Table of Contents

Респонденты по чрезвычайным ситуациям и лица, оказывающие первую помощь, предоставляют основные услуги, которые защищают общественную безопасность, часто работая в условиях, которые не соответствуют стандартным рабочим часам. Характер их работы - в ответ на кризисы, стихийные бедствия и опасные для жизни чрезвычайные ситуации - создает уникальные проблемы планирования. Понимание того, как закон относится к сверхурочной работе для этих работников, имеет решающее значение как для работодателей, так и для сотрудников. В то время как Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) обычно предписывает сверхурочную оплату после 40 часов в неделю, конкретные исключения и альтернативные механизмы периода работы применяются к персоналу по чрезвычайным ситуациям. В этой статье рассматриваются эти исключения, критерии квалификации и практические шаги для обеспечения соблюдения при уважении требовательных ролей, которые эти специалисты играют.

Основы законодательства о сверхурочной работе в рамках FLSA

Закон о справедливых трудовых стандартах 1938 года установил 40-часовую рабочую неделю и потребовал, чтобы неосвобожденные сотрудники получали компенсацию за сверхурочную работу в размере одного и половины от их обычной ставки за все часы, отработанные после 40. Закон применяется к большинству работодателей частного и государственного сектора, но Конгресс признал, что некоторые профессии, особенно те, которые связаны с общественной безопасностью, не могут легко соответствовать стандартному еженедельному графику. Чрезвычайные происшествия не происходят по предсказуемым часам, а циклы смены часто охватывают более семи дней. В результате FLSA включает специальные положения, которые изменяют обязательства по сверхурочным работам для полиции, пожарных, фельдшеров и аналогичного персонала. В результате одно ключевое положение - раздел 207 (k) [FLT: 0] [FLT: 1]], который позволяет государственным учреждениям использовать альтернативные периоды работы и рассчитывать сверхурочную работу на основе более длительного цикла вместо стандартной 40-часовой недели. Кроме того, некоторые сотрудники могут быть классифицированы по конкретным исключениям, которые полностью устраняют требования к сверхурочной работе, если их основные обязанности соответствуют строгим критериям. Понимание этих двух путей - частичное освобождение в соответствии с раздел

Для дальнейшего контекста Министерство труда США предоставляет полный обзор правил FLSA о сверхурочных, которые вы можете прочитать на их официальном сайте: Публикация фактов No23: Требования к оплате сверхурочных .

Почему респондентам срочной помощи нужны специальные правила сверхурочной работы

Пожарные часто работают в 24-часовых сменах, за которыми следуют несколько выходных дней, в то время как фельдшеры могут столкнуться с обязательными обратными вызовами для инцидентов, которые продлевают их смены далеко за пределы запланированных часов. Стандартный расчет рабочей недели создаст абсурдное административное бремя, потенциально приводящее к овертаймам, которые препятствуют необходимости круглосуточного покрытия общественной безопасности с справедливой компенсацией. Без этих правил государственные учреждения будут бороться за планирование непрерывной защиты без непомерных затрат. Исключения также признают, что аварийные службы обычно получают значительные простои во время длительных смен, таких как спальные помещения на пожарных станциях, которые меняют характер «рабочих часов» по сравнению с типичной офисной работой. Однако закон устанавливает точные условия, когда это время простоя считается компенсируемым рабочим временем.

Частичное освобождение от сверхурочной работы: Раздел 207(k)

Наиболее часто используемым исключением для аварийно-спасательных служб является Раздел 207(k) частичное освобождение от сверхурочной работы. Вместо стандартной 40-часовой рабочей недели государственные учреждения могут установить «период работы» от 7 до 28 дней. Сверхурочная работа затем вычисляется только после того, как сотрудник работает определенное количество часов в течение этого периода, которое варьируется в зависимости от продолжительности рабочего периода. Например, в течение 14-дневного периода, порог сверхурочной работы составляет не 80 часов (40 в неделю), а скорее количество часов, определяемое формулой DOL — обычно 106 часов для правоохранительных органов и 212 часов для пожарных в 14-дневном цикле. Это позволяет агентствам планировать более длительные смены без запуска сверхурочной работы, при условии, что общее количество часов остается под порогом для всего периода работы.

Длительность рабочего периода и пороги сверхурочной работы

ДОЛ публикует таблицу стандартных продолжительностей рабочего времени и соответствующих часов, по истечении которых сверхурочные должны быть оплачены. Для сотрудников правоохранительных органов формула составляет примерно 43 часа на 7-дневный период, 86 на 14 дней, 171 на 28 дней. Для пожарных порог выше из-за типичного 24-часового графика смены: 53 часа на 7 дней, 106 на 14 дней, 212 на 28 дней. Работодатели должны заранее обозначить рабочий период и использовать его последовательно для каждого сотрудника. После выбора период работы нельзя произвольно менять, чтобы избежать сверхурочных. Он также должен применяться ко всем сотрудникам в одной классификации рабочих мест.

