Table of Contents

Переговоры со скидкой почасовой ставки с вашим адвокатом могут сэкономить вам значительные деньги, особенно если вам нужны постоянные юридические услуги. Понимание того, как подходить к этому разговору профессионально и эффективно, имеет важное значение для получения наилучшей сделки. Многие клиенты предполагают, что судебные издержки не подлежат обсуждению, но на самом деле адвокаты часто имеют гибкость, особенно когда они видят мотивированного, организованного клиента, который уважает свое время. В этом руководстве мы будем шаг за шагом проходить весь процесс, от исследования до закрытия разговора, поэтому вы можете с уверенностью попросить скидку.

Мифы о переговорах о юридической пошлине

Прежде чем погрузиться в тактику, это помогает прояснить заблуждения, которые удерживают клиентов от даже спрашивать. Самый большой миф заключается в том, что все юристы следуют строгому, не подлежащим обсуждению графику ставок. В то время как некоторые крупные фирмы имеют жесткие правила выставления счетов, многие индивидуальные практики и небольшие партнерства имеют возможность адаптироваться. Другой миф заключается в том, что переговоры о скидке сигнализируют о том, что вы сложный клиент. На самом деле, адвокаты уважают клиентов, которые заранее о своем бюджете - это показывает, что вы серьезны и вовлечены. Третий миф заключается в том, что только богатые клиенты могут позволить себе юридическую помощь. На самом деле, многие юристы готовы работать с клиентами, которые демонстрируют добросовестность и четкий план. Раскрытие этих мифов дает вам уверенность, чтобы начать разговор.

Понимание правовых структур сборов

Прежде чем начать переговоры, это помогает понять общие способы, которыми юристы взимают плату за свою работу. Каждая структура имеет свои преимущества и ограничения, и знание их позволит вам сделать конкретное, обоснованное предложение.

Почасовой биллинг

Большинство адвокатов выставляют счета по часам. Ставки варьируются в широких пределах в зависимости от географии, области практики, опыта и размера фирмы. Практикующий врач в небольшом городе может взимать 150-300 долларов в час, в то время как корпоративный судебный исполнитель в крупном городе может взимать 800 долларов или более. Часовой биллинг стимулирует точность - вы платите за каждый четверть часа или десятый час работы. Имейте в виду, что некоторые фирмы используют смешанную ставку, где время партнера и партнера усредняется в одну почасовую цифру. Это может быть переговорным пунктом, если вы предпочитаете более старшую вовлеченность, но хотите контролировать расходы.

Плоские сборы

Некоторые юридические услуги (например, составление завещания, неоспоримый развод или подача заявки на товарный знак) могут быть указаны как фиксированная плата. Это дает вам уверенность в стоимости. Если вам нужна постоянная работа, вы можете предложить фиксированную плату за определенный объем услуг, а не почасовую скидку. Например, ежемесячная фиксированная плата за рутинный пересмотр контракта может сэкономить обеим сторонам хлопоты отслеживания каждую минуту.

Резервисты и ежемесячные платежи

Адвокаты часто требуют предварительного фиксатора - депозита против будущих почасовых счетов. Некоторые фирмы также предлагают ежемесячные фиксанты в стиле подписки для текущей работы по консультированию или соблюдению. Ежемесячный фиксатор может хорошо работать, если у вас есть устойчивые, предсказуемые юридические потребности. Переговоры о более низкой ежемесячной сумме фиксатора или меньшем триггере пополнения могут эффективно снизить ваши общие расходы.

Оплата непредвиденных расходов

В случае травм или в некоторых коммерческих случаях адвокаты работают над непредвиденными обстоятельствами, принимая процент от вашего восстановления. Это не имеет отношения к почасовым переговорам, но это подчеркивает, что адвокаты принимают на себя риск по-разному в зависимости от типа дела. Если у вас есть дело, которое может пойти на непредвиденные обстоятельства, это может быть альтернативой почасовому выставлению счетов в целом.

Когда лучшее время для переговоров?

Идеальный момент - это прежде чем подписать письмо о помолвке, когда адвокат все еще конкурирует за ваш бизнес. На этом этапе у вас есть рычаги, потому что вы еще не совершили. Однако также можно вести переговоры после того, как отношения начались, особенно если вы были надежным клиентом в течение нескольких месяцев или если ваши юридические потребности расширились. Избегайте спрашивать во время кризиса или сразу после того, как адвокат сделал экстренную услугу. Вместо этого, запланируйте спокойный, отдельный разговор о сборах. Хорошее эмпирическое правило: ведите переговоры, когда адвокат ценит ваш будущий бизнес больше, чем они боятся потерять один вопрос.

