วิธี ป้องกัน อาชญากรรม ที่ ทํา ให้ คุณ ต้อง โทษ

แนะนํา

การ หา เหตุ ผล แบบ ผิด ๆ ไม่ ว่า จะ ก่อ ตัว ขึ้น หรือ ทํา ผิด อาจ ก่อ ความ เสีย หาย ร้าย แรง ต่อ ธุรกิจ หรือ องค์การ การ หา เหตุ ผล อย่าง เดียว อาจ ทํา ให้ ชื่อ เสียง เสีย หาย ได้ ความ ไว้ วางใจ ใน คน งาน ลด น้อย ลง และ ทํา ให้ ต้อง สู้ กับ ความ เสีย หาย ทาง กฎหมาย แม้ แต่ เมื่อ มี การ พิสูจน์ ว่า ไม่ เป็น ความ จริง การ ป้องกัน ก็ เป็น วิธี ที่ ดี ที่ สุด แต่ ก็ ต้อง ใช้ มาก กว่า แค่ การ ปิด ประตู บ้าน และ การ ติด ตั้ง กล้อง ถ่าย รูป วิธี การ ที่ ละเอียด ถี่ถ้วน มี การ ฝึก อย่าง ละเอียด ถี่ถ้วน การ รักษา ความ ปลอด ภัย ความ ปลอด ภัย ความ ปลอด ภัย ความ ปลอด ภัย ความ ปลอด ภัย ความ ปลอด ภัย ความ ปลอด ภัย ความ ปลอด ภัย ความ ปลอด ภัย ความ สะอาด วัฒนธรรม และ การ ตอบ รับ แบบ นี้ จะ ช่วย ให้ มี ความ เสี่ยง น้อย ที่ จะ ถูก ขโมย และ การ ยืน หยัด มั่นคง ใน เรื่อง ความ เป็น ไป ได้

จง ตั้ง ข้อกําหนด ที่ ชัดเจน และ การ รักษา

การ ขโมย เป็น การ ป้องกัน ที่ ไม่ ต้อง ใช้ มาตรการ ที่ มี เหตุ ผล และ บังคับ ใช้ ซึ่ง ไม่ มี ทาง ทํา ให้ เกิด ความ สับสน ได้.

จง พัฒนา รหัส การ ประพฤติ ที่ เข้าใจ ได้

ประมวลกฎหมายของคุณควรจะกําหนดว่าการขโมยคืออะไร รวมถึงการขโมยเวลา (เช่น หลอกลวง ทรัพย์สินทางปัญญา หรือทรัพย์สินทางกายของคุณด้วย ตัวอย่างเช่น ธุรกิจร้านค้านี้ควรจะระบุว่า “การค้าขายโดยไม่อนุมัติ" ในขณะที่บริษัทเทคโนโลยีอาจจะรวมเอารายการ "การคัดลอกรหัสการดําเนินงาน" เข้าไว้ในระบบขององค์กรย่อย" เพื่อให้แน่ใจว่ามีการปรับปรุงและเซ็นรับสมัครงานเมื่อจ้างงานและหลังปีนั้น สมาคมเพื่อทรัพยากรบุคคล (PM) เสนอ [FTLLTS: ประมวลกฎหมายการดําเนินกิจการ [FTL1] ของคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้

ประมวลผลมาตรฐาน

สร้างขั้นตอนการสั่งซื้อสินค้า อุปกรณ์ และกองทุนของบริษัท ซึ่งรวมถึงขั้นตอนในการรับสินค้า การโอนทรัพย์สินระหว่างแผนก และการกําจัดรายการที่เก่าแล้ว ใช้การตรวจสอบและใช้ค่าต่าง ๆ สองเท่า เมื่อทุกคนปฏิบัติตามกระบวนการเดียวกัน อัตราการแบ่งงานจึงจะกลายเป็นการตรวจสอบและตรวจสอบอย่างง่าย สําหรับสินทรัพย์ดิจิทัล จะกําหนดนโยบายที่ชัดเจนสําหรับการใช้งานซอฟต์แวร์อย่างชัดเจนสําหรับข้อมูล การเข้าถึงข้อมูล และอุปกรณ์ที่ทันสมัยนั้นยังเป็นมาตรฐานอีกด้วย การเพิ่มข้อมูลการทํางานใหม่ และลดความชื่นชอบของมาตรฐานนี้ยังเป็นโครงงานที่รองรับการทํางานใหม่ และทําการตรวจสอบการทํางานอย่างเข้มงวด

