Table of Contents

การ เข้าใจ สิทธิ ของ ลูกจ้าง

ความเป็นส่วนตัวของสํานักงานครอบคลุม การคุ้มครองของพนักงานจากการป้องกันการรุกล้ําขององค์กรอย่างไม่อั้น จากการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลส่วนบุคคล และพื้นที่ส่วนตัวที่ทํางานอยู่

พนักงานต้องตระหนักว่า พนักงานต้องนําความคาดหวังของความเป็นส่วนตัวที่สมเหตุสมผลมาให้กับที่ทํางาน ศาลมักจะมีความสมดุลกับความคาดหวังเหล่านี้ต่อผลประโยชน์ของธุรกิจที่ชอบธรรม เช่น ลูกจ้างอาจคาดหวังความเป็นส่วนตัวในลิ้นชักที่ล็อกไว้อย่างมีเหตุผล แต่ไม่ได้อยู่ในบัญชีอีเมล์ที่บริษัทใช้เพื่อการทําธุรกิจ เทคโนโลยีได้พัฒนาขอบเขตระหว่างส่วนเอกชนกับส่วนอื่นที่จะถูกตรวจสอบอย่างรอบคอบ การศึกษาเรื่องความเป็นส่วนตัวอย่างละเอียดในคู่มือของพนักงาน ไม่ใช่เกี่ยวกับพื้นฐานที่ถูกกฎหมายเท่านั้น --

พื้นที่ส่วนตัวสําหรับค้นหาในคู่มือของคุณ

หนังสือ คู่มือ ที่ ครบ ถ้วน ควร จัด การ เรื่อง ส่วน ตัว ของ ลูกจ้าง ใน หลาย ขอบ เขต อย่าง ชัดเจน.

คลังข้อมูลส่วนตัวและจัดเก็บข้อมูล

บุคลากรเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนตัว (PIL) เช่น หมายเลขประกันสังคม บัญชีธนาคารสําหรับข้อมูลการฝากเงินรายจ่าย การติดต่อฉุกเฉิน ข้อมูลทางการแพทย์ และแม้กระทั่งข้อมูลชีวภาพเพื่อติดตามเวลา คู่มือนี้ควรจะระบุอย่างชัดเจนว่าข้อมูลดังกล่าวถูกเก็บรวบรวมไว้อย่างไร วัตถุประสงค์สําหรับคลังข้อมูลต่างๆ ที่จะใช้เก็บรวบรวมข้อมูลต่าง ๆ ไว้อย่างไร เพื่อใช้เป็นรูปแบบที่คล้ายกัน สําหรับอุตสาหกรรมต่าง ๆ ในแคลิฟอร์เนีย มาตราที่เข้ารหัสไว้ (PDF) บังคับใช้ข้อมูลข้อมูลของบริษัทอีกครั้ง และทําลายข้อมูลการจัดเก็บข้อมูลต่าง ๆ ที่เพิ่มเข้ามานั้น ยังต้องอธิบายนโยบายขององค์กรเพิ่มเติมว่า เข้มงวดในการเพิ่มความเสี่ยงในการเพิ่มข้อมูลการจัดเก็บข้อมูลการบังคับใช้นั้น

การ เฝ้า ดู และ การ เฝ้า สังเกต สถาน ที่ ทํา งาน

การเฝ้าดูนี้รวมไปถึง การตรวจเช็คอีเมล การใช้อินเทอร์เน็ต การโทรคมนาคม การติดตามทางวิดีโอ การติดตามการกดแป้น และ GPS ของอุปกรณ์ของบริษัท คู่มือนี้จะต้องอธิบายสิ่งที่ติดตามดูจากกล้องดูเหตุการณ์ เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในนี้ เป็นเหตุผลที่ทํา (เช่น การรักษาความปลอดภัย การประมวลผล การประมวลผล การทํางาน การติดตามข้อมูล และวิธีการดูแลดูแลพนักงานต่างๆ) หลายรัฐต้องการการยินยอมหรือการแจ้งล่วงหน้าอย่างแน่ชัด ตัวอย่างเช่น คอนเน็กทอปชั่น และนิวยอร์กมีกฎหมายที่ทําหน้าที่ควบคุมการติดตามข้อมูลข้อมูล

ความเป็นส่วนตัวของพื้นที่ส่วนตัว

การ ตรวจ สอบ เหล่า นี้ ควร ทํา ด้วย ความ รอบคอบ และ ให้ ความ นับถือ ต่อ ผู้ รับ ใช้ ของ พระเจ้า ผู้ เป็น นาย.

