ข้อ ผิด พลาด ทั่ว ไป ที่ ควร หลีก เลี่ยง ใน คู่มือ ของ ผู้ ช่วย งาน รับ ใช้

เหตุ ผล ที่ คู่มือ งาน รับ ใช้ สําคัญ กว่า ที่ คุณ คิด

หนังสือ ของ ลูกจ้าง เล่ม หนึ่ง ไม่ ใช่ แค่ นโยบาย ที่ ให้ กับ ลูกจ้าง ใหม่ ๆ ใน วัน ที่ หนึ่ง แต่ เป็น เพียง กอง กอง อันธพาล เมื่อ ทํา งาน อย่าง รอบคอบ เอกสาร ที่ ถ่ายทอด ค่า นิยม ทาง ศาสนา ของ องค์การ ให้ คุณ ทํา ให้ ความ คาด หมาย ทาง พฤติกรรม ของ คุณ เป็น เหมือน การ คาด หมาย และ ป้องกัน ไม่ ให้ ทั้ง บริษัท และ คน ที่ ทํา งาน ผิด พลาด อย่าง หนัก แต่ ถึง แม้ หนังสือ นั้น จะ มี ความ สําคัญ มาก แต่ ก็ มี การ ใช้ มือ หลาย เล่ม ที่ ไม่ ถูก ต้อง ซึ่ง ทํา ให้ ความ เข้าใจ ผิด ของ เขา ถูก ต้อง

การแก้ไขปัญหาเหล่านี้ไม่ได้เกี่ยวกับความยินยอมจากผู้แทนราษฎรเท่านั้น แต่เป็นการสร้างที่ทํางานขึ้นมา

ข้อความผิดพลาด ประการที่ 1 ภาษาพม่าพลัน

อันตราย ของ ความ เป็น คน ธรรมดา

การ แปล แบบ นี้ ไม่ ได้ หมาย ความ ว่า จะ ต้อง มี การ ใช้ ความ รุนแรง หรือ การ ใช้ ความ รุนแรง แต่ ต้อง มี การ แปล ความ หมาย ของ คํา นี้ อย่าง ถูก ต้อง และ ไม่ มี การ ควบคุม

วิธี แก้ไข

แทนที่ตัวขีดเส้นใต้ด้วยมาตรฐานเฉพาะที่มองเห็นได้แทนคําว่า "ตรงต่อเวลา" เขียน "หยุดที่ สถานีทํางานของคุณโดย 9:00 น." แทนการ "แต่งตัวแบบมืออาชีพ" แทนการอธิบายสิ่งที่ยอมรับได้ (เช่น: peritions, perfected peritions, slefts, shorts, short-tos) และอะไรไม่ใช่ (e.g. flip-flops, flips) ตัวอย่างพฤติกรรมที่ไม่สามารถยอมรับได้ เช่น "การขัดจังหวะจากการประชุมที่รองรับระหว่าง "การชุมนุม" แทนการขัดจังหวะ" แทนการ "แก้ไขพฤติกรรม" แทนการขัดจังหวะ" แทนการ "แก้ไขพฤติกรรมการรบกวน" แทนพฤติกรรมการขัดจังหวะ" การทําให้ความซับซ้อน และความเข้าใจผิดเกิดขึ้น

February overload #8212; To Long, dice เกินไป

ข้อมูล Fatique ฆ่าความหมั้นหมาย

องค์การบางแห่งบรรจุรายละเอียดที่อาจเข้าใจได้ทั้งหมดลงไปในคู่มือของตน ทําให้มีเอกสาร 100 หน้าที่อ่านไม่ได้ เมื่อพนักงานได้รับเอกสารแบบหนาแน่น