กําหนดการกระทําที่ไม่ต่อเนื่อง

วางผลลัพธ์ของการฝ่าฝืนนโยบายในกรอบวินัยที่ก้าวหน้า การโปร่งใสนี้จะปกป้องทั้งพนักงาน (โดยการตรวจสอบว่าเหมาะสม) และองค์กร (โดยการแสดงการบังคับใช้อย่างสม่ําเสมอ) หลีกเลี่ยงคําคลุมเครือเช่น "อาจส่งผลให้เกิดความไม่สงบ" แทน แทน การระบุระดับการละเมิดและความไม่สอดคล้องกัน ตัวอย่างเช่น:

• [FLT: 0]. มิวนอร์อินฟราเรดส์ (E.g. loging a การเคลื่อนไหว: แจ้งเตือนคําพูดและแก้ไข
• [FLT: 0] การละเมิดลิขสิทธิ์ (E.g., ไม่ได้ใช้ทรัพย์สินของบริษัท): เขียนคําเตือนและภาคทัณฑ์
• [FLT: 0] Major infrications (เช่น ขโมยเงินสดหรือข้อมูล): การปลดประจําการและความเป็นไปได้ทางกฎหมายทันที พ.ศ.

เอกสารการกระทําตามระเบียบในแฟ้มพนักงาน เพื่อสนับสนุนการบังคับใช้อย่างสม่ําเสมอ

การ ป้องกัน ที่ ละเอียด อ่อน

ระบบรักษาความปลอดภัยทั้งทางกายและดิจิตอล ทําหน้าที่เป็นสองวัตถุประสงค์: พวกเขาขัดขวางการขโมยที่มีศักยภาพ และให้หลักฐานที่มุ่งเน้นเมื่อเกิดข้อกล่าวหา สภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยอย่างมีความปลอดภัย จะลดความเป็นไปได้ของการโจรกรรมและการอ้างเท็จ

ความ ปลอด ภัย ทาง กาย: กล้อง ถ่าย รูป, ล็อค, และ การ ควบคุม การ เข้า ไป

ติดตั้งกล้องติดตามที่มีความเสี่ยงสูง เช่น ห้องเก็บของ, ท่าเรือ, ท่าเรือ ขนเงินสด, และห้องเซิร์ฟเวอร์ ใช้นโยบายการเก็บรักษาภาพใหม่ ซึ่งจะคงการรักษาความปลอดภัยได้อย่างน้อย 90 วัน ระบบควบคุมการเข้าและออกของระบบการบันทึกการทํางานที่เข้มงวด และจํากัดพื้นที่เฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุมัติเท่านั้น ระบบไบโอตั้มหรือคีย์ จะทําการตรวจสอบเส้นทางที่ไม่สามารถให้พนักงานที่ถูกกล่าวหาได้ สําหรับพื้นที่ที่มีทรัพย์สินที่มีคุณค่าสูง โปรดพิจารณาการรักษาความปลอดภัย, หรือบุคลากรของระบบการตรวจสอบความปลอดภัยตามปกติ

เทคโนโลยีการจัดการและติดตามข้อมูลเชิงลึก

ย้ายเกินปูมบันทึกด้วยตนเองและตารางคํานวณ ใช้การค้นหาแบบแท่ง, ป้ายกํากับ RFID หรือรหัส QR เพื่อติดตามการเคลื่อนที่ของรายการในเรียลไทม์ วงจรต่อ ๆ ไป และระบบประดิษฐ์แบบมาตรฐาน ระบบจัดการคลังสินค้าสมัยใหม่จํานวนมากจะผนวกเข้ากับ point-sale หรือโปรแกรมรับข้อมูล ทําให้การจัดเก็บข้อมูล อาจจะทําให้ระบบระบบย่อยของเครือข่ายดิจิทัล และใช้ปูมบันทึกในการตรวจสอบว่า จะดูหรือเพิ่มข้อมูลการบล็อคข้อมูล เช่น เทคโนโลยีการย่อยสลายตัวของอุปกรณ์ต่าง ๆ มักจะมีไว้สําหรับติดตามสินทรัพย์บางระบบ

