Table of Contents

Закон о справедливых трудовых стандартах и его роль в законодательстве о сверхурочных

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) 1938 года остается краеугольным камнем федерального закона о заработной плате и часах в Соединенных Штатах. В период Великой депрессии для борьбы с недобросовестной трудовой практикой FLSA установила федеральную минимальную заработную плату, установила правила для детского труда и кодифицировала защиту от сверхурочных. Более 80 лет FLSA развивалась посредством поправок, правил и судебных решений, но ее основная миссия сохраняется: обеспечить, чтобы работники получали справедливую компенсацию за часы, которые они посвящают своей работе. Понимание закона о сверхурочных в соответствии с FLSA имеет важное значение для работодателей, стремящихся к соблюдению, и для работников, желающих защитить свои зарплаты.

Этот всеобъемлющий обзор разбивает ключевые положения закона о сверхурочных, объясняет, кто охвачен и кто освобожден, подробно описывает, как рассчитывается оплата сверхурочных, и охватывает недавние нормативные изменения. Являетесь ли вы профессионалом в области HR, владельцем малого бизнеса или сотрудником, пытающимся понять ваши права, это руководство предоставляет четкую, действенную информацию. Для полного текста закона, обратитесь к странице Министерства труда США (DOL) FLSA [[FLT: 1]].

Как работает сверхурочная работа в рамках FLSA

Положение FLSA о сверхурочных простое на бумаге: охваченные, не освобожденные сотрудники должны получать сверхурочные по ставке, по крайней мере, в полтора раза превышающей их обычную ставку оплаты за все часы, отработанные за 40 в течение одной рабочей недели. Этот 40-часовой порог остался неизменным с момента создания закона, хотя определение «регулярной ставки» было уточнено с течением времени. Работодатели не могут усреднять часы в течение нескольких недель или использовать двухнедельный период оплаты, чтобы избежать оплаты сверхурочных; расчет всегда производится за рабочую неделю.

Сверхурочная работа применяется к каждой рабочей неделе независимо. Если работник работает 50 часов в неделю и 30 в следующую, работодатель должен платить сверхурочные за 10 дополнительных часов в первую неделю, независимо от более короткой второй недели. Это правило на рабочую неделю является одной из наиболее распространенных областей путаницы работодателя и частой целью принудительных действий DOL.

Что считается «работавшими часами»?

Не все время, затрачиваемое на трудовую деятельность, всегда учитывается в сторону сверхурочных, но FLSA принимает широкое представление. «Работа за отработанные часы» включает время, в течение которого работник должен быть на дежурстве или в помещении работодателя, или «страдает или разрешено работать».

  • Время вызова, когда ограничения свободы работника являются существенными
  • Время ожидания во время смены (например, ожидание заданий)
  • Требуемое время обучения и связанные с работой
  • Время в пути в течение рабочего дня (за исключением обычных поездок)
  • Короткие перерывы на отдых (обычно менее 20 минут), поскольку они приносят пользу работодателю.

Напротив, добросовестное питание в течение 30 минут или более, как правило, не считается отработанным, если работник полностью освобожден от обязанностей. Фактический лист DOL No 22 по отработанным часам предоставляет подробные рекомендации по этим различиям.

Кто покрывается законами о сверхурочных? Освобожденные от налогов и неосвобожденные работники

FLSA делит сотрудников на две широкие категории: неосвобожденные (имеющие право на сверхурочные и минимальную заработную плату) и освобожденные (не имеющие права на сверхурочные). Классификация зависит в первую очередь от рабочих обязанностей, заработной платы и уровня заработной платы. Работодатели часто ошибочно классифицируют работников как освобожденных от уплаты сверхурочных, что может привести к дорогостоящим судебным искам и штрафам DOL.