โครงสร้างสําหรับอ่านได้ดีขึ้น

แบ่งคู่มือของคุณเป็นโมดูลทางตรรกะด้วย [FLT: 0] หัว [FLT: 1), paragraph, paragraph, และรายการที่สั่งงานมาสําหรับการค้นหาอย่างรวดเร็ว ใช้ตารางเนื้อหาที่มีเครื่องหมาย hyperlinks สําหรับรุ่นดิจิทัล พิจารณาวิธีการแบบชั้น ๆ: ข้อกําหนดสั้น ๆ ที่ใช้กับโครงการย่อยที่จําเป็นในการใช้กับทุกคนเพิ่มเติมเอกสารอ้างอิงหรือหน้าอ้างอิงเพิ่มเติมสําหรับหัวข้อเกี่ยวกับการเดินทางหรือข้อมูล ความปลอดภัย เช่น การตรวจสอบข้อมูล เพื่อเอาข้อมูลสีแดงและระดับความทันสมัยออกไป ข้อกําหนดเพิ่มเติม: นําเสนอด้วยมือที่สั้น ๆ มีแนวโน้มมาก และมีความชัดเจนมาก อาจจะทําให้มีการอ่านและอ่านได้มากขึ้น

สําหรับคําแนะนําเรื่อง การสร้างเอกสาร (FLT: 0) ความสงบสําหรับการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (SHMRM) [FLT: 1) เสนอต้นแบบและ กิจปฏิบัติที่ดีที่สุด

ข้อ ผิด พลาด #3: ช่อง ว่าง ทาง กฎหมาย

ค่า ใช้ จ่าย ใน การ รักษา พยาบาล

กฎหมายราชการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง = = "0.212"; ค่าบริการที่เพิ่ม, ค่าบริการใหม่, การปรับปรุงการป้องกันการแบ่งแยก, และการปรับปรุงข้อกําหนดการทํางานระยะไกล คู่มือที่ยังไม่ได้ปรับปรุงมาเป็นเวลาสองปีแล้ว อาจไม่มีกําหนดเพิ่มเติมเพิ่มเติมจากสัญญาบัตร (เช่น การเพิ่มค่าธรรมเนียมปฏิบัติการบริการทางโรงพยาบาลและผลการเรียนแบบครอบครัว (FLA) แจ้งให้ทราบในสหรัฐอเมริกาว่าได้จ่ายเงินออกจากสถาบันผู้รักษาโรค หรือการปราบปรามการข่มขู่) เปิดเผยการฟ้องร้องและการอนุมัติขององค์กรของคุณ และการจัดการความเรียบร้อย

วิธี อยู่ ใน ปัจจุบัน

กําหนดการทบทวนหนังสือกฎหมายประจําปีของคุณ กับทนายความที่เชี่ยวชาญในอํานาจของคุณ ให้ความสนใจกับพระราชบัญญัติของรัฐ และท้องถิ่น ตัวอย่างเช่น หากคุณมีพนักงานในหลายรัฐ คุณอาจต้องการ ข้อเสนอของรัฐมากกว่าเอกสารขนาดเดียวของเอกสารการจ้างงาน รวมไปถึงการปฏิเสธอย่างชัดเจนว่าคู่มือนี้ไม่ใช่สัญญาและนโยบายนั้นอาจจะมีการอัปเดต (FTL: 0). มาตรา 1. เท่ากันเช่น ความสามารถในการจ้างงาน, การลดโทษ, และการป้องกันการทุจริต. สืบค้น: กรมแรงงาน: กรมแรงงาน: กรมแรงงาน: กรมแรงงาน: กรมแรงงาน: กรมแรงงาน กรมแรงงาน: กรมแรงงาน กรมทรัพยากร: กรมแรงงาน กรมทรัพยากร กรมแรงงาน: กรมแรงงาน: กรมแรงงาน: กรมแรงงาน: กรมทรัพยากร กรมทรัพยากร กรมแรงงาน: กรมแรงงาน กรมทรัพยากร กรมแรงงาน: กรมเกษตรศาสตร์: กรมย่อย: กรมย่อย: กรมย่อย: กรมย่อย: กรมย่อย: กรมย่อย: กรมย่อย: กรมย่อย: กรมย่อย: กรมย่อย: กรมย่อย: กรมย่อย: กรมย่อย: กรมย่อย: กรมย่อย: กรมย่อย: กรมย่อย: กรมย่อย: กรมย่อย: กรมย่อย: กรมย่อย

