Table of Contents

Понимание функции соглашения о партнерстве

Партнерское соглашение регулирует отношения между деловыми партнерами. Оно определяет право собственности, распределение прибыли, полномочия по принятию решений и разрешение споров. Без этого документа партнеры не выполняют требования государственного законодательства, что часто приводит к результатам, которые никто не намеревался. Хорошо составленное соглашение предотвращает дорогостоящие судебные разбирательства и сохраняет рабочие отношения.

Каждое партнерство нуждается в письменном соглашении, даже если партнеры полностью доверяют друг другу. Доверие меняется под финансовым давлением. Соглашение служит ориентиром при возникновении разногласий. Оно обеспечивает ясность в отношении ожиданий и обязательств до того, как обстоятельства проверят партнерство.

Основные компоненты соглашения о партнерстве

Партнерская идентичность и цель

Укажите юридическое название партнерства и подтвердите, будете ли вы подавать заявку на регистрацию DBA (Doing Business As). Включите основное место ведения бизнеса и дату вступления в силу соглашения. Если партнерство имеет фиксированную продолжительность, укажите даты начала и окончания. Для неопределенных партнерств укажите это явно.

Определение цели бизнеса с достаточной спецификой для руководства операциями, но достаточной гибкостью для обеспечения роста. Слишком узкая цель может потребовать внесения поправок позже. Слишком широкая цель обеспечивает меньшую защиту, если партнер осуществляет несвязанную деятельность.

Взносы капитала и процент владения

Подробно документируйте первоначальный взнос каждого партнера. Перечислите суммы наличных средств, описания имущества с предполагаемой стоимостью и объемы любых услуг, внесенных. Объясните, как оценивались безналичные взносы и кто проводил оценку. Это предотвращает споры о том, что каждый партнер принес в бизнес.

Партнеры могут вносить дополнительные средства на расширение, закупку оборудования или операционные деньги. Укажите, являются ли дополнительные взносы обязательными или добровольными. Если они обязательны, опишите процесс определения суммы и сроков. Если они добровольны, объясните, как партнерство обрабатывает партнеров, которые предпочитают не участвовать.

Процент владения обычно соответствует капитальным взносам, но это не всегда так. Некоторые партнеры вносят экспертизу или клиентов, а не наличные. Соглашение должно отражать согласованный раздел собственности и объяснять любые корректировки с течением времени.

Прибыль и распределение убытков

Опишите, как партнерство распределяет прибыль и убытки. Это может быть связано с процентом владения, или партнеры могут договориться о другой формуле. Например, один партнер может получить большую долю первоначальной прибыли для компенсации большего денежного взноса, а затем скорректировать распределение.

Включите сроки распределения. Некоторые партнерства распределяют прибыль ежеквартально, другие ежегодно. Резервные фонды для налогов, реинвестирования и операционных расходов до расчета распределения. Укажите, как партнерство обрабатывает нераспределенную прибыль и получают ли партнеры проценты по нераспределенной прибыли.

Орган, принимающий решения

Партнерство может стать парализованным, когда партнеры расходятся во мнениях по основным решениям. Классифицировать решения по трем категориям: рутинные оперативные решения, значимые бизнес-решения и фундаментальные изменения в партнерстве.

  • Рутинные решения: Ежедневные операции, наем персонала под определённым порогом зарплаты, покупка инвентаря в рамках бюджета. Обычно для этого требуется одобрение одного партнёра или простое большинство голосов.
  • Значительные решения: Введение контрактов выше определенной стоимости, заимствование денег, наем руководителей, продажа основных активов. Для этого может потребоваться голосование с преобладающим большинством (две трети или три четверти долей собственности).
  • Основные решения: Признание новых партнеров, расторжение партнерства, продажа бизнеса, взятие на себя существенных долгов.

Голосование может проводиться по процентам владения, или каждый партнер может иметь один голос независимо от владения. В соглашении также должно быть рассмотрено решение тупика: посредничество, арбитраж или механизм купли-продажи, когда один партнер делает предложение, а другой либо принимает, либо покупает по этой цене.

Роли, обязанности и временные обязательства

Один партнер может управлять операциями, а другой - продажами или финансами. Включать должности, конкретные обязанности и полномочия по принятию решений. Обязанности по времени: полный или неполный рабочий день, ожидаемые часы в неделю и правила о внештатной занятости или деловых интересах.

