Table of Contents

Понимание повестки

Повестка в суд - это официальное письменное распоряжение, выданное судом или адвокатом от имени суда. Она предписывает получателю принять конкретное действие в связи с судебным разбирательством - как правило, либо для представления документов, явки и дачи показаний, либо и то, и другое. Поскольку повестка в суд несет полномочия суда, игнорирование ее может привести к серьезным юридическим последствиям, включая неуважение к суду, штрафы или даже тюремное заключение. Понимание того, что вы получили, является первым шагом к формулированию надлежащего ответа.

Виды повесток

Существует два основных типа повесток в суд, и знание разницы имеет важное значение, потому что каждый требует различного рода ответа:

  • Повестка в суд Duces Tecum — Эта латинская фраза означает «принести с собой». Она предписывает вам предъявлять конкретные документы, записи или материальные предметы. Повестка в суд duces tecum может потребовать медицинские записи, финансовую отчетность, электронные письма, контракты или другие физические или цифровые доказательства. Вы не обязаны давать показания, если повестка в суд не включает также запрос на дачу показаний.
  • Повестка в суд Ad Testificandum — Этот тип приказывает вам явиться и дать присяжные показания. Показания могут быть даны в зале суда или во время дачи показаний (показания, взятые вне суда под присягой). Если вы получаете только этот тип, вы не обязаны приносить какие-либо документы, если в повестке не указано иное. Однако обычно для одной повестки в суд объединяют оба обязательства.

Кто может выдать повестку?

В большинстве юрисдикций повестка может быть выдана:

  • Судья или магистрат в рамках текущего дела.
  • Адвокат, представляющий сторону в судебном процессе (гражданском или уголовном) под руководством суда, где дело находится на рассмотрении.
  • Государственное учреждение или административный орган, которому были предоставлены полномочия по вызову в суд в соответствии с законом (например, SEC, IRS или ассоциация адвокатов штата).

Даже когда частный адвокат выдает повестку в суд, она по-прежнему несет в себе поддержку суда. Если вы не соблюдаете без уважительной юридической причины, адвокат может попросить суд заставить соблюдать или заставить вас неуважительно относиться к вам.

Немедленные шаги при получении повестки

1.Не паникуйте, но не игнорируйте это

Естественно чувствовать беспокойство, когда приходит юридический документ, но паника может привести к ошибкам. Самое важное правило: никогда не игнорируйте повестку . Даже если вы считаете, что запрос необоснованный, неправильный или нерелевантный, просто выбросьте его или неспособность ответить может привести к судебному ходатайству и наказанию.

2.Немедленно проверьте сроки

Повестки всегда включают крайний срок. Для повестки по производству документов у вас обычно есть определенное количество дней (часто 20-30 дней от службы), чтобы ответить. Для повестки в суд для дачи показаний крайний срок - это дата и время, указанное для вашего появления. Отметьте крайний срок в своем календаре и спланируйте свой ответ соответствующим образом. Если крайний срок кажется слишком коротким, вы можете договориться о продлении - но только если вы действуете быстро.

3. внимательно читать каждое слово

Проверяйте повестку по очереди. Обратите внимание на следующие ключевые детали:

  • Суд или учреждение, выдающее ордер — это говорит вам, какая юрисдикция имеет полномочия.
  • Наименование дела и номер — это определяет конкретное судебное разбирательство.
  • Что запрашивается — Требуется ли вам предъявлять конкретные документы? Какие? Требуется ли вам давать показания? Где и когда?
  • Как ответить — В некоторых повестках указывается, следует ли отправлять документы по почте, сдавать их вручную или подавать в электронном виде.
  • Подробности обслуживания — Подтвердите, что повестка была надлежащим образом вручена вам (лично, по почте или на сервере процесса).

4.Свяжитесь с опытным адвокатом

Хотя можно ответить на простую повестку самостоятельно (например, если вы являетесь хранителем записей для бизнеса), почти всегда разумно проконсультироваться с адвокатом.

  • Интерпретировать то, что требуется по закону, и то, что просто запрашивается.
  • Определить любые привилегии или основания для защиты от предоставления определенной информации.
  • Ведение переговоров со стороной, выдавшей запрос, с целью сузить сферу его действия.
  • Составьте официальное возражение или предложение об отмене, если это необходимо.

Если вы не можете позволить себе частного адвоката, обратитесь к услугам юридической помощи или к клиникам pro bono. Некоторые ассоциации государственных адвокатов также предлагают реферальные услуги за небольшую плату.

Сбор и изготовление документов

Определите, что требуется

В повестке могут быть перечислены конкретные документы по типу или описанию (например, «все электронные письма между Джоном Доу и Джейн Смит с 1 января 2021 года по 31 декабря 2021 года»). Иногда язык широк — «любые и все записи, относящиеся к X. Вам нужно определить, что у вас есть, что соответствует запросу. Не угадывайте ; если описание неоднозначно, попросите своего адвоката или адвоката-эмитента для уточнения.