ข้อ ผิด พลาด # 4: ใช้ แม่ แบบ โดย ไม่ มี การ กําหนดเอง

ขนาดเดียวไม่พอดีทั้งหมด

เว็บนี้ต้องการดาวน์โหลดคู่มือทั่วไปจากอินเทอร์เน็ต และเติมชื่อบริษัทเข้าไป แต่ทุกองค์กรมีวัฒนธรรม ขนาด และความเป็นจริง การดําเนินงาน นโยบายเริ่มต้นของระยะไกล จะดูไม่ต่างอะไรกับ กฎการเปลี่ยนการเข้าร่วมกิจการของโรงงาน การใช้แม่แบบที่ไม่สะท้อนให้เห็นถึงพฤติกรรมของคุณนั้นสร้างสิ่งที่ไม่สอดคล้องกัน: คุณอาจจะสัญญาระดับผลประโยชน์ที่คุณไม่มี หรือบังคับชุดที่ใช้กับสิ่งแวดล้อมของคุณ

ปรับแต่งสําหรับคอนเท็กซ์

เริ่มด้วยต้นแบบแบบโครงกระดูก จากนั้นลงทุนกับการตัดเวลากับทุกส่วนของบริษัทของคุณ พิจารณาจํานวนพนักงานของคุณ: เป็นรายงานทั่วไป: เป็นรายงาน, ลูกผสม, หรืองาน?

ข้อ ผิด พลาด ประการ ที่ 5: การ ออก กฎหมาย ที่ มี ปัญหา ร้าย แรง

"เราจะจัดการกับมันเมื่อมันเกิดขึ้น" กับกับดัก

คู่มือ หลาย เล่ม ไม่ ได้ บอก ว่า คุณ มี ปัญหา เรื่อง การ ทํา งาน หรือ ไม่ มี กฎ เกณฑ์ ที่ จะ ทํา อย่าง ไร

การ ลง โทษ ที่ สําคัญ ยิ่ง รวม เอา

อย่างน้อยคู่มือของคุณ ควรอยู่ที่:

• [FLT: 0] (รายงานขั้นตอนและขั้นตอนการสืบสวน)
• [FLT: 0] Card of secret (FLT:1) (พฤติกรรมเชิงเทคนิค การขัดแย้งของความสนใจ, ความลับ)
• [FLT: 0] งานและงานระยะไกล (การวางจําหน่าย เวลาว่าง ความคาดหวังของไฮบริด)
• [FLT: 0] perporance and วินัย (วินัยที่รุกล้ํา กระบวนการอุทธรณ์)
• [FLT: 0] ปล่อยนโยบาย (การว่างงาน, ป่วย, ผู้ปกครอง, หน้าที่คณะลูกขุน เป็นต้น)
• [FLT: 0] สืบค้นและตรวจสอบข้อมูล [FLT: 1] (ใช้ร่วมกับการใช้งานมาตรฐานการใช้รหัสผ่าน สื่อสังคม)
• [FLT: 0] สภาวะเบาหวานและสุขภาพ (ขั้นตอนฉุกเฉิน ป้องกันความรุนแรงในที่ทํางาน)
• [FLT: 0] โอกาสและที่พัก (ADA, ศาสนา, การตั้งครรภ์)

พิจารณาข้อเรียกร้องในอุตสาหกรรม เช่น การตรวจสอบผลการตรวจสอบที่น่าเชื่อถือสําหรับการดูแลสุขภาพ หรือข้อขัดแย้งสําหรับผู้รับเหมาของรัฐบาล รายชื่อที่ไม่รวมจะลดความคลุมเครือลง และปกป้องทั้งนายจ้างและพนักงาน สําหรับรายการที่กว้างขึ้น [FLT: 0] คณะกรรมาธิการด้านการสาธารณสุขที่เท่าเทียมกัน (FOC) [FLT: 1] ให้คําแนะนําเกี่ยวกับนโยบายต่อต้านการแบ่งแยก

ข้อ ผิด พลาด ประการ ที่ 6: เพิก เฉย ต่อ ความ จําเป็น ที่ จะ ต้อง ปรับ ปรุง เป็น ประจํา