Неосвобожденные работники

Не освобожденные работники имеют право на федеральную минимальную заработную плату (7,25 доллара США в час по состоянию на 2025 год) и надбавку за сверхурочную работу в течение часов более 40 в неделю. Большинство почасовых работников попадают в эту категорию, но некоторые наемные работники также могут быть не освобождены, если их обязанности или уровень заработной платы не соответствуют критериям освобождения.

освобожденных работников

Освобожденные сотрудники не имеют права на оплату сверхурочных. Чтобы считаться освобожденными, работник должен, как правило, пройти три теста:

  1. Основной тест на заработную плату: Работнику должна быть выплачена заранее определенная и фиксированная зарплата, которая не подлежит сокращению в зависимости от количества или качества работы.Большинство освобожденных работников должны получать полную зарплату в любую неделю, в которую они выполняют работу, независимо от часов.
  2. Тест уровня заработной платы: Работник должен заработать минимум минимального порога заработной платы, установленного DOL. По состоянию на 1 июля 2024 года стандартный уровень заработной платы для исполнительных, административных и профессиональных исключений составляет 844 доллара в неделю (43888 долларов США в год). Этот порог планируется увеличить до 1128 долларов США в неделю (58656 долларов США в год) к 1 января 2025 года.
  3. Обязанности тест: Основные обязанности работника должны подпадать под одну из признанных категорий освобождения: исполнительные, административные, профессиональные (включая ученых специалистов, таких как врачи и юристы и творческие профессионалы), компьютерный работник или вне продаж.

Другие исключения существуют для определенных отраслей и ролей, таких как сельскохозяйственные рабочие, некоторые работники торговых комиссий и высокооплачиваемые сотрудники (HCEs). HCEs, зарабатывающие 132 964 доллара США или более ежегодно (на 1 июля 2024 года), могут быть освобождены, если они выполняют по крайней мере одну из освобожденных пошлин на регулярной основе.

Общие ошибки классификации

Многие работодатели ошибочно классифицируют сотрудников как «независимых подрядчиков» или помещают их под неправильную категорию освобождения. Например, наемный работник, который зарабатывает 45 000 долларов в год, но проводит большую часть своего времени, выполняя рутинные ручные задачи или канцелярскую работу, вероятно, не освобожден. Тест на обязанности является наиболее важным фактором; только названия должностей не определяют освобождение. DOL предоставляет подробные фактические данные для каждого типа освобождения, такие как Фактический лист No 17А об административных, исполнительных и профессиональных исключениях .

Расчет оплата сверхурочной работы: регулярная ставка и особые ситуации

Сверхурочная работа рассчитывается как в 1,5 раза превышающая «регулярную ставку заработной платы» работника. Регулярная ставка — это не просто почасовая заработная плата; она включает в себя большинство форм компенсации, таких как недискреционные бонусы, комиссии, дифференциалы смещения и сдельная заработная плата. Даже фиксированная сумма для выполнения задачи или производственный бонус должны быть учтены в регулярную ставку на эту неделю.

Простой пример почасового работника

Сотрудник зарабатывает 20 долларов в час за 40-часовую неделю и работает 45 часов. Общая оплата за полный рабочий день составляет 40 × 20 = 800 + 5 часов при 20 = 100 долларов (за первые пять сверхурочных часов регулярная ставка покрывает базу). Премия за сверхурочные = 5 часов × 10 долларов (половина 20 долларов) = 50 долларов. Общая плата = 800 + 100 + 50 долларов = 950 долларов. Альтернативно, многие работодатели просто платят 1,5 часа за каждый сверхурочный час: 45 часов × 20 = 900 долларов, но это дает только 900 долларов, пропуская премию. Правильный метод: 45 часов × 20 = 900 долларов плюс дополнительные 10 долларов за сверхурочный час (премия за «половину рабочего времени») = 900 + 50 долларов = 950 долларов.