Подготовка к переговорам

Подготовка является единственным наиболее важным фактором в успешном ведении переговоров по дисконтированной ставке. Вхождение без данных или четкой цели почти всегда приводит к отказу.

Исследование типичных тарифов в вашем регионе

Используйте онлайн-инструменты, такие как калькулятор юридических сборов Avvo или Оценка сборов Martindale, чтобы увидеть средние почасовые ставки для вашего конкретного типа дела. Позвоните нескольким местным фирмам и попросите балльные цифры. Бенчмаркинг дает вам реалистичный якорь - если ставка вашего адвоката уже конкурентоспособна, скидка может быть жесткой; если она выше рынка, у вас есть рычаг. Также проверьте, публикует ли ваша ассоциация адвокатов штата опрос о сборе. Например, Государственная коллегия адвокатов Калифорнии выпускает ежегодные отчеты о средних почасовых ставках по регионам и районам практики.

Оцените свою ценность как клиента

Юристы более охотно дисконтируют клиентов, которые имеют низкое обслуживание, платят вовремя, направляют друзей или имеют долгосрочные потребности. Перед встречей перечислите свои собственные положительные черты: вы соответствуете лаконично? Готовы ли вы сами подготовить документы? Можете ли вы взять на себя обязательство о минимальном количестве часов? У вас есть бизнес, который может нуждаться в постоянном адвокате? Быть ценным клиентом - ваш лучший козырь. Создайте письменный список причин, по которым сохранение вас хорошо для адвокатской практики - это поможет вам уверенно говорить.

Определите свой бюджет и потребности

Будьте предельно ясны в том, сколько вы можете себе позволить и что именно вам нужно. Если у вас ограниченный бюджет на конкретную задачу (например, рассмотрение контракта или рассмотрение небольшого иска), скажите так. Юристы ценят ясность, потому что это помогает им решить, стоит ли работа их сниженной ставки. Запишите свои максимальные ежемесячные расходы и ожидаемое количество часов. Это позволяет вам предложить ограничение или смешанную ставку, которая работает для обеих сторон.

Составьте список говорящих точек

Запишите три или четыре ключевых момента, которые вы хотите охватить: ваше уважение к их опыту, ваши финансовые ограничения, ваша готовность упростить их работу и ваш интерес к долгосрочным отношениям. Держите этот список удобным во время разговора, чтобы вы не забыли свои основные аргументы. Практикуйте их вслух, чтобы звучать естественно и уверенно.

Как обратиться к своему адвокату

Адвокаты обучены быть состязательными, поэтому совместный, уважительный подход разоружает их защитные рефлексы.

Расписание специальное собрание

Никогда не вступайте в переговоры о гонораре в середине предметной юридической дискуссии. Вместо этого отправьте краткое электронное письмо: «Я хотел бы выделить 15 минут для обсуждения соглашения о гонораре по моему текущему вопросу. Можем ли мы запланировать звонок на следующей неделе?» Это сигнализирует о том, что вы организованы и серьезны. Если вы уже находитесь в активном деле, подготовьте его в качестве регистрации о бюджетировании на следующий этап.

Открыть с благодарностью

Начните разговор с признания мастерства адвоката и ценности, которую они приносят. Пример: «Я хочу сказать, насколько я ценю вашу работу по моему делу до сих пор. Ваш совет сыграл важную роль, и я действительно хотел бы продолжить работать с вами в долгосрочной перспективе». Это задает позитивный тон и напоминает адвокату, что вы не просто ищете сделку — вы цените их опыт.

Будьте честны о своих ограничениях

Объясните свою ситуацию, не извиняясь. "Я внимательно изучил свой бюджет, и меня беспокоит почасовая ставка. Мне действительно нужна юридическая помощь, но у меня строгий лимит в $X в месяц. Есть ли какая-то гибкость в ставке, или мы можем структурировать работу по-другому?" Честность строит доверие. Адвокаты слышали много версий этого, и они предпочитают прямолинейность неопределенным намекам.

Предложите конкретную скидку

Не просто спросите: «Можете ли вы снизить ставку?», спросите что-то конкретное, например, снижение на 10%, смешанная ставка (например, совместная работа партнера и партнера по средней ставке) или ограничение по часам в месяц. Если у вас есть конкурирующее предложение или вы знаете рыночную ставку, укажите это дипломатически: «Я получил котировки от других фирм по цене $ Y в час. Я бы предпочел остаться с вами из-за вашего опыта, но мне нужна ставка ближе к этому, чтобы заставить его работать».