เอกสาร ที่ มี ลักษณะ เป็น รูป ร่าง จะ กลาย เป็น ความ น่า พอ ใจ

หนังสือ เล่ม หนึ่ง ที่ พิมพ์ ครั้ง หนึ่ง และ ไม่ เคย กลับ มา อีก เลย กลาย เป็น หนังสือ ที่ ล้า สมัย ไป อย่าง รวด เร็ว ธุรกิจ ต่าง ๆ พัฒนา ขึ้น: การ นํา ใหม่ การ รวม ตัว กัน, การ จัด งาน, การ เปลี่ยน นโยบาย ใน อุตสาหกรรม ที่ อยู่ ห่าง ไกล, หรือ การ เปลี่ยน แปลง ของ นโยบาย อุตสาหกรรม.

จง สร้าง หอ รอบ ๆ

ตั้งค่าปฏิทินที่เตือนความจําให้ทําการทบทวนและปรับปรุงคู่มือการทํางานทุก 12 เดือน หลังจากมีการเปลี่ยนแปลงที่สําคัญแล้ว ให้อัปเดตทันทีและสื่อสารการเปลี่ยนแปลงกับพนักงานทั้งหมด ใช้ระบบควบคุมรุ่น (เช่น "แก้ไขข้อมูลเมื่อ 20 July 2025" ในเครื่องวางเท้า) พนักงานจึงรู้ว่ามีสําเนาล่าสุด เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงจําเป็น จะต้องมีการเซ็นรับรองจากพนักงานทุกคน โปรดทําการปรับปรุงคู่มือของคุณที่เชื่อมต่อได้โดยง่ายในเน็ตต์หรือ HR

ผิดพลาด # 7 : ล้มเหลวในการรักษาความปลอดภัย การรับรู้

ข้อกําหนด ที่ ไม่ ได้ รับ การ ศึกษา

แม้ แต่ หนังสือ ที่ เขียน อย่าง สมบูรณ์ แบบ ที่ สุด ก็ ไม่ มี ประโยชน์ ถ้า ลูกจ้าง ไม่ ได้ รับ การ ยืน ยัน ว่า อ่าน และ ไม่ เข้าใจ หนังสือ นั้น.

รับในการเขียน (หรืออิเล็กทรอนิกส์)

ต้องการพนักงานทุกคนที่จะเซ็นแบบฟอร์มยอมรับ (หรือทําการตรวจสอบระบบระบบ HR ของคุณให้สมบูรณ์) ยืนยันว่าพวกเขาได้รับ, อ่าน, และตกลงที่จะปฏิบัติตามคู่มือ โปรดบันทึกเหล่านี้ไว้ในแฟ้มบุคคล เพื่อให้แน่ใจว่าระบบปฏิบัติการปฏิบัติการปฏิบัติการปฏิบัติการปฏิบัติการปฏิบัติการปฏิบัติการปฏิบัติการปฏิบัติการปฏิบัติการปฏิบัติการปฏิบัติการปฏิบัติการปฏิบัติการปฏิบัติการปฏิบัติการปฏิบัติการปฏิบัติการปฏิบัติการปฏิบัติการปฏิบัติการปฏิบัติการปฏิบัติการปฏิบัติการปฏิบัติการปฏิบัติการปฏิบัติการตรวจสอบวันที่และเวลา รวมถึงมีแถลงการณ์ที่บอกว่าคู่มือนี้ไม่ใช่สัญญา และนโยบายต่าง ๆ อาจถูกเปลี่ยนแปลงตามความรอบคอบขององค์กรได้ ทั้งนี้ปกป้องสถานะการทํางานของคุณในขอบเขตที่อนุญาต

ข้อเสีย #8 : ทําให้เป็นการสื่อสารแบบเดี่ยว

ช่อง รับ อาหาร สร้าง ความ ไว้ วางใจ

คู่มือ หลาย เล่ม มี คํา สั่ง ทั้ง หมด ว่า “นี่ คือ กฎ เกณฑ์ จง ทํา ตาม ” พวก เขา ไม่ ได้ ให้ วิธี ที่ จะ ถาม คํา ถาม, รายงาน ความ สับสน, หรือ แนะ นํา ให้ ปรับ ปรุง วิธี การ นี้ จะ รู้สึก ว่า ถูก บังคับ และ อาจ ทํา ให้ ลูกจ้าง ไม่ กล้า พูด ถึง นโยบาย ที่ ไม่ ชัดเจน ของ คน อื่น ก่อน ที่ จะ บ่น มาก ขึ้น