Наемные неосвобожденные работники

Наемный неисключенный работник имеет фиксированную заработную плату, которая покрывает определенное количество часов (часто 40). Если заработная плата предназначена для 40-часовой недели, регулярная ставка - еженедельная заработная плата, разделенная на 40. Например, еженедельная зарплата в 800 долларов дает регулярную ставку в 20 долларов. За любые сверхурочные часы работник получает половину рабочего времени (10 долларов) сверх заработной платы (которая уже покрывает прямой рабочий день) за каждый сверхурочный час, плюс сама заработная плата.

Проваленные сотрудники и сверхурочные

Численные работники (например, серверы, бармены) в соответствии с FLSA могут получать прямую денежную заработную плату до 2,13 долларов в час, если они получают достаточно чаевых, чтобы достичь минимальной заработной платы в размере 7,25 долларов США. Для сверхурочных работодатели должны рассчитывать оплату сверхурочных на основе полной минимальной заработной платы (7,25 долларов США), а не уменьшенной заработной платы. В DOL Фактический лист No 15 на оплаченных работников объясняет, что ставка сверхурочной работы для оплаченных работников составляет (полная минимальная заработная плата) × 1,5, и работодатель может взять кредит на чаевые до 50% от этой ставки.

Колебания метода рабочей недели

В некоторых случаях работодатели могут использовать метод «колеблющейся рабочей недели» (FWW) для сотрудников, чьи часы варьируются от недели к неделе, но которым выплачивается фиксированная заработная плата независимо от часов. В соответствии с FWW, регулярная ставка меняется каждую неделю: делить фиксированную заработную плату на общую отработанную рабочую неделю. Премия за сверхурочную работу составляет 0,5×, что регулярная ставка за сверхурочный час. Этот метод требует, чтобы как работодатель, так и работник понимали и соглашались с соглашением, и что заработная плата достаточно высока, чтобы никогда не опускаться ниже минимальной заработной платы в час. DOL предоставил обновленное руководство по законности FWW в последние годы.

Требования к учету в соответствии с FLSA

Работодатели должны вести точные записи отработанных часов и заработной платы, выплаченной в течение не менее трех лет. Для неосвобожденных работников записи должны включать время дня и дня недели, когда начинается рабочая неделя, общее количество отработанных часов каждый рабочий день и каждую рабочую неделю, регулярную почасовую ставку, расчеты оплаты сверхурочных, дополнения или вычеты из заработной платы, а также общую заработную плату, выплачиваемую за каждый период оплаты. DOL может запросить эти записи во время расследования, и несоблюдение их может привести к неблагоприятным выводам в претензии к заработной плате. Работодатели должны использовать временные часы, цифровое отслеживание времени или подписанные временные таблицы для обеспечения точности.

Последние изменения и обеспечение соблюдения: Обновление порога заработной платы в 2024 году

Наиболее значительным последним изменением закона о сверхурочных является окончательное правило DOL, выпущенное в апреле 2024 года, которое повысило порог заработной платы для исполнительных, административных и профессиональных исключений. Начиная с 1 июля 2024 года минимальная заработная плата за стандартное освобождение увеличилась с 684 долларов в неделю (35 568 долларов в год) до 844 долларов в неделю (43 888 долларов в год). Дальнейшее увеличение до 1128 долларов в неделю (58 656 долларов в год) запланировано на 1 января 2025 года. Высокооплачиваемый порог для сотрудников вырос с 107 432 до 132 964 долларов в год на 1 июля 2024 года, со вторым увеличением до 151 164 долларов, установленным на 1 января 2025 года. Эти изменения будут автоматически обновляться каждые три года на основе данных о заработной плате.

Работодатели должны оценить свою рабочую силу, чтобы гарантировать, что наемные работники соответствуют новым уровням заработной платы. Если заработная плата работника падает ниже нового порога, работодатель должен либо повысить свою зарплату до минимума, реклассифицировать их как не освобожденные и начать платить сверхурочную работу, либо скорректировать обязанности для удовлетворения другого освобождения (например, вне продаж, у которых нет теста на заработную плату). Несоблюдение может привести к обратной заработной плате, ликвидированным повреждениям и штрафам. DOL увеличил свои усилия по обеспечению соблюдения при нынешней администрации, с нарушениями сверхурочной работы, являющимися главным приоритетом.