วัดความไม่ปลอดภัยของไซเบอร์

Theft ไม่ได้จํากัดเฉพาะรายการทางกายภาพเท่านั้น การเจาะข้อมูลและขโมยทรัพย์สินทางปัญญา อาจนําไปสู่การกล่าวหาพนักงานหรือพรรคที่สามได้ การเพิ่มนโยบายการป้อนรหัสผ่านที่เข้มงวด การรับรองหลายปัจจัย และสิทธิ์ในการรับบทที่มีประโยชน์ โดยการตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้เป็นประจํา และการตรวจสอบการทํางานกับลูกจ้างที่ขาดการตรวจสอบและลดการใช้บริการลงทันที พิจารณาใช้เครื่องมือตรวจสอบและการตอบสนอง (EDR) เพื่อใช้อ้างอิงข้อมูลที่ผิดปกติ สําหรับข้อมูลที่สําคัญนั้น การเข้ารหัสทั้งที่พักผ่อนและในการส่งข้อมูลที่จําเป็น สถาบันมาตรฐานและเทคโนโลยีแห่งชาติเสนอ [FT] ความปลอดภัย (FCOFL) เฟรม: ไมโครซอ (FL) ) แนวทางของคุณสามารถนําทางไปยังคุณ

ฝึก ใช้ คทา ของ คุณ อย่าง มี ประสิทธิภาพ

การฝึกที่ครอบคลุม เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานเข้าใจความรับผิดชอบของพวกเขา ได้รับการยอมรับธงแดง และรู้วิธีตอบสนองกิจกรรมที่น่าสงสัยโดยไม่เพิ่มความน่าสงสัย ให้กลายเป็นการกล่าวหาที่ผิดพลาด การฝึกซ้อมควรจะดําเนินต่อไป ไม่ใช่การปฏิบัติครั้งเดียว

เริ่ม ต้น และ ดําเนิน โครงการ ฝึก อบรม

ในระหว่างการรับใช้ นําเสนอการให้บริการ โดยอุทิศเวลาในการต่อต้านการขโมยและการใช้ระบบรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม ใช้สถานการณ์จริงเพื่อแสดงถึงข้อผิดพลาดทั่วไป ตัวอย่างเช่น การเล่นบทบาทในสถานการณ์ที่เพื่อนร่วมงานขอให้ผ่านการตรวจสอบความปลอดภัยได้ การฝึกปรับปรุงใหม่ทุกปีหรือเมื่อเกิดการเปลี่ยนแปลงนโยบายใหญ่ขึ้น โมดูลออนไลน์สามารถช่วยให้คงความสอดคล้องกันได้หลายสถานที่ ลองพิจารณาตัวอย่าง เพื่อตรวจสอบความเข้าใจและควบคุม

วิธี ที่ จะ รู้ ว่า มี สัญญาณ อะไร บ้าง

คณะ ฝึก อบรม เพื่อ ระบุ ตัว ผู้ ที่ เป็น ตัว บ่ง ชี้ พฤติกรรม เช่น ลูกจ้าง อยู่ ดึก โดย ไม่ ได้ รับ อนุญาต, ไม่ อยาก พัก ผ่อน หย่อน ใจ (ซึ่ง อาจ ซ่อน ความ เป็น ห่วง ที่ มี อยู่ บ่อย ๆ), หรือ ใน รายการ สิ่ง ของ ที่ มี อยู่ ใน รายการ รายการ รายการ รายการ รายการ รายการ ต่าง ๆ.

การ จัด การ เรื่อง ราว ให้ เรียบร้อย

สร้างระบบรายงานลับ ไม่เปิดเผยข้อมูล การโจรกรรมของผู้ต้องสงสัย นี่เป็นที่อยู่อีเมลที่อุทิศให้กับผู้แจ้งข่าวหรือรายการด้านจริยธรรม

รักษา บันทึก ที่ ถูก ต้อง

ถ้า มี คน ฟ้อง ว่า ขโมย คุณ ควร ป้องกัน ตัว เอง อย่าง เข้ม งวด พวก เขา จะ ยืน ยัน ว่า พนักงาน ไม่ มี ความ ผิด หรือ ให้ หลัก ฐาน ว่า เขา ทํา ผิด ได้ การ จด บันทึก ควร เป็น แบบ ที่ เป็น ระบบ, เสมอ ต้น เสมอ ปลาย และ มี สิทธิ์ เท่า นั้น ที่ จะ ทํา ได้