สร้างกล่องสองช่อง

รวมส่วนของคู่มือที่แนะนําพนักงานให้ค้นหาความชัดเจน (เช่น "ติดต่อผู้จัดการหรือ HR ถ้าคุณมีคําถามเกี่ยวกับนโยบายใดๆ") นอกจากนี้ ยังมีการเชิญให้ตอบกลับสําหรับการปรับปรุงในอนาคต หลังจากการปรับปรุงครั้งใหญ่แล้ว ให้ถือช่วง Q& A หรือส่งการสํารวจเพื่อวัดความเข้าใจ เมื่อพนักงานรู้สึกได้ฟัง พวกเขามีแนวโน้มที่จะยอมรับคู่มือร่วมกันมากกว่าการรับคู่มือการใช้ร่วมกับผู้สอน

ข้อ ผิด พลาด # 9: การ ออก เสียง มาก เกิน ไป หรือ การ สร้าง ภาษา มือ ขึ้น มา

คํา สัญญา เรื่อง อุบัติเหตุ

ภาษาที่มีความหมายดีเช่น "เรามักจะพยายามทําให้ได้ตามเงื่อนไขเสมอ" หรือ "คุณจะได้รับค่าเพิ่มทุกปี" สามารถสร้างสัญญาโดยไม่ได้ตั้งใจ หากคุณทําไม่สําเร็จ ลูกจ้างอาจอ้างว่ามีการฝ่าฝืนสัญญาหรือการพึ่งพาผู้อื่น ในทางตรงกันข้าม การอธิบายกระบวนการการปรับเปลี่ยนความประพฤติคือ "ความยืดหยุ่น" หรือ "ความยืดหยุ่น" ยืดหยุ่น" ความแตกต่างที่คุณจําเป็นต้องใช้ในสถานการณ์ที่แตกต่างกัน

ใช้ คํา พูด ที่ ไม่ ได้ พูด และ ระวัง

รวมการถอนคําขาดที่โดดเด่นที่คู่มือนี้ไม่ใช่สัญญาจ้าง และไม่ได้เปลี่ยนแปลงการทํางาน (หากทําได้) ใช้ภาษาที่ง่ายอย่าง "อาจจะ" หรือ "ทั่วไป" แทน "ต้องการ" หรือ "ต้อง" แทน "ใช้" แทน "ใช้" หรือ "ใช้" แทน "ใช้" หรือ "ใช้" การแจ้งอย่างชัดเจน ว่านโยบายเป็นแนวทาง" หลีกเลี่ยงการกําหนดนโยบายที่เข้มงวดในการปรับปรุงหรือการอุทธรณ์ จนกว่าคุณจะสามารถพบได้แน่นอน โปรดปรึกษากับคําค้นที่มีผลตามกฎหมายด้วย

ข้อ ผิด พลาด ประการ ที่ 10: การ เข้า ถึง และ การ ไม่ มี ส่วน ร่วม

คู่มือ เขียน สําหรับ คน ไม่ กี่ คน ไม่ ใช่ มาก

ถ้าคู่มือของคุณมีให้ใช้เฉพาะในภาษาอังกฤษ ในงานหลายภาษาเท่านั้น หรือหากไม่เข้ากันได้กับโปรแกรมอ่านหน้าจอ สําหรับพนักงานที่มีปัญหาทางสายตา คุณจะถูกแยกออกจากส่วนหนึ่งของทีมของคุณ เช่นเดียวกัน การใช้จารกอนหรือการอ้างอิงที่เจาะจงทางวัฒนธรรม อาจทําให้พนักงานต่าง ๆ แตกต่างไปจากภูมิหลังได้ นอกจากนี้ การแยกความสามารถก็ขยายไปยังนโยบายเอง 821 (9); ตัวอย่างเช่น การใช้นามแฝงเพศ- nutral และตัวอย่างที่สะท้อนถึงโครงสร้างครอบครัวที่แตกต่างกัน ศาสนา และความสามารถต่าง ๆ