Последствия для работодателей и работников

Для работодателей последствия нарушений FLSA в отношении сверхурочных являются значительными. DOL может расследовать после жалобы сотрудника или в рамках целевой отраслевой развертки. Гражданские штрафы за умышленные или повторяющиеся нарушения могут достигать $2 104 за нарушение (с поправкой на инфляцию ежегодно). Сотрудники также могут подавать частные иски в соответствии с FLSA для взыскания неоплаченных сверхурочных, плюс равная сумма в ликвидированных убытках (фактически двойной убыток) и гонорары адвоката. Классовые иски о сверхурочных распространены в розничной торговле, гостеприимстве, здравоохранении и экономике концертов.

Для сотрудников понимание прав на сверхурочную работу имеет важное значение для восстановления справедливой оплаты. Многие работники не знают, что их работодатель классифицирует их как освобожденных от уплаты налогов, или что выполнение работы в нерабочее время (например, проверка электронной почты после нескольких часов) засчитывается в часы работы. Отдел заработной платы и рабочего времени DOL обеспечивает конфиденциальный процесс подачи жалоб, и сотрудники не могут быть наказаны за утверждение своих прав FLSA.

Лучшие практики для соблюдения

Для минимизации риска нарушений сверхурочных работ работодателям следует применять следующие практики:

  • Провести аудит всех классификаций сотрудников, используя тест на обязанности и текущие пороги заработной платы.
  • Обновить политику оплаты труда, чтобы отразить новые уровни заработной платы. Сообщать об изменениях затронутым сотрудникам и соответствующим образом корректировать бюджеты.
  • Внедрить надежное отслеживание времени. Используйте цифровые системы, которые не позволяют сотрудникам работать с часами в раннем возрасте или работать с отработанными часами. Запретить несанкционированное сверхурочное время, но платить все сверхурочные, которые происходят.
  • Менеджеры поездов по правилам FLSA, особенно в отношении того, что представляет собой компенсируемое время (нерабочее время, удаленная работа, посещаемость встреч и т. д.).
  • Практика оплаты документов. Сохраняйте четкие письменные политики для авторизации сверхурочных, периодов перерыва и ведения учета.
  • Рассматривайте различия в законодательстве штата. Во многих штатах действуют свои собственные законы о сверхурочных с более низкими порогами или более строгими определениями (например, Калифорния требует ежедневной сверхурочной работы после 8 часов).

Заключение

Положения Закона о справедливых трудовых стандартах служат фундаментальной защитой для американских работников, гарантируя, что дополнительные часы работы компенсируются по ставке премии. В то время как основы 40-часовой рабочей недели и 1,5-кратной заработной платы остаются неизменными, нормативная среда вокруг исключений и порогов заработной платы продолжает развиваться. Обновления о заработной плате 2024 года представляют собой самое амбициозное расширение права на сверхурочную работу за десятилетия, потенциально привнося миллионы работников в неосвобожденный статус. Работодатели должны оставаться бдительными и проактивными в правильной классификации сотрудников и точном отслеживании часов. Работодатели должны информировать себя о своих правах в соответствии с FLSA и искать средства правовой защиты, если они подозревают нарушения. Понимая взаимодействие обязанностей, заработной платы и отработанных часов, обе стороны могут способствовать справедливому и совместимому рабочему месту. Для дальнейшего чтения страница оплаты сверхурочной работы DOL предоставляет авторитетные ресурсы, а Общество по управлению человеческими ресурсами (SHRM) предлагает практическое руководство для работодателей, ориентирующихся в соответствии с FLSA.