ข้อมูล ด้าน สุขภาพ และ การ รักษา ที่ ไว้ วางใจ ได้

พระราชบัญญัติความไม่เสมอภาคของชาวอเมริกัน (ADA) และกฎหมายของรัฐหลายฉบับจํากัดความว่า นายจ้างสามารถถามเกี่ยวกับ , การใช้งาน, และเปิดเผยข้อมูลทางการแพทย์ได้อย่างเข้มงวด คู่มือการรักษาความปลอดภัยนี้ต้องอธิบายว่า ข้อมูลทางการแพทย์ถูกปฏิบัติอย่างเป็นความลับ โดยเก็บแยกจากหน่วยงานบุคคล และเฉพาะกับองค์กรเฉพาะกิจที่ต้องใช้พื้นฐานเฉพาะกิจจานุเบกษาเท่านั้น (เช่น วัตถุประสงค์พื้นฐาน, ความช่วยเหลือหรือการอนุมัติตามเงื่อนไขของแรงงานก่อน) สําหรับนายจ้างที่มีสิทธิ์ในการตรวจสอบและแก้ไขข้อมูล ความปลอดภัยในระบบความปลอดภัย (HPAA)

สื่อสังคมและพฤติกรรมนอกระบบ

นาย จ้าง หลาย คน มี นโยบาย เกี่ยว กับ กิจกรรม ทาง สังคม โดย เฉพาะ อย่าง ยิ่ง เมื่อ เกี่ยว ข้อง กับ บริษัท แต่ กฎหมาย เช่น พระราชบัญญัติ การ ทํา งาน ของ บริษัท แห่ง ชาติ (NLRA) ปก ป้อง กิจการ ทาง อินเทอร์เน็ต บาง อย่าง (เช่น การ พูด คุย เรื่อง ค่า จ้าง หรือ สภาพ การณ์ ใน ที่ ทํา งาน) หนังสือ คู่มือ ควร หลีก เลี่ยง ข้อ จํากัด ที่ กว้าง เกิน ไป และ แทน ที่ จะ เป็น การ ก่อกวน ข้อมูล ที่ เป็น ความ ลับ ทาง ธุรกิจ และ การ ทุจริต ของ บริษัท นอก จาก นั้น บาง รัฐ ห้าม นาย จ้าง ไม่ ให้ เรียก ร้อง หรือ ไม่ ให้ มี การ เรียก ร้อง ให้ มี บัตร เครดิต หรือ การ ทํา บัญชี ทาง สังคม ควร นับถือ นโยบาย นี้ อย่าง ชัดเจน ขณะ ที่ การ ประพฤติ แบบ ผิด กฎหมาย หรือ พฤติกรรม ที่ ก่อ ความ เสีย หาย ที่ ทํา ให้ คน ทํา งาน ใน ที่ ทํา งาน เป็น ต้น เหตุ เช่น การ โพสต์ สินค้า อาจ มี การ ป้องกัน ไม่ ให้ เกิด ความ ยุ่ง ยาก และ การ เจรจา กัน อย่าง กว้าง แต่ ก็ น่า จะ เป็น การ ป้องกัน ไม่ ให้ มี การ ใช้ เวลา โดย ตรง กับ บริษัท ของ บริษัท ส่วน ตัว หรือ ใน การ ใช้ สื่อมวลชน ด้วย เช่น การ ใช้ สื่อมวลชน ทาง อินเทอร์เน็ต

ข้อมูลเชิงชีววิทยา

การเพิ่มขึ้นของสแกนลายนิ้วมือ, การจดจําใบหน้า, และการตรวจสอบการมองเห็นภาพ ที่จะใช้เวลาหรือการเข้าถึง ความเป็นส่วนตัวของชีวภาพได้กลายเป็นพื้นที่ที่ร้อนมากขึ้น

สํานักงาน ใน ประเทศ ไทย

ขณะที่งานห่างไกลกลายเป็นถาวรสําหรับหลาย ๆ คน ขอบเขตของนายจ้างการตรวจสอบและความเป็นส่วนตัวของพนักงานเบลอ คู่มือนี้ควรจะอยู่ที่ความคาดหวังในการติดตามอุปกรณ์ของบริษัทและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในบ้าน ผู้บริหารควรจะชี้แจงว่า ขณะที่บริษัทมีเครื่องมือที่บรรจุอยู่จะต้องตรวจสอบ บริษัท ไม่สามารถติดตามข้อมูลข้อมูลส่วนบุคคลผ่านเว็บแคมหรือเสียงที่ไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้ ข้อกําหนดของเครือข่ายความปลอดภัยภายในระบบ และการใช้อุปกรณ์ป้องกันข้อมูลในการป้องกันความปลอดภัยในขณะเคารพต่อสภาพแวดล้อมของพนักงาน ตัวอย่างเช่น นโยบายที่ใช้ผู้ใช้ทางไกลหรือผู้ที่ให้บริการสามารถใช้งานระบบเครือข่ายสองเครื่องได้ นอกจากนี้ งบประมาณขององค์กรนี้ยังกําหนดว่า การตั้งค่าการทํางานอย่างไรในการตรวจสอบขององค์กรนี้ รวมถึงข้อมูลภายในเครือข่ายที่ทํางานนั้น ๆ ด้วย