Партнеры, которые вносят меньший вклад в выполнение обязательств или не выполняют их, могут нуждаться в корректировке своего процента владения или утрате определенных прав. В соглашении должны быть указаны последствия неисполнения без двусмысленности.

Компенсация и льготы

Партнеры могут получать гарантированные платежи, розыгрыши против прибыли или комбинацию того и другого. Гарантированные платежи - это фиксированные суммы, выплачиваемые независимо от рентабельности. Рисунки - это авансы против прогнозируемой прибыли. Укажите, как партнерство рассчитывает, платит и сообщает эти суммы для целей налогообложения.

В соглашении должно быть указано, получают ли партнеры те же льготы, что и сотрудники, или же они получают другие льготы. Включите политику в отношении расходов на ведение бизнеса и документацию, необходимую для возмещения.

Добавление новых партнеров

Большинство соглашений требуют единодушного согласия от существующих партнеров. Укажите необходимый вклад в капитал, предлагаемый процент владения и то, как партнерство оценивает себя для целей приема.

Они принимают на себя те же обязанности и выгоды, что и существующие партнеры, если не указано иное. В соглашении также должно быть указано, как партнерство обрабатывает существующих клиентов нового партнера, интеллектуальную собственность или обязательства по неконкурентной деятельности от предыдущих работодателей.

Партнерский уход, высылка и смерть

Партнеры уходят из партнерства по многим причинам. Соглашение должно учитывать каждый сценарий, чтобы избежать хаоса и судебных разбирательств.

Добровольный вывод : Укажите периоды уведомления (обычно от 30 до 90 дней), условия неконкурентности и процесс оценки и выкупа процентов уходящего партнера.

Высылка: Определите основания для высылки, такие как нарушение соглашения, преступная деятельность, банкротство или невыполнение обязательств по исполнению. Укажите голос, необходимый для высылки (обычно единогласный или большинство) и условия выкупа. Высылаемые партнеры могут получить менее благоприятные условия, чем те, кто добровольно уходит.

Смерть или инвалидность: Определить, как партнерство справляется со смертью партнера. Партнерство может приобрести страхование жизни для партнеров для финансирования выкупов. Укажите метод оценки и график платежей. Для инвалидности определите продолжительность и тяжесть, которые вызывают выкуп. В соглашении также должно быть указано, как партнерство справляется с собственностью партнера-инвалида в течение периода инвалидности до выкупа.

Методы оценки выкупа: Используйте объективную формулу, чтобы избежать споров.

  • Книжная стоимость, основанная на последних финансовых отчетах
  • Капитализированная прибыль или анализ дисконтированных денежных потоков
  • Оценка независимой третьей стороной
  • Годовая стоимость обновляется

Укажите, включает ли выкуп гудвил или ограничен материальным активом. Опишите, как партнерство относится к дебиторской задолженности, текущей работе и интеллектуальной собственности при оценке.

Разрешение споров

Даже при четком соглашении возникают споры. Соглашение должно наладить процесс разрешения, минимизирующий срыв бизнеса.

  • Переговоры : Требуйте от партнеров встречи и попытки добросовестных переговоров до эскалации.
  • Медиация: Используйте нейтрального посредника для облегчения обсуждения.Медиация не является обязательной, но часто успешна в сохранении отношений.
  • Арбитраж: Обязательный арбитраж разрешает споры быстрее и более конфиденциально, чем судебные разбирательства. Укажите правила арбитража (AAA или JAMS), местоположение и то, как партнерство выбирает арбитров.
  • Суд : Включите пункт выбора форума, определяющий штат и округ для любых судебных исков. Это предотвращает подачу партнерами в разных юрисдикциях.

Обращайтесь к тем, кто платит судебные издержки: каждая сторона несет свои собственные расходы, или проигрывающая сторона платит. Рассмотрите возможность включения в существующую оговорку о партии, которая сдвигает судебные издержки, чтобы препятствовать легкомысленным спорам.

