Как создать четкое и справедливое юридическое соглашение

Почему имеет значение четкое и справедливое юридическое соглашение

Хорошо составленное соглашение о юридической пошлине является основой успешных отношений адвокат-клиент. Оно устанавливает ожидания, определяет объем работы и устанавливает условия оплаты, которые защищают обе стороны. Без четкого соглашения недоразумения могут перерасти в споры, этические жалобы или даже претензии о неправомерной практике. На самом деле многие ассоциации адвокатов штата требуют письменных соглашений о пошлине для всех обязательств, а некоторые мандатные конкретные раскрытия для непредвиденных или фиксированных соглашений. Прозрачный договор о пошлине не только удовлетворяет этические обязательства, но также создает доверие и снижает вероятность конфликтов выставления счетов.

Это расширенное руководство охватывает каждый важный компонент соглашения о юридической плате, включая обязательные элементы, дополнительные положения и лучшие практики для составления. Являетесь ли вы индивидуальным практиком, партнером в крупной фирме или клиентом, стремящимся понять, что искать, приведенная ниже информация поможет вам создать или оценить соглашение о комиссии, которое является как ясным, так и справедливым.

Основные компоненты юридического соглашения о пошлине

В каждом договоре о правовой пошлине должны быть учтены следующие основные элементы. Чем точнее эти условия, тем меньше места для разногласий позже.

1.Сфера услуг

Определите, какие именно юридические услуги предоставит адвокат. Это должно быть конкретным - не просто "представление в деле о разводе", а список задач, таких как подача петиции, участие в посредничестве, составление мирового соглашения и явка на слушания. Если помолвка ограничена (например, только для рассмотрения документов или одного судебного выступления), четко укажите, что. Неопределенный объем является одним из наиболее распространенных источников споров о гонорарах. Рассмотрите возможность добавления пункта, который требует письменного одобрения клиента до того, как будет выполнена какая-либо работа за пределами сферы.

2.Строение платы

Укажите, как рассчитываются сборы. Наиболее распространенными структурами являются почасовая, фиксированная плата, непредвиденные обстоятельства или комбинация. У каждой есть свои требования:

Почасовая оплата: Включите почасовую ставку (ставки) для каждого адвоката, помощника юриста или помощника юриста, который может работать по этому вопросу. Также указывайте приращения к оплате (например, 0,1 часа / шесть минут).
Плоская плата: Определите точные услуги, покрываемые фиксированной комиссией, и заработает ли плата при получении или должна храниться в доверительном управлении до тех пор, пока не будет выполнена работа.Многие штаты требуют фиксированных сборов за будущие услуги, которые будут депонированы на доверительном счете клиента и сняты только по мере заработка.
Количественная пошлина: Укажите процент, который получит адвокат, и рассчитывается ли он до или после вычета расходов. Включите разбивку расходов (например, судебные сборы, гонорары свидетелей-экспертов, расходы на депонирование) и вычитаются ли они из взыскания до или после применения процентной ставки на случай непредвиденных обстоятельств. Также обратите внимание на любую скользящую шкалу (например, 33%, если она урегулирована до суда, 40%, если это будет сделано).
Гибридные схемы: Некоторые вопросы используют пониженную почасовую ставку плюс бонус или меньшую непредвиденную сумму плюс почасовую для определенных задач.

3. Расписание счетов и условия оплаты

Укажите, как часто будут отправляться счета-фактуры - обычно ежемесячно или по завершении задания. Включите дату оплаты (например, «чистые 30 дней»), просроченные платежи (если таковые имеются и разрешены законодательством штата) и приемлемые способы оплаты (проверка, кредитная карта, электронный перевод). Для текущих вопросов требуют, чтобы все счета-фактуры были оплачены до начала работы в следующем месяце или укажите минимальный график пополнения трастового счета.

