Table of Contents

Юридические шаги, связанные с открытием бизнеса

Запуск новой компании - это волнующее предприятие, но для этого требуется нечто большее, чем отличная идея и солидный бизнес-план. Навигация по правовому ландшафту необходима для защиты ваших личных активов, обеспечения соблюдения нормативных требований и предотвращения дорогостоящих споров в будущем. Согласно SBA , почти половина новых предприятий терпят неудачу в течение пяти лет, и многие из этих неудач проистекают из предотвратимых юридических ошибок. От выбора правильной структуры до защиты вашей интеллектуальной собственности каждый шаг играет решающую роль в создании устойчивой основы. Это руководство проведет вас через ключевые юридические шаги, которые должен предпринять каждый предприниматель, предлагая практические советы и ссылаясь на авторитетные источники, чтобы помочь вам уверенно двигаться вперед.

1.Выберите структуру бизнеса

Ваша бизнес-структура определяет все, начиная от вашей личной ответственности и заканчивая тем, как вы подаете налоги. Наиболее распространенные структуры включают единоличное владение , партнерство , общества с ограниченной ответственностью (FLT:5] и корпорации . Каждая из них имеет свои преимущества и компромиссы, которые заслуживают тщательной оценки, прежде чем вы подаете какие-либо документы.

единоличное владение

Это простейшая структура, не требующая формальной регистрации за пределами базовых лицензий. Однако владелец несет личную ответственность за все долги и судебные иски. Лучше всего для предприятий с низким уровнем риска или фрилансеров, тестирующих идею с минимальными активами. Вы будете сообщать о доходах от бизнеса в своей личной налоговой декларации с помощью Графика С. Имейте в виду, что если вы нанимаете сотрудников, вам все равно нужен EIN даже в качестве индивидуального владельца.

Партнерство

Общие партнерства включают двух или более владельцев, разделяющих прибыль, убытки и ответственность. Письменное соглашение о партнерстве имеет жизненно важное значение для определения процентов владения, принятия решений и разрешения споров. Без него применяются правила государственного дефолта, которые могут не соответствовать вашей ситуации. Ограниченные партнерства (LP) и партнерства с ограниченной ответственностью (LLP) предлагают некоторым партнерам защиту от личной ответственности, но они менее распространены для малого бизнеса. Если вы формируете партнерство, имейте в виду, что все партнеры несут личную ответственность за деловые долги, если вы не зарегистрируетесь в качестве ТОО, где это доступно.

Общество с ограниченной ответственностью (LLC)

LLC сочетает в себе защиту ответственности, как корпорация, с налоговой гибкостью партнерства. Владельцы (члены) обычно не несут личной ответственности за бизнес-долги. Большинство штатов разрешают одночленные LLC. Формирование LLC требует подачи статей организации с государством и уплаты сбора, обычно в пределах от 50 до 500 долларов США. Вам также может потребоваться назначить зарегистрированного агента. Операционное соглашение - хотя и не всегда юридически необходимо - имеет решающее значение для определения ролей членов, разделения прибыли и процедур управления. Проверьте требования вашего государства в руководстве по бизнес-структуре SBA .

Корпорация

Корпорации предлагают самую сильную защиту от личной ответственности, но имеют больше документов и потенциальное двойное налогообложение (если вы не выберете статус корпорации S). C корпорации идеально подходят, если вы планируете искать венчурный капитал или выйти на публичный рынок. Они платят корпоративный подоходный налог, а акционеры также платят налог на дивиденды. S корпорации Избегают двойного налогообложения, передавая доходы непосредственно владельцам, но у них есть более строгие ограничения на владение (например, не более 100 акционеров, все должны быть гражданами или резидентами США). Чтобы выбрать статус корпорации S, вы должны подать форму 2553 в IRS в течение 75 дней после регистрации.