Распад и угасание

Партнерство заканчивается по многим причинам: партнеры решают закрыться, происходит событие, вызывающее партнерство, или цель партнерства завершена. Укажите события, которые вызывают роспуск, такие как голосование партнеров (обычно единогласным или большинством), смерть партнера в партнерстве с двумя людьми или банкротство.

Партнеры должны собирать активы, выплачивать долги и распределять оставшиеся доходы. Укажите, кто управляет процессом ликвидации (часто оставшиеся или оставшиеся партнеры) и их компенсацией. Рассмотрите, как партнерство обрабатывает незавершенный бизнес и долгосрочные контракты.

Включите приоритет распределения активов после роспуска:

  1. Выплата долгов товарищества кредиторам
  2. Выплата кредитов от партнеров к партнерству
  3. Возврат капитальных взносов партнерам
  4. Распределение оставшейся прибыли между партнерами в соответствии с их долей владения

Дополнительные положения по всеобъемлющей защите

Право собственности на интеллектуальную собственность

Партнеры часто создают интеллектуальную собственность во время партнерства. Укажите, владеет ли партнерство ИС, созданной партнерами индивидуально или совместно. Опишите, как партнерство обрабатывает ИС, созданную до начала партнерства, известную как «существующая ИС», и предоставляют ли партнеры лицензии партнерству.

Включает положения о передаче, требующие от партнеров при создании присваивать партнерству ИС. Это предотвращает споры, когда партнер покидает и претендует на право собственности на патенты, товарные знаки или авторские права, разработанные в ходе партнерства.

Неконкурентность и конфиденциальность

Партнеры получают глубокие знания о бизнесе: списки клиентов, стратегии ценообразования, финансовые данные и коммерческую тайну.Соглашение должно ограничивать партнеров от конкуренции с партнерством во время и после их участия.

Неконкурентные положения: Определить географический охват, продолжительность и деятельность ограничены. Разумные сроки варьируются в зависимости от отрасли и местоположения. Суды обычно применяют неконкуренты, которые защищают законные деловые интересы, не будучи чрезмерно широкими. Двухлетняя неконкурентная конкуренция в радиусе 50 миль является общей для многих предприятий.

Пункты конфиденциальности: Определить конфиденциальную информацию в широком смысле и указать, как партнеры должны ее защищать. Обязательство сохраняется после роспуска партнерства или выхода партнера. Исключить информацию, которая становится общедоступной без вины партнера или о том, что партнер знал до вступления в партнерство.

Страховые требования

Укажите виды и суммы страхования, которые партнерство должно поддерживать. Общие требования включают:

  • Страхование общей ответственности
  • Профессиональная ответственность или страхование от ошибок и упущений
  • Страхование имущества для бизнес-активов
  • Страхование компенсации работникам
  • Ключевое страхование жизни человека для финансирования выкупов
  • Страхование инвалидности для партнеров

Партнеры могут нуждаться в поддержании личной политики зонтика, если охват партнерства является недостаточным.

Ведение учета и финансовая отчетность

Партнеры вправе проверять бухгалтерские книги товарищества. Указать периодичность и формат финансовой отчетности: ежемесячную, ежеквартальную или годовую. Включить сроки предоставления отчетности и используемый метод учета (наличные или начисленные).

Укажите финансовый год партнерства, требования к подаче налоговых деклараций и то, как партнерство готовит и распространяет формы Списка К-1 среди партнеров. Укажите, нанимает ли партнерство независимого бухгалтера и кто одобряет участие.

Подборка советов для лучшего соглашения

Используйте чистый, конкретный язык

Избегайте расплывчатых терминов, таких как «разумные усилия» или «существенное нарушение», не определяя их. Вместо «партнеры будут вносить капитал по мере необходимости», укажите процесс: «Если партнерство требует дополнительного капитала, управляющий партнер предоставит письменное предложение с необходимой суммой, целью и сроком. Партнеры должны проголосовать в течение 14 дней».

Общие термины для определения включают в себя «счет капитала», «прибыли», «убытки», «финансовый год», «большинство» и «сверхбольшинство». Точные определения предотвращают споры о толковании.

План на худшее дело

Оптимистически настроенные партнеры часто избегают планирования неудач. Заранее решайте сложные темы: изгнание, тупик, развод (что может повлиять на интересы партнерства) и споры. Партнеры, которые не могут честно обсуждать эти вопросы, могут быть не готовы к партнерству.