Проведите тщательный поиск

Как только вы узнаете, что нужно, найдите все реагирующие документы в вашем распоряжении, на хранении или контроле. Это включает в себя электронные файлы, физические записи, базы данных и даже голосовые сообщения или сообщения в социальных сетях. Будьте осторожны; неспособность создать документ, который позже всплывет, может повредить вашему авторитету и подвергнуть вас санкциям.

Организовать и маркировать

Большинство повесток в суд не требуют определенного формата, но целесообразно организовать документы логическим способом — по дате, по теме или в запрашиваемом порядке. Если повестка включает определение «отзывчивых документов» или список категорий, соответственно группируйте свое производство. Нанесите ярлык на каждый пункт или папку. Если вы производите большое количество электронных записей, рассмотрите возможность использования электронной таблицы или индекса для описания каждого документа.

Сохранение конфиденциальной или конфиденциальной информации

Прежде чем что-либо производить, просмотрите документы для потенциальной защиты:

  • Привилегия адвоката-клиента - Общение с вашим адвокатом с целью получения юридической консультации, как правило, защищено.
  • Доктрина рабочего продукта — Материалы, подготовленные в ожидании судебного разбирательства, могут быть защищены от раскрытия.
  • Неприкосновенность частной жизни в области медицинского или психического здоровья — Во многих юрисдикциях существуют специальные правила для медицинских записей.
  • Торговые секреты или конфиденциальная деловая информация — Вы можете получить защитный ордер, который ограничивает тех, кто может видеть документы.

Если вы считаете, что некоторые документы являются привилегированными, не предъявляйте их без предварительной консультации с вашим адвокатом.Как правило, вы должны подготовить «журнал привилегий», в котором перечислен каждый удержанный документ и причина его удержания.

Ответьте вовремя и в требуемом порядке

Подать документы к крайнему сроку. Если в повестке указывается способ доставки (например, доставка рук в офис выдающего адвоката), следуйте этой инструкции. Если не дано никакого метода, используйте надежную отслеживаемую услугу, такую как заверенная почта с обратной квитанцией или курьер. Сохраните копию всего, что вы производите, вместе с доказательством доставки.

Когда вы не можете полностью выполнить

Ищите продление

Если сбор документов занимает больше времени, чем ожидалось, свяжитесь с выдавшей стороной как можно скорее. Многие адвокаты согласятся на разумное продление, если вы объясните ситуацию профессионально. Получите любое соглашение в письменной форме (электронная почта достаточна). Если другая сторона откажет, вам может потребоваться подать ходатайство в суд.

Возражать против слишком широких или чрезмерно обременительных запросов

Вы имеете право возразить, если повестка:

  • Ищите информацию, которая не имеет отношения к делу.
  • Он слишком широк или расплывчат.
  • Это может привести к неоправданному бремени или расходам (особенно если вы не являетесь стороной в судебном процессе).
  • Нарушает законную привилегию.

Ваше возражение должно быть сделано в письменной форме и, как правило, должно быть вручено стороне-эмитенту до истечения срока соблюдения. Возражение должно четко указывать основания. Образец возражения может сказать: «Я возражаю против запроса No 5, потому что он ищет документы, защищенные привилегией адвоката-клиента, и является чрезмерно широким по своему лицу».

Подать заявку на изменение или изменение

Если сторона, выдавшая повестку, отказывается отозвать или сузить повестку, вы (через своего адвоката) можете подать «движение об отмене» (отмене) или «движение о защитном ордере» (изменить) в суд, который выдал повестку. Предложение должно быть подано до истечения срока и должно объяснить, почему повестка неправомерна. Суды обычно отменяют повестку, которая:

  • Не позволяет разумное время для соблюдения.
  • Требует раскрытия привилегированного или охраняемого материала.
  • Подвергает получателя неоправданному бремени.
  • Не был должным образом обслуживаем.

Если суд удовлетворит ваше ходатайство, повестка может быть отменена полностью или пересмотрена, чтобы быть более ограниченной. Если суд отклонит ваше ходатайство, вы должны выполнить или столкнуться с последствиями.

Ответ на повестку о свидетельстве

Подготовка к высылке или явке в суд

Если повестка требует от вас дачи показаний, вам, скорее всего, нужно будет явиться лично (или практически, в зависимости от правил суда) и ответить на вопросы под присягой.

  • Обзор соответствующих документов — Обновите свою память о фактах, которые могут быть обсуждены.
  • Встретитесь с вашим адвокатом — обсудите вероятные темы и практику ответов на вопросы.
  • Знайте свои права — Вы имеете право на присутствие адвоката во время дачи показаний. Вы также можете возражать против вопросов, которые не имеют отношения к делу, беспокоят или ищут привилегированную информацию.
  • Будьте правдивы — Ложь под присягой — это лжесвидетельство, тяжкое преступление.