4. Сберегательные и стоимостные депозиты

Большинство адвокатов требуют депозита авансового платежа или фиксатора. Различают между «истинным фиксатором» (плата, уплаченная для обеспечения доступности, обычно невозвратная) и «авансовым фиксатором платежей» (депозит против будущих сборов и расходов, удерживаемых в доверительном управлении). Для авансовых фиксантов четко указывают первоначальную сумму, как она будет пополнена, и основания, по которым адвокат может вывести средства с трастового счета. Также перечислите категории расходов, за которые несет ответственность клиент, такие как:

Судебные пошлины и обслуживание процесса
Копирование и печать платежей
междугородние звонки, факсы и курьерские услуги
Комиссионные и расходы экспертов-свидетелей
Путешествия и проживание для внегородской работы
Расходы на депонирование и транскрипцию
Консультативные сборы для расследования или присяжных (с предварительного одобрения)

5. Разрешение споров

Включите процедуру разрешения разногласий по поводу сборов или качества услуг. Многие государственные адвокаты рекомендуют (или требуют) арбитраж споров о сборах. В пункте может быть указан обязательный арбитраж через программу арбитража о сборах государственной адвокатуры, посредничество или взаимно согласованную третью сторону. Убедитесь, что клиент знает, что он имеет право обратиться за пересмотром к государственной адвокатуре, даже если он подписывает соглашение.

6. Прекращение представительства

Обозначьте, как любая из сторон может прекратить отношения. Адвокат должен соблюдать этические правила, которые запрещают вывод средств, если это нанесет ущерб клиенту. Запланируйте процесс: письменное уведомление, график передачи клиентского файла и окончательный учет любых незаработанных сборов. Также укажите, что происходит с рабочим продуктом и получит ли клиент возмещение любых незаработанных авансовых платежей.

Дополнительные условия для ясности и защиты

Помимо основных положений, несколько дополнительных положений могут еще больше уменьшить неоднозначность:

Протоколы связи

Объясните, как клиент может связаться с адвокатом (телефон, электронная почта, портал) и типичное время ответа. Если адвокат взимает плату за телефонные звонки или электронные письма сверх определенной длины или объема, сообщите об этом заранее. Некоторые фирмы включают пункт, ограничивающий сообщения электронной почты обычными обновлениями и взимание платы за материальное юридическое руководство, предоставленное по электронной почте.

Персональная делегация

Уведомить клиента о том, что задачи могут выполняться помощниками юристов, юристами или другими адвокатами в фирме, и указать тарифы на выставление счетов для каждого.Многие клиенты ценят знание того, что рутинная работа выполняется более дешевыми членами команды, которые могут поддерживать общую плату разумной.

Конфликты интересов

Хотя конфликты должны быть устранены во время первоначальной консультации, соглашение о вознаграждении может включать заявление о том, что адвокат не выявил никаких конфликтов после разумного расследования, и обязательство уведомить клиента, если конфликт возникнет позже.

Использование технологий и автоматики

Если фирма использует автоматизированные расчеты, составление проектов с использованием ИИ или другие инструменты, которые могут повлиять на эффективность или стоимость, рассмотрите возможность раскрытия этого. Некоторые клиенты хотят знать, как технология влияет на время, затрачиваемое на их дело, и как они взимают плату за это.

Пункт образца: Плоская плата с возмещением затрат

Ниже приводится примерная оговорка, отражающая основные принципы, которые обсуждаются. В ней используются простой язык, четкие условия оплаты и механизм дополнительных расходов.

Сфера:Прокурор соглашается представлять Клиента в подготовке и подаче заявления о банкротстве главы 7, посещении 341 заседания кредиторов и всей обычной переписке с доверительным управляющим.
]
[FLT]]][FLT]]][FLT]]][FLT]][FLT]]][FLT]]][FLT]][

Обычные подводные камни и как их избежать

Даже опытные юристы могут ошибаться при составлении договоров о гонорарах. Вот частые проблемы и решения:

Неопределенный объем услуг: Клиенты могут ожидать, что адвокат будет обрабатывать все, включая апелляции или новые юридические вопросы, которые возникают. Решение: Перечислите как то, что включено, так и то, что явно исключено.

Скрытые расходы или несвязанные сборы: Неожиданные сборы за «административные сборы», «компьютерные исследования» или «секретариальное время» могут разозлить клиентов. Решение: Раскройте все потенциальные категории затрат и либо включите их в плоскую плату, либо требуйте предварительного одобрения.

Невозвратные сберегатели без соблюдения требований государства: Многие штаты запрещают невозвратные сборы, если адвокат не строго следует правилам учета доверия. Решение: Используйте сберегатели авансовых платежей, хранящиеся в доверии, и выводите средства только по мере их заработка. Проверьте правила вашей юрисдикции.