ทํา ให้ ทุก คน สามารถ ใช้ ประโยชน์ ได้

นําเสนอคู่มือสําหรับเข้าถึงได้: กราฟิกด้วยข้อความแบบกราฟิก, ฉบับพิมพ์ใหญ่ และงานแปลภาษาที่ใช้พูดโดยส่วนที่สําคัญของงานใด ๆ ของคุณ ใช้ข้อความแบบย่อสําหรับรูปภาพใด ๆ ก็ได้ ทดสอบคู่มือดิจิทัลของคุณกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ เมื่อร่างภาพ, ใช้ภาษาธรรมดา (แยกระดับการอ่านแบบ 8 ระดับความดังและหลีกเลี่ยงการอ่านแบบ Legal se) เพื่อให้แน่ใจว่านโยบายต่าง ๆ เช่น ลาออกจากภาษา และทําการปรับปรุงให้สะดวก เช่น การเรียกดูรายการต่างๆ เช่น การย้ายหน้าที่ต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับศาสนา ตั้งแต่วันหยุดไปจนถึงการเปลี่ยนแปลงที่ เกี่ยวเนื่องไปด้วย คู่มือรวมไปถึงการแบ่งงาน แสดงถึงความเคารพพนักงาน และลดความเสี่ยงในการแบ่งแยกการแบ่งแยกการแบ่งแยก

Checklist สําหรับคู่มือของช่องข้อมูล-Tested

ก่อนที่คุณจะจบการแก้ไขคู่มือของคุณครั้งต่อไป ดําเนินการตรวจสอบอย่างรวดเร็วนี้ที่จะจับข้อผิดพลาดที่ทั่วไปมากที่สุด:

• นโยบายทั้งหมดเขียนเป็นภาษาที่คลุมเครือเฉพาะเฉพาะหรือเปล่า
• เอกสารนี้ถูกย่อและจัดการอย่างดี ด้วยตารางเนื้อหาและหัวข้อหรือไม่
• คุณ ได้ ทบทวน เรื่อง การ ปฏิบัติ ตาม กฎหมาย กับ รัฐ, รัฐ, และ กฎหมาย ท้อง ถิ่น ใน ปัจจุบัน ไหม?
• คู่มือตัดต่อเข้ากับ วัฒนธรรมและแรงงานที่พิเศษของคุณหรือเปล่า
• มันครอบคลุมนโยบายที่สําคัญทั้งหมด (การต่อต้านการรบกวน, การทํางานห่างไกล ความเป็นส่วนตัว, วินัย) หรือเปล่า?
• มี วัฏจักร ทบทวน และ ควบคุม รุ่น ที่ กําหนด ไว้ ไหม?
• คุณมีวิธีรับสมัครเข้ารับสมัครมั้ย
• มี ช่อง ทาง สําหรับ คํา ถาม และ คํา ตอบ ของ ลูกจ้าง ไหม?
• คุณลบภาษาสัญญาโดยไม่ได้ตั้งใจออกไปหรือยัง
• เอกสารนี้เข้าถึงได้และไม่รวมสําหรับพนักงานทุกคนหรือไม่

การสร้างคู่มือพนักงานที่มีประสิทธิภาพอย่างแท้จริง ต้องมีความรอบคอบและพยายามอย่างต่อเนื่อง แต่รางวัลนั้นยิ่งใหญ่มาก คู่มือออกแบบที่มีประสิทธิภาพลดการรับผลจากการใช้กฎหมาย

สําหรับการอ่านเพิ่มเติม [FLT: 0] คู่มือ ADP ในความผิดพลาดของคู่มือ [FLT: 1) เสนอตัวอย่างเพิ่มเติมในโลกแห่งความเป็นจริง และ สารานุกรมทางกฏหมายโนโล ให้คําอธิบายพื้นฐานเกี่ยวกับหลักเกณฑ์ทางกฏหมาย