Вычисление сверхурочной работы в пределах 207(k)

Рассмотрим парамедика, работающего 21 день. Порог сверхурочной работы на период такой продолжительности выводится из таблицы. Если порог составляет 159 часов (для пожарных) и парамедика работает 170 часов в этот период, работодатель должен сверхурочные в течение 11 часов в то время и в половине. Обратите внимание, что регулярная ставка оплаты включает базовую заработную плату плюс любые дополнительные компенсации, такие как дифференциалы смещения или образовательные стимулы. Расчет становится более сложным, когда сотрудники получают по вызову оплату или имеют исключения по времени сна, но основной принцип остается: сверхурочная работа должна быть только тогда, когда общее количество часов превышает порог 207 (k).

Полные исключения для аварийных служб

Помимо частичного исключения 207(k), некоторые позиции аварийного реагирования могут быть полностью освобождены от сверхурочной работы FLSA, если они соответствуют определенным критериям в соответствии с разделом 13(b)(20) или 13(b)(21).

Полиция и пожарные: Раздел 13(b)(20)

Раздел 13(b)(20) освобождает от сверхурочной работы любого сотрудника правоохранительных органов или противопожарной защиты государственного учреждения при условии, что агентство нанимает менее пяти сотрудников в этом качестве. Это освобождение редко используется, потому что большинство учреждений превышают порог пяти сотрудников. Он предназначен для чрезвычайно небольших волонтерских или сельских отделов. Когда это применимо, работодатель не обязан платить сверхурочные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством штата.

Парамедики и СМТ: Раздел 13(b)(21)

В разделе 13(b)(21) предусматривается ограниченное освобождение от ответственности для фельдшеров и техников скорой медицинской помощи (ЭМТ), которые работают в государственном учреждении и основной обязанностью которых является оказание неотложной медицинской помощи. Однако это освобождение не применяется, если фельдшер также выполняет обязанности по тушению пожара или обеспечению соблюдения законов. В смешанных ролевых ситуациях работодатель должен тщательно проанализировать основную обязанность по определению того, применяется ли это освобождение. Даже когда освобождение действительно, работник все еще может быть охвачен коллективным договором, который предусматривает сверхурочные пособия.

Департамент заработной платы и рабочего времени США опубликовал информационный бюллетень, в котором более подробно объясняются эти исключения: Фактологический лист No8: Реагирующие на чрезвычайные ситуации и FLSA .

Ключевые критерии освобождения: первичные пошлины и классификация работодателей

Работодатели не могут просто маркировать сотрудников как «освобожденных» и прекратить платить сверхурочные. Закон требует, чтобы основные обязанности сотрудника соответствовали определению «пожарный», «полицейский» или «аварийный ответчик», как определено в 29 CFR Part 553. Например, пожарный должен быть обучен тушению пожара, занят в опасных условиях и назначен в пожарную часть. Полицейский должен иметь полномочия на арест и заниматься предупреждением преступности и правоохранительными органами. Административный персонал в агентстве общественной безопасности не имеет права, даже если они иногда реагируют на чрезвычайные ситуации. Аналогичным образом, диспетчеры обычно не считаются аварийными ответчиками для целей сверхурочных, хотя некоторые штаты имеют разные правила.

Общей ошибкой соблюдения является неправильное классификация персонала, который тратит часть своего времени на неаварийные обязанности, такие как информационно-пропагандистская работа в общинах или обучение. DOL использует тест «первичной обязанности», который учитывает время, затрачиваемое на освобожденную работу, по сравнению с другими задачами. Если менее 50% рабочего времени тратится на освобожденные обязанности по реагированию на чрезвычайные ситуации, освобождение, вероятно, не удается. Работодатели должны проводить периодические проверки работы для обеспечения точности классификации.

Государственные правовые вариации и коллективные договоры

В то время как FLSA устанавливает федеральный пол, законы штата о сверхурочной работе часто обеспечивают большую защиту. Например, Калифорния требует сверхурочной работы после 8 часов в день, если не принята действительная альтернативная рабочая неделя. Во многих штатах есть специальные законы для сотрудников общественной безопасности, которые отменяют или дополняют федеральные правила 207 (k). Работодатели должны соблюдать любой закон - федеральный или государственный - обеспечивает более высокий стандарт. Кроме того, коллективные договоры часто содержат положения о сверхурочной оплате, которые превышают требования FLSA. Союзный контракт может гарантировать сверхурочные после 8 часов работы в день, даже если период FLSA 207 (k) не потребует этого. Государственные учреждения должны выполнять эти договорные обязательства независимо от федерального освобождения.

Для того, чтобы ориентироваться в правилах штата, проконсультируйтесь с руководством Национальной конференции законодательных органов штатов по законам о сверхурочных: NCSL: Законы штата о сверхурочных .