Неспособность пересмотреть или обновить соглашения о сборе: Использование одного и того же шаблона в течение многих лет может привести к несоблюдению новых этических мнений или законодательных изменений. Решение: Проверяйте ваше соглашение о сборе по крайней мере ежегодно и после любого значительного обновления правил.

Сложный язык: Бойлерплейт-юридический язык может запутать клиентов и ослабить отношения. Решение: Напишите на простом английском языке, определите любые используемые юридические термины и предложите ответить на вопросы перед подписанием.

Этические соображения и соблюдение нормативных требований

Адвокаты должны соблюдать Типовое правило 1.5 FLT:1 (Fees) и аналогичные государственные правила. Правило требует, чтобы сборы были разумными и чтобы основа или ставка сбора были сообщены клиенту в письменной форме до или в течение разумного времени после начала представительства. Он также предписывает письменное соглашение о непредвиденных сборах, подписанное клиентом, и указывает раскрытие информации о реферальных сборах и разделении сборов. Некоторые штаты, такие как Калифорния ], имеют дополнительные требования, такие как трехдневное право отменить для определенных соглашений о сборе.

Кроме того, Федеральные правила гражданского процесса и местные судебные правила могут налагать конкретные обязательства по раскрытию информации о сборе за групповые иски, многопрофильные судебные разбирательства или вопросы, связанные с непредставленными лицами. Всегда проверяйте требования вашей юрисдикции и области практики.

Советы для клиентов: что нужно искать перед подписанием

Клиенты часто чувствуют себя запуганными договорами о юридической пошлине. Для обеспечения справедливости клиенты должны:

Попросите письменную оценку общих расходов, даже если это диапазон. Если адвокат откажется, считайте это красным флагом.

Уточните, что происходит с незаработанными гонорарами, если адвокат отзывает или дело закрыто досрочно.

Подтвердите, кто будет выполнять работу (партнер, помощник, помощник юриста) и по каким ставкам.

Поймите, что увеличение счета: 6-минутные единицы против 15-минутных единиц могут существенно повлиять на длительный случай.

Запросить, чтобы все нестандартные расходы требовали предварительного одобрения.

Сохраните копию подписанного соглашения и любые поправки.

Если что-то кажется неясным, обратитесь за вторым мнением к другому адвокату или государственной программе помощи потребителям.

Лучшие практики составления (и обновления) договоров о тарифах

Помимо положений, в процессе разработки проектов используются следующие виды передовой практики:

Настройка каждого соглашения. В то время как шаблоны полезны, каждое взаимодействие уникально. Масштаб, структура платы и затраты на конкретный вопрос.

Используйте простой язык. Избегайте «heretofore», «whereas» и аналогичного жаргона. Пишите так, как будто объясняя не-адвокату.

Включите пункт о «недоверии» (если это разрешено), в котором говорится, что соглашение представляет собой все участие и заменяет любые предыдущие устные обсуждения.

Обратиться к электронным сообщениям. Укажите, являются ли электронные письма, тексты или сообщения портала платными и с какой скоростью. Многие фирмы теперь взимают плату за «де-миним» сообщения (менее 5 минут), но многие не являются прозрачными.

Обзор ежегодно и после любого изменения в этических нормах или прецедентном праве.

Клиент должен подписать и датировать соглашение до начала любой работы. Для соглашений о непредвиденных обстоятельствах и разделении сборов требование подписи является обязательным в соответствии с правилом 1.5.

Заключение

Четкое и справедливое соглашение о правовой пошлине - это больше, чем нормативный флажок - это инструмент для укрепления доверия и предотвращения конфликтов. Четко определяя сферу охвата, структуру платы, методы выставления счетов и механизмы разрешения споров, адвокаты защищают себя и своих клиентов. Регулярные обновления, простой язык и внимание к юрисдикционным требованиям еще больше укрепляют соглашение. Для клиентов понимание ключевых элементов соглашения о пошлине дает им возможность принимать обоснованные решения и избегать неприятных сюрпризов. Независимо от того, разрабатываете ли вы или подписываете его, расставьте приоритеты прозрачности и специфики, и вы заложите основу для продуктивных профессиональных отношений.