ความ ร่วม มือ ทาง กฎหมาย: เว็บไซต์ คอม พลิ กซ์

ความเป็นส่วนตัวขององค์กรนี้ มีระเบียบการจําแนกระหว่างระบบอิเล็กทรอนิกส์และการสื่อสารระหว่างรัฐและท้องถิ่นที่ซับซ้อน พระราชบัญญัติระบบสื่อสารของรัฐบาลกลางและท้องถิ่นนั้น ต้องสะท้อนถึงข้อกําหนดที่ใช้กับสถานที่ต่าง ๆ ของนายจ้างและอุตสาหกรรม

กิจ ปฏิบัติ ที่ ดี ที่ สุด ใน การ ปรับ ปรุง ตัว และ การ ปรับ ปรุง มติ รัฐธรรมนูญ

ใช้ภาษาที่ชัดเจน และโดยเฉพาะ

หลีกเลี่ยงการเรียกดูแบบ Legular โดยพนักงานควรจะสามารถอ่านนโยบายและเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าข้อมูลคืออะไร และใช้สิทธิของพวกเขาอย่างไร ให้ใช้ตัวอย่างเช่น: "เราสามารถใช้อีเมลเพื่อติดตามความแนบแน่นของอีเมลมากกว่า 10 MB เพื่อป้องกันมัลแวร์" ความไม่ต่อเนื่องจะถูกลดความเชื่อถือและการรองรับ โปรดพิจารณาใช้กระสุนหรือตารางในคู่มือความซับซ้อนของโครงการ แต่สําหรับการแสดงผล HTML นั้น ใช้รายการที่ไม่มีการจัดอันดับ

ข้อกําหนดปรับปรุงเป็นประจํา

กฏหมายพื้นฐานพัฒนาอย่างรวดเร็ว ควรมีการทบทวนบันทึกการทํางานอย่างน้อยรายปี โดยมีการอัปเดตและติดต่อไปยังพนักงานทั้งหมด เทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลง -- เช่น ซอฟต์แวร์ติดตามข้อมูลใหม่, ผู้ให้บริการเก็บเมฆ, หรือเครื่องมือ AI -- อาจต้องการการปรับเปลี่ยนนโยบาย นโยบายที่ล้าสมัยอาจจะเลวร้ายกว่านโยบายอื่น ๆ เช่น ถ้าข้อมูลในสมุดข้อความบอกว่าไม่มีการส่งอีเมล์ถูกติดตาม แต่ภายหลังบริษัทได้จัดทําการปรับปรุงโปรแกรมเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย โครงสร้างนี้อาจนําไปสู่การจัดการความเป็นส่วนตัวที่ประสบความสําเร็จได้ ข้อกําหนดที่ตั้งไว้ให้พิจารณาและเปลี่ยนแปลงตามหลักเกณฑ์ตามหลักเกณฑ์ตามหลักเกณฑ์ที่ตั้งไว้

ผู้ จัด การ และ ลูกจ้าง

ข้อกําหนดการทํางานเท่านั้นเมื่อเข้าใจ การบําบัดของเซสชัน ที่จะอธิบายการคุ้มครองความเป็นส่วนตัวและความรับผิดชอบของพนักงาน ผู้จัดการจะต้องระมัดระวังเป็นพิเศษ

จง นับถือ ความ เป็น กลาง ขณะ ที่ การ โฆษณา ชวน เชื่อ ที่ ครอบ งํา ชีวิต ของ คุณ

การ ทํา อย่าง นี้ จะ ช่วย ให้ คุณ มี ความ สามารถ มาก ขึ้น ใน การ ดู แล ผู้ ป่วย ได้ อย่าง ไร?