Что делать, если вы не можете появиться

Если запланированная дата противоречит ранее существовавшему обязательству (медицинское назначение, поездка, работа), немедленно свяжитесь с выдающим адвокатом. Они могут согласиться на новую дату. Если они откажут, вы можете подать ходатайство о переносе в суд. Не просто не явиться; суд может выдать ордер на ваш арест за неуважение.

Правовая защита и привилегии

Пятая поправка: защита от самообвинения

В уголовных делах (или любом разбирательстве, где ваши показания могут инкриминировать вас), вы можете утверждать, что ваша Пятая поправка право не давать показания. Эта защита не является абсолютной - она применяется только к показаниям, которые могут иметь тенденцию обвинять вас. Если повестка требует, чтобы вы представили документы, Пятая поправка обычно не защищает содержание ранее существовавших документов (если только акт их предъявления не будет инкриминирующим). Вы никогда не должны ссылаться на Пятую поправку без консультации адвоката; это может иметь серьезные стратегические последствия в случае.

Адвокатская привилегия и продукт работы клиента

Связь между вами и вашим адвокатом, созданная с целью поиска или предоставления юридической консультации, является конфиденциальной и, как правило, не может быть принуждена. Аналогичным образом, материалы, подготовленные вашим адвокатом в ожидании судебного разбирательства (рабочий продукт), защищены. Если повестка в суд запрашивает эти предметы, вы должны заявить о привилегии и предоставить журнал привилегий.

Медицинская конфиденциальность (HIPAA и государственные законы)

Если повестка требует медицинских записей, вам (или вашему поставщику медицинских услуг) может потребоваться подписанное разрешение от пациента или судебное постановление, в зависимости от юрисдикции и вида разбирательства. Федеральные правила в соответствии с Законом о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) имеют конкретные правила раскрытия защищенной медицинской информации.

Торговые секреты и конфиденциальная коммерческая информация

Предприятия часто проявляют большой интерес к защите коммерческой тайны, списков клиентов и данных о собственности. Вы можете запросить защитный ордер от суда, который ограничивает, кто может видеть документы и как они могут использоваться. Суды часто выдают такие приказы, если запрашивающая сторона не имеет законной потребности в публичном доступе.

Последствия несоблюдения

Игнорирование повестки в суд или невыполнение без уважительного юридического обоснования может привести к суровым наказаниям.

  • Придерживайтесь гражданского неуважения, что может привести к ежедневным штрафам, пока вы не подчинитесь.
  • Введите решение по умолчанию против вас, если вы являетесь стороной в деле.
  • Приказ, чтобы заплатить судебные издержки другой стороны и расходы, понесенные при исполнении повестки.
  • Выдайте ордер на арест (особенно по уголовным делам).

Если вы возражаете добросовестно, и суд в конечном итоге не согласен с вашим возражением, вы все равно можете быть обязаны выполнить, но вы гораздо менее склонны к санкциям, чем если бы вы просто проигнорировали повестку.

Общие ошибки, которых следует избегать

  • Предполагая, что это несерьезно - Даже повестки, выданные адвокатом по гражданскому делу, имеют судебный орган.
  • Ожидание до последней минуты (FLT: 1) — сбор документов, консультация юриста и переговоры требуют времени.
  • Производство больше, чем запрашивалось — придерживайтесь точного объема повестки, чтобы избежать отказа от привилегии или предоставления информации, не имеющей отношения к делу.
  • Изменение или уничтожение документов — Никогда этого не делайте.Сполиация (уничтожение доказательств) может привести к суровым санкциям, включая судебное поручение присяжным о том, что уничтоженные доказательства были против вас.
  • Общаться напрямую с адвокатом-противником без вашего собственного адвоката - пусть ваш адвокат обрабатывает переговоры и возражения.
  • Неспособность сохранить копию всего, что было произведено — возможно, вам придется обратиться к нему позже в этом случае.

Искать профессиональную консультацию

Правила, регулирующие повестки в суды, варьируются в зависимости от юрисдикции — федеральные против государственных судов, гражданские против уголовных дел и даже по типу запроса (документы против показаний). Эта статья предоставляет общее руководство, но она не заменяет юридическую консультацию . Для конкретных вопросов проконсультируйтесь с лицензированным адвокатом в вашем регионе. Многие ассоциации адвокатов предлагают реферальные услуги; вы также можете найти ресурсы через Страница юридической помощи USA.gov или Американская ассоциация адвокатов .

Для получения подробной информации о правилах федеральных повесток в суд см. Федеральные правила гражданского процесса Правило 45 (повестки в гражданские дела) или эквивалентные правила в вашем штате. Понимание правовой базы дает вам лучшую возможность надлежащим образом реагировать и защищать свои права.

Получение повестки редко бывает приятным событием, но с четким планом и правильной юридической поддержкой вы можете ориентироваться в процессе, не ставя под угрозу свое дело или свои права.Ответьте быстро, задокументируйте все и никогда не стесняйтесь обратиться за помощью к адвокату.