2 Зарегистрируйте название своего бизнеса

После того, как вы выбрали структуру, вам нужно зарегистрировать свое фирменное наименование. Если вы работаете под именем, отличным от вашего юридического лица, вам может потребоваться подачу заявки на участие в бизнесе (FLT: 0) [FLT: 1]. DBA обычно подаются в округ или штат и требуются для индивидуальных владельцев или партнерств, которые используют торговое имя. Даже если вы являетесь LLC, DBA позволяет вам управлять несколькими брендами под одним юридическим лицом. Многие предприниматели забывают проверять доступность доменного имени на этом этапе, но раннее обеспечение соответствующего домена позволяет избежать путаницы и потери трафика.

Вы также должны проверить, что ваше желаемое имя еще не зарегистрировано другой компанией. Предварительный поиск в базе данных товарных знаков USPTO помогает избежать нарушения. Для защиты федерального товарного знака подайте заявку на регистрацию товарного знака, если вы планируете использовать название через границы штата. Обратите внимание, что регистрация названия компании в вашем штате не предоставляет общенациональных прав на товарный знак, поэтому даже если ваш округ DBA очищен, вы все равно можете столкнуться с проблемой товарного знака позже. Также рассмотрите возможность резервирования ручек социальных сетей с тем же именем для поддержания согласованности бренда.

3. получить необходимые лицензии и разрешения

В зависимости от вашей отрасли и местоположения вам может потребоваться несколько лицензий и разрешений на федеральном, государственном и местном уровнях.

  • Общая лицензия на ведение бизнеса — требуется в большинстве городов или округов. Сборы варьируются от 25 до нескольких сотен долларов, и часто требуется ежегодное продление.
  • Профессиональная или профессиональная лицензия (FLT:0) — для врачей, бухгалтеров, агентов по недвижимости, подрядчиков, косметологов и т. Д. Они часто требуют экзаменов или непрерывного образования.
  • Здравоохранение разрешает — для ресторанов, грузовиков с продуктами питания или любых коммерческих операций по обработке продуктов питания. Местные отделы здравоохранения проверяют помещения перед выдачей.
  • Разрешение на продажу (Sales tax permit) — требуется, если вы продаете налогооблагаемые товары или услуги.У каждого штата есть свои правила; некоторые требуют отдельного разрешения на дистанционные продажи.
  • Домашнее разрешение на занятие — если вы управляете своим бизнесом из дома.Многие коды зонирования ограничивают шум, вывески или трафик.
  • Разрешение на вывеску — для внешних бизнес-знаков, даже временных баннеров.
  • Экологические разрешения — для предприятий, которые обрабатывают опасные материалы, отходы или выбросы.

Чтобы определить, какие лицензии применяются к вашему бизнесу, начните с инструмента лицензии и разрешения SBA. Также проверьте бизнес-портал вашего штата и местный муниципальный веб-сайт. Сохраните копии всех разрешений в файле и быстро продлевайте их, чтобы избежать штрафов или отключений. Некоторые разрешения требуют ежегодного продления, поэтому установите напоминания о календаре.

4. Получить идентификационный номер работодателя (EIN)

Идентификационный номер работодателя (EIN) - это девятизначный номер, присвоенный Налоговым управлением США для налогового администрирования.

  • Иметь сотрудников
  • Работать как корпорация или партнерство
  • Подавать определенные налоговые декларации (акцизы, занятость, алкоголь, табак или огнестрельное оружие)
  • Удержание налогов на доходы, выплачиваемые иностранцам-нерезидентам
  • Иметь план Кеога (самозанятый пенсионный план)
  • Они связаны с трастами, поместьями или некоммерческими организациями

Даже если вам не требуется иметь EIN, многие банки требуют открыть счет в бизнес-банке. Подача заявки бесплатна на веб-сайте IRS. Вы получите свой EIN сразу после завершения. Держите этот номер конфиденциальным, потому что он функционирует как номер социального страхования для вашего бизнеса. Вам также может понадобиться государственный налоговый номер для целей государственного подоходного налога, налога на безработицу и налога с продаж. проверьте отдел доходов вашего штата. Если вы нанимаете сотрудников, вы должны зарегистрироваться в новой базе данных о найме в вашем штате в течение 20 дней после найма.