Подчеркните долгосрочные отношения

Юристы ценят постоянных клиентов. Если вы можете обещать определенный объем работы или многовекторное взаимодействие, это может оправдать скидку. «Я ожидаю, что мне понадобятся постоянные консультации по мере роста моего бизнеса, поэтому немного сниженная ставка теперь облегчит мне возвращение». Даже устное обязательство направлять других клиентов или оставлять онлайн-обзоры может быть мощным стимулом. Некоторые юристы предложат «дедушку» ставка, которая остается низкой даже по мере роста их стандартных ставок.

Альтернативные тарифные соглашения для предложения

Если почасовая ставка действительно фиксирована, вы все равно можете снизить общий счет, реструктурировав способ оплаты.

Несвязанное или ограниченное представление

Попросите «несвязанные» услуги, где вы сами обрабатываете части дела (например, сбор документов, составление первоначальных форм или вручение документов), и адвокат обрабатывает только те части, которые требуют юридической экспертизы. Это значительно сокращает оплачиваемые часы при сохранении экспертного надзора, где это имеет наибольшее значение. Многие штаты теперь специально разрешают несвязанные юридические услуги, а некоторые суды поощряют его для судебных исков с ограниченными бюджетами.

Размеры сборов или не превышающие суммы

Предложите потолок на ежемесячные оплачиваемые часы. Например: «Я бы хотел установить ограничение в 10 часов в месяц, если мы оба не согласимся увеличить его». Это защищает вас от непредвиденных счетов и дает адвокату стимул работать эффективно. Квота также помогает вам более точно бюджетировать. Обязательно обсудите, что произойдет, если работа превысит ограничение — большинство юристов сначала попросят одобрения, если вы согласны заранее.

Скидки на объем

Если у вас есть несколько юридических вопросов (например, несколько контрактов, небольшой судебный процесс и работа с товарными знаками), договоритесь о скидке на пакет. Многие фирмы уменьшат смешанную ставку, если вы возьмете на себя обязательства по пакету проектов. Например, вы можете предложить довести всю юридическую работу вашей компании до одной фирмы в обмен на 15% скидку на общую сумму. Это создает беспроигрышную ситуацию: вы экономите деньги, и фирма получает лояльного, многосервисного клиента.

Условия оплаты или более быстрая оплата

Предложение оплатить счета-фактуры в течение недели с момента получения или предоплатить сберегатель в обмен на небольшую скидку. Юристы ненавидят медленных плательщиков, поэтому обещание быстрой оплаты может стоить 5-10% от ставки. Альтернативно, попросите скидку, если вы платите всю расчетную плату авансом. Некоторые фирмы готовы предложить 5-10% скидку за немедленную оплату, потому что это улучшает их денежный поток.

Персональная делегация

Попросите, чтобы рутинные задачи (например, обзор документов, юридические исследования или управление календарем) решались помощниками юристов или младшими сотрудниками по более низким ставкам выставления счетов, в то время как партнер обрабатывает только стратегию высокого уровня. Это может сократить расходы, не снижая эффективного качества представительства. Вы можете даже предложить установленное соотношение - например, 60% работы, выполняемой партнерами, и 40% - с смешанным тарифом.

А если адвокат скажет «нет»?

Плоское "нет" может расстраивать, но это не конец пути. Юристы, работающие в соответствии со строгой политикой или этическими правилами, могут не иметь возможности двигаться по базовой ставке. В этом случае, повернитесь к другим стратегиям выше или попросите неденежные уступки:

  • Быстрый поворот: Они обязуются отвечать на электронные письма в течение 24 часов.
  • Бесплатные начальные консультации по новым вопросам: Некоторые фирмы откажутся от первого часа нового проекта.
  • Продолжение доступа к обновлениям законодательства: Приглашаем вас на семинары или вебинары без каких-либо затрат.
  • [[ФЛТ:0]] Приоритетное расписание: [[ФЛТ:1]] Ваши дела помещаются раньше в очередь.
  • Скидка на будущую работу: Если они не могут снизить текущие ставки, попросите скидку 5% на следующее участие.

Если ни одна из этих работ не будет выполнена, вы всегда можете сказать: «Спасибо за ваше время. Мне нужно подумать о том, смогу ли я сделать эту работу. Если что-то изменится в моем конце, я вернусь». Это держит дверь открытой, не сжигая мост. Вы также можете попросить направление к более доступному адвокату в их сети — большинство юристов знают коллег, которые предлагают более низкие ставки по конкретным типам дел.

Этические соображения для обеих сторон

Юристы связаны профессиональными этическими правилами в отношении сборов. Согласно Типовым правилам Американской ассоциации адвокатов (и большинству государственных эквивалентов), сборы должны быть разумными - не обязательно низкими. Адвокат не может этически взимать плату, которая явно чрезмерна, но они могут выбрать взимать меньшую, чем их обычная ставка для конкретного клиента. Некоторые клиенты ошибочно полагают, что просить глубокую скидку - это "благотворительность" или красный флаг. На самом деле это нормальные деловые переговоры. Однако, не просите ставку, которая потребовала бы от адвоката пожертвовать качеством работы или пропустить необходимые шаги, которые пересекают этическую линию для них. Если адвокат отклоняет ваш запрос, это может быть из-за твердой политики или личной приверженности определенному стандарту, а не потому, что они думают, что вы грубы.