Включите пункт, касающийся того, что происходит, если партнер подает заявление о личном банкротстве или против него вынесено судебное решение. Партнерству может потребоваться выкупить долю партнера, чтобы предотвратить вмешательство кредиторов в бизнес.

Консультируйтесь с профессионалами

Соглашение о партнерстве является юридически обязательным документом. Хотя шаблоны обеспечивают отправную точку, они не могут учитывать уникальные обстоятельства каждого партнерства. Работайте с бизнес-адвокатом, который понимает законодательство о партнерстве в вашей юрисдикции. Бухгалтер должен пересмотреть налоговые положения, чтобы обеспечить соблюдение правил налогообложения партнерства.

Юридические и бухгалтерские сборы за составление всеобъемлющего соглашения обычно варьируются от 2000 до 5000 долларов США за прямое партнерство, в зависимости от сложности. Эти инвестиции минимальны по сравнению со стоимостью судебных разбирательств по неоднозначному соглашению.

Регулярно пересматривать и обновлять

Партнеры развиваются. Партнеры присоединяются и уходят, меняются бизнес-модели и налоговое законодательство. Расписание ежегодных или двухгодичных обзоров соглашения о партнерстве. Обновление счетов капитала, процент владения и методы оценки по мере необходимости.

Документировать все поправки в письменной форме с той же формальностью, что и оригинальное соглашение.Партнеры должны подписать и датировать поправки, а товарищество должно сохранить полную копию соглашения со всеми поправками.

Общие ошибки, которых следует избегать

Опираясь на устные соглашения

В некоторых ситуациях соглашения об устном партнерстве могут быть исполнены в судебном порядке, но они создают огромный риск. Без письменного соглашения партнеры должны доказывать условия посредством показаний, электронных писем и поведения. Суды не решаются применять расплывчатые устные условия, а споры становятся дорогостоящими и непредсказуемыми.

Использование шаблона без кастомизации

Шаблоны обеспечивают основу, но они не могут учитывать конкретную динамику вашего партнерства. Шаблон, предназначенный для партнерства с двумя людьми, может не работать для партнерства с пятью людьми. Настройте каждое положение, чтобы отразить ваши фактические обстоятельства.

Игнорирование налоговых последствий

Партнерства являются сквозными организациями для целей налогообложения, но то, как распределение структур соглашения влияет на налоговые обязательства каждого партнера. Налоговое управление США требует, чтобы распределение партнерства имело «существенный экономический эффект». Выделение убытков партнеру, который не может их использовать, или распределение прибыли иначе, чем диктует экономика, может вызвать проверку Налогового управления США.

Подумайте о привлечении налогового специалиста для пересмотра положений о распределении партнерства до завершения соглашения.

Неспособность решить проблему замены партнера

Когда партнер уходит, партнерству необходим процесс для замены или перераспределения собственности. Без этих положений оставшиеся партнеры могут изо всех сил пытаться финансировать выкуп или оказаться в неожиданном партнерстве с супругом или наследниками уходящего партнера.

Заключение

Партнерское соглашение является основой успешных деловых отношений. Оно обеспечивает ясность, предотвращает споры и защищает бизнес при изменении обстоятельств. Партнеры, которые вкладывают время в разработку всеобъемлющего соглашения, демонстрируют свою приверженность долгосрочному успеху партнерства.

Процесс составления соглашения вынуждает партнеров обсуждать сложные темы до того, как они станут проблемами. Партнеры, которые работают через эти обсуждения, появляются с более сильным пониманием ожиданий, ценностей и целей друг друга. Соглашение становится инструментом для общения и согласования, а не просто юридическим документом.

Для получения дополнительных указаний, просмотрите ресурсы из Управление малого бизнеса по бизнес-структурам и проконсультируйтесь с бизнес-адвокатом, который специализируется на законодательстве о партнерстве. Подумайте о том, чтобы прочитать руководство IRS по партнерствам для положений, связанных с налогами. Законы штатов различаются, поэтому проверьте требования с вашим уставом о партнерстве штата . Для выборочных положений, просмотрите Ресурсы Американской ассоциации адвокатов по соглашениям о партнерстве.