เอกสารดิจิทัลและทางกายภาพ

เก็บบันทึกรายละเอียดการจัดเก็บรายการต่าง ๆ, ค่านาฬิกาที่เข้า/ ออกของพนักงาน และค่าของระบบการใช้เวลา และค่าระบุต่าง ๆ ที่ไม่ซ้ํากัน ให้แยกบันทึกสําหรับรายการที่มีค่ามาก รวมถึงหมายเลขโทรศัพท์ และภาพถ่ายต่าง ๆ ด้วย กระดาษสําหรับจัดการเงินสด ควรรวมค่าบริการ, ค่าประจํา และลายเซ็นจากทั้งพนักงานและผู้ดูแล เก็บบันทึกทางกายภาพในตู้ที่ล็อคไว้ และบันทึกระบบดิจิทัลในระบบที่ปลอดภัย และรองรับช่วงต่าง ๆ ที่ควรจะปฏิบัติตามเงื่อนไขและภายในของคุณ

การ ประพฤติ แบบ ปกติ

กําหนดการตรวจสอบภายในภายในเป็นพื้นฐานการหมุน ไม่ควรใช้ตัวเลือกที่คาดเดาได้ -- การค้นหาตําแหน่งว่าง ที่กําหนดให้ตรวจสอบและตรวจสอบการปฏิบัติตามกระบวนการได้ สูงกว่าการตรวจสอบการตรวจสอบการทํางานทั่วไปทุกปี ควรทําการตรวจสอบการขอข้อมูลภายนอกก่อน และตรวจสอบว่ามีการจัดการข้อควรทําการปรับปรุงข้อมูลและจัดการกับโปรแกรมอื่น ๆ ให้ตามดูรายละเอียดก่อนหน้านี้ เพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่า การกระทําที่ผิดพลาดถูกต้องได้ถูกดําเนินการแล้ว โปรดพิจารณาใช้โปรแกรมเพื่อให้มีการส่งรายงานการปฏิบัติการและสร้างรายงาน

การ วิเคราะห์ ข้อมูล แบบ ลด ความ ชํานาญ

ใช้ซอฟต์แวร์ที่สามารถทําการวิเคราะห์รูปแบบการทําธุรกรรมกับความผิดปกติได้ ตัวอย่างเช่น การเพิ่มข้อมูลการคืนเงินแบบฉับพลัน โดยพนักงานคนหนึ่ง หรือรูปแบบที่ผิดปกติของรายการต่าง ๆ อาจมีการตรวจสอบข้อมูล ข้อมูลที่สามารถยกประเด็นเหล่านี้ขึ้นเป็นข้อกล่าวหาได้ ก่อนที่จะถูกกล่าวหาว่าเป็นข้อหาอะไรที่ผิดพลาดได้ โดยการตรวจสอบเพิ่มเติมสามารถระบุข้อเสียของระบบได้ เช่น การเพิ่มข้อมูลในจุดบกพร่องของแต่ละตําแหน่งหรือเวลา

จง ค้ําจุน วัฒนธรรม ที่ ไม่ ยืดหยุ่น และ เป็น ภาระ หนัก

วัฒนธรรม ของ องค์การ ที่ สร้าง บน ความ เปิด เผย ช่วย ลด การ ล่อ ใจ ให้ ขโมย และ ลด ความ เป็น ไป ได้ ที่ จะ ทํา ให้ ความ ผิด พลาด ที่ จริง ใจ ถูก มอง ว่า เป็น การ ขโมย.

นํา โดย ตัว อย่าง

การ จัด การ ต้อง ทํา ให้ เห็น ภาพ พฤติกรรม ที่ พวก เขา คาด หวัง ไว้ ผู้ นํา ที่ ไม่ ได้ ทํา ตาม ขั้น ตอน หรือ ไม่ ก็ ยอม รับ “จํานวน ที่ ลด ลง ” ของ บริษัท ส่ง ข้อ ความ ผิด ๆ ไป ข้อ ตก ลง ที่ เห็น ได้ ด้วย ตา ที่ ว่า การ บังคับ ควบคุม นโยบาย ทุก อย่าง จะ ช่วย ให้ ทุก คน มี กฎ ข้อ บังคับ เมื่อ ผู้ นํา ปฏิบัติ ตาม ขั้น ตอน นี้ ก็ จะ เป็น มาตรฐาน สําหรับ ทั้ง องค์การ ขอ ให้ พิจารณา ว่า การ มี ผู้ นํา ใน การ ฝึก อบรม เหมือน กับ ผู้ ปกครอง