ให้ คํา แนะ นํา ที่ เป็น ประโยชน์ สําหรับ การ เป็น ห่วง ใน เรื่อง ความ เชื่อ

ออกแบบเจ้าหน้าที่ส่วนตัวหรือ HR ที่พนักงานสามารถเข้าพบได้พร้อมคําถามหรือรายงานการฝ่าฝืนข้อมูล ที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ในสมุดคู่มือ รวมไปถึงหมายเลขโทรศัพท์ในสมุดโทรศัพท์ด้วย จัดตั้งช่องทางรายงานลับ (เช่น นักแสดงผู้ไม่ระบุชื่อ) เพื่อทําการดักฟังความเป็นส่วนตัว โดยด่วน สอบถามข้อมูลและเอกสารที่ค้นพบ ในองค์กรใหญ่ ๆ นี้ หน่วยงานที่อุทิศตัวเพื่อคุ้มครองข้อมูล (DPO) อาจจําเป็นต้องได้รับตําแหน่งภายใต้ GDRR; บริษัทขนาดเล็กสามารถกําหนด ความรับผิดชอบส่วนบุคคลให้กับผู้นําอาวุโสของ HR

รวมข้อกําหนดการไม่ส่งกลับ

การ หา เหตุ ผล ว่า บริษัท ไม่ ได้ ทํา ร้าย พนักงาน ที่ มี ความ เชื่อ ใน เรื่อง ความ เป็น ส่วน ตัว อาจ เป็น เรื่อง ที่ เสีย ค่า ใช้ จ่าย และ เสีย หาย ถ้า ลูกจ้าง กลัว ว่า จะ พูด ออก มา นโยบาย นี้ ควร ใช้ กับ การ จัด เตรียม เพื่อ ลด ความ เสี่ยง ต่อ การ ถูก ทํา ร้าย ทาง เพศ และ เสริม กําลัง ให้ เข้ม แข็ง ขึ้น

ผล สืบ เนื่อง จาก การ ทํา งาน ที่ ไม่ ดี

การไม่พูดถึงสิทธิความเป็นส่วนตัวอย่างเหมาะสม อาจนําไปสู่ผลที่ร้ายแรงได้ กฎหมายอัยการว่าด้วยการรุกล้ําความเป็นส่วนตัว การฝ่าฝืนข้อมูลข้อมูลการแบ่งชนชั้น หรือการลดโทษจากศพที่ควบคุมไม่ได้ (เช่น เอฟทีซี, อัยการรัฐ) อาจมีเงินมากกว่าหลายล้านบาท นอกเหนือความรับผิดชอบทางกฎหมาย การลดความบกพร่องในความเป็นส่วนตัวลง การเพิ่มความชอบในการปรับเปลี่ยนการปรับเปลี่ยน และความเสียหายให้กับนายจ้าง การเพิ่มความสามารถด้านทรัพย์สิน ในปัจจุบันนี้ถือเป็นการเพิ่มประโยชน์อย่างมาก สําหรับบุคคลทั่วไป เช่น บริษัทที่มีข้อมูลที่แพร่หลายอย่างกว้างขวาง อาจพบความเชี่ยวชาญสูงสุด ในด้านความคิดสร้างสรรค์ และด้านความคิดสร้างสรรค์

การ ปรับ ปรุง ความ เป็น กลาง

การจัดอันดับปัญญาในการจ้างงาน การติดตามการทํางาน และการตรวจสอบการทํางานต่าง ๆ ส่งผลให้เกิดคําถามเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวขึ้น บางเขตในนิวยอร์กก็เช่นเดียวกัน เทศบาลบางแห่งต้องการการตรวจสอบความลําเอียงของเครื่องมือรับสมัคร AI ในปัจจุบัน คู่มือบริหารนี้ควรจะยอมรับว่าบริษัทจะปฏิบัติตาม ข้อห้ามในการทําการตัดสินใจอัตโนมัติ แนวโน้มอื่น ๆ คือ การขยาย "สิทธิของลูกจ้างที่จํากัด" ซึ่งมีขอบเขตความเป็นส่วนตัวเกี่ยวกับการตรวจสอบการสื่อสารแบบ นอกระบบข้อมูลข้อมูล และสิทธิในการลดความเหมาะสมของพนักงานที่ต้องใช้

รูปแบบการวน

การให้สิทธิส่วนบุคคลกับพนักงานในคู่มือของคุณ เป็นการลงทุนที่สําคัญในการรักษาความเป็นกลางของกฎหมาย วัฒนธรรมการดําเนินงาน โดยนิยามอย่างชัดเจนในนโยบายการเก็บข้อมูล การติดตามข้อมูล ขอบเขตทางกายภาพ ข้อมูลทางการแพทย์ การปฏิบัติการนอกระบบ และโครงสร้างชีวภาพ คุณสร้างสภาพแวดล้อมที่โปร่งใส ซึ่งพนักงานรู้สึกเคารพและได้รับการคุ้มครอง เป็นปกติและได้รับการอบรมอย่างรอบคอบ และเป็นนโยบายที่เข้มงวดในการป้องกันการทุจริตนี้ยิ่งเพิ่มความเหมาะสมมากขึ้น เป้าหมายนี้ไม่ใช่แค่การหลีกเลี่ยงการฟ้องร้องเท่านั้น