5.Проект и оформление юридических документов

Письменные соглашения уточняют роли, обязанности и процедуры принятия решений, распределения прибыли и разрешения споров. Опираясь на соглашения о рукопожатии или общие шаблоны могут привести к дорогостоящим недоразумениям. Ключевые документы включают:

Операционное соглашение (LLC)

Хотя это не требуется в каждом штате, операционное соглашение настоятельно рекомендуется. Он определяет проценты владения, структуру управления, права голоса и то, как распределяются прибыли и убытки. Без него вы по умолчанию подчиняетесь законам штата LLC, которые могут не соответствовать вашим намерениям. Для многочленов LLC операционное соглашение также охватывает прием новых членов, ограничения на передачу и процедуры роспуска. Многие онлайн-юридические услуги предлагают шаблоны, но иметь адвоката, который рассматривает вашу конкретную ситуацию, разумно.

Соглашение о партнерстве

В этом документе для общих или ограниченных партнерств излагаются взносы в капитал, обязанности, доли прибыли и процедуры выхода каждого партнера. В нем также рассматривается то, что происходит, если партнер хочет уйти, становится инвалидом или умирает. Важные положения включают разрешение споров (посредничество / арбитраж), положения о неконкурентности и формулы оценки выкупа. Без соглашения о партнерстве правила государственного дефолта могут привести к роспуску после ухода партнера.

Корпоративные законы

Корпорации должны принять подзаконные акты, устанавливающие правила проведения заседаний совета директоров, должностных обязанностей, выпуска акций и ведения учета. Подзаконные акты являются внутренними документами, не подаваемыми в государство, но они необходимы для поддержания корпоративных формальностей. Корпорация, которая не проводит ежегодные собрания или не держит минуты, рискует пробить свою корпоративную завесу, подвергая акционеров личной ответственности.

Соглашение о покупке-продаже

Для любого многовладельческого предприятия соглашение о купле-продаже регулирует то, что происходит, если владелец хочет продать свою долю, становится инвалидом или умирает. Это предотвращает владение акциями нежелательными третьими лицами и обеспечивает справедливый метод оценки. Общие механизмы финансирования включают полисы страхования жизни, которые позволяют бизнесу покупать проценты умершего владельца.

Дополнительные документы

Большинство предприятий также нуждаются в соглашениях о неразглашении (NDA) для сотрудников и подрядчиков, независимых соглашениях о подрядчиках для уточнения налоговых и пассивных обязательств и трудовых договорах для ключевых наемных работников. Департамент труда предоставляет руководство о том, что должно быть включено в руководства по работе с сотрудниками, такие как статус по желанию, политика борьбы с домогательствами и процедуры ухода.

Многие предприниматели используют шаблоны из авторитетных источников, таких как Nolo , но разумно иметь окончательные проекты обзора адвоката, особенно если активы значительны или отношения сложны.

6. понимать и управлять налоговыми обязательствами

Налоговое соблюдение является одной из наиболее распространенных областей, где новые предприятия спотыкаются. Вы должны понимать свои обязательства на каждом уровне:

Федеральный подоходный налог

Ваша бизнес-структура определяет, как вы подаете. Единственные владельцы, партнеры и члены LLC сообщают о доходах от бизнеса в своих личных доходах (график C или аналогичный). Корпорации C подают отдельные декларации (форма 1120) и платят корпоративный налог. Корпорации S передают доходы владельцам, но требуют отдельного выбора (форма 2553). Вы также должны подавать годовые отчеты в большинстве штатов, даже если ваш бизнес не был активным.

Налог на самозанятость

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем (один собственник, партнер или член LLC), вы должны платить налог на самозанятость (Social Security and Medicare) по комбинированной ставке 15,3% от чистой прибыли. Вы можете вычесть половину этой суммы из своего личного дохода. Вам нужно будет подавать ежеквартальные расчетные налоговые платежи (форма 1040-ES), чтобы избежать штрафов за недоплату. IRS Estimated Taxes предоставляет сроки оплаты и рабочие листы.