Для справки вы можете прочитать руководство ABA по юридическим сборам в Типовое правило 1.5 . Кроме того, многие ассоциации государственных адвокатов предоставляют услуги по разрешению споров о сборе, если вы считаете, что обвинение неразумно, хотя переговоры редко достигают этой точки.

Использование технологий для сокращения счетов

Современные инструменты управления юридической практикой также могут помочь вам снизить затраты. Некоторые фирмы используют клиентские порталы, где вы можете загружать документы, отслеживать ход дела и общаться без длительных электронных писем или телефонных звонков. Спросите своего адвоката, предлагают ли они такой портал - он может упростить общение и сократить оплачиваемое время, затрачиваемое на административные задачи. Вы также можете запросить, чтобы все выставленные счета отправлялись в электронном виде с подробным описанием, что облегчает выявление неэффективности. Некоторые юристы даже соглашаются на платные выставления счетов для определенных задач с поддержкой технологий, таких как обзор документов. Предложение технологического процесса показывает, что вы сложный клиент, который ценит эффективность, и это может сделать адвоката более готовым предложить скидку.

Построение долгосрочных отношений, которые окупаются

Успешные переговоры должны оставить обе стороны чувствовать себя уважаемыми. Как только вы согласитесь на льготную ставку, соблюдайте свою сделку. Оплачивайте быстро, общайтесь четко и избегайте тратить время адвоката. Когда адвокаты видят, что вы являетесь надежным клиентом с низким уровнем трения, они часто рады поддерживать сниженную ставку в течение многих лет. Некоторые могут даже предлагать вам «дедушки» ставки, поскольку они увеличивают свои стандартные сборы для новых клиентов.

Если вам позже понадобится дополнительная помощь - скажем, экстренное слушание или сложный обзор документов - доброжелательность, которую вы создали во время переговоров по тарифу, сделает их более вероятными для размещения вас без дополнительной платы. Отношения в законе построены на доверии, и уважительные переговоры являются одним из лучших способов установить это доверие. Рассмотрите возможность отправки благодарственной записки после соглашения и периодически проверяйте, работает ли соглашение по-прежнему для обеих сторон. Небольшая оценка идет долгий путь в поддержании благоприятной структуры платы.

Общие ошибки, которых следует избегать

Даже при самой лучшей подготовке, некоторые ошибки могут подорвать ваши переговоры.

  • Обращение с адвокатом как с товаром: Никогда не говорите: «Я могу найти более дешевого адвоката на улице». Это звучит состязательно. Вместо этого сосредоточьтесь на своих конкретных потребностях и ценности.
  • Запрос скидки без причины: «Можете ли вы снизить ставку?» без контекста встречается как право. Всегда объясняйте свои ограничения или предлагайте что-то взамен.
  • Переговоры в середине слушания или крайний срок: Время имеет решающее значение. Отдельные обсуждения платы от основной работы.
  • Игнорируя письмо о помолвке: Убедитесь, что любая согласованная скидка документирована в письменной форме.
  • Сосредоточение только на почасовой ставке: Общая стоимость имеет большее значение. Немного более высокая ставка с кепкой может быть дешевле, чем низкая ставка без ограничений.

Заключение

Переговоры о дисконтированной почасовой ставке с вашим адвокатом не только возможны, но и распространены. Это требует подготовки, честности и готовности исследовать творческие структуры оплаты. Начните с изучения типичных ставок, понимания вашей собственной ценности как клиента и планирования профессионального разговора. Во время этого разговора, веди с признательностью, изложите свои ограничения и предложите конкретную договоренность. Если почасовая ставка не может двигаться, разворот к ограничениям, разрозненным услугам, скидкам на объем или более быстрым условиям оплаты. И всегда держите дверь открытой для будущего сотрудничества.

Рассматривая переговоры как обсуждение партнерства, а не конфронтацию, вы часто можете обеспечить ставку, которая соответствует вашему бюджету, создавая более прочные, более длительные отношения адвоката и клиента. Для получения дополнительных ресурсов по переговорам о юридических сборах руководство по переговорам о юридических сборах Nolo предлагает практические советы, а инструмент оплаты Avvo может помочь вам сравнить затраты в вашем регионе. Кроме того, статья ABA Law Practice Magazine о переговорах о гонорарах предоставляет информацию от практикующих адвокатов.