Падения общего соответствия

Работодатели часто допускают ошибки при применении исключения 207(k). Одна ошибка заключается в том, что они не могут установить и сообщить о периоде работы в письменной форме. Другая ошибка заключается в изменении периода работы в середине цикла, чтобы избежать сверхурочных, которые в противном случае должны быть. DOL также тщательно изучает режим времени сна. Для сотрудников, которые живут на своем рабочем месте (например, пожарные в 24-часовые смены), до 8 часов времени сна могут быть исключены из отработанных часов, если работодатель и работник согласны заранее и у работника есть адекватное спальное место. Однако, если работник вызван к обязанностям во время сна, эти часы должны быть засчитаны. Неспособность поддерживать точные записи времени является еще одним частым нарушением. Без надлежащих записей DOL может предположить, что работник работал все заявленные часы.

Для работников распространено недоразумение, что любое время, проведенное в режиме ожидания или на станции, автоматически компенсируется. Правила нюансированы: если работник «занимается ожиданием» (т.е. обязан оставаться на территории работодателя), то это время оплачивается; если работник «ждет, чтобы быть занятым» и может использовать время для личной деятельности в своем удаленном месте, это может не учитываться.Тщательная документация трудовой деятельности имеет важное значение.

Лучшие практики для работодателей общественной безопасности

  • Формально назначить периоды работы: Записать выбранную продолжительность периода работы для каждой группы сотрудников и вести учет.
  • Руководители поездов : Убедитесь, что командиры диспетчеров и смены понимают, как точно записывать часы, включая время обратного вызова и расширенные смены.
  • Аудиторские классификации ежегодно: Обзор должностных инструкций и фактических обязанностей для подтверждения того, что исключения остаются уместными.
  • Консультант по правовым вопросам : Перед тем, как приступить к выполнению нового графика смены или полагаться на полное освобождение, получите юридическое заключение, конкретное для вашей юрисдикции.
  • Продолжайте руководство по DOL : Отдел заработной платы и часов периодически обновляет письма с мнениями и политику обеспечения соблюдения. Подпишитесь на обновления или следите за веб-сайтом DOL.

Лучшие практики для экстренных служб

  • Включите свои собственные часы : Сохраните личный журнал времени начала и окончания смены, включая любые обратные вызовы или назначения сверхурочных.
  • Поймите свой статус оплаты : Спросите своего работодателя, покрывается ли вам 207 (k) или освобожден.
  • Знай свой профсоюзный договор: Если тебя представляют, то в коллективном договоре, скорее всего, есть более щедрые положения о сверхурочных.
  • Сообщить о несоответствиях: Если ваша зарплата не соответствует вашим журналам, поднимите вопрос внутри компании. Если не решено, вы можете подать жалобу в Министерство труда США или в ваше государственное агентство труда.
  • Будьте в курсе государственных прав : Некоторые штаты предоставляют ежедневные лимиты сверхурочной работы или требования к перерывам на питание и отдых, которые применяются даже к аварийным службам.

Сценарий реального мира: применение 207(k) к пожарной службе

Пожарные работают в течение 14-дневного периода работы. Пожарные работают 24-часовую смену с последующим 48-часовым выходом, затем еще 24-часовую смену, в общей сложности шесть 24-часовых смен в течение 14 дней (144 часа). При 14-дневном пороге в 106 часов сверхурочная работа должна составлять 38 часов за период работы. Однако, департамент использует исключение времени сна в течение 8 часов за смену, сокращая компенсируемые часы до 16 часов за период. Это дает 96 компенсируемых часов в период - ниже 106 - поэтому сверхурочная работа не требуется. Но обратите внимание: если пожарные вызваны во время сна или спальные помещения неадекватны, исключение может быть недействительным. Департамент должен иметь письменное соглашение и обеспечить условия сна соответствуют стандартам. Миштепс здесь может привести к ответственности за обратную заработную плату для всех пострадавших сотрудников.

Заключение

Исключения из законодательства о сверхурочных для аварийно-спасательных служб существуют для того, чтобы соответствовать реальности работы в области общественной безопасности, не подрывая справедливую компенсацию. Альтернативный период работы FLSA в разделе 207(k) обеспечивает гибкий инструмент, в то время как полные исключения в соответствии с 13(b)(20) и 13(b)(21) служат узким обстоятельствам. Однако эти исключения поставляются со строгими условиями, которые требуют тщательной документации, последовательного применения и осведомленности о государственных законах. Как работодатели, так и сотрудники получают выгоду от активного образования и мониторинга соблюдения. Когда сомневаются, консультации с ресурсами Министерства труда США или опытным адвокатом по трудоустройству могут предотвратить дорогостоящие ошибки. Поскольку характер реагирования на чрезвычайные ситуации продолжает развиваться - с более длительными сменами, ролями поддержки психического здоровья и интегрированными группами реагирования - правовой ландшафт может также измениться. Быть информированным - лучшая защита от ошибок классификации и споров о заработной плате.

Для получения дополнительных указаний по исключению 207(k) в частности, в информационном бюллетене DOL содержится четкая ссылка: План действий No8: Реагирующие на чрезвычайные ситуации и FLSA.