Налоги на трудоустройство

Если вы нанимаете сотрудников, вы несете ответственность за удержание подоходного налога, налогов на социальное обеспечение и Medicare от их заработной платы, а также уплату доли работодателя. Вы также должны платить федеральный налог на безработицу (FUTA) и государственный налог на безработицу (SUTA). Зарегистрируйтесь в IRS и агентстве по трудоустройству вашего штата до найма. Новые предприятия часто подвергаются налоговым проверкам заработной платы, поэтому сохраняйте точные записи о заработной плате, включая временные листы и налоговые депозитные квитанции.

Налог с продаж

Если вы продаете материальные товары или определенные услуги, вам может потребоваться собирать и перечислять налог с продаж в свой штат. Ставки варьируются в зависимости от местоположения, и правила могут быть сложными для онлайн-продавцов, особенно после решения Wayfair, которое позволяет штатам облагать налогом удаленные продажи. Проверьте отдел доходов вашего штата для получения разрешения на налог с продаж и подачи деклараций. Некоторые штаты требуют ежемесячных, квартальных или годовых заявок в зависимости от вашего объема продаж. Приложения, такие как TaxJar или Avalara, могут автоматизировать соблюдение.

IRS Small Business and Self-Employed Tax Center предлагает подробную информацию. Рассмотрите возможность использования бухгалтерского программного обеспечения или консультирования CPA, чтобы оставаться в курсе сроков и вычетов. Общие вычеты для новых предприятий включают расходы на запуск (ограниченные до 5000 долларов США), расходы на домашний офис, оборудование, профессиональные сборы и рекламу.

Ведение учета

Храните все квитанции, счета-фактуры и банковские выписки в течение как минимум трех лет (более длительное время для активов). Хорошие записи поддерживают ваши налоговые позиции и защищают вас в ходе аудита. Налоговое управление США рекомендует вести учет для: валовых поступлений, расходов, активов, налогов на занятость и проектов налоговых деклараций. Многие предприятия теперь используют облачные инструменты учета, такие как QuickBooks или Xero, для автоматизации отслеживания и создания отчетов. Также рассмотрите возможность использования выделенной бизнес-кредитной карты для разделения личных и деловых расходов.

7.Защитить свою интеллектуальную собственность

Нематериальные активы вашего бизнеса - бренд, изобретения, творческие работы - могут быть одними из самых ценных. Без защиты конкуренты могут копировать их на законных основаниях.

Товарные знаки

Торговая марка защищает имена, логотипы, слоганы и другие идентификаторы бренда. В то время как права общего права возникают в результате использования в торговле, федеральная регистрация в USPTO обеспечивает более сильные средства правовой защиты и национальную презумпцию собственности. Перед принятием бренда, проверьте базу данных USPTO USPTO, чтобы избежать конфликтов. Расходы на подачу варьируются, но обычно составляют несколько сотен долларов за класс товаров / услуг. Процесс занимает около 12-18 месяцев. Если вы планируете продавать продукты в Интернете, также проверьте наличие доменного имени и социальных сетей. Международная защита товарных знаков требует отдельных заявок в каждой стране.

Авторские права

Авторское право защищает оригинальные авторские работы - текст, изображения, музыку, программный код и контент веб-сайта. Защита возникает автоматически при создании работы, но регистрация в Бюро по авторскому праву США требуется для подачи иска за нарушение. Если ваш бизнес производит письменный контент, маркетинговые материалы или цифровые продукты, рассмотрите возможность регистрации ключевых работ. Регистрационный сбор составляет около 45-65 долларов США в Интернете. Обратите внимание, что авторское право не защищает идеи, только выражение этих идей.