สนับสนุน ให้ มี การ สื่อ ความ อย่าง เปิด เผย

สร้างฟอรั่ม เช่น การพบปะทีมทั่วไป กล่องคําแนะนําไม่ระบุชื่อ หรือช่องตอบรับแบบดิจิตอล ซึ่งพนักงานสามารถได้ยินเสียง

จง ยอม รับ พฤติกรรม ทาง ด้าน ศีล ธรรม

การ แสดง ความ ซื่อ สัตย์ มั่นคง อาจ เป็น เรื่อง ง่าย เช่น การ ตะโกน ออก มา ใน การ ประชุม หรือ การ กล่าว ถึง ใน หนังสือ ข่าว ภาย ใน ลอง พิจารณา การ เชื่อม โยง พฤติกรรม ทาง จริยธรรม เพื่อ ทบทวน หรือ การ ให้ รางวัล เพื่อ เสริม ความ สําคัญ ของ การ ประชุม นี้.

ตอบ โต้ ข้อ กล่าว หา อย่าง มี ประสิทธิภาพ

ไม่ ว่า มาตรการ ป้องกัน ของ คุณ จะ เข้ม แข็ง แค่ ไหน ก็ ตาม คํา กล่าว หา ก็ ยัง คง มี อยู่.

ขั้น ตอน ที่ น่า ทึ่ง เมื่อ คํา พูด เหน็บ แนม

ปฏิบัติต่อข้อกล่าวหาทั้งหมดอย่างจริงจัง แต่ต้องรักษาความเป็นกลาง อย่ากล่าวหาพนักงานอย่างเปิดเผย แทน ให้ความปลอดภัยกับพื้นที่หรือหลักฐานที่จําเป็น และเริ่มสืบสวนอย่างเป็นความลับ

นํา การ สอบสวน อย่าง ละเอียด ถี่ถ้วน

เก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เข้าถึงบันทึก การทําธุรกรรม ประวัติการเฝ้าระวัง อีเมล์ และสัมภาษณ์

ป้องกัน สิทธิ ของ ทุก คน ใน การ เข้า ส่วน

เพื่อ ให้ แน่ ใจ ว่า ผู้ ต้อง หา ได้ รับ โอกาส ที่ จะ ตอบ โต้ อย่าง ยุติธรรม ใน หลาย เขต ลูกจ้าง จะ ได้ รับ การ คุ้มครอง จาก ข้อ กล่าว หา ที่ ผิด กฎหมาย ใน ขณะ เดียว กัน ก็ ปก ป้อง ผู้ ต้อง หา ไม่ ให้ ถูก ลง โทษ การ เก็บ ความ ลับ เท่า ที่ เป็น ไป ได้ การ ปิด บัง ราย ละเอียด เกี่ยว กับ การ สอบสวน อาจ ทํา ให้ เกิด ความ เสีย หาย และ การ ฟ้อง ร้อง คดี ได้

จง ทํา ตาม ผล ที่ น่า ยินดี

ถ้า การ สอบสวน ยืน ยัน ว่า ขโมย ต้อง ทํา การ แก้ไข ตาม นโยบาย ของ คุณ ถ้า ไม่ มี การ แก้ไข ข้อ กล่าว หา ให้ ลง เอกสาร ที่ ค้น พบ และ เมื่อ เหมาะ สม ก็ ให้ ข้อมูล ที่ ชัดเจน ของ พนักงาน ที่ ถูก กล่าว หา ลอง พิจารณา ว่า ความ ผิด พลาด ใด ๆ ใน ระบบ มี ส่วน ทํา ให้ ข้อ กล่าว หา เท็จ และ พูด ถึง เขา อย่าง ผิด ๆ แม้ แต่ หลัง จาก แก้ไข แล้ว ก็ ทบทวน มาตรการ ป้องกัน ของ คุณ เพื่อ จะ ระบุ ได้ ว่า มี การ ปรับ ปรุง อะไร บ้าง ขอ ให้ ตรวจ สอบ ดู ว่า มี การ ทํา อะไร บ้าง ที่ เป็น ความ จริง

รูปแบบการวน

การป้องกันข้อกล่าวหาการโจรกรรมนั้น ต้องใช้วิธีที่เข้มงวดและซับซ้อน