึงขีดเวลา
- ไม่ทันเวลา หรือเวลานอก
- ระยะเวลาที่สมบูรณ์ ในช่วงปลายของระยะเวลาจ่ายเงิน
- รูป แบบ ที่ ไม่ แน่นอน ซึ่ง อาจ บ่ง ชี้ ถึง การ ขโมย เวลา หรือ การ เก็บ ความ ผิด พลาด.
- การ ออก ใบ อนุญาต หรือ ใบ อนุญาต ที่ จําเป็น สําหรับ บทบาท บาง อย่าง.
แจ้งเตือนเหล่านี้ควรจะไปยังทั้งพนักงานและผู้จัดการของระบบ บางระบบอนุญาตให้ผู้จัดการตอบสนองต่อการแจ้งเตือนโดยตรงจากอุปกรณ์มือถือของพวกเขา เปิดใช้งานความละเอียดเวลาจริง การแจ้งเตือนบันทึกการทํางานเพื่อระบุสาเหตุที่เกิดขึ้นซ้ํา ๆ ที่ต้องการการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการ
การ ดู แล งาน ที่ ทํา กัน มา นาน กว่า ชนิด ที่ ต่าง กัน
การ เข้าใจ ความ แตก ต่าง เหล่า นี้ ช่วย คุณ หลีก เลี่ยง การ จัด การ อย่าง ผิด ๆ และ ไม่ เข้า กัน ได้.
พาร์ทไทม์และพนักงานชั่วคราว
ลูกจ้างชั่วคราวมีสิทธิที่จะทํางานล่วงเวลา โดยมีพนักงานทํางานเต็มเวลาตลอดสัปดาห์กว่า 40 ชั่วโมง
ผู้ร่วมสัญญาอิสระ
การทุจริตพนักงานรับเหมาอิสระ เป็นพื้นที่ที่เพิ่มขึ้นขององค์กรปฏิบัติการ เช่น DOL และ IRS ใช้การทดสอบที่มีประโยชน์หลายประการ เพื่อตัดสินว่าจ้างงานใด ๆ ที่เป็นเอกเทศ เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาดําเนินการธุรกิจอิสระ และควบคุมตารางเวลาของตัวเองอย่างแท้จริง การเซ็นสัญญา ใบแจ้งหนี้ และหลักฐานการให้ใบอนุญาตทางธุรกิจ ถ้าผู้รับจ้างอิสระทํางานเฉพาะกับคุณ และทําตามตารางของคุณ พวกเขาอาจจะได้รับการแต่งตั้งใหม่เป็นลูกจ้าง -- การแบ่งเวลา
ผู้ทํางานที่ไม่ได้เก็บค่า
ลูกจ้างบางคนที่ไม่เพิ่มรายได้ให้เกินกําหนด และมีสิทธิ์จะผ่อนล่วงเวลา อัตราปกติของพวกเขาคํานวณโดยแบ่งเงินเดือนรายสัปดาห์ด้วยจํานวนชั่วโมงที่กําหนดให้จ่ายครอบคลุม (โดยปกติ 40 ชั่วโมง) ทุก ๆ ชั่วโมงจะต้องจ่ายเงินเป็น 1.5 เท่าของอัตราปกตินี้ การติดตามชั่วโมงของการว่างงานมีความสําคัญเช่นเดียวกับพนักงานรายชั่วโมง นายจ้างหลายคนเข้าใจผิดว่าการจ่ายเงินเดือนอัตโนมัตินั้น จะได้รับการยกเว้น -- การชําระหนี้ที่แพงกว่าเงิน
พัฒนา วัฒนธรรม แห่ง ความ ปรองดอง
การสร้างวัฒนธรรมที่มีคุณค่าในการติดตามเวลาและค่าจ้างอย่างเที่ยงตรง ปกป้ององค์กรของคุณ และเพิ่มความไว้วางใจให้พนักงาน
หัวหน้าบายอิน
การ ให้ ความ ร่วม มือ เริ่ม ต้น ที่ ตําแหน่ง สูง สุด เมื่อ ผู้ บริหาร แสดง ความ ผูก พัน กับ การ ติด ตาม เวลา อย่าง ถูก ต้อง ตาม การ จ่าย เงิน ตาม เวลา ผู้ จัด การ และ ลูกจ้าง ก็ ทํา ตาม รวม ทั้ง การ ทํา ตาม คํา แนะ นํา ที่ เป็น ประโยชน์ ต่อ ผู้ นํา ประจํา การ พิจารณา ค่า ใช้ จ่าย และ การ ปฏิบัติ ตาม หน้า ที่ ใน การ ตรวจ สอบ ดู ว่า การ ทํา ตาม คํา แนะ นํา ของ ผู้ นํา เป็น เรื่อง สําคัญ มาก แทน ที่ จะ เป็น ภาระ ทาง การ ข่าวสาร นี้ จะ ส่ง ผล กระทบ ต่อ องค์การ
ปรับ ปรุง อย่าง ต่อ เนื่อง
ทบทวนนโยบายติดตามและส่งผู้ร้ายของคุณทุกปี ปรับปรุงให้มีผลกับการเปลี่ยนแปลงในกฎหมาย การทํางาน และเทคโนโลยีของคุณ การตอบรับแบบประหยัดจากพนักงานและผู้จัดการเกี่ยวกับงานและงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ ใช้ข้อยกเว้นและการตรวจสอบในการค้นหา เพื่อเพิ่มข้อมูล ดูเพิ่มที่โครงการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ทําให้การปฏิบัติของคุณมีอัตราความเสี่ยงสูง และลดความเสี่ยงของระบบที่นําไปสู่การฝ่าฝืน
[FLT: 0] DOL เสนอความช่วยเหลือตามมาตราฐาน (FLT: 1) ที่สามารถแนะนําการทบทวนประจําปีของคุณ สําหรับความต้องการของรัฐ ที่ปรึกษาสํานักงานแรงงานหรือทนายความท้องถิ่นของคุณ ความขยัน ขันแข็งและเครื่องมือที่เหมาะสม การทําหน้าที่ล่วงเวลาสามารถไม่แสวงหาผลได้ -- และพนักงานของคุณจะไว้วางใจว่าคุณจ่ายเงินอย่างเหมาะสมสําหรับทุกชั่วโมงที่บริษัททํางาน