Патенты

Патенты защищают изобретения и процессы. Полезные патенты охватывают то, как что-то работает, в то время как патенты на дизайн охватывают декоративные особенности. Процесс подачи заявки на патент сложен и дорог (часто тысячи долларов, включая гонорары адвокатов), но он может обеспечить конкурентный ров для инновационных продуктов. Предварительные патентные заявки могут удерживать ваше место в течение 12 месяцев по более низкой цене, давая вам время для тестирования рынка. Проконсультируйтесь с патентным поверенным, чтобы оценить, соответствует ли ваше изобретение. USPTO предлагает программу Patent Pro Bono для изобретателей с низким доходом.

Торговые секреты

Конфиденциальная информация — рецепты, алгоритмы, списки клиентов, производственные процессы — может быть защищена соглашениями о неразглашении и мерами безопасности. В отличие от патентов, коммерческие секреты никогда не истекают, пока они остаются секретными. Защитите их, ограничив доступ, используя соглашения о конфиденциальности и маркируя документы как конфиденциальные. Закон о защите коммерческой тайны предусматривает федеральную причину действий для незаконного присвоения. Интервью с увольняющимися сотрудниками должны напоминать им о своих текущих обязательствах.

Раннее обеспечение защиты IP помогает избежать дорогостоящего ребрендинга и судебных разбирательств. Даже простой поиск товарного знака может сэкономить годы головных болей. Учебные ресурсы USPTO обеспечивают отличные отправные точки. Для авторского права портал регистрации Бюро авторского права США проводит вас через процесс.

8.Безопасное страхование бизнеса

Страхование может быть не юридическим шагом, требуемым всеми государствами, но это критический инструмент управления рисками. Большинство предприятий нуждаются в общем страховании ответственности для покрытия требований о возмещении ущерба имуществу и телесных повреждений. Если у вас есть сотрудники, большинство штатов требуют страхования компенсации работникам . Другие распространенные покрытия включают профессиональную ответственность (ошибки и упущения), ответственность за продукт, коммерческую собственность, кибер-ответственность и страхование от прерывания бизнеса. Ваша отрасль, местоположение и контракты с клиентами будут диктовать конкретные уровни покрытия. Лицензированный страховой брокер может помочь вам сравнить политику от перевозчиков, таких как Hiscox или Hartford. Фактор страховых взносов в ваш бюджет запуска - один иск без покрытия может обанкротить новый бизнес.

9. Создание системы бухгалтерского учета и бухгалтерского учета в бизнес-банке

После того, как у вас есть EIN и документы о формировании, откройте отдельный бизнес-банковский счет. Это сохраняет корпоративную завесу и упрощает подготовку налогов. Большинство банков требуют ваши документы о формировании, EIN и разрешение, если счет предназначен для корпорации. Рассмотрите бизнес-контрольный счет с низкими комиссиями и кредитной картой для создания кредитной истории. Кроме того, настройте свою систему учета на ранней стадии - выберите наличные или метод начисления и решите, использовать ли программное обеспечение или бухгалтера. Правильное разделение личных и деловых финансов - это не просто хорошая практика; это юридическое требование для LLC и корпораций поддерживать защиту ограниченной ответственности.

Заключение

Начало бизнеса - это не только написание бизнес-плана и обеспечение финансирования - это требует преднамеренных юридических действий для защиты ваших личных активов, соблюдения правил и создания масштабируемой организации. Следуя этим девяти шагам - выбор структуры, регистрация вашего имени, получение лицензий, получение EIN, разработка ключевых документов, понимание налогов, защита интеллектуальной собственности, покупка страхования и разделение финансов - вы снижаете риск юридических сюрпризов, которые могут сорвать ваше предприятие. Многие предприниматели получают выгоду от консультации с бизнес-адвокатом, даже в течение нескольких часов, чтобы рассмотреть конкретные заявки и документы. Наконец, помните, что юридические обязательства продолжаются после запуска: годовые отчеты, налоговые декларации, продление лицензии, мониторинг товарных знаков и страховые обзоры - все это требует постоянного внимания. С прочной юридической основой на месте, вы можете сосредоточиться на том, что важнее всего: развитие вашего бизнеса и обслуживание ваших клиентов.